第一篇：202_-7-17商会管理微评

《商会管理的“10大定律”》微评

认真学习了《商会管理的“10大定律”》一文，受益匪浅。现在结合商会具体实际情况，探讨商会管理问题。

首先，互惠关系定律是商会管理的关键因素。商会会员都是朝着共同目标聚集在一起，大家都希望互惠互利。比如，业务对接，就是互惠关系定律的一种体现。当会员面临比较棘手的困难时，会员之间相互帮助，同样是互惠关系定律的体现。互惠关系定律让商会会员生活在一个温暖和温馨的大环境中，这样商会就会培育巨大的凝聚力。

其次，共生效应也是商会管理的重要法则。商会的共生效应，就是指会员企业通过互惠、互利、互助机制，有机结合起来，共同生存和共同发展。我们经常谈到商会需要抱团发展，实际上抱团发展凭靠的正是共生效应。商会提供大型平台，会员企业能够做到资源共享、信息共享，可以实施项目众筹、资金互助，有机会打造产业集群、助力区域发展。

第三，参与定律是商会生存和发展的基石，是商会管理的核心内容。商会代表着最广大会员的利益和意志，只有广大会员积极参与到商会的日常活动、集体决策、民主治理中来，商会才能生存和发展。我们需要支持和鼓励广大会员参与商会组织的活动，加强商会管理。

第二篇：商会微信内容

广西湘商联合会物流分会 南宁物流协会南湘专业委员会

会员名单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 企业名称

南宁市易达物流有限公司

广西军区后勤部 自治区发改委 南湖公安分局 广西建开律师事务所 南宁市沪雁通宝货运服务部 广西南宁吉航快运有限公司 南宁市捷隆发货运服务部 南宁市昆辉运输有限责任公司

广西聚商物流有限公司 南宁市天源（运祥）物流 南宁亚欣物流有限公司 南宁市德玥货运部 南宁市唐氏海盛货运服务部 南宁市正发物流有限责任公司

南宁市豪隆货运部 南宁市刘氏天佳货运服务部 南宁市金永顺物流服务部 南宁市大碗菜湖南风味餐馆安吉分店

法人代表 负责人 李建华

唐亚秋 邓小军 颜建国 吴水云 邓满球 胡海平刘元德 唐忠丰 王武军 乔林 刘伟文 阳金生 曾凡荣 吴中生

李建华 唐贵己 吴探桥

职务 会长 名誉会长 名誉副会长

联系电话 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***

邓佳坤 物流分会顾问 韦仲想 唐亚秋 邓小军 颜建国 吴水云 阳佑元 胡海平刘元德 唐忠丰 王武军 阳细徕 刘伟文 阳金生 曾凡荣 吴中生

法律顾问 秘书长 副会长 副会长 副会长 理事 理事 理事 理事 理事 理事 理事 理事 理事 会员 19 南宁市金苹果电子科技有限公司 20 南宁市邓氏永发货运服务部 南宁市小唐货运部 22 南宁市顺辉货运服务部 23 南宁市大顺成物流货运部 24 南宁市鑫速货运部 25 南宁市新雁赣货运部 26 南宁鑫环宇货运服务部 27 南宁市荣杰货运部 28 南宁市颜氏货运经营部(鑫奎)29 南宁市邓成货运部 30 南宁市快发货运部 31 南宁市鄂桂货运部 32 南宁市衡雁货运部 33 南宁市顺利金城物流服务部

南宁利发货运部 35 南宁市庆丰货运部 36 南宁市畅达货运部 37 南宁市龙辉货运部 38 南宁市吉华货运部 39 南宁市佳联货运部 40 南宁市周氏顺达货运部 41 南宁市大唐货运服务部 42 南宁市军威货运服务部 43 南宁市古月兴货运部 44 南宁市谢氏顺发货运服务部 45 南宁桂和货物运输服务部 46 南宁市富金达货运部 47 南宁市检红货运部 48 南宁市发财货运部

邓仲林 胡建明 王辉 谢建平邓传锋 谭金徕 邓运华 王渊容 邓桂平李昭秀 唐令海 谢桥初 谭军 胡国云 贺青松 廖桂平苏月林 曾都云 曾本元 许健 费明正 唐文武 阳军徕 胡庆国 陈镜雅 毛从华 刘外来 王浪 吴旦

邓仲林 胡建明 王辉 谢建平邓传锋 谭金徕 邓运华 颜水平李红发 李昭秀 唐令海 李仕军 谭军 胡国云 李华徕 廖桂平苏月林 谭冬兰 曾本元 许健 谢昉昀 阳启军 尹启华 胡庆国 陈镜雅 王贵和 刘外来 王志林 刘桂生

会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员

*** 49 南宁市力天货运转运站 50 南宁市寅发货运部 51 东兴市速发货运站 52 南宁市富顺货运部 53 南宁市东聚货运服务部 54 南宁市至远货运服务部 55 南宁市嘉欣物流有限公司 56 南宁市运邦货运部 57 广州金城货运部 58 江威货运部 59 桂沪货运部 60 唐氏海盛﹙湛江线﹚

福桂货运部 62 东盟货运部 63 桂林金城货运部 64 中佳货运部 65 隆欣物流 66 天通物流(柳州线)

李文强 陈寅华 廖林香 胡发林 唐瀛虎 唐冬乃 徐小平廖向阳 胡庭平谢克建 谭孝忠 唐忠丰 马洪顺 文勤冬 唐志伟 何小绿

蒋培杰 颜罗忠

李文强 陈寅华 贺满军 胡发林 唐瀛虎 唐冬乃 徐小平廖向阳 胡庭平谢克建 邓永红 唐伟青 马洪顺 文勤冬 唐志伟 何小绿

蒋培杰 颜罗忠

会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 *** 会员 07716711296 会员 *** 会员 *** 会员

*** 广西湘商联合会简介

在广西壮族自治区和湖南省党委、政府的关心支持下，本会于202_年6月17日在广西壮族自治区民政厅民间组织管理局登记注册，具有独立法人资格，是在桂湘籍企业唯一的省级商会。

在广西投资和经商的湖南籍工商界人士近200万，现已在广西各地市、县成立商会、分会24个，行业协会17个，直属分会三家，各地市级商会会长或部分负责人分别是本会常务副会长或副会长，全区会员单位（含地市、县商会）6700多家，分布于南宁、柳州等13个城市，涉及金融、林业等20多种行业，会员资产650多亿元，相当一部分会员的资产均在千万元以上甚至数亿元以上。各地市级商会会员单位负责人的籍贯遍布湖南长沙、株洲、湘西等14个地市州。许多会员的文化程度在大专以上，相当一部分会员具有中级以上技术职称；有少数高级职称的会员曾经获得过省级以上的各类科技奖励。本级和市、县级已成立党支部5个，党员人数87名。

广西湘商联合会作为湘桂两地经济发展的纽带、沟通两省区信息的渠道、密切政府和企业联系的桥梁、积极反映民意的社团组织；坚持社会主义价值观，弘扬社会主义道德风尚；本会以“团结湘商、宣传湘商、服务湘商、发展湘商”为共同宗旨，建立健全各项制度18项，从会长、秘书长到秘书、财会均有岗位责任制表装上墙，并在机关分设办公室、财务部、维权部、联络部、项目部、金融税务咨询部、社工人员培训部等，且建立了信息系统平台，创办了《八桂湘商》杂志和商会活动宣传墙报及党支部学习墙报，专栏，以此构建交流互动的桥梁，实现信息与资源共享促进共同发展，铸造湘商品牌。近年来，本会积极推动商会会员企业之间的交流合作，每年都组织多次大型联谊交流活动，广西壮族自治区、湖南省、广西军区和湖南省军区的有关领导与将军均多次到会指导。每月都组织参加一两次会员企业的集体活动，并经常组织会员企业进行参观考察和培训学习。每年均多次参加湖南和广西两省区政府部门在各地举行的大型招商推介与宣传交流活动，并提供相关的组织协调服务。近年，会员企业在湖南创业投资11.58亿元，在广西经营投资150余亿元，创财税20多亿元。近三年来为社会捐款550多万元，捐物折合价值1000多万元。商会协助会员企业贷款近3亿元，协助会员企业获政府支持项目款20亿元，帮助会员维权解决纠纷250余起。

本会202_年、202_年连续两年被湖南省人民政府评为“兴湘贡献单位”、202_年、202_年、202_年连续三年被湖南异地商会全球）联合会、湖南省经济技术协作办公室评为“先进单位”；202_年被广西壮族自治区投资促进局评为“异地商会先进单位”、202_年被广西革命老区建设促进会、广西西部研究与发展促进会评为“支持革命老区建设先进单位”。近年来本会已成为广西自治区党委直属厅局单位培训与提供社工人员的合作单位。

南宁物流协会简介

南宁物流协会成立于202_年8月7日，是南宁市物流企业的社团组织，是由南宁市各种经济成份的物流企业以及相关的科研、教学单位和个人自愿组成的地方性行业组织，是具有法人资格非营利性的社会组织。

协会宗旨：

遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚；加强行业自律，维护本协会及会员的合法权益，谋求本行业的共同利益；在政府和行业、企业之间发挥桥梁和纽带作用，推进南宁市现代物流产业的快速发展，努力开创南宁市现代物流业的新局面。

下设专业委员会、专业服务中心、专业服务平台、媒体网络。南宁市物流标准技术委员会、南宁市物流企业综合评估及信用等级评估办公室、咨询顾问委员和学术技术委员会，拥有一批国内外资深专家，协会提供南宁市物流资金项目的申办服务，全是物流企业综合评估，物流考察、培训等。

我们的目标：做西南地区最有影响力的物流协会 我们的任务：成为物流企业最温暖的家

湖湘文化

湖湘文化是中国传统文化的重要组成部分。湖湘文化的精髓和灵魂是“湖南人精神”。湖南人精神是中华民族精神的一种具体表现形态，它既体现了中华民族的共性，又体现了湖南人的个性特征。湖湘文化的繁荣孕育了大批湖南英雄豪杰，而这些英雄豪杰又形成了一种独特的湖南人的精神。

湖湘文化是一种地域性的文化。湖南古代著名思想家屈原是文化巨匠，是湘学的初创者；周敦颐是理学开山，是湘学的开创者。古代湘学由周敦颐正式创立后，经胡宏等人的大力发展，到清末明初的王船山，古代湘学达到鼎盛。

无论是周敦颐、张南轩，还是王船山、曾国藩，他们的学术思想、学术追求，都是以正统的孔孟之道为目标；而考察湘人者，则更会感觉到荆楚山民刚烈、倔劲的个性，表现出一种人格的魅力和精神的升华。在王船山的影响下，魏源、贺长龄、贺熙龄、郭嵩焘、曾纪泽、陈天华、黄兴、蔡锷、宋教仁、杨昌济等为近代湘学的发展作出了重要贡献。

湖湘文化的精华主要体现在四个方面：

一是“心忧天下”。这是湖湘文化的核心内容。近代以来，湖南人民以“若道中华国果亡，除是湖南人尽死”的坚强决心，坚定“吾湘变，则中国变；吾湘存，则中国存”的强烈信念，积极投身救亡图存的爱国洪流之中。近代革命特别是新民主主义革命时期，湖南一大批无产阶级革命家，更是把“心忧天下”的爱国主义传统提到新的高度。

二是“百折不挠”。这是湖湘文化的高贵品格。湖南人民历来就是追求理想而坚忍执著，战胜困难而义无顾。例如，左宗棠抬棺抗击沙俄，谭嗣同“去留肝胆两昆仑”，就表现出强烈的“楚虽三户，亡秦必楚”式的历史责任感，展示了湖湘文化“荜路蓝缕”、奋发图强的坚毅品质。

三是“敢为人先”。这是湖湘文化的显著特征。“道莫盛于趋时“。从屈原求索天地由来开始，“流风所被，化及千年”，湖湘知识群体思想开阔，总能顺应时代潮流，站在中华文化发展的前沿。其间，周敦颐重构儒道，王船山“六经责我开生面”，魏源“师夷长技以制夷”，曾国藩、左宗棠等人致力引进西方技术开办洋务，宋教仁、黄兴进行民主革命推翻帝制，直至毛泽东等老一辈无产阶级革命家“实事求是”、“为人民服务”等思想体系的形成等等。无不彰显湖湘文化思变求新、开拓进取的精神品格。

四是“兼容并蓄”。这是湖湘文化的活力源泉。湖南三面环山，北为洞庭，古为“四塞之地”，但就在这块土地上，湖南本土文化充分汲取外来文化的养分丰富发展自身，最终形成了顽强坚毅和灵性飘逸相结合的湖湘文化。这种文化在近现代湖湘知识群体身上表现得更加强烈。如，魏源睁开眼睛看世界，谭嗣同倡导“天变道亦变”，毛泽东等无产阶级革命家探索和成功选择了马克思主义作为拯救中国的革命理论等等，都是湖湘文化开放特性作用的结果。

湖南人精神也称“湘学精神”，它是湖湘文化的精髓和灵魂。作为湖湘文化的精髓和灵魂的“湖南人精神”，大致可以表述为下列几个方面：

一、自强不息的奋斗精神。

这种精神是由湖南民众的“霸蛮”和“倔强”的性格决定的。毛泽东概括湖南人自强不息的奋斗精神，“与天斗，其乐无穷；与地斗，其乐无穷；与人斗，其乐无穷。”湖南人的奋斗精神还包含着为后人“造桥”的精神，“前仆后继，自强不息”，表现了湖南人的“坚强不磨之志节”。

二、忧国忧民的爱国精神。

自古以来，湖南人就具有忧国忧民的爱国精神。首先，湖湘学者多留心治国安民之道，关心国家大事，认为“国家兴亡，匹夫有责”。张拭则进一步强调要得“吾民之心”，关键在于“不尽其力，不伤其财”，关心和维护民众利益。其次，湖湘学者多高昂爱国主义精神，提倡民族大义，英勇抗击外敌入侵，历代湖湘学者都具有保卫祖国，复兴民族的强烈历史责任感。主张“民族至上”，把中华民族的兴亡看作是“古今之通义”。在古代湖湘文化的影响下，近代湖南大地产生了众多的爱国主义思想家和革命家。在鸦片战争时期，诞生了像魏源这样“睁眼看世界”的杰出思想家，在变法维新时期，出现了谭嗣同、唐才常这样杰出的维新人士；在旧民主主义革命中，涌现了黄兴、蔡锷、宋教仁、陈天华、刘道

一、焦达峰等一大批革命英雄人物；在新民主主义革命中，更诞生了毛泽东、蔡和森、刘少奇、彭德怀、贺龙、罗荣桓、任弼时、林伯渠、李富春等伟大的无产阶级革命领袖人物，他们为振兴中华作出了不可磨灭的贡献。

三、敢为天下先的独立创新精神。

敢为天下先是近代湖南人又一个突出的特点。中国近代史上最早睁眼看世界的人是湖南人魏源。他在鸦片战争时候就“举世皆睡我独醒”，明确地主张“师夷之长技以制夷”，为中国图强御侮提出了一种新的思路。中国近代史上第一个提出要把人才送到国外去培养的是湖南人曾国藩。中国近代史上第一个出使欧洲，并且提出要学习西方的政治制度的是湖南人郭嵩焘。中国近代史上第一个喊出“冲决一切罗网”，并且为了维新变法而流血的人是湖南人谭嗣同。在中国近代史上勇猛奋进、敢为天下先的湖南人还可以举出许多。

四、知行统一的求实精神。

湖湘学者历来主张知行统一，反对知行分离。曾经求学于岳麓书院的王船山，继承和发展了早期湖湘文化重视“力行”的思想。他在总结历代兴亡，进行历史和哲学的反思中，创造性提出了比较系统的唯物主义知行统一观，初步揭示了实践是检验真理的标准等一系列光辉思想的萌芽。湖湘学者十分“留心经济之学”，不尚空谈，讲求实用，主张从国计民主、日用之事中去探求救国救民的真理。同经世致用的实学思想相联系，历代湖湘学者大都重视实践，提倡力行。左宗棠提出：“纵读数千卷奇书，无实行不为识字。”正是在这种力行思想的影响下，近代湖湘人士皆具有“勇于行事、顽强力行”的特点。毛泽东同样十分强调力行，充分继承和发展了王船山的知行统一观，在辩证唯物主义基础上，提出“实事求是”的思想路线，为中国先进文化的发展作出了卓越的贡献。

几千年以来，湖湘学者进行“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”的哲学思考，不断地探索宇宙固有的客观规律，认识了人与自然、人与人之间的和谐统一关系。湖湘文化崇尚“人与自然和谐统一”，“人与人和谐统一”，“民族与民族和谐统一”的和谐理念；倡导“团结、协作、合作、共赢”的处事方式；具有“与人为善，与邻为善，”“亲仁善邻”的宽广胸怀；富有“民为邦本，本固邦宁”治国理念；彰显关心他人，体恤民众的人文关怀；推崇“道德教化”，“内圣外王”的治国方略。这些文化精粹和精神，对于打造和谐关系，构建社会主义和谐社会具有十分重要的借鉴意义。

物流文化

浅析湘商物流文化

初唐时期的诗人王勃在《益州德阳县善寂寺碑》中云：“虽复苍梧北望，湖湘盈舜后之歌；绿荇西浮，江汉积文妃之颂。”而这里所指的“湖湘”则是指今日的湖南地域范围，“湖”指洞庭湖，“湘”主要指湘江。而在这历史悠远的湖湘文化中孕育着蕴含着地域特色的区域产业文化——“物流文化”。

所谓物流文化是人们对物流活动全部理态和整体过程的认识，是人们在社会经济活动中依赖于以物流技术、物流资源、物流信用为支点的经济活动而创造的物质财富和精神财富的总和。它具有行为取向、评价标准、评价原则和尺度作用。物流是“物”的实体运动，是系统化的产物。“物”和“流”的组合，是一种建立在自然运动基础上的高级的运动形式。物流是在社会领域中，尤其是经济领域中一种有目的、有动力的流动。物流有一个基本的概念和标准，但由于时代不同、地域各异、社会环境有别，也会形成多样的物流文化。受到主体所处的社会历史条件、生产力水平、经济环境、知识文化水平、经济价值观、职业价值观、生活价值观、人生价值观等诸多因素影响，它是具体的、历史的。

而提到物流文化必然要提及中国南部的一个边远小镇——湖南衡南县花桥镇。花桥镇可能你在地图上都很难找到，但花桥镇却是中国名副其实的物流之乡。花桥镇位于衡南县东部，与宝盖、洪山、铁丝塘和川口乡镇交界，距衡阳市区38公里。全镇辖29个行政村，2个居委会，300个村民小组，总面积145万平方公里，总人口29925人。

在一些文章中可发现，湖南货运业呈三个80%的格局，即湖南占全国80%，衡阳占湖南80%，花桥占衡阳80%，亦有人称，全中国有货运的地方，无论是祖国北疆还是祖国南疆，都遍布了我们花桥人勤劳成功致富的身影。如今的花桥已经成为全中国最大的物流之乡，这离不开镇政府坚持科学发展观，以市场为导向，实施“走出去”战略，大力引导、扶持、发展物流业，更离不开在“马帮文化”熏陶之下成长的花桥人自身的努力与团结。

花桥的成功并非偶然，花桥的成功亦绝非仅局限于花桥。许许多多的花桥人把这身上固存的“马帮文化”带到全国各地。为了整合资源、应对挑战、规范发展，广西湘商联合会物流分会提出“抱团发展”。让更多来自于家乡从事物流行业的人能够找到一个共同发展的平台，结束“无依无靠”、“铺无定所”的局面，实现资源共享，把在花桥的成功复制到广西，辐射至全东南亚，发挥湘商精神，在全广西乃至泛东南亚舞台上继续演绎属于我们湘商的“马帮传奇”！

最后感谢我们的发起人

易达物流（李建华）

沪雁通宝物流（唐亚秋）吉航物流（邓小军）

昆辉物流（吴水云）

捷隆发物流（颜建国）

天源（运祥）物流（阳佑元）亚欣物流（胡海平）

唐氏海盛物流（唐忠丰）

第三篇：202_-7-19商会模式与政府及企业关系微评

商会模式与政府及企业关系

认真阅读《商会-政府和企业的有力助手》一文，深受启发。现在就商会模式与政府及企业关系问题进行探讨。

商会不是政府附属的行政组织，而是工商界自我协调、管理和服务的自律组织。政府依靠它，可以摆脱大量不必管、不便管和管不好的工作;企业依靠它可以加强企业之间和行业之间交流与合作，密切企业和政府之间的关系，集中反映企业的意见和要求，解决单个企业无法解决的问题。商会组织当好会员企业的“保姆”，为会员企业提供信息、法律、融资、技术和人才等方面服务，促进企业加快发展。这是中国目前关于商会模式与政府及企业关系的最佳选择。

现在我们来了解世界各国商会不同类型的运作模式及可资借鉴的经验。他山之石可以攻玉，希望能够有利于商会管理模式的选择。世界各国的商会从商会与政府的关系看，大体上有三种不同类型的模式：第一类：大陆模式，也称与政府合作型，主要是在大陆法系国家，如法国与德国。因其首先诞生在法国因而也称为法国模式。第二类：盎格鲁撒克逊模式，也称市场主导型模式或英美模式。在这种模式下，政府公共机构对民间经济团体历来较少干预。第三类：混合模式。

法国商会模式的职能及作用：（1）应政府要求提供关于工业和商业发展概况及问题。（2）提出为繁荣工商业而采取措施的见解。（3）负责监管公共工程施工和服务业管理。（4）关于商业惯例规则，应征求商会的意见。（5）商会可以同政府各部部长直接对话。（6）商会可以就国家商业和工业利益与其他商会及管辖区内政府部门直接对话，并通过商会主席的斡旋，就商会职权范围内、又涉及到其他商会管辖区的问题达成谅解。（7）关于在商会管辖区内是否需建立商品交易所、证券交易所、劳资调解委员会、大型综合商店和批发销售中心，应征求商会意见。（8）关于征收商会管辖区的运输部门费用的税金，应征求商会意见。（9）适用于特别法令或规则提出的各种问题，尤其是在管辖区进行公共工程的必要性，以及就支付这些工程征收的税金或通行税，征求商会的意见。（10）商会可以就下列问题主动发表看法，商业、海关和经济法规的修改意见；海关税费；相关的运输部门的费率和规划；行政部门批准设在管辖区的自由贸易场所费率和规则。

法国商会同其他国家商会一样，具有协调职能：一是协调地方商会与全国性商会关系。二是协调商会成员企业之间的关系。三是协调各类经济组织之间的关系，如专业性与综合性商会的关系，各地区商会的关系等。四是协调各种商会与政府的关系。五是协调工商业与社区的关系。六是协调商会与政党团体之间的关系。

法国商会还有一项独特服务职能，就是参与兴建、管理公共设施，为广大工商业者提供相应服务。能直接集资、投资建设一些大型项目。能代表国家管理公共设施，如马赛工商会管理两个机场和两个港口。美国商会的职能侧重于：（1）国际业务（与美国和世界各国商界及政府合作，从事调查和提出有关美国商业的重要问题）。（2）立法业务（代表会员利益，影响国会立法和政府政策的制定）。（3）政治活动（积极参与美国政治活动，协助民间企业的国会议员候选人从事竞选，协助当选议员提出涉及商界利益的重要问题）。（4）司法活动（通过其下属的全国商会诉讼服务中心，在联邦法院和立法机构中，代表美国商界表达有关公众政策的立场）。（5）企业自律。美国市场得以有序运行的一个重要因素是依靠商会、行业协会等社会组织的自律作用。（6）为中小企业服务。提供信息咨询、培训等服务。（7）协调政府与企业之间、企业与消费者之间、行业组织内部各企业之间的关系。

香港总商会拥有3000多家工商界公司会员。总商会的首要功能是代表全体会员向香港政府、社会各界和世界各国争取权益，香港总商会和港府高层官员始终保持着密切的联系，并在立法局拥有一个功能席位，通过这一机制，总商会可以向政府和社会各界反映全体会员的意愿。港府当局在制定法例过程中会咨询商会意见。港府当局还授权香港总商会通过其辖下的7个分区办事处签发产地来源证和国际临时进口免税特许证。

第四篇：商会管理工作制度

商会管理工作制度

为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定:

一、商会会员要遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规 章制度。商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在 商会各级组织中的一切职务:

1、触犯国家法律、法规,受到刑事处分的;

2、参加非法组织,拒不悔过的;

3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏温籍人声誉 的;

4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的;

5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;

6、侵占、挪用商会财产资金的;

7、其它对商会建设有不利影响的。

二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的 工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数 服从多数, 下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组织 成员,解除其一切商会职务:

1、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加 会议的(包括授权代理的);

2、拒不执行商会各级组织决定的;

3、不接受商会工作任务的;

4、在商会各级组织会议后, 散布与会议决定精神相对立的言论, 造成不良后果的;

5、其他对商会建设有不利影响的。

三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会, 严格遵守商会的规章 制度, 尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工 作人员予以解聘:

1、不胜任本职工作要求的;

2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的;

3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范,给商会造成不良影响 的;

4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的;

5、不服从领导指挥的;

6、严重违反劳动纪律的;

7、泄露商会机密的;

8、以商会名义为个人谋取私利的;

9、对商会团结起消极作用的;

10、不遵守商会礼仪规范的;

11、其它对商会建设有不利影响的。

商会秘书处工作制度

第一条:商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织 建设工作、会员服务工作、项目工作。

第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常 务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条:秘书处的总负责人是秘书长, 秘书长在常务会长办公会 和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:

1、全权负责 组织落实主管部门的要求和会长办公会的决议、决定;

2、领导秘书 处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展 工作;

3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人, 交常务会长办公会决定;

4、受会长委托,代表商会表态、签约;

5、处理其它日常事务。第四条:根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达 工作指令,并对其工作进行检查监督。

第五条:秘书长要定期向会长办公会汇报工作, 应会长办公会要 求做专项工作汇报。对会长办公会的决议决定, 秘书长必须无条件贯 彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督。

第七条:会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的 工作条件, 充分满足秘书长的合理工作要求, 维护秘书长和秘书处全 体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意 见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。

第九条:秘书处副秘书长的编制为 6人, 1名专职副秘书长, 5名兼职副秘书长, 兼职副秘书长必须由副会长兼任。副秘书长是秘书 长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条:秘书处下设五部一室,即财务部、会员部、项目部、维 权部、公关部和办公室。兼职副秘书长分别担任五部的部长,办公室 主任由秘书长兼任。专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工 作。

第十一条:五部的工作职责：五部一室的负责人在商会日常工作中要各司其职、各负其责, 遇 有重要会务工作或重大商会活动要分工不分家, 紧密配合, 协同作战。

财务部:负责制定商会综合预算草案和专项会务活动预算, 对商会财务人员进行工作监督,对报销凭证和购货价格进行审察。

会员部:负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动的筹备工 作,配合监事会做好增补理事、副会长人选的资格审定工作。

项目部:负责项目的信息收集、可行性分析和项目洽谈等工作, 负责项目运作的前期工作。维权部:负责会员来访和走访会员的工作, 努力为会员排忧解难, 依法维权。

公关部:调度商会内部各方面 “ 社会资源 ” , 上对政府有关领导和 部门,下对商会各成员单位,为项目立案、公关,要求政策优惠,各 类难题闯关等事项与社会方方面面建立 “ 绿色通道 ” ,为商会求发展, 为市场求发育,为会员求发财服务。

第十二条:副秘书长人选由秘书长提名,会长办公会任命。副秘 书长的解聘, 由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈, 由会长办公会 决定。

第十三条:五部的组成成员人选由副秘书长提名,秘书长确定。

第十四条:专职工作人员人选由秘书长提名, 经会长同意后即可 聘用。专职工作人员解聘需经会长办公会讨论决定。专职工作人员的 工资标准由会长办公会决定,奖金标准由会长办公会决定。

商会关于列席会议的有关规定

为加强商会内部的信息沟通, 促进商会的团结, 增强商会的凝聚 力,进一步推进商会决策的民主化、科学化进程特作此规定。

1、商会召开理事会、会长办公会、常务会长办公会会议时,可 酌情安排非会议组成成员列席会议。

2、列席会议者根据主持人的要求方可就会议的议题发表意见建 议,列席者无表决权。

3、列席会议者不得不经主持人同意发言,不得干扰会议进程, 不得破坏会秩序。

4、列席者如对会议决议有意见可向会长反映,不得向其他人散 布不满意见。

5、会议对列席者的正确意见应积极采纳,如不能采纳列席者的 意见应加以说明,给列席者以应有的尊重。

6、列席各种会议的人数限定:列席会长办公会的理事每次不超 过 4人,列席理事会的会员每次不超过 10人。

7、由秘书长根据轮换制的原则和非会议组成人员的意愿选定列 席人员。

商会各级组织的人员组成及职权

商会各级组织的组成人员均有发言权和表决权, 列席人员有发言 权无表决权。

一、常务会长办公会

由会长、常务副会长组成,不定期召开。秘书长、专职副秘书长 列席会议。其职权:

1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神,结合商会建 设的实际情况, 制定工作目标、工作标准, 限定工作任务完成的时限;

2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案;

3、定期听取秘书处的工作汇报;

4、决定召开理事会、会长办公会,提出会议议程草案;

5、任命副秘书长。确定商会专职工作人员的编制及奖金。决定 解聘专职工作人员;

6、增补理事;

7、决定开展费用在 5万元以下(含 5万元)的各种商会活动;

8、其他需常务会长办公会决定的重大事宜。※常务会长办公会需要提前二天以上通知。※特定条件下,可用电讯形式召开常务会长办公会。

二、会长办公会

由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成, 每年召开 2次以上。专职副秘书长列席会议。其职权:

1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会 员大会审议的会议文件草案;

2、向理事会提交商会各项规章制度的草案;

3、提出增补副会长的人选名单,提交理事会表决通过;

4、决定开展费用在 5— 10万元(不含 10万元)的各种商会活动;

5、决定专职工作人员的工资标准;

6、听取秘书处的工作汇报;

7、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的事宜。※ 会长办公会需要提前二天以上通知。

三、理事会

由全体理事组成,每年召开一次。其职权:

1、执行会员代表大会决议;

2、选举或罢免会长、副会长、秘书长;

3、筹备召开会员代表大会;

4、审议通过工作报告和财务收支预、决算报告;

5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

6、制定内部管理制度;

7、决定其他重大事项。

※召开理事会需提前三天以上通知。

五、监事会的职责职权

监事会由理事会选举产生,在理事会领导下开展工作。会长办公会、常务会长办公会和会长个人不得以任何形式影响监 事会独立开展工作。监事会组成人员以常务副会长、副会长和理事身 份参与商会活动时,要遵守常务会长办公会的决议、决定精神,服从 会长的领导,发挥先锋模范作用。

监事会依据商会的章程和各项规章制度对商会各级领导班子成 员、商会日常和临时工作机构的负责人进行监督, 对常务会长办公会、会长办公会进行工作监督, 并负有维护会长办公会、常务会长办公会、会长领导权威的职责。

监事长因故不能参加常务会长办公会或会长办公会时, 应由会长 或秘书长于会前向其通告会议的议程,会后向其通报会议的结果。

监事会可以由监事长动议召开常务会长办公会, 提议罢免理事及 商会日常、临时机构的负责人;动议召开理事会罢免副会长。监事会 在得到政府主管部门同意后, 可以由监事长动议召开理事会提议罢免 会长、常务副会长、秘书长。

监事会可以由监事长动议召开理事会,提议对规章制度进行修 改、补充,对出现重大失误的负责人提出处理意见和建议。

监事会必须有半数以上监事同意方可提出动议和提议。

监事会在动议和提议不被接受的情况下, 可以向政府主管部门报 告。监事长代表监事会行使建议权、动议权和报告权的结果要向监事 会报告。

监事会对提名为理事、副会长的候选人进行考核, 并提出考核意 见(对会长的考核由政府主管部门进行)。

在得到政府主管部门批准并得到理事会半数以上理事同意的情 况下,方可罢免监事长。理事会对监事会成员调整的人数不得超过监事会成员总数的三 分之一(监事自动辞职的不计算在内)。

监事会的全体成员亦是民主理财小组的成员。监事长兼任民主理 财小组的组长。

六、会员(代表)大会职权

1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告;

2、选举产生理事会;

3、会员代表名额的确定和分配,代表的产生,由理事会根据情 况协商确定。七 商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事职责职权。一 会长的职责职权

1、对贯彻落实会员(代表)大会、理事会、会长办公会、常务 会长办公会的决议精神,对商会的建设及商会的会务、商务、政务工 作全面负责;

2、主持理事会、会长办公会,召集并主持常务会长办公会;

3、在时间紧迫的情况下,对商会各种会议没有决定的事项有随 机决策权, 并要对自己的决策承担相应的责任, 事后向常务会长办公 会报告;

4、签发商会下发、抄送、抄报的文件;

5、代表商会签署协议、协定等重要文件;

6、对商会的专职人员有聘用权,解聘专职工作人员需常务会长 办公会决定;

7、依据商会的理财制度, 对商会的费用支出有一支笔签字权(办 公室日常办公费用交由秘书长负责管理);

8、其他需会长决定的事宜。二 常务副会长职责权限

1、参加常务会长办公会,有发言权、表决权;

2、根据常务会长办公会的分工,对分管工作进行检查、监督和 调研;

3、对发现的问题,如属于商会已有明确规定的,和会长沟通, 由会长处理,处理结果要反馈;如属于商会没有明确规定的,提交常 务会长办公会讨论,形成决议后,由会长处理;

4、受会长委托,代表商会出席重要社会活动,表态签约;

5、应会长要求,指导帮助秘书长处理疑难问题。三 副会长职责职权

1、参加会长办公会,有发言权、表决权;

2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会,有发言权,无表决 权;

3、根据常务会长会的决定,任职副秘书长;

4、应秘书长的要求参与商会活动的组织工作;

5、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。四 秘书长职责职权

1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会和会长 办公会的决议、决定;

2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机 构、实体机构开展工作;

3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人, 交常务会长办公会决定;

4、受会长委托,代表商会表态、签约;

5、处理其它日常事务。五 理事职责职权

参加理事会会议,有选举权、被选举权、发言权、表决权。根据 秘书长的决定,任职秘书处工作部成员。

八 商会财务制度

本商会财务制度经 202_年 8月 13日会员大会审核通过。本商 会财务制度分为 :

1、关于财务工作责权关系的简要说明;

2、民主理 财制度;

3、招待费、捐资费、礼品费使用制度;

4、会务活动费使用 制度;

5、差旅费使用制度;

6、日常办公费使用制度;

7、财务工作 程序;

8、财务人员工作制度。

一、关于财务工作责权关系的简要说明

会长是我会法人代表,有权利和责任根据我会的财务制度“一 支笔”批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。如 会长违反财务制度, 监事会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以 赔偿。

在常务会长办公会及会长的领导下,秘书处财务部制定财务预 算、决算报告和商会财务状况报告, 检查监督财务人员遵守财务制度 情况, 并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发 生。如果工作监督不力,发现问题不及时,秘书长和财务部领导要负 相应的责任。

民主理财小组对会长、财务部长负责人和财务人员实施全面监 督,并审查财务的预、决算报告和商会财务状况报告。

财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作布署。但是, 因为商会的财务人员需要兼职, 所以对他们的日常管理及兼职 工作的分配,由办公室负责。

二、民主理财制度

商会成立民主理财小组。监事会的全体成员均为理财小组成员, 监事长兼任组长。民主理财小组在理事会的领导下开展工作。民主理财小组的职权:

1、审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决 算报告;

2、依据商会的财务制度,对商会各项费用的使用情况进行监督 检查;

3、审议商会向理事会提交的商会财务收支情况的报告。

三、招待费、捐资费、礼品费使用制度

1、上述费用年使用额度在 6万以下由会长决定, 6万元以上由 常务会长办公会决定。

2、商会宴请各级领导有如下原则:

一、不得用商会的资金以个 人的名义宴请客人;

二、不得用商会的资金为个人办事宴请他人;

三、宴请标准:省市四大班子领导人均 500元,市级委办局领导人均 300元,其他客人人均 200元;

四、宴请客人最少有两位副会长以上负责 人作陪,原则上陪客人数不得超过客人人数;

五、对衢州各区市县客 人原则上由商会相关负责人个人接待。

3、对下列人员安排工作餐: 1)帮助商会工作的非专职人员;2)帮助商会处理事务的外单位 人员;3)到商会检查指导工作的机关工作人员。

工作餐标准:对第一种人员,人均不超过 10元;对第二种人员, 人均不超过 20元;对第三种情况酌情而定。

三、商会会务活动费使用制度，商会专项活动费用在 5— 10万元(不含 10万元), 由会长办公会 决定;5万元以下由常务会长办公会决定, 10万元以上提交理事会决 定。活动预算经相关会议批准后,由秘书处负责开展工作。

五、差旅费使用制度

下列情况下, 差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据商会 工作需要到外地参加相关会议;根据商会工作需要到外地处理相关事 宜;邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差人如果超过 2人需经常 务会长办公会决定。

在下列情况下, 差旅费的使用由常务会长办公会决定:到外地参 加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。

出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。

六、办公室日常办公费使用制度

办公室日常办公经费的管理由秘书长负责, 但购买办公设备需经 常务会长办公会决定。办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十, 秘 书长要分别向常务会长办公会和民主理财小组打书面报告说明原因。

办公室日常办公经费三年预算经民主理财小组审核并经常务会 长办公会批准后, 要将其列为专项资金, 任何人不得以任何理由挪用, 以保证商会正常运转。

七、财务工作程序

1、财务工作报告程序

财务工作报告(草案)由秘书处财务部撰写,在征求监事会意见 后,交会长审阅,由会长提交常务会长办公会或会长办公会通过后, 提交理事会审议。

2、财务工作检查程序

监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前, 财务 部要提前做好应检的准备工作。

对监事会所提问题的处理程序:如属于财务人员工作不规范的问 题,由财务部指导纠正;如属于财务人员严重违反财务制度的问题, 由财务部提出处理意见, 交秘书长请示会长处理;如属于财务部负责 人工作问题, 由监事长通报秘书长请示会长处理;如属于秘书长违反 财务制度问题, 由监事长通报会长处理;如属于会长违反财务制度问 题,由监事长和会长沟通, 如不能达成一致意见,监事长可在常务会 长办公会或会长办公会上提出动议,讨论决定处理意见。

3、商会经费使用程序

商会经费支取和报销的通用三原则:会长最后签字;手续齐全;白条子原则上不入帐(在下列情况下白条子可入帐,每笔金额在 100元以下,销售方不能提供发票,事先经会长同意,事后有 2人以上签 字,且每月不超过两笔的)。

商会活动经费的使用程序:先由秘书处或活动筹备小组、专项工 作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神,制定预 算,交财务部审核,经秘书长请示会长批准方可使用。商会活动经费 的报销程序:出纳员按财务制度相关规定,严格审核报销凭证,并要 求经办人(2人以上)签字后交财务部负责人审核并签字,再由秘书 长签字,最后经会长签字同意后方可报销。招待费、捐资费和礼品费使用程序:在会长权限额度内支出,由 会长签字即可领取和报销;在商会活动经费中支出, 按商会活动经费 使用程序办理。

旅差费使用程序:在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签 字方可领取和报销。

工作餐经费使用程序:在发票上注明原因和就餐人数, 经办人(2人以上)签字后,由秘书长签字即可报销。

办公室日常办公费使用程序:办公室房租费、物业费,专职人员 工资、节日补贴费、市内办公交通费,日常办公消耗品费及办公设备 维修费等在经办人签字后, 由秘书长签字即可报销;办公设备购置费、专职工作人员奖金费, 在经办人签字后, 还必须由秘书长和会长共同 签字方可报销(凡购买物品需 2人以上签字)。

八、财务人员工作制度。

1、财务基本制度

1)严格遵守财政制度和财经纪律;2)认真执行严守商会秘密, 不得向无关人员泄露有关财务情况;3)按照银行制度的规定合理使用资金,加强现金管理,做好结 算工作;4)维护商会信誉,确保资金安全,保证商会工作的顺利开展;5)保管好财务方面的一切有关档案资料;6)遵守《会计法》和相关制度,遵守职业道德,严守工作纪律;7)按照会计制度的规定计帐、算帐、报帐。

2、收款业务制度

1)审查支票、现金有无疑问,开户名称、日期、单位名称及印 鉴是否清楚,大小写金额是否相符,字迹是否清楚有无涂改;2)所收款项金额应与开具收据相符,并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记帐;3)收到现金应及时存入银行帐户,不得半途用于购物支出或调 换掺混;4)收到款项清点审核无误,应当即开具收款收据。

3、付款业务制度

1)付款前首先复核原始凭证;2)是否有正规发票;3)发票内容是否属实并填写清楚;4)有无领导及经办人签字。

5)付款报销后,经办人须在凭证上签字;6)收入款项不存入银行,不得对外支付;支付时,需到银行取 款再行支付;7)对外开具支票,不得签发空头支票和远期支票;8)不得巧立名目,弄虚作假,严禁利用帐户搞非法活动。

4、复核对帐制度 1)核对帐款,只准钱碰帐,不准帐碰钱;2)加强与银行核对业务,发生未达帐项应立即与银行调帐,保 证银行与商会往来帐款相符;3)银行对账单要加盖银行公章;4)会计、出纳经常对帐,发现问题及时纠正并向商会主管领导 汇报。

5、库存管理制度

1)出纳现金库是保管现金的专用金库,必须严格管理;2)出纳现金必须做到帐款、帐实、帐帐相符。

6、财务公开制度

1)定期向商会报告财务管理工作情况;2)如实向商会及理事提供财务有关收、支情况;3)定期接受商会主管领导及理财组的监督检查。九 会员登记管理制度

1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度;

2、所有入会单位及个人,必须提出书面申请,并盖章、签字确 认报送商会 , 经商会会议研究、审查后同意 , 方可进入领导批准环节, 经批准的会员即为本商会注册正式会员;

3、正式会员身份确认后,必须进行建档备案,已备以后检查;

4、会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一 份返回会员单位,以证实其会员的有效身份;

5、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实, 并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理, 以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单 位名称的简要信息的了解;

6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心 , 以控制不符 合要求的会员入会,影响商会声誉和形象;

7、会员登记信息三年一更新,以便商会能够了解到会员更新的 信息;

8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单 位的商业机密;

9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会 的会员登记信息另建档管理一年;十 会员身份识别制度

一、为了加强商会会员身份识别与监督管理,特制定此制度;

二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管 理的制度,只适应用于本届商会全体会员;

三、商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会 员,任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别;

四、《商会会员证》使用须知:

1、《商会会员证》简称《会员证》;

2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明,不作它用;

3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规 及损害商会声誉的活动;

4、在商会举行会议或大会时,必须佩带 《会员证》 入场, 以证明其会员身份;

5、如果会员未按《衢州市绍兴商会章程》的规定履行会员义 务或损害商会声誉将取消其会员会籍;

6、《会员证》的有效期为 3年,有效期过后,必须根据其是 否继续为商会会员,若为商会会员,就换发新的《会员证》;

7、《会员证》的外观设计版权及解释权归衢州市绍兴商会;

五、《会员证》要作发放登记,并进行防伪码建案管理(《衢州 市绍兴商会会员单位编码规则》),防止伪证影响商会声誉;

六、《会员证》需补办的必须进行补办登记;

七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》 , 并建立退会或取 消会籍档案;

八、本制度从公布即时起有效,如换版另行公布。十一 会员准入管理制度

1、为了加强商会的管理,提高商会会员单位的整体素质水平, 增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用,特制定此制度;

2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业或经营个体工商户 自愿申请加入我们的商会,并被审核、批准,允许加入本商会的规章 制度;

3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的 有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及 具有中国身份的自然人均可;

4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行 政及税务主管部门吊销过证照的;

5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性;

6、申请单位提出申请后,经商会审批,领导批准后,即为本商 会正式会员,同时要为其建立档案,提供相关承诺服务;

7、商会对任何会员均实行“入会自愿,退会自由”的原则;任 何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会;

8、本制度归口管理部门为商会办公室;十二 文件收发管理制度

1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理,特制定 本制度;

2、文件的定义:文件分为广义与狭义文件两部分,狭义文件指 商会收到和发出的红头文件及函;广义文件除了狭义文件部分,还包 括商会内部会议记要,会员大会记要,国家政策、法律、法规、商会 章程及工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会 预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等;

3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章 制度;

4、商会的文件收发归口管理单位为综合办,并指定专人管理;

5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记,并 将信息记录到 《文件收发登记表》 中 , 按要求记清发文单位 , 文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文 件的可追溯性;

6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定,并进行统一 管理,任何人不得随意改动格式;

7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批 注后,方可进行查询,否则泄露商会的机密将承担责任;十三 档案管理制度

1、为了加强商会会员信息的可追溯性,真实性、可靠性,提高档案 管理水平, 特制定本制度;

2、商会会员的档案由综合办归口管理,要指定专员负责,并做好 《注 册档案情况和查阅记录》;

3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资 料组成,不得缺少;

4、会员单位资料建档时,必须由主管负责审核上述资料的真伪,不 得随意建案或缺乏资料;

5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意 方可查询 , 否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员 承担直接责任,领导承担领导责任;

6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》 中的详细信息进行更新;

7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会 员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制,并负责解 释 , 商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样 的表格,否则一律不予以承认;

8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的,原版继续有效;

第五篇：商会管理规章制度

商会管理规章制度

为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理规章制度：

为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定；

一、商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：

1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的；

2、参加非法组织，拒不悔改的；

3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏东北籍人声誉的；

4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；

5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；

6、侵占、挪用商会财产资金的；

7、其它对商会建设有不利影响的。

二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，解除其一切商会职务：

1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的；

2、拒不执行商会各级组织决定的；

3、不接受商会工作任务的；

4、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的；

5、其它对商会建设有不利影响的。

三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：

1、不胜任本职工作要求的；

2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；

3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；

4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；

5、不服从领导指挥的；

6、严重违反劳动纪律的；

7、泄露商会机密的；

8、以商会名义为个人谋取私利的；

9、对商会团结起消极作用的；

10、其它对商会建设有不利影响的。

四、商会实行会长值班制度，每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是，指导秘书长处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。云南省东北商会财务管理工作细则

一、关于财务工作责权关系的简要说明

1、会长是商会法人代表，有权利和责任根据商会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单，其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违反财务制度，监理会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。

2、在常务会长办公会及会长的领导下，秘书处财务部制定预算、决算报告和商会财务状况报告，检查监督财务人员遵守财务制度情况，并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。如果工作监督不力，发现问题不及时，秘书长和财务部领导要负相应责任。

3、民主理财小组对会长、秘书长、财务部负责人和财务人员实施全面监督，并审查财务的预算、决算报告和商会财务状况报告。

4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作部署。但是，因为商会的财务人员需要兼职，所以对他们的日常管理及兼职工作的分配，由办公室主任负责。

二、民主理财制度

1、商会成立民主理财小组。监事会的全体成员均为理财小组成员，监事长兼任民主理财小组组长；

2、民主理财小组在理事会的领导下展开工作。民主理财小组的职权是：

（1）审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告；

（2）依据商会的财务制度，对商会各项费用的使用情况进行监督检查；

（3）审议商会财务部向理事会提交的商会财务收支情况的报告。

三、招待费、捐资费、礼品费使用制度

1、上述费用使用额度在5万以下（含5万元）由会长决定，5万以上由常务会长办公会议决定；

2、商会宴请各级领导有如下原则：

（1）不得用商会的资金以个人名义宴请客人；

（2）不得用商会的资金为个人办事宴请他人；

（3）宴请标准：省市四大班子领导人均500元，市级委办局领导人均300元，其他客人人均200元；

（4）宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪，原则上陪客人数不得超过客人数；

（5）对东北来的各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。

四、商会会务活动费使用制度

商会专项活动费在5万元以上，由会长办公会议决定；5万元以下（含5万元）由常务会长办公会议决定。活动预算经费经相关会议批准后，由秘书处负责管理使用，并开展工作。

五、差旅费使用制度

1、下列情况下，差旅费的使用由会长决定：按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议；根据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。

2、下列情况下，差旅费的使用由常务会长办公会议决定：到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。

3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。

4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。

六、办公室日常办公费使用制度

1、办公室日常办公经费的管理由秘书长负责，但购买办公设备需经常会长办公会议决定。

2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十，秘书长要向常务会长办公会和民主理财小组写出书面报告说明原因。

3、办公室日常办公经费预算经民主理财小组审核并经常务会长办公会批准后，要将其列为专项资金，任何人不得以任何理由挪用，以保证商会正常运转。

七、财务工作程序

1、财务工作报告程序

财务工作报告（草案）有秘书处财务部撰写，在征求监事会同意后，交秘书长、会长审阅，由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公会议通过后，提交理事会审议。

2、财务工作检查程序

监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前，财务部要提前做好应检的准备工作。

对监事会所提问题的处理程序：如属于财务人员工作不规范的问题，由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违反财务制度的，由财务部提出处理意见，交秘书长请示会长处理；如属于秘书长违反财务制度问题，由监事会通报会长处理；如属于会长违反财务制度问题，由监事会和会长沟通，如不能达成一致意见，监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议，讨论决定处理意见。

3、商会经费使用程序

（1）商会经费支取和报销的通用三原则：会长最后签字；手续齐全；白条子原则上不入账（在下列情况下白条子可入账，在每笔金额在100元以下，销售方不能提供发票，事先经秘书长同意，事后有2人以上签字，且每月不超过两笔）。

（2）商会活动经费的使用程序：先由秘书长或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神，制定预算，交财务部审核，经秘书长请示会长批准后方可使用。

（3）商会活动经费的报销程序：出纳员按财务制度相关规定，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部负责人审核并签字，再由秘书长签字，最后经会长签字同意后方可报销。

（4）招待费、捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。

(5)差旅费使用程序：在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。

（6）工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。

(7)办公室日常办公费用使用程序：办公室房租费、物业费，专职人员工资、节日补贴费、市内办公交通费，日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后，由秘书长签字即可报销；办公设备购置费、专职工作人员奖金费，在经办人签字后，必须由秘书长和会长共同签字方可报销（凡购买物品需2人以上 签字）。

八、财务人员工作制度

1、财务基本制度

（1）严格遵守财政制度和财经制度；

（2）认真执行严守商会秘密，不得向无关人员泄露有关财务情况；

（3）按照银行制度的规定合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；（4）维护商会信誉，确保资金安全，保证商会工作顺利开展；（5）保管好财务方面的一切有关档案资料；（6）遵守职业道德，严守工作纪律；

（7）按照会计制度的规定记账、算账、报账。

2、收款业务制度

（1）审查支票、现金有无疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，大小金额是否相符，字迹是否清楚有无涂改；

（2）所收账款金额应与开具收据相符，并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记账；

（3）收到现金应及时存入银行账户，不得半途用于购物支出或调换掺混；（4）收到款项清点审核无误，应当及时开具收款收据。

3、付款业务制度

（1）付款前首先复核原始凭证；

①是否有正规发票

②票内容是否属实并填写清楚

③有无领导人及经办人签字

（2）付款报销后，经办人需在凭证上签字；

（3）收入款项不存入银行，不得对外支出；支付时，需要到银行取款再行支付；（4）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票；

（5）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用账户搞非法活动。

4、复核对账制度

（1）核对账款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；

（2）加强与银行核对业务，发生未达账项应立即与银行调账，保证银行与商会往来账款相符；

（3）银行对账单要加盖银行公章；

（4）会计、出纳经常对账，发现问题及时纠正并向商会主管领导汇报。

5、库存管理制度

（1）出纳现金库是保管现金的专用金库，必须严格管理；（2）出纳现金必须做到账款、账实、账账相符。

6、财务公开制度

（1）定期向商会领导报告财务管理工作情况；

（2）如实向商会及理事提供财务有关收、支情况；定期接受商会主管领导及理财组的监督检查。

云南省东北商会会议制度 为加强本会的组织建设，提高工作效率和工作质量，特制定本制度

一、会议制度

会议分为：常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会、和学习交流会。

（一）常务会长办公会

常务会长办公会，由会长、常务副会长组成，秘书长、副秘书长列席会议，不定期召开。其职权：

1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神，结合商会建设的实际情况，制定工作目标、工作标准，限定工作任务完成的时限；

2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案；

3、定期听取秘书处的工作汇报；

4、决定召开会长办公会、理事会，提出会议议程草案；

5、根据秘书处提出的建议，决定商会专职工作人员的编制、聘用、解聘；

6、增补理事；

7、决定预算外开支费用在5万元以下（含5万元）的各种商会活动；

8、其它需要常务会长办公会决定的重大事宜。

（二）会长办公会

由会长、常务副会长、副会长组成，秘书长、副秘书长列席。原则上每两个月召开一次，特殊情况下可临时召开。其职权：

1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大会审议的会议文件草案；

2、审议通过准备提交理事会的商会经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告；

3、讨论决定商会各项规章制度的草案；

4、提出增补副会长的人选名单，提交理事会表决通过；

5、讨论决定预算外开支费用在5万元以上（不含5万元）的各种商会活动；

6、决定专职工作人员的工资标准；

7、听取秘书处的工作汇报；

8、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的其它事宜。

（三）理事会

由全体理事组成，每年至少召开一次。其职权：

1、执行会员大会决议；

2、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长；

3、审议通过商会经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告；

4、筹备召开会员大会；

5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

6、制定内部管理制度；

7、决定其它重大事项。

（四）会员大会职权

会员大会，原则上每年召开一次，其职权：

1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告；

2、选举产生理事会；

3、会员大会召开时间由理事会根据情况确定。

（五）学习交流会

学习交流会根据情况可不定期召开。参加会议人员可视情而定。

二、议事规则

1、常务会长办公会、会长办公会、理事会议研究问题时，应坚持民主集中制原则，会前充分酝酿，会上充分发表意见，对分歧较大的问题可缓议，必须决策的应按照少数服从多数的原则进行表决。通过的决议，全体会员应认真贯彻执行。

2、理事会闭会期间，商会实行常务会长办公会议集体领导下的分工负责制，及会长对商会全面负责，常务副会长、副会长按照阶段性工作分工对会长及常务会长办公会议负责。

3、关于会议提案，一般由办公室会前拟定，也可由各理事以上单位会前提出建议交办公室汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定，重大事项的提案，由会长办公会议讨论并表决。需要交理事会或会员大会讨论的，再提交理事会或会员大会讨论、决定。

4、每次会议所议事项，办公室应事先通报与会人员，必要时发给与会人员每人一份会议提案或议题，与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后，自觉遵循少数服从多数的原则，服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言行。

5、会议议题的表决采用举手表决或无记名投票表决。

6、每次会议应对上次会议决议的执行情况作简单汇报，凡对执行有难度的应予以说明或提起复议。

7、会议内容，特别是各项决议，由办公室专人负责实况记录，会后整理“会议纪要”，并通报各与会人员及备案存档。

8、各类会议决议和实施全过程，应接受会员的监督和检查。

三、会议纪律

1、会员大会、理事会、会长办公会议必须有本人出席并按时到会，因故不能到会，应向办公室说明缘由，并服从和执行会议会议通过决定的事宜。

2、会长办公会议，如本人因故不能到会，因提前将对所议议题的意见书面告知办公室，并服从和执行会议通过决定的事宜。

3、会议需要表决议题的，按少数服从多数的原则，以参与表决人数过半通过，方能生效。

4、会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。

5、与会人员应按时参加会议，因故不能到会者，应提前向办公室请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的三分之一。否则按商会有关规定处理。

云南省东北商会档案资料管理规定

为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性，保障本商会各项工作的正常开展，特制定档案资料管理规定如下：

一、档案资料的范畴

1、财务资料。会计、出纳所记载的一切账簿、原始凭据，所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证，所有收支凭证；

2、会议资料。提交会议（会员代表大会、理事会、常务会长会议、会长会议）等研究的提案，以及会议议程，会议决议，会议纪要等；

3、会员资料。会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照副本的复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式等；

4、书刊资料。复印的书籍、会刊、简报、宣传资料，刊载商会信息的报纸、杂志及其他信息资料；

5、文件资料。商会自成立以来，上报、下发的所有正式文件、函件。政府有关部门，特别是工商联发给商会的文件、函件等；

6、函件资料。以商会及秘书处的名义，发出的所有函件、通知等；

7、组织相关活动的资料。业务洽谈、信息交流，座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习等相关资料；

8、档案资料包括：纸介质、磁介质、及电子介质等载体形式。

二、档案资料的搜集整理

1、由办公室牵头，负责搜集整理和督促各部门搜集整理；

2、各分管专项工作的人员，负责在完成每一件工作后，及时汇总资料，按要求整理归档；

3、每年12月份，应将当年的工作资料汇总，整理成该项工作的档案资

料并归档。

三、档案资料的管理使用

1、办公室负责所有的档案资料的管理；

2、有关人员查询、使用档案资料时，应予登记；重要资料的查询，应报秘书长、会长审批；

3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。

云南省东北商会公文管理规定

一、收文管理

1、收文范围包括：各级党委、政府及部门文件（含传真、电报、信函）,市内各兄弟商会及相关单位的函件；

2、收文办理包括：签收、登记、分发、拟办、传递、承办、催办、存档、立卷、销毁等程序；

3、收文当天应及时登记、分类、拟办意见，呈送秘书长；

4、按批办意见抓紧办理，及时将公文归档，立卷；

5、没有归档和存档价值的经鉴别和秘书长批准，可定期销毁。

二、发文

1、发文范围包括：商会向上级主管部门报出的请示、报告及其它公文材料，商会与兄弟商会、单位工作联系的各种函件、各种白头文件；

2、发文办理包括：拟稿、核稿、签发、登记、批示、核对、用印、送发、归档、立卷、销毁等程序；

3、拟稿人员负责文稿结构层次合理、词句规范通顺、数字事实准确，核稿人员负责是否需要行文，是否符合国家法律、法规和政策方针，是否需要事前协商，文件格式是否符合规定；

4、所有办公起草公文、函、电等由秘书长审阅，会长签发；

5、需要编文号、登记的由办公室办理；

6、发文要连同签批原稿由办公室存档。

云南省东北商会公章管理规定

商会（公章）是商会的凭证和标志，必须加强管理。

1、商会公文、函件，报出的财务资料、表格经会长签批后加盖公章，并登记用章事宜；

2、各会员单位有关文件需商会加盖公章的，由秘书长审阅，会长签署；

3、各种证书需要盖章，按领导签批意见处理。一律不准盖空白章；

4、介绍信等应有秘书长批准，介绍信存根和内容必须一致；

5、公章启用、停用必须按规定履行手续，废印章登记后转存或销毁；

6、凡盖章的各种材料要如实登记，需要材料留存备查；

7、印章由办公室专人保管，不得私自委托他人代管，确需他人临时代管时，要经秘书长同意，并交代清楚。云南省东北商会员工聘用管理规定

为了加强商会员工管理，提高员工的从业素质，规范员工的录用、考核、解聘、辞退程序，特制定本规定。

1、员工录用

（1）商会招聘员工的程序为：由办公室主任提出申请，报秘书长批准，确定招聘人员，进行现场招聘或登报招聘。

（2）公司用人原则要求：忠诚、能力、勤奋、主动和团队精神。注意优秀人才的选拔和培养。

（3）商会员工必须有大专以上文化程度，财务人员必须具有初级以上专业技术职称（含初级）。

（4）商会准录员工必须无不良习惯（如打架、斗殴、酗酒、赌博、吸毒、犯罪记录等）。

（5）员工试用期为三个月，试用期满后，由秘书长、办公室主任对拟聘员工表现和工作能力等进行综合考评。根据考评结果提请商会常务会长办公会议研究决定给予定岗定薪、解聘或延长试用期。

（6）通过商会试用期综合考察的拟聘员工，商会与其签定正式劳动合同。

2、员工解聘

（1）员工试用期满后商会领导不满意者给予解聘。

（2）员工有严重的斗殴、赌博等违反商会章程，严重影响商会利益和声誉的行为，商会可以与其解除劳动合同，严重的可追究其民事法律责任。

（3）商会正常活动中，由于员工的重大过失或是失职的行为，使得商会蒙受巨大的经济损失，其以不再适合本职工作的，商会可以与其解除劳动合同。

（4）员工在工作中表现不积极，经常请假、迟到、早退、事假连续超过20天或全年累计事假超过40天，考虑到商会的正常工作的需要，商会可以与其解除劳动合同。

（5）员工无特殊理由旷工2天以上者，商会可以与其解除劳动合同。

3、员工辞职

（1）试用期员工，连续请假超过2天、累计超过7天，或无故旷工半天，视 为自行辞职。

（2）事假连续超过20天或全年累计超过40天者，视为自行辞职。

（3）员工无故旷工2天以上者，视为自行辞职。

（4）员工要求辞职必须提前15天向办公室提出口头申请，报秘书长批准，由办公室主任监督办理相关离职手续。

云南省东北商会办公秩序管理制度

为切实加强商会专职员工的管理，增强纪律责任意识，保证商会正常工作秩序和各项工作任务的圆满完成，制定如下办公秩序管理制度：

1、商会实行五天工作制度，工作时间为：上午8：30-11：30，下午1：00-4：00，特殊情况除外。

2、商会执行国家法定节假日规定，特殊情况除外。

3、商会所有专职员工请病假、事假或因公外出，参照《考勤制度》有关规定执行。

4、员工必须注重仪表、仪态、礼节、礼貌。办公时间，不得说笑、上网聊天，不得大声喧哗，不得吃东西，不得做与工作无关的事情，不得打磕睡或睡觉。

5、使用电话要文明礼貌，不得占用电话闲聊。

6、每天下班前要整理好个人办公用品，保持办公环境整洁有序。

7、讲究公共道德，爱护公共财物。个人使用的桌椅、电脑、电话等公用物品实行包干责任制，凡丢失、损坏要照价赔偿。

8、为严肃会场纪律，商会列会时，员工必须保持通信工具不发出声音。

9、加强防火、防盗、防爆、防责任事故的“四防教育”，杜绝恶性事故发生。

10、办公室内要注意节约用水用电。

11、严格保密规定，不得泄露公司秘密。

云南省东北商会员工考勤制度

1、员工必须按照商会规定的时间上下班，由办公室负责考勤。

2、员工无特殊情况不得请事假。如确因本人或家属必须请事假时，应提前填写请假报告，办理请假手续。事假可充抵当年正常休假，无休假按事假处理。事假按天数扣发工资。事假连续超过20天或全年累计超过40天的人员将其解聘。

3、员工因病不能坚持正常工作时，必须凭医疗单位证明，办理请病假手续。因病不能来单位办理请假时，可用电话或委托他人请假，待病愈上班后，补办请假手续。员工因病需要上医院就诊，经秘书长批准每月累计病假在2天以内不扣工资，超过2天一律按事假处理。

4、员工享受除国家法定的节假日外，每年可休假20天。员工结婚，商会给予15天假期。

5、员工需要休假必须提前提出申请，经秘书长批准后方可执行。当年假期当年休完，不能正常休假的，经批准可补发工资，或来年补休。

6、员工占用工作时间参加社会上组织的各种学习班、辅导班、培训班时，须经秘书长批准，并按《职员专业技术资质考试、上岗培训及岗位管理办法》有关规定执行。

7、员工请假，时间在一天以内由办公室主任批准，两天以上报秘书长审批。

8、所有请假手续，一律到办公室领取申请表，申请人填写理由，并经秘书长批准后，交回办公室备案。

云南省东北商会办公用品管理规定

为规范商会办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，减少浪费，特制定本规定。

1、办公室是商会办公用品的归口管理部门，负责办公用品的购买、发放和管理、监督工作。

2、其它人员负责办公用品的日常保养、维护及管理。贵重设备应设专人管理，如因使用和保管不当，造成设备损坏的应追究使用人的责任。

3、办公用品的发放应建立登记台账，注明名称、规格、数量及领用人等。

4、商会各部门的资料复印，必须经办公室主任确认必要性，核实数量、登记签字，严禁任何人复印工作范围以外的资料。

5、办公用品实行购买申请制度，本着实事求是、勤俭节约的原则，于每季度第一个月的五日前，编制本部门办公用品需求计划报办公室，由办公室汇总后报秘书长批准方可购买。

6、本规定所指办公用品包括四类：

第一类：办公家具：如：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

第二类：办公设备：如：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等到。

第三类：办公用品：如复印纸、稿纸、信封、笔记本、铅笔、签字笔、胶水等。

第四类：生活用品。如茶具、茶杯、茶叶、电水壶等。

第一、二类用品，原则上首次配齐，今后不再更换。

云南省东北商会办公车辆管理规定

为加强商会办公车辆管理，降低办公用车的耗油，杜绝浪费，节约开支，确保车辆安全运行，为商会工作活动提供保证，特制定本规定。

1、商会办公车辆均由办公室统一管理和调度。

2、驾驶员应根据《用车申请单》的目的地，合理选择行车路线，安全，快捷，准时的完成出车任务，同时认真做好行车记录。

3、商会车辆原则上不能私用和外借。商会员工如遇特殊情况用车，由办公室酌情安排。如确需外借，需经秘书长同意，并履行出车登记。

4、任何人带办公车出长途（含瓦房店、普兰店、庄河）需向办公室申请，经报秘书长批准后方可出车。

5、驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司的规章制度。对于不服从统一管理，未经办公室安排，擅自出车的，将给予必要的教育和处罚，直至辞退。

6、驾驶员要定期做好车辆的维护保养工作，保持车辆始终处于良好状态，确保车辆正常行驶。发现问题及时修复，不得带病行车。

7、车辆如需维修或更换配件，经办公室审批，并指定维修站维修，驾驶员不得自行决定（特殊情况驾驶员须事先请示，事后应提供书面报告及有效票据）。

8、驾驶员必须遵守交通规则，严禁疲劳驾车和酒后驾驶。凡因违章驾驶所造成的损失和处罚均由个人承担。

9、驾驶员应按时参加车辆的各项审验工作，并交行政管理部办理相关手续。如因个人原因而漏检所造成的损失由驾驶员本人承担。

10、保持车容整洁，车况良好，在商会楼下停放。原则上车辆不得开回家，特殊情况须报办公室主任同意。

云南省东北商会主要人员岗位职责

为规范商会组织程序，依据分工合作组织原理，就商会工作活动过程中所涉及的工作，明确商会主要人员岗位工作职责范围及隶属关系，使其能各司其职，互相配合，充分发挥最大效能，促使商会健康有序发展，特制各类人员岗位职责。

一、会长职责

会长在理事会领导下，主持商会全面工作，其主要职责是：

1、对贯彻落实会员（代表）大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会的决议精神，对商会的及商会的会务、商务、政务工作全面负责；

2、召集并主持召开常务会长办公会，会长办公会；

3、在时间紧迫的情况下，对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权，并要对自己的决策承担相应的责任，事后向常务会长办公会报告；

4、签发商会下发、抄送、抄报的文件；

5、代表商会签署协议、协定等重要文件；

6、对商会的专职人员有聘用权，解聘专职工作人员需常务会长办公会决定；

7、依据商会的理财制度，对商会的费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；

8、其他需会长决定的事宜。

二、常务副会长职责

常务副会长在理事会和会长领导下开展工作，其主要职责是：

1、参加常务会长办公会、会长办公会、理事会，有发言权、表决权；

2、根据常务会长办公会的分工，对分管工作进行检查、监督和调研；

3、对发现的问题，如属于商会已有明确规定的，和会长沟通，由会长处理，处理结果要反馈；如属于商会没明确规定的，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会长处理；

4、受会长委托，代表商会出席重要社会活动，表态签约；

5、应会长要求，指导帮助秘书长处理疑难问题。

三、副会长职责

副会长在理事会和会长领导下开展工作，其主要职责是：

1、参加会长办公会，有发言权、表决权；

2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会，有发言权，无表决权；

3、应秘书长的要求参加与商会活动的组织工作；

4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。

四、秘书长职责

在理事会和会长领导下工作，其主要职责是当好会长的参谋助手，主持商会的日常工作：

1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；

2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调分支机构、代表机构、实体机构 开展工作；

3、提名商会聘用专职工作人员和分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；

4、管理使用商会预算内经费，但必须由会长一支笔签字报销。

5、受会长委托，代表商会出席有关活动、表态、签约；

6、处理其它日常事务。

副秘书长协助秘书长工作，在秘书长不在位期间，代表秘书长主持商会日常工作。

五、办公室主任职责

在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是给会长、秘书长当好参谋和助手，协调好各方面的关系。其主要职能是：

1． 协助会长和秘书长制定好商会发展建设计划；收集和整理各部门及其它相关信息，为商会领导的决策提供参考；汇总各方面的合理化建议，向会长、秘书长提出系统化的工作改进方案。

2、协助会长和秘书长协调商会与政府有关部门的关系；负责与其他外部单位的联系，安排商会来访人员接待事宜。

3、负责组织和安排商会日常活动、办公会，并做好上述会议内容的记录与整理，形成系统性的文件。协调商会领导与各会员单位的关系。、负责会员服务、会员发展工作，向各会员单位传达商会决策会议内容、重大决策和部署；负责监督各部门和会员单位商会重大决策和部署的落实情况。

5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员的思想政治工作。

6、负责商会印章的管理使用和各种证照的保管。

7、完成会长和秘书长交办的其它工作。

六、财务部会计职责

在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理。具体职责下：

1、组织编制商会财务管理的规章制度、会计制度、定期或不定期对商会财务管理规章制度的执行情况进行自查。

2、负责商会资金的管理与调配，完成日常收支、计帐和职工工资审核发放工作。办理支票、现金等收付款业务。对库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理。负责现金、银行结存、月报表的编制工作。

3、编制商会财务预算与决算报告、财务状况报告，参与审查商会的各项活动经费开支预算。

4、搞好帐务管理。负责编制、解析和分析商会统一的财务报表和统计报表体系，填制与审核财务报表。

5、加强财务审计工作。按照商会总体活动计划，制定审计工作计划，并组织实施。对商会活动的真实性、准确性、合规合法性进行审计。

6、完成商会领导交办的其它工作任务。

七、文员职责

在秘书长、办公室主任领导下开展工作。其主要职责是当好办公室主任的参谋助手，具体职责是：

1、协助办公室主任做好会员服务、会员发展工作，参与商会各项会务活动的筹备工作；

2、负责商会文件的收发、登记、阅办、管理、归档，参与商会文件的起草并负责校对、打印、装订。

3、负责商会网络管理、会员数据库管理及各种信息的收集、整理、汇总。

4、负责商会各种会议的会务准备、通知下发、会议记录和整理会议纪要。

5、负责商会办公场所环境卫生的管理，确保办公室整洁有序。

6、协助办公室主任做好外来人员的接待工作。

7、文员兼任商会司机，并应严格执行商会关于车辆管理的规定。

8、完成领导交办的其它工作任务。

云南省东北商会

202_年4月8日