第一篇：机械系202_届顶岗实习毕业生离校手续办理相关要求(新)

机械工程系

202_届毕业生提前离校（顶岗实习）手续办理相关要求

为加强对顶岗实习学生的管理，保证学生顺利完成学业，根据学校相关规定，特提出如下要求：

一、材料要求

提前离校学生办理手续时需要提供以下材料：

1、与用人单位签订的顶岗实习协议；

2、用人单位人事部门发出的书面实习邀请函；

3、实习学生本人参加顶岗实习的申请书；

4、学生家长身份证复印件及同意学生参加顶岗实习的签字说明；

5、学生本人参加顶岗实习的安全承诺书；

6、审批表。

二、办理流程

个人准备材料——辅导员审核材料并签字——系副书记签字——专业教研室主任签字——教学副主任签字——教务处签字——学生处签字——招生就业处签字——审批后的材料交给辅导员保存。

三、相关说明

1、参加顶岗实习的学生应为已签订正式就业协议的专科毕业生；

2、参加顶岗实习应为学院及系部联系的用人单位且一个单位人数在三人以上者；

3、顶岗实习时间一般应于202_年5月7日前结束。

4、审批程序请按照办理流程的先后次序进行。

二〇一二年一月五日

第二篇：机械系202_届毕业生离校实习实习手续办理(参考)

机械工程系202_届毕业生顶岗实习手续办理

办理流程：

一、班主任处领取：（1）学生顶岗实习审批表、（2）学生校外实习安全承诺书、（3）校外实习学生守则、（4）学生校外实习家长同意书。

二、打印：（1）灵活就业证明、（2）学生校外实习协议（根据实习企业实际情况）。

三、11月22日返校后，统一领取《学生顶岗实习手册》。

四、填写签字：认真按要求填写，班主任监督填写过程并与家长联系确认之后，方可开始进行家长同意书的签字和离校手续的办理。顶岗实习审批表须经学院各主管部门及系部签字盖章，灵活就业证明须经实习企业及学院就业主管部门盖章生效。

五、班主任及顶岗实习校内指导教师同意离校后，到办公楼217室赵老师处办理离校实习确认登记。

六、审批及存档：全部办理完成后，将确认签字文件（学生顶岗实习审批表、学生校外实习安全承诺书、学生校外实习家长同意书、学生校外实习协议、灵活就业证明）统一上交班主任处，由班主任及就业辅导员审核无误后，方可正式离校进行顶岗实习。

说明：

一、填写注意事项

（一）校外实习安全承诺书、家长同意书：学生、家长本人签字，时间按实际填表日期填写。

（二）校外实习协议书：单位盖章，只有单位公章、人事章有效，其它如财务专用章、发票专用章、业务专用章等均无效。时间填写按实际离校顶岗实习时间。

（三）灵活就业证明：单位盖章，就业时间填写为202_年11月26日至202_年6月30日。

（四）校外实习学生守则：认真阅读，严格遵守，妥善保存。

（五）学生顶岗实习手册注意事项：认真阅读，按要求仔细填写。

（六）毕业生实习手续：认真阅读。

（七）学生顶岗实习手册：在封面、第二页、学生顶岗实习考核鉴定表第二页里的企业指导老师签字后均需要加盖单位公章，共三处。

二、各环节注意事项

（一）班主任：学生动向及时与学生家长沟通确认，发放学生需办理文件，学生岗前教育，学生离校情况监控。

（二）就业辅导员：办公楼217室，登记信息，离校登记确认，收取灵活就业证明，审核离校文件。

（三）顶岗实习校内指导教师：学生离校前进行岗前安全教育，督促学生填写顶岗实习手册，所指导学生必须定期（每周一次）与自己的指导老师进行沟通并及时汇报顶岗实习最新进展，并最终形成书面材料。

三、文件上交期限： 202_年11月28日学生离校参加顶岗实习前，须将规定文件缴齐。

四、留校人员注意事项

（一）专升本人员：经家长同意留校复习者，于班主任处统一登记备案。

（二）已顶岗实习人员：确因工作需要，需要在校住宿者，于班主任及辅导员处统一进行申请，经审核无误后，办理留校住宿手续，并必须保证在校期间遵守学校各项规章制度和学校秩序。

（三）未顶岗实习人员：未找到顶岗实习单位，暂时需在校留宿者，须与班主任及校内指导教师说明情况，在班主任与其家长进行沟通后，方可办理在校登记，并且如在202_年12月5日之前仍未确定顶岗实习单位者，由学校统一安排顶岗实习任务。

第三篇：办理离校顶岗实习手续说明

说明

信息与电气化系202_届毕业生：

欲办理离校请下载《学校离校顶岗实习手续材料》文件，解压后后按如下步骤填写：

1.打印《顶岗实习审批表》，《届毕业生提前上岗手续》，《学生顶岗实习承诺书》以及《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》（一式三份），然后填写。

2.将《离校顶岗实习申请书》里的内容手写下来。

准备好手写的离校申请书和填写好的《顶岗实习审批表》，《届毕业生提前上岗手续》，《学生顶岗实习承诺书》，以及签好公章的一式三份的《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》，就可到系办办理离校手续。

信息与电气化系学工办202_年10月

第四篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为202_年4月27至28日，报名截止时间为202_年3月31日。毕业后补考时间定为202_年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为202_年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，202_年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第五篇：毕业生顶岗实习手续办理流程

毕业生顶岗实习手续办理流程

各位同学，目前我系课程临近结束，为方便毕业生了解我系顶岗实习手续办理的流程，现提前把《202_届毕业生顶岗实习办理流程》公布如下，请同学们认真查阅。提前准备相关材料。注意：我系目前尚不办理顶岗实习手续。等课程结束，期末考试完成，方可办理顶岗实习手续，请同学们提前准备材料。以免耽误日后手续的办理。顶岗实习开始办理时间另行通知。

一、学生填写顶岗实习系统相关信息

1、登录学院网站，在“顶岗实习系统”里填写个人信息。登录系统用户名：学生学号；初始密码：学生学号。

2、在系统里填写顶岗实习单位信息；

3、在系统里接收顶岗实习指导老师布置的实习任务，并按时完成，确保每周一次；

4、信息填写完毕后，用截屏功能，将在系统里所填的信息页面进行截屏，并打印出来。

4、在实习过程中如有问题，可通过该系统与定岗实习指导老师联系。

二、顶岗实习办理需要提交的材料

1、顶岗实习协议3份。必须完整地填写细信息并经学校和单位盖章。（向班干部索取电子版，自行打印），一份交给辅导员老师，一份交教务处，一份自己留存；

2、学生本人“三证”复印件。（英语等级证、计算机等级证、职业资

格证）复印件交辅导员老师。如果没有通过，需写一份保证书，保证在毕业前通过考试。如果已经通过，但是证书未发，需写一份情况说明，写清楚原因。）

3、人身意外伤害保险原件及复印件。请自行前去任何一家保险公司办

理“人身意外伤害保险”，受益人必须为学生本人。

4、顶岗实习系统里学生个人资料和实习相关资料的截屏复印件。

5、顶岗实习申请书一式三份。（可在公共邮箱中下载打印，也可到校

园超市购买），一份交给辅导员老师、一份交教务处、一份自己保存；申请书需要盖章，盖章流程参见下文。

6、顶岗实习手册（以班级为单位到办公室领取，实习期间认真填写，实习离开之前需要经系部盖章和指导教师签字。）

7、要求体检的单位还应提供个人体检报告；

8、结清三年在校期间的学费、住宿费、书费等各项费用。

9、完成毕业论文和毕业答辩。

10、所有的资料和材料的电子版已经打包放在邮箱中，请各班级同学向班长索要相关材料。并打印出来。填写相应的信息。

三、盖章

顶岗实习申请表三份，需要盖章，盖章的顺序是：

系部（2号行政楼2307）——招生就业处（图文信息楼就业服务大厅）——学生处（5301）————教务处（校医院楼下教学实践科）——学院意见

四、装档

请办理顶岗实习手续的同学，按上述要求将所要上交的材料装在档案袋里（自己留存的不要放入档案袋），并在档案袋的封皮上写上个人的班级、姓名、个人联系方式、家庭联系方式、实习单位名称、实习指导老师姓名和联系方式，以及上交的材料的名称、份数。整理完毕后，交到教学楼3301办公室。

以上手续办理完毕后，方可离校进行顶岗实习。不按照要求办理上述手续的同学，将无法取得实习成绩，无法取得毕业学籍，望同学们相互转告，及时办理。我系目前尚不办理顶岗实习手续。等课程结束，期末考试完成，方可办理顶岗实习手续，请同学们提前准备材料。以免耽误日后手续的办理。

顶岗实习开始办理时间另行通知。

电子工程系

202_年11月