第一篇：一份关于医药企业展会的策划方案

一份关于医药企业展会的策划方案

● 企划目标

目标1：

使企业成为本届展会最受瞩目的新亮点，在医药行业中产生巨大的轰动效应，有效提升企业形象和创造新的影响力，实现企业综合竞争力的跨越性提升（打压竞争对手），挖掘更多的企业客户，保持和提高企业产品在医药原料药市场中的市场占有率及知名度，以最小的投入，获得最大的产出。

目标2：

通过会下的公关系列活动，提升企业的综合实力。达到凝聚企业队伍、协调管理单位关系、增强企业横向活动能力、巩固和维系与现有客户群的商务伙伴关系等企业战略目标的实现。

● 企划概要详细说明

1、企划缘起

对于国内医药生产企业而言，不断拓展国内市场和国际市场的产品需求客户，将永远是企业追逐的效益目标。目前，作为中国医药市场的重要交易、展示窗口，国内主要有三次重要展会：

4、12月两次《全国药品交易会》和8月份《全国新特药品交易会》。根据我们多年来对于此类专业展会的考察、调研，以及走访参展企业掌握的情况看，如何利用展会契机，采取那些方法、手段才能取得最佳经济效益？已经成为参展企业普遍关注的焦点问题！也成为我们目光关注的焦点！

根据展会和企业的实际情况，结合我中心资源优势，特拟出《诚邀著名（特型）演员——参加第41届全国新特药品交易会系列商务活动企划案》，希望能被贵公司认可并与企业一道努力，共同创造医药市场现代营销的新神话！

2、背景资料

⑴、政策导向

进入2006年以来，国家有关部门发布了《关于依法查处齐齐哈尔第二制药有限公司假药事件的紧急通知》和《关于开展治理商业贿赂专项工作的意见》等文件，从而拉开了在全国范围内整顿和规范药品市场秩序工作的序幕。此举必将引起业界关联企业不同层面的产、供、销业务发生连锁反响，同时，也蕴涵着新的商机，企业必须积极应对，并引起高度重视和深度思考！

⑵、市场导向

针对国内、国外两个市场需求的变化，竞争对手的变化，不断研发和储备新产品，不断适时

调整营销策略，使之永远保持企业产品在市场上的主导地位。

⑶、企业活动

积极培育企业核心竞争力，全面提高企业整体素质，是企业面临的永恒的课题。企业活动必须紧紧围绕两个轮子转，一是企业内部管理的轮子，二是企业外部市场的轮子。

3、问题点与机会点

⑴、问题点

①、历次专业展会我司都积极参加，收获如何？

②、我们公司展位的受关注度如何？能否招揽更多的潜在客户？

③、参加一次展会我们的广告效应有多大？

④、老客户见面满意吗？有令客户难忘的事件吗？

⑤、在当地参展，我们企业的影响力大吗？„„

⑵、机会点

①、《第41届全国新特药品交易会》，将于2006年8月3日—8月5日首次移师哈尔滨国际会展体育中心隆重召开，展会规模与影响力的增长令人瞩目。运用这个舞台，展现企业自我，无疑是最佳良机。

②、贵公司地处上海，占尽天时、地利、人和，商务计划可以完整实施。

③、市场商机，重在把握。该出手时就出手。

④、我们提出的企划案新颖、全面、独具匠心。迄今为止，尚无先例。

4、创意关键

⑴、将我们的资源和企业的利益有机结合起来，通过我们有效的演绎活动，使得企业获得最佳的商业效益。

⑵、我们提出的企划案着眼点角度新颖、兼顾企业活动全面、准确。迄今为止，尚无著名演员展会助阵的先例，极具商业价值。

⑶、首次应用的这套策划案，在提高企业的受关注度、认知度、影响力、公关力方面，效果显著，影响持久。

⑷、这是一次文化创意产业的尝试，对于更有效地弘扬企业形象是一次有益的实践。收到的效果，可能给企业带来意外的惊喜。

5、实施的可行性

⑴、通过《系列商务活动详细实施安排》可以看出，在实际运作过程中，具有可操作性。

⑵、《系列商务活动详细实施安排》要求我们双方企业必须积极认真地协调配合，才能保证各项活动的顺利进行，取得满意的综合效果。

⑶、各项准备工作，依据分工，签约后即行实施。

● 预测效果

1、在展会现场，吸引最多的参会观众，并使贵司成为现场新闻热点。

2、在专业行业里，大幅度提升企业的知名度、认知度，创造新的影响力，实现新客户数量的有效增长。

3、维系原有客户群体，使客户感到荣耀，取得令他人羡慕的效果。

4、在当地造成积极影响，提高企业横向活动能力，创造宽松的企业外部环境。

5、激励企业员工，凝聚企业队伍。

6、本次活动的相关图片，可以作为企业文化宣传的一部分，具有不可替代的商业价值。

二、系列商务活动详细实施安排

⒈ 活动时间和地点

时间：XX年XX月XX日－XX月XX日。

地点：哈尔滨国际会展体育中心和哈尔滨市。

⒉ 参加活动的著名演员

演员姓名：马于飞（毛泽东扮演者）、郭伟华（周恩来扮演者）、马森（邓小平的扮演者）。

出场扮相：“毛泽东主席”、“周恩来总理”、“邓小平主席”。

⒊ 展位布置

为有效地实现本次商务策划活动的目标，在《第六届世界制药原料中国展》贵司的特装展位布置上，设置临时的现场活动场所，以能和客户合影留念（背景）、讲话（设备）、背景突出贵司企业形象标识，而活动结束又不影响企业参展正常业务的进行为宜。

⒋ 展会现场音响配合

为取得现场的轰动效应和凝聚人气，招揽更多的潜在客户到我展位，拟利用展馆的广播设备，在《东方红》背景音乐的烘托下，播出如下通知：

XXX药业股份有限公司特邀请著名演员（毛泽东、周恩来、邓小平的扮演者），已经来到了本次展会的展台前，请我司广大客户前往观摩、留念。展位号：×馆×××号

⒌ 现场活动时间和内容

①、时间：

XX年XX月XX日：上午：10：00-11：30 下午：14：00-15：00

XX年XX月XX日：上午：10：00-11：30 下午：14：00-15：00（视情况添减）

②、内容：

A、模仿伟人现场讲话。B、与现场客户合影留念。C、请当地媒体采访报道。

⒍ 参与企业的重要客户答谢会（招待会）

参加由贵司举行的重要客户答谢会（招待会），协助企业巩固和提升商业伙伴关系的公关活动。（时间：XX年XX月XX日晚——注：企业有此类活动计划时参加）

⒎ 企业内部公关见面会（非展会举办地企业除外）

<时间：XX年XX月XX日晚—XX月XX日下午15：00前（注：企业有此类活动计划时参加）>

①、参加由贵司举行的内部高级公关见面会。例如有当地有关领导、董事会成员、相关主管部门领导及企业高层参加的公关见面会或联谊会等。

②、参观企业生产车间，与企业职工见面，激励职工队伍。

③、在中国共产党建党XX周年（XX.XX.XX）的大喜日子里，“毛主席”“周总理”等伟人来到我们中间，具有特别意义。

⒏ 当地媒体宣传配合

1、会前宣传准备：

①、XX年XX月XX日前，在《中国医药报》、《中国医药经济报》刊登两次有关本次活动的新闻报道或通知。

②、XX年XXXX日——XX年XX月XX日，布展期间的展馆及周边的彩喷图牌宣传。

2、会议期间的宣传准备：

联系展会举办地的电视台新闻节目组，举办地晚报或其他报纸记者进行相关报道。

⒐ 临时活动

企业认为需要添加的活动或不可预见的临时性活动商榷。

文章摘自：东方药交会网

第二篇：展会策划方案

沈阳、厦门汽配会展示方案

沈阳、厦门汽配会展示方案

一、展位选择

图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图

1、厦门展会

厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。

2、沈阳展会

沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。

二、明确参展目的1、提高企业知名度；

2、树立、维护公司形象；

2、展示新产品；

3、开发市场和寻找新客户；

4、收集市场信息。

三、展会邀请方案

邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。

1、邀请函/

3 邀请函正文（附后）

 企业介绍

 展出新产品介绍

 礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）

2、发出邀请函

 发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体

 以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处

3、展会前电话跟踪

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。

5、招待宴

针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。

四、参展人员

统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。

五、展品

参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。

1、选择展品的原则

 针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不

少参观者问到配套夏利车型的产品。

 代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。

5、展品数量

展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1

5 整流桥≤15

 新产品9-126、展品摆放

今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。

为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：  挂立式，挂在展位墙面或背景布上。

 展板式，固定在展板上的方式。

 仿中国移动手机摆放式。

在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。

六、展位布置







 在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点： 展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别 桌布，采用统一的桌布

七、展会礼品方案

1、礼品选择

（1）一般观众带企业LOGO鼠标垫

（2）邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。

2、礼品发放

（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫

（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。

（3）参展潜在客户发放鼠标垫

程东

2010年11月29

第三篇：展会策划方案

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标：

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究

11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法

第四篇：展会策划方案

桂林市大型轿车会展策划书

由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：

一、轿车展会场基本情况：

（一）展览时间：2011年10月1日—10月5日

开幕时间：2011年10月1日上午10点

预展时间：2011年9月30日

撤展时间：2011年10月6日

（二）地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心

（三）名称：桂林市大型轿车展会

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费

（六）参展范围：

1、轿车整车：进口及国产轿车

2、轿车配件：进口及国产轿车配件

3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件

4、轿车服务：汽车金融、汽车保险

（七）展区布局：

1、桂林国际会展中心以进口车为主

2、桂林中心广场以国产车为主

3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主

（八）参展品牌：

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。

（九）会展期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）桂林市人民政府

（2）中国国际商会桂林商会

（3）桂林总商会

2、协办单位：

桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会

3承办单位：

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委

三车展筹备机构：

由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：

1筹备委员会领导成员：

筹委会主任：王柏、黎明

筹委会副主任：万友、吕进、李平

筹委会秘书长：范理、梁过

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。

六、需车展组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

第五篇：展会策划方案

主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场

目录

一．活动背景.................................................................................................3 二．活动主题.................................................................................................3 三．活动目的及意义......................................................................................3 四．活动单位.................................................................................................3 五．活动时间.................................................................................................4 六．活动地点.................................................................................................4 七．活动对象.................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期总结.................................................................................................6 十一.入住商家准备........................................................................................6 十二.应急处理................................................................................................6 十三.活动及流程图解.....................................................................................7

万博国际展销会活动策划书

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

（二）充分展现各商家的优秀产品。

（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。

（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：万博国际广场

五、活动时间

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

万博国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪 负责小组：

（一）统筹组

（二）招商组

（三）外联组

（四）后勤组（应急组）

工作方法：

（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配 1.招商小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）团队招商及报名统计

商家名称：

签订时间：

（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；

（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；

（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；

（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。

2.统筹小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；

（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；

（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；

（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；

（5）讲解领奖卡片的使用及发放；

（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；

（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3.后勤小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；

（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；

（4）整理有关资料，做成书面形式备案；

（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安

全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；

（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；

（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

（8）安排停车场停车指挥人员。

4.外联小组

组成：

负责人：

负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；

（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

（3）负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1.统计商家的客户流量，做成排名表；

2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础；

3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品； 2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车； 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

（一）火灾事故应急预案

1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

（二）暴力事件应急预案

1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4．将伤者及时送往医院；

5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

（三）发生偷盗，被盗等事件

1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

（四）恶劣天气影响使展销会无法进行

1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。