第一篇：中石油物资项目组汇报会议记录

会议记录

会议题目

时间：2004年4月29日星期四

地点：中国石油物资装备（集团）总公司1602会议室 参加人员：物装

王总、马总、慕处长、财务资产处、人事劳资处、规划计划处、总经理办公司是 朴智

罗总、白志强、杜金志、仝淑芳、杨柳

马总：今天请大家就朴智的管理流程进行沟通，他们设计了一个规划，请大家提供意见和建议

白志强：早上好，我用50分钟对前期工作给大家沟通一下，然后的1个小时给大家讨论

前期工作总结

马总：罗总还有什么要说的

罗总：刚才讲了工作，前期的安排较紧，现在建议增加时间完成。前期发现的问题是什么？都讲了一些，对于流程讲，包含什么，有没有需要修改的，另外完成的工作成果呈献。要做好流程和流程有效实施，需要进行配套改革，以五矿为例，我们建议是否要做这样的改革

马总：大家看看还有什么，随便提，没有关系。刚才白经理介绍了跨部门的流程，至于部门之间的流程没有提到，怎么做？

罗总：前期因为时间比较紧，主要我们做一级流程，我们指导部门做二级流程，现在看领导的要求，需要我们做也可以。

马总：现在的时间安排主要是目标时间，另外包括前面提到的绩效考核、风险控制等等，项目组的敬业精神很好，但是时间不一定保障。另外我们流程的设计不能达到一个理论水平上，要结合实际，可操作性强，为管理的水平提高打基础。大家讨论这些问题的时候，我们一定要切合我们的实际。职能归口的问题，我们刚做了一套部门职责，我们在研究职能归口的问题时，要主要依据现在的职能。关于投资的问题，我想物装是投资中心，其他处室职能行使职能管理。我先谈这些，大家看看。你们前期工作做的很扎实，就向资产采购，很清晰、简洁，以后最好紧紧结合职能。避免出现操作的问题。

我们前期请过咨询公司，结果不行，他谈的我们做不到，我们谈的他也做不到。

刘总：首先我感觉是非常好的，要给我们做咨询的话，分三大业务板块，我认为有和没有是质的变化，有多少，是量的变化，可以有超前的思想，但是要切合实际，国营企业有很多遗留的问题，你们也接触过，我常和工厂大交道，做过9000认证的和没有做过的就明显不一样。是否执行，关键有一个体系的考核，我们下部也做认证。关于职能管理的归口，原来存在多头管理，也不一定是坏事，比如投资，多头管，失败率谁承担责三茅人力资源网：http://www.teniu.cc HR找资料上三茅资料： http://zl.hrloo.com/

任，答案是谁都不承担，应该谁管什么，就承担什么责任。原来的单一管理还好说。第三，我多你们企业文化的设计很感兴趣，这是提高整体员工素质的方法。制度的不执行领导责任最大，非常感谢你们，我受的启发很大。马总：二级流程谁做？ 罗总：物装公司做 马总：我们在商量

宋处：关于绩效考核，我们缺什么制度，要是没有就不行，我们要着手做。白志强：现在缺的不是制度，关键是方法是否需要变一个思路。比如周边绩效的考核。

罗总：我补充一下，流程的关键活动标准和部门的职能是相辅相成的，只有配套，才可以知道流程是什么？什么是好还是不好。宋处：我很建议做全面考核，不能单一考核。

孙主任：关于企业文化的问题，现在我们做的流程是目标的流程，企业文化是作为行为文化的指导，公司的文化的整合、提炼、总结。罗总：主要的依托、中石油、领导班子、行业

孙主任：你们前期都做了了解，我们有很多下属，都有自己的文化，怎样处理好关系？

罗总：理念系统的制定一定是结合了下属企业理念的依托，两者的关系，应该是下面服从上面的

鲁总：时间比较紧，设计很多方面，也不允许，马总也说过，你们看风险控制方面还缺什么，你们提出来补充。要是做到岗位考核，应该放到第二步。先将流程划出来，在做下面的，要结合物装的实际。

郑处：通过访谈，职能重叠和不明确的，你们先理出一个清晰的，在讨论，结合我们的实际，关于风险管理我们很重视，是否不在现阶段内容之内。严处长：刚才提出的风险管理，对于我们投资也非常重要，我们单独交流，流程上要有防范的关键性内容。流程初稿出来以后，让我们在沟通，避免理想化的施行不了。关于我们提出的谁投资、谁管理，是集团公司提出的。

马总：最后让罗总谈谈

罗总：第一个可实施性问题，一定结合我们的可操作性。我们出了初稿以后，希望各位领导一定要抽出时间我们进行深入沟通。第二，项目内容增加的问题，我们会有单独的项目组来做。

马总：通过沟通，提出了原来没有想到的，我想，以后各个部门要积极配合项目组，要积极讨论，讨论透。企业文化方面，和孙主任，绩效考核和宋处长风险管理和郑处长沟通。大家分别沟通一下，看合适做，怎么做。请慕处给协调一下。流程方面，大家还是比较认可的，出来后和各部门沟通。总体还是很不错的，但愿我们早日实施。

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第二篇：集装箱项目组汇报材料

提高认识 理清思路 纵横联合 创新经营 实现集装箱运输量大幅增长

--------------淄博车务段集装箱汇报材料

尊敬的总公司领导：

淄博车务段认真贯彻总公司、路局货运组织改革的战略部署，2月18日成立了集装箱项目组，按照路局 “市场化运作、项目化管理”的货运改革构想，以拓展铁路集装箱物流市场、找准着力点寻求突破，大力拓展“门到门”全程物流服务，加快发展集装箱公铁联运、海铁联运、国际联运，全面提升服务质量和经营效益，实现了集装箱运量大幅增长，截止到2014年6月12日完成27788TEU,较去年同期（18846TEU）增加8942TEU，增幅达47%。

现将今年以来淄博车务段集装箱运输工作情况汇报如下。

一、提高认识、坚定信心，自我加压迎难而上。项目组成立之初，大家对集装箱能否上量存在许多疑虑和畏难情绪。一是货源方面。管内集装箱运输品类单一，以瓷砖、耐火砖建材类为主，货源主主要分布在淄博市博山区、淄川区、张店区，占淄博车务段集装箱运输总量的85%，运输去向集中于成都、重庆、乌局、昆明占运量的85%。托运人也局限于十几家代理公司，经营范围单一并业务重叠；运输品类的单一性导致了运输的局限性。二是铁路运输时效性问题。铁路运输环节复杂，不能灵活的适应市场，“门到门”运输也仅仅是停留在口头和设想上。而供求市场是生产厂家和购货方达成买卖意向后，需要的是通过一种简便的运输方式独立完成，而完成这项运输业务首先考虑的是最佳的运输方式、最佳的线路组合、最佳的运输价格，最佳的时效性，铁路在这方面难以发挥运输优势。三是地方经济产业结构调整带来的冲击。淄博地区集装箱所装的建材产品，受国家经济大环境影响很大，特别是淄博市治理污染企业的决心和力度，导致许多厂家限产、停产、外迁。产量逐渐减少，且外迁企业前往江西、河南安阳、辽宁等7个地市，对我们的主要流向成都、昆明等局冲击很大。四是铁路货运价格优势不明显。近年来货运调价幅度大且频繁，调价后我们的许多市场如西安、兰州、青海、武汉、华东、华南、东北、广东等地已在汽车、海运冲击下基本丧失。

面对存在的疑虑和困难，车务段班子多次开会研讨，洪青副段长也多次组织项目组调查、分析市场。2月13日，路局运输副局长冯局长来段召开专题会议，面对面给我们分析运输市场和形势任务，面对面启发引导，最终统一了思想，坚定了信心。2月18日，段上经过公开招聘、竞争上岗，成立了以运输副段长洪青副段长为组长，下设4名专职人员的集装箱项目组，专门负责集装箱营销组织和货源开发，为开创营销新局面。车务段制定了集装箱上量考核激励办法，拨出专款营销成绩优异的车站、个人进行奖励。按照各站往年集装箱几个站的特点，制定了阶段性任务目标，实行阶梯式考核激励，完成第一目标每超一车奖励100元，完成第二目标每超一车奖励150元，完成第三目标每超一车奖励200元。同时对非集装箱办理站提供的有效货源信息根据装车情况给与同等奖励。3月份日均完成98车，比去年增长38%，4月份截止到27日日均完成115车，比去年增长64.3%，5月份完成3850车,较去年同期2014车增加1836车，增幅91%。随着工作的逐步展开与推进，我们认识到路局领导对市场的把握和判断是正确的，也更加坚定了我们的信心。

二、理清思路、创新产品设计，提高核心竞争力。坚持“先挖渠、再放水、后养鱼”的长远营销策略。一是与滨州市政府建立长远战略合作项目。首先对滨州地区的经济、产品、物流市场进行调查，取得产、供、销、运市场的第一手资料，确定滨州北站潜在的铁路物流市场；第二争取滨州市政府的资金支持，对滨州北站货场设施设备进行投资改造，达到具备集装箱运输的条件；第三开通滨州北站集装箱运输业务，和中外运合作创建滨州北-农中-黄岛港接续班列，以时效性较强的班列运输作为宣传推动点，最终激活滨州及周边地区的铁路集装箱运输市场。二是与兴广铁路开展合作。首先通过市场调查发现兴广铁路华泰站存在较大潜在铁路运输资源，国铁与其联手，可在山东半岛的运输市场能够形成较强竞争能力；第二协助兴广铁路在广饶县大王镇成功召开了广饶县政府、大王镇政府和当地24家骨干企业参加的铁路运输营销推介会，积极扩大其在当地物流市场的影响力；第三开通兴广铁路华泰站的集装箱业务，以华泰集团进出口业务通过海铁联运作为启动引擎，把港口货源作为突破口逐步激活滨州及周边地区铁路集装箱运输市场。

打造海铁联运班列运输品牌。根据管内货源分布及特点推行固定班列线条，积极拓展海铁联运业务。围绕农中站---黄岛港、湖田站---青岛港、华泰站---黄岛港、周村---黄岛港的集装箱铁水联运，积极创建青岛港至淄博间的四大铁路班列物流通道，打造班列运输品牌，为淄博及周边地域的集装箱运输提供了新的选择方式。广泛合作交流，不断扩大铁路运输影响。与黄岛港、青岛港、中外运、中远、中海等港航企业建立战略合作伙伴关系，建立定期协调机制，不断提升淄博集装箱运输知名度和影响力。

打造一流服务品牌。为给客户提供一体化、个性化、差异化的物流运输服务，打造一流服务品牌。在集装箱液袋业务开办之初，我们的项目组人员从与厂家、客户商谈，选箱铺设液袋、厂家开票、汽车排队提货，铁路装车，跟踪到站提货，会同厂家卸货验货，到最后签订运输合同，开创了连续9天全过程运输跟踪服务的先例。

三、纵向联合，横向联手，合纵连横创新经营。纵向联合，共闯市场。一是路局、站（段）、货运站、作业点的联合。围绕市场需求，充分发挥铁路车站网络优势，加强路局与车务段（车站）之间、车务段与车务段（车站）之间、车站与车站之间、车站与专用线之间的区域联合经营，联合开发物流市场，实现共同发展、互利共赢。我们与青西车务段、黄岛站以及与青岛站之间积极联动合作，以提高市场占有率为目标，努力拓展铁路物流市场。二是与非运输业联合，实现门到门运输。加强与路局中油华铁销售有限公司的合作，发挥各自优势，实现互利共赢，借助局属公司的经营条件，实行大包干的门到门运输，实行一票结算，筹备一定资金，代垫汽车短搬运费、铁路运费、材料成本等所有物流费用，实现了门到门运输。

横向联手，共谋发展。一是与港口、船公司联手。我们与青岛港、黄岛港，中海集运、中远国际、中外运、中谷新良、安通公司5家船公司建立了战略伙伴关系，共同推进集装箱海铁联运。二是与物流基地联手。我们依托傅山专用铁路（物流保税区）、金泰专用铁路、邹平专用铁路、兴广铁路华泰站、清源集团正本物流专用铁路（液体物流保税区）5大物流基地，建立长期合作伙伴关系，协同发展。三是与经营企业的联手。我们与液袋生产厂家青岛卓越包装有限公司、青岛朗夫包装有限公司联手合作，利用生产厂家的业务资源携手开辟铁路液袋集装箱运输市场，做到优势互补。

四、创新经营，找准扩充突破点，拓展运输品类。开发物流新产品，拓展运输空间。加强低危品、液体化工非危品、钢材类货源的开发，不断占领高端物流市场；以液体化工、拼装货物为重点，加大政策支持，积极开发创新运输产品。

拓展液袋运输品类，打造液袋运输物流基地。集装箱液袋运输在我局管内发展较慢，初期运作可能存在一定的风险和不确定性。我们自3月份以湖田站润滑油集装箱液袋作为运输试点，组织试运。目前液袋运输已成功运输420多个TEU，6月份预计达到300TEU，所有货源全部来自公路运输。运输品类已发展到润滑油、基础油、聚醚、二辛脂、果汁、植物油、多元醇等7个品名，另有辛醇、白油正在积极开发中。为进一步扩大市场，我们正积极在以清源集团正本物流基地（液体化工保税区）为依托，筹建集装箱液袋运输物流基地，正本物流专用线具有集装箱货区硬化面积为3万平方米，100万立方液体罐区，25万立方液体公用型保税仓库。正在筹建中的设施设备有50吨航吊一台，集装箱液袋专用装车罐装货位12个设离心泵8台，每条装车管线分别有6个装车口，每条管线每小时的装卸能力为200吨，装车货位将实现装臵到罐区和铁路罐车的全程密闭管道运输，将有利促进铁路集装箱液袋运输量的提高。届时预计这项业务每月发送量可达到600-700 TEU。

推选阳极糊进箱，增占铁路运输份额。阳极糊在淄博地区具有一定生产销售市场，每月外销量约1万吨。多年来，铁路、公路运量比例各站50%。铁路采用整车运输占有价格优势，但装卸环节多易造成货物破损，公路的优势在于速度快破损率低。通过走市场调研，根据客户反映以及近年来阳极糊的货损赔偿情况，我们向客户推选了集装箱运输方式，集装箱运输阳极糊的难点一是货物如何进箱。二是箱内装载标准如何保证运输安全。对此集装箱项目组、货装科业务技术人员、客户通过现场反复研究试装，确定了装载方法和装载标准。这样一来，阳极糊的集装箱运量每月增加了600TEU的运量，铁路运输所占市场份额提高到了95%。

五、优化运输组织，提升运输保障能力。

在各级运输调度部门的大力支持下，优化运输组织，不断提升物流服务运输保障能力。一是实行箱车货有效衔接。要求项目组、车站准确掌握货源分布、运输距离和上货时间，科学安排空箱调整，达到箱车固定运输，实现箱、车资源与货源的有效衔接。二是抓好箱车运用效率。坚持调度集中统一指挥，强化车站协调和阶梯式调入空箱，不断压缩大点箱、提高箱车运用效率、提高场站利用率、提高装卸机械作业效率、提高集装箱重来重去比例、提高运输组织能力。

六、建议和需领导解决改善的问题(一)运价下浮建议。

1、出台1000-2000公里内的运价下浮政策。一是目前1000公里以内的货源铁路无法与公路运输竞争。二是1000-2000公里的物流铁路不占优势，运输价格相差无几的情况下，时效性、环节多的弊端凸显出来。

2、出台沿海地区（山东、江苏、浙江、福建、广东省）之间货物运输价格下浮政策，揽取海运货源。

3、不能满载运输的货物（非轻泡货物如：集装箱液袋运输货物）实行价格优惠机制。铁路规定集装箱液袋运输不得超过21.5吨（包含液袋、门档、防护物重量），运费能否按照货重所占集装箱标重的比例收取。

（二）卷钢进箱运输的建议。

卷钢采用铁路集装箱运输，几年前有着相当的运量，现在该货物运输市场铁路仍有着不可替代的优势。

通过市场调查，博兴钢铁市场2013年的总外销量在40万吨。卷钢（卷板、彩板），仅淄博地区到昆明局王家营西的运量每月可达300车，可以实现整列运输。

建议可先行试运农中-黄岛港的集装箱卷钢整列运输，总结经验后再试运王家营西的集装箱卷钢整列。

（三）研发集装箱营销信息网络。

开发集装箱信息化系统。包含集装箱计费测算系统，网络营销系统、网上查询、信息追踪等物流服务业务。尽快实现路局、直属站段、中间站、作业点之间的点对点信息交换，实现与黄岛港、青岛港等主要港口，物流基地的调度对接和信息共享。推进基于多式联运的物流商务网络建设，逐步实现与海关、检验检疫、金融机构、港航企业等信息系统之间的互联互通；研究开发以铁路集装箱运输网络为基础的全国物联网，实现物资流、信息流、资金流的高效融合，提升物流智能化、信息化水平。

（四）加强综合物流服务保障，切实提高铁路运输时效性。

提高“后厂”运输保障能力。优化运输组织，解放现场生产力。对运输规章、文电、制度、办法、措施对照基本规章、行业标准，对与基本规章相抵触，不适应现场作业的办法、措施进行全面进行清理、废止更新。

加强安全风险基础建设，完善不同岗位安全风险应急处臵预案，积极建立运输安全风险控制体系，各级管理、业务部门应从安全检查型向业务指导服务型转变，全面提升物流服务运输保障能力，为开展现代物流业务提供安全保障。

（五）创建铁路物流经营一体化品牌项目。

一是对集装箱运输有关经营资源进行了整合，给予自主经营权，形成有效的市场竞争力。采取加盟、联营、自营等多种方式，组建运输车队开展短途运输业务。从“站到站”实现向“门到站”、“门到门”运输的过渡，实现一站式大包干运输服务，同时在部分可行性项目上发展实现物流、经营一体化的产业链条。

二是在主要港口、集装箱办理站、物流园区、商品集散地、货源生产密集区域设立集装箱“无轨车站”、“无水港”、“ 集散站”、“ 受理点”构建发达的揽货系统和营销网络。

三个多月以来，在路局、路局党委的正确领导和路局业务处室、兄弟站段、中油华铁的鼎力支持下，集装箱运输得到了较快发展，我们也体会到了走市场的艰辛，但也找到了信心，同时也体会到了铁路运输所承担的社会责任。下一步，我们将以这次总公司领导检查为契机，积极打造铁路集装箱物流品牌，倡导“绿色环保”运输，以低耗能、低污染的运输优势抢占物流市场，实现集装箱运量大幅增长，为推进铁路改革发展做出贡献。

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第三篇：中石油物资供应商管理办法--简

中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法

第一章

总 则

第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资供应商（以下简称供应商）管理工作，优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本，根据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》（中油物采〔2009〕109号），制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下统称所属企业）物资供应商管理。

集团公司及所属企业的直接或间接投资的控股公司物资供应商管理参照本办法执行。

第三条本办法所称供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人，包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商，仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。

第四条集团公司物资供应商管理实行统一归口，两级管理。第五条集团公司物资供应商管理遵循以下原则：

（一）公开自愿，竞争择优；

（二）少量优秀，互惠双赢；

（三）动态管理，资源共享。

第六条集团公司建立统一的供应商库。集团公司及所属企业采购物资应在集团公司物资供应商库中选择供应商。但国家或集团公司规定必须公开招标采购的除外。

第二章

机构和职责

第一条集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门，履行以下主要职责：

（一）负责制定集团公司物资供应商发展战略、规划；

（二）负责制订集团公司物资供应商管理规章制度；

（三）负责组织一级采购物资供应商准入、考评管理工作；

（四）负责组织集团公司物资供应商库的建立和管理，以及一级采购物资供应商信息的动态维护；

（五）负责集团公司战略物资供应商的管理；

（六）负责指导、监督和检查所属企业物资供应商管理工作。集团公司相关部门按职能分工负责物资供应商相应工作。

第二条集团公司专业分公司参与本业务范围内的一级采购物资供应商管理相关工作：

（一）参加集团公司一级采购物资供应商的推荐、准入、考核评价工作；

（二）按授权组建属于业务范围内的一级采购物资供应商准入、考评专业工作组；

（三）参与集团公司战略供应商的推荐和考评。

第三条依据授权，所属企业物资部门负责本企业二级采购物资供应商归口管理，履行以下主要职责：

（一）贯彻落实集团公司物资供应商管理规章制度；

（二）负责制定本企业二级采购物资供应商发展规划；

（三）负责本企业二级采购物资供应商准入、考评等工作；

（四）负责本企业二级采购物资供应商信息的动态维护；

（五）参与一级采购物资供应商推荐、考评等管理工作。

第三章

准入管理 第一节 一般规定

第一条对四应商包括纸质信息和电子信息。应商资源准入证增项的程序进行。集团公司物资供应商实行准入制度。

第二条供应商准入必须具备以下基本条件：

产权产品的物资供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业，应当

（一）具有法人资格；

（二）具备国家有关部门、行业或集团公司要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可；

（三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷；

（四）具备完善的质量保证体系，近三年在国家、行业、集团公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况；

（五）具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力；

（六）集团公司规定具备的其他条件。

第三条集团公司物资供应商原则上以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。第四条提供经国家有关部门或集团公司认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的物资供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业，应优先准入。

第五条集团公司及所属企业不得对同一物资供应商重复准入。一家物资供应商只能向权限规定的集团公司物资采购管理部或一家所属企业供应商管理部门申请准入。

第二节 准入程序

第六条供应商准入按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入、准入证发放的程序办理。根据情况，可在每年第二季度进行。

第七条申请准入的供应商自愿填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表》（附件1），并按照《中国石油天然气集团公司物资供应商准入资料清单》（附件2）提供有关资料，经推荐单位填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入推荐表》（附件3）后报供应商管理部门。

第八条供应商管理部门依据权限负责组织物资供应商准入申请资料预审。供应商管理部门依据权限可组织对申请准入的物资供应商进行现场考察，并据实形成考察报告。考察报告作为物资供应商评审的一项重要依据。现场考察应包括企业概况、生产设备和经营情况、质量控制、研发能力、产品实际使用情况等。物资供应商出现下列情形之一的，不予预审：

（一）上报资料不全或不符合要求的；

（二）提供虚假的业绩证明或其他资信资料的；

（三）有经营诚信、职业道德不良行为的；

（四）供应商有违法行为或有严重产品质量问题的。

第九条通过预审的物资供应商由供应商管理部门组织评审委员会进行评审。

第十条集团公司物资采购管理部组织成立一级采购物资供应商评审委员会和若干专业工作组。评审委员会由机关相关部门、专业分公司和所属企业代表及相关技术和商务专家等组成。专业工作组由授权的专业分公司或所属企业牵头组建，成员由相关部门、采购及用户代表和技术商务专家等组成。所属企业供应商管理部门参照一级采购物资供应商评审方式，组织成立评审委员会和专业工作组，对本企业二级采购物资供应商准入进行评审。

第十一条评审委员会按照《物资供应商准入评审项目和内容》（附件4）制定评审标准。专业工作组按照评审标准、申请准入物资供应商提供的资料及所需现场考察报告进行评审，并将评审情况报评审委员会。评审委员会依据各专业工作组提出的评审情况，统一提出对供应商的评审报告和准入物资供应商推荐名单。

第十二条评审委员会将评审报告和准入物资供应商推荐名单报组织评审的供应商管理部门核准，二级采购物资供应商准入评审结果报物资采购管理部备案。第十三条通过核准的物资供应商签署《中国石油天然气集团公司物资供应商准入承诺书》（附件5），办理《中国石油天然气集团公司物资供应商准入证》（以下简称准入证）及其他相关手续。

第十四条公开招标中标的供应商，可填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表》，并提交中标通知书复印件，直接获得准入资格。

第十五条已准入物资供应商可变更准入产品。增加产品时应填写《中国石油天然气集团公司物资供应商增加准入产品申请表》（附件6），原则上按照准入评审、准入核准、信息录入、准入证增项的程序进行；减少产品时应填写《中国石油天然气集团公司物资供应商减少准入产品申请表》（附件7），按照信息录入、准入证减项的程序进行。

第三节 准入证

第十六条集团公司物资供应商必须办理准入证。准入证由物资采购管理部统一制作，按权限分别发放，在集团公司范围内均具有效力。

第十七条一级采购物资供应商准入证由物资采购管理部负责发放。二级采购物资供应商准入证由所属企业供应商管理部门负责发放。

第十八条准入证实行有效期制，有效期为五年。

第十九条准入证有效期限内，发证部门每年对已核发的准入证组织一次年审。年审合格的，加盖年审合格印章，并在准入证上填加考评成绩。未按要求参加年审或年审不合格的，准入证失效，暂停交易资格。年审内容主要包括：企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业产品生产或销售许可证、有关质量方面的验证资料等。以上文件需要提供有效期内的正本文件的复印件并加盖单位公章。

第二十条准入证不得涂改、伪造、出借或转让，否则无效。在有效期内准入证丢失或破损无法使用的，应向发证部门提出申请，由发证部门核实后予以补发。

第四章

考核评价

第一条集团公司和所属企业采用日常管理和考评相结合的方式，对物资供应商实行考核评价。

第二条日常管理由所属企业用户组织进行。所属企业在采购和使用过程中对供应商产品质量、合同履约情况等进行跟踪，发现问题应及时填写《物资供应商产品质量、服务及违规问题记录表》（附件8），并按管理权限报供应商管理部门。属严重质量、服务及违纪问题应及时报集团公司物资采购管理部和专业分公司。有关部门、单位等可据实向供应商管理部门反馈有关供应商质量、服务等问题。供应商管理部门应对反映问题及时提出处理意见。

第三条供应商管理部门每年第一季度组织对上年有交易的物资供应商进行考评，考评结果作为供应商分等级和准入证年审的依据。

第四条根据考评结果，对物资供应商实行分等级管理。考评合格的分A、B、C三级管理。A、B级物资供应商为主要采购供应商。A级物资供应商数量控制在总量的5%以内；B级物资供应商数量控制在总量的15%以内。考评不合格的给予中止交易，取消准入资格的处理。

第五条物资供应商考评由供应商管理部门组织评审委员会及专业工作组负责。评审委员会按照《物资供应商考核内容》（附件9）制定考评标准。专业工作组依据考评标准，收集并汇总采购、使用等有关单位的《物资供应商考核评分表》（附件10），形成物资供应商考评成绩，报评审委员会。评审委员会对各专业工作组提出的考核成绩进行综合评定，统一提出供应商考评结果和分级意见，报组织评审的供应商管理部门核准。

第六条集团公司总部对重要、战略物资建立战略供应商制度。战略供应商从A级物资供应商中择优选择。

第七条物资采购时应首先选择战略供应商，其次按照A、B等级选择，在A、B级物资供应商均无法满足供货的情况下，可选择C级物资供应商。

第八条供应商有下列情形之一的，予以降级：

（一）无正当理由延期供货的；

（二）非不可抗力原因，单方面变更合同的；

（三）售后服务未达到合同要求的；

（四）连续三年无供货交易的。

第九条供应商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依问题严重程度，中止期为一至二年。

（一）非不可抗力原因，单方面解除、终止合同的；

（二）产品质量出现较大问题的；

（三）违反合同约定，进行分包、转包或提供其他厂家产品的。第十条供应商出现下列情形之一的，取消准入资格，准入证随即作废，并在中国石油物资采购管理信息系统上及时发布。被取消准入资格的物资供应商五年内不得准入。

（一）考评不合格的；

（二）骗取准入证的；

（三）不履行或不当履行合同义务造成集团公司或所属企业重大经济损失的；

（四）有价格欺诈行为的，或者采取不正当竞争手段的；

（五）产品出现重大质量问题或存在重大安全环保隐患的；

（六）有贿赂集团公司及所属企业员工行为的；

（七）其他违法违规行为的。

第十一条供应商准入、考评、年审等信息应由供应商管理部门依权限按《物资供应商信息表》（附件11）所列内容及时整理，并录入集团公司供应商库。供应商基本信息变更时，应向供应商管理部门提出变更申请并提供所需材料，由供应商管理部门按权限进行变更，并及时将变更信息录入供应商库。

第五章

监督与责任 第一条集团公司物资采购管理部应对所属企业物资供应商管理进行日常监督和定期检查。集团公司和所属企业监察部门按照职责范围，对物资供应商管理进行监察。

第二条违反本办法规定，有下列情形之一的，给予批评教育；情节较重的，按照《中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定》（中油监〔2008〕528号）给予处分：

（一）未按照规定进行供应商准入的，或未按照规定方式考核评价供应商的；

（二）擅自核发未授权物资供应商准入证件的；

（三）伪造或骗取物资供应商准入证件及用章的；

（四）串通或协助供应商伪造资料或提供虚假资料的；

（五）对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的；

（六）未经批准在供应商库以外选择供应商的；

（七）在供应商管理过程中玩忽职守、营私舞弊和收受贿赂的；

（八）私自将相关信息更改、销毁或泄漏的；

（九）其他违反本办法规定的。

第四篇：中石油集团公司一级物资供应商

我

2010集团公司一级物资供应商

新增准入工作实施办法

随着集团公司集中采购管理的不断深入，现有供应商资源还不能完全满足集中采购工作的需要，为顺利、有效地推进集团公司集中采购工作，依照《集团公司物资供应商管理办法》，制定本实施办法，具体内容如下：

一、遵循的原则

本次供应商准入按照“公开自愿、竞争择优、总量控制、阳光公正”的原则开展工作。1.公开自愿。供应商新增准入要建立在供应商自愿的基础上，准入政策要公开、程序要明确、操作要透明。

2.竞争择优。供应商新增准入要通过资格预审、采取竞争性比选评审等程序。择优选取排名靠前的适量供应商加入集团公司供应商网络。

3.总量控制。根据未来三年需求，按照满足需求，少量优秀原则，确定各物料品种供应商库内储备的上下限数量。上限作为发展最高控制线，下限作为确保集中采购有效竞争的最低保障线。对供应商数量已较多的物料品种，本次新增准入供应商应控制在库内该类供应商数量的10%以内。4.阳光公正。供应商新增准入过程实行民主举荐、专业决策、规范操作、阳光透明，确保资格预审、评审等环节公平公正。

二、组织机构与职责

集团公司组织成立一级采购物资供应商评审委员会和专业工作组。具体构成与职责如下：

（一）评审委员会 1.人员构成与组建方式

评审委员会由集团公司物资采购管理部（以下简称“总部物采部）、法律事务部、安全环保部、质量管理与节能部、科技管理部、勘探与生产分公司、炼油与化工分公司、销售分公司、天然气与管道分公司、工程技术分公司、工程建设分公司、装备制造分公司、中国石油海外勘探开发公司、准入品种的专业工作组组长单位等单位（部门）相关技术和商务专家组成。具体组建由总部物采部牵头，总部物采部将《关于组建集团公司一级物资供应商管理评审委员会的函》（附件1）的形式发函至上述单位（部门），各单位（部门）以《一级物资供应商管理评审委员会委员情况表》（附件2）方式推荐专家（推荐专家至少为副总师及以上人员），并加盖本单位（部门）公章后报到总部物采部。2.职责

评审委员会作为一级物资供应商准入的决策与监督机构，负责审核集团公司一级物资供应商新增准入工作实施办法、供应商新增准入终审。总部物采部负责供应商新增准入相关评审日常工作的组织协调。

（二）专业工作组 1.人员构成与组建方式

专业工作组以现有集中采购各授权管理小组（授权组长单位和成员单位）为基础，考虑料性特点做适当优化调整，充实质量、技术等相关业务人员组成。各专业工作组任务分配详见《一级采购物资供应商管理专业工作组任务分配明细表》（附件3）。专业工作组人数最少不低于授权小组成员构成数量。授权组长单位应指派一名主管供应商管理的处长或副处长作为专业工作组组长，同时选派相关岗位人员参加，其人数约占专业工作组总人数的1/4左右，成员单位各派1名人员。组长与成员单位选派人员应考虑质量、技术等相关业务人员的合理配比。监察人员由组长单位另行派出，不占其派出名额。专业工作组的参与人员原则上应有别于现有集中采购授权小组采购人员，逐步形成供应商寻源团队与采购团队有效分离、互相促进的工作机制。具体组建由授权组长单位牵头，授权组长单位将《关于组建一级物资供应商管理xx专业工作组的函》（附件4）发到各相关成员单位，各成员单位以《专业工作组构成情况简表》（附件5）的形式向授权组长单位上报专业工作组成员。2.职责

专业工作组负责编报供应商新增准入工作方案；收集整理供应商申报资料；负责组织资格预审及必要的现场考察；负责组织准入评审；负责编报资格预审与评审报告等。

三、准入范围

本次新增供应商准入分为供应商新增及品种新增。供应商新增是指对尚不是集团公司资源库中一级物资供应商的潜在供应商新增准入；品种新增是指对已经是集团公司一级物资供应商新增产品的准入。

新增准入范围如下： 1.物资范围：《集团公司一级采购物资管理目录（2010）》内的所有品种。对于：

（1）库内无资源、缺口大或有缺口的品种（即尚未达到下限的）以及集中采购需求紧迫的品种优先安排实施；

（2）对于库内资源虽已饱和但不能满足充分择优需求的品种（即过下限，并达到上限附近的），在总量控制的前提下适量充实；

（3）行业领先企业（前十名）未在资源库中的，采取特邀实施新增准入，不断优化供应商资源库，确保优秀企业、优秀产品进入。

2.供应商范围：以境内外制造商为主。若制造商无法满足或服务不能覆盖，确需贸易商和代理商的，应按照《集团物资供应商管理办法》规定，结合《关于进一步做好一级采购物资集中采购有关工作的通知》（物采【2010】556号），由专业工作组严格审查后提报。专业工作组应对贸易商和代理商的需求予以明确，应按照双方自愿、总量控制、有利工作、布局合理的原则与供应商约定并公示合格贸易商和代理商名单。

四、供应商来源

本次新增供应商来源： 1.供应商自荐； 2.内部单位推荐；

3.集团公司特邀（行业领先企业前十名）。

五、基本条件

（一）新增供应商准入必须具备以下条件： 1.具有法人资格；

2.具备国家有关部门、行业或集团公司要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可；

3.具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷；

4.具备完善的质量保证体系，近三年在国家、行业、集团公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况；

5.具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力；6.准入物料品种确保满足质量、安全、环保等需设定的其他条件； 7.集团公司规定具备的其他条件。

贸易商或代理商按照准入产品实际情况，由专业工作组参照以上条件细化准入条件。

（二）供应商新增品种准入除必须具备上述

（一）要求的条件外，还应是向集团公司提供货物近三年未出现质量、安全、环保事故以及相关货物和服务未出现重大法律纠纷的承诺材料。

有欺诈、贿赂等违法行为的、有重大质量或安全环保问题的均不得参与本次准入。准入过程中发现有上述情况时，也应立即终止其准入。

六、准入流程（附件6）各所属企业、特别是授权组长单位应按照以下流程开展供应商新增准入和物料品种新增工作：

（一）供应商新增准入

1.授权组长单位按照专业工作组人员构成要求，组织成员单位，成立与授权任务分配物料相对应的专业工作组，并以《专业工作组构成情况简表》（附件5）的形式上报总部物采部核准备案。

2.供应商自荐/推荐/特邀

（1）自荐供应商。自荐的供应商可按照程序要求向相应组长单位提报申请，自愿填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表》（附件7），并按照《物资供应商准入资料清单》（附件8），提供企业法人代表签字并加盖单位公章的准入申请资料（国外供应商应提供相对应的资料，外文版资料应提供相应中文翻译件）。

（2）推荐供应商。推荐的供应商由推荐单位物资采购主管部门向相应组长单位提报推荐资料。推荐单位需填写《物资供应商准入推荐表》（附件9），并加盖集团公司所属企业物资采购主管部门公章。被推荐供应商填制上述（1）自荐供应商所述表式及提交相应的资料。推荐仅接受集团公司所属企业、部门推荐，不接受个人推荐。

（3）特邀供应商。供应商按照《物资供应商准入资料清单》（附件8）提交资料，授权组长单位组织专业工作组形成特邀意见，代表专业工作组填写《物资供应商准入推荐表》（附件9），并上报总部物采部，获得批准后由集团公司统一组织特邀。

以上三种来源新增供应商准入资料均由到各授权组长单位收集，授权组长单位应做好相应资料接收与申请登记，并注明来源。

申请准入物料品种按照《石油物资分类代码》（2010）分类标准填写，分类层次要严格执行《集团公司一级采购物资管理目录（2010）》的目录，并要细化到相应的物料品种，同时要按照《物资供应商准入资料清单》（附件8）及各类别准入提交件要求提供有关资料。3.授权组长单位组织本专业工作组研究集团公司一级物资供应商库内外资源情况，向总部物采部编报《物资供应商新增准入方案》（见附件10）。方案内容要点：

（1）库内外供应商状况

（2）产品与市场分析

（3）未来三年供应商需求数量上下限

（4）2010供应商新增数量。确需贸易商和/或代理商的，须说明理由和必要性，并提出贸易商和/或代理商的比例和合理的区域分布。

（5）准入工作实施进度安排

（6）资格预审标准与通过比率

（7）准入评审组织形式/标准与通过比率，准入评审应按照《物资供应商准入评审项目和内容》（附件11），结合准入品种特性制定具体评审标准。设定的通过比率，应充分体现竞争择优、总量控制的原则。

（8）本专业工作组评审专家构成等。

（9）其它情况说明。

如需现场考察，还须制定考察内容与计划。

4.总部物采部组织审核专业工作组组长单位呈报的《物资供应商新增准入方案》，将审核意见批复专业工作组组长单位，并在总部物采部门户、能源一号网站等媒介发布相应准入启动公告，明确准入申请材料接收截止日期。

5.专业工作组按照《供应商新增准入方案》批复意见实施供应商新增准入工作。

（1）资格预审。

供应商新增均应组织准入申请资料资格预审，必要时可组织相关人员对申请准入的供应商进行现场考察，据实形成考察报告。考察报告作为评审的一项重要依据。

资格预审前，专业工作组要广泛征求集团公司所属企业的需求，收集整理供应商自荐、推荐和特邀材料。并组织开展资格预审工作。

供应商有以下情形之一的应依照《集团公司物资供应商管理办法》第十七条规定不予资格预审。

上报资料不全或不符合要求的；提供虚假业绩证明或其它资信资料的；有经营诚信、职业道德不良行为的；有违法行为或严重质量问题的等。

（2）准入评审。

通过预审的供应商进入准入评审。准入评审由专业工作组及相关机构（如委托招标机构的）按方案批复的评审组织形式与标准进行。评审专家的构成：委托招标机构开展招标评审的，依照集团公司招标规定；其他评审组织形式的，应由专业工作组专家与集团公司专家库内专家两部分专家构成。专家库内专家应由专业工作组组长单位采取随机抽取的方式产生，抽取人数应不低于评审专家总数的三分之一。组长单位不得无故废弃随机抽取的专家，抽取到的专家因客观原因不能参加评审的，可进行二次抽取。抽取专家次数原则上不超过两次，因特殊情况超过两次抽取时，需由专业工作组报总部物采部备案后重新随机抽取专家。

准入评审结束后3个工作日内由组长单位向总部物采部编报《资格预审与准入评审报告》（附件12）。报告应对参评供应商按照得分高低进行排序，并按批复的通过率提出准入供应商推荐名单。

通过资格预审的特邀供应商可不参加准入评审，直接进入专业工作组推荐名单。

（3）准入终审。

集团公司评审委员会审核专业工作组提交的《资格预审与准入评审报告》，按照2/3通过为合格的票决制形成最终评审意见及供应商准入优选名单。评审工作由总部物采部组织。

特邀供应商不参加评审与终审程序。

6.总部物采部依据评审报告和评审委员会意见形成物资供应商新增准入名单，并在物采部门户、能源一号网站等媒介发布公示，公示期5个工作日。公示期内无异议的予以通过。7.公示通过的，由专业工作组通知获得准入资格的供应商办理入网手续，并向总部物采部提报该供应商的《中国石油天然气集团公司物资供应商准入承诺书》（附件13）及办理入网手续所必须的联系方式、培训计划等。同时，做好准入程序中供应商自荐/推荐/特邀、资格预审（含现场考察，如有）、准入评审、准入终审等环节供应商提交、专业工作组组织实施以及向上编报和批复等正式文档的存档管理。，存档方式、期限等依据集团公司文件资料存档的有关规定。

8.能源一号网站按总部物采部工作协调单，审核入网提交资料的齐备情况。资料齐备的，能源一号网在7个工作日内将准入相关信息录入供应商资源库，并打印和发放《集团公司物资供应商准入证》。

（二）物料品种新增准入

供应商物料品种新增，需填写《物资供应商增加准入产品申请表》（附件14），属同一小类下的物料品种新增原则上可不进行资格预审。属跨大、中、小类的物料品种新增，也应组织开展资格预审，物料品种新增流程按照上述

（一）供应商新增准入流程进行。

七、有关要求

1.专业工作组应严格按照《集团公司物资供应商管理办法》（中油物采【404】号文件）及本实施方案开展准入工作。

2.专业工作组成员应服从组长单位的工作安排，遵章守纪，配合协作，顾全大局，共同努力做好准入相关工作；按时参加会议、考察等活动；无特殊情况不得缺席或找他人替代；准入工作实施期间，人员要相对稳定，特殊原因不能参加的须向组长单位请假，由组长单位推荐其他单位参加准入实施工作。

3.组长单位要重视集团公司各所属企业的供应商推荐和供应商自荐工作，调动和发挥集团公司各所属企业的积极性和专业特长，发扬民主，实行民主决策，按少数服从多数的原则制定供应商准入相关文件。坚决杜绝少数甚至个别单位说了算的现象出现。

4.专业工作组、评审委员会应按一定比例的差额原则形成本层级评审/终审结果。5.专业工作组成员单位在重大原则上产生严重分歧达不成一致的事项，应及时报总部物采部协调解决。

6.属集中采购定商形式新增准入的，纳入本供应商准入开展实施。

7.供应商准入工作将常态化开展，原则定在每年第三季度启动，当年完成。

八、进度安排

2010一级供应商新增准入工作从今年11月启动，2011年2月底全部结束。

1.11月起：下达供应商新增准入通知，组建两级机构，召开准入工作启动会，发布供应商准入公告。各授权组长单位按要求组织成立专业工作组，于11月下旬前报总部物采部核准备案。总部物采部于11月下旬前牵头组建评审委员会，并召开评审委员会第一次会议，重点对其职责、工作运行方式进一步明确。2.11月底起：准入方案提报与审核。

3.12月份起：准入实施。各专业工作组按照审核后的方案开展供应商准入。条件成熟的可完成首批准入。

4.12月底起：结果发布与信息录入维护、证件发放。在总部物采部在部门门户、能源一号网站等媒介发布结果。各专业工作组组织入围供应商提报相关资料，能源一号网站实施供应商信息入库及证件打印与发放。

附件1.关于组建集团公司一级物资供应商管理评审委员会的函

附件2.一级物资供应商管理评审委员会委员情况表 附件3.一级采购物资授权组长单位任务分配明细表 附件4.关于组建一级物资供应商管理xxx专业工作组的函

附件5.专业工作组构成情况简表

附件6.准入流程

附件7.中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表 附件8.物资供应商准入资料清单

附件9.物资供应商准入推荐表

附件10.物资供应商新增准入方案

附件11.物资供应商准入评审项目和内容

附件12.资格预审与准入评审报告附件13.中国石油天然气集团公司物资供应商准入承诺书

附件14.物资供应商增加准入产品申请表

附件1 关于组建集团公司一级物资

供应商管理评审委员会的函

：

根据集团公司物资供应商管理总体工作安排，2010一级物资供应商准入工作即将启动，按照公开自愿、竞争择优、总量控制、阳光公正的原则开展。

为确保一级物资供应商准入规范有序的开展，依照《集团公司物资供应商管理办法》（中油物采【404】号文件），集团公司由物资采购管理部牵头成立评审委员会，作为一级物资供应商准入的决策与监督机构，负责审核集团公司一级物资供应商新增准入工作实施办法、供应商新增准入资格预审与评审报告。请你单位（部门）推荐一名熟悉物资采购相关业务的商务或技术专家代表你单位参加评审委员会，并填写一级物资供应商管理评审委员会委员情况表于 年 月 日前回函物资采购管理部。

物资采购管理部联系人：

联系电话： 传真电话：

附：一级物资供应商管理评审委员会委员情况表 年 月 日附件2 一级物资供应商管理评审委员会委员情况表

附件3 一级采购物资授权组长单位任务分配明细表

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 附件4 关于组建一级物资供应商管理 xxx 专业工作组的函

：

根据集团公司物资供应商管理总体工作安排，2010一级物资供应商准入工作即将启动，按照公开自愿、竞争择优、总量控制、阳光公正的原则开展。

为确保一级物资供应商准入规范有序的开展，依照《集团公司物资供应商管理办法》（中油物采【404】号文件），集团公司由被授权组长单位牵头成立专业工作组，作为一级物资供应商新增准入的实施机构，负责编报被授权采购物资的供应商新增准入方案与具体实施等工作。

请你单位推荐一名熟悉物资供应商管理相关业务的技术商务专家代表你单位参加专业工作组，并填写专业工作组构成情况简表于 年 月 日前回函我单位。

联系人： 联系电话：

附表：专业工作组构成情况简表

授权组长单位名称（公章）： 年 月 日附件5 专业工作组构成情况简表

附件6 准入流程 33 附件7 中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表

二、申请准入产品

申请人：（法人/授权代理人签字）申请单位：（公司公章）附件8 物资供应商准入资料清单

应提供企业法人代表签字并加盖单位公章的以下资料（国外供应商应提供相对应的资料，外文版资料应提供相应中文翻译件）:

一、制造商提供

1．企业营业执照、组织机构代码证； 2．税务登记证（国税、地税）； 3．银行开户证明或银行资信证明；

4．有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告； 5．国家、行业及集团公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书；

6．产品近三年主要销售业绩清单，用户评价材料； 7．主要生产、检测设备一览表；

8．评审委员会要求提供的其他相关资料。

二、代理商提供

1．企业营业执照、组织机构代码证； 2．税务登记证（国税、地税）； 3．银行开户证明或银行资信证明； 4．所代理制造商授权的代理许可证书；

5．代理商所代理制造商的有效质量安全环保体系认证证书；有关部门出具的所代理产品鉴定证书或产品质量检验报告；

6．国家、行业及集团公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，提供所代理产品获得的国家权威认证机构颁发的证书；

7．所代理产品近三年的代理销售业绩清单和用户评价材料； 8．所代理制造商的主要生产、检测设备一览表； 9．评审委员会要求提供的其他相关资料。

三、贸易商提供

1．企业营业执照、组织机构代码证； 2．税务登记证（国税、地税）； 3．银行开户证明或银行资信证明；

4．有效质量安全环保管理体系认证证书，产品鉴定证书或产品质量检验报告；

5．国家、行业及集团公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，提供所经营产品获得的国家权威认证机构颁发的证书；

6．申请准入产品近三年的销售业绩清单和用户评价材料； 7．必要的货场、库房等仓储设施和产品检测设备等情况说明； 8．评审委员会要求提供的其他相关资料。

附件9 物资供应商准入推荐表 是否特邀 □是 □否

备注：

1．一级采购物资供应商推荐单位可为总部机关相关部门、专业公司及所属企业供应商管理部门。2．二级采购物资供应商推荐单位可为所属企业相关部门及所属单位供应商管理部门。

3、申请准入产品要填写产品名称，并按照中国石油sy/t 5497《石油工业物资分类与代码》填写相应的产品编码。

附件10 供应商新增准入方案

本方案由专业工作组完成，仅供内部使用，不得透露给供应商。

集团公司物资采购管理部核准意见：

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 签署：____________________ 日期：________________________ 附件11 物资供应商准入评审项目和内容

以此表为基础，具体评价可视情况做适当的合理调整。

附件12 资格预审与准入评审报告

（主要格式与内容）

准入品种：

*注：按一级采购物资目录的最细分类层级填写

组长单位：

成员单位：

年 月 日

一、预审情况介绍

二、评审过程简介

1、评委人员构成

2、符合性检查情况

3、评审情况

三、评审结果

本次准入评审共有 家参加资格预审。经审查，家通过资格预审。按批复方案，经评委认真评审，推荐家通过准入评审，评审结果详见附表。

以上内容报评审委员会审核。

附表1 资格预审一览表

附表2 资格评审一览表附表3 拟推荐供应商情况一览表

附表4 拟推荐供应商产品准入情况一览表

组长单位（盖章）：

月 年 日附表1

附表2

附表3

附表4

中国石油天然气集团公司 物资供应商准入承诺书

中国石油天然气集团公司：

我单位自愿为贵公司提供物资供应及相关服务，并承诺：

一、接受并积极配合贵公司为核实准入资格所做的一切合法的调查、核实、考核工作，保证在贵公司批准的准入范围内进行合法经营活动；

二、接受并积极配合贵公司为保证产品质量而展开的驻厂监造。

三、对出现问题的产品及时召回，根据需要确保及时更换，并承担贵公司经济损失。

四、遵守贵公司关于供应商管理相关规定，贵公司有权随时对我公司经营状况、资质、能力等进行必要的考察、核实。我公司经考察/考核后如不具有相关资质和能力，贵公司有权取消准入资格。

五、我公司承诺遵守国家相关法律法规，在商务活动中遵守职业道德，不以任何形式、任何理由向贵公司员工提供个人佣金、回扣、礼金礼券和贵重物品等不正当行为，也不为贵公司员工安排高消费娱乐活动。如贵公司发现我公司以不正当竞争手段拉拢、贿赂贵公司员工，一经查实，我公司接受贵公司所采取的相应的处罚。

六、我公司承诺按时参加准入证年审、交纳物资供应商管理年费，履行贵公司准入物资供应商的相关责任。

承诺单位：（单位公章）法定代表人：（签字）

年 月 日物资供应商增加准入产品申请表

申请人：（法人/授权代理人签字）申请单位：（公司公章）

备注：

1．一级采购物资供应商推荐单位可为总部机关相关部门、专业公司及地区公司供应商管理部门。2．二级采购物资供应商推荐单位可为地区公司相关部门及下属单位供应商管理部门。

3．填表说明：物资供应商基本信息：供应商名称：填写企业营业执照上的注册名称；所代理制造商名称：如代理其他公司制造的产品申请准入，填写该制造商企业营业执照上的注册名称；工商注册号、法定代表人姓名、经营范围、银行帐号：按照企业营业执照、开户许可证填写；联系人、联系电话：填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话（包括固定电话、移动电话以及公司对外联系电话等）；申请准入产品：填写申请准入产品名称，并按照中国石油sy/t 5497《石油工业物资分类与代码》填写相应的产品编码。

第五篇：中石油物资供应商准入疑难解答

中石油物资供应商准入疑难解答

1、中国石油物资供应商指什么，有哪些类别，名称是什么？

答：物资供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人。分为一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商，仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。名称分别是：中国石油一级物资供应商、中国石油二级物资供应商。

2、一级物资和二级物资是怎样划分的？

答：一级物资为总部集中管理、集中采购的物资，是以《石油物资分类代码》为分类依据，制定出的符合本企业管理需要、通用性较强、标准化程度高的大宗物资及大型成套设备等，以《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》形式发布。除《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》以外的叫做二级物资。具体要看自己的供货产品是哪个级别，可电话咨询能源一号网站。

3、物资供应商的管理模式？

答：物资供应商管理实行统一归口，两级管理。集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门，所属企业负责二级物资供应商的归口管理，归口管理部门主要负责所管采购物资供应商的相关管理等方面工作。

4、物资供应商是不是需要先准入？

答：中国石油物资供应商实行准入制度。一级物资供应商由总部物资采购管理部组织开展；二级物资供应商准入由所属企业组织开展。物资供应商原则上以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。

5、一级物资供应商什么时候可申请办理准入？

答：物资供应商准入，根据实际需要开展。供应商准入信息将会在能源一号网站发布。公开招标中标的供应商可直接获得准入资格。

6、物资供应商准入的程序是怎样的？

答：物资供应商准入按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入、准入证发放的程序办理。

7、准入后的物资供应商需要办证吗？ 答：物资供应商须办理准入证。

8、一级物资供应商准入证在哪里办理？

答：一级采购物资供应商准入证由中国石油总部供应商管理部门统一组织发放。具体领取地点在能源一号网站。有关办理流程可在能源一号网站进行咨询。

9、二级物资供应商准入证在哪里办理？

答：二级采购物资供应商准入证由所属企业（即批准准入的所属企业）供应商管理部门负责发放。具体办理流程可咨询所属企业供应商管理部门。

10、二级物资供应商需要在不同所属企业重复办理准入证吗？

答：二级物资供应商准入证在集团公司范围内均具有效力。已持有《集团公司物资供应商准入证》的供应商，各所属企业不应重复发证。二级物资供应商无需重复在各所属企业办理准入证件。

11、供应商准入证件的有效期是多长时间？ 答：准入证实行有效期制，有效期为五年。

12、物资供应商准入证需要年审吗？

答：准入证有效期限内，发证部门定期对已核发的准入证组织年审。年审合格的，加盖年审合格印章。

13、准入证年审由谁来组织进行？

答：一级物资供应商年审由集团物资采购管理部组织；二级物资供应商年审由发证单位负责组织开展工作。

14、需要年审的内容是什么？

答：年审内容主要包括：1）企业法人营业执照副本；2）组织机构代码证；3）税务登记证；4）特殊行业产品生产或销售许可证；5）有关质量方面的验证资料等；6）上供应商考核情况。以上文件需要提供有效期内的正本文件的复印件并加盖单位公章。

15、物资供应商是不是实行分级管理？

答：一级物资供应商、二级物资供应商根据供应商考评结果，对物资供应商实行分等级管理。考评合格的分A、B、C三级管理。上无供货记录的不参加考核，但需参加年审。

16、产品品种增加如何办理？

答：已是一级物资供应商、二级物资供应商的，若需增减品种，应填写物资供应商增加准入产品申请表或物资供应商减少准入产品申请表，程序参照供应商准入程序办理

17、投诉的处理流程？

答：供应商的合理投诉，可先将书面材料提交能源一号网站，或直接向纪检监察部门进行。