第一篇:物业公司房屋与设备管理制度
物业公司房屋与设备管理制度
房屋维修管理制度
以下是XX公司的房屋维修管理制度,供读者参考。
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第1条 目的为加强物业辖区内房屋的修缮管理工作,保障房屋的安全使用以及业主利益,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度中的房屋维修工作是指房屋过了保修期后的物业修缮工作,保修期内的质量缺陷由开发商负责,人为损坏由业主承担。
第3条 “安全、经济、合理、实用”原则
1.安全是指通过维修,是房屋结构牢固,保证居住和工作人员的安全。
2.经济是指在维修过程中,节约和合理使用人力、物力、财力。
3.合理是指维修计划与方案合理,不扩大维修计划。
4.实用是指以实际出发,因地制宜、因房制宜进行维修,以适应业主或住/用户在使用功能与质量上的需求。
第4条定义
1.专用部分,是指房屋户门以内的部分,包括水电等分户表内的管线(含计量表以及表前的第一个 阀门或开关),以及自用阳台、门、窗,室内自用分隔,维护墙、共用分隔墙的内面,排水管分户支路部分。
2.公用部分,是指房屋的承重结构部分(基础、屋盖、梁、柱、墙体等),抗震结构部位(构造柱、梁、墙等),外墙面、分户门以外部分、水电分户表以外部分、排水管房屋总管路部分。
第5条 细则
1.专用部分由业主负责修缮,物业公司可提供有偿服务,按所花实际材料的人工计算费用,由业主承担。
2.公用部分的物业正常损坏的修缮工作,由物业公司负责,费用从物业管理费和本房屋的维修基金中支出。
3.多户业主房屋毗连部分(公用管道、平台等)的正常损坏修缮,物业公司有义务负责协调维修责任的分担,并协助业主联系维修,费用由毗连户按分享份额分摊;如属毗连业主中某一户在使用或装修改造过程中人为损坏的,由该业主单独承担责任。
4.人为造成公共设施损坏的,其修缮费用应由损坏者承担。
5.凡房屋及其附属设施有影响房屋外观或者可能危及公共安全的,物业公司有权要求该业主整改或修缮,业主应及时进行整改和修缮,拒不进行整改和修缮的,有物业公司进行,其费用和由此产生的法律责任由该业主承担。
6.房屋本体的修缮(如棚面、承重结构部分等),由该幢房屋的本体维修基金开支,如果费用不够,通过管理委员会审定后,由该房屋的全体业主或使用人按房屋所占份额分摊。
3.2.2用户装修管理办法
以下是XX公司的用户装修管理办法,供读者参考。
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第1章
第1条目的为规范用户装修行为的管理工作,保证用户装修的顺利、有效实施,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于本公司物业管理处辖区的小区(或大厦)用户实施室内装修过程的管理。
第2章 管理职责与分工
第3条物业管理处客户服务中心
物业管理处客户服务中心的职责如下。
1.负责受理用户装修申请。
2.检查用户的装修资格及装修申报材料。
3.填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。
4.批准用户装修加班申请;批准用户大件物品放行等。
5.负责处理因用户室内装修引致的各种投诉,保证装修不滋扰其他住户。
第4条物业管理处工程部
物业管理处工程部的职责如下。
1.负责对用户房间装修前的检查。
2.负责审批装修图纸及较大工程改动的装修项目。
3.负责定期巡检装修单位,确保装修按图纸施工,并符合安全要求;巡检期间,如果发现严重的违
规装修,应及时向物业管理处主任报告,并提出处理意见。
4.审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。
5.装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。
6.验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收表上签批意见,交财务部安排,并于规定时间内退还
装修保证金。
第5条物业管理处保安部
物业管理处保安部的职责如下。
1.负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。
2.负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向物业管理处主任报告,并提出
处理意见。
3.与工程部共同审批装修单位动火申请。
第6条 物业管理处财务部
物业管理处财务部的职责如下。
1.根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。
2.根据用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的一个月后,为用户办理装修保证金退款手
续。
总则
第3章 装修申请
第7条由客户服务中心受理用户室内装修申请,审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为 本小区(或大厦)的用户,其物业管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,根据用户室内装修申请书给用户。
第8条用户按要求填写室内装修申请书,连同装修图纸一起交物业管理处,并做出遵守装修规定的承诺。
第9条 受理人向用户简述室内装修的程序及规定,将用户室内装修规定发给用户。
第10条 装修审批
1.装修受理人将申请书、装修图纸交工程部审查。
2.检查符合规定的,工程部上报装修受理人,装修受理人通知用户缴纳有关装修费用。
第11条 装修收费及有关手续
1.财务部向用户收取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书押金、装修垃圾清运
费等。
2.交费后,用户为施工人员办理出入证,并将用户室内装修批准书与用户室内装修违约记录以书面
形式上交给用户。装修期间,用户须将用户室内装修批准书悬挂于门外正上方,以便物业管理处核检。
3.客户服务中心经理填写装修通知,交保安派发给装修单位相邻房间。
4.施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向物业管理处租借。
第4章 装修过程的监督
第12条工程部负责监督用户按图施工,保证装修单位在装修过程中不违反用户室内装修规定,如发
现违规装修,及时将其记录在表上,交用户签名确认后存档。
第13条物业管理处的相关负责人每天对装修单位进行巡检,确保装修不影响其他用户正常办公,不损坏和污染公共设施和环境,并将日常检查情况记录在用户室内装修巡检记录表上。
第14条 保安部负责检查用户室内灭火器的配备和使用情况、施工人员佩戴施工证情况、装修施工是
否违反消防安全条例等。
第15条 工程部和保安部在巡查期间应注意以下几点。
1.若发现装修单位初次违反用户室内装修规定,应及时加以制止并口头警告要求其纠正,同时记录
第一次口头警告的时间、巡查人,要求装修负责人签名确认。
2.装修单位若屡次不听劝告,物业管理处将向用户发出室内装修为违约单,情节严重者,将会发给
用户关于贵单位违反装修规定的最后警告书。
3.如违规现象仍然存在,其他用户投述不断,物业管理处将安排保安部对装修单位停电或清场,直
至装修单位承认错误,保证遵守装修规定,方可让其重新进场施工。
第16条 装修过程中须动火作业的,应到物业管理处申请,动火时须接受工程部、保安部的监督指导。
装修施工单位需有动火负责人在现场监管。
第17条装修过程中用户需临时用电的,应到物业管理处申请,经工程部审核定价、财务部收费后,由工程部提供临时用电。
第5章完工检验
第18条用户室内装修完毕后,口头或电话申请验收。
第19条客户服务中心将验收单交工程部,工程部于两个工作日内到用户室内验收,将验收结果填
写在记录表内。
1.若验收不合格,物业管理处发室内装修整改通知书给用户,要求在限期内整改。
2.如验收合格,财务部凭验收表于一个月后把装修保证金退还用户。用户到物业管理处的客户服务
中心办理施工出入证的退款、退证手续。
第6章附则
第20条本办法由物业管理处负责制定、修订补充和解释工作。
第21条本办法自颁布之日起执行。
第二篇:房屋及设施设备维修管理制度(最终版)
房屋及设施设备维修管理制度
一、本公司的房屋及设施设备维修计划及维修手续依照本规程执行。
二、本规程中的维修是指各管理区域的厂房、综合楼、办公楼及公司其他建筑物的增设、改造、维修和保养。
三、维修工作的责任人为公司工程部。
四、责任人负责制订所属房屋及设施设备等的维修保养计划,依据维修保养计划和预算,开展维修保养工作。
五、公司品质部协助责任人,组织、协调、监督维修工作和服务质量。
六、财务部协助责任人,编制综合维修保养预算,检查执行预算与实际维修费用是否一致。
七、维修保养计划的确立
1、维修班长在进行维护保养前,应向工程部提交维修计划。
2、工程部确认有必要维修后,并安排维修人员进场维修。
3、工程部从技术的角度对维修计划的内容进行审查,严格维修标准和维修规范要求,并确保维修人员和设施设备安全。
4、财务部经理依据公司的维修计划,安排维修资金。
5、涉及到计划内设施设备的大型维护保养,工程部提出维修方案和计划,报公司领导审批后实施。
八、维修的实施
1、维修班及维修人员须按国家标准、规范、有关制度、规定及作业指导书要求对设备进行保养维修。
2、发现设备故障(不属于维修班负责维修范围内),维修班应立即通知工程部相关人员,工程部接到通知,相关人员必须到现场,确定维修时间,关键设备发生故障,造成小区停电、停水、停梯或严重影响业主/用户生活及工作(不含重大设备事故),须按应急程序进行抢修,恢复设备功能。抢修所用的配件、材料标识后可按紧急放行处理。事后须按常规程序补办审批手续。
3、设备中修,大修、更新改造工程由工程部按招标程序选择单位(至少3家以上),组织招标订立有关合同,并由工程部和维修人员进行工程施工监督。
4、维修保养检查
(1)维修班人员日常对设备进行巡视时,应对设备重点部位进行检查(点检),并作好记录。发现问题及时解决,无法解决的问题及时告知工程部解决。
(2)设备维修完毕后,应对设备功能进行检定,所有设备检定记录都应备案。
5、品质部每月对维修保养实施情况、设备技术状态、记录资料,进行一次检查、评定。
维修及房屋整体修缮管理方案
一、报修服务电话,保证有人接听。客户报修时,受理人应对保修单位、地址、报修时间、故障情况、联系电话等作好记录,开出《维修单》,将信息反馈给维修人员。
二、维修班长负责根据紧急程度,派出维修人员进行维修。对于收费项目,维修人员应出示公司批准的收费标准,并请客户在《维修单》上签字认可维修质量及收费。
三、服务要求
(1)修人员常备维修器材应保持完好,摆放整齐,遇有维修任务时,应准确了解故障情况,作好相应准备工作。
(2)对于客户一般性故障如换灯泡灯罩、换水龙头、插座跳闸、修理门、窗、桌椅、抽水马桶堵水等不会立即造成重大伤害和严重不便的维修,如维修人员人手不足或任务繁忙,可在半小时至一小时内派人上门服务,但需事先致电客户预约或说明情况;如维修部人手够,则应在15分钟内派人上门开展维修。
(3)对于主进线断路跳闸、住户房门反锁关人、漏水等可能严重影响客户正常生产和生活造成较大损失的,维修人员应立即停下其他工作,在15分钟内赶到现场进行抢修。
(4)对于电器火灾、大面积漏水、电梯关人、卡人等可能造成重大伤亡和损害的特急性事故,维修人员应当立即在10分钟内赶赴现场,进行紧急处理,并通知保安人员等其他所有予以协助的人员参加抢修。
(5)维修人员在维修工作结束后,应将维修现场打扫干净,并将《维修单》返至维修班组。
四、根据《维修单》上住户的意见,工程部相关人员负责在两个工作日内对住户不满意维修服务进行回访,针对存在的问题采取相应措施,达到住户满意,并将回访处理结果记录在《回访记录表》中。
五、维修人员根据《有偿服务收费标准》向客户说明收费标准,并于维修单上注明费用明细,维修人员完成维修工作后请客户签名确认并收取相关费用,再将款项交于工程部,最后由工程部交财务部。
六、房屋设施的修缮
1、日常巡查及维修
保安人员负责房屋设施的日常巡查,发现有损坏、破损情况记录在《保安巡查记录表》中,并将信息反馈给工程部,由工程部通知维修人员进行维修。
2、季节性检查、维修
维修人员应根据本地气候特点,在暴雨季节来临前及暴雨后,组织人员对小区的危险部位针对防风、防雨、防漏、防洪进行检查,发现问题及时进行维修,以排除不安全因素。
3、定期检查修缮
1)维修班应每月对工程系统进行巡查,针对发现的问题制定《房屋修缮方案》,报管理处审核后落实实施。
2)工程部负责组织维修班每两年对房屋进行一次全面检查,依据房屋完损评定等级标准,评定房屋的完损情况,填制《房屋完损情况评价表》,从而针对性的组织维修、修缮事宜。
3)工程部可将自己无能力实施的重大维修或功能改造项目,委托有资质单位进行实施,根据施工规范检查监督工程质量,组织进行竣工验收。
4、房屋修缮资料的归档,工程部须将维修资料分类、汇总、归档,重大维修资料应长期保存,以备查阅检索。
第三篇:物业公司管理制度
物业公司管理制度
为了顺利完成园下达的目标管理责任状,切实加强内部管理,充分调动员工的工作积极性,提高公司日常管理水平,根据物业公司的工作需要和实际情况,并结合《总公司规章制度》制定本制度。
1、严格遵守国家的各项法律、法规和总公司各项规章制度。
2、认真执行考勤制度,做到不迟到、不早退,上班时间坚守岗位,严禁串岗闲聊,请假应办理相关手续,方可离岗。
3、爱护公物,如有损坏或丢失,按价赔偿。
4、端正工作态度,提高服务意识,待人接物热情周到。对住户的来访要认真做好接待和记录工作,对提出的问题要及时予以解决,不能及时解决的要做好解释说服工作。
5、严格要求自己,正确行使权利,坚持公正廉洁的工作作风,自觉接受群众的监督。不得利用职务和工作之便谋私利。
6、尊敬领导、团结同志,严禁打架、斗殴、谩骂他人。
7、严格遵守各项财经纪律,开源节流、增收节支,坚决杜绝不合理的开支,自觉接受园财务科的监督。
8、加强公司和业主各项设施的维护管理工作,保证正常使用。
9、加强档案管理,各类档案、资料收集齐全,管理规范。
10、认真完成上级下达的其它任务。
第四篇:物业公司管理制度
物业管理制度
为强化公司内部管理,提高工作效率,加强组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定以下各项管理制度。
考勤管理制度
第一条 请销假
1.请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在人事部备案。本规定适用于全体员工。
2.请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。
3.员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快到办公室进行登记,并由主管领导签字确认。
第二条 病假
1.员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2.患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3.员工在病愈上班当日将病假条交给办公室核查存档。
第三条 事假
1.员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2.事假按照日标准工资100%扣除。
3.工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
第四条 旷工
1.未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2.旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年宁夏最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。
第五条 迟到、早退
1.上班时间:按物业办公室具体排班时间为准。
2.迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除部分工资、直至解除劳动合同等方式处理。
3.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
第六条:签到签退
1.公司实行签到签退制,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续。
2.若员工上、下班未签到签退且没有证据证明确实上班的,没有按照要求考勤的1次罚款50元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。
3.如果员工由于工作的特殊要求,不能及时履行签到签走的,须向办公室管理人员明确原因。
第七条
加班、调休
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
2.除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。
接待投诉制度
一、管理标准
1.受理投诉耐心,处理投诉及时,事后应有回访;
2.有处理记录,有客户对投诉处理意见的反馈。
二、处理投诉工作流程
1.工作人员接到投诉后,应首先向客户表示歉意,并在《投诉记录》上做好登记。
2.工作人员根据投诉内容进行核实之后通知相关人员限期解决,特殊情况应向物业经理汇报。
3.针对较严重的投诉,工作人员应及时向物业经理汇报,由经理组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
4.相关人员在处理完投诉后,要迅速将处理结果报办公室, 由物业办公室安排回访。
5.物业办公室负责将投诉处理结果填写在《投诉记录》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。
6.对客户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释。
三、投诉规避
1.签订详细的管理合约,明确管理公司和客户或使用人的权力义务,防止以后不必要的麻烦。
2.对物业的设施安排合理的日常维护、检修,使事故减少到最低点。
3.经常开展反馈调查便民服务,了解信息,及时发现问题解决问题。
四、投诉受理
1.详尽记录投诉人姓名、单元号码、投诉内容及联系电话。
2.对于客户的设诉,能当场做出解释应当场给客户解决,若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法,以便及时告诉结果。
3.应感谢客户指出的不是之处,对客户提出的建议表示感谢,并把事件提交到相关部门进行处理或报上级主管审批处理。
4.投诉处理完毕致电或走访客户,询问其对处理结果是否满意,是否有别的建议,并再次感谢其对我们工作所做出的帮助。
安保员工作制度
一、工作要求
1.安保员需熟悉安保业务。
2.安保人员实行“三班二运转”24小时值班制度,在任何情况下应保持监控中心至少有一名队员当值。
3.由安保部完成安保员岗前培训、在岗培训及专业技能培训,并提供相应的考核记录,保证质量。
4.安保员执勤按相关制度和岗位工作规程完成。
5.各岗位队员要职守尽职,无脱岗现象。
6.突发事件发生后,安保员能保证3分钟到达现场,并通知队长及公司相关领导,按规定程序处理并及时总结。
7.消防系统运行良好,可随时起用,落实各项消防安全管理制度。
8.消防设施及消防疏散标识的完好率100%,消防通道畅通。
二、安保员工作时间:早班:8:00
18:00
中班:18:00-0:00
夜班:0:00
-8:00
三、管理规范
1.严禁安保员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。
2.严禁安保员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。
3.严禁安保员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。
4.严禁饮酒执勤或在禁烟区吸烟。
5.严禁交接班不清楚,未经主管批准。
6.严禁非法扣留他人证件及物品或接受券赠。
7.严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。
8.严禁安保员之问,监守自盗,以权谋私,贪污公款。
9.严禁违反安保器材、消防器材的操作规定或转借。
10.严禁无故不参与安保会议培训学习训练及集体活动。
11.严禁私自运用公司财产物品。
12.严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。
13.严禁任何形式的行贿受贿。
保洁员工作制度
一、保洁职责范围:
1.各楼层走廊、楼梯、扶手、卫生间、玻璃、天花板、楼层等公共部分,各楼外围至道路间的草坪、道路环境卫生及所负责区域的环境卫生。
2.广场、各区通道、车辆出入口、草坪及尚未开发利用的空地(各保洁员的环境卫生区域另行安排)。
二、保洁工作要求:
1.保洁员须每天清扫保洁所负责的区域。
2.道路、草坪、广场等环境卫生保持卫生整洁,无杂物、纸屑。
3.各保洁区域内清扫的垃圾集中指定存放,垃圾箱加盖并保持垃圾箱周围整洁。
4.保洁员在工作中应根据实际情况,调整作息时间,如有临时保洁工作应做到随叫随到,保质保量完成交给的各项任务。
四、保洁工作时间:上午7:30~ 11:30
下午14:30~18:30
五、监督制度:
1.定期和不定期检查制度。
2.公司所交予保洁员的保洁工具,保洁员不得另作他用。
根据定期和不定期检查、反馈意见等实际情况对无保质保量完成公司所交予的各项任务者酌情扣减工资。
维修维护制度
一、工作要求
1.(保修期外)公司负责小区内中心水、电及有关设施的维修、保养和管理;
2.负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、装灯用电者有权提出处理意见或直接拆除;
3.妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借;
4.按要求按时倒闸操作。
二、工作制度
1.坚守岗位,严格执行管理处的考勤、考核制度;
2.严格执行安全生产操作规程。节约使用器材和原材料;
3.工具和器材丢失或损坏者,照价赔偿;
物业管理员巡视监督制度
1.应每日巡视物业三次以上,熟悉物业区域内一切设备、设施。如发现物业区域内设施有任何损坏或潜在危险,应立即通知维修部抢修,并及时通知所属上司,以确保物业内一切设施运作正常。
2.每日巡视的范围包括物业区域内的楼梯、停车场、物业区域与外围接点等公共区域,上午和下午可以分不同内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。
3.每日检查物业范围的区域安保、保洁,装修秩序、设施设备之情况,填写记录并上报主管,由办公室核查各级员工的仪容仪表,纪律及工作表现等。
4.每日检查入驻单位有否违章行为,有无乱搭,违章装修,乱拉乱接电线等,应及时加以制止,做好记录并视情况及时报告上级主管。
5.巡视物业公共道路上有无车辆乱停乱放,停车场的车辆摆放是否有序。
6.若巡视过程中,如发现个别单位有特殊情况,应立即向上级报告,以免物业遭受严重损失。
7.如发现可疑人员在物业范围游荡,乱张贴广告和其它的治安可疑情况,应立即加以了解,有需要时记录他们的个人情况。
8.巡视中发现的问题,及自己在工作中发现的需加强管理,提高服务质量等方面的想法,应及时记录,并及时向上级主管反映,或公司例会上提出。
消防器材、设备设施检查检修制度
1.公司维修员对小区内的消防设施每季进行全面检查、维护和保养一次。
2.发现问题、故障,能修理排除的,立即排除恢复,不能排除需要更换件的应立即报告物业经理,说明原因,共同研究后,报主管部门安排资金解决。
监控系统操作制度
为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。
一、监控室值班登记制度
1.监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。
2.值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应重复值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。
3.对监控到的可疑情况,及时安排人员进行跟踪,确保小区的的治安稳定。
4.每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。
二、监控系统使用管理制度
1.监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。
2.监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。
3.非工作人员未经许可不得进入监控室,公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。
日常突发事件的处置预案
一、发生盗窃事件处理规程
1.巡查发现或接报小区内发生盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如果力量不够或嫌疑人逃离现场,应立即向物业公司报告,简要说明现场情况并监视现场,等待指挥。
2.事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录象,并保护好现场,留下目击者,并报派出所立案处理。
二、发生停电、停水应急处理规程
1. 发生停水处理规程
(1)按计划维修保养供水设备及清洗水池若需停水时,管理处应以书面形式,提前24小时发出通知,以便住户作好蓄水准备。
(2)供水部门通知停水的,应在接到通知后1小时内将停水原因及时间通知各业主。提醒作好蓄水准备,并应做好节约用水的宣传。
2.发生停电应急处理规程
(1)按计划维修保养若需停电时,管理处应以书面形式,提前12小时发出通告。确保消防水泵、生活水泵能正常使用。
(2)供电部门通知停电的,应在接到通知后1小时内将停电原因及时间通知各业主。
车辆出入、停放管理方法
一、出入管理
1.外来车辆进入小区内必须按物业安保员的指挥,并收取相应费用。
2.外来车辆进入小区严禁占用小区内专用车位。
二、停放管理
1、所有车辆按指定的位置停放,自觉接受安保员的指挥,在规定区域或指定车位居中有序停放,保持车头朝向一致。
2、小区所有车位都由物业主管部门统一编号安排停放管理制度后对应停放,其余车辆一律不得驶入停放。
4、所有车辆车主应加强安全防范意识,车内不得存放贵重物品,停车后及时关锁门窗;停车时避免与其它车辆发生碰擦,如有碰擦,应主动与对方车主或现场安保员联系,妥善处理。
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END
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第五篇:物业公司管理制度
前 言
为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。
不尽之处,公司将适时予以补充。本规章制度从下发之日起执行。
签发人:
年 月 日