第一篇:来访接待制度
来访接待制度
为保障厂内正常的工作秩序,防止外来人员擅自进入生产区域带来的安全风险,保障我厂生产安全、财产安全,特制定本制度。
1.外来人员未经允许不得进入厂区;
2.因联系业务来访人员,登记后联系业务人员,经同意后,方可进入厂内(办公区);未经允许不得擅自进入生产区域;
3.生产车间员工不得在岗接待外来人员,来访人员应在登记后联系被访人员到值班室接待;
4.上级领导、部门检查工作时,值班人应及时登记并通知厂内领导;
5.值班人员需详细登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息。对于购买、领用我厂产品后离开厂区的人员,门卫应认真核对“出门条”,与实物一致方可放行;
6.接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌接待,因疏忽造成的财产等损失按相关制度处理。
二零一三年五月
第二篇:来访接待制度
来访接待制度
1、所有来访人员须先出示证件,说明来访事由。经保卫人员允许后,到接待室履行登记手续。
2、因公来访,先由保卫人员电话通知应接待的相关领导,有其到接待室引导来访者到相应部门洽谈工作。
3、非因公来访,由保卫人员电话通知接访者到接待室接待来访人员,接待室设在保卫处,来访人员不得进入教学区或办公区,简明扼要阐明事由后尽快出园,以免影响接访者工作。
4、来访人员不得在接待室闲聊,并要遵守幼儿园的相关规定。
5、保卫人员要注意来访者言行,如有异常须予以制止,并督促其尽快离园。
6、保卫人员如发现来访者有不轨行为,制止无效后,要迅速通知相关领导,采取必要果断措施。
商南县幼儿园
第三篇:来客来访接待制度
曹妃甸控股有限公司 来客来访接待制度
为规范和加强公司来客来访接待行为,提高接待效率,不断提升公司形象,维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序,制定如下管理制度:
一、对来访来客人员的规定:
1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人,并按公司要求填写《公司来访来客登记表》,做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时,来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排,不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员,在进入办公区后须遵守公司的相关制度,不得大声喧哗、嬉闹,聚众滋事,影响办公秩序。如有违反,将会被通知提前请出公司,有必要时,将对来访人员进行检查,来访人员需无条件配合。来访结束,需及时离开,不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定:
1、仪容仪表整洁,行为规范,举止文明,热情周到,坚持原则,冷静沉着,机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事,如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度,不迟到早退,不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待,站立并微笑点头示意,主动问询来访事由,示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后,告知来访人其所在办公室,指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者,需及时告知综合部进行安排会见。是贵宾者,需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时,应向来访人做好解释工作,并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹,拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者,前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止,必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时,应主动点头示意,并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
XX年七月四日
第四篇:群众来访接待制度
群众来访接待制度
第一条为进一步规范接访处访程序,及时、有效地解决信访问题,根据《信访条例》有关规定,特制定本制度。
第二条接访人必须热情接待每一位来访群众,耐心听取上访人员的陈述,准确弄清信访问题发生的原因和经过、信访人的请求及理由等情况,认真填好接访登记表。
第三条严格按照《信访条例》的规定,及时妥善处理群众反映的信访问题:
(一)对不属于本单位受理的,当面告知信访人,并说明不予受理的理由,引导其向有权处理机关提出诉求。
(二)对应由本级受理的,能当场答复处理的当场答复处理;不能当场答复处理的,提出初步处理意见,送单位分管领导和主要领导分别签署意见,限期处理。
(三)对异常、突发性信访和可能引发事端的重大信访及集体上访,耐心疏导,稳定情绪,防止激化矛盾,并迅速向有关领导和部门报告。
(四)对重复来访人员,反映诉求有理的,督促有权处理机关重新处理或引导信访人申请复查、复核;反映诉求无理的,做好思想教育工作,劝其息访息诉。
(五)对涉及多个部门、情况比较复杂的,及时报请有关领导出面协调处理。
第四条热情接待信访人查询信访事项办理情况,除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外,如实予以答复。
第五条对来访中反映带有苗头性、倾向性、政策性的问题,及时进行综合分析,为领导决策提供参考。
第六条 每月末做好来访统计报表,按规定上报。
第七条 妥善保管信访材料,及时立卷归档备查。
第五篇:接待群众来访制度
接待群众来访制度
为进一步规范群众信访行为,准确、及时、快捷办理信访事项,根据《信访条例》、《新疆维吾尔自治区实行群众逐级上访和分级受理暂行办法》,特制定《接待群众了来访制度》,请各地信访部门参照执行。
一、接待人员要在指定场所接待来访群众。
二、对群众集体来访,按照《信访条例》的规定,推选不 过5人代表反映问题。
三、热情接待,语言文明,了解来访人的有关情况,认真 写《来访登记表》。
四、群众反映的意见、建议、要求,属咨询事项且政策界
明确的,当场答复来访人,并宣传政策,耐心说服,以理服人,劝其息诉罢访。
五、根据群众反映的信访事项属性,坚持“分级负责,归口办理,谁主管,谁负责”的原则进行分流,并向来访群众宣传好《信访条例》有关规定。
六、对群众反映属于涉法事项,告知来访人直接向“一委四长》接待室提
出。
七、对群众反映的问题用行政手段难以解决的,引导来访群众通过法律手
段解决,并向来访群众宣传有关的法律、法规。
八、对群众没有按规定程序上访的,应填写《越级上访告知单》,告知其
到相应的地区或部门上访,必要时可与县信访部门或有关部门、单位联系,畅通信访渠道,方便群众来访。
九、发现来访人员中有精神病的,按照《信访条例》第21条规定,通知
精神病人所在地区、单位或监护人将其接回,对不能自控行为、妨碍信访程序的精神病人,可请求所在地城镇公安局派出所将其带离,并按国家规定予以收容或者遣送,或者通知其所在地区、单位或者监护人将其带回。
十、对不按规定程序上访,又不听劝告或坚持无理要求的来访群众,要做
耐心细致的工作,宣传有关的规定。对不听劝说、影响接待部门和正常机关办公秩序的,要通知公安部门,依法处理。
十一、对有关机关在接访办信中不依法履行职责、玩忽职守、徇私舞弊、给工作造成后果和恶劣影响的,按有关规定严肃处理。本《制度》自公布之日起施行。
阿合其小学
二○○四年三月