第一篇:碧桂园项目进度计划的管理
碧桂园在项目进度计划的管理上,采用了分级计划管理体系,即“区域公司级、项目总经理级、项目职能部门”三级管控模式。根据集团总体要求,由区域公司、项目部、集团派驻部门讨论确定主项计划、专项计划初稿,经审批后由项目部执行。编制主项计划时,区分一般工作项与集团关键节点,让最稀缺的高层时间,锁定在最关键的节点上。
◆ 项目部计划分为主项计划和专项计划,专项计划按照项目部职能部门分为施工计划(工程部)、配套计划(配套部)、开发计划(综合部),并将工作计划细化到以“周”为单位,按照区域公司要求,各职能部门以图片等现场实际情况的展现形式,进行每周汇报,并由区域相应责任人进行反馈,以监督推动项目运行。
◆ 系统在项目导航查询界面,可以同时查询主项计划、专项计划及项目形象进度。计划项对应到责任人及责任部门,便于项目总经理管理整个项目的开发和施工情况。
◆ 进度系统支持计划与执行偏差的预警,并提供计划达成率的数据分析支持,方便管理层掌握项目部实际开发情况,并对比各个项目部的工作成果。集团关键节点达成率分析:对于集团公司重点关注的关键节点达成率进行单独分析,便于集团从宏观角度管理项目开发情况;公司计划按时达成率:集团、区域公司、项目部按照各自需要选择不同的查询方式来监控项目计划的执行情况;项目计划按时达成率:不同项目部不同部门之间的计划达成率可以进行横向比较,结果可为绩效考核提供一个参考指标。
第二篇:项目计划统计进度管理规定
项目计划、统计与进度管理规定
为了加强对项目工程施工要素的计划控制,促使各项目工程按计划实施特制定项目计划、统计与进度管理规定。
一、计划是工作的先导。因此,必须重视计划管理工作。做到事前计划,事中落实,事后总结,以促进施工计划目标的顺利实现。
二、计划工作应坚持科学性、严肃性、可行性、指导性和时效性。项目部应加强计划管理工作,做到计划工作专人负责,逐项落实,定期检查,及时调整。
工程进度计划管理
三、统计工作应坚持实事求是的原则,按实填报,严禁弄虚作假,不得提前或有意拖后上报已完工作量。
四、为了维护计划统计工作的严肃性、时效性和准确性,项目部在每月25日向分公司、现场监理上报工程量统计报表。
五、项目施工总体计划
每年12月15日前,各项目部应编制下一的项目施工计划并上报分公司。
项目工程施工计划应包括:
1、项目建设规模(面积、建安、造价、层次结构)、投资概 况(包括计划投资额及资金筹措计划);
2、前期工作计划(项目开工前的准备工作);
3、施工进度计划(包括开工时间、竣工时间、结构封顶时间及本拟完成的工作量计划)。
分公司根据项目部上报的项目工程施工计划,经协调落实后于次月十日前审批回复。项目工程施工计划是全项目工程施工的指导性计划,也是年终检查工作的依据。
六、季度计划
季度计划是对项目工程施工计划的分解。属于二级计划。季度计划(初稿)由项目部负责编制并于每季度最后一个月30日前上报到分公司。季度计划协调会在该季度第一个月的10日前召开,召集项目经理、项目部的分管领导、计划员、各劳务承包人参加。
七、月度进度计划(三级计划)
月度进度计划是对季度计划的细分。
月度进度计划由各项目部项目副经理主持编制,并于每月的30日前上报分公司。
月度进度计划包括项目前期工作计划和开工后的施工计划(尚未开展前期工作的项目可不列入月度计划)。
每月第一周的周一召开月度进度计划协调会。月度进度计划协调会由分公司主管负责人主持,项目部项目副经理和核算员参加。
八、项目部应在月度进度计划协调会后召开月度作业计划会议。月度作业计划会由项目生产经理负责召集。由项目经理、工程师、各工种工长、劳务承包人、现场劳务带班人员、核算员及相关人员参加。
九、周进度计划
对于工期紧,有特殊要求的工程在一定的时间内建立周进度计划,实施动态管理。
周进度计划由各作业区域的现场代表填报,项目部汇总后在每周一上午10点前报送分公司及现场监理。
周进度计划内容:上周(周一至周日)计划执行情况及需要协调的问题,进度滞后的原因。下周计划等,附文字说明。
十、周作业例会每周一下午在施工现场召开,由项目生产经理、项目总工程师召集。参加人员:项目经理、项目技术负责人、单位工程施工负责人、质检员、安全员、计划核算员、现场代表。
十一、协调会召集人应负责做好会议记录,必要时形成会议纪要,以便会后的备查。
十二、统计工作是计划执行情况的具体反映。各项目部应加强对统计工作的领导,提高对统计工作重要意义的认识,指定专人负责统计工作。
十三、月度完成统计报表(建安工程)由项目部指定人员编制,并于每月30日前上报至分公司。
月度完成统计报表的报告周期为上月26日至本月25日。
十四、月度完成统计报表应包括以下内容:
1、项目工程施工前期工作计划的完成情况:
2、项目工程开工后施工进度情况,包括完成的工作量和主要分部分项工程的完成情况。
其他
十五、单位工程开、竣工报批制度。项目部应按以下规定将开工报告及竣工验收报告(复印件)及时上报到现场监理部。
开工报告原则上应在单位工程开工前报送,如情况特殊,最迟必须在工程开工后7天内送达施工现场监理部。
竣工验收报告复印件应在竣工验收通过后的7天内送达施工现场监理部。
十六、各项目部应加强对施工进度的监控,严格要求承包按投标承诺的工期组织施工。工程开工前,应根据现场的实际情况要求对投标编制的施工组织设计进行修编,并将施工进度网络计划张榜公布,以利于检查对照。网络计划宜绘成时间坐标网络图。
十七、施工中,如发现现场实际施工进度偏离网络计划较大时,现场施工管理人员应立即通知项目经理部调整网络计划,并采取有效措施保证计划目标的顺利实现。
项目经理部调整网络进度计划应经项目总监理工程师批准,然后上报项目业主建设管理部门。
中博建设集团利比亚分公司2010年7月11日
第三篇:项目管理心得—制定进度计划
项目管理心得—制定进度计划
2016年初,在初次承接智能机器人项目经理时,由于智能机器人在国内正真实际商用的可参考案例不多,公司又想自己单独承接执行,为了全面了解智能机器人相关技术及应用,我和3名项目技术骨干专门前往智能机器人公司进行了为期一周的封闭式培训,这次培训让我和实施团队骨干对智能机器人技术及应用有了全面的了解,这让我对接下来的智能机器人项目实施有了信心。
2016年2月,我作为项目带领四名项目技术骨干,按照所学智能机器人知识和客户建设需求,完成了项目建设需求调研。我们邀请智能机器人厂家的技术专家与技术骨干一道,对项目进行估算,并根据估算的工作量、要求的资源以及其他约束条件(项目初验和正式上线等时间节点要求),为项目制定《项目进度计划》初稿。
我们拿着初步的《项目进度计划》与客户相关干系人进行了三轮的讨论和修订完善,最终客户签字同意我们的实施进度计划。
我们在项目执行过程中,结合项目实施进度及面临的风险变化等情况,不断对实施进度计划进行完善;每个实施阶段结束时,都会编写项目进度报告,并将报告发给项目总监、客户以及项目组所有成员。
最终项目如期验收,客户对整个项目的实施过程和智能机器人服务效果非常满意,为此公司还额外给实施团队一笔奖金。
经过此项目的实施,让我对PMP中的制定进度计划也有了新的了解,不论项目中涉及什么产品、应用了那些新技术,但整个项目实施过程也是类似的,依然可以应用PMP的项目管理的过程管理来做好项目的管理。
慧翔天地广州学员黄贤裕
第四篇:项目进度管理研究报告
【文章摘要】随着项目管理应用范围的不断扩大,国内对项目管理的认识也日益深刻,但是作为项目管理的核心,项目进度管理的研究却相对较少。正是基于这个背景,我们通过对国内外项目管理研究状况和项目进度管理研究的梳理,对项目进度管理的研究进行了展望,以利于项目管理的研究和应用的推广。
【关键词】项目管理 进度管理 研究展望
一、项目管理研究动向
现代项目管理概念起源于美国,通过不断的实践和总结,终于在上世纪50年代末形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学,也就是现代项目管理学。我国从80年代初开始接触项目管理方法,但对于项目管理的理论研究重视不够,项目管理作为一种管理的方法和手段最初主要应用于建筑行业,因此项目管理的应用研究也大多集中项目管理论文在工程施工过程的项目管理。随着我国改革开放的不断深化和社会主义市场经济日趋完善,项目管理作为现代组织发展过程中的一种重要管理手段,越来越受到人们的重视,很多行业也逐渐开始采用项目管理的方法,使得我国的项目管理在最近20年得到了快速的发展。
随着经济全球化的不断发展,项目管理日益成为经济发展的重要构成要素,广泛应用于各个行业。近年来,国际上项目管理研究与应用发展主要呈现“四化”趋势:
(1)内容完善化:项目管理的内容最初主要针对项目执行阶段的管理,经过不断的完善和发展,目前已经扩展到全面、系统地思考整个项目的全过程管理,包括启动、计划、执行、控制、一直到项目收尾。
(2)应用多样化:项目管理最初主要应用于建筑、国防、航天等少数行业,尤其是工程管理中的项目管理应用尤为广泛,目前随着经济的发展,项目管理的应用范围越来越趋于多样化,广泛应用于IT、石化、制药、电力、交通等行业。
(3)体系丰富化:随着项目管理应用范围的多样化,项目管理的体系也得以不断的丰富,其理论与方法在借鉴和吸收其他学科领域的过程中得到迅速的发展,逐渐成为集多领域知识为一体的综合性交叉学科,不仅包括一些通用的项目管理基础知识,更涵盖了诸如工业工程、系统工程、决策分析、计算机技术与软件工程理论等管理知识。
(4)手段信息化:随着国际互联网技术和现代信息手段的不断发展,项目管理手段的信息化水平也得以快速发展,通过各种类型的项目管理软件,对项目全过程中产生的信息进行收集、储存、检索、分析和分发,从而达到改善项目生命期内的决策和信息的沟通,提高项目管理目标。
二、项目进度管理的研究现状及研究展望
虽然项目管理得以不断扩展和应用,但是作为项目管理的核心,进度管理的研究却相对较少,有关项目进度管理的研究大多是在项目管理文章中加以论述,篇幅不重。但是,很多作者从其他角度对项目进度管理的研究进行了积极的探索。例如,侯永刚从控制科学的角度,对项目管理进行了研究;王清波利用层次分析法建立有效控制系统模型,对项目整个目标系统的有效控制方法进行了研究;丁乐群等从奖惩机制的影响因素出发,建立了项目管理的奖惩机制数学模型,对项目进度管理实施中的奖惩进行了研究;马国丰等从约束理论的角度分析了项目进度延迟的原因,对制约因素在项目进度管理的应用进行了研究;汪强从信息化的角度,对进度控制的模型进行研究,以期探索进度控制的信息化;俞宗卫从进度控制理论的角度,探讨减少进度失控问题的方法;邹琼从六西格玛管理的角度,去探讨其在项目进度管理中的应用。所有这些研究都另辟蹊径,对项目进度管理进行了研究。
项目进度管理的关键就在项目管理论文于制定合理、有效的项目计划,并严格执行。目前项目进度管理的研究主要集中在三个方面:(1)时间——成本优化,就是在项目的时间和成本之间寻求一种均衡,使得在时间最短的时候成本最低,或者在成本最低的情况下使得时间最短,从而在两者之间找到一个最优的均衡点。T albot和Teicholz都利用数学模型对该问题进行了研究。但是,利用数学建模的方法在项目管理的实践过程中很难实现。(2)项目的协调管理。在资源有限的条件下,项目的计划、资源配置都会由于资源的稀缺性和项目参与主体的多样化,使得在项目的执行过程中,不可避免的出现冲突和矛盾,因此也就必须进行有效的协调和配置,才能达到最优的项目结果。(3)项目的风险管理。项目在实施过程中,常常会遇到各种突发事件,从而导致项目的计划无法有效执行,因此加强项目的风险管理,对于消除由于不确定性造成的风险尤为重要。
进行风险管理使项目决策者不但可以及时了解项目的进展,也可根据实际作业状况,动态修改原项目作业计划调度策略或重新进行再计划调度,适应新的环境,它对克服资源冲突和不确定因素的影响提供了有益的探索,具有一定的理论价值和实践意义。
实现和发展项目进度管理离不开管理思想、管理组织、管理方法和手段的现代化,这是项目进度管理发展的必然趋势。
随着客户日益严格的现实需求、先进管理思想的涌现以及计算机技术的发展,项目进度管理的发展趋势和前景主要体现在两个方面:其一是管理理念、管理方法和先进应用方式的提升。利用不断涌现的管理理论对项目进度管理进行充实和发展,从而达到在管理理念和管理方法上的提升;其二是利用计算机技术推动项目进度管理的应用领域向深度和广度发展,从而达到项目进度管理的智能化、集成化、实时化和网络化。
【参考文献】
1、刘耕等:《国内外项目进度管理的比较及建议》,《重庆交通学报》,2003年12月
2、马国丰等:《制约因素在项目进度管理的应用》,《上海管理科学》,2006年4月
3、丁乐群等:《项目进度管理实施中的奖惩机制研究》,《建筑经济》,2006年12月
4、(美)项目管理协会:《项目管理知识体系指南(第三版)(PMBOK指南)》,陆有杰译,电子工业出版社,2005
第五篇:碧桂园项目运营管理案例解析
碧桂园项目运营管理案例解析
应用背景
在业界,碧桂园一直以快速和规模性开发房地产项目而著称。开发一个项目,从拿地到销售,碧桂园仅仅只需短短6个月的时间。而随着其2007年4月在香港上市后,其规模也随即从广东省内拓展到江苏、湖南、安徽、重庆、辽宁、内蒙等省外地区,项目开发量及交楼量与上市前相比实现了成倍增长:从数量上来看,2008年碧桂园的在开发项目达51个,开发量比上市前增长了一倍;从规模上看,碧桂园08年的交楼面积超过了06、07两年之和。另据碧桂园相关统计数据显示:截至2008年10月30日,碧桂园已取国土证的开发项目的总建筑面积高达4618万平方米,其中,在建总可售建筑面积高达1606万平方米。
随着上市后项目开发量及交楼量的成倍增长,碧桂园集团多项目运营管理的难度越来越大,面临的问题也越来越多。比如,如何让最稀缺的高层时间,锁定在最关键的节点上?如何确保项目计划的合理性、严谨性?如何科学的评估项目的执行结果?如何管理组织的隐性经验并植入日常的业务?如何高效的对项目计划作出合理调整与决策?如何快速复制、培养复合型人才等。
面对公司的规模化扩张,碧桂园高层意识到了信息化管理的急迫性和重要性。从07年4月份上市之后,碧桂园集团便立即启动了“碧桂园ERP计划”,先后上马了ERP系统中的财务管理、采购管理、资金管理以及HR管理等系统。2008年7月,碧桂园再次携手房地产管理软件专家明源软件,重点引入“碧桂园ERP计划”的核心系统——能管控和支撑房地产企业核心业务流程的项目管理ERP系统。
就项目管理ERP系统的实施,碧桂园投入了前所未有的庞大资源,集团高层深度参与、高度重视,项目实施领导小组组长直接由集团执行总裁崔建波及执行董事杨惠妍担任。同时,为了确保ERP项目的顺利实施,碧桂园还抽调专人,成立了项目管理ERP办公室,专项开展ERP项目实施的管理与推进工作。
碧桂园项目管理ERP解决方案
项目管理ERP系统是碧桂园整个集团的核心系统工程,触及集团上下,甚至涉及到碧桂园整个管理流程和标准的梳理与再造。该系统重点围绕碧桂园地产项目开发的全生命周期,从“进度、质量、成本和现金流”四条主线实现对整个项目的全面管理。分别覆盖“项目发展(包括项目论证、项目可行性分析)、规划设计、项目建设(包括采购招投标、施工等)和销售与服务”等项目运营管理的重要阶段,以实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位管理。
据明源公司项目负责人介绍,为确保此次系统的实施成功,明源实施团队对集团总部、增城、辽宁和重庆等区域进行了为期2个多月的深入调研,从集团现状、组织架构、业务流程和岗位说明等多个维度展开分析,同时也考虑到碧桂园当前项目运营管理的现状与特点,融入目前行业内较为先进的管理思想与方法,制定出适合当前情况下的《碧桂园项目管理ERP业务解决方案》。方案中明确了碧桂园项目ERP系统的第一个试点区域公司。2008年年末,该系统在试点区域公司经过半年的上线实施后成功验收,并在进度、合同、审批流、知识库等方面取得显著成效。
(一)、项目进度系统
项目进度系统的实施目标
规范管理,实现“集团级—区域公司级—项目部级”的三级管控模式;
规范项目开发计划,明确开发步骤及开发周期;
通过系统分析了解项目开发情况,可作为项目部考核指标;
以形象进度形式更直观、更及时的反映项目现场情况。
项目进度系统的应用
(进度系统整体业务模型)
◆ 碧桂园在项目进度计划的管理上,采用了分级计划管理体系,即“区域公司级、项目总经理级、项目职能部门”三级管控模式。根据集团总体要求,由区域公司、项目部、集团派驻部门讨论确定主项计划、专项计划初稿,经审批后由项目部执行。编制主项计划时,区分一般工作项与集团关键节点,让最稀缺的高层时间,锁定在最关键的节点上。
◆ 项目部计划分为主项计划和专项计划,专项计划按照项目部职能部门分为施工计划(工程部)、配套计划(配套部)、开发计划(综合部),并将工作计划细化到以“周”为单位,按照区域公司要求,各职能部门以图片等现场实际情况的展现形式,进行每周汇报,并由区域相应责任人进行反馈,以监督推动项目运行。
◆ 系统在项目导航查询界面,可以同时查询主项计划、专项计划及项目形象进度。计划项对应到责任人及责任部门,便于项目总经理管理整个项目的开发和施工情况。
◆ 进度系统支持计划与执行偏差的预警,并提供计划达成率的数据分析支持,方便管理层掌握项目部实际开发情况,并对比各个项目部的工作成果。集团关键节点达成率分析:对于集团公司重点关注的关键节点达成率进行单独分析,便于集团从宏观角度管理项目开发情况;公司计划按时达成率:集团、区域公司、项目部按照各自需要选择不同的查询方式来监控项目计划的执行情况;项目计划按时达成率:不同项目部不同部门之间的计划达成率可以进行横向比较,结果可为绩效考核提供一个参考指标。
(二)、合同系统
ERP系统中合同系统实施目标
改变传统合同管理方式,实现电子化管理;
便于对合同执行情况进行分析,全面掌握项目开发情况;
便于对合同付款情况进行分析,进而掌握项目开发过程中的资金流;
与审批流紧密联系,实现电子化的合同、付款审批。
ERP系统中合同系统实施应用
目前试点区域公司正在进行实施的成本系统就是以系统中录入的合同为基础进行的,因此合同的规范管理是实施成本控制、实现利润最大化的前提。目前,试点区域公司在系统中的合同近千份,同时,系统还支持合同分析、付款分析。
(三)、审批流
ERP系统中审批流系统实施目标
提高工作效率,节省审批时间;
代替传统的传真形式,实现无纸化办公;
规范审批过程,明确审批步骤;
体现每一个步骤的审批意见,供领导参考;
审批表单及附件使审批领导更全面的掌握审批需要的信息。
进度款审批流程
(进度款审批流程图)
发起人上传合同或付款相关文件,终审领导上传手工签字扫描件,每一步骤责任人均可给出意见,不同意的情况下可以打回。目前。试点区域公司已通过的各类审批流近千条,实现了合同审批、付款审批、项目部周计划审批、行政审批等在ERP系统中的顺利运行,提高了审批效率并使区域在一定程度上实现了现代化的无纸化办公。
(四)、知识管理
知识库的实施目标
对项目开发过程中的经验进行总结,取其精华,去其糟粕,使以后的新开发项目更加规范,开发更加顺利;
对一些经验不足的项目开发人员进行培训,指导其工作;
知识库包含内容及应用
1、会议制度
会议是企业进行经营决策、沟通信息的重要方式,一个企业会议管理的水平,从某种程度上可以反映出该企业的经营管理水平。目前,试点区域公司基于项目运营,细化了会议体系,即在原体系(项目启动会、区域周例会)基础之上,将区域周例会分解为项目运营半月会议以及专题研讨会,并另外增加了阶段性成果审查会。
同时,试点区域公司利用系统规范会前的输入产物和会后的输出产物,将项目月度的例行执行报告进行自动汇总,统计项目的关键节点完成率生成执行结果,使开会时完全聚焦在讨论与决策上,根据决策结果立刻调整项目计划,并直接落实责任部门、责任人,这样既保障了项目计划执行的真正落地,又有效提高项目运营决策的效率和决策的质量,规避决策的风险。
2、“标准工作指引库”及“项目管理知识库”
试点区域公司利用系统建立起“标准工作指引库”及“项目管理知识库”,并对项目运营中的具体工作项操作及实施进行说明,以供经验不足的员工进行查询和操作。并通过对经验的不断总结和更新使操作流程更加合理,为新项目的开发提供重要参考。
应用效果
ERP系统在试点区域公司的实施改变了传统管理项目的方式,更直观、快速和准确的反映项目运营开发的情况,对集团公司实现现代化的企业管理、规范项目运营管理等方面产生了积极的推动作用。
● 进度计划系统是项目管理的核心
规范、合理的编制及执行计划保证了项目按照预计完工、盈利;
集团领导可以通过ERP系统快速查询项目部主项计划、关键节点计划完成情况及达成率,通过项目形象进度了解项目现场情况,从而及时掌控项目的整体开发情况;
区域公司及所属部门可以依照各自职能,分别监督项目部主项计划、专项计划的执行情况,并根据项目部的计划达成率进行评价,引导项目合理快速的开发;
项目总经理和项目部门经理权责分明,分别关注各自对应的主、专项计划执行情况并进行及时汇报。保证项目部在最大程度上按照预期开发及交楼。
● 合同系统是项目管理的基础
合同的合理签订及款项的合理规划保证了项目开发的进度和质量。通过合同分析,了解各项目部不同类别的合同在项目开发中所占的比例,并利用项目的数据沉淀对合约规划起到一定的指导作用;通过付款分析,了解项目开发过程中的资金投入及使用情况,便于合理的规划项目开发过程中的资金流。
● 审批流联系项目、区域公司和集团公司的纽带
审批流充分、合理的应用提高了工作效率,规范了管理流程;
根据定义好的步骤自动流转,规范了审批流程;
每一步骤处理完成第一时间传递至下一步骤,大大提高了审批效率。
● 知识库是项目管理的精华和沉淀
系统支持更为规范的会议体系,提供会议卡片,使会议制度规范化、会议内容具体化,避免个别问题影响整个会议议程,另外,参会人员也可以根据卡片的指引作充分的会议准备,从而节省时间,提高工作效率;
通过建立 “项目管理知识库”,对具体工作项操作及实施进行说明,累积与沉淀过程中的成果、经验,可以为新员工、新项目和新公司的快速成长提供强大的知识积累。通过建立“标准工作指引库”,可以让相关人员快速了解工作要求、工作规范、工作流程等信息,实现知识管理与工作关联。真正做到在过程中沉淀,并在过程中快速应用。为快速复制、培养复合型人才提供支撑。