第一篇：书信格式

书信格式

书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼。要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语。如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。问候语另起一行，空两格写。

三、正文。这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语。正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名。在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期。把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

第二篇：书信格式

一、书信是常用的一种应用文，分为两大类：一类是一般书信，就是我们平常经常用的亲友之间联系工作，商量事情，交流情感，询问生活情况的书信；另一类是专用书信，例如介绍信，证明信，表扬信，感谢信，慰问信，贺信等。

（一）、今天我们只讲一般书信的写法。书信有固定的格式，请看这封信：

亲爱的奶奶：

好久没给您写信了。您近来身体好吗？叔叔、婶婶好吗？

叔叔来信说，您经常念叨着我。奶奶，我已经上四年级了，更懂事了。昨天，爸爸不在家，妈妈下班回来忙着烧菜做饭，我见妈妈忙不过来，就帮妈妈洗菜、切菜。妈妈夸我说：“我的小学长大了！”奶奶，您说我是不是长大了？

冬天到了，爸爸妈妈要我告诉您，天冷要注意身体，穿得暖和些，下雪最好别出去。奶奶，您可一定记住呀！

祝奶奶

身体健康！

小雪

11月30日

（二）从这封信我们可以看出，书信由称呼、正文、祝语、署名、日期五部分组成。

1、对方的姓名称呼：写在第一行顶格处。为了表示对收信人的尊敬和亲热，可以在称呼前加上“敬爱的、亲爱的”等词语。称呼后面加冒号，表示请你注意下面我有话要说。

2、正文：这是信的主要部分。凡是要说的话，要谈的事都写在这部分里。正文从第二行空两个格写起，下一行再顶格写。如果要写的事情很多，可以分段写，（绿色圃中小学教育网）每段的起行都要空两个格。一般是先写问候的话，这封信中先向奶奶问好，再问叔叔婶婶好。然后写要说的事。如果是回信，要提一下已经收到对方的来信，然后再写自己要回答和告诉对方的内容。

3、祝语：一般是写表示敬意、祝愿、勉励的话。如：“此致敬礼”、“祝你进步”等。习惯上是把“此致”“祝你”紧接着正文写，“敬礼”“进步”等再另起一行顶格写。也可以另起一行空两格写“此致”“祝你”，下一行顶格写“敬礼”“进步”等。

4、署名和日期：写在结尾下一行靠右处。如果是写给自己亲属的信，只写名字，不必写姓，前面还可以加上自己的称呼，如“孙女”“学生”等。在署名的后边或下方写上写信的日期。

4、写信要求书写端正，这不仅为了达到写信的目的，也是对收信人礼貌的表现。

5、这里说一个顺口溜，帮你记住书信的格式：

称呼一定顶格写，问候话语别忘记。

信的正文分段写，另起一行写祝语。

名字写在右下方，紧接一行写日期。

6、信写完了，还要写信封。第一行的方格里写收信人地址的邮政编码，与方格一些距离开始写收信人的地址。地址要写具体。中间一行写收信人的姓名。下边靠右写寄信人的地址和姓名，在最后一行写上寄信人地址的邮政编码。

二、学生练习写作

第三篇：书信格式

书信格式：（关系亲密即私人书信，关系不亲密即公务书信）

（一）称呼：

1、写给机构：Dear Sir or Madam,2、写给个人：Dear Mr.Wang, Dear Bob, Dear Editors, Dear Mr.Whitman/Ms.Monroe,（二）正文：3段，7句左右，100-130词，3-5个关联词，3-5个从句

1、第一段：2句左右

1）自我介绍（私人书信除外）：

（1）工作人员：05年：I am a staff member from your company/corporation.06年：I am a staff member from Motorola（China）Electronics Ltd.（2）学生：I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate

from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.2）写作目的：书信的中心思想，改写提纲一

（1）05年：I am writing the letter for purpose of resigning from my current

post/position.（2）06年：I am writing to inform you that I wish to request if you could

help me find a potential beneficiary of Project Hope.2、第二段：改写提纲二，3句左右

1）主题句：1句2）分论点一：1句3）分论点二：1句

3、第三段：2句左右，（改写提纲三）

1）表示感谢（私人建议信除外）：

(1)My appreciation to you for your generous help is beyond words.(2)Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.(3)I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kindassistance you render me.2）期待回信：

（1）I am looking forward to hearing from you soon.（2）I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.（3）Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.（三）落款：

1、结尾客套：Yours sincerely,2、签名：Li Ming

二、例文

1.Directions:

You live in a room in college which you share with another student.You find it very difficult

to work there because your roommate always has friends visiting and has parties in the room.Write a letter to the Accommodation Officer at the college to

1)ask for a new room next term,2)prefer a single room, and

3)explain your reasons.Dear Sir or Madam,I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern

regarding/concerning/as regards accommodation.I would prefer to move into a single room

next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.To solve this problem/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned.I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely,Li Ming

2.Directions:

You want to study at a certain foreign university.Write a letter to

1)ask about the situation there as regards accommodation and fees,2)possible scholarships, and

3)what qualifications one needs for acceptance.Dear Sir or Madam,I am a Chinese student who wishes to apply for admission into your prestigious university.My plan is to start my course next term, and I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information.First, what qualifications do I need to follow a course of study at your university? I already have a bachelor’s degree from Beijing Foreign Studies University, but I wonder if there are any further academic requirements.Second, how much are the tuition fees? Although I intend to be self-supporting, I would be interested to hear if there are any scholarships available for international students.Third, what is the situation as regards accommodation?

I look forward to your reply, and to attending your esteemed institution.Yours sincerely,Li Ming

3.Dear Mr.Byron,I am a senior from the Department of Business Administration of Tsinghua University.I am writing the letter in purpose of applying for your recently advertised position for a staff member.I am sure that I am qualified for it.To begin with, enclosed with my resume, which further details my previous academic qualifications and work experiences.In addition, not only do my qualifications and experiences make me an ideal candidate for it, my cheerful personality is well suited to working as a staff member.Last but not least, my hobbies include sports and music.I would appreciate it if you could grant me an interview so that I could explain in more details in person the relevance of my educational background and working experiences.Yours sincerely,Li Ming

4.Directions:

You are the president of a company.Write a memo to Percy Shelley, the vice-president on the

employee’s training on computer, telling him the need to train the employees, detailed information, and ask him to write a plan.Date：January 8, 202_

To：Percy Shelley, Vice President

From：Li Ming, President

Subject：Computer Training of the Staff

As we discussed earlier this week, I agree with you that our firm is faced up with problem of the high rate of computer illiteracy of the staff.We need to make up a plan for training our employees in the new field.I would like you to design our own in-house computer-training program.We had better classify the employees and put them through the program in turn.Write up a brief proposal, describing what you think the program should cover.Assume the class runs four hours a week for ten weeks.Also, assume people have no prior computer knowledge or any formal course work in computer science.(108 words)

四、招募志愿者

Volunteers Needed

January 9, 202_

To improve students’ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate

Association is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held on April 7, 202_ in Beijing.To begin with, applicants should have Chinese nationality, a

strong professional spirit, cheerful personality and be aged under 35.In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently.Finally, students with relevant professional experience are preferred.Those graduate students who are interested in taking part in it may sign up with the monitors of their classes before February 1, 202_.Everybody is welcome to join in it.(107 words)

Postgraduate Association

2.欢迎加入英语俱乐部

1.本社团的主要活动内容

2.参加本社团的好处

3.如何加入本社团

Welcome to English Club

January 8, 202_

Welcome to English Club!It could serve as a platform to show your outstanding abilities and help you develop a range of great skills.You can be involved in a variety of activities including staging musical dramas, holding group discussions, watching Oscar-winning movies, and so on.These after-class activities could offer you ample opportunities.First, your active participation is helpful to strengthening the

sense of responsibility and managing interpersonal relations.Second, various activities

organized by us could raise your level of proficiency in English.A good command of English empowers you to enjoy decided competitive edge over your peers.You can file a written application to our staff office or email us via.The deadline for entries is January 14.Come on, join us now!(127 words)

English Club

3.个人简历

RESUME

Li Ming

P.O.Box 237, Beijing University

5, Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing 100871

Tel: 62768888 Email:

Career Objective:A position with management potential in the banking business

specializing in international corporate financing

Educational Background:

Sept 202_ toBeijing University

July 2011Major in International Business Management

Main courses include English, Computer, Business Management,Accounting, International Commercial Law

Work Experience:

July 202_ toBank of China

June 2011Internship, Secretary to Deputy Manager of Marketing

Draft business correspondence

Schedule deputy manager’s appointments

Qualifications:University graduation certificate and bachelor degree to be conferred

upon graduation(202_)

College English Test Band 4June 202_

Honors & Awards:Twice awarded scholarship by Beijing University2009& 202_ Special Skills:Familiarity with Microsoft Word, Excel

Ability to work independently

Outstanding Organizational skills

Experience:President of Student Union2009－present

Personal Data:Date of Birth: 9/17/1988

Gender: Female

Marital Status: Unmarried(148 words)

第四篇：书信格式

篇一：一般书信写作格式及范文1 一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。5 ．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。篇二：书信格式范文

书信格式范文

78天前 栏目:散文,15999人读过 tag:书信 书信格式 书信范文 书信格式范文 中文书信格式 中文书信

书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

书信格式

例文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书信格式范文：给老师的一封信

尊敬的黎老师：

您好!时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。

你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。

当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

祝

身体健康!您的学生：李硕 202_年6月19日

中文书信的内容格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

书信的5个主要部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。（2）正文。

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

正文：

正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

（3）结尾。

结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。篇三：书信格式

书信格式

开放分类： 格式、书信、注意、要点

例文：（“_”表示空格）

敬爱的xx(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期 5.写信目的和立场

6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

文言书信格式举要

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下： 这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称

语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古 以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德 韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“ 勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意 分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“ 芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其 夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生 共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称

。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人 不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应 属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书 信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于 致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所 写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显 敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变

万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向 收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开 始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般 说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的 事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空 白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或 “再启”字样。

结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧

式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及 时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信： 谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆 此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。表示关切：

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“

祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行

，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两 部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此 致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书 写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

第五篇：书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。