第一篇:学校党政办半年工作总结_1
学校党政办半年工作总结
一、半年工作总结
在学院党委、行政的正确领导下,我办紧紧围绕学院发展大局,按照年初制定的工作计划,主动服务,强化协调,深化执行,自身示范,系统推进,总体工作状态良好,荣获湖南省教育系统“办公室工作优质服务竞赛活动先进单位一等奖”,1人获评为湖南省教育系统“办公室工作优质服务竞赛活动先进个人”,较好地完成了XX年上半年各项工作任务,现将半年来的主要工作情况总结如下:
㈠统筹协调,发挥综合功能
1.会议组织主动服务。上半年,我办共主办、承办或协办了各级各类会议100余次,并完成了会场布置、会务协调、会议记录、材料准备与整理、会场服务等会务工作。其中,重点牵头组织了省林业厅邓三龙厅长来我院作生态文明与科学发展专题讲座、XX市委书记李亿龙主持的教育工作座谈会、全体教职员工大会等10余场重大会议与活动,确保了会议的顺利召开。
2.重大事项强化督办。XX年上半年,我办继续强化了在工作落实上的综合协调与监督统筹工作力度,尤其是在学院重大事项上。如牵头制定了XX年学院党政工作要点,并督促各部门结合学院工作要点和自身实际情况,制订了本部门
的工作要点和任务分解表;对蒸湘北路延伸、新学生公寓、公租房、校园围墙与环校公路、培训楼改造工作、校园绿化等重点项目建设进行了持续跟踪;在各类人员分类考核办法的制定与实施、指纹考勤系统的执行、项目承包制改革、省级示范性特色专业申报、规范管理校园房屋流转与出租、信息化建设等重点事项中,强化综合统筹工作,投入了更多的关注与协调。
㈡深化执行,助推各项工作
在学院的全局工作中,我办一是主动开展、系统推进自身承担的重点任务,如在规范通信运营商校园营销行为、深化推进oa系统运行、制定有关规范性文件、承办组织各类重要会议与活动等方面不打折扣执行,按计划、按要求系统推进。二是深化执行,从各条线助推各部门相关工作的开展,推动相关影响学院全局工作的有效开展,如:在各类人员分类考核办法的实施中,根据其中所涉由我办负责考核的内容,制定了相应的考核评分细则,并且已经成功实施了两个季度的考核,做到了具体细致可操作,实事求是推动工作开展;在学院第五次教学工作会议,学院承办的湖南省养殖业乡镇站长培训、湖南省高校园林植物修剪比赛等多个省级培训与赛事,以及年度职称评审等工作中,我院都按照部门职责和工作部署,细致地做好相关工作,推动工作的协调开展。
㈢自身示范,发挥引领作用
1.我办切实组织部门所属人员开展理论学习和业务学习,推动工作的更好开展。上半年,主要组织学习了党的“十八大”和中央八项规定有关精神,以及学院六届二次教代会和相关重要文件和讲话精神,并结合学院实际情况,起草制定了我院《关于改进工作作风、尽心尽力服务师生员工的若干规定》,激发了我办所属人员的思考和实践,推动了作风、文风、会风的转变;组织部门相关人员学习了党政公文处理办法,不断推动文稿工作。
2.在总结现有办事流程与工作制度的基础上,以规范学院管理与服务制度为出发点,不断完善制度化、规范化和程序化的工作规程,开展了制定相应工作手册的前期准备工作。
3.我办坚持了每周工作例会、每月一次全体成员会议、每月每周有总结计划的有关制度;坚持了部门网页人人有责、周周有更新的有关制度;坚持节假日值班,坚持部门所属人员24小时开机制度;在学院指纹考核系统启动后,仍然坚持了临时用工人员的每日签到制度;始终坚守了甘于奉献、诚实敬业的事业精神,在学院的制度设计与执行、劳动纪律、工作规范化等方面坚持自身示范。
㈣踏实勤勉,完成日常工作
1.及时保质做好文稿工作。上半年,审核印发学院文件600余个,处理了外单位来文400余个,传阅4000余人次,并及时协调与督办;撰写和修改重要稿件180余篇,达50余万字;统筹开展了学院XX年年鉴的编撰工作。
2.切实做好各项接待工作。坚持“高效、节约、大方、得体”原则,上半年共主持或协助接待重要的会议接待与用餐接待49次,开具用餐接待单31次,用房单13次。
3.印信管理坚持原则:上半年,接待盖章人员500余人次,加盖公章XX0余印次;接待开证明及介绍信人员150余人次,开具证明及介绍信250余张,印信坚持严格管理,准确、及时、有效地处理学院公务和为师生员工服务。
4.细心做好档案服务与管理:上半年,接收各种门类(载体)档案1819卷(件);完成了XX年度部分文件材料的整理工作;提供查借阅档案200余人次,400余卷(件),为学生学历证明、干部晋升、解决土地纠纷等工作提供了大量第一手支撑材料。
系统深入推进:现oa系统整体运行平稳,会议室申请、大车申请等系列管理与服务职能纳入系统内后,运行逐步规范,且oa账号已经扩展至全院所有行政人员,进一步深化了学院信息化建设。
6.其他工作:上半年,会议室管理有条不紊,共派出会议室安排250余次;小车管理中坚持强化安全服务,未发生一起安全事故;小学生报名工作已经开展了积极有效的协调工作,即将完成。
二、下半年工作计划
㈠全力做好XX年暑期中层干部培训班暨开学工作布置会议的组织工作。
㈡完成XX年年鉴的统稿工作,并开展规范今后年鉴编撰工作的研究工作。
㈢完成学院各项办事流程和工作制度的规范、修订和编印工作,并组织师生员工学习,提高工作人员多层面的服务意识和工作能力;严格按照相关办公程序办事,实现工作的便民、简洁、明了、易懂,不断将学院各项工作推向制度化、程序化。
㈣进一步加强综合协调管理,提高行政效率,尤其要加大对学院重点基建项目(如校园规划与蒸湘北路对接的相关工作等)、重大事宜(如教育信息化应用创新工程、对外合作办学等)和重要改革(如项目承包管理改革、各类人员分类考核办法实施等)的综合协调工作。
㈤在办学层次提升的路径设计、重点改革的推进措施等方面,要开拓视野,进一步做好参谋工作,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋。
㈥继续深化校园信息化建设:
1.从功能设计的深度和运行范围的广度两方面,辅以考核通报机制,全面推进oa办公系统的运行。
2.按照学院的统一规划与部署,协助有关部门,做好教
育信息化应用创新工程,全面深化职教新干线空间建设。
3.积极开展部门空间建设的探讨、设计与实践工作;组织和督促部门人员做好个人空间建设;继续加强部门网页的建设。
㈦适时开展所属教职员工的各类学习与培训,深化对日常工作中业务知识的学习与运用,进一步做好文稿、会务接待、车辆管理、印信与档案管理、校友总会、文印收发等日常工作。
下半年,我办将在学院领导的正确领导下,围绕学院中心工作和重点工作,继续保持和发扬扎实稳健、奋发有为的工作状态和精神风貌,加强学习与研究,深化制度建设与作风转变,进一步提高为学院发展服务、为全院师生员工服务的能力,为学院“三并”转型、科学发展做出更大的贡献。
第二篇:学校党政办半年工作总结
学校党政办半年工作总结
20**年上半年,党政办全体人员在校长室和党委的领导下,围绕学校中心工作和部门工作计划,夯实常规,紧抓重点,较为圆满的完成了工作任务。
一、重视组织协调,日常工作和重点工作有序推进。
协助校长室、党委组织协调各部门推进学校日常工作和重点工作是党政办的主要职能。
上半年,我们协助校长室按时高效的组织了双周行政办公会、重点工作专题协调会。学校双周主要工作安排和单周行事历统整及时、发布及时,使得每一位行政人员任务明确,也让每一位教职员工知晓。通过这种以双周为周期的工作推进,上半年的日常工作和重点工作得到了有效的推进。
上半年我们协调各部门共同完成了省、市文明委来校调研视导、美国桥塔教育集团、英国友好学校访问团来访等重要接待工作,协同其他部门共同完成了省学业水平测试、高考、公务员考试、自主招生等重点工作。
在工作的过程中,我们重视组织协调,调动大家的力量。如果是我们牵头负责,我们会有详尽的方案、在工作过程中关注每一个细节、关注每一个阶段的重点,确保万无一失。如果是协同其他部门完成,我们不推诿,按分工不折不扣,并能在工作中互相提醒。
二、围绕务实高效,扎实推进群众路线教育实践活动
党的群众路线教育实践活动是今年学校的重点工作,也是党政办上半年的重点工作。
我们在校党委的领导下,重点完成了以下工作:一是协助校党委制定活动实施方案,形成阶段性工作总结;二是按照计划推进各项活动,并及时上报学校实践活动半月报表;三是精心准备材料、认真组织全校党员、理论学习中心组成员、离退休党支部开展理论学习,邀请市委党校陆传照教授来校给全体党员做《坚持党群关系 密切联系群众》的专题报告;四是配合校党委认真组织征求意见,通过发放征求意见表,组织征求意见座谈会、设置征求意见邮箱等方式全方位广泛征求意见,并协助校党委对征求到的意见进行汇总分类。五是协助校党委组织了全体党员的学习心得交流会、“为了谁、依靠谁、我是谁”的专题讨论会、领导班子专题民主生活会等会议。
在活动中,我们严格按照上级要求和学校的实施方案,做到执行不走样;在活动的过程中我们注意处理好实践活动与教育教学的关系,做到时间上不冲突,内容上相互促进;认真把握好每一个环节的时间节点,任务完成不拖沓。
三、拓宽宣传渠道,提升学校外在影响力和美誉度
宣传工作事关学校整体形象和品牌价值。资讯日益发达的今天,我们要主动发挥新闻和宣传的舆论导向作用,加大
正面宣传,驾驭舆情,引导舆论。本学期在宣传方面主要做了以下事情:
一是提升校园新闻的关注度。本学期校园网 “校园新闻”和“通知公告”共发布154条新闻公告,其中包含现代教育培训系列报道、美国教育集团讲学系列报道、学雷锋活动系列报道、数字化校园建设渐入佳境系列报道、招生系列宣传等五个系列的纵深报道。同时,校园网的关注热度有所提升,部分新闻点击率突破1000,为学校的改革与发展积极营造了良好的舆论环境。二是扩大外媒宣传的影响力。本学期南通电视台对我校重大活动报道共15次,南通日报、江海晚报对我校报道共8次,扬子晚报有关报道1次。另外,有20多条新闻成功推动到南通教育网上。三是抓住时机强化招生宣传。在招生前夕,巧妙利用我校数字化校园建设加大学校宣传力度,《南通日报》教育版以及南通教育网均以头版头条的大篇幅进行了报道,之后,南通电视台新闻综合频道也做了相关报道,《扬子晚报》也在《都市生活》中以头版头条,做了大篇幅报道。此条新闻被光明网、南方网、江苏国际在线网、南通热线、江海明珠网等多家媒体转载,南通濠滨论坛对此也作出较为强烈的正面反应。同时,我们在高质量编辑制作了《中招手册》和招生系列广告的同时,精心编排校报第81期招生特刊,图文并茂推介学校,通过学生和老师对外辐射,起到一定效果。这一系列的宣传对扩
大学校在XX市民中的影响力,树立学校正面形象起到了一定的作用。
此外,本学期还花费大量精力重编了学校简介插页、完成了《南通年鉴》中我校词条的编写工作、做好了群众路线教育实践活动的信息上报和宣传工作,完成了迎接省文明办视察以及多次大型考试的校园布置和宣传工作。
学校宣传工作一方面围绕中心、突出重点,对学校特色创建和招生就行了比较密集的多渠道的报道,另一方面加强了与外界媒体的联系与合作,与电视台、报社、局新闻办等保持密切的联系,将我校各时段报道的重点通报给媒体,同时利用媒体关注的热点适时报道我校办学业绩。
四、拓宽合作渠道,外事工作又创新业绩
本学期,学校的国际合作交流工作在合作对象和合作的领域上又有了新的拓展。
在合作对象上,我们和英国索尼赫尔学院、美国桥塔教育集团、法国雷恩大学等建立了友好合作关系并开始了实质性的合作。在合作领域方面,我们在教师的培训和普通班学生出国求学渠道上有了新的突破。本学期和教科处一起组织安排了美国桥塔教育集团的dr.byron r.greene为部分教师举办了以学校管理文化以及教师生涯发展规划为主题的三场讲座,无论是dr.greene具有国际视野的新鲜理念,还是他美国式的教学风格,都给参加讲座的老师带来了很多
启发,后期还会对一些教师的专业发展的进行深层的跟进培训。本学期,我们和英国索尼赫尔学院、法国雷恩大学就普通班学生的出国深造开展了实质性的合作,为高三学生出国深造架设桥梁。
今年下半年,学校将组织学生赴斯洛文尼亚访学,外事办协同学生处做好了前期的报名组织、行程安排、护照和签证的办理等工作。学年结束,不少外教的外专证和暂住证均已到期,外事办按时为他们办理好各种证件的延期工作。上半年还完成了公安局出入境涉外管理服务系统中一中常驻涉外人员信息登记录入工作。
国际化是学校“十二五”规划中提出的特色办学重点之一,工作中我们不遗余力的推进。外事交流事无大小,每一次我们都有详细的方案,每一个环节都有具体的人去负责。外教管理中我们有超前意识,根据pga和a-level的外教具体情况提前做好相关证件办理的准备工作,我们有法律意识,提前告知相关的法律条款,对不符合要求申请坚持原则,重新补充材料后再行申请。
五、紧抓常规工作,各项日常事务得到有效落实
根据部门职能,党政办有许多常规工作,这些工作大多
有一定的时序性和规律性。
3月初,根据上级要求,拟对绩效工资的发放形式做一些调整,我们协助校长室草拟了我校教职工绩效工资考核实施方案修改意见的征求意见稿,并在广泛征求意见的基础上确定了我校绩效工资的修改意见,增设了满勤奖考核办法。上半年,我们按月及时统计教职工超工作量津贴、临工工资和班主任津贴;按时做好了XX绩效工资的中期结算工作。
上半年,我们还组织了江苏省特级教师申报、中学高级教师和一级教师的申报工作。我们及时传达上级的文件要求,召开申报培训会,组织材料审核、校内评审、述职测评等。目前,一位教师顺利通过XX市的评审,上报参加省特级教师评审。共有18位教师申报中高级职称,经过校内评审,确定了6位教师上报参加职称评审。
上半年我们在总结成功创建XX-XX省文明单位的经验的基础上,向市文明办递交了XX-XX省文明单位的预申请,同时对XX年以来学校的文明创建工作做了简要的总结,协同各部门做好了市文明办的来校现场调研的准备工作,学校的文明创建工作收到了市文明办的充分肯定。
此外,我们加强了离退休老师的联络,及时落实上级部门关于离休老干部的政策,组织离退休老师端午节回校座谈,组织在职和离退休教职工体检。及时安排各类行政导护
值班,正式使用导护执勤记载网络系统。及时做好文件办理、人事和文书档案整理与归档工作。加强了校车和公务接待的管理等等。热情接待了9批次400多人次的校友回校,编印了一期校友报。
党政办的日常头绪较多,管理人员能够在繁杂的事务中厘清思路,分清轻重缓急。有些工作政策性很强,我们坚持原则,按章办事。
回顾半年来的工作,我们取得了一定的成绩,较为圆满地完成了各项工作任务,这和我们工作中注重计划性、协调性、规范性是分不开的。党政办四位管理人员中有三位在高三,他们能够在至关重要的教学中合理安排好时间,完成好既定的行政管理工作,值得为他们自豪和喝彩,也要感谢黄平主任的分担和补位。反思我们的工作,还有一些不太令人满意之处,部门的工作沉稳有余、创新不够,有时还有只要管好自己份类工作,不管他人瓦上霜的狭隘思想。在新的一学期我希望全体党政办管理人员进一步增强全局意识、服务意识,老同志要敢想敢干,勇于创新,新同志要放手去干,增强面上的协调能力。
第三篇:党政办半年工作总结
党政办半年工作总结
半年来,党政办全体工作人员紧急围绕我镇“城乡同治、结对共建”和“创建省特色旅游名镇”等中心工作,以“立足自身、服务大局”的姿态,求真务实,严肃认真的做好了“接待、办文、办会”等工作,为实现我镇“科学跨越、富民强镇”战略目标作出了自己的贡献。
一、上半年工作回顾
(一)突出“心细、简约、重特色”,做好接待工作 我镇地位特殊,接待量大,接待任务重,围绕创建省特色旅游名镇,今年我办力求做好接待,借以提升酒埠江形象。一是细心周密,抓好迎送。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。二是突出特色,抓好膳食。“民以食为天,客以吃为先”。在膳食服务上我们突出酒埠江风味、特色和品牌,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。以独具特色的饮食,给莅临的领导和客人以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。三是定点接待,严格标准。机关新食堂投入使用以来,即成为我镇接待指定的接待地点,不得随意更改接待地点。并制定接待标准,做到宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。
(二)突出“学习、讲评、严标准”,强化文字工作 今年是创新社会管理、促进酒江发展的关键之年,县、镇两级以文件、讲话、调研、报告、总结、信息报送为主的文字材料内容复杂,形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,我们做好三个方面的工作。一是加强学习。组织工作人员集中学习,熟悉党的路线、方针、政策,及时掌握上级文件、指示精神,领会上级意图,并结合本镇实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,找准领导思路,先后起草各种文件材料100余份。二是严格标准。在参考学习《国务院公文写作标准》的基础上,制定了《文件格式标准》和《材料格式标准》,规范了工作人员的行文。三是注重讲评。通过不定时的自我讲评和相互点评,办公室工作人员得以不断的提升个人写作水平。
(三)突出“准备、周密、有保障”,抓好办会工作 办会作为办公室的一向基本工作业务,我们着重做到二点,确保各项会议顺利召开。一是做到流程有条理。会前精心制作会议流程,打印会上使用的相关文件、材料,安排布置好会议室;会中做好签到点到、会议记录、信息采集和茶水服务等工作;会后安排好相关的会餐以及写好相关工作总结和信息报道。二是做到全程服务有保障。在“经济工作会议”“人大会”等大型会议、活动期间,安排得力人员,周密、周全、周到的做好相关迎送、食宿、车辆、娱乐、安全等服务保障,努力做到全会程、全方位跟踪服务。三是做到通知多形式。今年以来,我们不断创新和完善下发通知的形
式,通过短信群发平台、板书、电话等形式,确保通知到位。
二、工作中存在的问题和下阶段工作要求
虽然在上半年的工作中我办取得一定的成绩,但是还存在一些问题和不足,主要表现在:一是思想跟不上领导的严要求。办公室事务繁琐,素来有“不受批评就是最大的表扬”一说,因此我办工作人员还存在以不受批评为标准的心态,态度和工作不够积极,跟不上领导的要求;二是联合办公跟不上严督查。首先是本站下乡督查还不够细致不够到位,因今年是开展“城乡同治结对共建”头一年,资料台账等都是全新建立的,再加之下乡督查中思想上不够重视,以至村里工作还存在各项不足之处,在上级考核督查中成绩不够理想,也反应出我们应对上级考核能力不足。
针对上述不足,下阶段我们工作要着重做好一下二个方面:
一是开动脑筋想事情。要站在党委、政府领导的高度和角度去思考问题、分析问题、解决问题,遇事多想想为什么、怎么办、怎么干,自觉主动的去做事,时刻保持高昂的斗志和积极的态度,努力当好参谋,跟上领导的步伐和要求。
二是认真细致会干事。要有万事无小事的态度,认真对待和干好每一件事,要以快捷、严格、细致、准确、扎实的作风,从打电话、值班、组织到陪同领导下基层、协调上下关系等方面一丝不苟、雷厉风行、讲究效率,要完成从“能
干事”到“会干事”的转身。
三是
第四篇:党政办半年工作总结1
党政办半年工作总结
党政办是党委、政府的重要职能部门,为推进*****乡各项工作又好又快加速发展,这半年来我们做了以下工作。
1、认真执行党委政府各项决定、决议。保持政令畅通,发挥中枢作用,认真履行上传下达协调平衡各部门、单位的工作。围绕乡党委政府各时期、各阶段的中心工作,调动一切积极因素,确保了各项工作顺利实施。
2、切实履行办公室职能。主要体现在:一是办好文;半年来党委共发文18号、政府发文34号、信息3条、*****要情2条。二是办好会;顺利成功办好各类会议,保证上级指示精神不折不扣得以贯彻落实。三是尽力办好事;对来电、来信、来访事由能尽力及时办理答复。充分发挥展示党委政府的“窗口”作用,体现服务型政府作用。
3、认真执行党委、政府所制定的各项规章制度,严格出勤和公示。上下来客接待力争热情节约从简,严格财经纪律控制办公室经费超标浪费。
4、理顺后勤事务。水、电、伙食团基本运作正常,公共财产清理登记责任到头。
上半年工作中存在的问题有:
1、2、对乡党委、政府所安排的工作督办不力。信息搜索上报反馈不及时、写作质量不高。
3、处理群众来访不主动,办事效率不高。
下半年工作措施:
1、2、充分发挥办公室应有的职能作用,使各项工作有新的起色。加大信息搜集力度、提高写作能力,每月完成2篇信息。
3、加强内务、后勤工作的共理督办。
*****乡党政办
第五篇:学校党政办工作总结
学校党政办工作总结
我办紧紧围绕学院中心工作和发展大局开展工作,克服了人员少、工作多、任务重、事项杂的困难,统一思想,坚定信心,连续工作,认真履行了党政办公室各项工作职责,大力提升整体服务能力和水平,帮助学院获评为“省直单位档案工作先进单位”、“湖南省教育事业统计工作先进单位”,1人获评为“湖南省教育事业统计工作先进个人”,各项工作达到目标要求,取得了较好成绩。现将有关情况总结如下:
一、202_年工作总结
㈠抓重点,切实做好重大活动的组织
对每项重大活动,我办都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”,抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、会场布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年共主办、承办或协办了各级各类会议600余次,并完成了会议记录、材料整理、档案提供、纪要撰写等会务工作,没有出现重大失误。其中,牵头组织了全国农业职业教育研究会优秀论文评选会议、湖南省档案工作第二十五协作组第六次会议、省林业厅20余位老领导来校考察、“衡阳精神”征集提炼活动座谈会、党建工作会议、工作会议、全体教职员工大会、暑期中层干部培训班、引水工程庆典等20多场重大活动;协助有关部门做好了六届一次教代会、湖南省高职高专招生与就业工作年会、“三感”教育活动、省级示范性院校验收、国家林业局实训基地现场考察、湖南省高校体育工作抽查等10余场重大活动。为保证会议效果,除了印发通知外,重要事宜还通过短信平台向有关人员发送短信,甚至还要向有关部门和人员打电话进行督办、落实。全年下来,仅电话通知就达10000余次。
㈡抓落实,推进学院各项重点工作顺利开展
202_年,我办强化了在工作落实上的综合协调与监督统筹工作力度,尤其是在学院重大事项上。如牵头制定了202_年学院党政工作要点,并对工作要点进行梳理和任务分解;对引水工程、学生食堂、校园围墙与环校公路等重点项目建设进行了持续跟踪;完成好自身承担的重点任务;在办公室卫生评比、网络建设评比、处理部分突发事件、省级示范性院校等重点项目验收和申报工作中,强化综合统筹工作;在学院人事分配制度改革、继续教育目标管理改革等方面投入了更多的关注与协调;在规范通信运营商校园营销行为、实行集体活动审批制度、重申安全工作有关事项等方面都取得了积极成效。㈢抓质量,不断提高文字材料水平
办公室文字工作任务十分繁重。一年来,我办共审核印发了学院文件824篇,处理了外单位来文1100余篇,传阅10000余人次,并及时协调与督办;撰写和修改重要稿件350余篇,达90余万字。其中,较好地完成了工作会议、党建工作会议、六届一次教代会、暑期中层干部培训班、“三感”教育活动等会议和活动文稿资料的编撰工作;统筹完成了学院202_年年鉴的编撰工作。在文稿工作中,保证了各类文稿的及时印发与传阅,保证了重要事项的有效传达与按时处理,较好地完成了有关工作。全年有多个讲话稿成为典型发言材料,得到好评。如罗书记在“两院院士湖南职校行”活动中的《强化“四业一体”,促使学院在承接产业转移中转方式、调结构》的讲话等。㈣抓形象,细致做好接待服务工作
接待无大小,件件事关学院形象。我办始终坚持“严格标准、强化细节、热情大方、厉行节俭”的原则。
1.用餐接待:202_年,共主持或协助接待重要的会议接待与用餐接待90余次,圆满完成了全国农业职业教育研究会优秀论文评选会议、省林业厅20余位老领导来校考察、湖南省高职高专招生与就业工作年会、工作会议等重要接待任务。
2.用印服务:全年,接待用印2500余人次,用印2万余次,在坚持原则的基础上,积极为广大师生员工提供服务和帮助。
3.用车管理:在车辆管理中,尤其强化了安全意识,全年行车未发生一起安全事故。
㈤抓程序,全力推进校园信息化建设
1.全力推动了oa办公系统的运行:一是举办了首届oa秘书培训班;二是下半年以来,学院内部发文全部实现信息化,没有印发一份纸质文件;三是部分重要的需要手签的文件也已经做到了oa系统先行,纸质文件后行;四是oa服务账号已经扩大至中层副职;五是将提交计划总结、申请会议室等事项纳入oa系统,强化了oa系统的管理与服务职能;六是强化了对有关人员oa登录情况的统计与督促,七是在oa系统运行期间不断与维护商联系,对oa进行优化,oa系统运行已经取得了重要阶段性成果,为建设高水平、高质量的数字化校园积累了重要的基础条件。
2.全力推动学院校园网络的升级改版:与中国电信等单位多次沟通协调,推动学院校园网的全面升级与改造,出台了《校园网二级网站建设及校园网信息发布管理暂行规定》,协调督促各部门做好部门网站的更新与维护,并组织实施了校园网建设评比制度,使校园网整体水平有了一个很大提升。
3.以身作则,加强了部门网站的建设与管理:我办在学院202_年二级网站评比活动中荣获一等奖。㈥抓基础,构建档案工作充实数据库
一是全面完成了202_档案的整理归档工作,全年共整理归档各类档案1376卷(件),整理以前档案90余卷(件);二是完成了原衡阳卫校自建校以来至202_年学生学籍档案(4000多页)的扫描、复印、归档工作,在较大程度上破除了原衡阳卫校学生档案管理混乱的局面;三是对学院党建工作会议、暑期中层干部培训班等重要会议资料进行了刻盘保存;四是全年提供档案资料查阅500余人次,1400余卷(件);五是为学院省级示范性院校验收、省体育工作评估、人才水平评估数据采集等诸多重点项目验收和申报提供了大量的材料支撑;六是按要求圆满承办了湖南省档案工作第二十五协作组第六次会议。㈦抓管理,增强办公室工作战斗力 年内,我办建立并坚持了工作人员每日签到制度;开创并坚持了每周一上午的工作例会制度,对上周工作进行回顾,并对当周工作进行布置和梳理,进一步让所属员工明确自己本周的工作方向和重点;在“三感”主题教育、领导班子思想作风建设、强化三风建设和加强劳动纪律中,每个人都结合自己的工作岗位和职责进行了深入的思考,一起积极做学院有关精神的实践者、推动者和示范者,服务能力和水平有了一定提升;全年没有出现一例违法违规事件,没有出现一例迟到、早退、旷工行为,甚至部分工作人员经常加班加点奉献在工作一线,起到了模范带头作用。
㈧抓制度,推动工作的细致与规范化
在加强自身建设的同时,我办积极推动学院有关管理和制度的完善。如:在师生员工集体外出活动、通讯运营商校园经销行为、校园张贴物管理等方面出台了有关文件,推动工作的进一步规范化;出台了《关于加强会议管理若干问题的有关规定》,进一步提高了学院会议质量和议事效率,全年共派出会议室安排500余次,保证了会议室的高效使用。
㈨抓调研,提升服务学院科学发展参谋能力
一是加强了高职教育发展形势的学习思考和信息收集,以及有关教育改革、招生就业等政策的关注;二是加强了基层调研力度,尤其是围绕学院发展的重大战略规划和师生员工普遍关注的热点问题,以及学院发展改革的难点问题,获得诸多来自群众、来自基层,呈现强大生命力的调研成果;三是根据院领导的有关安排,开展了办学层次提升等专项调研活动,为学院的重大决策和部署提供积极参考和服务。