第一篇：避免成为垃圾邮件的方法

网友 achilles_sk 的帖子 避免成为垃圾邮件的一些方法

最近一直在修改自己的开发信，由原来的单是文字，到后来结合图片（不是附件形式，是在内容中添加）。虽然退信不多，但是我发现回复也不多。经过多次测试，我发现只要信中有图片，就算不是在附件中，都有几乎90%的机会成为垃圾邮件，而且有图片之后，邮件会变大，更难避开拦截。有图片效果，邮件看起来会好很多，但是接近客户的成功率也会大大下降。同时也测试其他情况，和大家分享一下：

1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）

4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。

6.一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。

7.邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

8.如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点（不是做广告），yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好，除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类)，其他方面gmail没有什么特色。

这些都是减少成为垃圾邮件的办法。邮件的吸引性可能会因此下降，但是我们最重要的目的是，要避免成为垃圾邮件，并且客户愿意打开，其次才是从内容吸引客户。客户一天不打开你的邮件，你写的再好也没有用。我认为这个方向比较正确，希望对大家有用。

第二篇：避免成为垃圾邮件

英文开发信如何避免成为垃圾邮件！

最近一直在修改自己的开发信，由原来的单是文字，到后来结合图片（不是附件形式，是在内容中添加）。虽然退信不多，但是我发现回复也不多。经过多次测试，我发现只要信中有图片，就算不是在附件中，都有几乎90%的机会成为垃圾邮件，而且有图片之后，邮件会变大，更难避开拦截。有图片效果，邮件看起来会好很多，但是接近客户的成功率也会大大下降。同时也测试其他情况，和大家分享一下：

1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）

4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。

6.一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。

7.邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

8.如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点（不是做广告），yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好，除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类)，其他方面gmail没有什么特色。

这些都是减少成为垃圾邮件的办法。邮件的吸引性可能会因此下降，但是我们最重要的目的是，要避免成为垃圾邮件，并且客户愿意打开，其次才是从内容吸引客户。客户一天不打开你的邮件，你写的再好也没有用。我认为这个方向比较正确，希望对大家有用。

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注解: 随后

1.owe „„ to „„ 把„..归功于„„

例句: We owe your name and address to „„.2.Commercial Counsellor’s Office商务参赞处

3.be in the market for想要购买„.例句: We are in the market for Groundnuts.be in the market要买或卖

例句:Please advise us when you are in the market.4.avail oneself of „„ 利用„..例句: We avail ourselves of this opportunity to express our thanks to you foryour close cooperation.5.approach v.与„„接洽

例句: We have been approached by several buyers for the supply of walnuts.6.state-operated corporation 国营公司

7.handlev.经营

例句: This shop handles paper and stationery.8.acquaint sb.with sth.使某人了解某事

例句: You will have to acquaint us with the details.9.line n.行业;(一类)货色

例句: We have been for many years in the chemical line.This is a good line of hardware.10.enclose v.随函附上

例句: We enclose a copy of our pricelist.Please refer to the pricelist enclosed with(or : in)our letter of August 5.Enclosed please find a copy of our pricelist.(Or: Please find enclosed a copy of our pricelist.)

We believe you will find the enclosed interesting.enclosure n.附件(信内有附件时,常用 Encl.或 Enc.注明与信末坐下角,如例文.)

例句: We thank you foryour letter of April 15 with enclosures.11.covering 包括„„的 , 涉及„„的 , 有关„„的例句: Please let us haveyour pricelist covering your typewriters.12.sth.be of interest to sb.使感兴趣 , 有兴趣

例句: This article is of special interest to us.注意区分:sb.be interested in sth.13.upon(or : on)receipt of 收到„„后(即„„)

例句: On(or : Upon)receipt of your instrucions we will send the goods.14.requirement n.需要;需要之物

例句: We can meet your requirements for(or: of)Walnutmeat.15.trade n.贸易;行业

例句: They have been in the wool trade for quite a number of years.trade v.从事贸易;做生意;经营

例句: They trade in cotton piece goods with many countries.16.adhere to= stick to 忠于;坚持

例句: We always adhere to our commitments.17.principle of equality and mutual benefit平等和互利的原则

18.both trade and friendship to our mutual advantage 对双方都有利的贸易和友谊

经典句子:(曾经我尝试过在我客户的身上运用此句子,收到的效果不错.)

It is our hope to promote,by joint efforts,both trade and friendship to our mutual advantage

很多人对开发信的问题很疑惑,今天我们从Alibaba上面摘抄了一篇文章并稍作修改,呈现给大家,并结合以前写的关于开发信的文章,希望对外贸新手有帮助.Keyword:英文开发信,开发信怎么写,如何写开发信,开发信标题,外贸开发信标题,开发信如何写,外贸开发信!

问：我进公司两个多月了,起码也发了一百封开发信,可是几乎都象石沉大海一样,我很困惑,不知道是不是自己的开发信定得不好,不够吸引人,引不起人阅读的兴趣来?措辞方面一定也有不当.我很想请各位过来人指点一下,一般第一次写给客户的开发信,应该如何措辞? 要写得详细些好还是简单明了[一封简单的开发信]些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢??[如何通过Email将我们的产品介绍转到负责人的手中]

回答1：

Dear Mr.Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http://www.teniu.cc which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

回答2：商务信函写作要点

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be

delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容

易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。

写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。

回答3：

可能你的prospects都不感兴趣吧，这种情况好多人都遇到的。第一次给人家写信，正规的格式还是应该有的，尤其是英国的客人。首先要说明来意，包括你通过什么途径知道他们公司和地址的,这一点很重要，不要让人家觉得你来路不明，否则第一印象就大打折扣了。其次，突出重点，简单介绍你的公司，不要罗里罗嗦的，如果你们有自己的网站，告诉他网址，他可以仔细看。最后注意一下信尾的敬语，虽然外国人对中国人的英语要求不会高，但是写得地道一点印象也自然会好一点。

除了上面的写信技巧外，我想发出去的信没有回头也可能有网络的原因，因为国外好多国家都对中国的IP地址发过去的邮件全都当垃圾邮件处理，你的邮件对方可能根本没收到就被对方的服务器删掉了，这个你就要查查你的网络服务商的邮箱系统是否是可靠的。

第三篇：避免成为垃圾邮件

如何使邮件营销不被视为垃圾邮件

来源: 邮件营销 发布时间: 202_-01-16 18:04 259 次浏览 大小: 16px 14px 12px 如何使邮件营销不被视为垃圾邮件

如何使邮件不被拒收，邮件白名单 [邮件营销] 关键词：如何群发邮件不被认定为垃圾邮件，早些时候，我们单位也曾经使用过电子邮件群发进行 【网络营销】之【电子邮件营销】。在这里将其中的一些问题和技巧分享给大家

一般的无论您使用的是免费邮箱还是收费的企业邮箱，一个邮箱帐户每天最多的发送量要求是【不能超过1000封】的, 强比科技和网易企业邮箱都是反对群发垃圾邮件的，但对于应用型的邮件和向会员发送邮件，就不在此列。

注： 网易企业邮箱是防垃圾邮件协会的主要倡导者，对于发送垃圾邮件并没有特权，使用企业邮箱并不会让您的应用型邮件发的更多更广，但我们会告诉您一些规避被认定为垃圾邮件的规则

1、单邮件单发，收件人里不要一下填上两百个收件人帐号。。保守的建议：收件人、抄送、密送栏，每栏都不要超过10个以上的收件帐户

2、您发送的收件人是否准确？ 如果您发送的收件人帐号有错误，请一定要注意将其从列表删除，如果服务器收到太多的退信，会对您的帐户进行监测或被认定为发送的是垃圾邮件

3、群发邮件主题及内容最好每次有所变化和注意相关的垃圾词汇。群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容，很多邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、赚钱等字词（当然发票，枪 支等更是不行的），服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发邮件。另外标题尽量不要太商业化，内容也不宜过多（尽量小于7k），如果一看就是推销邮件，效果就不会太好（有可能直接del了），而内容过多就会使阅读者不耐烦甚至根本不看。

4、会员广告邮件最好能在标题中标注（AD）这个网易等邮箱会直接发送到广告邮件夹里，5、使用的发件帐户，建议每天发送不要超过200封邮件,可使用不同的邮件帐户进行发送，如果连续向比如@163.com, @sina.com这样的帐户发送超过1000封以上的邮件时，如果您洽好使用的是ADSL上网，请重启adsl，便更换IP进行发信

以下是使用使用群发软件发送的注意事项： 如何发送html格式的邮件

大多数群发软件都支持此发送形式，有的软件是将网页格式的邮件源代码复制粘贴到邮件内容处，然后选择发送模式为html即可，如：亿虎、拓易等，有的软件则是直接指定该邮件在你电脑的路径，如：c:fp001.htm，然后直接导入到群发软件里再发送，如：商舟等，总之方法很多要根据实际情况而定，无法确定时可以先把自己的信箱地址导入做试验。

如何选择使用dns及smtp服务器地址

在使用免smtp或搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用的主机dns名称。在使用单、多smtp软件群发邮件时必须正确输入可用smtp服务器名称。否则将不能正常发送邮件。由于各dns主机或smtp服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个dns或用smtp服务器猎人进行smtp服务器速度检测，选择速度快的dns和smtp服务器将大大加快群发速度。

群发软件中的cc/bcc是什么

群发软件中的cc/bcc功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如bcc设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用smtp服务器猎人），像21cn.com的bcc值为100、ynmail.com的bcc值为16。在不知道待发送邮箱的bcc值时，一般可选择10为宜。但选择bcc发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。

群发邮件的一些小技巧 一个邮件都发不出，显示失败原因：functiongetnetworkparamsisnotsupportedbytheoperati ngsystem。这是你的ip地址被某些邮件服务器封掉所致：如经常用adsl群发邮件，可能你的ip会被某些邮件服务器封掉，因为adsl是固定ip地址的，这时可采用拨号上网群发，就可解决上述问题，因为采用拨号上网其ip地址是动态。

群发时不设发信邮箱可以吗

发送某些邮箱可能可以，但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。

发送失败原因的解决方法

群发时显示：发送失败，失败原因:youareamongourbanninglist!中文意思是：“您在我们的禁止列表中”造成这种原因的可能有：

1、您的发件人被禁止，更换发件人内的电子邮件再试；

2、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼，去除大家都认为是垃圾邮件的字眼再试。

合理使用群发线程

群发时软件显示：邮件发送错误connectionclosedgracefully.使用新增smtp服务器。

“connectionclosedgracefully”意思是连接到服务器，但服务器没有响应，造成这种情况的原因是，服务器同一时间只接受来自一个ip地址15个线程的访问，如果超过了15个线程，可能就不再回应，返回错误信息就会是这样的了。可以再停止群发一段时间后再试着群发，就不会出现这种问题。

群发邮件的一些小技巧

无法发放yahoo.com.cn的邮件，邮件地址是真实存在的 发送失败，原因:553mailto/from`1112notallowed-

发送失败，原因:501syntaxerrorinparametersorarguments

解决方法：发送邮件时，在发件人栏填写email地址，某些服务器会做这种要求，如yahoo.com.cn

发送失败，原因:socketerror#10060

显示：发送失败，原因ocketerror#10060如何解决？

减少发送线程数在50以内就可正常发送。

发信ip有没有可能因发送太多邮件而被封掉？

不大可能，但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封掉，如163.net的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定ip地址。拨号上网等采用动态ip地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的。

发送一定数量的邮件后是否就不能再发送了

现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即：同一ip地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收，解决这个问题可用ip伪装或变换使用几个smtp发信，因为这是邮件协议先天的漏洞。

“发送失败，原因：553是什么意思？

您连接internet使用的可能是固定ip地址，解决此问题只需在“服务器管理设置”中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址（可以自己编造），使用一段时间后还会出现此问题，再改地址，如此循环。

“发送失败，原因：555是什么意思？

对方邮件服务器交换时的错误。

“发送失败，原因：552什么意思？

“内容拒绝”，您发送的邮件主题或内容中有被对方服务器拒绝的信息，是不是写了太一般化的垃圾邮件？

socketerror#10060conn什么意思？

太久未能与服务器通信，请减少线程数，您的上网带宽不够。

什么是dns？如何填写？

dns服务器：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认ip地址，域名与ip地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是dns服务器。dns在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，若您的机器是直接连上internet的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中,一般也附带了几个dns服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带dns服务器地址的群发软件，可向当地internet服务提供者询问。

dns服务器设置技巧 群发时经常显示发送失败，原因：receivedpacketistoosmall.lessthan4bytes28。遇到这样的情况一般都是dns设置不正确，下面以科特群发软件举例说明正确设置方法：请选“工具”菜单下的“dns服务器设置”，在弹出的对话框内点击自动检测按钮（您的电脑必须直接连接到internet）即可，或在dos模式下输入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，从返回信息中查找dns的ip地址填入。原来的dns不应该删掉，他们只是备用的。按自动检测后，本地dns服务器栏内应自动填入202.96.209.5，您最好在dns服务器内202.96.209.133也添加进去。

另：某些电子邮件发送不成功，可能是电子邮件地址错误或该电子邮箱所在服务器故障或关闭所致，如经过上面的设置后仍然不能正常群发也许是您的发送线程数太多了，如果您的带宽不够，线程数减少一些，带宽够，则线程数可以多些。拨号上网，10到20个线程可以正常发送。

邮件地址是真实的，但又不能收到的几种可能

1、接受邮件服务器忙。

2、网络繁忙，造成接受超时

3、邮箱无效或者没有权限

4、dns解析无效，得不到对方邮箱的服务器地址

5、您的发件人邮箱被识别无效或者列入对方黑名单

6、对方邮件服务器认为发送方smtp服务器不合法

群发邮件的一些小技巧！

1、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机器速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！

2、有些群发软件具有xp显示界面，对于内存不大，处理速度慢的机器，最好不要使用默认的xp界面，此界面会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统设置”中，将“使用xp界面”复选框的勾去掉。

3、尽量使用本机使用的dns，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的dns，请使用ipconfig/all命令来看。此外最好设置同时使用多个dns，每个dns的ip地址请用空格隔开。

4、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因为有的邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。

5、对具有分组功能的群发软件（如极星），建立分组时，应该注意，建立的每个分组中包含的邮箱最好不要超过5000个，大于这个数字的分组，最好使用自动分割功能将它分割成多个分组。

6、应能够熟练掌握模板，它能为你节约不少时间。此外，如果您编辑的是html邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能看一下您发出邮件的效果。

为什么很多邮箱都不能发送

比如在发送@163.com时，如果你填写的发件人邮箱（也就是你自己的邮箱）如果是某些知名邮箱的后缀（例如@163.net,@sina.com等等我们常用的），就会发送失败，出现553的错误。这是为什么呢？因为@163.com邮件服务器比较特殊，会判断邮件是否真的从发件人邮件服务器发出的。例如，如果你填写的发件人邮箱是xxxx@263.net，它会根据你的邮件头中的ip来判断你这封邮件是不是真的来自263.net的邮件服务器，由于263.net邮件服务器是固定ip的，因此很容易发现ip和真正的邮件服务器是不符的，因此就会返回553错误，也就是认证错误！

那么该如何解决呢？？其实很容易，你只要在填写发件人邮箱时，不是我们常用的邮箱就可以了，例如随便填写一个xxxxx@98765.com之类的，就可以轻易过关了。在群发很多邮箱时如不能正常发出都可以采用以上方法！

软件提示：550服务器忙或邮箱地址错什么意? 群发

时

软

件

提

示

550

英

文

原

意

是

：550requestedactionnottaken:mailboxunavailable

[e.g.,mailboxnotfound,noaccess]但有时群发的邮件地址是的确存在的也要出现这样的提示，这是您可以换一台电脑发送实验，如一台电脑可以发送，就说明还是设置有关！这时你不要用你的发件人信箱，而用一个模拟的aaaa@aaaaaaaa.com试验一下，一般就可顺利发送了。

群发时显示：错误代码553是什么意思？

错误代码553的错误英文原文是：

553youarenotauthorizedtosendmailas,authenticationi srequired

为何经常出现软件提示：超时，对方smtp服务没有响应

对于网络比较繁忙或者是使用低速设备上网的用户，请适当扩大默认的超时时间“60”秒。例如扩大到“120”秒、“180”秒或者更长，总之要根据个人情况摸索。

如何设置多个dns服务器地址？

在很多群发软件的dns服务器设置中，可以设置多个dns地址。只要在每个dns的ip地址之间用空格格开即可。设置多dns的好处是，一个不能用，会自动选择另一个来解析邮箱域名。这样可以最好的保证群发邮件的速度。

为何群发时大多都是对方smtp服务器返回错误代码？

如果一次群发数千封或更多邮件是发往同一个邮件服务器的，则有可能对方服务器有同一ip限制。如果不是，则检查一下你填写的发件人的姓名和邮箱是否完整（能否骗过有效性检查）。此外，如果提示是对方smtp的错误代码的，并不一定表示邮件没有发送成功，有可能发送到用户邮箱中了。有时虽然提示对方smtp返回错误，但实际却收到了邮件。

不能群发出邮件，总提示“对方smtp无反应，错误0004”

首先可以肯定的是并非软件问题。

发生邮件发不出去的情况有多种，大体有：

1、网络繁忙所至

2、收件方的邮件服务器拒绝。例如：服务器定义了同时接受同一个地方传来的邮件最大数，如果超过，就可能拒绝接受。

3、有些收件方的邮件服务器有可能会在接受邮件时判断发件人邮件地址的有效性，例如：对于发件人邮件地址填写是aaa的。因此，请在发件人邮件地址一栏的填写上应尽量符合邮件地址的书写规则。总之，影响的因素很多，如果一时发不出去，请尽量多试几回。

如何设置免smtp群发软件的dns？

如何知道目前使用的dns地址呢，告诉你一个简单的办法。在windows的开始菜单中，选择“运行...”，在打开一栏中输入“winipcfg”，按“确定”。这样，将得到一个“ip配置”的窗口，按右下脚的“详细信息”按钮，这样你就可以在上面的“dns服务器”一栏中得到dns地址了。如果这种方法不行，还可以试一试在ms-dos方式下输入以下命令：ipconfig/all（win2000下是：ipconfig/all),你将得到一个列表，其中dnsserver一项就是你要找的了。如果以上方法都无效，那么您可以直接拨打isp服务提供商的电话咨询。

如何群发带图片（附件）的htm文件?

在邮件正文的html文档里插入要发送的图片绝对路径。例如：你的图片是c:photoa.jpg，那么你的html文档就必须写成而不能写成，如写成后面的方式，就不能显示出图片了。

第四篇：怎样避免邮件被当作垃圾邮件

电子邮件送达率是衡量电子邮件营销效果的重要指标之一。随着垃圾邮件越来越泛滥，世界上所有的 ISP 和服务器提供商都采取了越来越严厉的过滤垃圾邮件措施，同时也给正常邮件，以及合法合理、用户欢迎的电子邮件营销带来不便。不过这是大势所趋，不是营销人员能解决的。

垃圾邮件过滤方法垃圾邮件过滤方法

电子邮件营销人员能做的是尽量减少自己的邮件被当作垃圾邮件的机会。要做到这一点，首先需要了解主要的垃圾邮件过滤方法。

第一种是以触发式过滤算法鉴别垃圾邮件，这样的过滤器通常已经装在电子邮件客户端软件或邮件服务器上。其原理是过滤软件检查邮件的发信人，标题，正文内容，邮件中出现的链接和域名，甚至电话号码，当发现带有明显广告性质，或经常出现已知垃圾邮件的典型特征，则给这封邮件打一定的垃圾邮件特征分数。当分数达到一定数值时，邮件将被标志为垃圾邮件，直接过滤到垃圾邮件文件夹。

比如，邮件标题中出现￥、$符号，可能给予2 分垃圾分数。邮件内容中出现 “免费”、“发票”、“促销”等典型垃圾邮件中经常出现的词汇时，也各给 1 分。邮件中如果包含已经被确认的经常发垃圾的域名，再加 1 分。甚至邮件内容中出现被确认与垃圾邮件相关联的电话号码，也给个分数。

当这些垃圾分数相加达到某一个数值时，比如达到 10 分，这个邮件将被标志为垃圾。

第二种方法是以黑名单为基础。有一些创建和维护链接邮件黑名单的组织，专门接受用户的垃圾邮件投诉，如果确认确实是垃圾邮件，黑名单运行者将把发送垃圾邮件的服务器和用户IP 地址放入黑名单。比较有规模的垃圾黑名单通常都与其他ISP 及服务器运营商共享黑名单数据库。一旦某个IP 地址被列入黑名单，世界上很多ISP 和邮件服务器将拒收来自这个 IP 地址的所有邮件。

有的时候用户投诉其实并不是真的因为所收到邮件是垃圾邮件，而是用户忘记了曾经注册这个电子杂志。如果你的IP 地址被错误地投诉而列入黑名单，唯一的方法是联系黑名单维护组织，说明情况，提出证据，要求把你的IP 地址从黑名单中删除。不过这一过程有时非常复杂艰难。

第三种方法是邮件防火墙。很多大公司的服务器是运行在邮件防火墙之后，这些防火墙会综合使用各种过滤器以及黑名单，再加上自行研制的一些算法，来鉴别和剔除垃圾邮件。这些防火墙的算法则更复杂，并且不与其他人分享细节，对正常邮件的送达也可能起到致命的影响。

第四种方法是使用邮件确认。当电子邮件帐号收到一封email 时，这封 email 会首先进入待送达队列中排队，同时自动回复给发信人一封确认邮件。确认邮件中包含有一个确认链接，或标题中包含有一个独特的确认序列号，只有原来的发件人点击确认链接，或回复这封确认邮件，发信人的邮件地址才会被列入白名单，原来所发送的第一封原始邮件才真正被送达到收件箱。

鉴别和阻挡垃圾邮件大致上是这几种方法，有一些邮件服务器可能会综合使用这些方法。

为了避免邮件被这些过滤手段鉴别为垃圾邮件，应该注意下面一些问题。

检查服务器 IP 地址是否在黑名单中？选择邮件服务器时，应该检查服务器提供商的IP 地址是否被列在主要的垃圾黑名单中。国际上主要的垃圾黑名单包括：

spamhaus.org

spamcop.net

dsbl.org

spamblock.outblaze.com

用户可以在网上实时查询自己的服务器 IP 地址是否被列入黑名单。当然在使用过程中也不能排除某些用户发送垃圾邮件影响到其他用户。如果发现邮件送达率、阅读率有异常降低，应该随时监控IP地址在主要黑名单的情况。

在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇，如英文的伟哥，贷款，色情图片，获奖，赢取，以及中文的免费，促销，发票，礼物，避税，研修班，折扣，财务等。不是说这些词本身有什么问题，也不是完全不能用，而是尽量少用，以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号，减少使用夸张的颜色，尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。如果是英文邮件，不要把很多词完全用大写。

邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓，就在发信人名称中随便写上几个字母。维护垃圾过滤算法的人也不傻，这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。

HTML 邮件代码应该简洁，减少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件，但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多，被打的垃圾分数可能越高。

用户提交注册表格后显示的感谢页面以及确认邮件中应该提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。邮件客户端软件通常都在垃圾过滤器设置中有白名单选项，绝大部分免费邮件提供商，如雅虎，hotmail，gmail 也都有相应的设置。把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。

如果某封邮件已经被过滤到垃圾邮件夹中，提醒用户点击 “不是垃圾”按钮，告诉过滤器判断错误了，这些反馈信息会被邮件服务器的过滤算法所统计和运用在今后的算法中。

给用户最简单方便的退订方法。在发给用户的所有邮件中都应该包含退订链接，用户点击这个链接，程序就会自动将其email 地址从数据库中删除。这个退订方法越简单越好，如果搞的很复杂，用户可能宁可去按更简单的 “报告垃圾”按钮，造成的损失更大。

及时处理投诉。如果收到用户或ISP 的投诉，必须尽快处理。如果是用户忘记自己曾经订阅你的电子杂志，错误投诉，应该把完整证据，包括用户的姓名、电子邮件地址、订阅时的IP 地址、精确订阅时间，提供给ISP 和垃圾黑名单运营组织。在绝大多数情况下，只要提供确实证据，ISP 和垃圾黑名单组织都会理解。

及时处理退信。由于种种原因，发送出去的email 不一定能送达到对方服务器，而是被退回。对退回的邮件地址应该及时进行鉴别和处理。大量收到退信的用户，很多ISP 也会格外注意，甚至被列入黑名单。后面还有关于退信处理的更详细内容。

大型网站，或拥有数量庞大的用户数据库的网站，很可能需要与主要ISP 就邮件问题保持联系。一些大型电子商务网站和社会化网站可能有几十万几百万，甚至上千万用户，邮件发送量巨大，很难保证所有

用户都记得曾经注册过相应服务或邮件列表，被投诉为垃圾邮件的情况一定时有发生。与主要 ISP 保持沟通就变得非常重要，不然IP 地址被列入黑名单，通过正常渠道可能要花费很长时间才能解决。

及时处理确认邮件。发送营销邮件的邮件地址需要有专人查看，发现需要确认邮箱地址时，只能人工点击确认链接，或回复确认邮件。

最后，考虑使用专业电子邮件营销服务也是一个选项。专业的电子邮件营销提供商具备更多经验，详细记录邮件送达率，密切监测自己的IP 地址是否有被列入黑名单，并且与主要的ISP 都有密切联系。

第五篇：垃圾邮件泛滥 如何避免被划为垃圾邮件发送方

垃圾邮件泛滥 如何避免被划为垃圾邮件发送方

电子邮件营销广告情况介绍：

财政季度接近尾声，只要再增加一点点销售额，您便能够实现甚至超过收入目标，这时，您会不会选择大量发送电子邮件营销广告呢？

E-mail Senders and Providers Coalition（ESPC）公司副总裁Jim Campbell说：“客户将被激怒并点击“Report Spam”[„Junk‟]按钮，您的下一封电子邮件营销广告将作为垃圾邮件被拒收，这样长期损失将轻松超过短期收益。”

最佳业务实践赢得回报

对电子邮件营销活动采用最佳业务实践将帮助您降低成为垃圾邮件发送方的几率，值得一试：Return Path, Inc.是为电子邮件营销商提供服务的企业，其副总裁兼总经理George Bilbrey指出，电子邮件是投资回报率最高的直接营销工具，他说：“电子邮件具有易于定制、成本低、可测量以及巩固客户关系等优势。”

IronPort, Inc.技术部副总裁Pat Peterson说：“如果使用得当，电子邮件将成为费用最低，客户成效最显著的工具。”IronPort, Inc.是提供电子邮件和Web安全产品的思科业务部门。

什么是垃圾邮件？

垃圾邮件过滤器通常根据电子邮件来源或内容来判断邮件是不是垃圾邮件，并阻断约20%的电子邮件营销信息，绝大多数则由客户决定其是否为垃圾邮件：如果用户对消息的投诉比例超过了一定的阈值，通常是1%-2%，则大多数ISP将把这个消息的发送方标记为垃圾邮件发送方。

您也可将发送至垃圾邮件陷阱（指ISP专为捕获垃圾邮件而设置的并不实际使用的地址）的电子邮件标记成垃圾邮件。即便是合法发送方也有可能无意中将邮件发送至垃圾邮件陷阱，例如，参加竞标的客户输入了错误的电子邮件地址。

关于保护名誉的几点建议：

关于如何避免成为垃圾邮件发送方，以下是电子邮件营销专家提供的几点建议：

确保只为申请人发送电子邮件。双向确认和封闭式确认是金牌标准：当客户向您订阅电子邮件时，您应回复电子邮件，要求他们点击链接以确认请求。

记录获得客户批准的时间和地点。如果客户在您的网站上订阅电子邮件，将会被自动记录；如果是书面或通过电话签订协议，请保留手动记录。Campbell说：“如果ISP怀疑电子邮件的合法性，此类记录将帮助您防止电子邮件被拦截。”

针对电子邮件的类型和频率确定客户期望值。Campbell说：“是不是垃圾邮件由收件人最

终决定。如果他们不希望收到您发送的电子邮件，很可能会投诉。”

发送客户感兴趣的内容。Bilbrey说：“避免投诉的最佳方式是做个聪明的营销人员，只发送客户真正感兴趣的电子邮件。”

提醒收件人为什么会接到您发送的电子邮件。例如“您在大蒜节上订阅了这个时事通讯月刊。”同时附带确认链接。

与负责发送邮件的ISP签订自动反馈提供协议，如AOL和Hotmail。如果有人向ISP投诉您发送的消息，这个反馈线路将为您发送通知，以便您将此人从收件人名单中立即删除。

始终更新电子邮件营销名单以减少未知用户数量。例如，可将两年前访问您公司网站的客户从名单中删除。

决定如何响应拒绝打开电子邮件的收件人。Campbell说：“如果一味地给拒绝响应人员发送电子邮件，电子邮件地址可能会失效，结果适得其反。”某些ISP会保留失效的电子邮件地址来捕获垃圾邮件。

咨询专业的“电子邮件发送顾问”来设置您的电子邮件服务器，以免您的营销广告被视为垃圾邮件遭到拦截。ISP会对您的电子邮件进行几十个特征考察。资深顾问也会建议您分批发送电子邮件并使用多个服务器来发送它们。

切记，电子邮件名誉的管理是长期工作，不是一朝一夕的事情。