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钦州学院大学生社团联合会简介
编辑:沉香触手 识别码:11-952771 2号文库 发布时间: 2024-03-18 21:57:16 来源:网络

第一篇:钦州学院大学生社团联合会简介

钦州学院大学生社团联合会简介

钦州学院大学生社团联合会是经过校团委批准,由校团委直接指导的大学生组织,是我校学生为丰富课余生活,提高自身的技能和素质,开辟的第二课堂,紧紧围绕“展魁力与专长、燃激情与梦想、塑全面之人才”这一主题自愿组织起来的群众性组织。带着管理与服务社团的使命,带着规范社团工作引导社团发展的责任,大学生社团联合会开启了自己的历史,也开启了校级社团在校园文化中新的时代。它不断将健全和完善我校学生社团的管理体制,促进我校学生社团朝健康、文明、向上的方向发展,进一步丰富学生的课余生活,优化育人环境,为充分发挥学生社团在校园文化建设的重要贡献。大学生社团联合会设会长1名、副会长3名、秘书长1名、副秘书长2名,同时设“七部一处”,分别是人事组织部、监察部、宣传部、外联部、财务后勤部、活动实践部、网络信息部、秘书处。

各部门职责:

长:负责校级社团全面工作,定期向校团委汇报近期工作情况;对外代表社联,负责协调我校各校社团的关系。

副会长:协助会长强化社联内部管理,具体指导各部门的工作,并分块负责。一名副会长负责指导人事组织部、监察部;一名副会长负责指导宣传部和外联部;一名副会长负责指导财务后勤部和活动实践部。

秘 书 长:负责协调各部门的关系,管理社联的经费,协助会长、副会长开展工作,主持社联内部会议。

副秘书长:负责协助秘书长开展工作,一名负责社联的会议考勤和记录存档,主持秘书处工作;一名负责与东校区社团部对接工作,并指导网络信息部拟写社联各种新闻稿件。

人事组织部:对各校级社团主要负责人进行考核、监督、管理,组织进行各社团的评优工作,及时更新校级社团通信录。

监 察 部:对涉及社团的一切行为进行监察,负责社团改选后新干部候选人的调查。

宣传部:负责社联对外实体宣传的各项工作,负责审批我校各校级社团的海报等宣传材料的申请。

外 联 部:负责社团与校内外兄弟社团的沟通与合作,落实社联的举办活动的赞助商,负责社团外联部干部的培训等工作,负责社联及各成员协会的对内和对外的联系。

财务后勤部:负责社联和各校级社团的经费管理及社联后勤等工作,负责社团的各项活动经费申请的审批。

活动实践部:协调各部间活动组织,协助各社团开展活动。

网络信息部:负责将我校社联及社团的新闻等文件的上传到团委网站,拟写社联的各种新闻,负责社联的各种海报的制作。

秘书处:下发社联的各种会议通知,负责社团提交的各种文件的整理和记录,按会长团的要求制定工作计划及撰写工作总结,社联物资管理以及社联档案文件的汇编等相关工作。大学生社团联合会始终以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“管理社团、服务社团、引导监督”为目标,不断推动自身建设和发展工作。以管理的身份规范社团发展工作,以教育的身份促进社团完善,以服务的身份团结社团的力量,为创建安全文明校园和人文精神的弘扬做出了应有的贡献。

钦州学院大学生社团联合会

二○一一年六月十日

第二篇:大学生社团联合会简介

大学生社团联合会简介

黑龙江科技大学大学生社团联合会(以下简称校社团)成立于1995年4月18日,是由具有一定特长、课余爱好的黑龙江科技大学在校大学生组成的全校性学生团体,是在黑龙江科技大学党委员会的领导下、中国共产主义青年团黑龙江科技大学委员会指导下的,全校性,高素质、高觉悟的组织。校社团以“传承校园文明,繁荣校园文化”为宗旨,坚持“团结协作、求真务实、勇于拼搏、开拓创新”的社团人精神,通过倡导、组织、监督各协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动和社会服务活动,进行自我教育,自我管理,自我服务,促进素质教育,全面推进校园及社会精神文明建设,以达到提高我校团员青年的整体素质,为社会的协调发展和全面进步做出贡献的目的,并努力发挥学校与社团、社团与广大学生的桥梁与纽带作用,使社团切实为同学的全面成长成材提供服务。

202_年—202_年社团主要事件及获奖情况 202_年06月获得“202_年黑龙江省优秀学生社团”荣誉称号。202_年06月书画协会代表社团参加庆香港回归10周年千米书画大赛中,获得优秀组织奖。

202_年07月第二届“第左声道”校园文化娱乐颁奖盛典校园最佳文化团体。

202_年06月获得“202_年黑龙江省优秀学生社团”荣誉称号。

202_年07月集邮协会为谋求更好发展更名为收藏爱好者协会。202_年09月风行吉他社因管理不善等原因,该协会解散。202_年04月在第三届哈市高校乒乓球联赛中获得男子团体第二名,女子团体第三名的优异成绩。

202_年06月动漫社成立并加入社团。

202_年09月滑翔协会代表社团参加中南海 “蓝色风尚杯” 公开赛,于涵同学荣获新生组第六名,李晶雪同学荣获新生组第九名。202_年12月棋类协会代表社团在黑龙江省第一届“中国移动杯”大学生智力运动会上,棋类协会董文玲同学获围棋组第五名,岳柏贤同学获国际象棋组第七名。

202_年06月动漫社因不服从社团统一管理,该组织开除社团。202_年09月软件协会加入社团。

202_年10月德艺社,微博协会加入社团。

202_年12月棋类协会代表社团在黑龙江省第二届“中国移动杯”大学生智力运动会上,棋类协会王若维同学获象棋组第四名,沙凌云同学获国际象棋组第六名。

202_年04月在第五届哈市高校乒乓球联赛中获得男子团体第三名的优异成绩。

202_年04月江畔风声,莱茵双语社,剪纸协会加入社团。

第三篇:大学生社团联合会简介

大学生社团联合会简介

黑龙江科技学院大学生社团联合会(以下简称校社团)成立于1995年4月18日,是由具有一定特长、课余爱好的黑龙江科技学院在校大学生组成的全院性学生团体,是在黑龙江科技学院党委员会的领导下、中国共产主义青年团黑龙江科技学院委员会指导下的,全校性高素质、高觉悟的组织。校社团以“传承校园文明,繁荣校园文化”为宗旨,坚持“团结协作、求真务实、勇于拼搏、开拓创新”的社团人精神,通过倡导、组织、监督各协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动和社会服务活动,进行自我教育,自我管理,自我服务,促进素质教育,全面推进校园及社会精神文明建设,以达到提高我校团员青年的整体素质,为社会的协调发展和全面进步做出贡献的目的,并努力发挥学校与社团、社团与广大学生的桥梁与纽带作用,使社团切实为同学的全面成长成材提供服务。

二 发展简史

我校社团的发展大致可分四个阶段:

第一阶段:从80年代中期到1995年,社团主要依托于学生会开展校园文化活动。

第二阶段:从1995年4月18日到 1999年,从学生会中分离出来,正式宣告成立,下设14个协会,社团总会的各协会面向全校学生自行招收会员,相对独立的开展活动,并接受总会的领导。同年5月,社团总会首次举办“社团巡礼周活动”,第一次集中展示了各个协会的风采,极大的激发了广大学生参与社团活动的热情。

第三阶段:从1999年9月到202_年9月,随着我校招生人数的增加和素质教育的推进,校团委决定在各个教学系部成立社团分会,并由各系团总支进行指导,重新修订《社团联合会章程》《学生社团管理条理》等,标志着社团管理体制与运行模式逐步实现制度化和正规化。

第四阶段:从202_年9月至今,此间,我校哈校区落成,并首次在哈校区招生,同时黑龙江科技学院大学生社团联合会(哈校区)成立,下设18个协会,并有8个系部社团分会,沿用原校社团管理机制。202_年9月,我校实现从鸡西到哈尔滨的主体迁移,两校区社团顺利合并,社团八年的深厚文化底蕴与新时期朝气巧妙融合。同时为进一步规范、方便社团的工作管理,校团委将各系部社团并入院社团总会,进一步壮大了社团的力量。

目前,校社团拥有成员约202_人,下设26个协会,主要分为文娱类、体育类、实践类三大类,如:“研究自我协会”、“舞蹈协会”、“球类协会”、“摄影协会”、“就业指导协会”等。在管理方面,实行社团学期注册制,加强对社团的日常管理;在社团干部管理上,对担任社团主要干部的基本条件进行了明确规定,实行考核聘用制,同时定期进行社团干部培训;在参与校园文化建设方面,社团联合会总会通过一年一度的“校园文化艺术节”“社团巡礼周”“社团节”等活动,引导各协会开展健康向上、形式多样的校园文化活动。

三 指导思想及宗旨

认真贯彻我校团委校园文化建设的指导思想,坚持“团结协作、求真务实、用于拼搏、开拓创新”的社团人精神,以“传承校园文明、繁荣校园文化”为宗旨,全心全意服务同学,为校园文化生活做出应有贡献。

四 基本任务

社团通过倡导、组织、监督各协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动和社会服务活动,进行自我教育,自我管理,自我服务,促进素质教育,全面推进校园及社会精神文明建设,以达到提高我校团员青年的整体素质,为社会的协调发展和全面进步做出贡献的目的,并努力发挥学校与社团、社团与广大同学的桥梁与纽带作用,使社团切实为同学的全面成长成材提供服务。

五 组织机构

社团最高权力机构是常务委员会(以下简称常委会)。常委会由社团主席,副主席,秘书部部长,活动策划部部长、,宣传部部长,公关部部长,通讯社社长组成.

各协会设会长,副会长。

六 会员

社团成员由具有正式学籍的黑龙江科技学院在校大学生组成。凡承认社团章程并提出入会申请,经审查通过,即可成为会员。

第四篇:城南学院社团联合会及社团简介

《城南学院202_届新生手册》城南学院创业协会精心制作,版权所有,翻版必究!城南学院学生社团联合会组织机构及其职责

长沙理工大学城南学院社团联合会(以下简称院社联)成立于202_年,是由院团委批准成立的,协助院团委管理学生社团(以下简称社团)的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。她是我院各类学生社团的大家庭,是联系学院、社会和广大学生的纽带,是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量,是全院所有学生社团的忠实代表。院社联设主席1名、副主席2名,下设秘书处、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下:

主席

1、主持院社联对内、对外各项工作,主管秘书处和人力资源部;

2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会,代表院社联

定时向院团委汇报工作,对院团委负责;

3、及时传达落实院团委的工作布置,确保院社联对各项决议的正确执行;

4、对外代表院社联,积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作;

5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类

制度的具体实施;

6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,做好各

项规章制度的修订与更新工作;

7、每学期初,在院社联办公会议充分讨论的基础上,制定院社联学期工

作计划,并负责落实与实施;

8、每学期末,在院社联办公会议充分讨论的基础上,做好院社联本学期

工作总结,并提出下学期工作的初步设想;

9、在院团委的领导下,做好院社联内部的招新工作,负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作;

10、组织和监督各社团做好会员招新工作;

11、负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作,做好各社团的成立、注册、整顿、注销;

创业协会新生咨询群:107202066咨询热线:橙子 ***QQ:263797580 我的未来不是梦城南创业协会诚邀有梦想、有激情、勇于实践、敢于创业的青年才俊加入!

12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作;

13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,监督相关信息反馈的落

实;

14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类;监督相关信息反馈的落

实;

15、全面负责院社联内部的建设,负责组织和监督各项培训工作的开展,抓好院社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设;

16、负责监督各社团负责人的交接工作,发挥集体作用,群策群力,努力

提高我院社团的整体水平;

17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费;

18、负责做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验

总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。

副主席

主管活动部和公关部的副主席:

1、协助主席开展工作,主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理;

2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类

制度的具体实施;

3、负责学院大型活动的组织、策划、开展;

4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展;

5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结

工作;

6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作;

7、负责院级社团日常活动的相关监督工作;

8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作;

9、负责社团活动材料的归档工作,监督做好相关信息反馈的落实;

10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;

11、负责院社联及社团对内和对外的联络;做好院社联对外联系工作,扩

大横向交流,增强社团工作的广度和深度;

12、负责社联各类赞助的协商,监督社团各类赞助的使用;

13、协助主席做好各部门的考核评比;

14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;

15、按时完成主席安排的工作;

16、每两个星期向主席汇报近期工作;

17、协助主席做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和

经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职

报告。

主管财务部和宣传部的副主席:

1、协助主席开展工作,主要负责做好社团财务和宣传工作;

2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长

沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施;

3、负责审核财务状况和账目记录;

4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作;

5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单;

6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用;

7、负责接收上级拨款或社联其它公款;

8、负责社联承办的学院大型活动宣传;

9、负责每学期院社联内部活动的宣传;

10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传;

11、负责院社联及社团网页制作及日常维护;

12、负责优秀社团及个人的宣传;

13、协助主席做好各部门的考核评比;

14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;

15、按时完成主席安排的工作;

16、每两个星期向主席汇报近期工作;

17、协助主席做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和

经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职

报告。

下设机构

秘书处:下设一个部长,两个副部长。其具体工作职能如下:

负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作; 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理,监督社团办公室、公共会议室的使用与维护; 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档;负责院社联内部各类会议的签到和通知;组织会议等工作;对社团进行检查和评优工作;及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作,及时做好贺函工作;及时做好各种证书及聘书的制作工作;做好大会会议记录;草拟院社联的有关文件通知,做好相关文字材料工作;做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作,以及相应费用的收取;更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”;负责对申请成立的社团进行考察、初审工作,并交院社联例会讨论,通过后报院团委审批。

人力资源部:下设一个部长,两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下:

监督方面:监督各社团负责人的交接工作;负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,做好相关信息反馈的落实;监督各社团会员大会;主动深入了解社团情况,并及时向主席团汇报;监管各社团的招新工作。

培训方面:加强与院社联各部门交流、联系;负责做好院社联内部的招新工作,开展内部思想建设和理论学习;负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作;协助学院开展各类学生培训。

活动部:下设一个部长,两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下:

活动方面:鼓励和引导各社团的活动并使其规范化,了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求,组织开展各种与社团有关的活动;审核社团

活动计划书,并提出合理建议;对活动进行登记;负责院级社团日常活动的监督,参加有关协会举办的活动,并写出活动总结,向主席团汇报,以有利于更好的开展活动;定期进行工作总结;协助各社团开展活动,承接学院的重大活动。

策划方面:负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议,在平时作为机动小组协调其他方面工作。

宣传部:下设一个部长,三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下:

宣传方面: 根据院社联的工作安排,做好相关活动的宣传工作; 应社团需要,协助做好相关社团活动宣传工作,可适当收取成本费用;负责规范社团活动宣传,及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。

网络方面:负责院社联及社团网页制作及日常维护,统一管理各社团的网页设置;统一管理社联邮箱。

编辑方面:负责密切关注各社团的活动,做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写;负责院社团工作委员会的网页更新与维护;负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作;负责与院广播站的联系,加强与相关部门的工作交流与合作。

财务部:下设一个部长,两个副部长分管会计和出纳部分,本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下:

做好院社联财产的登记与统一管理;负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理,审核财务状况和账目记录;负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉,并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议,经院社联办公会议讨论后对外发布; 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作,做好管理费的收缴工作; 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作;对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算,交主席审议;负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。

公关部:下设一个部长,两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下:

交流方面:了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况,听取广大师生对学生社团的意见建议,提出相关专题报告;深入社团内部,了解社团近况,提出相关报告与保持或整改建议;通过问卷调查,电话访问等各类形式,为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。

外联方面: 做好院社联对外联系工作,扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度; 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作,社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作,争取社联、社团更多的内助外援。

运行机制:

1、实行部长责任制,由部长负责部门内部日常事务;

2、实行副部长岗位负责制、分工合作制,并根据实际情况统一安排调度;

3、部长直接对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责;

4、按照民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评;

5、院社联工作人员任期一年,每年换届一次。

第五篇:城南学院社团联合会及社团简介

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城南学院学生社团联合会组织机构及其职责

长沙理工大学城南学院社团联合会(以下简称院社联)成立于202_年,是由院团委批准成立的,协助院团委管理学生社团(以下简称社团)的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。她是我院各类学生社团的大家庭,是联系学院、社会和广大学生的纽带,是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量,是全院所有学生社团的忠实代表。院社联设主席1名、副主席2名,下设秘书处、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下:

主席

1、主持院社联对内、对外各项工作,主管秘书处和人力资源部;

2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会,代表院社联定时向院团委汇报工作,对院团委负责;

3、及时传达落实院团委的工作布置,确保院社联对各项决议的正确执行;

4、对外代表院社联,积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作;

5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施;

6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,做好各项规章制度的修订与更新工作;

7、每学期初,在院社联办公会议充分讨论的基础上,制定院社联学期工作计划,并负责落实与实施;

8、每学期末,在院社联办公会议充分讨论的基础上,做好院社联本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;

9、在院团委的领导下,做好院社联内部的招新工作,负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作;

10、组织和监督各社团做好会员招新工作;

11、负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作,做好各社团的成立、注册、整顿、注销;

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12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作;

13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,监督相关信息反馈的落实;

14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类;监督相关信息反馈的落实;

15、全面负责院社联内部的建设,负责组织和监督各项培训工作的开展,抓好院社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设;

16、负责监督各社团负责人的交接工作,发挥集体作用,群策群力,努力提高我院社团的整体水平;

17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费;

18、负责做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。

副主席

主管活动部和公关部的副主席:

1、协助主席开展工作,主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理;

2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施;

3、负责学院大型活动的组织、策划、开展;

4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展;

5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作;

6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作;

7、负责院级社团日常活动的相关监督工作;

8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作;

9、负责社团活动材料的归档工作,监督做好相关信息反馈的落实;

10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;

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11、负责院社联及社团对内和对外的联络;做好院社联对外联系工作,扩大横向交流,增强社团工作的广度和深度;

12、负责社联各类赞助的协商,监督社团各类赞助的使用;

13、协助主席做好各部门的考核评比;

14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;

15、按时完成主席安排的工作;

16、每两个星期向主席汇报近期工作;

17、协助主席做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。

主管财务部和宣传部的副主席:

1、协助主席开展工作,主要负责做好社团财务和宣传工作;

2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施;

3、负责审核财务状况和账目记录;

4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作;

5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单;

6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用;

7、负责接收上级拨款或社联其它公款;

8、负责社联承办的学院大型活动宣传;

9、负责每学期院社联内部活动的宣传;

10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传;

11、负责院社联及社团网页制作及日常维护;

12、负责优秀社团及个人的宣传;

13、协助主席做好各部门的考核评比;

14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;

15、按时完成主席安排的工作;

16、每两个星期向主席汇报近期工作;

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17、协助主席做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。

下设机构

秘书处:下设一个部长,两个副部长。其具体工作职能如下:

负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作; 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理,监督社团办公室、公共会议室的使用与维护; 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档;负责院社联内部各类会议的签到和通知;组织会议等工作;对社团进行检查和评优工作;及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作,及时做好贺函工作;及时做好各种证书及聘书的制作工作;做好大会会议记录;草拟院社联的有关文件通知,做好相关文字材料工作;做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作,以及相应费用的收取;更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”;负责对申请成立的社团进行考察、初审工作,并交院社联例会讨论,通过后报院团委审批。

人力资源部:下设一个部长,两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下:

监督方面:监督各社团负责人的交接工作;负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,做好相关信息反馈的落实;监督各社团会员大会;主动深入了解社团情况,并及时向主席团汇报;监管各社团的招新工作。

培训方面:加强与院社联各部门交流、联系;负责做好院社联内部的招新工作,开展内部思想建设和理论学习;负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作;协助学院开展各类学生培训。

活动部:下设一个部长,两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下:

活动方面:鼓励和引导各社团的活动并使其规范化,了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求,组织开展各种与社团有关的活动;审核社团创业协会新生咨询群:107202066 咨询热线:橙子 *** QQ:263797580

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活动计划书,并提出合理建议;对活动进行登记;负责院级社团日常活动的监督,参加有关协会举办的活动,并写出活动总结,向主席团汇报,以有利于更好的开展活动;定期进行工作总结;协助各社团开展活动,承接学院的重大活动。

策划方面:负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议,在平时作为机动小组协调其他方面工作。

宣传部:下设一个部长,三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下:

宣传方面: 根据院社联的工作安排,做好相关活动的宣传工作; 应社团需要,协助做好相关社团活动宣传工作,可适当收取成本费用;负责规范社团活动宣传,及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。

网络方面:负责院社联及社团网页制作及日常维护,统一管理各社团的网页设置;统一管理社联邮箱。

编辑方面:负责密切关注各社团的活动,做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写;负责院社团工作委员会的网页更新与维护;负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作;负责与院广播站的联系,加强与相关部门的工作交流与合作。

财务部:下设一个部长,两个副部长分管会计和出纳部分,本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下:

做好院社联财产的登记与统一管理;负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理,审核财务状况和账目记录;负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉,并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议,经院社联办公会议讨论后对外发布; 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作,做好管理费的收缴工作; 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作;对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算,交主席审议;负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。

公关部:下设一个部长,两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下:

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交流方面:了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况,听取广大师生对学生社团的意见建议,提出相关专题报告;深入社团内部,了解社团近况,提出相关报告与保持或整改建议;通过问卷调查,电话访问等各类形式,为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。

外联方面: 做好院社联对外联系工作,扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度; 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作,社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作,争取社联、社团更多的内助外援。

运行机制:

1、实行部长责任制,由部长负责部门内部日常事务;

2、实行副部长岗位负责制、分工合作制,并根据实际情况统一安排调度;

3、部长直接对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责;

4、按照民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评;

5、院社联工作人员任期一年,每年换届一次。

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钦州学院大学生社团联合会简介
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