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行政主管的职责
编辑:轻吟低唱 识别码:22-1132618 13号文库 发布时间: 2024-09-09 14:47:38 来源:网络

第一篇:行政主管的职责

行政主管岗位职责:

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

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行政主管的工作职责是什么)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.这是主要的几项。根据公司的文化差异。所以都会有些增加

第二篇:行政主管职责

行政主管职责

1、与甲方业务洽谈,收集甲方对食堂的要求:卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。

2、合理安排食谱(调整口味、控制成本),知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料;监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作,(每周制定下周食谱,鲜活食品每日采购,其他原料、佐料可以定点采购,分月结账)

3、合理安排每月全体人员出勤倒班表,并按照实际出勤情况实事求是考勤,并以此为依据,结合员工月标准工资计算月度工资表,报总经理审批后发放。

4、核实并统计每天每餐的用餐人数,并到甲方主管单位进行签字确认,作为向甲方单位结算餐费的依据。

5、多方收集消费者对食堂的意见与建议;收集员工意见,向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。

6、召集管理层定期召开例会,反映并现场解决可以解决的问题,书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题;每次例会形成书面形式备案保存。

7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查,对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查;推进管理上台阶。

8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训,并严格考核全体员工的服务水平,深化员工服务意识。

9、收集食堂管理报表,定期向财务发送邮件,并整理好相关附件,定期向公司会计移交核算原始资料。

10.上传下达公司的各项管理制度与文件。

11、完成公司交办的其他事项。

第三篇:物业公司行政主管职责

物业公司行政主管职责范文

一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和使用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的安排。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

行政主管职责2

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好各类___。

5.公司员工出差各类机票酒店的预定。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.接受领导安排的其他工作.行政主管职责3

(1)

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)

负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)

负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)

具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)

具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)

负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政主管职责5

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。

撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

八、完成上级领导交办的其它工作。

第四篇:公司行政主管职责

公司行政主管职责范文

1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政主管职责21、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理___,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

行政主管职责31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政主管职责51、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

第五篇:行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责文件编号

版次

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生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求:

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

5.3具有较强的沟通协调能力;

5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政课主管

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制定审核批准

总台文员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员

2.直接上级:行政专员

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;

4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误;

4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待;

4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求:

5.1中专以上文化水平;

5.2从事本岗位工作一年以上;

5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上;

5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;

5.5工作热情,有较强的工作责任心。

编制审核批准

保安员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员

2.直接上级:行政专员

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度;

4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务;

4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗;

4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责;

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定;

4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全;

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;

4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争;

4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生;

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为;

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制定审核批准

食堂工作人员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机

2.直接上级:总务专员

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度;

4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务;

4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况;

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划;

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备;

4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权:

5.1有权禁止员工超载上车;

5.2对车辆有保养权;

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求:

6.1初中以上学历,持有C类以上驾驶执照,熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业,务实诚恳;具有较强的沟通协调能力及工作责任心;

7.职务代理人;

同职司机

编制审核批准

行政主管的职责
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