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办公室制度[范文]
编辑:无殇蝶舞 识别码:12-671495 3号文库 发布时间: 2023-09-02 19:53:10 来源:网络

第一篇:办公室制度[范文]

目的:为增强公司员工的劳动纪律和集体组织观念,弘扬企业精神,纯洁员工队伍、营造安全文明、高效的生产(办公)秩序,提高群体作战能力。范围:本公司全体员工。

职责:由所在部门负责上报,有关部门做好核实处理和奖励。

内容:纪律奖惩条例实施细则。

一、总则

1、本《细则》规定的目的是用奖惩手段,惩处违法乱纪,褒奖遵章守纪及有功人员,以保护公司员工的正当权益。

2、违纪行为,在适用纪律规定上一律平等,任何人不允许有超越纪律的特权。

3、纪律明文规定为违纪行为的,依照本制度处罚,纪律没有明文规定的违纪行为,以教育为主,但侵犯或损害集体或他人利益的行为,则参照国家有关法规和公司有关制度规定处理。

二、奖励

奖励分为:通报表扬、嘉奖、小功、大功。

1、全勤奖(全年无不良记录)奖励100元。

2、合理化建议被公司采纳的。根据建议所创造的总效益的5%奖给建议者,记大功或小功一次。

3、应知应会、各类考试成绩98分以上,奖励100元,予以通报表扬。

4、员工在工作中表现突出,能自觉遵守和维护公司制度,无任何不良记录,奖励100元,予以通报表扬。

5、能出色的完成领导交办的各项工作任务,任务完成率100%,无差错者,奖励50元,予以通报表扬。

6、攻克质量难题,正品率每提高一个点,奖励1000元,记大功一次。

7、质量检验一丝不苟,不良品控制在萌芽状态,且有措施对策(查书面资料)奖励50元,予以通报表扬。

8、对生产有重大贡献,提出具体方案经公司确认,收到成效者,奖励1000元,记大功一次。

9、在严格执行程序文件,质量手册的基础上,提高工序质量,运用数理统计,效果显著者,奖励500元,记小功一次。

10、规范操作,精心保养设备,提高生产设备的使用寿命者,奖励300元,予以嘉奖。

11、认真做好样板房管理工作,取样留样正确率100%,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。

12、根据生产任务单,认真做好油墨的预配,机调工作,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。

13、缩短打样时间,杜绝色差,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。

14、严格遵守油墨配方工艺操作,降低消耗明显者(查书面资料)奖励200元,予以通报表扬。

15、采购原料保质保量,物美价廉,全年无不良质量记录,奖励1000元,记大功一次。

16、确保公司年度销售目标,全年无顾客不良反馈意见,奖励1000元,记大功一次。

17、在现有市场的基础上,公司产品每拓展一个地区,效益明显者奖励1000元,记大功一次。

18、严格实施设备的日常保养和计划检修工作,确保生产要求者,奖励200元,予以嘉奖。

19、积极检举违纪行为,敢于和歪风邪气作斗争,表现突出者或积极提供线索,协助公安人员查获破案者,奖励500元,记小功一次。

20、有效制止重大事故或案件的发生,方法处置得当,收到良好效果者,奖励1000元,记大功一次。

21、踊跃投稿,宣传企业形象,省级录用一篇奖励100元,市报录用一篇奖励50元,予以通报表扬。

三、纪律规定

1、生产(办公)秩序

⑴上班迟到5分钟内,扣10元。5分钟以上扣除元,并加处每分钟1元计算。上班时间早退,提前5分钟内扣20元,提前5分钟以上扣除元,并加处每分钟2元计算。当月迟到、早退第二次者,当月按旷工处理。当月迟到、早退3次以上予以待岗处理。托人打卡与受打卡者,均以旷工论处。上班忘记打卡者,首次扣款30元,当月第二次扣款50元,当月三次以上,予以待岗。旷工一天,扣除日工资的300%,连续旷工2天或年累计旷工3天(含3天)予以辞退。禁止员工私自交换顶班如有发现视作旷工处理,部门不上报,追究部门主管责任。营销人员如借出差名义而未出差者,一经发现,每次罚款元,如自营或为他人经营与在职同类的业务,予以开除。

(2)车间主任、部门领导有权审批一天内的病事假;二天以上(含2天)须报 总经理批准。超过批准权限的属违纪行为。

(3)病事假必须提前12小时递交请假审批单,按规定程序经领导签字同意后生效。病假应出具区级以上医院证明,期满后由主管部门查阅病历卡,发现手续不符的,作旷工处理;如出院后不及时上班或进行第二职业的,予以辞退。急事电话、传真、带信请假的,必须在上班当天补假,隔日超时无效。口头请假者作旷工处理。本公司员工每年累计请病事假不得超过5天。一般情况下住院,原则上不超过10天,在请病假期间基本工资照发。若超过请假天数再请假不发任何工资。

(4)员工如因身体不适等原因提出辞职时,必须提前一个月向上级领导提出书面报告,一个月后按规定办理,否则,作连续旷工处理。

(5)未按规定交接班,擅自离岗,处元罚款;如因此造成产品报废及安全事故,责任人承担报废产品的全部损失,安全事故视情节轻重酌情处理。

(6)上班时间聚众在岗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看书报、干私活等与生产(工作)无关的事,处警告、严重警告。并处以元罚款。属屡犯的予以辞退。

(7)因管理不严,保管不妥,使用不当等造成物资被盗、遗失的由责任人赔偿。造成后果或较大影响的,予以严重警告、待岗、直至开除。

(8)员工擅自动用企业工装夹具,专用设备干私活的按加工费的倍罚款,属屡犯的予以开除。

(9)不按规定打扫卫生、整理工具,清洁机台(按“5S”管理标准)每次罚款元,属屡犯的,予以严重警告,直至除名。

(10)员工无理取闹、消极怠工或漫骂、诽谤甚至围攻主管工作人员,干扰正常生产(办公)秩序的一律除名。

(11)粗制滥造、玩忽职守、无视工艺纪律,因此造成质量问题的,处元罚款,情节严重的予以开除。直至追究法律责任。

四、经济秩序

1、为牟取私利、提供虚假发票、单据、冒名模仿主管领导签字行骗的、予以严重警告,直至辞退;并按不当得到的5-10倍赔偿,性质严重的予以开除并追究法律责任。

2、利用职务之便,挪用公司或客户资金的,按总额的5-10倍赔偿,情节严重的予以开除。借用公司资金不按时归还或借名领用公款作他用,按前款执行。借用资金应由部门负责人督促追缴,无法追回的由部门负责人赔偿全部或部分损失。

3、直接负责的主管人员,在签订合同过程中因不负责,被诈骗等造成损失的,予以严重警告,直至辞退,并赔偿全部损失。

4、利用职务之便索取他人财物或非法收受他人钱财,为他人谋取利益和便利。影响公司利益和正常秩序的,处索取和收受价格的5-10倍处罚并给予严重警告,性质严重的予以开除,并追究其法律责任。

5、公司员工利用职务之便,自已经营或者为他人经营与任职岗位相同产品及配件,获取非法利益的,予以严重警告、撤职,并没收非法利益收入,性质严重的予以开除。

6、有下列违反资料秘密行为之一,情节轻微的,予以严重警告,并处于50-200元罚款。造成后果和较大影响的,予以辞退,并按照信息资料价值的2-5倍赔偿,情节严重的追究法律责任。

A、以盗窃、利诱或不正当手段获取公司资料秘密的。

B、违反公司保密资料的要求、披露、使用或允许他人使用其所掌握的资料秘密.资料秘密是指公司不为公众所知悉,并为公司带来经济效益,且有实用性,包括技术信息和经营信息。

五、公共秩序

1、员工上班时间着装端正,讲文明礼貌,敞怀、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并处20-50元罚款。

2、机动车、摩托车、自行车未按规定位置摆放,予以警告,或严重警告。

3、规定不准吸烟范围内吸烟,处50-200元罚款。重点部门吸烟加倍处罚。

4、保护环境卫生,对乱倒垃圾、污水、沾污墙壁、攀摘花木等行为者,处30-100元罚款及赔偿全部损失。

5、下班时不按规定关锁门窗,做好防范工作的,处20-50元罚款,重点要害部门加倍,节假日、休息日加倍处罚。

6、爬窗、撬门以及危及公共安全的其它行为,给予严重警告。屡犯或者造成后果的,赔偿全部损失,予以辞退。

7、员工发生徒手斗殴,后果轻微的给予严重警告。明知他人违法乱纪而不加劝阻、汇报或者对领导、调查人隐瞒事实真相,提供伪证与违者同处。对领导、调查人、检举人、证人等进行威胁或打击报复的,予以开除,直至追究法律责任。

8、隐瞒、毁弃或者非法拆看他人信件,予以严重警告,造成后果的给予辞退。

9、盗窃公、私财物的,按原价的5-10倍赔偿,并给予开除。擅自挪用公私财务的,按偷窃论处。情节严重的予以辞退。

10、严禁公司员工参与赌博、嫖娼等违法乱纪活动,违者干部的就地免职,取消全部或部分奖金,严重者予以开除。职工予以开除。

六、保密

1、除非正常业务需要,任何有关公司和公司业务信息不得向公司外无关人员透露,有权获取公司机密和保密资料的员工应对掌握的信息保守秘密。

2、商业秘密:任何与公司竞争力相关的一切工艺、样品、图纸及其他相关信息。其中包括下列各项内容:

所有成品、半成品的工艺、配方。

生产制造过程及其相关信息。

设备的结构、图纸和说明。

研究信息。

财务信息。

公司制度。

产量、废品率、退赔率。

以上商业秘密未经总经理批准、不准对外泄露,否则按第3条第6款处罚。

七、其它

1、年假:在公司服务一年以上3年以下请事、病假累计2天以内的无旷工、处罚记录的,可享受5天带薪休假。在公司服务满3年以上5年以下,表现好可享受带薪7天休假。服务满5年以上的员工,每增加一年将增加带薪休假一天。全年年休假不超过15天,(当年请事、病假累计10天,旷工2天以上者不予享受年休假)

2、丧假:直系亲属3天

3、产假:产前休假15天,产后90天(含节假日),难产105天(含节假日),小产15天(含节假日)。

4、婚假:8天。

5、工伤假:按《国家劳动法》有关规定执行。

6、食堂: 为方便员工,食堂每天免费提供餐食,为保证厂内清洁,员工必须在食堂用餐,不得随意将食物带入生产工作场所。否则按“5S”管理标准有关条款处罚。

八、附则

1、公司全体员工有自觉遵守和维护纪律奖惩制度规定的义务,必须积极配合支持保证规定的严肃性。

2、全体员工对违纪者和有功人员的处理及奖励有建议权。

3、公司各部门负责人有权提出处理和奖励意见报主管领导,主管领导有权检查,提出处理和奖励意见,报总经理签批后公布执行。

4、本《细则》每个员工一份,必须熟背。届时抽查,如答不上则予以一定的经济处罚。

5、本《细则》如与原制度有抵触的,以本《细则》为准。

6、员工奖惩条例月上报表,各部门每月5日准时上报办公部。

7、本《细则》自颁布之日起执行。

第二篇:办公室制度

易 众 联 办 公 室 制 度

一、工作日早晨8:30到办公室 准备工作事宜

二、晨会:8:45 十五分钟时间(8:45-9:00)(注:迟到罚款50,9点视为迟到,依据打卡为准)

三、中午休息时间一个小时,正常情况下12:00—13:00

四、正常工作日,下午18:00为下班时间

(提前走没有请假的、下班忘记打卡的,均罚款50)

五、工作时间外出、次日早上外出,填写外出登记表(罚款50)

六、请假提前一天填写请假条,否则视为旷工(罚款100/天)

七、出差提前三天出差申请单,否则视为旷工(罚款100/天)

八、办公室内电脑不要闲聊(一经发现 罚款50)

九、穿着注意自己的想象和行为(着装整齐)

十、办公室内卫生保持整洁(自己方圆三平米内)

十一、办公室物品,用后必须归位。

罚款缴费:—孔老师罚款条保管:—小武

月全勤—(没有迟到、请假事宜)奖励100

注:严格要求自己、严格遵守制度。

对自己负责!

对大家负责!

对办公室的整体和形象负责!

第三篇:办公室制度

文 章来源

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8

办公室制度

上班时间严禁在办公区打闹嬉笑、看电影、打游戏、睡觉等与工作无关的业务,以免影响他人工作。

新业务员制度:

从2012年11月1日起,新业务员报到观察期一周,一周内无底薪。实习期为2个月,第一个月无责任底薪1000元,第二个月1500元,要求业绩5000元。完不成着根据比例扣除工资。在实习期间要无条件配合工程部、活动部、及公司交给的非业务本身的工作。要有交通工具,能独立完成公司交给的任务。第三个月起无底薪,短信提成15%,工程提成10%。(提成均为去掉客户回扣后提)

工资发放制度:

工资发放时间为每月15日前,业务员必须在当月欠款都收完的情况下在领,不得跨月结算。每单业务要与客户签好合同,业务款收不上来由个人承担。

业务款交到财务后,小心保管好财务开具的收据,月底对账时用。

四、发票管理制度:

给客户开据发票时,先填登记表并注明单位、单价、数量、金额、业务月份及项目类别。

文 章来源

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8

第四篇:办公室制度

为了规范办公室管理,提高工作效率,特制订一下管理制度: 第一章 管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章 员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章 行政管理

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。第四章 人事管理 为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

员工的聘(雇)用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、须办手续

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

一、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

二、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。三、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。

四、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷工。员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

5、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

6、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

7、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

五、离职员工交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

2、违抗命令或擅离职守,情节重大者;

3、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作秩序者;

4、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

5、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

6、擅自离职为其他单位工作者;

7、违背国家法令或公司规章情节严重者;

8、泄漏业务上的秘密情节严重者;

9、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;员工请休假制度

一、公司全员请假必须事先申请事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。二、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

三、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

四、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

第五章 考勤管理 考勤制度 一.总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则 1.出勤 1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:

上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。1.2签到:公司全体员工采取签到考勤。

1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

2.请假:

2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。

2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。

3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。

4.公休

4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。4.2对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

第六章 奖惩制度 第一节 总则

第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第三条 本制度适于公司全体办公室员工。第二节 处罚

员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。

本制度从2015年一月一日起执行

第五篇:办公室制度

学习制 度

一、全体同志要紧密联系工作实际,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想、科学发展观,学习《党章》和党的路线、方针、政策,学习业务知识,努力扩大知识面,不断提高政治业务素质。

二、坚持个人自学和集中学习相结合。每周一晚安排集中学习,平时以自学为主。要根据各自工作实际,抓好经常性的业务学习,坚持以老带新,岗位练兵,积极开展业务交流。

三、提倡和鼓励利用业余时间进行自学。需占用工作时间进行学习的(如报考函授院校与参加自学考试等),应事先提出书面申请,经班子会议审批,可酌情给予一定的面授和复习迎考时间。

四、做好学习资料的收集和积累,为学习、工作创造必要的条件。

考 勤 制 度

一、出勤制度。以上下午为单位实行签到和外出公示制度,每月由办公室汇总一次,作为出勤情况的主要依据。

二、请假制度。因事因病请假的,事先必须办理请假手续,一天以内向分管主席口头请假,一天以上需填写请假条报分管主任批准,二天以上由主要领导批准。凡病假必须凭医疗单位的证明,如因病情突发而来不及请假的,应及时告知办公室,补办请假手续。探亲假、婚假、丧假的假期按国家有关规定执行。未经请假和请假未准而不上班或擅自超假的,以旷工论处。

三、休假制度。应享受年休假的工作人员按规定享受的年休假。休假人员应提前一周提出申请,经批准同意后执行。年休假要求一次休完,特殊也可分段休完,跨视同放弃。

财务管理制度

(一)机关财务要做到统一管理、手续齐全。一切经费开支,都必须本着厉行节约的原则,按照“计划管理、合理使用、严格控制、节省开支”的要求,严格按财务制度和费用开支标准的规定执行。

(二)经费预决算由班子会议讨论决定。办公室应在收到区财政局预算文件的规定期限内作出预算,交班子办公会议讨论。每月8日前编制完成财务月报表。

(三)严格“一支笔”审批制度,做到“支出按预算、开支按标准、审批按程序”,单位“一把手”不得直接分管财务工作,坚持班子集体领导下由分管财务领导“一支笔”审批的制度。重大财务事项必须经单位班子集体讨论决策后,由分管财务领导审批,除职工工资及代扣代缴以外的正常性支出,支出3000元以下由分管财务领导直接审批,3000-30000元(含30000元)由单位“一把手”和分管财务领导研究后审批(单位“一把手”签署审核意见),30000元以上由单位班子集体研究后审批(单位“一把手”签署审核意见)。

(四)外出开会、培训、出差必须提前填写出差审批单,由分管领导审批。差旅费报销单只能报销住宿费、交通费和出差补贴。出差人员填好报销单后,交办公室审核,根据审批权限实行一支笔审批制度。

(五)出差报销单以外的发票都必须签具经手人、证明人和审批人姓名,经手人还须在发票背面注上说明。

(六)从严控制现金支付的支出事项,干部职工在公务活动中应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。如遇特

公车管理制度

一、严禁公车私用,任何人一律不准借用公车进行与工作无关的活动。

二、严禁党员干部、特别是领导干部利用职务或工作之便,在未掌握驾驶技术情况下,违规为自己办理驾驶执照,不得用公款公车学习驾驶技术。

三、公车使用由办公室统一调度,负责日常管理,派车本着“先急后缓、先远后近、先领导后一般”的原则。

四、公车一般不得外借,特殊情况必须经主席同意批准。借车单位承担用车期间的油料、住宿等费用。

五、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,实行定点维修、保养。并事先说明项目,经领导批准后,方可维修。

七、驾驶员应强化保养和安全意识,减少途中故障,确保安全用车。因特殊情况出现行车故障的,由驾驶员酌情安排修理,但事后必须及时汇报。

八、驾驶员应自觉遵守工作纪律和交通规章制度,确保行车安全。对一年内违章六次、超速50%以上二次或发生安全事故并负全责可视情给予批准教育、书面检查等处罚。外出返回后车辆应入库,凡未经批准车辆不入库,由此造成的损失均由驾驶员本人负责。

九、车辆实行定点加油,加油时做到车卡相符,专人签字。用油卡不得私用或转借,如违反,一经查实,严肃处理。驾驶员原则上不得用现金购油。

十、实行一车一台帐制度,驾驶员应及时记录并如实填写公务车辆使用登记台帐,同时将每月车辆使用情况报分管领导。

十一、驾驶员无出车任务应在办公室上班。

前,附件在后;印件在前,定稿在后;其他文件材料依形成规律或特点,按时间顺序或重要程序排列。

4、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。页号统一编在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角;不装订的案卷在每份文件的右上角编写件号;图表、声像材料应在装具上或声像材料的背面逐件编号。卷内文件材料的厚度不超过100页,如文件过多,可分册立卷。

5、案卷要按规定格式逐件填写卷内文件目录,对文件的题名不要随意更改和简化;没有题名的要拟写题名,没有责任者或年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;会议记录应填写每次会议的时间和内容。卷内目录装订在卷首。

6、案卷封皮,应逐项按规定填写清楚,案卷题名要简明、确切,使用简称应通用易懂。用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

7、有关卷内文件材料的情况说明,填写在卷内备考表内,若无情况说明,也应将立卷人、检查人的姓名和立档时间填上。

8、归档的照片要在下方加注说明和时间,单独编制目录,底版应同照片放在一起归档;录音带、录像带要标明内容和形成的时间,单独编制目录。

9、按案卷之间的联系进行排列,分别编制永久、长期或短期的案卷目录,编文书处理号。

三、档案移交规定

移交档案时,要按照案卷目录点交清楚,由双方交接人签字。案卷目录双方各存一份。

四、档案的保密

(一)为做好我单位档案的保密工作,防止失、泄密现象发生,档案管理人员和利用档案的人员都必须严格执行党和国家保

信,经领导批准,方可查阅档案。查阅范围仅限于与协作项目相关的内容。

2、档案原件只能在档案室查阅,不外借。允许利用的档案资料如外带,只能由、档案室提供文本或音像档案的复制品。

3、对于一般档案资料的抄录、复制,档案室应严格管理,重要的须经领导批准。

涉密和非涉密计算机保密管理制度

一、涉密和非涉密计算机由单位统一购买,并建立台帐,登记配发。保密员负责涉密和非涉密计算机的日常管理和维护维修。

二、涉密和非涉密计算机必须安装杀毒软件,定时查杀病毒。

三、涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必须实现物理隔离。

四、连接党政内网的计算机,坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。

五、涉密计算机实行专人负责,坚持“专机专用”的原则。

六、涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后,不能处理高密级信息。

七、涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。

八、用涉密计算机处理的信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求及时销毁。

九、严禁用非涉密计算机以任何形式制作、存储、处理、发布、传递涉密信息。

公共信息网络发布信息保密管理制度

一、拟公开的单位信息在公开前均应进行保密审查,未经保密审查的信息不得公开。

二、本制度所称保密审查,是指单位保密工作领导小组对本单位拟公开的信息在公开前,对其内容是否属于国家秘密、个人隐私以及公开后是否危及地区安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查,并就是否公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

三、保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则,既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开,又要确保不应公开的信息不被公开。

四、保密审查依据《保密法》及其实施办法、相关的国家秘密及其密级具体范围规定、国家有关规定以及信息载体上的国家秘密标志。

五、查涉及国家秘密或者个人隐私的信息,应依据有关约定或者权利人的事先声明,认为需要,应征求权利人的意见。

六、经审查,确定属于国家秘密、个人隐私,以及其他公开后会危及地区安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息,依法不应公开。

七、经审查,对是否可以公开不能确定的,应当按照法律、法规和国家有关规定报上级保密机关确定。在报审时,应具体指出不能确定是否可以公开的信息内容。对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的信息,按《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定处理。

八、保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容:

卫生管理制度

第一章 总 则

一、为加强本机关办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,结合本单位实际,制定本制度。

二、本制度适用于本单位办公环境的卫生设施的设臵、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。

三、凡在本单位工作的职工均应遵守本制度。

四、办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高机关干部职工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

五、各科室内(公共部位除外)的清扫保洁工作,由使用者承担。

第二章 室内卫生的管理

六、各科室环境卫生由各科人员负责,环境卫生整治办公室负责监督检查,环境卫生整治活动领导小组每月组织一次卫生大检查。

七、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无积尘。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。

八、室内不准随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。保持室内外卫生整洁,坚持每天一小清,每周一大清,工作时随时清,节假日全面清。

九、办公室内办公用品、文件、物品等摆放整齐有序。

十、开展多种形式控烟宣传,积极开展创建无烟科室活动,会议室等公共场所禁止吸烟。第三章 奖罚措施

消防安全管理制度

一、定期、不定期开展办公等场所消防安全检查,检查重点为办公室、资料室、会议室、电线电器使用情况等。

二、为利于消防巡查,各办公室门上小玻璃窗应保持透明或半开,不得张贴封闭。

三、严格要求工作人员下班或加班结束后,及时关闭办公室的各类电源,认真检查待确定无消防隐患后方可离开。

四、办公室内的纸屑、废料应及时清理,妥善处臵。禁止在办公室焚烧各类资料、物品。

五、严禁将易燃易爆等危险物品带入办公区。

办公室制度[范文]
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