第一篇：最全会议流程安排

会议流程及服务安排

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

（一）仪容仪表

（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言

（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧

保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

二、会议过程中

1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

67-

第二篇：会议流程安排专题

会议流程及安排

一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。

条幅：2012年***公司工作总结暨表彰大会

二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录

摄像、影响控制：***

奖品管理：***

三、座位安排：

主席台：**、**

第一排：获奖人员，通道边：发言者

四、流程

1.主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）

2.*总作工作报告

3.表彰：主持人宣布颁发奖项名称，请部门负责人作获奖者材料汇报，汇报完毕后部门经理请获奖者登台，获奖者谈获奖感言，*总颁发获奖证书，*总颁发奖品。

颁奖时准备点背景音乐

4.主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话

5.*总讲话

五、结束语

六、整理会场

第三篇：会议流程安排（精选）

会议流程安排 一．会议通知

会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：1114会议室

时间为2016年7月6日（周三）14:00--17:00

2.提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议PPT

3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

13:30----14:00

前往会议地点

1114会议室

四．会议中的具体安排

第一项

人员签到

第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍会议目的，引导开始部门负责人开始汇报

第四项

各部门负责人开始讲述，顺序为事业部、网络部、运营部、教研部、财务部、人事部、设计部最后由高管进行总结。第五项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

儿推世家人力资源部

2016年7月6日

第四篇：会议流程安排

公司例会流程安排

会前通知：

一、时间

二、地点

三、主持人

四、与会人 例会主题及方式：

1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。

2、会议时间 每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。

3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的：

为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程：

一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步

三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。

四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱

七、总经理的工作计划安排告知

八、会议的其他事项

九、会议结束，主持人宣布散会 注意：

主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律：

1会议中所有手机应调为振动或关机。2会议中不得在会场接、打电话。3不能中途离席。

4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。

8主持人应引导在预定时间内做出结论。

第五篇：会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一． 会议通知

会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二． 会场预约布置

1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地

“海斯博特俱乐部成员大会”，3.安排财务部主任做记录大会会议内容

4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三． 会议具体安排

提前十分钟前往会议地点

15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排

第一项

俱乐部人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。第四项

总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话 第五项

成员自我介绍

第六项

人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项

人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项

业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项

其他

第十项

会议结束，宣布散会

四． 会后工作

会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，五． 整理会议纪要

由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

六． 会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

海斯博特健身俱乐部

2016年10月5日