第一篇：实验室资料归档及档案管理

实验室资料归档及档案管理

实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象

实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷

(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。

(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。

(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。

(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。

(5)实验室建设发展规划。

(6)实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。

2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。

(1)实验室基本情况类

①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。

②实验室任务及人员情况年度传送数据与报表。

③实验项目年度传送数据与报表。

④专职实验室工作人员年度传送数据与报表。

(2)设备管理类

①我院各实验室科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上设备)。

②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。

③低值耐用品、低值易耗品的资料。

④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。

⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。

单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪

器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。

⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。

(3)实验室任务类

①实验室任务指标及完成情况统计资料。

②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。

③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。④在社会服务中形成的文件材料。

⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。

(4)实验室管理类

①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室年度工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。

②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。

③实验室经费及使用情况。

(5)实验室队伍建设类

①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。

②实验技术人员考核情况。

③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。

④实验技术人员工作日志、记录材料。

⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。

三、实验室工作档案的收集

1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。

2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。

3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。

4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。

5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。

6、实验室每年应对每位工作人员进行年度考核，工作人员考核表应归档备查。

四、实验室工作档案的管理

1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、监督与检查。

2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。

3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。

4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。

6、严格档案的查阅与管理

(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。

(2)各实验室每年度应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；

(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。

7、档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。如实验室撤消或合并，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整和连续性。

第二篇：实验室资料归档及档案管理

实验室资料归档及档案管理

实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象

实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。

(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。(5)实验室建设发展规划。

(6)实验室工作总结及实验室内工作人员考核表等。

2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。(1)实验室基本情况类

①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。②实验室任务及人员情况传送数据与报表。③实验项目传送数据与报表。

④专职实验室工作人员传送数据与报表。(2)设备管理类

①我院各实验室科研仪器设备传送数据与报表(单价800元以上设备)。②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。③低值耐用品、低值易耗品的资料。

④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。

单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。

⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。(3)实验室任务类

①实验室任务指标及完成情况统计资料。

②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。

③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。④在社会服务中形成的文件材料。

⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。(4)实验室管理类

①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。

②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。③实验室经费及使用情况。(5)实验室队伍建设类

①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。②实验技术人员考核情况。

③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。④实验技术人员工作日志、记录材料。

⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。

三、实验室工作档案的收集

1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。

2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。

3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。

4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。

5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。

6、实验室每年应对每位工作人员进行考核，工作人员考核表应归档备查。

四、实验室工作档案的管理

1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、监督与检查。

2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。

3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。

4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。

6、严格档案的查阅与管理

(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。

(2)各实验室每应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。

7、档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。如实验室撤消或合并，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整和连续性。

第三篇：归档资料整理

附录1：

建设工程文件归档内容

一、工程准备阶段文件

（一）立项文件

1、立项申请报告及批复

2、可行性研究报告及批复

3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等

4、相关部门、领导、专家建议文件

5、工程项目评估研究材料及调查资料

6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及规划选址意见书

2、规划设计条件通知书

3、建设用地规划许可证及附件、附图

4、国有土地使用证

5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等

6、划拨用地文件或国有土地出让协议书

7、建设用地批准书

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告

3、建设定位红线图

4、地形测绘、界址测绘成果

5、审定的设计方案通知书及审查意见

6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见

（四）招投标文件及合同

1、勘察、设计、监理、施工招投标文件

2、勘察、设计、监理、施工合同

3、中标通知书

4、其它文件、合同、协议

（五）开工审批文件

1、建设工程规划许可证及附件

2、建设工程施工许可证

3、建设工程质量监督注册申报文件

4、建设工程质量监督文件

5、其它现场资料

6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

二、竣工验收文件

（一）竣工验收文件

1、竣工工程施工总结

2、建设工程竣工报告

3、工程竣工验收备案表

4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件

5、《房屋建筑质量保修书》

6、《住宅质量保证书》

7、《住宅使用说明书》

8、建设工程概况表

9、竣工验收证明书(二)竣工质量验收文件

1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、单位工程竣工验收纪要、整改记录

4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

6、单位（子单位）工程观感质量检查记录

7、分户验收检查记录

三、监理文件

（一）监理管理资料

1、质量评估报告

2、监理工作总结

3、监理规划

4、监理实施细则

5、监理会议纪要

6、监理专题报告

7、监理工作联系单

8、见证单位及见证人授权书

（二）进度控制

1、工程开工/复工审批表

2、工程暂停令

3、施工进度计划报审表

4、监理工程师通知单

（三）质量控制

1、工程质量问题报告单

2、工程质量整改通知单

3、工程质量事故报告及处理意见

（四）造价控制

1、工程竣工决算审核意见书

（五）分包资质

1、分包单位资质材料

2、供货单位资质材料

3、试验等单位资质材料

（六）合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

四、建筑安装工程施工文件

（一）管理资料和工程质量资料

1、开工报告

2、施工现场质量管理检查记录

3、施工组织设计

4、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

5、质量技术交底

6、施工记录（施工日志）

7、工程测量放线记录

8、屋面防水渗漏的检查总记录

9、地下室防水效果检查总记录

10、地面蓄水试验检查总记录

11、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

12、节能保温测试记录

13、室内环境检测报告

14、地基探槽验槽记录

15、地基（桩基）工程验收记录

16、基础工程验收记录

17、主体结构工程验收记录

18、竣工工程沉降观测资料汇总结果

（二）地基工程资料

1、工程地质勘察报告

2、工程地基处理记录

3、工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告

4、复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告

5、工程III、IV类桩设计书面处理意见

6、工程III、IV类桩施工处理验收记录

7、施工方案

8、施工成桩记录

9、工程桩原材料配合比通知单

10、工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告

11、钢筋隐蔽验收记录

12、工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证

13、工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告

14、施工成桩桩位图

15、桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见

16、垫层地基、复合地基、桩基验收记录

17、地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录

（三）基础工程资料

1、基础结构模板工程施工方案

2、基础结构钢筋工程施工方案

3、基础结构砼工程施工方案

4、钢筋原材料合格证及汇总表

5、钢筋原材料见证检测试验报告

6、钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证

7、钢筋工程焊工合格证

8、钢筋工程隐蔽验收记录

9、砼标养强度汇总评定及试块报告

10、砼同条件强度汇总评定及试块报告

11、砼同条件600℃d温度记录

12、砼结构实体检验实施方案

13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录

14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录

15、砼拆模同条试块报告

16、砼现场搅拌配合比通知单

17、砼现场搅拌水泥见证检测试验报告

18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证

19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告 20、砼现场搅拌砂石材料试验报告

21、商品砼出厂合格证、出厂质量合格证

22、砼浇灌令

23、砼施工记录，砼养护记录

24、砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录

25、抗渗砼试块报告

26、地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证

27、地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录

28、地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。

29、地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。

（四）主体结构工程资料

1、主体结构模板工程施工方案(包括计算书)

2、主体结构钢筋工程施工方案

3、主体结构砼工程施工方案

4、钢筋原材料合格证及汇总表

5、钢筋原材料见证检测试验报告

6、钢筋连接见证检测试验报告,连接套筒质量检验合格证

7、钢筋工程焊工合格证

8、钢筋工程隐蔽验收记录

9、砼标养强度汇总评定及试块报告

10、砼同条件强度汇总评定及试块报告

11、砼同条件600℃d温度记录

12、砼结构实体检验实施方案

13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录

14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录

15、砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面

16、砼现场搅拌配合比通知单

17、砼现场搅拌水泥见证检验试验报告

18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检验试验报告、出厂合格证

19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告 20、砼现场搅拌砂石材料试验报告

21、商品砼出厂合格证,出厂质量合格证

22、砼浇灌令

23、砼施工记录，砼养护记录

24、飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定

25、主体结构沉降观测汇总及各次观测资料

26、预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告

27、预应力筋安装张拉及灌浆记录

28、预应力构件砼同条件试块强度报告

29、灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告 30、预制构件合格证

31、预制构件接头砼强度试验报告

32、预制构件结构性能检验报告

33、预制构件安装检验批质量验收记录

34、砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录

（五）钢网架工程资料（独立成册）

1、钢网架结构施工方案

2、钢网架焊缝探伤检测报告

3、钢网架节点承载力试验报告

4、钢网架挠度值测试及分析报告

5、钢网架支座标高偏差测试报告

6、钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证

7、钢结构焊工合格证

8、钢网架防腐涂装检测报告

9、钢网架防火涂装检测报告

10、钢网架工程验收记录

11、钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

（六）钢结构工程资料（独立成册）

1、钢结构工程施工技术方案

2、钢材、钢铸件质量合格证明文件

3、焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告

4、高强度螺栓连接副的扭矩系数，预拉力，产品质量证明文件和复验报告

5、高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告

6、焊缝探伤检验报告

7、钢结构焊工合格证

8、吊车和贺车杵架挠度检测

9、多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录

10、钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录

11、钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

12、钢结构竣工验收记录

（七）填充墙工程资料

1、填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收

2、填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况

3、砌筑砂浆配合比通知单

4、砂浆试块强度汇总评定及试块报告

（八）砌体工程资料

1、砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告

2、砌体砂浆配合比通知单

3、砂浆试块强度汇总评定及试块报告

4、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

（九）装饰工程资料（独立成册）

1、装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准

2、原材料构配件合格证和复验报告（1）抹灰工程：水泥合格证及复验报告

（2）门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛会计师复验报告,建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复检报告

（3）吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复检报告

（4）轻质隔墙工程:材料的产品合格证书,性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告

（5）饰面板(砖)工程:材料的产品合格证书,性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。

（6）涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告（7）裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告（8）细部工程：橱柜（固定式）、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告

3、装饰工程隐蔽验收记录

（1）抹灰工程：抹灰总厚度≥35mm和不同基体交接处的加强措施

（2）门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽

（3）吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽

（4）轻质隔墙工程：隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽

（5）饰面板(砖)工程:对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽（6）细部工程：对预埋件（或后置埋件），护栏与预埋件的连接节点的隐蔽

4、地面工程

（1）地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尖和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告

（2）大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告

（3）胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游高甲醛限量检测（4）厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录（5）地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告（6）地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录

5、外墙外保温工程

（1）保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告

（2）保温板安装隐蔽验收记录

6、装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录

（十）幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料（独立成册）

1、幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件

2、幕墙工程硅酮结构胶相容性，粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告

3、幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告

4、幕墙三性能试验检测报告

5、幕墙所用其它各种材料,五金配件,构件组件的产品合格证书

6、幕墙施工方案、施工记录

7、幕墙工程检验批、分项工程幕墙子分部工程质量验收记录

8、幕墙工程竣工验收记录

（十一）屋面工程资料

1、屋面找平面、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告

2、屋面工程施工方案

3、屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录

4、屋面工程找平层细部隐蔽验收记录

5、屋面工程防水层细部检查验收记录

6、屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

（十二）建筑给排水及采暖工程资料

1、施工组织设计(施工技术方案)

2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

3、质量技术交底

4、隐蔽验收及中间验收记录

5、施工日志(施工记录)

6、主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告

7、给水和采暖系统安装承压管道系统,设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录

8、给水管道通水,生活给水管道冲洗,消毒,水质取样试验报告

9、排水管道灌水试验,通球试验记录

10、卫生器具满水通水试验记录

11、消火拴系统测试记录

12、雨水管道灌水及通水试验

13、地漏及地面清扫口排水试验

14、设备(风机、水泵等)试验转记录

15、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录

（十三）建筑电气工程资料

1、施工组织设计(施工方案)

2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

3、材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）

4、隐蔽工程验收记录

5、电气设备交接试验记录

6、照明全负荷通电验收记录

7、大型灯具牢固性试验记录

8、接地、绝缘电阴测试记录

9、空载试运行和负荷试运行记录

10、线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录

11、检验批分项、分部工程质量记录

12、施工记录

（十四）通风与空调工程资料管理

1、施工组织设计（施工方案）

2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

3、材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书

4、隐蔽工程验收记录

5、工程设备（通风机、除尘设备现场级装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风动过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备）、风管系统、管道系统安装及检验记录

6、管道试验记录

7、设备单机试运行记录

8、系统无生产负荷联合试运转与调试记录

9、通风、空调系统试运行调试记录

10、制冷、制热系统试运行调试记录

11、风量、温度测试记录

12、风管、水管测试记录

13、洁净室内洁净度测试记录

14、检验批、分项、分部工程质量验收记录

15、施工记录

（十五）电梯工程资料

1、施工组织设计（施工方案）

2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录

3、设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录

4、与建筑结构交接验收记录

5、隐蔽工程验收记录

6、接地电阻、绝缘电阻测试记录

7、安全保护验收记录

8、限速器安全联动试验记录

9、层门及轿门试验记录

10、负荷试验、安全装置检查记录

11、电梯运行记录

12、电梯安全装置检测报告

13、检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录

14、施工记录（十六）智能建筑资料

1、施工组织设计（施工方案）

2、设计变更文件、洽商记录

3、材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告

4、隐蔽工程验收记录

5、系统功能测定及设备调试记录

6、系统技术、操作和维护手册

7、系统管理、操作人员和培训记录

8、系统检测报告

9、系统试运行记录

10、系统电源及接地检测报告

11、检验批、分项、分部工程质量验收记录表

12、施工记录

五、建筑安装工程竣工图纸

1、竣工总平面图

2、建筑竣工图

3、结构竣工图

4、装修（装饰）工程竣工图

5、给排水工程竣工图

6、采暖通风工程竣工图

7、电气工程竣工图

8、消防工程竣工图

9、智能化工程竣工图

10、空调工程竣工图

11、电梯工程竣工图

12、其他专业竣工图

第四篇：档案管理之《归档要求》202_

归档要求

第一条 公司各部门在管理、生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要组织协调各方收集整理和归档企业管理、工程管理、施工、安装、验收、调试、启动、试生产各阶段的文件材料。公司各单位必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围，纳入经济责任制进行考核。

第二条 文件归档前应进行系统整理，经公司领导和部门经理审定并签字。各部门按归档范围填写《文件移交资料清单》；对暂不归档的文件材料，应填写《暂不归档资料清单》，交公司档案室专职人员保管。

第三条 档案整理要求：

（一）各部门应将文件材料的收集、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理程序，纳入部门和人员职责范围，纳入责任制并进行考核。

（二）公司文书对收文、发文的处理单、签发单、发文底稿、正件、附件按档案案卷质量，对用纸、字迹、书写规范及签发手续等的要求严格把关，对不符合案卷质量要求的应及时处理纠正。

（三）文书、兼职档案员应认真收集和积累公司、本部门归档范围内的文件材料，按规定要求移交档案科，做到应归档的必归档。

（四）归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系。

（五）归档的文件材料应为原件，非纸质文件材料应有文字说明一并归档，外文材料应与中文翻译件一起归档。

（六）具有长期保存价值的电子文件，必须制成纸质文件与电子文件原件一同归档。归档的电子文件的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

（七）归档文件材料要符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。

（八）文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位。文书、兼职档案员和档案人员应负责检查归档文件材料的齐全、完整、准确情况，并编写移交清册，随归档的文件材料移交档案科。重要项目的文件材料归档时应编写归档说明，并经项目负责人审核签字。

（九）交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。

第四条 归档文件材料份数

（一）文件材料一般归档一式一份，重要的、使用频繁的和有专门需要的应适当增加份数或副本。

（二）多个单位合作完成的项目，由主办单位保存一套完整的档案，协作单位保存与承担任务相关的正本。

第五篇：校准实验室档案管理

校准实验室档案管理之浅见

档案管理工作是校准实验室管理中一项最基础、最持久的专项工作，是实验室管理工作的重要组成部分。作为实验室的无形资产之一，实验室档案累积了实验室多年的管理、技术、服务，特别是测量数据等多方面资料，具有十分宝贵的使用和保存价值。做好实验室的档案管理工作，有助于企业更有效地保护和利用实验室档案信息资料，促进实验室之间技术经验的交流和沟通，有利于技术人员相互学习，取长补短。通过对实验室管理经验的积累，加强实验室建设，完善实验室的规范化管理，使实验室为客户提供更加优质、完善的技术服务。按照符合《中华人民共和国计量法》和CNAS-CL01:202_（idt ISO/IEC17025:202_）《检测和校准实验室能力认可准则》的相关要求，结合我单位的实际情况，对实验室的档案管理积累了一定的经验。

一、实验室档案管理的主要内容

（一）质量管理档案

1．实验室质量手册、程序文件； 2．实验室各类规章制度文件等；

3．管理体系内部审核计划、检查表、不符合项报告、纠正预防措施实施验证记录、管理评审会议记录、质量控制异常情况记录表、恢复工作审批表等； 4．温度、湿度及其他环境条件监控记录，证书和报告一次交验合格率统计记录等；

5．与客户签订的服务合同或协议，以及合同评审记录、客户投诉及处理主录、客户满意度调查表等。

（二）技术管理档案

1．计量标准器及其配套设备的检定、校准证书、说明书、合格证、明细帐等； 2．各专业实验室作业指导书、SOP（操作程序）、计量检定规程、计量校准规范等；

3．各专业实验室计量标准技术资料，如技术报告、履历书、复查申请书等； 4．从事检定、校准工作所出具的原始记录、证书、数据、电子版台帐等； 5．标准物质使用登记表； 6．校准方法确认、评审记录；

7．测量设备使用和维修记录、检定/校准计划、期间核查计划和记录； 8．能力验证和比对计划、报告；

9．服务和供应品购置审批表、评审及验收记录表； 10．员工培训计划、培训实施表等。

（三）外来文件档案

1．上级有关实验室建设和管理的文件；

2．实验室检定、校准、审核人员资格证书、培训证书等；

3．各种技术资料、书刊、杂志；实验室技术书籍、外购产品主要供应商的产品质量信息等。

（四）实验室建设档案

1．实验室劳动、安全、卫生及公益活动管理记录等； 2．公司工作计划、工作总结等； 3．员工的录用、考核、工资发放记录等；

4．人事档案和员工学历、经历和能力证明，人员信息管理，劳动纪律、考勤等日常工作记录；

5．固定资产、易耗品和办公设施管理台帐等。

二、实验室档案的管理要求和程序

（一）实验室档案管理人员职责

1．每位实验室人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理员和仪器收发员保存；

2．各专业实验室的检定、校准原始记录和证书应于检定工作完毕后（公司规定3个工作日），交由仪器收发员保存原始记录并发放证书；

3．其他质量和技术类管理文件、记录等，应于记录完成并实施后，交由档案管理员整理归档，分类保存；

4．档案管理人员应认真登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管，不得遗失或损坏；

5．能够及时、准确地提供技术资料、数据，为公司管理和服务提供可靠保证； 6．如实验室撤消、合并，或档案管理人员出现变更等情况，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整、准确、系统与安全；

（二）实验室档案的控制

1．公司对实验室质量管理体系的所有文件均进行有效管理，全部受控，同时在文件封面左上角加盖红色受控章并填写受控编号。

[b]2．公司各种文件均有唯一性标识，并建立管理台帐（受控文件清单、受控记录清单），注明文件名称、编码、受控编号、发文单位、发放范围、发放日期、生效日期等必要信息，由档案管理员动态管理。

（三）实验室档案管理办法

1．实验室档案应按类别归档保存。购置仪器设备资料、后续送检的测量设备的检定/校准证书、学习培训材料以及相关技术资料等应及时归档。

2．所有资料、原始数据，未经允许不得带出实验室，确认需要使用相关资料时，应由最高管理者批准后方可借出，按规定时间归还。

3．实验室档案资料原则上应保留原件，特殊情况经最高管理者批准后可使用复印件。

4．电子版的记录由档案管理员统一保存，同时每月末应上报给公司质量主管和技术主管备份，并设置二级密码，以防止被任意阅读和修改，防止因人为和计算机病毒等原因造成的丢失或损坏。

5．对于超过保存期限或被新文件替代的实验室档案、资料，由档案管理员报由最高管理者批准后统一收回并及时销毁，以保证所有相关人员均能在需要时得到文件的有效版本，由于法律或知识保存目的而需要保留的作废文件要加盖蓝色作废章，由档案管理员独立保存，不得在实验室现场出现。

6．档案室要做好清洁、防潮、防火、防盗以及保密等相关安全工作。

（四）实验室档案的借阅

1．实验室相关人员需借阅实验室档案资料时，须办理借阅登记手续，注明借阅原因、借阅时间、借阅人、归还时间等信息，并及时归还。

2．上级领导检查和有关认证部门评审要求提供实验室相关资料时，须经最高管理者批准，办理借阅登记手续，并由档案管理员及时收回。

3．其他单位和个人需借阅实验室档案资料时，须提出书面申请，承诺不泄漏客户和本公司机密，并经最高管理者批准后办理借阅手续，及时归还，不得遗失或损坏。

3．未经最高管理者批准，任何个人不得将实验室档案资料擅自复印、带出实验室或转借外单位。

4．借阅时间过长、逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况，应视其情节轻重酌情赔偿。

高效的档案管理机制为实验室管理体系的运行起到了保驾护航的作用，也充分保证了测量溯源性的有效实施，为企业的计量管理水平不断提高作出应有的贡献。