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管理方法与艺术__等待
编辑:烟雨蒙蒙 识别码:23-860280 14号文库 发布时间: 2024-01-04 19:04:58 来源:网络

第一篇:管理方法与艺术__等待

案例:等待

„„大多数的同仁都很兴奋,因为单位里调来了一位新主管,据说是个能人,专门被派来整顿业务。可是,日子一天天过去,新主管却毫无作为,每天彬彬有礼进办公室,便躲在里面难得出门,那些紧张得要死的坏份子,现在反而更猖獗了。“他哪里是个能人,根本就是个老好人,比以前的主管更容易唬”,大家一致认为。

四个月过去了,新主管却发威了,坏份子一律开革,能者则获得提升。下手之快,断事之准,与四个月中表现保守的他,简直象换了一个人。年终聚餐时,新主管在酒后致辞:相信大家对我新上任后的表现和后来的大刀阔斧,一定感到不解。现在听我说个故事,各位就明白了。

我有位朋友,买了栋带着大院的房子,他一搬进去,就对院子全面整顿,杂草杂树一律清除,改种自己新买的花卉。某日,原先的房主回访,进门大吃一惊地问,那些名贵的牡丹哪里去了。我这位朋友才发现,他居然把牡丹当草给割了。后来他又买了一栋房子,虽然院子更是杂乱,他却是按兵不动,果然冬天以为是杂树的植物,春天里开了繁花;春天以为是野草的,夏天却是锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到暮秋,他才认清哪些是无用的植物而大力铲除,并使所有珍贵的草木得以保存。

说到这儿,主管举起杯来,“让我敬在座的每一位!如果这个办公室是个花园,你们就是其间的珍木,珍木不可能一年到头开花结果,只有经过长期的观察才认得出啊。”

请结合上面的案例,上网搜索相关资料,回答以下问题:(1000字以上)(1)

你认为这个主管的做法如何?谈谈你对这个主管的看法。(2)

如何做一个优秀的主管?优秀的主管应具有什么品质?

(3)如何你被任命为某个部门的主管,初上任的一段时间,你觉得有哪些事要处理?

答:

1、这个主管的做法很好啊,我认可其做法。“路遥知马力,日久见人心”,一个员工的价值高低绝不能凭我们管理者一时的观察或是只看他表面的现象。要真正了解一个人,需要长时间的,持续的观察。只有通过了细致彻底的观察,才能正确评估出一个人的价值并给他合适的工作。

2、做为一个主管,关键点在于管理好自已,孔老夫子有言:“其身正,不令而行。其身不正,虽令不从。”统治中国社会几千年的儒家也一贯主张:“躬率以正而遇民信也。”只有管理者身正行直,作出表率,员工才能信服。

所谓管理者的身正行直,管理者的以身作则,不是能不能作则,愿不愿作则的问题,而是必须作则,因为管理者必然会成为员工模仿的对象,学习的榜样。管理者如果不严于律已,就绝对领导不了员工。假如管理者上班迟到一次,那你的员工肯定会出现违纪几何倍次,而且如果你再对其进行相应的管理,员工既使不当面顶撞,表面上“嗯!嗯!”服从,心里肯定是不以为然。

久而久之,你就只能落入“虽令不从”的境地,管理起来就会有如背负千斤而身陷泥潭,身无所依,茫茫然而梦里雾里啦。所以要想成为一个优秀的主管,首要的是提升自身素养与专业知识,严于律已,再辅以一些激励技巧,如信任与授权等等,激发下属工作激情,那相应的你领导的这个团队都会以你为风向标,服从、配合你的管理,为了一个共同的愿景而努力了。

联想集团总裁柳传志先生,最提倡的管理精神正是这种“其身正,不令而行”以身作则的精神,联想的其他领导人都以他为榜样,自动、自觉地遵守各种有利于公司发展的制度,就这样,一级一级的榜样效应,有如高屋建瓴,其势无可阻挡,使得联想的事业得以蒸蒸日上。一个优秀的主管应该具有以下品质:

(1)、保持清廉

身为主管,假若公私混淆,其罪过显然较普通职员更大。一般职员假使公私不分,则其影响范围有限,比方:挪用公司信封、纸或打私人电话,出差时顺便作观光旅行等,其损害性显然有限。

可是如果主管公私不分,那所造成错误的程度可就大了。比方:动用公司杂费供自己挥霍,使用一些虚假发票等报销非法所得,接受顾客礼物,私下使唤部属等。

偏偏主管的这些行为,往往不易被上司发现,而部属即使获悉,也只能视若无睹,难免助长他的气焰,使他不知悔改,以至酿成大错。

在此我要奉劝各位主管人士,不要以为部属不敢揭发你,就为所欲为。放纵恣肆的结果,只有使你走向身败名裂的途径,对于这一点,每个主管都要牢记于心。

(2)、善于抓重点

有许多人,一天到晚就会叫忙啊!忙啊!好像他们是多么的“能者多劳”。而事实上,这个“忙”字,是否在形容勤快而认真工作的人呢?多数人的确看起来很忙,但进一步追查,显然是由于不会合理分配时间的缘故。这些“无事忙”的人,往往不能明辨工作的轻重,而将时间花费在一些琐事上,使得工作显得忙乱。也有不少人,是因为缺乏处理工作的能力,才产生这种现象。

真正能干的人是不会忙的,首先他会拟订一个工作计划表并制定一套有效的保证措施,来正确处理工作,使它顺利进行。这种人,能够从容不迫地担当几个人的工作,是不足为奇的。

聪明的主管热衷于委让权限,也就是能充分任用部属。做出计划表和保证措施,详细交待部属,按部就班地从事工作,轻而易举就告完成,所以能表现出悠悠然的态度。

相反,有些主管过于专制,对芝麻绿豆的小事,也要插上一手,使得部属变得愈发无能,工作更无法如期完成。

(3)、利用小段的时间

人一生下来,就是在等待中过日子。每一个人平均每天都要浪费大量“等待的时间”。譬如:早上上班要等车,在公共汽车上等着到达目的地,上理发店,餐厅,看医生都要等,会见高级人员要按顺序等。

虽然等的时间很短,但日积月累下来就相当可观了。在此,我要向各位主管推荐的是,利用这短暂的时间,做人际关系的工作。具体地说,譬如翻翻旧记事本,想想平日很少联络的朋友或者家人,思考如何作感情上的弥补,这些行为,在将来会带给你莫大的助益。

在平时,准备一本记事本,将部属的出生年月日,进入公司的日期,住址,家庭状况,学历,待遇,兴趣,特长等,作一简表,随身携带,一有空就拿出来翻阅,以熟悉各种情况。

尤其是部属值得纪念的日子,像生日,结婚纪念日,孩子的诞生日,双亲忌日等。都要记下,目的是能在适当的时刻,表示对部属的关心,假使你对部属说:“今天是你在本公司举行的推销比赛中得到第一名的日子,你还记得吗?我特别为你举行了一个小小的庆祝会„„”这时部属内心的感激,将是难以言喻的。

这是件很简单的工作,只要利用一下琐碎的等待时间,便能够使你的人际关系更加圆满,何乐而不为呢?

(4)、爱人者,人恒爱之

所谓爱,是在自我牺牲之后才能成立的。在爱之中假如渗进了功利主义的成分,爱将无法茁壮成长。同样,“爱”公司也必须先存有为它牺牲的精神。即使你只是一个小职员,在台风的日子里,也要冒着生命的危险赶着去上班,这就是一种奉献式的爱的行为。

在管理这类型部属时,同样也需要付出更多的感情,但绝不可期待对方的回报,对人付出关心或爱意,其动机要愈单纯愈好。

尤其是那些远离故乡,只身在外的部属,是最需要别人关爱的,偶尔请他们吃吃饭,喝喝酒,对你而言,花费并不多,但带给他们的温馨却是无穷的。

多数的主管,会碍于现实问题而作罢,殊不知能作自我牺牲的主管,才是可贵的,也才有成功的希望。一个能献出爱心的主管,对部属来说,是全世界最值得尊敬的主管

3、如果我被任命为某个部门的主管,初上任的一段时间,我首先保持原来的工作方式,然后了解下属的心态如何?他们能力如何?下属中有没有特殊背景关系者的存在?下属团队是否具有凝聚力和战斗力? 前任是为何离开的?下属们对前任的评价如何?老板是如何评价前任的?老板是否希望你对前任的工作有所超越?认真总结学习前任的经验可以让少走些弯路。

唯有知己知彼,才能让在新的环境里游刃有余,了解部门所有人员的心态、性格、甚至一切。只有做到这些,才能做出正确的指令或用恰当的方式下指令

花时间把部门内的人从工作意愿和工作能力上进行归类,分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分别所属的员工,对于高能力低意愿的人要经常进行沟通;对于高意愿低能力的人要进行培训;对于低意愿低能力的人可采取彻底解决的方式。正如曹操所说:杀一人而三军士气大振,杀之。奖一人三军士气大振,奖之!这样才能在以后的工作中树立起自己的威信。

第二篇:管理方法与艺术

第1题(已答).不会对同事和老板说“不”容易造成

A.拖延【参考答案】D 【答案解析】D B.恐惧

C.无趣

D.超负荷

第2题(已答).确定工作的优先次序应遵循先做重要且紧急的事,接着做

A.紧急但不重要的事情 C.重要但不紧急的事情【参考答案】C 【答案解析】C

B.不紧急也不重要的事情 D.自己的事

第3题(已答).在一个优秀的企业,企业员工的第一福利是

A.高薪【参考答案】D 【答案解析】D B.高职位

C.丰富的经验

D.培训

第4题(已答).曾子曰“吾日三省吾身”,这指的是哪一种自我评估方法?

A.比较法【参考答案】B 【答案解析】B B.自省法

C.评价法

D.回顾法

第5题(已答).以下不属于压力管理技巧的是

A.减少不必要的压力 C.学会接受,主动面对【参考答案】B 【答案解析】B

B.对未来担忧

D.管理好自己的时间

第6题(已答).对预防性压力管理的理解,错误的是

A.增加积极压力的最有效方法是改变你的工作重点、工作环境及个人生活 B.预防性压力管理的一个重要做法是增加积极压力 C.预防性个人压力管理的目标是消除所有的压力来源 D.预防性管理的方法应该是压力管理的最基本目标 【参考答案】C 【答案解析】C 第7题(已答).以下不属于非正式沟通的正确表述的是

A.非正式沟通中的信息传递不但速度快,而且内容准确,不会失真 B.非正式沟通往往会导致组织内小圈子、小团体的产生

C.非正式沟通是正式沟通的有益补充,省略了正式沟通的繁琐程序 D.非正式沟通对组织的管理是有害的,应当禁绝 【参考答案】A 【答案解析】A 第8题(已答).沟通的过程是

A.双向的过程【参考答案】A 【答案解析】A B.单向的过程

C.多向的过程

D.以上都不是

第9题(已答).会议的程序安排应做到

A.议题要多【参考答案】D 【答案解析】D B.时间要长

C.内容要单一

D.议题要具体

第10题(已答).以下不属于会议主持人职责的是

A.营造和谐气氛 D.做出最终决定 【参考答案】B 【答案解析】B

B.参与会议讨论

C.引导与会者积极发言

第11题(已答).合作策略适宜的场合是

A.冲突双方没有一方能解决问题【参考答案】C 【答案解析】C

B.双方各自独立,互不信任

D.双方实力相差悬殊 C.双方有足够时间沟通,存在很多共同利益第12题(已答).当冲突产生后,管理者不应该做的是

A.针对冲突方发难【参考答案】A 【答案解析】A

B.倾听各方意见,让冲突双方交换想法

D.充分讨论可能解决冲突的方案 C.挖掘潜在利益和共同目标第13题(已答).系统的授权通常不包括

A.明确授权界定 C.反授权【参考答案】C 【答案解析】C

B.组织有效配合

D.传授工作秘诀

第14题(已答).以下选项中,不能够防止“反授权”的是

A.充分授权、充分沟通 C.授权要责、权、利对等【参考答案】B 【答案解析】B

B.简单放权、不予控制 D.量能授权 第15题(已答).对于一个以自我实现需要占主导地位的员工来说,最有效的激励措施是

A.提高工资【参考答案】D 【答案解析】D B.改善工作环境

C.颁发奖状

D.委以重任

第16题(已答).下列选项不属于双因素理论中保健因素的是

A.工作内容本身【参考答案】A 【答案解析】A

B.公司政策

C.工作环境

D.工资水平

第17题(已答).控制工作得以实施的前提条件是

A.明确的计划和控制机构【参考答案】A 【答案解析】A

B.群众认可

C.控制经营

D.控制对象

第18题(已答).餐馆在门口竖起“地板滑”的提示牌,这种做法属于

A.反馈控制【参考答案】B 【答案解析】B B.前馈控制

C.直接控制

D.间接控制

第19题(已答).滚动计划法的优点不包括

A.可保持计划的长期不变

B.可解决各阶段计划的衔接和符合实际的问题,增加计划的准确性

C.可保证长期计划的指导作用,使各期计划基本保持一致 D.可保证计划具有适度的弹性,灵活应对环境变化 【参考答案】A 【答案解析】A 第20题(已答).按照计划的层次分类,可以分为

A.战略计划、战术计划【参考答案】A 【答案解析】A

B.高层计划、中层计划、基层计划

D.长期计划、中期计划、短期计划 C.指导性计划、指令性计划第21题(已答).下列关于头脑风暴法的说法,不正确的是

A.相关专家或人员发表自己的意见,对别人的建议不做评论 B.所发表的建议必须要深思熟虑 C.鼓励独立思考、奇思妙想【参考答案】B 【答案解析】B

D.可以补充完善已有的建议 第22题(已答).下列哪项是日常工作中为提高生产效率、工作效率而做出的决策,牵涉范围较窄。

A.战略决策【参考答案】C 【答案解析】C B.战术决策

C.业务决策

D.管理决策

第23题(已答).团队构成的要素不包括

A.共同的目标【参考答案】B 【答案解析】B B.个人依赖团队

C.成员的责任感

D.成员间的相互信任

第24题(已答).以下不属于团队创建阶段的环节是

A.确定团队目标【参考答案】D 【答案解析】D

B.分析团队角色

C.配置团队人员

D.人员的身份融合

第25题(已答).组织计划体系中,关于目标的说法,错误的是

A.目标是对计划使命的具体化增长率等 【参考答案】B 【答案解析】B

B.目标通常是不可量化的

D.目标由一系列指标体现,如利润、产量、C.组织行动的制定都是围绕目标展开的第26题(已答).管理控制过程中的关键环节是

A.制定控制目标【参考答案】D 【答案解析】D

B.建立控制标准

C.衡量实际工作成效

D.纠正偏差

第27题(已答).在下列权力中,属于可以授予的权力是

A.重大财权【参考答案】B 【答案解析】B B.日常管理权

C.重要人事权

D.重大事项决策权

第28题(已答).向领导请示汇报的基本态度应该是

A.事事请示【参考答案】C 【答案解析】C B.尊重吹捧

C.敢于直言

D.积极越权

第29题(已答).以下不属于会议开场白内容的是

A.说明会议目的 C.开始会议讨论【参考答案】C

B.介绍会议时间安排 D.介绍参会人员 【答案解析】C 第30题(已答).有害冲突指的是组织成员由于______而导致的对抗行为或情绪

A.目标不一致【参考答案】A 【答案解析】A B.利益不一致

D.认为问题的角度不一致 C.工作方式不一致

二、简答题(共4题,每题10分)

第31题(已答).怎样合理确定自己的职业生涯目标?

【参考答案】生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。确定职业生涯目标,首先要确定人生目标,再确定中长期职业目标,最后确定具体的、现实的、可操作的短期职业目标。

【本题分数】10分 【本题得分】8.0分

第32题(已答).请简述公平理论的内容。如果员工感到不公平,他可能有哪些不同反应?

【参考答案】该理论的基本要点是:人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们对报酬的分配是否感到公平更为密切。人们总会自觉或不自觉地将自己付出的劳动代价及其所得到的报酬与他人进行比较,并对公平与否做出判断。公平感直接影响职工的工作动机和行为。因此,从某种意义来讲,动机的激发过程实际上是人与人进行比较,做出公平与否的判断,并据以指导行为的过程。当员工感到不公平时,他一般有四种选择。一是降低自己的投入,二是增加参照对象的投入,三是改变比较的标准,四是逃避。

【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第33题(已答).如何实现有效的沟通?

【参考答案】1.要形成形成有效的沟通信息。沟通发生之前,必须存在一个意图,即沟通一定要有一个明确的目标,否则就是闲聊。有了目标,我们还需对目标进行细化,采用SMART原则进行语言组织,SMART原则是指目标必须是具体的、可衡量的、可达成的、现实的、有时间要求的。2.要有效的传递信息。传递信息时要注意4W1H问题,即选择有效的信息传送方式(how),何时发送信息(when),确定信息内容(what),谁接受信息(who),何处发送信息(where)。

【本题分数】10分 【本题得分】8.0分

第34题(已答).授权评估的手段有哪些? 【参考答案】1.被授权者的状态评估:如果在授权结束后,被授权人干劲倍增,精神饱满,毫无疑问,授权是成功的;如果被授权人愁眉不展,满怀懊恼时,授权就有可能是不成功的;不过,需要对其中原因进行具体分析,斟情对待。2.授权的结果评估:主要体现在两个方面,效率和业绩。二者都上升时,授权是富有成效的,二者都没有明显改观,甚至下降时,说明授权出了问题。3.授权者的自我评估:当授权者从繁杂的事务中脱离出来,开始考虑公司长远发展问题时,授权就有非凡的意义,如果授权者因此变得更加忙碌,部属的请示更多,处处需要灭火时,可以肯定的说,他还不懂如何有效的授权。

【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第1题(已答).不会对同事和老板说“不”容易造成

A.拖延【参考答案】D 【答案解析】D B.恐惧

C.无趣

D.超负荷

第4题(已答).在职业生涯分析中,自己的优劣分析主要包括

A.价值【参考答案】B 【答案解析】B B.能力

C.经济环境

D.理想

第5题(已答).对预防性压力管理的理解,错误的是

A.增加积极压力的最有效方法是改变你的工作重点、工作环境及个人生活 B.预防性压力管理的一个重要做法是增加积极压力 C.预防性个人压力管理的目标是消除所有的压力来源 D.预防性管理的方法应该是压力管理的最基本目标 【参考答案】C 【答案解析】C 第10题(已答).以下不属于会议开场白内容的是

A.说明会议目的 C.开始会议讨论【参考答案】C 【答案解析】C

B.介绍会议时间安排 D.介绍参会人员

第11题(已答).有害冲突指的是组织成员由于______而导致的对抗行为或情绪

A.目标不一致【参考答案】A 【答案解析】A B.利益不一致

D.认为问题的角度不一致 C.工作方式不一致第12题(已答).合作策略适宜的场合是 A.冲突双方没有一方能解决问题【参考答案】C 【答案解析】C

B.双方各自独立,互不信任

D.双方实力相差悬殊 C.双方有足够时间沟通,存在很多共同利益第15题(已答).下列关于激励的叙述,正确的是

A.激励就是通过一定的方法和手段使得他人提高工作效率的过程 B.激励就是奖励【参考答案】A 【答案解析】A

C.激励就是加薪

D.员工受激励程度越高,他们的绩效就越好

第17题(已答).控制工作得以实施的前提条件是

A.明确的计划和控制机构【参考答案】A 【答案解析】A

B.群众认可

C.控制经营

D.控制对象

第19题(已答).滚动计划法的优点不包括

A.可保持计划的长期不变

B.可解决各阶段计划的衔接和符合实际的问题,增加计划的准确性 C.可保证长期计划的指导作用,使各期计划基本保持一致 D.可保证计划具有适度的弹性,灵活应对环境变化 【参考答案】A 【答案解析】A 第20题(已答).组织计划体系中,关于目标的说法,错误的是

A.目标是对计划使命的具体化 B.目标通常是不可量化的

C.组织行动的制定都是围绕目标展开的

D.目标由一系列指标体现,如利润、产量、增长率等 【参考答案】B 【答案解析】B 第21题(已答).下列关于头脑风暴法的说法,不正确的是

A.相关专家或人员发表自己的意见,对别人的建议不做评论 B.所发表的建议必须要深思熟虑 C.鼓励独立思考、奇思妙想 D.可以补充完善已有的建议 【参考答案】B 【答案解析】B 第22题(已答).下列哪项是日常工作中为提高生产效率、工作效率而做出的决策,牵涉范围较窄。

A.战略决策【参考答案】C 【答案解析】C B.战术决策

C.业务决策

D.管理决策

第23题(已答).团队构成的要素不包括

A.共同的目标【参考答案】B 【答案解析】B B.个人依赖团队

C.成员的责任感

D.成员间的相互信任

第24题(已答).以下不属于团队创建阶段的环节是

A.确定团队目标【参考答案】D 【答案解析】D

B.分析团队角色

C.配置团队人员

D.人员的身份融合

第25题(已答).按照计划的层次分类,可以分为

A.战略计划、战术计划【参考答案】A 【答案解析】A

B.高层计划、中层计划、基层计划

D.长期计划、中期计划、短期计划 C.指导性计划、指令性计划第26题(已答).快乐公式描述了期望与_____之间的关系

A.成就【参考答案】B 【答案解析】B B.所得

C.责任

D.现实

第27题(已答).以下不属于非正式沟通的正确表述的是

A.非正式沟通中的信息传递不但速度快,而且内容准确,不会失真 B.非正式沟通往往会导致组织内小圈子、小团体的产生

C.非正式沟通是正式沟通的有益补充,省略了正式沟通的繁琐程序 D.非正式沟通对组织的管理是有害的,应当禁绝 【参考答案】A 【答案解析】A 第28题(已答).会议的程序安排应做到

A.议题要多【参考答案】D 【答案解析】D B.时间要长

C.内容要单一

D.议题要具体

第29题(已答).餐馆在门口竖起“地板滑”的提示牌,这种做法属于

A.反馈控制 B.前馈控制

C.直接控制

D.间接控制 【参考答案】B 【答案解析】B 第30题(已答).在与下级沟通时,给予一些建设性的反馈意见,既对下属的优点提出表扬,又指出存在的不足,同时提出改进的建议的要求,往往会产生较好的沟通效果。这种沟通遵循了_____原则

A.“汉堡包”【参考答案】A 【答案解析】A B.“帕累托”

C.“双70”

D.以上都是

主观题 共4题(满分40分)

二、简答题(共4题,每题10分)

第31题(已答).什么是前馈控制?

【参考答案】前馈控制是一种预先控制的手段,它在工作进行之前就开始了。管理者根据经验和信息,对工作进行过程中较常出现的问题预先采取行动,避免问题的真正发生。

【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第32题(已答).什么是冲突管理的妥协策略?妥协策略的适用场合是什么?有哪些主要表现形式?

【参考答案】妥协策略是指冲突双方都愿意放弃某些利益的策略。妥协策略实际上是一种处于合作和坚持中间的状态。妥协策略适用的场合是:冲突双方没有一方能保证胜利,从而决定按照各方所拥有的资源来分配最终的利益;双方未来的利益有一定的相互依赖性,还有合作的余地;双方实力相当,任何一方都不能强迫或压服对方;双方各自独立,互不信任,无法通过合作解决问题,但是问题的解决又能给双方都带来好处。妥协策略常见的表现形式有:谈判;寻求交易;双方各退一步,以求满意方案。例如,双方陷入僵局,最后通过讨价还价满足了双方的要求。

【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第33题(已答).简述沟通过程的几个环节。

【参考答案】沟通过程由发送者、形成信息、沟通内容、沟通途径、接收者、理解信息以及反馈七个要素组成。

【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第34题(已答).发生“反授权”的原因有哪些? 【参考答案】一是授权不明确,导致被授权者一遇到问题就上交,让领导来把关拍板;二是被授权者缺乏魄力或经验,不敢大胆决断,仍要请领导决策;三是领导在授权给下属后,深怕大权旁落,很多事仍然“事必躬亲”,导致被授权者的权力名存实亡;四是有些领导宁肯自己多干多做,也不愿意闲着不干或少干事。

【本题分数】10分

第5题(已答).压力产生的根本原因是_____得不到满足

A.需求【参考答案】A 【答案解析】A B.安全

C.生活保障

D.情感

第9题(已答).以下不属于会议主持人职责的是

A.营造和谐气氛【参考答案】B 【答案解析】B

B.参与会议讨论

D.做出最终决定 C.引导与会者积极发言第10题(已答).以下不属于会议开场白内容的是

A.说明会议目的 C.开始会议讨论【参考答案】C 【答案解析】C

B.介绍会议时间安排 D.介绍参会人员

第12题(已答).当冲突产生后,管理者不应该做的是

A.针对冲突方发难【参考答案】A 【答案解析】A

B.倾听各方意见,让冲突双方交换想法

D.充分讨论可能解决冲突的方案 C.挖掘潜在利益和共同目标第13题(已答).在下列权力中,属于可以授予的权力是

A.重大财权【参考答案】B 【答案解析】B B.日常管理权

C.重要人事权

D.重大事项决策权

第14题(已答).系统的授权通常不包括

A.明确授权界定【参考答案】C 【答案解析】C

B.组织有效配合 C.反授权

D.传授工作秘诀

第15题(已答).下列选项不属于双因素理论中保健因素的是

A.工作内容本身

B.公司政策

C.工作环境

D.工资水平【参考答案】A 【答案解析】A 第16题(已答).对于一个以自我实现需要占主导地位的员工来说,最有效的激励措施是

A.提高工资【参考答案】D 【答案解析】D B.改善工作环境

C.颁发奖状

D.委以重任

第17题(已答).控制工作得以实施的前提条件是

A.明确的计划和控制机构【参考答案】A 【答案解析】A

B.群众认可

C.控制经营

D.控制对象

第19题(已答).按照计划的层次分类,可以分为

A.战略计划、战术计划【参考答案】A 【答案解析】A

B.高层计划、中层计划、基层计划

D.长期计划、中期计划、短期计划 C.指导性计划、指令性计划第20题(已答).组织计划体系中,关于目标的说法,错误的是

A.目标是对计划使命的具体化

B.目标通常是不可量化的

C.组织行动的制定都是围绕目标展开的

D.目标由一系列指标体现,如利润、产量、增长率等 【参考答案】B 【答案解析】B 第22题(已答).下列关于头脑风暴法的说法,不正确的是

A.相关专家或人员发表自己的意见,对别人的建议不做评论 B.所发表的建议必须要深思熟虑 C.鼓励独立思考、奇思妙想 D.可以补充完善已有的建议 【参考答案】B 【答案解析】B 第23题(已答).团队构成的要素不包括

A.共同的目标【参考答案】B 【答案解析】B B.个人依赖团队

C.成员的责任感

D.成员间的相互信任

第24题(已答).以下不属于团队创建阶段的环节是

A.确定团队目标

B.分析团队角色

C.配置团队人员

D.人员的身份融合 【参考答案】D 【答案解析】D 第25题(已答).对预防性压力管理的理解,错误的是

A.增加积极压力的最有效方法是改变你的工作重点、工作环境及个人生活 B.预防性压力管理的一个重要做法是增加积极压力 C.预防性个人压力管理的目标是消除所有的压力来源 D.预防性管理的方法应该是压力管理的最基本目标 【参考答案】C 【答案解析】C 第27题(已答).会议的程序安排应做到

A.议题要多【参考答案】D 【答案解析】D B.时间要长

C.内容要单一

D.议题要具体

主观题 共4题(满分40分)

二、简答题(共4题,每题10分)

第31题(已答).什么是平衡计分卡?

【参考答案】平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。它也是一种管理控制工具,它不仅克服了传统考核体系的片面性、主观性;而且实现了考核体系与控制体系的协调统一。

【本题分数】10分 【本题得分】8.5分

第32题(已答).压力的主要来源有哪些?请结合实际,简要谈谈如何有效地管理压力。

【参考答案】常见的压力主要来源于个体自身、家庭、爱情、工作压力、职业发展和社会环境压力。管理压力可以根据书本知识,从面对压力态度、处理压力源、修正非理性信念、压力管理的策略等方面自由作答。

【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第33题(已答).常见的压力管理策略有哪些?

【参考答案】1.改善思维方式。2.管理好情绪。3.建立良好的社会支持圈。4.保持平衡的生活方式。【本题分数】10分 【本题得分】9.0分

第34题(已答).滚动计划法是优点有哪些?

【参考答案】(1)解决了各阶段计划的衔接和符合实际的问题,增加了计划的准确性;(2)保证了长期计划的指导作用,使各期计划基本上保持一致;(3)保证了计划具有适度的弹性,可以灵活应对环境变化。

【本题分数】10分

第三篇:管理方法与艺术1

二.单选.弗鲁姆提出的激励理论认为(A)

A.员工认为经过努力达到的绩效具有吸引力,他就会努力工作B.人是社会人

C.对一主管人员来说,最重要的需求是成就需求D.激励不是一种简单的因果关系

2.____D___的目的在于更合理地组织管理人员的能力,提高管理劳动的效率。

A.制度创新B.目标创新C.技术创新 D.组织创新.7.组织规模一定时,管理宽度和组织层次呈(C)

A.正比关系B.指数关C.反比关系D.相关关系.标杆管理的不足之处在于(B)

A.标杆管理的推行过程时间比较长B.引起与目标企业全面趋同,失去本企业的特色。

C.标杆管理中目标标准不容易确定D.在某些方面标杆管理的实施受到限制.管理信息系统的开发一般包括如下几个阶段(A)

A.系统调查、分析、设计、实施、维护B.系统设计、调查、分析、实施、维护

C.系统实施、设计、分析、维护、实施D.系统实施、分析、设计、调查、维护.卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》提出了(C)这一新的综合性的企业绩效评估方法。

A.标杆管理B.目标管理C.平衡积分卡D.成本管理.成本控制的基础主要是(C)

A.成本构成B.成本标准C.成本对象与成本分配D.产品生产过程德鲁克归纳的诱发企业创新的七种创新来源中,主要从企业内部的工作考虑的是__C__。

A.意外的成功或失败B.产业和市场的改变C.过程改进的需要D.人口结构的变化 9.下列属于财务比率的是(A)

A.流动比率B.销售收入与销售费用的比率

C.库存周转率D.固定资产周转率.(B)又称为基线预算法。

A.零基预算B.增量预算C.部门预算D.弹性预算

11(D)是按照预算期内可能实现的各种业务水平编制的有伸缩性的预算。

A.零基预算B.部门预算C.收入预算D.弹性预算.常见的决策支持系统包括群体决策支持系统和(C)。

A.经理信息决策系统B.数字模拟决策系统C.智能决策支持系统D.模糊控制决策系统 13.控制工作的基础是(B)

A.制定计划B.拟定标准C.衡量成就D.纠正偏差.(B)不受前一的限制,每次预算均从零开始。

A.弹性预算B.零基预算C.收入预算D.增量预算.前馈控制发生在实际变化过程(A)。

A.之前B.之后C.之中D.之前、之后和之中

三.多选.根据预算的内容,预算可以分为(A B)

A 收入预算B 支出预算C 零基预算D 增量预算.根据时机、对象和目标的不同,控制可划分为(A C)

A 预先控制B 成本控制C 现场控制D 适度控制.就系统外部来说,有可能成为创新契机的变化有(A B C D)

A 技术的变化B 人口的变化C 宏观经济环境的变化D 文化与价值观念的变化.在纠正偏差的过程中必须注意以下几点(A B C)

A 找出偏差产生的原因B 确定纠偏实施对象C 选择恰当的纠偏措施D 进行纠偏评价 20.系统的管理者如何组织下属创新(A B D)

A 创造促进创新的氛围。B 建立合理的奖酬制度。

C 把每个员工的工作日安排的非常紧凑。D 正确的对待失败。.管理信息系统分析的主要步骤(A B C)

A 考察和分析目前使用的系统B 评估组织的外部环境和内部条件以及用户需求

C 对信息系统进行必要的功能进行描述D 确定所需要的硬件和软件等的来源.就系统内部来说,有可能成为创新契机的变化有(B C D)

A 市场消费需求的变化B 派生产品的销售超过主营产品的销售

C 生产经营中的瓶颈D 老产品经过精心整顿后,未得到预期数量的订单.创新与维持的关系(A B C D)

A 创新是维持基础上的发展B 维持是创新的逻辑延续

C 维持为了实现创新的成果D 创新在更高层次的维持提供了依托和框架.避免组织的冲突包括以下(A C)方法。

A 强调组织整体目标的一致性。B 加强组织成员之间的竞争。

C 加强团体之间的沟通联系。D 加强组织文化建设。.决策支持系统具有的主要特点(A B C D)

A 系统的使用面向决策者B 系统解决的是针对半结构化的问题

C 系统强调的是支持的概念D 强调交互式的处理方式.控制过程中,控制的关键环节是(A B C D)

A 获利能力B 生产率C 市场地位D 公共责任.预算的作用体现在(A B C D)几个方面。

A 不同时期、不同部门经营绩效具有可比性B 方便控制过程中衡量绩效的工作

C 为企业的各项活动确立的财务标准D 测量实际活动对预期效果的偏离程度.网络化的层级组织所具有的特点(B C D)

A 层次性与管理宽度的统一B 集权和分权的统一

C 稳定与变化的统一D 一元性与多元性的统一.企业技术创新可以通过以下(C D)方式进行选择

A 买断专利B 委托开发C 独自开发D 联合开发.管理信息通常具有以下特征(A B C)

A 价值的不确定性B 内容的可干扰性

C 形式和内容的更替性D 信息的可开发性

四.判断

31.管理人员必须坚决的阻止、消灭非正式沟通。否

32.促进创新最好的方法就是不断提高员工进行教育培训,提高其技能。否

33.要素组合方法创新包括生产工艺和生产过程的时空组织两个方面。是

34.激励力是某一行动结果的效价与期望值的乘积。是

35.程序控制的特点是控制标准Z值是控制对象所跟踪的先行量的函数。否

36.预先控制是在企业生产经营过程中对活动的人和事进行的控制。否

37.中庸之道型领导方式中,对生产和对人的关心都达到了最高点。否

38.损益控制就是根据企业中的独立核算部门的损益表,对其管理活动及其成效进行综合控制的方法 是39.民主型领导是指领导者撒手不管,下属愿意怎样做就怎样作,完全自由。否

40.创新基础的选择需要解决在何种层次上组织创新的问题是

41.组织价值观是整个组织文化的核心。否

42.从创新的组织程度上看,创新可分为局部创新和整体创新。否

43.组织中的规章制度属于组织文化的潜层次的精神层。否

44.组织变革阻力的原因可能是传统的价值观念和组织惯性。是

45.按照功能划分,沟通可以划分为工具式沟通和感情式沟通 是

组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性的变革,以适应未来组织的变化。否

纠正偏差最理想的方法是在偏差未产生前,注意到偏差产生的可能,采取必要的防范措施,防止偏差的产生。是

48.弹性控制通常与控制的标准无关。否

49.管理过程中,控制过多或不足都会影响控制的有效性。是

50.书面沟通适宜传递敏感和秘密的信息。否

二.单选.领导方格理论是由(A)提出的A.布莱克和穆顿B.费德勒C.坦南鲍D.施密特.(C)是组织文化最直观的部分

A.潜层次的精神层B.表层的制度系统C.显现层的组织文化载体D.组织价值观.下列不能作为管理人员考评的目的是(D)

A.确定薪酬的依据B.人事调整提供依据C.为管理人员培训提供依据D.进行惩罚的标准.组织规模一定的条件下,管理幅度较大、管理层次较少的组织形态为(A)。

A.扁平结构B.直线型结构C.矩阵结构D.锥形结构.(C)是一种传统的、普遍的组织形式。(2 分)

A.矩阵组织B.产品部门化C.职能部门化D.区域部门化.一些大公司喜欢采取内部提升的选拔制度。你认为以下哪些是它的弊病(A)

A.可能造成“近亲繁殖” 的现象B.有利于保证选聘工作的正确性。C.有利于吸引人才D.有利于鼓舞士气7.下行沟通是指(A)

A.组织中的上层领导按指挥系统从上而下的情报沟通B.下级的意见、信息向上级反映

C.下级之间的意见交流D.通过上级组织明文规定的渠道进行信息传递.对于组织的看法,你认为哪种正确(B)

A.正式组织中不存在非正式组织。B.正式组织中也存在非正式组织

C.非正式组织中通常会传递小道消息,因此应尽量消除非正式组织。

D.非正式组织是由企业管理者用非正式的方式建立的。.一般说来,管理层次所拥有的能够确定集权或分权程度的是(D)。

A.审批权B.计划权C.组织权D.决策权.组织结构设计中,划分管理层次的主要原因是(D)

A.组织高层领导的偏好B.法律的规定C.组织规模D.管理幅度.不利于分权的因素主要有(D)。

A.组织规模的扩大B.组织活动的分散C.较多受过良好训练的管理人员D.政策的统一性.距阵式组织的主要缺点是(B)。

A.分权不充分B.多头领导C.对项目经理要求高D.组织稳定性差.下列不是组织分权的标志(D)(2 分)

A.决策的频度B.决策的幅度C.决策的重要性D.组织的规模.下列不属于委员会制的优点的是(A)

a.责任明确B.集体决策C.可以产生更多的方案D.集思广益.关于沟通,下列说法正确的是(D)。

A.鼓励组织中的正式沟通渠道,消除非正式沟通渠道

B.小道消息也是一种沟通的形式,管理者应学会利用其为组织目标服务。

C.全通道是沟通网络可以是每个人都充分沟通,应该予以提倡

D.各种沟通方式只是形式上的不同,其沟通的效率都是差不多的。

三.多选.影响集权与分权的因素有(C D)

A 人员素质B 市场状况C 技术特点D 企业规模.按产品部门化的优点有(A B C D)(2 分)

A 能使企业将多元化经营和专业化经营结合起来B 有利于企业及时调整生产方向

C 有利于促进企业内部竞争D 有利于高层管理人员的培养佛鲁姆的期望理论认为人们对待工作的态度取决于对(A B C)联系的判断。

A.努力B 绩效C.奖赏D 关怀.委员会的局限性表现在(B C)。

A 时间上的延续B 决策的折中性C 权利和责任的分离D 降低决策的正确性.组织文化的功能(A B C D)。

A 整合功能B 持续功能C 导向功能D 适应功能.领导的业务技能主要有(A B C D)。

A 较强的分析、判断和概括能力B 决策能力C 组织、指挥和控制能力D 创新能力.组织设计的原则有(A B C)。

A 因事设职与因人设职B 权责对等C 命令统一D 管理宽度.组织文化的特征:(A B C D)

A 超个体的独特性B 相对稳定性C 融合继承性D 发展性.组织变革的外部环境因素包括(A B C D)。

A 旯凵缁峄肪车谋浠? B 科技进步的影响C 资源的变化D 竞争观念的改变.口头沟通具有的优点是(B C D)。

A 持久有形B 快速传递C 快速反馈D 信息量很大.集权倾向产生的原因有(A B)。

A 组织的历史B 领导的个性C 组织的规模D 组织的分布.优秀的管理者通常谈判策略(A B C D)。

A 理性分析谈判的事件B 理解谈判对手C 谈判要有诚意D 坚定与灵活相结合.组织文化的主要特征(A B C D)。

A 超个体的独特性B 发展性C 融合继承性D 相对稳定性.领导的作用主要表现在(A B C)

A 指挥作用B 协调作用C 激励作用D 促进作用.领导方式大体上有(A C D)类型

A 放任型B 以任务为中心C 民主型D 专权型

四.判断

31.非语言沟通不能进行反馈。是

32.外部招聘比内部招聘的选择范围更大,所以总能够找到更优秀的人才。是

33.领导者的业务素质是领导者具有管理现代企业的知识和技能。是

34.领导的目的就是影响下属达到企业的目的。是

35.组织中层次多了,更利于上下间的沟通。否

36.职能部门化更适合大型的或多元化经营的公司。是

37.在实行等级制度的组织里,每个人都崇尚爬到能力所不能及的层次,这种现象被称为彼得现象。是38.强化理论是基于这样的假设:受到奖励的行为会重复进行,而招致惩罚后果的行为会更加趋向于重复发生 否

39.外聘干部的最大局限性是对内部员工的打击 是

40.一个组织选聘管理人员是采用内源渠道还是外源渠道,要视具体情况而定。一般而言,高层主管一般采用外源渠道否

41.按照沟通是否进行反馈,沟通可分为上行沟通和下行沟通。否

42.马斯洛的需求层次理论认为人的需要没有轻重之分。否

43.组织中较低管理层次制定决策的频度或数目越大,则分权的程度越低 否

44.锥形结构的管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态 是

45.当组织处于不稳定的环境之中,较宽的管理幅度能确保更有效的管理 是

46.对于规模较小或者必须时刻保持上下一致的组织来说,一般适合采用分层控制的方式。否

47.在公司组织内部,非正式沟通渠道与正式沟通渠道平行存在。在公司组织内部,非正式沟通渠道与正式沟通渠道同时存在是

48.让管理人员担任较高职务前,在较低层次的部门工作,积累不同部门的经验,了解各个管理部门在整个公司中的地位、地位及其相互关系。这就是工作轮换的培训方法。是

49.大批量生产的企业生产专业化程度较高,产品品种少,主要进行标准化生产,对职工技术要求相对较低,适于采用分权式组织形式.是

50.管理幅度、管理层次与组织规模存在着相互制约的关系。也就是说,当组织规模一定时,管理幅度与管理层次成正比关系。否

二.单选.马斯洛的需求层次理论认为人的最高层次的需要是(D)。

A.生理的需要B.安全的需要C.社会需要D.自我实现的需要.个人试图在组织和社会的权威之外建立道德准则是处于道德发展的(C)阶段。

A.前惯例层次B.后惯例层次C.原则层次D.惯例层次.麦格雷戈提出的理论是(C)。

A.双因素理论B.超Y理论C.X理论与Y理论D.Z理论.管理人员通过一系列基本管理职能来实现组织目标,不属于管理职能范畴的是(B)。

A.组织B.经营C.控制D.领导.管理的二重性是指(B)。

A.艺术性与科学性B.自然属性与社会属性C.基础性与边缘性D.普遍性与重要性.“5W1H”所描述的是哪个管理职能的内容(A)。

A.计划B.组织C.领导D.控制.(A)是管理者为了有效地实现组织的目标,个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程。

A.管理B.组织C.战略计划D.激励(D)是组织管理理论的代表人物。

A.泰罗 B.孔茨C.韦伯D.法约尔.计划编制过程通常包括:(1)预算数字化;(2)认清现在;(3)研究过去;(4)预测并有效地确定计划的重要前提条件;(5)确定目标;(6)拟定和选择可行性行动计划;(7)制订主要计划;(8)制订派生计划等。你认为正确的计划步骤 B

A.(5)(3)(1)(4)(2)(6)(7)(8)B.(5)(2)(3)(4)(6)(7)(8)(1)C.(4)(3)(2)(1)(5)(8)(7)(6)D.(2)(3)(5)(1)(4)(7)(8)(6).系统要素之间的相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,是管理(B)。

A.动态性原理B.整体性原理C.开放性原理D.综合性原理.下列哪一项也被称为数字化的计划。(B)

A.政策B.预算C.规则D.目标.“身教重于言教”是教育方法的(B)特点。

A.强制性B.示范性C.群体性D.自主性.从决策的主体看,可以把决策分为(A)。

A.集体决策和个人决策B.程序化决策和非程序化决策

C.初始决策和追踪决策D.长期决策和短期决策.(B)是法约尔的代表作.A.《科学管理原理》B.《一般管理和工业管理》

C.《社会组织和经济组织理论》D.《车间管理》.业务流程再造最早是由(D)提出的,又称为业务流程重组

A.彼得?德鲁克B.马斯洛C.法约尔D.哈默和钱皮

三.多选.根据环境的可控因素,决策可分为(A D)

A 确定型决策B 个人决策C 集体决策D 风险型决策.不确定型决策方法包括:(A B C)

A 小中取大法B 大中取大法C 最小最大后悔值法D 线性规划法.影响管理道德的因素(A B C D)(2 分)

A 道德发展阶段B 个人特性C 组织文化D 问题强度.下面属于麦格雷戈X理论中关于人的特征是:(A B)

A 好逸恶劳B 胸无大志C 愿意承担责任D 热衷于发挥才能和创造性.道德方面几种相关的道德观包括:(A B C D)

A 道德的功利观B 道德的权力观C 公平理论道德观D 综合社会契约理论观.德尔菲法的要点是(A B D)

A 请专家单独发表意见B 对专家意见进行统计归纳C 专家人数越多越好D 沟通反馈意见22.明茨伯格认为管理者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:(A B C)

A 人际角色B 信息角色C 决策角色D 管理角色.企业社会责任体现在(A B C D)

A 社区福利投资B 社会慈善事业C 保护环境D 一切行为符合道德规范.法约尔认为企业六种基本职能是(A C D)

A 管理职能B 商业职能C 会计职能D 财务职能.改善企业道德行为的途径(A B C D)

A 建立道德守则和决策规则B 设定工作目标C 对绩效进行道德教育D 进行独立的社会审计26.赫茨伯格的双因素理论包括(A D)

A 保健因素B 工作因素C 成长因素D 激励因素.从决策的重要性看,可把决策分为(B C D)

A 集体决策B 业务决策C 战略决策D 战术决策.马斯洛将人的需要分为五级:分别为(A B C D)

A 生理的需要B 自我实现的需要C 尊重的需要D 安全的需要.系统的特征(A B C)(2 分)

A 集合性B 层次性C 相关性D 统一性.目标管理的基本思想在于(A B C D)

A 企业领导通过目标实现对下级的领导B 目标管理是一种程序

C 员工通过目标来实现自我管理D 对下级人员的考核和奖惩依据目标

四.判断

31.道德发展阶段的最低层次是惯例层次。(否)

32.能给行为影响所及的大多数人带来最大的利益的行为才是善的,这是社会契约道德观。否 33.决策不仅包括了计划,而且包容了整个管理,甚至就是管理本身。是

34.滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。(是)

35.业务流程再造强调以业务流程为改造对象和中心,以关心客户的需求和满意度为标准。是 36.在比较和选择活动方案时,如果管理者不知道未来情况有多少种,或虽然知道有多少种,但不知道每种情况发生的概率,则采用风险型决策方法。(否)

37.“金牛”经营单位的市场占有率和业务增长率都较高。(否)

38.德尔菲技术的创始人是英国心理学家奥斯本。(是)

39.规划是制定处理未来活动的一种必需方法的计划。()是

40.问题强度是指该问题如果采取不道德的处理行为可能产生后果的严重程度.是

41.梅奥通过“霍桑试验”得出职工是“经济人”。(否)

42.西蒙是决策理论学派的代表人,他认为管理就是决策。(是)

43.目标管理是以单纯“作业为中心”的管理。(否)

44.管理文化是关于管理的世界观和方法论,管理主客体矛盾运动的规律的科学。否 45.管理哲学是管理精神世界中最核心、最本质的成分。(否)

46.层次性是系统的最基本的特征(否)

47.麦格雷戈的X理论认为在正常情况下人愿意承担责任。(否)

48.决策的本质是一个过程,这一过程是由多个步骤组成的。(是)

49.运用目标管理的方法,在制定目标体系是,主管人员应该与下级一起行动,而不应该不适当的强制下级制定各种目标是

50.决策遵循的原则是最优原则。(否)

第四篇:管理方法与艺术多选

1、领导活动的要素有(ABCDE)A、领导者B、追随者C、领导目标D、领导手段E、领导环境

2、领导活动的两重性是(BD)B、社会属性D、自然属性

3、中国领导行为的三因素是(ABC)A、工作绩效B、团体维系C、个人品质

4、领导者应当具有五大品质,分别是应变、智能、(ACD)。A、愉悦C、调整D、尽责

5、构成领导权力影响力的要素有(ABD)。A、资历 B、职位D、传统

1、在中国古代人们尤其是把(A)视为官员道德养成的一个极为重要方面。A、修身

2、下列哪个因素不是影响领导者道德素质的因素(C)。C、个人才能

3、当下属已经成熟,既有能力又愿意承担责任时,领导可采用哪种风格进行领导(D)。D、授权型领导风格

4、哪一类追随者是典型的与他人保持密切联系的自我领导者和合作者(D)。D、榜样型

5、服务式领导的概念是由谁提出的(A)。A、格林利夫

1、有效追随者团队判断标准是(ABC)。A、团队的产出要达到或超出质量和数量的标准;B、团队成员的个人需求得到满足;C、团队是可持续的,并在将来再次取得成功;

2、比较流行的培训形式是(ACD)。A、定向培训C、团队培训D、多样化培训

3、史密斯拟定的公司理念口号是(ACD)。A、员工C、服务D、利润

4、领导伦理的五大原则是(ABCDE)。A、尊重B、服务C、公正D、诚实E、团队建设

5、需求激励理论主要包括哪些(ABD)。A、需求层次理论B、EGR理论D、双因素理论

1、组织文化的类型有(ABCD)。A、学院型B、俱乐部型C、棒球队型D、堡垒型

2、企业愿景对企业的作用有(BCDE)B 整合企业理念 C改善企业内部关系 D提升企业价值 E提高企业核心竟争力

3、影响愿景的因素有(ABC)。A、领导风格B、职位层次C、情境的其它因素

4、解决冲突的方法有(ABCDE)。A、竟争B、忍让C、协作D、合作E、回避

5、按照组织系统,沟通可分为(CD)。C、正式沟通D、非正式沟通

1、现代的柔性化领导主要表现在:(ABD)。

A、更加注重非权力的影响力B、更加注重沟通、协调、激励D、更加注重个性化指导

2、领导归因理论认为归因依赖于三种信息(ABC)。A、一致性B、统一性C、区别性

3、领导者所进行的变革主要从以下哪些方面(ABCD)进行。

A、战略和结构的变革B、技术的变革C、产品和服务的变革D、文化的变革

4、圣吉在《五项修炼》中提出了学习型组织的“五项修炼”模型是(ABCD E)。

A、建立共同愿景B、团队学习C、改变心智模式D、自我超越E、系统思考

5、领导行为理论和领导理论的新发展分别始于(BD)时期。B、20世纪50年代D、20世纪70年代末

1、管理的对象包括(ABCDE)A.人力资源B.物力资源C.财力资源 D.信息资源 E.技术资源

2.组织的能力一般体现在(ADE)A.生产能力D.技术开发能力E.经营管理能力

3.学习型组织理论的观点有(ABCD)A.组织需要不断学习B.要改变人的思维方式C.组织要着眼于潜在和未来的需要D.组织要进行系统思考

4.组织文化的功能包括(ABCDE)。A.凝聚功能B.激励功能C.导向功能

C.奖酬激励D.处罚 E.股权期权激励

1、市场包含三个主要因素,分别为(ABC)。A、人口B、购买力C、购买欲望

2、消费品市场一般按(ABCD)变量进行细分。A、地理变量 B、人口变量 C、心理变量 D、行为变量

3、人力资源与其他资源相比具有(ABCD)特点。A.资本性B.能动性C.再生性D.高增值性

4、岗位分析最终要形成两个书面文件是(CD)。C.工作说明书D.工作规范

5、我国目前实行的工资制度主要有三类,包括(ABC)。A.结构工资制B.岗位技能工资制 C.谈判工资制 D.辐射功能 E.约束功能 5.从满足人的物质需要出发,通过对物质利益关系进行调节,从而激发员工工作积极性的激励方法有(CDE)。

1.管理的职能包括有(ABCD)A.计划 B.组织 C.领导 D.控制

2.按照是否与就业活动相关来界定,技能可以分为(AB)A.生活技能B.职业技能

3.从组织管理的角度分析,沟通一般可以分为三个层次:(ABC)A.技术层次 B.心理层次 C.管理层次

4.语言沟通一般包括:(BC)B.口头沟通C.书面沟通

5.非语言行为在沟通中的作用包括:A.加强言语B.配合语言C.实现反馈D.传达感情

第五篇:管理方法与艺术主要问题

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

管理方法与艺术主要问题

1、管理机制的构成内容有哪些?答:①组织功能与目标;②组织的基本构成方式;③组织结构; ④环境结构。

2、试述梅奥试验。答:伊尔顿·梅奥(George Elton Mayo,1880—1949)原籍澳大利亚,出生于阿德雷德。他在阿德雷德大学读哲学和心理学,于1899年获得逻辑学和哲学学位,不久他应聘到昆士兰大学担任哲学与心理学教师。哲学和心理学的学术训练,养成了他关注人类基本问题的研究兴趣,后来他还在苏格兰的爱丁堡学习过医学,这又使他能够把哲学、心理学和医学结合起来,并掌握了临床诊断的方法。在第一次世界大战期间,梅奥曾经运用心理治疗来帮助被爆炸震伤的士兵早日康复,是澳大利亚心理疗法的先驱。这些,都为他在管理学中提出自己的创见奠定了基础。梅奥的管理学研究,是从他移居美国开始的。1922年,梅奥得到洛克菲勒基金会的资助,到宾夕法尼亚大学的沃顿商学院任教,开始研究工业心理学问题。1923年,梅奥主持了费城纺织厂的工人流动率调查,并进行了改进工间休息方法的实验,对工人的社会关系和团队形成等问题有了一定的认识。1926年,他来到哈佛商学院,担任工业研究部副教授,主任。此后,他以参与霍桑实验而闻名世界,并当选美国艺术与科学院院士。他以霍桑实验为主要依据撰写的两部巨著《工业文明的人类问题》和《工业文明的社会问题》,迄今仍是管理学界和社会学界的经典著作

3、建立组织文化的方法。答:一是树“英雄”。其目的在于促进团

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队的发展与壮大,围绕培养岗位文明、增强岗位技能、提高岗位效益,造就一支以岗位标兵为骨干的新世纪“四有”职工队伍。二是环境法。此法主要是将单位团队理念,用种种形式设置在周围的环境中,比如办公室、生活区、工作场合等,这是一种潜移默化的传递。三是反复法。比如每天收看一次新闻;每周组织一次升国旗、宣誓仪式,一次政治学习,一次文娱活动;每月组织一次军训,一次岗位练兵,一次竞赛活动;每季度组织一次员工思想交流会;每年开展一次十佳员工评选,组织一次评选活动。通过这些循环往复的活动,广大员工就会在组织文化的熏陶中潜移默化,从而努力实践“让社会更美好”的企业理念。

4、企业再造的阶段。答:企业再造,也称为组织重建、流程改革。所谓企业再造,出发点在解决组织流程的欠缺效率、不顺畅,目的在改变组织传统的金字塔型结构,改采专业分工、权力下放的小组操作,化简为繁,提高企业的效率与简化企业的层级架构,以达顾客满意。依据美国管理学者詹姆士。钱辟(James Champy)在其《企业再造》(Reengineering the Corporation)一书中指出,由于现今经营环境遽变,企业必须进行从内到外、从上到下的全面组织改造,内涵为结构性、行为性与科技性。企业再造的目标,在于重新设计企业作业流程,以增加绩效。企业再造的做法包括:由第一线执行者作决策,整合相关性的分工功能,以项目经理为沟通主要桥梁,同时提供多种流程方式,降低对内部控制、检验与协调活动的需求,便利工作团队与项目经理全心协力完成特定组织目标。

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5、影响组织结构的因素。答:组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。组织结构的复杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位置,管理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。这三方面实际上决定了组织的结构。从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。

6、分析直线——职能参谋制、事业部制和矩阵制组织结构。答:①直线型组织结构 :组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:结构比较简单;责任与职权明确。缺点:在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。②职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:管理工作分工较细;由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。缺点:由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于

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培养上层管理者。现实不存在③直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。优点:各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;部门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;整个组织系统的适合性较差。中、小型组织④直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征⑤、事业部组织结构 :集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。大型的或跨国的企业⑥矩阵结构: 有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构; 优点:灵活性、适应性强;集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。缺点:小组是临时性的,所以稳定性较差;小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。

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四、主要问题

1、目标管理的特点及过程。答:特点:①重视人的因素。目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。②建立目标锁链与目标体系。目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。③重视成果

目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。过程:①建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的——手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。②制定目标。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传。这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定

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出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标,这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。③组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制,如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、提供情报以及创造良好的工作环境方面。④检查和评价。对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。

2、编制计划的方法。答:编制计划的方法主要有: 经济分析法 首先分析基期国民经济发展的基本状况,包括社会生产与需求、经济发

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展速度、主要比例关系、基本建设规模、科学教育发展状况等,并预计计划完成情况,找出经济发展中的矛盾和存在的问题,以及在计划期必须继续解决的问题。在此基础上,根据国家发展经济的战略目标、总路线、基本方针,提出计划期的具体目标、任务和需要采取的重大措施,并对未来经济发展的速度、各种比例关系变动趋势、各种制约因素的变化、有利条件和不利条件、经济发展中可能出现的新情况和问题等进行分析和预测,为编制计划提供依据。综合平衡法 自觉协调比例关系的方法。将国民经济各种财力、物力、人力资源和需求的有关指标,进行定量分析,通过对照比较,不断调整,克服经济发展中的薄弱环节,控制过分突出的“长线”,使其相互适应,达到平衡。在具体运用平衡法时,要编制各种平衡表,如国民收入生产和使用平衡表,物资平衡表,生产和运输平衡表,财政、信贷、外汇平衡表,劳动力、专门人才平衡表等。这是编制计划的主要方法。专项规划法 对国民经济发展中的关键性问题,组织有关部门和地区进行专门研究,提出规划方案,然后纳入国民经济计划,进行优先安排,各部门、各地区保证按期完成。随着国民经济的发展和科技进步,国民经济各部门之间、各地区之间以及部门与地区之间的经济日益加强,专项规划法成为编制国民经济计划的重要方法。经济数学法和经济数学模型 ??运用经济数学方法、经济数学模型和电子计算机技术编制计划的方法。运用这种方法,可使经济关系定量化,提高计划的精确性;减少计划工作人员的琐碎事务。利用数学模型,模拟现行经济机制,可检验现行经济政策。利用计算机的快速运算,在短时期内可得出各种

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方案,供领导决策。随着经济、社会、科技的发展,这种方法的应用将越来越普遍。比例法、指数法和定额法 在运用上述各种方法的同时,还必须运用:①比例法。参照一些指标之间的比例关系进行计算。如参照历年煤炭运输量占产量的比例计算计划期煤炭运输量等。由于各项指标之间的比例不是固定不变的,因此,在具体运用这一方法时,必须认真分析各种因素的变化,不能机械套用。②指数法。用同一指标在与之间、时期与时期之间进行比较,分析各种因素的变化,确定计划期指标。③定额法。根据有关定额计算计划指标。这种方法,通常用于核算人、财、物的需要量,以及设备、资源的利用水平。任何一项计划指标的确定,都必须以一定的定额为依据,但任何定额也不是固定不变的,必须根据实际情况的变化,不断修改定额

3、影响组织管理幅度的因素。答:①管理双方的能力。管理者综合素质高,劳动环境令人愉悦;被管理者能力强,不需要上级督查,也可以增大管理幅度。②工作性质。管理者经常面对的是困难的问题或设计方向性、战略性的问题,处理的是复杂的、事关全局的事务,直接管辖的是人数不宜过多。反之,管辖的人数可较多,管理幅度可以增大。③信息沟通。组织信息渠道畅通,交流快捷方便,可以扩大管理幅度。反之,则管理幅度可小些。④授权与标准化程度。适当的授权可减少主管的监督时间和精力,是管理的人数增加。反之,则减小管理幅度。⑤地理位置。组织在空间地理位置上分布集中,可增大管理幅度。反之,则减少管理幅度。⑥组织发展阶段。组织在初创阶段,管理幅度通常较小;当组织不断发展成熟,知识经验都得到提高时,精心收集

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可以适当扩大管理幅度。

4、各类职权的特点和作用。答:直线职权:是对下属的直接领导权、指挥权和监督控制处理权,对所行使的权利负有最直接的、最后的责任。参谋职权:不具有指挥权,只起咨询、建议、指导、协助、服务和顾问的作用;参谋职权从属于直线职权,参谋机构从属于直线机构;参谋职权直接对上一级(而不是下一级)领导负责,但他对顶头上司下属的第一级组织机构产生某种程度的影响和作用;参谋人员只能在其职责范围内行使参谋权利,不能超越职责范围之外,同级的参谋职权是平级的、并列的。职能职权:①既可以授予参谋机构或参谋人员,也可以被授予下一级直线主管人员来行使;②只能根据业务分工和授权范围以及一定的程序和规定来行使,否则将损坏直线指挥系统的统一性完整性;③介于直线职权和参谋职权之间,作为一种特殊的职权必须审慎地把握和界定。

5、掌握授权的步骤。答:①下达任务。要选好被授权者,他要有正确行使权力的能力,并能有效的完成任务;其次,要下迖明确的任务,规定所要实现的目标与标准以及相应要求和完成时限。②授予权利。要做到权责对等,并使尽责于一定的利益挂钩。注意:明确权利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③监控与考核。要以适当的方式与手段进行必要的监督与控制,以保证权力的正确运用于组织目标的实现。在工作任务完成后,要对授权效果、工作实绩进行考核与评价。

6、团队建设的技巧。答:①科学的设定目标。团队的目标既是团队设立的出发点与归宿,又是凝聚团队成员、合作协调、团结奋战的纽

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带。②打造团队文化。共同的价值观与文化是团队建设的灵魂。③促进跨部门整合与技能互补。④维持小规模的团队。⑤重新设计信息系统。⑥重新设计报酬系统。必须突破传统的奖酬理念与体系,采取一种以知识技能为中心的报酬系统,把团队绩效与整个团队的奖酬挂钩,利益与风险共担、荣辱与共,真正成为利益共同体。

主要问题

1、领导的职能。答:领导职能是指领导者运用组织赋予的权力,组织、指挥、协调和监督下属人员,完成领导任务的职责和功能。它包括决策、选人用人、指挥协调、激励和思想政治工作等。具体为:旅行集团的职能;维持和提高集团的经营能力;构建管框架体系,酝酿企业文化;协调外部管理;联系上下级集团。

2、领导与管理的区别。答:领导与管理的联系与区别:(1)领导与管理的联系①领导是从管理中分化出来的。②领导和管理在社会活动的实践以及社会科学的理论方面,都具有较强的相容性和交叉性。(2)领导与管理的区别①管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督计划实施的结果而确保目标的达成。领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标。②管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低甚至排除风险,追求合理性。领导注重宏观方面,着重于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略。③管理行为的从

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业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和整体能力。④领导与管理的根本区别体现在他们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革。领导是从管理中分化而来的,但是也具有管理所不具备的一些特点,主要体现在:第一,领导具有战略性。领导侧重于重大方针的决策和对人、事的统御,强调通过与下属的沟通和激励实现组织目标;管理则侧重于政策的执行,强调下属的服从和组织控制实现组织目标。领导追求组织乃至社会的整体效益;管理则着眼于某项具体效益。第二,领导具有超脱性。领导重在决策,管理重在执行。工作重点的不同,使领导不需要处理具体、琐碎的具体事务,主要从根本上、宏观上把握组织活动。管理则必须投身于人、事、财、物、信息、时间等具体问题的调控与配置,通过事无巨细的工作实现管理目标。

3、战略环境分析的内容。答:①组织总体环境分析,包括政治法律环境、经济环境、社会文化环境、竞争对手环境、市场环境和组织内部环境等。②组织行为环境分析。行业环境是组织面临的最关键的环境,对组织行业环境的分析主要是行业竞争结构的分析:现有竞争对手的分析;潜在竞争者的分析;替代品生产商分析;买方的讨价还价能力分析;供方的讨价还价能力分析。③竞争对手环境分析。竞争对手长期目标和战略分析;技术经济实力和能力分析;经营状况和财务能力状况分析;领导者和管理背景分析。④组织内部环境分析。

4、波斯顿矩阵分析法的步骤。答:①高增长/低竞争地位的“问题

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业务”。这类业务通常处于最差的现金流量状态。一方面,新创业的市场增长率高,企业需要大量的投资支持其生产经营活动;另一方面,其相对份额地位低,能够生成的资金很小。因此,企业在对于“问题业务”的进一步投资上需要进行分析,判断使其转移到“明星业务”所需要的投资量分 析其未来盈利,研究是否值得投资等问题。②高增长/强竞争地位的“明星业务”。这类业务处于迅速增长的市场,具有限大的市场份额。在企业 的全部业务当中,“明星业务”在增长和获利上有着极好的长期机会,但它们是企业资源的主要消费者,需要大量的投资,为保护或扩展“明星业务”在增长的市场中占主导地位,企业应在短期内优先供给它们所需的资源,支持它们继续发展。③低增长/强竞争地位的“金牛业务”,这类业务处于成熟的低速增长的市场之中,市场地位有利,盈利率高,本身不需要投资,反而能为企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展。④低增长弱竞争地位的“瘦狗业务”。这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获利润很低,不能成为企业资金的来源。如果这类经营业务还能自我维持,则应该缩小经营范围,加强内部管理。如果这类业务已经彻底失败,企业应及早采取措施,清理业务或退出经营。波斯顿矩阵指出了每个经营业务竞争中的地位,使企业了解它的作用或任务,从而有选择和集中地运用企业有限的资金;将企业不同的经营业务综合到一个矩阵中,具有简单明了的效果。

5、决策的程序。答:第一步,确定决策目标,拟定备选方案——备选方案是指可供进一步选择的可能方案(概括性、典型性、代表性)。

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第二步,评价备选方案——依据:经验、实验、分析与研究;尺度:必须达成的目标和希望达成的目标。第三步,选择方案。

6、决策有效性的标准。答:在管理学界,有三种代表性观点:一是有科学管理的创始人泰罗首先提出来的,并未运筹学家和管理科学家们一贯坚持的 “最优”决策标准。——确切知道要别人干什么,并注意他们用最好、最经济的方法去干。“最优”,是有条件的,并且是在有限的、极为严格的条件下达到的。

主要问题

1、有效激励的要求。答:①奖励组织期望的行为;②善于发现和利用差别;③掌握好激励的时间和力度;④激励时要因人制宜;⑤系统设计激励策略体系。

2、简要说明马斯洛的需求层次。答:马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。各层次需要的基本含义如下:

(1)生理上的需要。这是人类维持自身生存的最基本要求,包括对以下事物的需求: 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;(2)安全上的需要。这是人类要求对以下事物的需求:人身安全、健康保障、资源所有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭安全。(3)情感和归属的需要。这一层次包括对以下事物的需求:友情、爱情、性亲密。(4)尊重的需要。该层次包括对以下事物的需求:自我尊重、精心收集

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信心、成就、对他人尊重、被他人尊重。(5)自我实现的需要。该层次包括对以下事物的需求:道德、创造力、自觉性、问题解决能力、公正度、接受现实能力。

3、X理论和Y理论管理方法上的差异。答:X理论的人事管理模式:组织结构多为中央集权,生产技术稳定; 组织文化为层级式文化,工作高度分工,有严格的规章制度;要求员工严格,尽职尽责,不鼓励创新;激励形式单一,主要靠薪酬激励;员工招聘力求简单,培训费用低,组织与员工是简单的直接利益交换关系。Y理论的人事管理模式:组织结构分为权式;组织文化为家族式文化,鼓励员工参与决策,重视员工归属感与忠诚度的教育;有明确的详细的工作说明,鼓励员工的创新;培训重在培养沟通能力,注意人际关系创建,多采用集体奖励方式;薪资水平中等注意薪酬的内部公平性,激励方式多样化。它们的差异是:X理论组织结构多为中央集权,而Y理论则是分权式;X理论组织文化是层级式文化,Y理论是家族式文化;X理论不鼓励创新,Y理论则是“鼓励员工的创新”;X理论激励形式单一,主要靠薪酬激励,而Y理论则注重“培训重在培养沟通能力,注意人际关系创建,多采用集体奖励方式;薪资水平中等注意薪酬的内部公平性,激励方式多样化”。

4、有效沟通的原则。答:①明确沟通的目标;②具备科学的思维;③管理信息流;④选择恰当的沟通渠道与方式、方法;⑤讲究语言艺术;⑥了解沟通对象,增强沟通的针对性;⑦及时运用反馈。

5、怎样克服沟通障碍?答:①沟通要有认真的准备和明确的目的性

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沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。②沟通的内容要确切沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情

有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。④提倡平行沟通所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟

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通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。

6、预算的局限性。答:①容易导致控制过细。某些预算控制计划非常全面和详细,以致束缚了管理者在管理本部门时所必需的自主权,出现了预算工作过细过死的危险。②容易导致本位主义。预算目标有时会取代组织目标,管理者只集中精力尽量使自己部门经营费用不超过预算,而忘记了自己的职责首先是要千方百计的去实现组织的目标。③容易掩盖效能低下的缺点。管理者常常已过去的所花的费用作为今

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天预算的依据,申请多半要被削减,因此,费用的申请量总要大于实际需要数。④预算的最大缺陷是他缺乏灵活性。实际状况常常不同与预算,会导致预算很快过时。若管理者还受预算约束时,那么预算的有效性就会减弱。

7、现代预算的方法。答:①弹性预算。一是变动预算,一是滚动预算,它保持了较大的灵活性,能较好的适应各种变化。②程序性预算。完全是以计划为基础的,按照计划目标的实际需要来分配资源,使资源最有效地保证目标的实现。③零基预算。即每次都是重新由零开始编制预算。零基预算的主要做法是:一是把每一项支援性活动描述为一个决策的组件,每个组件都包含目标、行动及所需资源;二是对每一个组件或活动用成本—效益分析的方法进行评价和安排顺序;三是在上一步的基础上,对拥有的资源按照每种职能对于实现组织目标所作的贡献大小来进行分配。

主要问题:

1、管理机制构成的内容有哪些?答:①组织功能与目标;②组织的基本构成方式;③组织结构; ④环境结构。

2、建立组织文化的方法。答:一是树“英雄”。其目的在于促进团队的发展与壮大,围绕培养岗位文明、增强岗位技能、提高岗位效益,造就一支以岗位标兵为骨干的新世纪“四有”职工队伍。二是环境法。此法主要是将单位团队理念,用种种形式设置在周围的环境中,比如办公室、生活区、工作场合等,这是一种潜移默化的传递。三是反复

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法。比如每天收看一次新闻;每周组织一次升国旗、宣誓仪式,一次政治学习,一次文娱活动;每月组织一次军训,一次岗位练兵,一次竞赛活动;每季度组织一次员工思想交流会;每年开展一次十佳员工评选,组织一次评选活动。通过这些循环往复的活动,广大员工就会在组织文化的熏陶中潜移默化,从而努力实践“让社会更美好”的企业理念。

3、影响组织结构设计的因素。答:组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。组织结构的复杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位置,管理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。这三方面实际上决定了组织的结构。从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。

4、分析直线——职能参谋制、事业部制和矩阵制组织结构。答:①直线型组织结构 :组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:结构比较简单;责任与职权明确。缺点:在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。②职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令

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和指示,直接指挥下属。优点:管理工作分工较细;由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。缺点:由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。现实不存在 ③直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。优点:各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;部门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;整个组织系统的适合性较差。中、小型组织 ④直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征 ⑤、事业部组织结构 :集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。大型的或跨国的企业⑥矩阵结构: 有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构; 优点:灵活性、适应性强;集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更

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好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。

缺点:小组是临时性的,所以稳定性较差;小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。临时性项目。

1、目标管理的特点及其过程。答:特点:①重视人的因素。目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。②建立目标锁链与目标体系。目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。③重视成果 目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。过程: ①建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上

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而下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种 “目的——手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。②制定目标。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传。这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标,这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。③组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制,如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、提供情报以及创造良好的工作环境方面。④检查和评价。对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的精心收集

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方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程

2、影响组织管理幅度的因素。答:①管理双方的能力。管理者综合素质高,劳动环境令人愉悦;被管理者能力强,不需要上级督查,也可以增大管理幅度。②工作性质。管理者经常面对的是困难的问题或设计方向性、战略性的问题,处理的是复杂的、事关全局的事务,直接管辖的是人数不宜过多。反之,管辖的人数可较多,管理幅度可以增大。③信息沟通。组织信息渠道畅通,交流快捷方便,可以扩大管理幅度。反之,则管理幅度可小些。④授权与标准化程度。适当的授权可减少主管的监督时间和精力,是管理的人数增加。反之,则减小管理幅度。⑤地理位置。组织在空间地理位置上分布集中,可增大管理幅度。反之,则减少管理幅度。⑥组织发展阶段。组织在初创阶段,管理幅度通常较小;当组织不断发展成熟,知识经验都得到提高时,可以适当扩大管理幅度。

3、掌握授权的步骤。答:①下达任务。要选好被授权者,他要有正确行使权力的能力,并能有效的完成任务;其次,要下迖明确的任务,规定所要实现的目标与标准以及相应要求和完成时限。②授予权利。要做到权责对等,并使尽责于一定的利益挂钩。注意:明确权利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③监控与考核。要以适当的方式与手段进行必要的监督与控制,以保证权力的正确运用于组织

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目标的实现。在工作任务完成后,要对授权效果、工作实绩进行考核与评价。

4、团队建设的技巧。答:①科学的设定目标。团队的目标既是团队设立的出发点与归宿,又是凝聚团队成员、合作协调、团结奋战的纽带。②打造团队文化。共同的价值观与文化是团队建设的灵魂。③促进跨部门整合与技能互补。④维持小规模的团队。⑤重新设计信息系统。⑥重新设计报酬系统。必须突破传统的奖酬理念与体系,采取一种以知识技能为中心的报酬系统,把团队绩效与整个团队的奖酬挂钩,利益与风险共担、荣辱与共,真正成为利益共同体。

1、有效激励的要求。答:①奖励组织期望的行为;②善于发现和利用差别;③掌握好激励的时间和力度;④激励时要因人制宜;⑤系统设计激励策略体系。

2、简要说明马斯洛的需求层次。答:马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。各层次需要的基本含义如下:(1)生理上的需要。这是人类维持自身生存的最基本要求,包括对以下事物的需求: 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;(2)安全上的需要。这是人类要求对以下事物的需求:人身安全、健康保障、资源所有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭安全。(3)情感和归属的需要。这一层次包括对以下事物的需求:友情、爱情、性亲密。(4)尊重的需要。该层次包括对以下事物的需求:自我尊重、精心收集

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信心、成就、对他人尊重、被他人尊重。(5)自我实现的需要。该层次包括对以下事物的需求:道德、创造力、自觉性、问题解决能力、公正度、接受现实能力。

3、有效沟通的原则。答:①明确沟通的目标;②具备科学的思维;③管理信息流;④选择恰当的沟通渠道与方式、方法;⑤讲究语言艺术;⑥了解沟通对象,增强沟通的针对性;⑦及时运用反馈。

4怎样克服沟通障碍?答:①沟通要有认真的准备和明确的目的性 沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。②沟通的内容要确切

沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。④提倡平行沟通所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整

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天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管

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理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。

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