第一篇：外贸工作简易流程

外贸工作简易流程：

1.询价：客户通过网络，电话传真或者展览会向我们进行询价，是外贸工作的开端。

2.报价：然后我们通过E-mail或者传真件发给客户报价单，一般报价单要有产品图片，材料，规格，包装，价格等信息。

3.客户还价：一般客户如果真的有订单的话，都会报给具体的数量，以取到最低价格。

4.根据客户数量，最终确定价格，报给客户。

5.做形式发票发给客户，形式发票的内容包括，产品名，单价，数量，总金额，付款条

件，和公司收取外汇的银行信息等。

6.收取定金，现在一般公司是收取10-30%的定金，具体不等。

7.开始生产大货：确认收到客户外汇后，就开始大货的生产，及包装。

8.定柜/定仓：大货完成后，就联系客户的货代，定柜（整柜货）或者定仓位（散货）。

9.安排出货：收到装箱单(整柜货)或进仓单（散货）后，就联系运输公司到工厂拉货。

10.制作报关资料：出货的当天或者之前，要做好报关资料，包括发票，装箱单，合同，报关单，核销单等。

11.报关出口：在结关日前，由报关员到海关进行报关。

12.开船：一般报关后2天，即是开船日，13.拿提单副本：一般开船后3个工作日内，货代要发提单副本给我们。

14.向客户催要余款，把提单副本发给客户，以证明我们货物已经上船，并根据当时和客

户签好的形式发票内容，把剩下的70%-90%剩余货款要回来。

15.放提单给客户：确认收到客户的余款后，书面通知货代，电放提单给客户；或者把提

单正本，连同箱单，发票等资料一起，直接寄给客户。

16.办理退税，一般出口后一个月，核销单才会从海关退下来，然后工厂开增值税发票，连同其它文件一起提交，申请退税款。

第二篇：外贸工作流程

工作流程

1.向客人要订船资料包括如下信息：

A.客户名称及地址;B.目地港； C.品名； D.产品描述； E.唛头； F.发票单价；

G.问清楚客人是否需要产地证;2.一般在发货前七天左右订舱（填写订舱委托书）；然后等着拿货代的SO(放舱单)； 3.电子口岸备岸登记；

4.做COMMERCIAL INVOICE, PACK LIST, PACKING DETAIL给客人的一套（如果客人有自己的发票格式，用客人的, 这份要先做清楚,给客人确认OK后,以后的单据都根据这份做）5.租船订舱, 要货代公司提供资料，然后填装箱清单，报关发票，报关合同核对一遍

A.提单和增值税发票的信息可以不一样；

B.上面也就是说给客人的资料可以与国内增值税发票的信息不一样;C.注意，PRAMOD客人有自己要求的品名（请客人提供），但是开国内增值税发票的品名不一样（针织品）；

6.先进电子口岸申请领核销单 7.去外管局领核销单 8.上电子口岸,备案登记.9.货代把核销单，提单和场站第六联（只有走整货的时候才有）退给我们(一般15-20,不超过30天).然后要去电子口岸，进行企业交单 10.企业交单成功后，电子口岸，数据报送

11.核销单和增值税发票（一般是货款打给工厂后，工厂提供的）拿到国税去盖章，以便退税不会过期

12.施楠要去国税报数据（报数据的下个月才能上网下载资料）13.做退税系统

A.第一步：退税申报数据录入

B.C.D.E.F.G.H.I.J.K.出口明细申报数据录入

关联号：年（11）+月（12）+批次（01）+序号（0001）出口发票号：PI号

出口日期：报关单上的出口日期 报关单号：海关单号+2位（01），具体看资料 美元离岸价：是指总价 核销单号：OK 商品代码：关单上，商品编号+00 序号重排：

审核认可：当前所有记录

L.第二步：退税申报数据录入

M.进货明细申报数据录入 N.关联号：同上 O.发票号码：增值税发票右上角8位（福州市国税局）P.进货明细申报数据录入

Q.再输入发票号，跳出如下信息：

a.发票代码 b.进货凭证号 c.供货方纳税号 d.发票开票日期 e.计税金额 f.法定征税税率 g.税额

R.商品代码：关单上商品编号+00 S.第三步：退税申报数据检查

T.进货出口数量关联检查 U.换汇成本检查

V.第一步：外部数据采集

W.出口商品汇率配置 X.货币信息

Y.第四步：生成预申报数据

Z.退税申报，关联号：99 AA.第六步：正式确认申报数据

BB.出口明细申报数据查询 CC.确认正式申报数据

DD.第七步：生成正式申报软盘

EE.退税汇总申报表录入 FF.申报年月

GG.出口申报表数,跳出：

a.申报批次 b.出口记录条数 c.出口发票张数 d.出口额

e.报关，核销，远程，进货

f.专用发票，总进货税额，增值税，退税，收汇额，进货记录条数，点进货金额，g.增值额税额，申报退税额 h.保存

HH.第六步：确认正式申报数据

II.出口明细申报数据查询 JJ.扩展功能 KK.申报表打印

LL.第七步：生成正式申报软盘

MM.生成退税申报数据 NN.F:/退税申报/201202 OO.第六步：确认正式申报数据

PP.进货明细申报数据查询

QQ.第八步：已申报数据确认 RR.已申报出口明细数据查询 SS.认可申报

TT.当前关联号转为待申报

UU.第四步：生成预报软盘

VV.生成预申报数据 WW.99 XX.

第三篇：外贸工作流程（定稿）

工作流程

跟单流程：

客户下PO（Purchase Order）→ 制作合同给工厂（确认价格、交货期）→ 做PI（Proforma Invoice 给客户）→通过邮件向客户催款 → 向工厂付货款 → 向工厂催货（电话或QQ）

单证流程：

将出口货物明细单给货代，向货代订仓 → 货代发进仓通知 → 给工厂

↓+ 出口货物报关信息表（进仓前2~3天）给一达通

↓

从这里开始是报关：出货后一周内，问货代拿报关预录单给一达通

↓

一达通提供开票信息给工厂

↓

催工厂开发票

↓

拿到发票后，核实发票的信息

↓

寄给一达通（让其认证）

↓

出货后一个月，催货代给报关单

↓

原件寄给一达通，办理出口退税

清关：

第一种情况：①确认提单（货代签发）

②催款：将提单、发票、装箱单的扫描件寄给客户

③确认收到货款

④将清关文件（提单、发票、装箱单的原件）寄给客户

第二种情况：已经确认客户付清款项

①确认提单，给货代电放保函、电放提单

②把电放提单、发票、装箱单的扫描件给客户

第四篇：简易流程

机动车检测简易流程

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

第六步

第七步

第八步

复印身份证/驾驶证（办公大厅）

安检/环检交款（办公大厅①②窗口）

安检外观检验（外检区）

安全检测（检测车间）

环保检测（检测车间）

上传资料（办公大厅⑤窗口）

领取安全标识（办公大厅③窗口）

业务办结

第五篇：外贸业务员工作流程+

外贸业务员业务技能

第一步 和老外谈生意接订单

这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？

客人怎么来？

有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen....若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）

小提示 A

尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。

小提示 B

跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。国内有的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo......那个做派就更不谈了，没品，老土！小提示 C

去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队......而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~

报价怎么报？报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：

一、汇率

外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8.05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124.2（1000/8.05=124.23）.二、价格条件

这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：

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1.FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI。在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

2.CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费。如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

3.CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着.保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。

三、运费和杂费

那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险......货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。

四、退税。

很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，我们也退税。外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。退税退多少呢？每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税基本是13%......怎么退呢？看增殖税发票。增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价×（1+17%的增殖税率）= 含税价】，退税退的是不含税价的13 %。比如你跟工厂订货1000圆，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是1000圆，则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退税是854.7×13%=111.11圆。你跟工厂买了1000圆的货，在报关，货运等等环节又产生200圆的费用，你以1200圆的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税111.11圆.哪怕你以1100圆的亏本价格卖给老外，你还有11.11圆的赚头，哈哈，你还是赚钱滴~~~看看这退税多重要.（小提示）不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人公司和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票，而小额的好象是6%，木有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如果你跟小额的做生意而他没有增殖税发票，那你只好想办法去买增殖税发票，或者让他想办法搞来增票，否则你没法出口，也无法退税。

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