第一篇：XX摄影协会年会策划方案

XX摄影协会年会策划方案

摄影家协会新年摄影讲座暨年会策划方案是小编为你们搜索的，期待你们来看喔，走过路过别错过

一、目的：回顾总结XX年工作，研究XX年工作思路，促进新老会员交流、联欢。

二、经费安排

1、预算：元。其中：场地租用费元;物品采购费元，授课费：;宴会餐费及酒水：元，按元/桌，12桌，每桌12人测算。其他费用：。

2、来源：元，其中：鸣鹤摄影比赛结余：元;九艺节瞬间摄影比赛元;XX年会费50*140=元(预计);协会专项支出：元。

三、具体安排及组织分工

1、后勤保障

(1)物品采购：黄余迪、任云发、黄珂、李浙东 a水果()b小礼品()

(2)酒店联系：黄余迪、童碧燕 a场地安排(年会：主席台、圆桌会议);b点菜(菜金控制1800元/桌);

c酒水安排(黄酒、啤酒、酷儿、椰子汁);d费用结算

2、信息协调：任云发、顾帆远、蒋亚军、李浙东A年度活动花絮制作;b年会背景图片制作 c设备调试 d音控指导 e抽奖器配置

3、节目筹划： 童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东、徐湔湔 主持：童碧燕、徐海东

节目筹备策划：童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东 游戏筹备策划：童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东

4、现场服务

(1)签到收费：蒋亚军、屠友圣、徐湔湔(2)现场摄影：岑云飞、马申波(3)微博直播：胡利江

(4)其他协助工作：蒋亚军、徐湔湔(5)小礼品发放

5、设备提供：黄余迪等(1)笔记本电脑 3台

四、活动结束，拍照留念

第二篇：摄影协会年会发言稿

[摄影协会年会发言稿]

摄影协会年会发言稿

各位影友、同志们：

大家好！刚才常务副主席作了协会202_年一年的工作总结，各位代表也作了非常精彩的发言，对协会以后的工作大有好处，摄影协会年会发言稿。我们越西县摄影协会自202_年成立起，经过大家不懈的努力和积极参与，在短短的时间里，成为了一个拥有凝聚力，充满活力，富有生命力的文化团体，不仅创作成果丰硕，创作氛围也非常活跃。在这里，我首先代表协会对新会员入会表示热烈的欢迎！你们的到来为协会增添了新的力量和注入了新鲜的血液，希望我们可以一起努力，创造一个更活跃、更亲切、更和谐的协会家园。同时，也代表协会对加入凉山州艺术摄影家协会的13位同志表示热烈的祝贺！

有摄影大师曾经说过：摄影最重要的不是景深，而是情深。我们来到这个异彩纷呈的世界，要度过精彩和美好的一生，我们用镜头创造美丽，我们用相片传递感情，用心灵拥抱自然，用大爱表现人生。一个共同爱好将我们紧紧相聚，一个共同的心声将我们始终团结在一起，我们呵护着这个团体，2年多来，这个协会，我们借助于这个交流平台，使更多的摄影爱好者彼此结识和交流，切嗟技艺，共同进步，在这里，年龄没有限制，无论50后，还是90后。性别没有限制，没有地位的等级，更没有地域限制的门槛，无论你是本地的还是外地的、无论你是本省的还是外省的，因为摄影，一切在这里都变得简单，大家真诚相对，互相尊敬，互相学习，形成了非常亲切美好的氛围。大家都诚心呵护和珍惜这个属于我们自己的家园，有许多同志更是不计个人得失，为协会做出了兢兢业业的奉献。

下面我谈一下协会明年的计划和安排。

2，每个会员每月需交3-5幅作品。

3，每个季度，协会将组织一次会员作品展示。展示由协会办公室牵头，名誉为县文化馆主办，由评审组审选作品，每位会员上交的作品至少有一幅参展。

4，文化馆202_年计划要出版1-2本画册，照片要从会员作品中进行精选，并给予一定报酬。所以，在新的一年，我们的创作方向，要更注重与时俱进，去展示生活的真善美和时代的新风貌。大家可以从越西自然风光，人文，县域经济发展和实现中国梦方面去挖掘和创作。

5，文化旅游股将在202_年组织阳糯雪山考察活动，此活动要选一部分摄影协会的会员参加。这是一个很有意义的摄影采风机会，有较好设备和体力较好的会员可做好充分准备。

6，我们协会已经加入了凉山州艺术摄影协会的同志要积极参加州上组织的一切活动，没有加入的同志要积极争取加入。

7，为了把协会工作做好，更好的为广大会员服务，不断提高会员摄影理论知识和拍摄技术水平，下周六（4月5号）左右，我们文化馆将邀请到中国摄影家协会会员，四川省艺术摄影协会副主席，凉山州艺术摄影协会主席，凉山州摄影家协会副主席郭建良老师到越西给我们摄影协会讲摄影课，届时请全体会员一定参加。

同志们，希望大家在摄影协会里通过交流学习，收获更多的进步成长和真诚感动。我们要继续发扬团结、奉献、进取的精神，呵护和繁荣我们摄影协会。最后，让我们勤于实践，勇于探索，在新的一年里创作更多更好的反映时代精神面貌的优秀作品。谢谢大家！《摄影协会年会发言稿》

第三篇：摄影协会年会发言稿

摄影协会年会发言稿

各位影友、同志们：

大家好！刚才常务副主席作了协会202_年一年的工作总结，各位代表也作了非常精彩的发言，对协会以后的工作大有好处，摄影协会年会发言稿。我们越西县摄影协会自202_年成立起，经过大家不懈的努力和积极参与，在短短的时间里，成为了一个拥有凝聚力，充满活力，富有生命力的文化团体，不仅创作成果丰硕，创作氛围也非常活跃。在这里，我首先代表协会对新会员入会表示热烈的欢迎！你们的到来为协会增添了新的力量和注入了新鲜的血液，希望我们可以一起努力，创造一个更活跃、更亲切、更和谐的协会家园。同时，也代表协会对加入凉山州艺术摄影家协会的13位同志表示热烈的祝贺！

有摄影大师曾经说过：摄影最重要的不是景深，而是情深。我们来到这个异彩纷呈的世界，要度过精彩和美好的一生，我们用镜头创造美丽，我们用相片传递感情，用心灵拥抱自然，用大爱表现人生。一个共同爱好将我们紧紧相聚，一个共同的心声将我们始终团结在一起，我们呵护着这个团体，2年多来，这个协会，我们借助于这个交流平台，使更多的摄影爱好者彼此结识和交流，切嗟技艺，共同进步，在这里，年龄没有限制，无论50后，还是90后。性别没有限制，没有地位的等级，更没有地域限制的门槛，无论你是本地的还是外地的、无论你是本省的还是外省的，因为摄影，一切在这里都变得简单，大家真诚相对，互相尊敬，互相学习，形成了非常亲切美好的氛围。大家都诚心呵护和珍惜这个属于我们自己的家园，有许多同志更是不计个人得失，为协会做出了兢兢业业的奉献。

下面我谈一下协会明年的计划和安排。

1，关于协会的活动组织形式，发言稿《摄影协会年会发言稿》。明年我们所有的摄影采风活动，都将继续以协会QQ群发起活动公告，参加者自愿报名的形式来开展。

2，每个会员每月需交3-5幅作品。

3，每个季度，协会将组织一次会员作品展示。展示由协会办公室牵头，名誉为县文化馆主办，由评审组审选作品，每位会员上交的作品至少有一幅参展。

4，文化馆202_年计划要出版1-2本画册，照片要从会员作品中进行精选，并给予一定报酬。所以，在新的一年，我们的创作方向，要更注重与时俱进，去展示生活的真善美和时代的新风貌。大家可以从越西自然风光，人文，县域经济发展和实现中国梦方面去挖掘和创作。

5，文化旅游股将在202_年组织阳糯雪山考察活动，此活动要选一部分摄影协会的会员参加。这是一个很有意义的摄影采风机会，有较好设备和体力较好的会员可做好充分准备。

6，我们协会已经加入了凉山州艺术摄影协会的同志要积极参加州上组织的一切活动，没有加入的同志要积极争取加入。

7，为了把协会工作做好，更好的为广大会员服务，不断提高会员摄影理论知识和拍摄技术水平，下周六（4月5号）左右，我们文化馆将邀请到中国摄影家协会会员，四川省艺术摄影协会副主席，凉山州艺术摄影协会主席，凉山州摄影家协会副主席郭建良老师到越西给我们摄影协会讲摄影课，届时请全体会员一定参加。

同志们，希望大家在摄影协会里通过交流学习，收获更多的进步成长和真诚感动。我们要继续发扬团结、奉献、进取的精神，呵护和繁荣我们摄影协会。最后，让我们勤于实践，勇于探索，在新的一年里创作更多更好的反映时代精神面貌的优秀作品。谢谢大家！《摄影协会年会发言稿》

第四篇：网吧协会年会策划方案

网吧协会年会策划方案

一、活动组织背景 网吧行业近年来的快速发展，已经由进入到正规有续的集团、连锁、协会组织中来，向规范 化、规模化、连锁化、品牌化稳定而健康的发展。在今后的发展中，网吧行业要加快完善自 身，整合资源，实现创新，使中国网吧行业真正进入国际化的竞争中。

二、活动目的

1、共享共赢 同创辉煌

2、增强协会的内部凝聚力，实现创新

3、对 202_ 工作进行总结，对市场进行分析，制订新工作总体规划，明确新工 作方向和目标

4、表彰安全管理先进网吧，通过激励作用，将主观能动性充分调动起来，投入到未来的工 作之中

三、年会主题 ：共享共赢 同创辉煌

四、年会时间：202_ 年 会议地点： 月 酒店 日 下午 楼 厅 时 分

五、参会对象： 文化局领导 电信领导 网吧协会 等领导嘉宾 网吧会员(各网吧法定代表人或负责人)及其他

六、年会流程

1、形式：领导致辞、表彰安全管理先进网吧、活动节目、参加聚餐 第一部分 时间：下午 14：00 左右

1、网吧业主携带请柬签到并发放相关资料，现场交流参观洽谈

2、主持人开场白宣布年会开始并介绍到会的领导和嘉宾

3、领导上台致辞（请柬的作用：请柬发出去之前写好编号，已方便活动中进行抽奖）第二部分 时间：下午 15：30 左右

1、主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2、参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。

3、互动交流介绍完，网吧协会工作回顾及下工作计划

4、宣布 202_ 安全管理先进网吧名单并颁奖

第三部分 时间：下午 17：00 左右 晚会的小活动：

一、吸啤酒游戏 游戏道具：啤酒数瓶 每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷 每桌派选一 位代表 游戏规则：各位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是 用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。（参考奖品 获胜者 移动硬盘 第二名 榨汁机 第三名 电吹风 参与奖洗漱用 品）第一个小活动结束进行抽奖 三等奖三名（参考奖品 电暖器）

二、猜大小游戏 游戏道具：磁性贴若干（21 个），大白板一块，红包若干 扑克牌一付 游戏规则：将牌按照金字塔的样子排列于大白板上（即最高层一张第二层二张以 此类推，共六层），十点以上是大十点以下为小，会员可以来猜大小，由最底层猜起，猜中 最底层可得十元，也可以继续往上猜猜中第二层可得二十元，但若没有猜中则不能拿到钱。但若第一层猜中则有二个选择，第一是放弃往上猜，拿二十元奖金； 另一个就是继续往上猜，但是在上一层如

果猜错则不能得到红包。以此类推则如果一直猜到最高层可得 60 元。活动结束 进行抽奖 二等奖二名（参考奖品 微波炉）第四部分：就餐 时间：下午 18：30 左右 形式： 中式圆桌 主持人开场白，领导祝酒 自由就餐 就餐中间进行一等奖抽奖（奖品 笔记本电脑）

一、准备工作：

1、前期筹备： 会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印 刷。会议筹备：节目准备，礼品征集购买。

2、现场实施 年会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接 待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3、后续服务 会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。

二、参加人员 1.会场总负责 总体工作协调，人员调配。2.会场协调 年会节目安排，彩排，舞台协调，现场资讯采集。3.人员分工，布场撤场安排。4.嘉宾接待、签到。5.音响，灯光。6.物品准备，包括礼品，奖品等。

三、会场布置 会场外： 1.放置指示牌。（文字内容）2.车位摆放等。会场内： ⒈方案一 ⑴舞台背景喷画。⑵ 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。⒉方案二 ⑴舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“协会标志” ； ⑵舞台上方悬挂红布幅： 3.贵宾座位安排。4.场内安排。

四、会后收尾工作 由各小组负责及时回收、清点入库。

年会的预算 酒席预算 20000 元 参加礼品：15000 元 奖品 500+300+200+1000+202_+7000=15000 元 游戏中红包 600 元 另外其他的费用 预计 60000 元

第五篇：餐饮协会年会策划方案

鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会年会

策划方案

202_-1-20

目录

一、活动概述

二、活动策划

三、活动管理

四、应急预案

一、活动概述

1、活动目的

（1）对202_年协会发展成绩总结，以及制定202_年协会总体规划，包括新计划、方向、目标等。

（2）表彰：202_年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”，通过奖励方式，调动会员积极性，进一步提高餐饮行业整体水平与素质，宣传鄂尔多斯特色餐饮企业，丰富鄂尔多斯餐饮消费市场，进一步打造鄂尔多斯美食品牌。

（3）加强协会与会员之间的互动交流，增强协会的内部凝聚力，加深会员对协会的感情，在同一舞台共同交流、联欢。

2、活动主题

鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会202_总结表彰暨202_年年会

----转型发展、再创辉煌

3、活动时间

（1）年会策划及准备期：12月20日-1月20日

 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。（2）年会协调及进展期：1月20-2月1日

 本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期：2月1-2月10日

 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（4）年会正式演出时间：3月15日

4、活动地点：

东胜区铁牛国航大酒店4楼

5、参加人员：

餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾，总计 300 人。

6、主办单位：鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会

承办单位： 赞助单位：

二、活动策划

1、年会节目要求：

向各个会员单位收集、选拔节目，共筛选11个节目 歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上； 舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

2、活动流程设计

14:00—15:00迎宾签到

在一楼大厅布置红地毯，放置协会宣传指示牌，安排2位礼仪接待人员，在四楼大厅位置设置签到。 签到处布置：

1）、一张桌子上面铺上红布，提前准备签到簿，抽奖箱和抽奖便条、黑色中性笔一盒备用 2）、酒店布置美观大方

3）、签到处放置协会宣传指示牌，4）、设定相应的工作人员和礼仪人员进行签到 14:30-15:00嘉宾入席，背景暖场音乐（飨宴） 会场布置：

1）、桌椅布置安排分按照就餐摆放圆桌，摆放茶、饮料、矿泉水，领导嘉宾桌摆放台签 2）、讲台摆放装饰花与话筒

3）、会场周边墙装饰布置（礼仪公司负责：彩色气球等）4）、设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待 5）会场门口布置红地毯 15:00-15:20开场

主持人上场开场白，介绍领导及嘉宾 15:20-15:50协会202_年工作总结报告 会长做202_年工作总结报告 15:50-16:10领导致辞 邀请嘉宾代表致辞 16:10-16:50优秀表彰

1、表彰：202_年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”

2、十佳诚信餐饮企业代表发言、十佳销售经理代表发言 16:50-17:00会议结束语

17:00-18:30文艺演出（期间安插抽奖及颁奖环节）主持人上场开场白 节目列表： 节目一： 节目二： 节目三：

三等奖抽奖及颁奖环节 节目四： 节目五： 节目六：

二等奖抽奖及颁奖环节 节目七： 节目八： 节目九： 一等奖抽奖及颁奖环节 节目十： 节目十一：  舞台布置：

1）、舞台背景播放PPT（协会理念、协会照片）2）、舞台四周墙壁挂烘托气氛的装饰（礼仪公司负责）3）、主持讲台放装饰花与话筒

3）、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果（礼仪公司负责）

4）、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖  奖品设置： 一等奖奖品： 获奖人数：1人 二等奖奖品： 获奖人数：3人 三等奖奖品： 获奖人数：5人 18:30—20:30晚宴时间

21:00活动结束人员退场

3、活动工作安排

活动总指挥：段铁牛 活动执行总负责人：叶长宝 活动组委会下设6个工作小组，分别为宣传制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。各组人员组成及职责分工：

宣传制作组：

组长：待定

组员：待定

（1）负责活动期间协会的内、外宣传工作（微信公众平台、网站）。

（2）邀请参会人员、媒体。（3）活动现场的摄影、拍照。

（4）协会宣传指示牌制作、条幅、台签、演出流程表、奖牌、奖杯、证书制作。

（5）餐饮协会宣传片PPT的制作。

（6）活动后期宣传制作（微信公众平台、网站）。工作要求：

（1）负责好宣传与邀请工作

（2）提前与酒店对接，做好彩排的准备工作（需酒店配合的工作）

（3）按时完成资料的制作发放工作。

礼仪组：

组长：待定

组员：待定

（1）礼仪接待、签到的引导及管理等工作。（2）奖品的管理与发放。

（3）领导参加活动期间的引领工作。工作要求：

（1）做好1楼的接待工作。

（2）做好领导上台的引导工作，与节目组做好对接，了解活动流程，确定领导上台的时间、上台地点。

（3）做好签到及嘉宾题词的引导。（4）做好奖品的管理与发放。（5）举止得体，面带微笑 节目组：

组长：待定 组员：待定

（1）负责音响、灯光、配乐、PPT播放。

（2）负责节目的选拔、拟定，节目的彩排。（3）负责节目主持人的开场白和串场词的撰写。

（4）活动演出的统筹规划。

工作要求：

（1）提前与领导对接，做好领导参加活动环节的细节安排工作。

（2）控制晚会整体时长，做好各节目的衔接，避免冷场（上场紧凑），使晚会最终推向高潮。

（3）安排好演出时演员上台、退场的秩序管理工作，专人负责（演员同时献台）。

（4）安排好节目所需背景音乐、背景视频播放，灯光效果等与演出相关工作。（避免音乐出现张冠李戴现象）场地组：

组长：待定

组员：待定

（1）负责酒店的预定工作。（2）负责会场的布置工作。（3）负责场外的布置工作。（4）负责舞台布置等其他工作。

（5）负责活动现场各工作小组工作情况的检查、督促工作。工作要求：按要求做好现场的布置及现场各小组工作情况的督导。

后勤组：

组长：待定 组员：待定

（1）负责烟、酒、饮料的管理准备工作。（2）现场桌椅摆放、人员座次安排等工作事宜。（3）负责活动现场餐饮的管理工作。（4）道具等所需物资的采购。工作要求：

（1）做好领导的座次安排。

（2）各单位座次安排划分区域，做好拼桌安排。

（3）专人与酒店对接，掌握好上菜时间，对出现的问题及时处理。（如饭菜问题）

（4）做好饮料、烟酒的发放、回收。（5）领导退场的安排，专人负责迎送。安保组： 组长：待定

组员：待定

（1）负责活动现场安全保卫工作。（2）活动现场秩序维护工作。（3）负责退场疏散工作。工作要求：

重点做好现场安全及秩序管理工作，防止意外发生。（因酒后滋事者由所在单位负责处理）注意事项：

（1）、各工作组在工作期间如遇解决不了的问题及时向活动组委会汇报并协商解决；

（2）、各组工作人员保证手机24小时开通。

（3）、各组之间互相做好配合沟通工作，严格按照责任分工，制定详细的工作计划，责任到人、落实到位，确保晚会演出安全顺利完成。

4、活动经费预算

总预算：40000-50000元

 本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有董事长的明确批复。

 各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。 各项支出都要有明确的票据。（1）礼仪公司费用：预计3000元到5000元

 2个主持人、6个礼仪  服装、化妆  音响、灯光

 舞台背景、会场墙布置  摄像及后期回顾光盘制作费用（2）条幅、台签、红地毯费用：预计500元

 条幅10米预计100元  台签20个预计200元  红地毯预计200元

（3）宣传指示牌、抽奖箱、抽奖便条、签到簿费用：预计200元

 协会宣传指示牌预计100元  抽奖箱：预计30-50元  抽奖便条自己制作  签到簿：预计50元

（4）抽奖奖品、奖牌、奖杯、证书费用：预计5300元

 抽奖奖品一等奖1名预计1000元，二等奖3名预计1500元，三等奖5名预计1000元  奖牌10个预计：预计500元  奖杯30个预计：预计900元  证书40个：预计400元（5）晚餐、烟酒、茶水费用：定26桌备4桌预计30000元

5、赞助商招商标准

赞助标准1：价值10000元的赞助，现金赞助不低于8000元（预计招商2家）回馈：

1、免收202_年全年会费

2、协会宣传牌标明赞助单位、年会现场特别鸣谢

3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做一年企业宣传，一个月至少发3条，宣传内容由企业自行提供

赞助标准2：价值5000元的赞助，现金赞助不低于3000元（预计招商2-3家）回馈：

1、免收202_年半年会费，2、年会现场鸣谢，3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传，一个月至少发3条，宣传内容由企业自行提供 赞助标准3：价值3000元的赞助（预计招商3-5家）回馈：

1、免收202_年半年会费，2、年会现场鸣谢，赞助标准4：价值1000元的赞助（预计招商3-5家）回馈：

1、年会现场鸣谢

2、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传，一个月至少发3条，宣传内容由企业自行提供

6、媒体邀请

鄂尔多斯日报 鄂尔多斯晚报 鄂尔多斯广播电视报 鄂尔多斯广播电视台 东胜区新闻中心 内蒙古法制报

三、活动管理

1、签到管理

 嘉宾由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红毯，走进会场  在会场入口布置专用签到桌，嘉宾在签到处签字留影  嘉宾签到之后填写抽奖便条（姓名、电话） 在醒目位置放置协会宣传指示牌

2、人员管理（1）来宾管理：

有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作（2）主持人管理：

要求服装得体，面带微笑 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛（3）演员、乐队、礼仪管理：

演员、礼仪服装统一，面带微笑 提前彩排，发出演出流程（4）AV及灯光技师管理：

提前测试好所有设备

发出演出流程，配合每个环节的效果（5）摄影摄像管理：

提前培训，提出要求

3、会场及餐区管理

 保持整体秩序及流程顺利进行，协调现场人员，控制好会场氛围  有序引导来宾就座，保证每个人都有座位，预留出相应的VIP座位区域

 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁

4、后期工作  摄影图片整理成册

 提供年会活动剩余资料、礼品的清单

 提供年会活动总结报告，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结分析成功与不足  制作多媒体回顾光盘

四、应急预案

1、会场

 场地考察，安排专人与现场协调，提前了解会场情况  规划时，注意防火应急通道  保证会场秩序及用餐安全  设立应急小组

2、AV部分

 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动开场前、开场后进行多次检查，以确保所有设备良好的运转  活动进行中对所有文件同时在两台电脑上备份，以防现场一部出现问题马上可切换到另一部

 话筒至少备2-3个，防止现场音效等有问题

3、彩排

 彩排时所有演员和主持人均需到场参加，服装要求统一  在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排