第一篇:交接班管理
交接班管理
目的:规范门店的交接班流程,门店两班之间进行商品、信息的交接,保证商品管理良好,未完成事项得到处理,上级指示得到执行以及公司制度通知得以宜贯,做到问题处理的及时性和问题责任归属。
2.内容:
2.1.公司通知事项交接
2.2.顾客需求情况交接
2.3.清洁卫生交接
2.4.备用金、零钞交接
2.5.钥匙交接
2.6.会员相关事项交接
2.7.促销品发放交接
2.8.贵重商品清点交接
2.9.被盗商品责任划分
3.0.其他事项交接
交接班流程:
交接班会议
1、交接班会议一般为早晚两次,每班营业员接班时,由接班负责人组织接班会议,同时交班负责人也必须参加。
2、交接班会议由当班负责人主持,不得由其他管理人员代劳。
3、接班负责人应先查看《当班负责人交接班本》,了解上班所交接工作。
4、会议主要内容如下:
1)会议主持人问候,士气激励:亲爱的伙伴,大家早上好!回答:好,很好,非常好!
2)上一班负责人进行需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪等。
3)本班的负责人对交班工作进行布置分工,落实到人。
4)本班负责人布置新的工作,并指导营业员的工作方法。
5)征询营业员工作遇到的问题,并给予回复。
6)会议主持人致谢:“会议结束,谢谢大家,祝大家工作愉快!”
交接具体事项
1、商品交接:商品的价格在50元以上的列为贵重商品和易盗品牌商品,每天上下班要对贵重商品进行核对,如果对数量不符的,由上一班员工赔偿。
2、钱款交接:当班收银员在班长的监督下,点算备用金,即场与接班的收银员交接,双方共同确认数目,如发现数目不符,必须当场查找原因,如查不出原因,则须立即将不符处报告地区负责人,并记入交班薄。备用金的交接:交接对一些大钞进行确认,以防假钞,备用金的金额确认,做好交接记录,出现假钞由接收保管人负责。
3、工作的交接:门店设立交接交接登记薄,由当班人员在其上登记所需交接事宜,需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪、商品销售已补货和需补货商品情况等班长签名复核。接班人员在交接班时必须首先翻阅交班薄,阅后全体员工签名确认。
4、文件交接:门店设立交接文件夹,由当班负责人将当班收到的文件夹入文件夹中,接班员工在交接班时必须首先翻阅交接文件,阅后全体班员签名确认,所有文件在到店3日后分类归档。
4、通报上一班的营业情况。
5、如果是店长对交接班商品不引起足够重视,一旦被盗损失,店长个人要承担相应的连带责任。
6、被盗商品责任划分:
1)在交接班的时候,下一班核查出上一班的商品被盗,由上一班负责赔偿。赔款系数:被盗商品的区域负责人赔偿50%,其余50%由这班人员按岗位系数进行赔偿。
2)在交接班的时候,两班都没有核查出来的,之后又发现商品被盗,经过核查确实以后,是由于交接班不认真而出现遗漏,由交接班负责人赔偿1.5的系数,其他人按岗位系数负责赔偿。
第二篇:交接班管理
通知
交接班制度规定如下:
1、交接班制是上、下班之间实行责任交接,保证生产连续进行的一项重要制度。
2、交接班的内容必须严格实行现场“十交五不接“的规定: 十交:
(1)交本班生产情况和任务完成情况。(2)交设备、仪表运行和使用情况。
(3)交不安全因素采取的预防措施和事故的处理情况。(4)交设备润滑三级过滤和工具数量及缺损情况。
(5)交工艺指标执行情况和为下班的准备工作。
(6)交原始记录是否正确完整。
(7)交原材料使用和产品质量情况及存在的问题。(8)交上级指示、要求和注意事项。(9)交岗位设备整洁和区域卫生。(10)交跑冒滴漏情况。五不接:
(1)生产不正产、事故未处理完不接。(2)设备或工艺有问题、搞不清楚不接。(3)岗位卫生未搞好不接。(4)记录不齐、不清、不准不接。(5)工序指定当班的任务未完成不接。
3、交接班以接班及交班人员召开班前、班后会形式进行,现场交接坚持“你不接我不走,对口交接”的原则。
(1)、班前会:①接班人员提前到岗,按规定着装。②交班班长向接班人员全面介绍当班生产、质量、安全、仪表等情况。③接班班长安排本班工作,班长安全员提出安全要求。
(2)、交接班:①双方岗位人员在操作室查看记录和报表后,按规定路线到现场交接。②按照“十交”、“五不接”内容进行交接。③本岗位的要害部位以及重大事项及出现的问题要逐项交接,并详细做好记录。④交班人员对接班者提出问题应立即整改,双方有争议的问题汇报各自班长协调解决。⑤接班者接班后,及时签字。接班后出现的问题由接班者负责。
(3)、接班后:①交班班长召集本班人员开班后会,岗位人员报告当班重点工作。②班长小结本班工作。
(4)交接班要求与考核
(1)、工序管理人员或值班人员参加班前、班后会,负责向职工传达上级指示,安排部署工作,协调交接班过程中出现的问题,并在交接班本上签字。
(2)、根据季节变化,遇到节假日和特殊任务,有针对性地提出安全要求。(3)、各种原始生产记录做到完好、详细、准确、及时、整洁、仿宋、不弄虚作假,涂改率不超过2‰。
(4)、本制度执行情况由工序管理人员检查或生产部门抽查,并与业绩考核挂钩。
注:交接班参加的人员:
交班的班长、主操,接班的所有人员 交接班地点:
DCS操作人员就在DCS室进行交接,现场人员在休息室交接班。交接班之前接班的人员应去现场巡检一次,及时发现问题。交接班会在早上7:50,晚上19:50召开,交接班会必须参加,发现在没有请假就不参加交接班会,按照考核制度给予班组及个人考核。
接班人员一旦接班,就要对现场的一切问题负责。
2011-12-12
第三篇:交接班管理规定
安保员交接班制度
1目的:
规范安保部各岗位的交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。2范围:
适用于安保部各员工的交接班管理。3职责:
3.1上下班人员均实行队列管理,按时进行交接,交接时班长必须了解每名安保人员的交接情况,对交接班过程中出现的问题必须及时向上级汇报,并认真做好记录。
3.2接班人员应提前10分钟到达岗位,接班人员未到前,当班人员不得离岗,未按规定时间进行交接班的对当事人进行罚款处理。
3.3交接班前,值班班长需向各安保员明确工作任务,提出具体要求,抽查相关应知应会,并做好班前检查与监督。
3.4交接班时,交班人必须主动向接班人详细讲明待办事项与注意事项,接班人员明确情况后方可交接,交接时应做到“三明”即上班情况明、本班接办事项明、物品、器械清点明。
3.5交接人员在下班前必须认真填写值班记录,应做到“三清”即本班情况清、交接问题清、物品、器械清。
3.6交接班时认真做好记录,各班次之间必须协调做好交接班工作。
3.7交接班过程中,一旦双方确认签字交接完毕后,所发生的一切责任划分,由接班人员承担。
3.8当班人员发现问题必须及时进行处理,不得将问题拖延给下班人员处理,如问题发生在交接班过程中,必要时交班人需协助接班人处理完毕后方可下班。
第四篇:交接班标准化管理流程
交接班标准化管理流程
1范围
本程序规定了发电分场值班人员在交接班时管理内容及要求。确保发电设备安全、优质、可靠、经济的运行。本程序适用于发电分场值班人员在交接班时的全过程管理。
2管理内容及要求
2.1接班前
2.1.1 接班人员按规定的时间在三岔口福利区坐车上班。
2.1.2 到厂房门口后值长组织值班人员列队整齐排队进入厂房。
2.2值长根据值班人员安排接班的设备巡视检查
2.2.1 值长应查阅运行日志,了解设备运行情况
(1)查阅值班日志,查阅交接班记录。
(2)查阅上级指示。
(3)查阅设备缺陷记录。
(4)查阅工作票其它各种专用记录。
(5)检查各运行设备的运行状况是否与实际记录相符。
(6)检查工作票完成情况。
(7)已竣工的检修项目是否验收试运。
2.2.2 值长或副值长巡视中控室保护屏、计量屏、蓄电池屏等和厂房机旁屏。
2.2.3值长或安全员巡视检查安全工器具
(1)清点现场安全用具、钥匙等是否齐全、完整。
(2)检查记录是否完整,有无超期使用。
2.2.4 主、副值班员巡视检查10KV#
1、#2高压室、10KV母线廊道电气设备。
2.2.5 主、副值班员巡视检查110KV高压室,#
1、#2主变电气设备。
2.2.6 副值班员、助手巡视检查厂房附属设备、公共卫生、公共设施(食堂)及卫生、交班值的设备卫生清洁情况
(1)卫生清洁、干净,无死角。
2.2.7 接班者必须按时进入生产工作区,根据各自巡查范围进行全面检查巡视,值长详细查阅运行记录,了解所管辖的各种设备运行情况和系统的运行方式,期间不得变更设备的运行方式。
2.3开班前会
2.3.1 接班值长在接班前,应开班前会
(1)听取各岗位接班人员汇报接班检查情况。
(2)根据交班值的遗留工作、巡视检查、上级指示和值内要开展的定期维护、安全活动、培训管理、技术管理及临时工作布置本班的工作。
(3)并向接班人员交待机组运行方式,并根据机组运行方式和气候的特点做好事故预想工作。
(4)做好班前会记录。
2.4接班
2.4.1 接收工具、材料、钥匙、各种记录,设备卫生、公共卫生清洁。
2.4.2 接班检查人员除进行必要的表计、装置切换检查外,不许操作任何设备,事故时除外。
2.4.3 班前会结束,具备接班条件,交班值长办理签字手续后,按下事故音响蜂鸣器后,交接班过程结束。接班人员按照接班值长的班前工作安排进行工作。
2.5交班
2.5.1 交班前的准备工作
2.5.1.1 交班前1小时,各值班人员应将管辖的设备系统进行全面检查,确保设备正常安全运行。
2.5.1.2卫生清洁、干净,无死角。
2.5.1.3安全工器具、钥匙等清点齐全,无损坏,并整齐摆放在规定地点。
2.5.1.4各种日志记录整理完毕,交值长审查。
2.5.1.5检查并完成当班期间的定期维护工作。
2.5.1.6检查备品备件,公用器具、餐具齐全。
2.5.2 交班
2.5.2.1交班时必须严格履行交接班手续,交接完毕后,接班人员在值班日志上签名,交接班才可完毕,交班人员退出现场。交接班完毕后,全部责任由接班人员负责。
2.5.2.2交班人员应将值班期间的情况向接班人员全面、清楚的交待。交班时,交班人员应虚心听取接班人员对本班工作情况的询问和意见,并应进行详细解答。
2.5.2.3对于设备异常运行所采取的对策及注意事项,除书面交待外,必要时应双方到现场交待。
2.5.2.4交班人员必须听取接班人员的合理化建议,发现问题整改协调解决后,方可进行交班、接班。
2.5.2.5书面交清异常情况及所采取的对策和影响安全生产事宜。同交班值长口头交清系统运行情况,设备状况,运行方式。
2.5.2.6其他交接班必须交清的事项。
2.5.2 交接班的要求
2.5.2.1严禁单纯口头交接班,应提倡实事求是,防微杜渐的严细作风,反对点头接班,马虎、凑和、凉解接班的恶习。
2.5.2.2事故处理或进行重要操作,不得进行交接班,接班人员在事故情况下可以在交班人员的指挥下协助处理。
2.5.2.3设备运行不正常只有经分场领导同意,方可交接班,凡属系统运行不正常,交班时还应经双方值长同意。
2.5.2.4禁止末经交接班或不办理交接手续就离开工作岗位。
2.5.2.5如果接班值长没有到岗接班,则交班值长应将此事报告分场,并且留下继续值班,直到接班值长来到为止。
2.5.2.6接班人员不够,应找合适人员代替,以便交班者可以交班,原则上值班员一般不得连值两班。有酗酒或严重疾病,神志不清者,不允许接班,接班值长应将上述情况及时汇报分场,重新调整人员接班。末履行完交接班手续,交班人员不得擅自离岗。
2.5.2.7在未履行交接手续前,发生的一切故障应由交班人员负责。
2.5.2.8下列情况不能交接班:
(1)生产情况不清楚。
(2)各种工具、用具、测量仪表、电话、日志、专用记录不全,无充足理由说清原因者。
(3)接班人员不够,值长未来,领导未同意,双方未签名。
(4)清洁卫生未做好。
(5)事故处理,重大异常故障或进行重要操作时不得进行交接班。在事故情况下,接班人
应按值长要求协助工作,处理完毕后,方可进行交接班,但必须将处理或操作情况详细由交班者记录在值班日志上。
(6)重要操作举例如下:
a开、停机。
b主要设备停运、投运工作尚未结束
c重要的倒闸操作。
2.5.2.9当交接班双方遇有争议时,由分场处理。
2.5.2.10交接班双方要在搞好生产工作的前提下,相互谅解协商解决问题。凡有意拖延,使得交接班不能正常完成者,将严肃处理。
2.5.2.11交接班各值、班长在每日交接班时,负责将设备运行情况、消防器材完好情况、安全工器具完好情况以及其他需要注意的事项记录到“交接班记录”中。
2.6开班后会
2.6.1 在交接班室值长组织开班后会
(1)听取岗位值班人员汇报、意见。
(2)听取安全员汇报、意见。
(3)值长对值内开展的定期维护、安全活动、培训管理、技术管理及临时工作的完成情况总结并提出建议。
(4)做好班前会记录。
2.7在交接班室值长组织值班人员列队整齐排队出厂房坐车回福利区。
3检查与考核
3.1发电分场负责本程序检查与考核。
3.2班组对值班人员的执行情况检查与考核。
3.3按发电分场《考核管理》有关条款进行考核。
第五篇:加油站交接班管理流程
1.1 交接班管理流程
交接班是员工当班过程中不可缺少的一项重要工作,所有员工都必须熟悉本单元相关流程,以避免在交接班过程出现混乱和数据错误,确保交接班工作有序进行。
1.1.1 交接班准备
1.所有接班员工均须提前30分钟达到油站准备交接班工作;
2.主管安排接班员工完成收银台贵重商品、易丢失商品的盘点和记录,包括香烟、酒、口香糖、机油、液压油、赠品等;
3.油站接班主管准备相应的交接班工具(如量油试水工具、清洁卫生设备、日常用品、交接班表格及当班需使用的其它物品);
4.交班主管在交班前30分钟要检查当班未尽事宜、需后续跟进事宜、当班公司最新通知或其它任何当班需向下班移交和通知的事项,并记录于《油站交接班记录》(附件15)并签字确认,交班主管须向接班主管亲自转交《油站交接班记录》(附件15),并当面讲述《油站交接班记录》(附件15)记录的相关事宜,接班主管当场签字确认;各公司可根据自身实际情况进一步细化《油站交接班记录》。
5.接班主管确认当班油品库存配送情况;
6.接班主管仔细了解交班班次当班情况,组织召开班前会议,检查当班员工的服装、仪容仪表,合理分配当班员工的任务,提醒当班过程中安全、服务、业绩、卫生等相关方面的注意事项,传达上一班次反馈的相关问题,完成《油站交接班记录》(附件15)中班前会议的填写,同时进行相应的工作演练。1.1.2 交接班期间工作安排 1.主管工作
1)交班期间,油站停止加油,接班主管及其指定人员共同抄录油机泵码,填写《油机码交接班记录》(附件16),交班及接班主管共同签字确认; 2)由交接班主管一起进行油品库存交接工作。由当班主管打印液位仪数据小条并在背面签字,注明日期班次附在班报表之后。对未安装液位仪或液位仪正在自校中的油站,采用手工计量方式,并记录在《交接班量油试水记录》(附件2)上,由交接双方主管签字确认。
2.收银员工作
1)进行找零金及发票、支票等的交接并记录签名,在《油站交接班记录》(附件15)上登记需移交的其它事项;
2)交班收银员完成当班所有消费单结算后,进行收银系统班结操作并打印班结报告,进行银联POS机班结操作并打印银联卡消费汇总记录; 3)当班收银员协同当班主管,一同将交班的最后一笔营业款项全部投入到营业主保险柜;
4)接班收银员准备好各项记录表格并有序摆放,开始新的班次。1.1.3 填制班结报表(交班主管/收银员)
1.核对POS系统或油机的抄表数计算油机出油量;如果有试油、计量检测等回罐情况,应统计并冲减销售;
2.统计油品优惠、冲减油品应收收入;根据POS系统打印的销售记录、登记的商品折扣记录核算便利店收入;
3.查对挂帐客户加油量,汇总当班挂帐收入;检查现金投款记录表,计算营业现金投款总额、挂帐现金投款总额;
4.根据上述的各项数据,填写油站《班结表》(参见财务手册),计算出当班现金长短款并按照财务分册相关管理规定处理;
5.将当班接班油品库存数、油品当班销售数、交班油品库存数,填入《班结表》(参见财务手册),计算出当班油品损耗,对于出现的损耗异常,重新查对或向油站经理汇报;
6.根据POS系统打印出的便利店商品销售清单,核对便利店店面台帐; 7.交班主管、收银员及当班全体员工对完成的各项记录表格进行签字确认。1.1.4 交接班报表责任分配
《班结表》由油站主管完成,油站经理负责《日结表》(参见财务手册)的编制,油站财务人员负责审核,所有签字必须完整,《日结表》(参见财务手册)由油站出纳于规定时间内传递至公司财务部。油站财务人员定期将《班结表》《日结表》装订归档和存放。