第一篇：德语协会办公室阐述

德语协会办公室（内务部）部门阐述

南昌大学外国语学院

德语协会办公室部门

阐

述

报

告

办公室：徐薇 黄玮菁

202_年5月制

德语协会办公室（内务部）部门阐述

随着10级德语专业的同学们的深入学习，大家自发的有了这样一个共识：我们需要一个关于德语学习方面的组织来引导大家学习，提高大家对于学习德语的积极性。通过多方面的详细计划和多方商谈，终于，一个崭新的有着强大生命力的组织即将诞生，而这将是自南昌大学开设德语专业后，除德语角之外的又一大德语特色组织。这个组织将带给外国语学院以另一大学习旋风，为其特色专业添姿增彩。

德语协会集结了众多的德语爱好者，大家怀着一颗热情虔诚的心加入这个组织。随着工作的早期开展需要，我们采取公平公正公开的形式初步的将小组成员予以拟定。很荣幸我(徐薇)和黄玮菁踏入了内务部，也称办公室。以下是我（徐薇）和黄玮菁关于我们这个部门的性质，工作内容、及我们所规划的该部门以后的方向等方面做出相应的阐述。

首先，办公室的人员配备及组织结构；

部门人员名单（暂定）:

部长：徐薇

副部长：黄玮菁

部门成立时间：202_年5月28日

目前，由于组织还没有正式大规模的进行人员录入，所以本部门目前的一系列工作由我们两人承担。往后，随着工作的开展，我们将会陆续的进行优秀人员采纳，不断完善本部的结构安排，使其趋于正规化合理化。

第二，办公室（内务部）的主要职能：根据我们协会的章程中所涉及到了关于内务部的工作职能问题，我们做了一下的完善：

1、负责社团日常事务，并统计社团人员名单：首先我们会进行组织内部的人员统计协调，制定出较为完善的协会人员档案表，将其留底保存；同时负责好协会内部日常事务，使其运作流畅；2，负责召集社团会议，并做好会议记录：我们针对协会的会议进行记录，方便以后的各项工作的查阅核对；

3、负责会费管理和财务收支活动，并保留发票；协会的经费财务问题至关重要，严格把好财务这关，可以使得组织更加协调，其中，提高财务的透明度将是我们部门工作的一大亮点；

4、负责草拟各项制度并做好活动督导工作：我们部门会在活动前将活动计划进行完善，以便活动顺利进行；在活动中，我们部门将担任起监督的职能，确保各项工作有秩序分条理的完成5、负责每季度的工作总结和下个月的工作计划，以及其他文案书写和文件保管工作：我们部门会在以后的工作中做好相应的工作总结，并担任起对其他文件的保管工作，这样方便其他本门随时对重要文件的需要；

第三，办公室（内务部）在协会的地位： 对一个部门的了解，首先是基于它在该组织中所占的重要地位。对此，我们分析了内务部在德语协会中的所处地位，得出以下结论：1，办公室是连接一个组织由上至下的关键纽带，在部门中起着上传下达的作用；2，办公室工作占协会日常工作的大部分，事件由大到小，都或多或少的经过办公室这一块，所以部门人员应当具备相当强的责任意识；3，对于协会的各项工作总结，办公室都是该使命的承担者。总之，办公室在协会的运行中起着不可替代的作用，这也就更加要求我们的成员具备更多的责任意识和奉献意识。

第四，办公室的工作计划和发展方向： 由于办公室在各部门中的工作性质和地位较为特殊，所以现在就对本部门的工作进行规划和发展方向的明确是有必要的。因为协会工作尚未完全展开，所以，我们就暂时先确定以下几点。随着以后的工作深入，我们的计划会相应不断完善的。

1，发展方向:努力发展成为一个结构严谨，分工明确、团结凝聚、乐于奉献具备良好素质的团体，打造一个德语协会内部的工作王牌。

2，办公室计划在下学年进行内部人员的完善，充实部门；

3，在部门正式运行前，进行内部工作细化，争取完善到每个点，落实到每一个小活动；

4，重视成员的素质培养，提高大家的应变能力； 我们将在各项工作迈入正轨后开始更为细致的规划。对于这个属于我们的协会，我们投入的会是自己百分之百的热情。我们这个部门将会以最为饱满的情绪投入工作，配合好协会各项工作的进行，与大家携手打造一个对同学们有益的团体。我们办公室的同志们将会秉着一颗互相学习的心与其他部门协作，共同开始我们德语协会的历史的谱写。

最后，希望我们的德语协会在我们的共同努力下有一个美好的开始！

办公室

徐薇

202_年5月29日

第二篇：德语交流协会成立大会策划书

德语交流协会成立大会 时间：

地点：

人物：

目的：

背景：策划书 202_.10.1917：00 1331 德语交流协会第二届全体成员、指导老师和顾问团以及特邀嘉宾。通过本次大会，庆贺新一届德语交流协会正式成立以及总结上一年协会工作，展示德语交流协会全体成员的激情或活力，联络各部门之间的感情。更好的落实会员的权利，以及增进会员与干事的联系，更好的建设和发展协会，落实协会工作。在学校注入新的力量后，本协会也完成了她的新血液的补充，于是组织了这次成立大会。让这些新会员更快的融入这个大家庭，让每位干事能尽快相互熟悉，能更早的投入到社团的工作中，为我社贡献自己的那份力量

主办单位：德语交流协会

前期准备

（1）宣传方式：横幅、海报等。

（2）物质准备

（3）人员安排：

①宣传部：布置会场和购买所需物品

②秘书部：做PPT

③组织部：负责通知会员、安排迎接

④外联部：拉横幅的赞助

⑤新闻部：安排主持人

（4）场地安排：前三排为嘉宾，其次是会员，两边安排部门

干事

活动流程

下午5：00开始，大会共需约2小时。

（1）所有有关工作人员提前到场（部长通知），开始布置场地。

（2）主持人开幕词、介绍活动背景和来宾。

后期处理

1、主持人宣布成立大会结束

2、会场的清洁

3、秘书处借机物品的归还

4、记录的整理

5、会员的签到情况

注：为照顾会员情绪，主持人可适当调整流程以及会议的时间

第三篇：协会办公室总结

xx办公室总结

一个学期结束了，xx协会办公室在会长和部长的指导和带领下，在所有会员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

一.半年来主要工作

1.培训办公软件的使用。

2.本学期我们办公室主要负责了协会的日常杂物登记和收发，每次的活动协会都需要到办公室借去各种物品。半年来，办公室切实加强了协会各部门间的联系与沟通。

3.策划各种活动，例如素质拓展活动游园小游戏等增进协会成员间情感的活动，在活动中做好签到与后勤服务性工作，同时做好协调各部门工作和协助开展活动。并且在大型活动后写好通讯稿。

4.组织办公室成员的旅游活动，加强成员间的交流与联系。调动大家的积极性，争取更上一层楼。

5.每周的例会我们办公室推陈出新，不仅总结了每周的工作总结，还开展了内部成员间的小型培训会。

总之，本学期我们办公室取得了进步，工作的到位具体，活动质量的提高都是我们大家努力地结果。

二.半年来存在的问题与不足

1.许多工作我都是第一次接触到，以致工作要边干边摸索，效率需要再进一步提高。有些工作也不够细，不够认真。

2.平时工作中我也是不够积极与大胆，这样使自己的想法也没在第一时间得到发表。

3.还需要加强学习，无论知识或经验，都还需要更好的锻炼。

三．总结

本学期，我们办公室成员齐心协力，工作认真努力也作出了不少成绩，在活动中大家都商量着最好的办法以使活动更好的进行。但难免会有不足，在下年里，我们会逐步改正在工作的错误，一步步积累经验，做到最好。大家一起努力，服务部门，服务协会。

第四篇：协会办公室工作总结

工作总结

一学期接近尾声了。回首展望,我们读者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。在主席团的正确带领下，组织和纪律上有了很大的进步，工作突飞猛进。活动的影响力不断提高，受到同学们的好评。在改进以往的缺点和不足的同时，每位干事都全身心的投入到读者协会的发展事业中来，立足校园的同时向校外发展，服务广大师生。

本学期，我们办公室主要负责本协会的日常事务、常规材料的制作及各部室工作材料的分门别类及保存。最主要的还是比如活动签到、学分申请等工作部分。同时做好协调各部室工作，开会前的准备工作及通知。此外还有协助其他部室开展活动，各干事积极配合。在此，当然也要感谢其他部室对我们的帮助。

本学期，我们协会取得很大的进步，活动数量及质量明显提高，这都是大家努力的结果。我们办公室总体来说还是很不错的，各方面工作都做得都比较到位具体。但我觉得我们还是有些地方做的不够多、不够好，比如说我们一般都只是在协调其他部室开展活动，却未单独组织活动。在下一年中，我觉得我们应该主动举办一些活动，调动大家的积极性，争取更上一层楼。

本学期，我们办公室成员齐心协力，大家很有凝聚力和集体荣誉感。干事工作都很认真、负责，有较强的责任心，能力都很强。如若有什么活动需签到的话，干事都会提前到场，准备好相关事宜，做到有条不紊。如若我有什么地方做得不够好，干事也会适当的提意见。大家互帮互助，共同进步，为协会做出最大的贡献，值得表扬。

在下一年里，我们会逐步改正工作中的错误，做到最好，和大家一起努力，帮助他人，完善自己，服务协会，服务社会，弘扬新风。

我们读者协会迈着稳健的步伐，走过了这一学期，总体来说作出了不少成绩，每位干事都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中难免存在疏漏，一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过，前进之中我们在不断的改进，一步步的积累经验，每位干事都发挥着作用。我们并不满足于现状，要打拼，要让更多的人知道我们温大的读者协会，要让我们的精神发扬到每一个角落。相信，我们的明天会更辉煌。

第五篇：演讲协会办公室

延安大学演讲协会办公室工作规划

新的学期即将到来，我们也即将踏上新的征程。在演讲协会与小伙伴们一起走过了近一年的时光，这一年有欢乐、有辛酸、有劳累也有收获，我们同演讲协会一样正一步步成长着。作为新一届办公室的主任，本人会尽力做好工作。

一． 部门

演讲协会办公室

二． 部门职责

1、策划书。在社团即将开展一系列活动时，办公室要写一份详细的策划书，策划书的内容分别包括：活动名称、活动背景、活动目的、意义和目标、活动形式、活动介绍、活动安排、宣传工作、活动流程以及经费预算等。并将策划书上交给社团负责人。

2、通知工作。无论是对外或对外的活动，办公室都要及时的通知各部门部长做到上传下达。同时也要做好各类文件的收发及保存。

3、会议记录。在平常的会议或或活动中，办公室都要做好会议记录及工作总结。

4、协调工作。做好各种会议及活动的协调工作，除了做好本部门的工作任务外，还要了解各部门的工作进度，积极配合各部门工作的进展，了解收集相关工作的资料，加强部门之间的交流。

三、工作安排

1、协会规章制度的制定。在新的工作开展之际，办公室要积极同个部门加强交流，共同制定并严格遵守协会的规章制度。

2、社团纳新工作。在十月份的纳新工作中，积极招纳新的成员、做好选拔工作，安排合适的人在合适的位置发挥其作用。同时要对新的成员进行培养，让他们更加了解部门工作。

2、会员见面会。分别是全体成员见面会和各部门见面会。要做好时间安排、写策划书、做好通知工作以及会议记录。

3、工作分配。办公室内部要做好人员分配、职责分配，使各项工作都能高效、及时完成。

四、工作构想

加入演讲协会已经近一年了，身为办公室的一员，对于办公室所存在的问题也有了一些了解，因而对于办公室新学期的工作，有以下几点设想：

1、做好通知工作。新生见面会时要选出一些有责任心、认真负责的人作为联络员，使每位成员在开会或活动中都能及时收到信息。

2、加强内部交流。社团是一个交流和展示自我的平台，因而在日常生活中要通过各种方式加强成员的交流。比如召开部门例会、组织内部活动（例如朗诵、演讲、郊游等活动）。

3、内部比赛。对于朗诵赛、演讲赛、辩论赛等，都要在部门内部进行一次比赛，既可以为社团选拔出人才，也可以给更多的成员展示自我的机会。从而加强内部交流、内部团结。