第一篇:分公司财务岗位职责
杭州立洋机械有限公司管理文件
202_年6月
杭州立洋机械有限公司 杭州常林工程机械有限公司 分公司财务部岗位职责
为了保证各分公司财务人员更好地进行会计核算,加强财务管理,加大内部控制,提高财务会计工作效率和质量,向公司及有关部门提供高质量的财务会计信息,同时也为了明确各自的职责,以及具体的财务工作标准,特制定以下岗位职责:
一、会计岗位职责
1、按照国家法律、法规的规定,依据商品流通企业会计制度的要求,建立会计帐簿;
2、按照公司制定的《差旅费报销管理制度》、《手机费报销管理制度》等制度及其他报销规定的
要求,审核报销单据的真实性、完整性、正确性;
3、按照国家有关企业财务准则规定,根据审核无误的单据,编制每月的记帐(收、付、转)凭证;
4、根据每月的收、付、转帐凭证,按照会计业务处理流程,进行会计核算,登记会计帐簿,按时完成每月的财务会计报表编制工作;
5、负责编制每月的纳税申报表,进行纳税申报,按期缴纳税款,按照税法的规定进行发票的申购和管理,负责协调与所在地的税务机关、工商行政管理机关等有关职能机构的关系;
6、负责所在分公司的仓库库存帐簿的设置,进行仓库库存帐务处理的管理,按照《分公司权限管理制度》的要求,每月月底与所在分公司经理(负责人)、仓库管理员进行仓库的盘点,并负责编制仓库盘点报告单;
7、按月核对出纳编制的银行存款余额调节表,进行每月现金的盘点,并负责编制现金盘点报告单,与出纳的现金及银行存款日记帐进行核对,保证帐帐相符;
8、按照《分公司权限管理制度》的要求,按时(每月15号前)向公司报送上月的资产负债表、损益表等会计报表及有关附表;
9、加强对分公司出纳、仓管员等其他人员有关财务业务知识的指导;
10、完成公司及所在分公司经理(负责人)临时交付的其他任务。页 第 2 页 共
第二篇:分公司财务岗位职责
分公司财务岗位职责
1、在集团财务经理领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
2、负责设置核算账簿体系,协助仓管、生产、业务等其他部门建立必要的台账。
3、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证报销单,及时准确登帐。
4、及时进行固定资产、材料、办公品入库单及票据的核对,月末,建立存货盘点和账账、账实核对工作,对差异事项及时作出处理。
5、负责往来款项的对账并加强欠款的催收工作。
6、严格执行收支两条线制度,审核原始凭证报销单,按规定进行费用控制,开展费用分析并按时上报集团财务。
7、按总公司规定进行固定资产的摊销、盘点工作。
8、按月编制会计报表并按要求报送集团公司,负责会计凭证和其它会计资料等会计档案的管理工作。
9.购买、开具、控制发票、与外帐会计做好衔接工作,加强与当地税务机关的沟通协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。
10、认真完成集团公司下达的其它临时性工作。
第三篇:分公司岗位职责
1 组织市场的调研和预测,市场信息的收集、整理和发布。
2拓展市场业务,构建营销渠道的种类和能力。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。
3维护X公司品牌形象。协助总公司做好本区域内的广告宣传工作。
4 平衡和协调各产品事业部。
5 严格遵守《合同管理办法》。
6 有责任参加定期召开营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。
7 禁止越区销售,严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。
8全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。协助总公司派出的服务队伍做好客户服务。
9在总公司的领导下管理分公司的人事工作。全面负责分公司的事务性管理工作。
10 负责分公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。
11分公司经理向总公司经理负责。
第四篇:分公司岗位职责
附件7 分公司经理岗位职责
1.认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度,全面完成公司下达的经营、生产计划和各项经济技术指标。对分公司质量安全、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。
2.定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。
3.为本单位质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。确保施工过程、环境和职业健康安全体系的全面受控。
4.全面负责分公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位经济责任制和各项规章制度。加强施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、人员配置、机械各项规章制度等基础管理工作。
5.坚持创优质工程活动,根据工程实际情况,配合公司组建项目经理部,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工。
6.建立健全分公司质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
2组织分公司相关人员开展市场调查、预测,经济情报管理以及经济信息的搜集工作,根据公司及分公司经营政策方针进行整理、加工、传递有价值的市场信息,提出可行性分析和决策方案。
3.参加重大经济合同的谈判,协助分公司经理组织研究、制定分公司经营、市场开发方面的发展计划;参与分公司开发新项目、重大投资、重要合同的评审活动。
4.负责分公司所属项目的生产过程及外包过程的监督管理。
5.负责组织、开展、检查和落实分公司工程管理部各项日常工作,协调分公司工程管理部与分公司其他各部室的协作关系。
6.根据公司制定的质量、文明工地,安全生产管理制度方案,对下属项目的管理体系进行监督、检查其落实情况提出指导意见。建立对分公司所属项目的质量、安全、生产的量化考核指标,定期组织对其考核,根据公司出台的相关奖罚政策,根据考核结果进行奖罚。
7.定期组织分公司工程管理部人员深入分公司下属项目,及时掌握各项目的文明工地、质量、安全生产状态,同时督促所属项目部对存在的问题进行整改落实。
8.发生质量、安全事故时应及时、准确地了解事故的具体情况,向上级报告,同时参加事故调查工作以及事故的处
理工作。
9.负责组织、落实下属部门开展公司“三标体系”所要求的相关工作。
10.完成分公司领导交办的其它临时性工作。
分公司综合办公室岗位职责
1.认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
2.熟悉分公司各项工作业务环节,做好分公司领导的助手,及时完成经理交办的各项工作。
3.根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
4.对下发的文件及时组织检查,及时掌握了解落实执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
5.定期对下发文件的执行情况进行总结,通过总结列入有关规章制度中。
6.负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
7.根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
8.按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划
6的相应职责,建立健全质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系,保证程序文件正常有效运行。
4.编制分公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态。
5.组织分公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告,制定消除质量及安全隐患的技术措施并监督实施。
6.负责分公司施工现场管理和协调工作,检查处理项目生产、安全、质量及文明施工过程中的违法、违规及违章行为。
7.协助分公司编制施工组织设计,参加招投标中技术标的评审。
8.收集整理、总结各项科技成果。
9.组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。
10.做好新技术的推广应用,组织作业指导书及工法的编制。
11.组织分公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。
12.参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。
13.调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。
14.负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。15.参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。
16.负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。
17.配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
分公司经营管理部岗位职责
1.负责组织完成分公司制定的经营目标,在经理领导下,保证分公司的经营活动正常开展,组织市场调研,负责组织经营信息的收集、分析、追踪、反馈,组织协调建设行政主管部门、建设单位、招标单位的工作关系。
2.做好分公司的形象宣传、公关工作,积极多渠道开拓业务。
3.负责组织分公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。
4.负责合同评审工作,组织拟定合同文本条款、合同谈判、合同的签订、修订、履约等工作,组织处理与合同有关的事宜和履约中的协调工作。
5.负责制定并组织实施《与顾客有关的过程控制程序》,10-
第五篇:分公司财务处理
分公司财务处理
1、分公司注册资金可以为0,怎样进行财务核算主要看你对分公司要如何控制,控制的松,让他成为独立核算的主体,独立建帐,设银行帐号,象子公司一样核算;要控制的严,只是办事处性质,就办个注册税务登记证,不设银行帐号,不设帐簿核算,只进行流水帐记录,如果跨省,需要到税务总局批。
2、分公司是否界定为所得税纳税人还是要根据三个方面来界定:
1、在银行开设结算账户
2、独立建立帐簿,编制财务会计报表
3、独立计算盈亏。
以上就是独立核算的要求,只要符合三个条件,税务一律按照独立的企业所得税纳税人来对待,不符合三个条件的分公司,才可以统一核算。
3、分公司如果符合企业所得税纳税人的三个条件,应该独立在当地缴纳企业所得税,符合减免政策的,可按规定的程序办理。
4、分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可
5、有限公司分公司设立登记
办事依据:
《公司法》、《公司登记管理条例》《行政许可法》
办事部门:
1、分公司住所在龙岗、宝安的,在龙岗、宝安工商分局办理;
2、分公司住所在特区内且所隶属公司的股东全部为自然人的有限公司,在分公司住所所在地辖区工商分局办理;
3、其他分公司的设立在市工商局注册分局办理。
办事条件:
1、分公司的名称应当符合国家有关规定;
2、营业场所在公司住所以外;
3、分公司的经营范围不超出公司的经营范围;
4、法律、行政法规及国务院决定规定设立分公司必须报经审批的,应当取得有关部门的批准。
提交文件:
1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》;
2、《企业(公司)申请登记委托书》
3、公司章程复印件
4、公司《企业法人营业执照》复印件
5、分公司负责人的任职文件原件及身份证明复印件;
6、营业场所使用证明;
①住所为租赁的,提交经房屋租赁主管机关登记的租赁合同原件;
②住所为股东自有的,提交房屋产权证明复印件,并出示原件;
③法律法规对住所在消防、环保、国土等方面有特殊规定的,提交有关批准文件。
7、法律、行政法规规定设立分公司必须报经审批的或者分公司经营范围中属于法律、行政法规规定必须报经审批的,提交有关部门的批准文件。
办事程序:
1、公司备齐文件后,由公司指定的代表或者委托的代理人向登记机关申请公司设立登记,申请材料齐全、符合法定形式的,登记机关发给《受理通知书》,申请材料不齐全、不符合法定形式的,登记机关发给《不予受理通知书》;
2、领照人凭《受理通知书》及身份证到登记机关缴交登记费,领取《企业法人营业执照》;或者领取《驳回通知书》。
办事时限:
5个工作日
收费标准:
1、设立登记费100元 ;
2、营业执照副本工本费每个10元。
分非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。分公司一般是非独立
5核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可
是要根据三个方面来界定。纳税人还是要根据三个方面来界定。分公司是否界定为所得税纳税人还是要根据三个方面来界定。
(一)应收账款
第一条业务代表每天须将当天所收到的款项填具缴款单并同现金及支票交营业所会计点收营业所会计点收后于缴款单上签字并将第三联交还业务代表
第二条业务代表当天未收到款项的客户签单须当天缴还营业所会计
第二天欲前往收款时再向营业所会计领取
第三条营业所会计每天须编制销货日报表于当日下班前将销货日报表连同支票销货退回折让证明单及各业务代表的缴款单第一联第二联存留于分公司会计处呈分公司主管核阅以限时挂号邮寄总公司现金则划拨入总公司账户
第四条业务代表收款时倘因客户要求而同意尾数折让时除应详填销货折让证明单并由客户证实盖章后交回分公司会计员再送营业所主管核准倘未取得销货折让证明单者一律于当月自该单位的奖金中就其短少部分全数扣除
第五条营业所会计须为每家厂商设立应收账款明细表各厂商之销货及收款情况均须逐笔登录每月底须编制应收账款月报表并于次月日前以限时挂号邮寄总公司财务科
第六条客户要求换货时一律先办理销货退回填具出货单单上盖
退货字样代替退货单再依正常手续办理出货
(二)存货
第七条营业所会计须为每种型号的货品分别设立存货明细账每笔存货的进出情况均须逐笔详实登录绝不可有提前入账或延后入账的情况
第八条存货账的登录不可有月底先开FA票次月再行出货的虚报业绩情况营业所会计亦须注意不得有月底先行出货虚度业绩次月再行退货的不当情形
第九条每月底由营业所会计会同营业所主管盘点存货并填制存货月报表于次月日前以限时挂号邮寄总公司财务科
第十条每月底的盘点倘有盘损时须于存货月报表上列出明细并说明原因此盘损的部分当季即依成本核算自该营业所的奖金中全数扣除
第十一条总公司财务科的会计人员每个月须至营业所随时换盘一次
(三)零用金
第十二条各营业所由会计员负责零用金的保管与支付零用金额一律暂定为万元整将来视实际状况再行斟酌调整第十三条各营业所人员请领款项时须填具支出证明单经营业所主管核准后由会计员自零用金支付。
第十四条营业所的零用金仅限于零星费用的支付凡营业所代总公司采购的货款货品采购一律由总公司集中办理付款惟总公司得请营业所就近代为采购或员工薪金等大额支付一律由总公司拨付。
第十五条零用金将用完时营业所会计员应填妥传票并同零用金报销单付款凭证汇寄总公司财务科以补充零用金。第十六条有关零用金的详细规定可参考零用金管理办法。
(四)薪金
第十七条每月日营业所会计员应将该单位的薪金表并同经主管核准的员工考勤表及编制传票以限时挂号邮寄总公司财务科。
第十八条总公司财务科将营业所的薪金拨入营业所账户后会计人员负责至银行或邮局领取现金并负责薪金的分装与发放。
第十九条营业所会计人员应遵守薪金保密的规定
(五)损益表
第二十条各营业所会计员应于次月日前编妥该营业所的损益表经营业所主管核准后于次日早上以限时挂号邮寄总公司财务科。
(六)利润中心奖金分配表
第二十一条各营业所的会计员应负责编制各季的损益表及利润中心奖金分配表并分别于1月、4月、7月、10月每个日前以限时挂号邮寄总公司财务科。