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酒店员工培训材料
编辑:梦醉花间 识别码:13-926984 4号文库 发布时间: 2024-02-27 17:15:02 来源:网络

第一篇:酒店员工培训材料

酒店员工培训材料

习惯一:知道酒店的目标、价值观、信条和自己的工作范围

酒店目标要靠全体员工的努力才能实现,只有管理层知识 的目标是没有“根”的目标。员工最需要知道的是对自己的期望和要求,他们对这些目标的认识和理解,直接影响酒店的整体质量,因此,每一位员工都有义务理解酒店的目标,并应该进一步知道为完成这个根本目标员工必须做的工作。

习惯二:尽量使用客人的名字称呼客人,预见并满足客人的需求,热情亲切地送别客人

使用客人的姓氏称呼客人,表达对客人的尊重和关注。满足客人的需求是对服务的基本要求,但要做到宾至如归,就必须在实践中不断总结。做到预见客人的需求,在客人还没有提出或客人是额外的服务不好意思提出时,就主动帮助客人解决困难。同样,我们不要忘记做好送客服务,只有亲切地把客人送走,整个服务过程才算结束。

习惯三:在工作时间不应使用客用设施设备,在任何时间、地点、行李都应该以客人为先

员工应该培养酒店意识,酒店意识是指酒店员工的言行举止应该有酒店从业人员的职业素质和风度,应该做到礼貌:见到客人和同事打招呼、问好、并主动询问客人是否需要帮忙。三轻:走路轻、讲话轻、操作轻。安静:有客人在时应该停止内部的对话和工作,转而关注客人的需求。如果在和另外的客人讲话或用电话时,应该用眼神和客人打招呼。由于工作需要乘客用电梯时,应该保持安静,不要大声和同事或其他客人讲话。回避:做客房清洁卫生时,如果住客回房间应主动询问是否打扰客人,主动回避。礼让:在客人使用酒店公共设施时应该自觉礼让,让客人优先使用,如让客人优先出入电梯、在走廊、通道礼让客人先走等等。方便:服务是为了方便客人,酒店服务员不应该因为正在为客人服务而使客人不便。如在清洁公共卫生间时,如有客人使用,应该先让客人使用,然后再继续清洁;客人入住高峰期不应该排大堂地板打蜡、客人使用电梯时不应该抢先在里面打扫;陪同客人到酒店内的目的地,而不是仅指明方向了事,等等。

习惯四:保证对你面距三米的客人和员工微笑致意,让电话中的客人听到你的微笑

微笑是酒店从业人员的重要习惯,微笑不仅会给客人带来喜悦,而且可以化解客人的不满。我们不仅要求员工保证向客人微笑,更重要的是微笑成为员工生活的一部分。

习惯五:为满足顾客的需求,充分运用酒店给你的权力,寻求上级的帮助

满足顾客的需求是酒店获取利润的源泉,只要是为了满足客人的需求,员工应该对自身的判断力充满信心,运用酒店的授权解决客人的困难。如果需要的话,不要吝啬向其他部门的同事和上级管理者寻求支持和援助。酒店管理者应该鼓励和培养这种全心全意为顾客服务的精神和勇气。

习惯六:不断认识酒店存在的缺点,并提出你的改进建议,使酒店的服务和质量更加完美

任何一家酒店都存在无数的缺点,酒店只有不断改进才能适应不断变化的竞争环境。酒店管理层应该创造一个让员工消除畏惧心理的开放环境,用对待客人投诉的态度和方式对待任何员工的意见和建议。

习惯七:积极沟通,消除部门之间的偏见,不要把责任推给其他部门或同事

在工作场所,不要对酒店做消极的评论,当客人提意见时,员工责任推駤其他同事或其他部门,甚至推到领导身上的事例屡见不鲜。他们不明白客人考虑的不是酒店中哪个部门或哪个人应该负责,而是酒店要负责。员工的这种推卸自身责任的态度会令客人更加不满,进一步损害酒店的整体形象。因此,酒店服务中内外有别是必要的,对内要分清责任,对外要维护酒店整体形象。

习惯八:把每一次客人投诉视做改善服务的机会

倾听并用最快的行动解决宾客投诉,保证投诉的客人得到安抚,尽一切努力,重新赢得客人的信任。员工必须认识到,没有一个宾客愿意投诉,员工应该把客人每一次投诉看成是一次留住客人的机会,必须尽一切办法,快速回应,解决问题,再次赢得客人对酒店的信心。

习惯九:制服要干净整洁、全身,鞋要擦亮,仪容仪表端庄大方,上岗里要充满信心

员工在上岗时精神饱满,着装整齐,充满自信,不仅表达了对客人的重视和尊重,而且能够充分展示企业的形象和管理水平。自信来自于对工作的驾驶能力、满意度和相关知识,自信的员工才会有工作的自豪感,自信的员工才会得到客人的尊重。

习惯十:爱护酒店财产,发现酒店设备设施破损时必须立即报修

不爱护酒店的资产就等于增加酒店经营的成本,没有维修保养意识,不及时维修,新酒店也会很快陈旧。员工要努力创造一个让客人惊喜的居住环境。

第二篇:酒店员工培训方案

篇一:酒店员工培训方案

(一)确定培训目标;

(二)分解培训项目;例,摆台过程的分解。

(三)培训具体工作的落实;

(四)四步培训法:1,讲解;2,示范;3,尝试;4,跟踪指导;

(五)情景培训法:例:晚餐时间,光线朦胧,小客人把冰激凌泼翻,应如何处理。

(六)培训结果的总结。

其次,培训架构暂定如下:

一,知识培训;

有利与新员工理解酒店服务概念,增强技能理解和对新环境的适应能力。同时系统掌握一门专业知识;

1,餐厅礼仪,礼仪不仅仅是表面的恭敬,而且是发自内心的尊敬和热心。

菜在外,礼在心。

包括:国际通用称呼礼:

1)国际上对男性和女性的称呼;

2)对地位高的官方人士称呼;

3)对来自君主制国家贵宾的称呼;

4)对有职业,职务和学位者的称呼;

5)对军人的称呼;

6)对神职人员的称呼;

7)关于中国少数民族的称呼;

8)部分国家的称呼礼节须知;

(一)国内习惯称呼礼:

1)敬称词的运用;

2)谦称词的运用;

3)美称词的运用;

4)婉称词的运用;

5)昵称词的运用:

(二)外交活动称呼礼;

1)要特别重视规范性问题

2)周到并照顾到不同国家的文化习惯

3)其他需要注意的礼节;

(三)圆满答客的礼节;

1)问答客人语气要婉转

2)打扰客人也要讲究礼仪

3)与客交谈话题要讲礼仪

4)与西方人交往的八不问,年龄,婚姻,收入,住址,经历,工作,信仰,身体。

5)圆满答客的其他礼节;

(四)使用名片的礼节:

1)使用名片的作用;

2)递接名片的礼节;

3)名片印制的礼仪规范;

(五)接听电话的礼节:

1)三响之内必接听;

2)问好之后再问候;

3)避免用过于随便的语言;

4)要学会注意聆听;

5)要培养做记录的习惯;

6)说话语气要平和;

7)要礼貌地接听电话;

8)礼貌地中断或转接电话;

9)答话声音要亲切;

10)关于音量与声调问题;

11)如何婉转地结束电话;

(六)餐厅卫生的礼节;

1)关于个人卫生问题;

2)关于工作卫生问题;

3)关于环境卫生问题;

4)关于餐具卫生问题;

5)关于食品卫生问题;

(七)客我关系的礼节;

1)顾客心理要求;

2)顾客就餐动机;

3)顾客就餐通常的生理需求;

4)须要摆正客我之间的关系;

2,顾客性格分析,了解不同性格的顾客,应如何接引,他们有哪些性格习惯及喜好;面对他们的提问和疑虑应如何解答。力量型性格顾客;

活泼型性格顾客;

思考型性格顾客;

和平型性格顾客;

3,形体仪表及化妆知识,餐厅员工代表着企业形象,第一印象特别重要,所以员工不但要了解形体知识还应该懂化妆知识;

培训内容包括:

形体训练,表情(微笑的标准),形体姿势(站姿,坐姿,拾物......)

化妆知识;

化妆的基本知识,淡妆与彩妆手法等等。

色彩知识,春季色到冬季色的搭配等。

二,技能培训;

也是目前酒店内最重视的一个培训项目,也是新员工基本功;

订餐服务技巧;

填写订单技巧;

填写餐饮服务本须知;

送餐摆台服务技巧;

客房内用餐服务技巧;

如何办理客户结帐手续;

如何在送餐摆台后与客人道别;

如何向住店客人提供送餐服务的技巧;

1,中餐厅服务技巧。

1)九知与三了解:

九知;人数,桌数,主办方,邀请方,宾主身份,标准和时间,菜品,出菜顺序,收费办法。

三了解;风俗习惯,生活忌讳,特殊要求。

2)分工要明确;

3)布置要合理;

4)中餐摆台及餐具准备;

5)酒水及水果的领取;

6)会前工作落实;

7)迎宾技巧及要求;

8)上菜服务讲顺序;

9)分菜服务与撤换餐具服务;

10)中餐宴会的结帐及送客服务;

11)会后清理和特殊事件处理;

12)中餐自助宴会的服务技巧及须知;

13)团体餐的讲究。

2,西餐厅服务技巧。

(一)迎宾;

1)招呼,问候

2)引客入坐

(二)餐前服务;

1)服务面包,水;

2)客人点餐前饮料;

3)呈递菜单;

4)解释菜单;

5)服务饮料;

6)点菜记录;

7)送单。

(三)开胃品(头盘appetizers)服务;

1)服务开胃品;

2)服务开胃酒;

3)清理开胃盘;

4)加冰水;

(四)汤(soups)或色拉(salads)服务;

1)服务汤或色拉;

2)服务第二道菜用酒;

3)清理第二道菜餐具;

(五)主菜(main course)服务;

1)服务主菜;

2)服务主菜用酒;

3)清理主菜盘及餐具;

4)清理调料;

5)清扫桌上面包屑;

(六)餐后(奶酪cheese和甜点dessert)服务;

1)布置甜点餐具;

2)布置服务咖啡或茶的用具;

3)服务甜点;

4)服务咖啡或茶;

5)清理甜点盘;

6)服务餐后饮料;

7)加满咖啡或茶。

(七)收尾及餐具摆放规则;

1)呈递帐单;

2)收款;

3)送客。

(八)西餐服务的情调:

法式,俄式,美式,英式,大陆式和自助餐的知识和特点。

(九)下午茶(afternoontea/high tea)服务;

(十)扒房(grillroom)的服务技巧;

(十一)西餐自助餐的知识。

3,棋牌游艺厅员工的培训内容:

1)服务人员的基本要求;

2)预定服务的程序和标准;

3)接待服务的准备工作的程序和标准;

4)游艺厅服务的程序与标准;

三,素质培训;

子曰:人而不仁,如礼何?人而不仁,如乐何?

提高员工个体素质和正确思维能力,便于理解传播企业文化和价值远景,以及树立员工责任心,使命感和服务酒店的品牌战略。可在军训期后安排适当时间进行;

培训课题:

1,八个正确的心态:

积极心,平常心,包容心,归零心,忠诚心,持久心,乐观心和责任心;

2,学习是21世纪护照;

主要目的是建立员工的学习心态,增强其学习力,打造学习型团队;

3,改变使你成为最大的赢家;

增强员工适应能力,适应酒店各种政策调整。

4,情商培训;

对员工进行情商教育。

5,逆商培训;

增加员工面对突发事件的心态调整;

6,打造卓越团队的17条法则;

使员工更注重团结维护团队的完整性;

7,领导人的21个法则;

提升管理层领导力,了解人性;

管理是根基,培训是灵魂。

最后,如酒店的培训机构成功组建,对内不再借重其他企业的培训模式就可以做到打造独特的企业文化,对外展开系列培训课题增加酒店收益,更有效的在业内打造企业形象,增强企业品牌含金度。

篇二:酒店员工培训方案

餐厅服务员培训资料主要是针对服务员服务态度、服务知识、服务能力、服务身体素质要求等四个方面来进行培训的。该份餐厅服务员培训资料适用于新进员工服务也适用于老员工的培训,但针对不同的餐厅服务员还需要进行相对的增加 和删减一些培训内容。

一、服务态度

服务态度是指餐厅服务员在对客服务过程中体现出来的主观意向和心理状态,其好坏直接影响到宾客的心理感受。服务态度取决于员工的主动性、创造性、积极性、责任感和素质的高低。其具体要求是:

1.主动

餐厅服务员应牢固树立宾客至上、服务第一的专业意识,在服务工作中应时时处处为宾客着想,表现出一种主动、积极的情绪,凡是宾客需要,不分份内、份外,发现后即应主动、及时地予以解决,做到眼勤、口勤、手勤、脚勤、心勤,把服务工作做在宾客开口之前。

2.热情

餐厅服务员在服务工作中应热爱本职工作,热爱自己的服务对象,象对待亲友一样为宾客服务,做到面带微笑、端庄稳重、语言亲切、精神饱满、诚恳待人,具有助人为乐的精神,处处热情待客。

3.耐心

餐厅服务员在为各种不同类型的宾客服务时,应有耐性,不急噪、不厌烦,态度和蔼。服务人员应善于揣摩宾客的消费心理,对于他们提出的所有问题,都应耐心解答,百问不厌;并能虚心听取宾客的意见和建议,对事情不推诿,火锅加盟。与宾客发生矛盾时,应尊重宾客,并有较强的自律能力,做到心平气和、耐心说服。

4.周到

餐厅服务员应将服务工作做得细致入微、面面俱到、周密妥帖。在服务前,服务人员应做好充分的准备工作,对服务工作做出细致、周到的计划;在服务时,应仔细观察,及时发现并满足宾客的需求;在服务结束时,应认真征求宾客的意见或建议,并及时反馈,以将服务工作做得更好。

二、服务知识

餐厅服务员应具有较广的知识面,具体内容有:

1.基础知识

主要有员工守则、服务意识、礼貌礼节、职业道德、外事纪律、饭店安全与卫生、服务心理学、外语知识等。

2.专业知识 主要有岗位职责、工作程序、运转表单、管理制度、设施设备的使用与保养、饭店的服务项目及营业时间、沟通技巧等。

3.相关知识

主要有宗教知识、哲学、美学、文学、艺术、法律各国的历史地理、习俗和礼仪、民俗与宗教知识、本地及周边地区的旅游景点及交通等。

三、服务能力

1.语言能力

语言是人与人沟通、交流的工具。餐厅的优质服务需要运用语言来表达。因此,餐厅服务员应具有较好的语言能力。对餐厅服务人员的语言要求为:语言要文明、礼貌、简明、清晰;提倡讲普通话;对客人提出的问题无法解答时,应予以耐心解释,不推诿和应付。此外,服务人员还应掌握一定的外语。

2.应变能力

由于餐厅服务工作大都由员工通过手工劳动完成,而且宾客的需求多变,所以,在服务过程中难免会出现一些突发事件,如宾客投诉、员工操作不当、宾客醉酒闹事、停电等,麦勒菲,告诉您开品牌折扣店成功的秘诀,这就要求餐厅服务人员必须具有灵活的应变能力,遇事冷静,及时应变,妥善处理,充分体现饭店宾客至上的服务宗旨,尽量满足宾客的需求。

3.推销能力

餐饮产品的生产、销售及宾客消费几乎是同步进行的,且具有无形性的特点,所以要求餐厅服务人员必须根据客人的爱好、习惯及消费能力灵活推销,以尽力提高宾客的消费水平,从而提高餐饮部的经济效益。

4.技术能力

餐饮服务既是一门科学,又是一门艺术。技术能力是指餐厅服务人员在提供服务时显现的技巧和能力,它不仅能提高工作效率,保证餐厅服务的规格标准,更可给宾客带来赏心悦目的感受。因此,要想做好餐厅服务工作,就必须掌握娴熟的服务技能,并灵活、自如地加以运用。

5.观察能力

餐厅服务质量的好坏取决于宾客在享受服务后的生理、心理感受,也即宾客需求的满足程度。这就要求服务人员在对客服务时应具备敏锐的观察能力,随时关注宾客的需求并给予及时满足。

6.记忆能力

餐厅服务员通过观察了解到的有关宾客需求的信息,除了应及时给予满足之外,艺术涂料招商,还应加以记忆,当宾客下次光临时,服务人员即可提供有针对性的个性化服务,这无疑会提高宾客的满意程度。

7.自律能力

自律能力是指餐厅服务员在工作过程中的自我控制能力。服务员应遵守饭店的员工守则等管理制度,明确知道在何时、何地能够做什么,不能够做什么。

8.服从与协作能力

服从是下属对上级的应尽责任。餐厅服务人员应具有以服从上司命令为天职的组织纪律观念,对直接上司的指令应无条件服从并切实执行,淘姿名品女装折扣店。与此同时,服务人员还必须服从客人,对客人提出的要求应给予满足,但应服从有度,即满足客人符合传统道德观念和社会主义精神文明的合理需求。

四、身体素质

1.身体健康

餐厅服务员必须身体健康,定期体检,取得卫生防疫部门核发的健康证,手机加香,如患有不适宜从事餐厅服务工作的疾病,汽车装饰加盟,应调离岗位,冰淇淋加盟。

2.体格健壮

餐饮服务工作的劳动强度较大,餐厅服务员的站立、行走及餐厅服务等必须具有一定的腿力、臂力和腰力等,因此,餐厅服务员必须要有健壮的体格才能胜任工作。

此外,餐厅服务工作需要团队精神,餐厅服务质量的提高需要全体员工的参与和投入,美容产品加盟。在餐厅服务工作中,要求服务人员在做好本职工作的同时,应与其他员工密切配合,尊重他人,共同努力,尽力满足宾客需求。

最后对该份的运用进行一下提醒吧,该份资料虽说可以拿来即用,但必须根据自身餐厅的具体情况来进行增加或减少一些相关培训内容,比如餐厅的管理制度、考核管理制度、员工工作手册等对餐厅服务员进行培训。

资料前面三项都是可以通过自身不断的努力进行提高的,第四项可能会因为个人身体状况不同而有所不同,自身根据自身体质来进行锻炼加强体质也是可以的。

篇三:酒店员工培训方案 目标:加强员工的专业知识和技能培训,增强员工队伍的整体文化素质.使培训过的服务员具有良好的职业道德和行为规范,掌握餐厅服务基础知识和各项操作技能.对象:酒店所有在职服务人员.培训形式:半脱产,分批培训.培训内容与设置:公司管理项目,服务员职业素质,餐饮服务技能,餐厅服务基本程序,顾客心理学,礼貌用语.培训中理论培训,技能培训,实践操作相结合.学员以动手为主,多采用情景模拟,提高学员参与兴趣,也可开展讲座,每阶段结束后对学员进行考评,可采用口述问答,模拟操作等形式.培训时间:分两批轮流培训,周一,三,五上午8:00--11:00 ,共20天 讲师:公司聘请优秀讲师与从业人员 经费:讲师讲课费用:20000

道具费:3000

场地费:4000

资料费:5000

合计:32000元 培训控制措施:为保证本次新员工培训方案有效实施,确保培训期间的安全,特制定新员工培训纪律及要求:

1、所有入职新员工须按要求准时报到,不得迟到;

2、报到后必须服从入职培训的相关要求与管理;

3、培训期间不得随意外出。有事外出须有书面请假条,经同意后方可外出。

4、学员间要团结互助、相互关心、相互爱互,确保培训任务圆满完成。

5、理论课培训需严格遵守课堂纪律,认真做好笔记,努力的上好入职后的第一课。

篇四:酒店员工培训方案

目的 为使飞飏商住楼,四川滨江酒店管理公司以其优秀的管理培训人员队伍、丰富的管理培训经验为飞飏商住楼提供优质的管理培训服务。

步骤

本次培训共分两个阶段:

一、四川滨江酒店管理公司在滨江饭店内为飞飏商住楼按培训计划提供相应部门的完整培训,包括在岗的练习机会。使受训员工对国际化的酒店先进管理模式培训,包括在岗的练习机会。使受训员工对国际化的酒店先进管理模式有亲身的体验和充分的学习。(其具体计划见《管理培训服务整体解决方案》及相应的部门培训计划)。

二、根据飞飏商住楼建设情况,四川滨江酒店管理公司将派出相应的培训员到飞飏商住楼做内训(内训时间的长短由四川滨江酒店管理公司经具体调研),以对第一阶段的培训效果进行有效的巩固并使更多的飞飏商住楼的员工能够接触并认识到先进的酒店管理理念。

为使飞飏商住楼在装修期间能迅速达到升星要求,四川滨江酒店管理公司总工程师出可到现场进行指导。费用按照第二阶段的培训费用收取。

内训报价

按培训员人数及时间收费,价格为人民币1500元/人/天。

注:内训之前的调研时间不计入内训时间。飞飏商住楼应负责妥善解决内训调研员和培训员的教学用具,用餐,休息等事宜。

介绍

四川滨江酒店管理公司以其高素质的员工、优良的服务水准、高效率的工作、领先的市场占有份额,干净舒适的酒店环境在竟争激烈的成都酒店业享有盛名。

四川滨江酒店管理公司拥有完备的管理制度和体系,成熟有效的培训机制,优秀负责的培训人员和一流的培训设施。我们也致力于提供管理培训服务来帮助我们的客户提升竞争力。我们能够为我们的客户提供量身定做的下列酒店部门的管理培训服务:财务部、市场营销部、人力资源部、客房部、前厅部、餐饮部、工程部、安全部、电脑部、采购部。

本培训的整体目的为:

● 提升客户的整体竞争能力;

● 建立牢固的酒店管理基础;

● 在管理过程中对日常问题的整体思考; ● 接触并理解酒店业内最新最有效的理念;

● 提升个人管理技巧;

● 提升管理效率。

财务部

● 审计

● 成本控制

● 会计

● 信贷

市场营销部

● 商务公司市场

● 旅行社市场

● 宴会销售

● 公关

人力资源部

● 人力资源整体管理

● 酒店人事工作

● 酒店培训

● 员工福利

● 质检工作

客房部

● 行政管家职责

● 客房管家职责 ● 楼层

● 公区

● 房务中心

● 布草房/洗衣房

前厅部

● 总台

● 商务中心

● 预订部

● 礼宾部

● 总机

● 大堂副理

采购部

● 部门物资采购

● 厨房物资采购

● 市场调查

餐饮部

● 中餐厅运作/管理

● 中厨房管理

● 西餐厅运作/管理

● 西厨房管理

● 管事部

● 客房送餐 ● 宴会厅运作/管理

电脑部

● 程控交换机系统

● 电脑系统

● 网页管理

工程部

● 总工程师职责

● 副总工程师职责

● 电梯系统

● 强/弱电系统

● 空调系统

● 水系统

安全部

● 酒店治安管理

● 酒店消防

● 酒店停车管理

一、培训费

(单位:人民币元)

层级时间 经理 主管 员工

一周 1,000 800 700

两周 1,800 1,400 1,200

四周 3,000 2,500 2,000 八周 5,500 4,800 3,800

半年 15,000 13,000 10,000

一年 28,000 24,000 18,000

二、酒店住宿费(可选择)

a.酒店客房:人民币260元/间夜

b.员工宿舍(视可提供情况而定):人民币20元/人/晚

三、餐费(可选择)

a.零点:按酒店菜单价格八五折免服务费收费

b.经理餐:人民币28元/人/餐

c.员工餐:

早餐:人民币4元/人

午餐:人民币5元/人

晚餐:人民币5元/人

夜宵:人民币4元/人

四、洗衣

工装:人民币3元/件

便装:按酒店客衣打七折免服务费收取

五、电话、上网、传真及其他杂费

按酒店客用资费收取

第三篇:酒店员工培训内容

培训内容

1、男女员工站立时该怎么办?

答:两眼正视前方,头正肩要平,挺身收复,两手交叉背后,右手握住左手掌跟部。双脚与肩膀同宽或稍微略宽。(腹前握指式、背后握指式、两脚平行腹前握指式、两脚平行背后握指式,两脚平行“并排”双手侧放式 等女生脚度45度至60度之间或丁字步)。

2、站立与客人交谈时该怎么办?

答:目光停留在鼻子与眼睛三角区,与客人距离在60公分至1米之间,原因(近、侵犯客人隐私,远则需要大声说话显得与客人疏远)。

3、为客人指示方向该怎么办?

答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖指式方向,出手要有力度、女生出手优雅,不能用一个手指为旅客指示方向。

4、行走时该怎么办?

答:随时回头为旅客交流方向示意,不可左盼又看,走在旅客的右方。

5、迎面遇见旅客走来该怎么办?

答:考右边行走,距离客人2米之间,身体左转向旅客鞠躬问好(15度与30度)。

6、客人从背后过来该怎么办?

答:停步、身体左转向旅客鞠躬问候客人。

7、送走旅客时该怎么办?

答:走在旅客的后面距离60到一米之间道距离,或走在旅客的前右方向旅客指路。

8、称呼旅客时该怎么称呼?

答:男士称呼先生、女士称呼小姐、确定已婚的称呼太太,不知道姓氏时可以称呼这位先生,这位小姐等,知道姓氏道尽可能称呼姓氏(刘小姐)。

9、为旅客介绍时该怎么做?

答:把年轻的介绍给年老的、男士介绍女士、职位低介绍职位高、未婚介绍已婚、个人介绍团体。

10、被介绍时该怎么办?

答:立即起立,相互点头,双方握手。

11、握手时该怎么办?

答:时间在3至5秒之间,简单道说一些欢迎语言,面带微笑、问候对方、力度要合适、上下级、上级先伸手,年老年轻的年老先伸手、先生小姐 小姐先伸手。不能戴帽与手套与人握手。

12、和旅客鞠躬时该怎么办?

答:立正站稳、鞠躬30度、双手垂在膝部与裤子正中一条线上等旅客回礼后恢复姿势。

13、和旅客行举手礼时该怎么办?

答:把手举起来和肩膀相平,手掌向外轻轻摆动,向旅客微笑问候。

14、为客人送账单时该怎么办?

答:上身前倾、将账单文字对着客人、若客人需要笔,那么应该把笔尖打开、笔尖对着自己、右手递单子左手递笔。

15、接受客人名片时该怎么做?

答:双手接受,念出客人的姓名和头衔、将对方的名片收好。不可乱丢乱放。

16、和旅客一起乘坐电梯时该怎么办?

答:用手按住电梯开门按钮开关,让旅客先进去,礼貌问候客人到几层?客人先出去时用手挡住电梯门送别客人。自己先出去,身体向右转,屁股不能对准客人向后退出,站立在电梯门外、向旅客致谢并等候旅客走开自己方可离开。

17、身穿企业工作服时该怎么办?

答:服装保持干净整洁、不可撩起袖子、不扣纽扣、卷起裤脚、裤脚塞到袜子里面,不是工作时间、不可穿工作服道街上玩耍、显摆。

18、佩带企业工号牌时该怎么做?

答:工号牌必须戴在左胸上方、保持直线水平,不能斜歪。

19、穿鞋袜或是有鞋带的鞋子该怎么做?

答:鞋子保持干净油亮,袜子不能有气味,每天必须更换,鞋带整齐。

20、男员工上岗前道准备工作?

答:每天剃胡须、常剪指甲、双手干净、不能吃有异味道食物、保持口腔气味清新。

21、女员工上岗前需要注意哪些问题?

答:不能留长指甲、不涂指甲油、双手干净、不吃有异味的食物。

22、保持良好的表情该怎么做?

答:时刻保持微笑、合理安排休息时间,以工作为主,和客人交谈时不能大笑、冷笑等。

23、与客人交谈时忽然想打喷嚏或咳嗽该怎么办? 答:及时掩住口鼻转身背对客人,好了之后向客人道歉。

24、当自己在接听工作电话时、又有客人前来询问问题时该怎么做?

答:立即向客人点头示意、问候客人,请客人稍等,马上结束通话之后,向客人道歉并及时答复客人道问题。

25、客人向你发脾气时该怎么办?

答:首先了解客人为什么要发脾气?要保持冷静、不能和客人争吵、做到打不还手、骂不还口。

26、工作时不小心打坏了客人东西该怎么办?

答:我们要求小心谨慎,马上向领导反映情况,征求客人意见处理问题。

27、遇到刁难道客人该怎么办?

答:因为每个人的性情、修养、阶层、年龄、性别等不一样,有些时候在工作时候会遇到不如意的事情,那么必须保持冷静分析客人刁难的原因,以礼貌相待、向客人表示歉意。

28、客人向我们投诉时该怎么办?

答:耐心听取客人道投诉的见并分析,等待客人把话说完,把客人投诉的意见用笔记下来,根据情况采取处理方法,自己处理不了的问题及时向上级汇报,别把事情闹大,那样你只会给你的上级领导带来不好处理道结局。

29、住店客人生病,要求医生出诊该怎么办?

答:可以根据自己酒店所在的位置,建议客人外出就医,证得客人同意派服务人员一同前往,并在住院期间,酒店负责客人的(住退房手续)并且到医院看望。

30、送客人进房间,发现房间还未清扫过该怎么办?

答:马上关门,向客人致歉,让客人稍等立即到总台更换房间并在次向客人道歉。

31、客房访客要求告知房间号码还有房间客人的时候该怎么办? 答:问清楚客人的相关资料,认真填写来访人员登记表名单,立即联系房间客人是否愿意来访客人进房间。

32、遇上客人要求开每每房间号时该怎么办?

答:不是你想开就开的,要能够证明是这个房间主人的情况下方可开门。

33、发现客人在房间使用电器时该怎么做? 答:马上向旅客说明在房间使用电器的不安全因素。

34、遇到住客不愿意见访客时该怎么办?

答:礼貌道向访客说明客人不在或正在休息,不便接待,请访客

到总台留言,注意别说明了住客不愿意接待访客等问题。

35、如果访客带有住客房的钥匙进房间带走住客的物品时该怎么办?

答:首先礼貌的了解访客对住客的资料掌握程度,(姓名、性别、公司名称、住客联系方式、人住日期)让访客登记拿走物品清单并签名做好记录。

36、发现客人用床单面巾浴巾擦皮鞋的时候该怎么办? 答:礼貌的告诉客人,酒店都配备擦鞋布,还有位置,客人污染后的告知总台按酒店规定的要求进行相关赔偿。

37、总台通知每每房间电话打不进去,让你去通知客人大厅有事情要办,看见客人正在和别的旅客交谈时你该怎么办? 答:礼貌道站在门外进行等候,并用双眼看着客人,让客人明白你找他的时候,方可向客人说明找他的原因,切忌不可打扰客人或你先向客人说话。

38、准备为客人送洗衣物时发现客人衣物上的纽扣不在时该怎么办?

答:马上填写客人衣物问题通知单,请客人签名后方可送洗,也不能耽误客人时间。

39、发现客人在房间遗留大量的现金时该怎么做?

答:立即通知客房主管、领班及酒店经理对房间现金作登记,现场拍照。(对金额的数量、金额的面值大小、房号、日期)然后现场签字移交酒店有关人员处进行保管。

40、当几个房间需要你一起服务的时候(团队)你该怎么办? 答:这个时候作为一个服务员应该忙而不乱,你应该要给那些等待的客人打个招呼,对不起 请稍等一会 我马上就来,这样才会让客人理解你。

41、当你发现房间里面的硬件设施出现安全隐患的时候你该怎么办?

答:立即报告工程部进行对房间维修,解除安全隐患,并报告房态给房务中心。

42、当你在清扫房间的时候客人回来了你该怎么办?

答:首先礼貌问候,进行对旅客的身份核实,征的客人同意继续清扫还是等会清扫,并向客人致歉。

43、客人使用房间的时间已到,客人还在房间你该怎么清扫? 答:礼貌问候自报你在酒店的岗位,说明来意征的客人同意是否打扫,对旅客表示感谢,用上三轻动作。不同意则表示歉意(打扰了。)

44、你在打扫卫生的时候 发现客人床上物品叫多你该怎么打扫?

答:标准间则打扫物品比较少的一间,单人间则不整理床位,给客人礼貌留言说明原因。

45、当你在走道吸尘遇到旅客该怎么办?

答:立即停止吸尘、礼貌问候,主动让路并表示歉意。

46、发现有人在楼层上多次转悠时你该怎么办?

答:主动向前询问(先生或者小姐。请问你是否找人)如果此人有嫌疑立即报告保安部。

47、客人说我老毛病有放了 要求你或酒店把他买药时你该怎么办?

答:婉言向客人解释,建议客人到酒店旁边的医院检查并对症下药,告诉客人药品是不能带买的。

48、客人投诉酒店房间的电话整天有人打电话骚扰你该怎么办? 答:征求客人的同意,把房间的电话线给拔了,并给旅客说明使用的方法。

49、客人询问你酒店的优慧价格你该怎么办?

答:按酒店规定的优惠价格礼貌的向客人介绍,或者让旅客向有关部门联系。

50、发现旅客在房间换有脏的衣服 袜子时你该怎么办?发现皮鞋有污渍的时候该怎么办?

答:主动把他洗好 凉在卫生间里面。答:取出擦鞋布、擦好放回原位。

51、在开房的高峰期、客人投诉房间的的烟味太浓你该怎么办? 答:征的旅客同意 将空调开到最高的档位,或适当喷洒空气清新剂。

52、在退房时 发现房间还有旅客的遗留物品 旅客有已经离开酒店你该怎么办?

答:按酒店规定的旅客遗留物品程序处理,写明日期,房号、物

品名称,遗留位置,后移交有关部门。

53、在房间满了的状况下 房间的空调坏了 旅客要换房你该怎么办?

答:征求旅客同意 为旅客马上补充电风扇进去。

54、当你带旅客进去房间后你该怎么办?

答:征求旅客的同意 为旅客介绍房间里面的硬件设施使用方法,及酒店联系方式,酒店优点等。

55、由于客房的问题 旅客拒绝房费时你该怎么办?

答:礼貌向旅客解释道歉、争取客人的谅解,视情况给旅客减免房租,并做记录 吸取教训,防止把不合格的房间出租给旅客。

56、当你在房间里面做卫生的时候,房间的电话有人一直在打入你该怎么办?

答:为了引起不必要的麻烦,我们不能接听。

57、当你发现客人带走房间的非一次性用品时你该怎么办? 答:在不伤害客人自尊心的同时,语气和谐,委婉,说明此物品不包括房费以内,如果需要酒店可以代其购买。

58、当你发现客人用毛巾或者是床单擦皮鞋的时候你该怎么办? 答:有礼貌的提醒客人爱护公共财产、语气委婉不能伤害客人的自尊。

59、当客人所提出的要求不在你的工作职责范围之内,你该怎么办?

答:仔细听取客人的要求,并记录有关事项,告诉客人请稍等,将他的要求告知有关部门与领导,要求取得配合。60、被客人呼唤进入房间时你该怎么办?

答:礼貌敲门、并说我是服务员,请问有什么事情需要我帮忙吗?征的客人同意进入房间,记住不要把门关上或者前不打开。不能再房间东张西望,不能随便做房间的凳子,不可吃旅客给的东西。61、当客人给你小费时你该怎么办?

答:礼貌婉言拒绝(这样恐怕不太好)并向客人说明这是我应该做的。

62、当客人登记人住后,并不立即去房间,而需要你把他的行李先带到房间你该怎么办?

答:请客人出示房卡或欢迎卡,核对客人行李件数,确认无误后送入房间,同时必须让酒店有关人员一起参加。

63、当客人在人多的时候对你表白说酒店的服务很不好的时候你该怎么办?

答:礼貌的请客人单独到酒店接待地方会谈,并向客人表示理解,仔细听取、向客人道歉、保持友好、礼貌状态,等客人平静下来后提出解决问题的建议。

64、遇到有人来找住店的人不在的时候你该怎么办?

答:为经客人同意,服务员不能将客人带进房间,请客人到大厅或休息厅等候并做留言服务项目。要懂得尊重访客。(就尊重住客了)。

65、连续空房几天后(淡季)出售前你该怎么办?

答:按酒店规定的空房打扫程序,定期或不定期的开窗 换空调里面的空气,擦房间里面的灰尘,把水管里面的污水换干净,保持客房房间每天卫生达标。

66、遇到旅客在酒店不慎摔倒后你该怎么办?

答:立即主动上前帮助,了解摔伤情况,切然做好防范工作,提供客人小心地滑的提醒指示牌。

67、当你在打扫旅客长住房的时候,发现旅客经常使用信封或信纸时你该怎么办?

答:主动为旅客备足适量的信纸物品,方便旅客使用。68、当你在清扫退房卫生的时候发现旅客在信纸上写有电话号码的时候你该怎么办?

答:把他收好,移交有关部门保管。

69、当你发现旅客在房间桌椅上乱摆水果的时候你该怎么办? 答:主动加进一个果盘,为旅客摆好水果。

70、当你发现旅客衣服的旁边放有一颗纽扣的时候你该怎么办? 答:主动给旅客取出针线包放在旁边,必要时给旅客缝上去。71、当你发现一个酒店的长住客经常只用一个枕头时你该怎么办?

答:主动将其余枕头收好放到衣柜里面,别放在妨碍旅客的地方。72、当你发现长住酒店的旅客经常使用房间配备的毛毯时你该怎么办?

答:主动将毛毯和棉被一起折叠,并礼貌留言是否需要在加一床

被子。

73、当你在打扫长住旅客房的时候,经常看到旅客把衣物放到枕头下面的时候你该怎么办?

答:给旅客增加枕头的同时并礼貌留言,假如旅客不喜欢可以联系每每部门取走。

74、当你看到一个长住酒店的旅客经常把房间电视机或别的电源插做取了,充他自己手机或别的电器时你该怎么办?

答:留言房间插座提供是否充足?必要时给旅客加上一个多功能插座。

75、当你发现一个长住酒店的旅客经常使用左手的时候你该怎么办?

答:把房间里面所有客移动的物品及经常使用的物品放到左边,方便旅客。

第四篇:酒店前台员工培训

酒店前厅员工培训

一、前厅部的地位和作用:

1.前厅部是酒店业务活动的中心,前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。同时,前厅部还要及时的将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结帐,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程;

2.前厅部是酒店神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满;

3.前厅部是酒店管理机构的参谋和助手,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据;

4.综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节,它具有接角面广、政策性强、业务复杂、影响全局的特点。因此,酒店以前厅为中心加强经营管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一线的经理都认为,如果将酒店化作一条龙,那么前厅就是“龙头”。可见前厅的重要地位。

二、前厅部的工作任务:

1.销售客房

销售客房是前厅部的首要任务。客房是酒店出售的最主要的产品,客房收入是酒店收入的主要来源。前厅部员工必须有效销售客房和组织客源,提高客房出租率,以实现客房产品的价值,增加酒店的经济收入。前厅部销售客房的数量和达成的平均房价水平,是衡量前厅部管理水平及运转效果的重要依据,也是衡量前厅员工工作业绩的一项重要指标; 2.提供信息

前厅部是与客人接触最多的地方,又是客人的第一接触点。因此,这里是收集客人信息的主要来源。前厅部每天都要回答客人关心的问题; 3.协调对客服务

前厅部与其他部门的协调是否有效,关系是否顺畅,直接关系到前厅部的工作质量和酒店在宾客心目中的形象; 4.控制客房状态

这项工作任务主要由前台担当,要求在任何时候都能正确显示和掌握每个房间的状态,为销售客房和为宾客安排房间提供可靠的依据; 5.提供相关的前厅服务

包括到机场、码头、车站接送客人,为客人提供行李运送和寄存服务,提供问讯服务,邮件服务,电话总机服务,贵重物品保管,商务中心服务以及委托代办等服务项目; 6.处理客人账目

为了方便宾客,促进消费,绝大多数酒店向宾客提供一次性结账服务; 7.建立客人历史档案

客史档案是酒店对住店一次以上的宾客建立的档案资料,主要记录住店宾客的个人基本情况与酒店所需的信息资料,这些资料是酒店向宾客提供针对性服务、建立良好宾客关系、研究市场营销的重要依据。

三、前台的销售技巧:

1.酒店客源组成:上门散客、协议客户、酒店会员、中介(线上和线下)、团队、会议

以客源又可分为: 1)家庭,注重住店性价比,对周边吃、玩等需要更多的信息,提供的服务需贴心而及时; 2)情侣,追求时尚和浪漫,喜欢比较温馨和安静的房间;

3)商务,客人注重服务体验,关心周边交通和周边设施,可向客人推荐酒店会员卡,把客人转成酒店的忠实客户;

4)团队,喜欢房间安排在一个区域或同一楼层;

5)熟客,此类客人入住期间要牢记客人的名字,以姓氏称呼,对其的特殊要求和服务要提前做好安排。

2.按客人性格可分为:

1)脾气暴躁的客人,这类客人稍有不如意就会投诉,前台在接待过程中,应注意自己的表情、动作、言语、说话是的语调。为他们提供的服务应及时准确、主动、体贴的个性化服务,和客人沟通过程中应多听少说,仔细倾听客人的诉求。

2)性格温和的客人,对这类客人不可因对方的的性格温和而降低自己的服务质量,反而因更加主动,关心客人,使他们能帮酒店做宣传(口碑效益)

3)介于两种性格之间的客人,此类客人最需要酒店的关心和高品质的服务,要善于观察留言客人的表情,揣摩客人心理,根据其心情提供服务。总之,对客服务中,前台接待是酒店的主角,要演好得用心。

3.个人形象,形象要端庄大方、说话不卑不亢,工作节奏要有条不紊,对酒店产品应熟悉、介绍酒店时应流畅自信。沟通交流中善于用眼神和客人交流,要表现出热情和真诚。4.销售技巧交流

沟通交流中应强调突出客房睡眠环境、酒店设备设施和所提供服务的价值不是价格,是客人认同酒店客房的性价比;选择性的报价,并逐一向客人介绍相应的房间特点;当客人犹豫时,可主动提出带客人参观房间,让客人有更直观的感受,消除客人的疑虑。沟通交流中对客报价时可采用以下方法:

1)高低趋向报价,这是针对有一定经济能力的客人而采用的。让客人了解酒店所提供高标准的客房和其配套设施和环境,在客人不感兴趣时,再转向较低价格的客房。但报价时所报价格应相抵合理,不宜过高;

2)低高趋向报价,这种报价可以吸引事先做过房价对比,或对价格比较敏感的客人。此报价可以为酒店带来一定数量的客源;

3)选择性报价,此报价要求前台接待善于辨别客人的支付能力,按客人需求客观的提供适当的房价。在报价时不宜主动提供超过两种上房价,必满客人选择报价时犹豫不决; 4)利益引导报价,这种客人一般是已有预定,给予一定附件利益的方法使其放弃原有预定,转向高价格的客房(升级销售)

5)强调性价比报价,减弱直观价格的分量,强调说提供的房间设施设备更适合与客人需求; 6)灵活报价,是酒店按现行房价集合实际客情的灵活报价方式。按酒店要求在一定范围内适当浮动,灵活报价,调节客人需求,使客房出租率和酒店收益达到理想水平。

四、问询服务:

由于每位客人的情况不同,他们提出的问题也不尽相同,客提出问题时,服务员应避免及“不知道、不清楚、也许、大概、可能”这类模棱两可的词语,对于无法解答的问题,服务员应向客人表示歉意或请客人稍候,然后查询有关资料,或和相关部门确定后再给客人以准确的回答,为了问询服务的需要,前台一般备有交通时刻表、地图、当日报纸、房价表等。1.了解酒店所有设施及服务项目。2.了解当地银行的地址及营业时间。3.了解本地娱乐场所、购物场所信息。4.了解交通方面的信息。

5.关于天气、日期、时间的咨询。6.了解当地旅游景点。

7.订票、退票的有关手续信息等。

五、话务服务:

话务员必须掌握转接电话的技能,熟知交换机的性能及操作方法,才能准确、快捷地转接电话,同时,话务员还应了解酒店的组织结构,知各分机号码,并熟记各领导的姓名、声音。在转有保密房的房间,一定要征得客人同意才可转接。当有人打电话来时,探知对方的身份这一点很重要,如果当你不知对方是谁时,应礼貌问:“请问你是哪一位?”接听电话时,对方所问你的一些问题,你不懂时,可以跟客人讲::请稍等,我找个熟悉的这方面的人员来跟你讲“,或自己先了解问题,再问答客人的问题,不可以给客人模棱两可的感觉,如果假装听懂是很危险的。因为对方以为你了解他的意思而一直讲下去,最后就糟了。并且有留言的客人,当客人说完留言的话语,话务员一定要重复一遍,免得到时误解客人所说的意思。1.熟悉长途、市话的收费标准,当客人需开启时,需说明收费标准; 2.根据客人要求做好叫醒服务;

3.掌握酒店领导以上相关人员的电话号码; 4.掌握当地派出所、急救中心、消防处的电话; 5.处理留言,及时通知客人;

6.严守话务保密制度,不得随意将客人房号,酒店机密或公司领导电话给别人,如有咨询,请留言;

7.熟悉所有内线电话,便于各部门之间的协调;

8.在主动打电话到房间时,应先问候自我介绍“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什么可以帮您?

9.接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。电话转接程序:

1.铃声响三声以内接听电话,问候自我介绍,如“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什么可以帮您?声音清晰、有力、表达明了; 2.仔细听客人的要求,听清楚再回答客人的问题;

3.根据客人要求转接电话,如客人要求转入电话的房间与实际不符,应礼貌示意客人是否记错房号;

4.若接收方无人接听或占线时,请叫对方过一会儿再打或留。话务接听礼仪标准基本技巧 1.声音:

——柔和而有韵律的高低音

——清楚及平均速度

——开朗

2.态度:

——尽量于电话三声内接听

——友善,乐于助人及欢愉音声

——询问对方名字并于言谈中应用

——如果电话响铃超过三声,应跟客人道歉,如“抱歉,让您久等了”

3.用字;——简单,勿用术语

——运用礼貌用语,如:您好、请、谢谢、别客气等„„

4.知识:

——通晓酒店内各部门的内线号码

——知道酒店所提供的设施及服务项目

——了解酒店及本地区的节目及活动安排,酒店内的大小宴会、会议

电话接听程序 1.接收外来电话:

——铃声三声内接听

——“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什么可以帮您?”做开始

——仔细聆听,避免打扰对方,有需要时多作咨询。——乐于助人,提供额外的资料

——当准备接电话时,不允许边说话边拿起话筒

——记录来电者姓名、房间号、电话号码、到店时间、离店时间等询问内容 2.接收内线电话:

——铃呼三声内接听(统一用普通话)——“您好,前台,我是XXX 3.转线(内部)——对酒店了解,包括各部门经理、主管的姓名、工作概况及内线号码 ——只转线至你认为有能力解决来电者问题的内线

——告诉来电者你把电话转往何人,亦知会另一方谁来电及你转接的原因

——当来电者要传呼领导时,要问清来电者姓名、找领导何事,然后对来电者说:“请稍等,我马上为你转接。“当领导同意接电话时才可以把电话转接过去(对客)

——向来电者询问要转房间号的住客姓名(“请问客人姓名”)——“请问您贵姓?”

——经过客人同意后:“现在我将电话接往X先生的房间,请稍等”

——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暂时不在房间,请问您是否需要留言?” ——“很抱歉,X先生的电话正在使用中,请问您愿意等候还是需要留言?” ——转接电话时,切记客人同意后才可以为客人转接。4.需来电者等候:

——“请问A先生是否愿意等候?应该需要X分钟。”

——“我了解情况,约需X分钟,X先生是否愿意等候或我尔后致电您?” ——“我可能这需多点时间,可否十五分钟回电?”

——“很抱歉,令您久等,我仍在为您寻找有关资料,请问您愿意继续等候,或是X分钟后再给您回电?”

——如需离开电话拿资料,应向客人解释说明需等候多久 ——让来电者知道你的动向

——勿让客人听到你和同事间的说话内容 5.致电客人:

——事前准备(目的、找谁、重点)——问候自我介绍

——确认与你通话的是你需找的人 ——说出致电原因(如订房未到等„„)——重复重点

——挂断电话前向对方致谢 6.结束语

——解答及确认已解决客人疑问 ——询问客人有否其它问题 ——感谢客人来电 ——让来电者先挂电话

——如答应客人,应马上作出行动并落实

7.电话语言

——早上好/晚上好//您好,XXXX酒店,请问有什么事可以帮助您? ——请稍后,我马上为您转接

——您好,请问XXX房客人的姓名?/请问XX房客人叫什么名字? ——不用客气,很乐意为你服务,再见 ——好的,稍等,马上为您送到(房间)——请稍等,一会儿我再给你回答复。

——不好意思„„方便留下你的联系电话吗?我通知他(她)给你回电话

——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前台XXX,打扰您了X先生/小姐,您住的这间房今天需要续交押金,请您到前台交押金和续房卡,好吗?

六、行李寄存与贵重物品的保管:

1.办理行李寄存时,必须开具行李卡。第一联留存,第二联给客人,将第一联放在行李上,客人凭第二联取行李,要核对清楚客人姓名、日期、物品规格、数量、房号、身份证号码、密码,一旦第二联丢失,客人必须确认行李单上资料,并出示身份证,才可领到行李并需在存根联注明:“行李卡已丢失,行李已取”,并签名确认。注意:行李过多的客人,寄存时最好拿一些绳子将客人的行李作好记号或串连在一起,以免拿错。

2.贵重物品保管:当客人有贵重物品保管时,应开具收条并注明身份证号码,第一联存根,第二联给客人,第三联放在包贵重物品的文件袋内,用透明胶封好,在封口处要客人签名确认。并要求客人写密码在第三联上,以防其他人员冒领。客人凭第二联与身份证领取贵重物品,一旦第二联丢失,要客人在存根上注明:“收据已丢失,物品已取走”。注意:客人的贵重物品自将打包好后再交前台保管,特别是现金,由客人自封好,在封口处做好相关的记号,不要清点客人的现金,以防有诈。

3.公司的重要文件,如相关执照、往来函件,建立专柜存放,存放及取出都要明确记录。只有公司领导才可以领取。

七、处理客人投诉的程序:

对于客人的投诉,并非愉快之事,但对待投诉,酒店更应重视,它是改进酒店对客服务的有利时机。接待客人的投诉要以“客人永远是对的”准则来对待客人,一般来说,客人离家在外,不到忍无可忍的情况下,他们也不愿前来投诉,一旦前来投诉,就说明我们的服务与管理有问题,接到投诉时,要认真听,并予以关心,不能随意打断客人的陈述,也不能随意辩解,即使是客人不合理的投诉,也应做到有礼有节,应站在客人的立场上接受投诉。处理投诉的原则:

一、客人永远是对的。

二、如果客人错了,请参照第一条。投诉的类型:

1.对设备的投诉,如空调、热水。照明。电梯等。

2.对服务态度的投诉,如粗鲁的语言、不负责任的答复、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式等。

3.对服务质量的投诉,如开重房/开错房,叫醒服务遗忘或不准时、入住登记慢、结账慢或不准确、没发票、查房结果失误等。

4.对异常事件投诉,如无法买到机票、车票、临时停水停电等。

处理投诉程序:认真聆听-保持冷静-赔礼道歉-记录要点-采取措施-检查落实-总结工作

八、接待服务

1.入住登记是前台接待服务中比较繁杂和重要后勤工作和,它不仅战胜的时间长,而且直接影响客人的第一印象,大多数客人经过紧张的旅途,到酒店时都希望尽快得到自己满意的房间,进房休息,作为服务员,应在保证服务质量前提下,尽是缩短办理入住登记的时间,按照接待程序做到准确、快捷和有条不紊。一般登记中容易出现的问题有:

1)繁忙时,客人等候办理入住登记的时间过久,以致引起抱怨; 2)客人暂时不能入房;

3)酒店提供的客房类型及价格客人的要求不符; 4)客人不肯出示证件登记; 5)客人不肯交押金。

2.如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,押金不少于一天房租+300元。在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说“收了您XX元押金”,交收据递给客人时要说“这是您XX元的押金单,请收好”),收据上大小写要一致,并交客人的姓名、房号、日期、房价等资料填写清楚。

3.如是免费房,必须经公司领导同意后方可,在客人入住前将房内所有的消费品撤出。单据要有同意人的签名。4.如是挂帐房,必须经公司领导同意后方可,但帐单上必须有客人的签名确认。

5.支票、汇票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司领导同意后并经财务核对无误后方能受理。6.入住登记程序:

面带微笑向客人问好:“您好,请问是否住房”-向客人介绍房间-确定房间种类、房价、住宿天数-请客人出示有效证件-迅速填写《国内旅客住宿登记表》-确认是否有贵重物品保管,并请客人签名-请客人交双倍房租作为押金,并开收据-开住房卡,取下《住宿登记表》、收据第二联给客人-示意客人坐电梯上楼层-通知楼层开房-即时将客人资料输入电脑更改房态。

入住登记时应注意:

1)所开房间房号、制卡房号、卡套房号必须一致;

2)制房卡时,如发现已有房卡信息时,注意核查是否制重卡; 3)制作房卡时需注意,根据客人所交的押金到期日为止; 4)要与客人讲清房间号码,并指示电梯方向; 5)及时通知礼宾准备摆渡车送客人至房间。7.住宿期间出现的问题(投诉)有:

1)对委托代办服务不满;

2)总机电话转接、留言、叫醒服务令客人不满; 3)骚扰电话令客人不满; 4)问询服务不能满足客人的需要; 5)前台催收押金令客人不满; 6)客人要求换房,未给予明确答复或落实 7)房间卫生不达标; 8)房间配备物品不齐全;(巾类、易耗品)9)房间内设施设备无法正常使用; 10)周遭吵闹,影响休息,等等。

九、离店服务:

1.客人离店前,必须在酒店所消费的各项目进行结算和付款,结账时服务员应做到“唱收唱付、准、快”,并且,每班的收银员将当天的营业款编制报表,上交财务。离店过程中容易出现:

1)收银员结账太慢; 2)客房服务员查房太慢;

3)客人不承认某些消费项目; 4)客人对某些消费金额有异议;

5)客人不承认自己需赔偿或丢失物品的费用; 6)没有客人所需的发票。

2.收到客人房卡、押金单退房时,仔细核对押金单上的名字与房号是否与电脑相符,通知楼层查房,同时清理客人帐单,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补救,核对是否存在为其他房间代付款,根据楼层所报房态打印帐单,交给客人核对并签名。然后结帐,退款时也应做到唱收唱付(即“您总交XXX元押金,消费了XXX元,现退您XXX元,请收好”)。注意:往往有代付款的现象,如在开房时有客人要求代付款的,但住宿登记表是另一个客人的证件登记的,押金单的的签名应“谁交钱谁签名”。如客人押金单遗失应根据押金单上的签名出示证件确认,并要求客人在帐单上注明“押金单遗失,帐已结清”字样,并签名确认。3.免费房与挂帐房也需客人在帐单上签名确认。确认金额及退房时间。4.退房结账程序:

微笑向客人问好-收回押金收据-根据查房结果结账-向客人出示住宿期间全部费用账单,并逐项解说-计算器复核-找零-开具发票-询问客人意见-推荐客人加入酒店会员和关注酒店微信公众号-欢送语-更改房态。注意:

1)前厅接待在等候楼层报房态时,须对客人解释:“请稍后,楼层现正在查房,或请客人在沙发等候,客人不愿在沙发等候时,可主动与客人聊天(问客人入住情况)。

2)服务员在查退房时,如发现客人损坏房间物品或发现房间物品数量不够时,由楼层服务员通知楼层主管确定赔偿金额,后由服务员通知前台。

3)服务员在查退房时,如发现有偿物品包装损坏,由楼层服务台员通知楼层主管、领班来确定,后由服务员通知前台。按正常来讲:开封是视为使用。

4)若一个楼层同时退几间房的,应按客人下去的先后进行查房,以免先下去的客人在前台等得过久。

5)如遇到客人有遗留物品在房间,先和客人确定。然后,由楼层服用务员把物品送到前台,交于客人。

6)若同时有好多间房的客人在前台等待退房时,楼层报哪间房态再收取那间房客人的押金单,以免人多时混乱而容易造成退错钱给客人,或押金单没收而冒然将钱退给对方。7)若有客人同时开几间房而是陆陆续续退房的,而帐务是在最后退房时一起结算的,这种情况要特别注意,每退一间房,退房的红色帐单需与未结帐的帐单订在一起,并且要做好交接班,以免在结算时将前面已退房的房间漏结算了。

十、对超限额管理:

1.开房时收双倍金额作为押金

2.客人消费时,要随时查询余额,发现有可能超支时,及时与客人联系,告知客人来前台支付不足金额,并适控消费。

3.发现有逃账或账面金额出现欠款或对拒不付账者,要立即汇报上级领导,以便及时决策避免更大的损失。

4.出现类似情况,各部门要密切配合,团结协作,共同追账,不要彼此推卸责任。

十一、订房服务:

一般客人通过面谈或电话订房,分为团体订房或散客订房,办理订房手续时,需确认抵达日期、房间种类、住宿天数、房价、付款方式、定金、保留时间、客人联系电话等。

集团公司领导订房,要问清楚是哪位客人入住,确认付款方式(免费、折扣价、挂帐)、日期、房间种类、住宿天数、房价、付款方式、定金、保留时间、客人联系电话等。对订房有不满的原因有:

1.房间类型安排不妥,与所定房型有出入 2.对常客没有分配给他已经住习惯的房间 3.重开房,造成客人进房时房内已有客人 4.满房,客人到店时间很晚没有房间可供入住

十二、接待收银注意事项:

1.交接班时,检查电脑数据与账单的数据是否吻合。

2.接到客人的现金必须检验是否有假币或残缺,若发现有假币或残缺不全立即与客人对换。3.客人交押金必须当面点清楚,并保持清醒的头脑按实收金额开收据,先收款再开收据。4.账单、发票、现金、房卡、其它消费一定要与客人当面核对清楚。

5.退房时要核对电脑中的折扣价、金额、住宿天数、姓名、房号是否与账单的吻合。6.严格按退房程序退房,打印退房清单。7.严格按电脑规程输资料、换房。

8.严格按照开房程序对客办理入住登记,并认真填好资料。9.清楚房态,以免开重房、开错房。10.对常客入住,注意亲疏有度,不要忽略角色关系。11.遇到客人余额不多时,应立即催收客人押金。12.前台现金未经允许,任何人不能挪用。13.未经允许,前台电脑不准做文职的工作。14.用餐时间,不准在服务台用餐。15.在岗期间,要精神饱满,严禁睡觉。

16.在岗期间,不准吃东西,看杂志,打私人电话。17.凡输入电脑的资料、电脑打印的单据不可随便更改。

18.有叫醒服务的房间,做好登记,早中班,中夜班之间做好交接,确保准时为客人提供叫醒服务。

19.开发票时,与客人核对所提供的发票抬头等信息是否正确,不得利用职务之便,为客人开多金额。严禁撕空白发票。

20.交接班清楚明了,若在工作过程中,当班出现问题当班负责。

注:每一位员工应严格要求自己按规范操作,发挥主观独立性处理每一个问题,有时候忽略一细节,看似没有什么问题,或暂时没有什么问题,但最终可能导致意想不到无法弥补的后果。

十三、前台早、中、夜班的工作内容:

早班:(7:30—16:00)1.与夜班交接班;

2.查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项; 3.清点房卡、现金、发票、有价证券等; 4.与楼层核对房态;核对叫醒服务,以防有漏。

5.检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。6.对客办理入住手续; 7.对客办理离店手续; 8.严格按话务程序转接电话;

9.检查是否有预订房,分配预订房的房间;

10.对应在当天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人咨询是否当天退房,确定房态; 11.下午13:00整理退房资料,在住宿单上写退房时间; 12.检查当天续住房账务情况,若有押金不够需及时催收; 13.15:20分打印当天需上交的报表——收银报表、收银缴款、退款报表,并上交当天的营业款; 14.检查前台的单据、文具用品、发票等是否需申领; 15.准备足够的备用金(零钱); 16.与中班做好交接工作。中班:(15:30—00:00)1.与早班交接班;

2.查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项; 3.清点钥匙、现金、发票、有价证券等; 4.与楼层核对房态;核对叫醒服务,以防有漏。

5.检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。6.对客办理入住手续; 7.对客办理离店手续; 8.严格按话务程序转接电话;

9.检查是否有预订房,分配预订房的房间。21:00核当天本应入住的预订房,而到预留时间客人未到的,需致电与客人确认;(注:根据当时客房预订情况而定)10.催交押金不足的房间,填写催账卡; 11.与夜班做好交接斑工作。

注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚会打扰客人休息,若有特殊情况未能完成的,需交接下一班跟进,并向当值管理人员反映 夜班:(23:30—8:00)1.与中班交接班;

2.查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项; 3.清点钥匙、现金、发票、有价证券等;

4.与楼层核对房态;与服务中心核对叫醒服务,为防有漏。

5.检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,账单与账单是否相符,账单与电脑数据是否相符;是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。6.对客办理入住手续; 7.对客办理离店手续; 8.严格按话务程序转接电话;

9.对中班没有催收到的押金,继续跟进;

10.将当天的住客资料登记,并合计当天总的开房数; 11.特别注意大堂客人的进出,注意是否有可疑人员出入;

12.凌晨5:00做夜审,并打印客人列示报表、收银报表、营业收入报表; 13.以公用账号身份登录酒店系统软件;

14.打印公用账号的收银报表、缴款退款报表,并将当班营业款投进保险柜; 15.与早班做好交接班工作。

十四、疑难问题:

客房篇

1.查房时发现房间内浴巾不见了,怎么办?

1)婉转提醒客人,查房时找不到浴巾,请客人帮助回忆放在哪里,也可以请客人协助服 务员回房再次查找,同时让服务员根据客人提供的线索再次查找; 2)委婉地提醒客人,是否存在着他的亲友来访时,无意带走浴巾的可能性。2.地毯烧了一个烟洞,怎么办?

1)首先告知客人,酒店查房是非常严格的,每个房间在客人入住前服务员都经过检查,房间设施有任何损坏,都会做好维修和记录;

2)委婉的提醒客人这个洞也许是您或您的朋友不经意造成的,所以您并没有注意到; 3)告知客人赔偿的仅仅是此地毯需要修补和更换的部分价格;

4)以前与现在是可以分辨的,或带客到现场演示,展示酒店处理的专业性。

注意:前台员工对查房缺少的物品或物品损坏,要做必要的分析,做好客观的判断,再询问客人,询问客人时要注意讲话的艺术,不要用猜忌的眼光和话语中伤客人,前台员工在处理客人赔偿事件,一定要顾及客人的面子,给客人台阶下,避免在大庭广众之下使客人难堪,自始至终把客人的自尊放在第一位,千万不要伤了客人的自尊,否则不仅会得不到赔偿,也会激怒客人,从而永远失去这个客人。

3.客人离店后,告知有物品遗留在房内,怎么办?

1)与客人确定遗留物品的具体细节,确定核实房间号码和退房日期; 2)及时与客房部联系,确定是否有找到客人物品在客房内; 3)如有客遗找到,应及时与客人联系再次确定;

4)确定是客人遗留物品后,和客人确定快递收件地址,以便准确无误寄到客人指定地点; 5)如无任何客遗在客房内找到,需及时礼貌的告知客人,并告知客人如需任何协助可随时联系酒店;

6)如客人表示下次入住酒店时,再取遗留下的物品。需告知客人下次入住酒店时可在前台凭有效身份证明认领,并表示酒店会妥善代为保管。注意:酒店对客遗保管的的具体时间如下:

1)贵重物品(如现金、珠宝、金器、手表、相机等)存放六个月后无人认领,则统一交酒店处理;

2)药品类存放一个月后无人认领,经客房经理批准后,可做处理; 3)水果、食品类存放三天后无人认领,经主管批准可以处理; 4)其他物品三个月后无人认领,经客房经理批准后,可做处理; 4.遇访客到楼层时,怎么办?

1)首先向访客问好; 2)询问访客拜访哪位客人;

3)核对与被访客人姓名、房号是否一致;

4)然后在征得客人同意后,请访客办理来访登记手续; 5)指引访客到客人房间。5.遇到客人醉酒,怎么办?

1)通知值班经理或保安;

2)由值班经理和保安安排客人回房休息,切忌单独扶醉客入房; 3)若有需要通知客房部到现场进行协助,如房间内对呕吐物等等的清理; 4)若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安到场协助;

5)通知客房部密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾; 6)若有特殊情况应与总值一起入房检查;

7)做好记录并做好交班,让下一班工作人员留意。6.接到有闲杂人员在楼层的报告,怎么办?

1)通知值班经理和保安; 2)到场询问客人是否需要帮助; 3)如果是访客,按访客程序处理; 4)如果是闲杂人员,要阻止其在楼层逗留;

5)如果是访客在楼层等住客,应劝其在大堂沙发等。7.遇到临时停电,怎么办?

1)首先自己保持镇静、不要惊慌; 2)通知工程部、保安部、前台值班经理

3)安排人员对进出酒店的客人做好解释和指引工作; 4)做好所有客人电话反馈停电的安抚工作。宾客篇

1.晚上客人打电话缠住服务人员,要求陪其聊天时,怎么办?

1)委婉告诉客人当班时间有很多工作要做;

2)同时告诉客人聊天太久占用酒店的电话,其他人员无法打进; 3)立即通知值班经理,请求协助。

2.客人提出的问题自己不清楚,难以回答时,怎么办?

1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识外还需熟悉本酒店的概况和社会情况,这样就能尽力避免出现当客人提出问题时,我们不懂或不清楚难以回答的现象;

2)没有把握回答的问题,要请客人稍候,向相关部门或同事查询后再回答,经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释表示歉意;

3)客人提出的问题,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等词语去答复客人。3.被客人呼唤入房间时,怎么办?

1)被客人呼唤入房间时,服务人员应在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?征得客人同意后方可进入房间

2)进入房间时不宜把门关上,不宜坐下来,对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;

3)办完事应立即离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。4.当自己在接听电话,客人来到面前时,怎么办?

1)服务人员要点头示意,以示向客人打招呼,让客人稍等之意; 2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等产生厌烦情绪; 3)放下听筒后,首先向客人道歉;

4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见、毫无表示、冷落客人。5.在服务中自己的情绪欠佳时,怎么办?

1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;

2)不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中,要经常反问自己:在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;

3)只有每时每刻都记住“礼貌”两字,才能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。

5.在服务工作中出现小差错时,怎么办?

1)在为客人服务过程中,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故; 2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后采取补救的办法; 3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;

4)凡是出现的差错均不能隐瞒,如自己不能解决,要马上请示上级,以免造成大的事故。6.客人对帐单有异议,怎么办?

1)结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环,让客人高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美;

2)每天检查客人的帐单,发现差错要及时更正;

3)有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时,我们应做到耐心的解释,一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特别是一些加急的服务更要说清楚,让客人明白所支的费用是合理的;

4)帐单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意并及时查核更正。6.客人发脾气骂你时,怎么办?

1)服务员接待宾客,是工作职责,即使挨了客人的骂,也应保持冷静,做好接待工作; 2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静,认真检查自己的工作是否有不足之处,等客人平静后再婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂; 3)如果客人的气尚未平息,应及时向值班经理汇报。7.遇到刁难的客人时,怎么办?

1)服务工作中遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同。客人不时会遇到不如意的事情心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;

2)在日常的服务工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特点,注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做出客人开口之前;

3)通过多方面的详细了解,细心观察,于客人建立良好沟通,分析客人刁难的原因,以便做好服务工作;

4)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已表示歉意。8.当客人反映我们的设备坏了时,怎么办?

1)当客人反映客房内或其他区域的设备设施坏时,应立即到实地查看,检查设备设施是否已坏,还是因客人未能掌握使用方法而误解;

2)若设备是正常的话,应向客人解释,同时介绍如何使用;

3)若是设备有问题,应向客人表示歉意,立即通知工程人员前来修理;

4)保持对工程维修的跟进,在明确维修已完成后,应与客人确定维修后的使用情况。9.客人反映客房失窃时,怎么办?

1)如果客人反映是一般失窃(价值不大),先了解丢失的东西存放的位置、何时发现丢失等信息;

2)有时,客人在用过的东西一下想不起放在哪里,就以为是失窃。因此,先请客人仔细回忆一下,是否用过后放在别处;

3)如确实找不到,应及时向值班经理汇报,由值班经理和保安人员负责跟进;

4)如果是重大失窃(价值较大),应马上保护现场,立即报告保安部门和值班经理,必要是将客人外出及该房间的来访等信息提供给有关部门,协助调查处理。

10.客人对我们提出批评意见时,怎么办?

1)客人向我们提出批评意见,大多数却出于对我们酒店的爱护,是善意的。应虚心听取,诚意接受,对自己不足之处表示歉意,并马上改正;

2)如果客人是一时误解提出意见,则要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的理解,切不可在客人未讲完之前争于辩解;

3)不论客人是口头还是书面意见,都要详细了解情况,做出出具体分析。如果可马上解决安排的,应采取措施马上安排完成;

4)如果客人批评的是其他部门,应同样要虚心接受,并表示会把此宝贵意见与相关部门分享;

5)如客人所提意见,自己无任何权限解决时,应向客人表示会把此意见及时反馈与酒店领导;

6)做好意见处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。

前台篇

1.发生重复卖房,怎么办?

1)接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;

2)通知前台重新安排房间,说安排的房间应安排在同一楼层,房型和标准也需相同。特殊情况可适当把房型和标准稍作升级;

3)房间安排后,将房间钥匙和重新填写好的欢迎卡送上楼层 4)帮助客人收拾行李,引领客人到新房。

2.客人登记入住的房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁,怎么办?

1)向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明尚未清洁的原因,委婉地拒绝客人要先入住的要求;

2)建议客人在大堂内的沙发等候,也可请客人先用餐或到周边游玩,行李可放在前台保管; 3)通知客房部立即清洁,告诉客人所需的时间;

4)还可建议客人更换或升级到其它类型可立刻入住的房间;

5)不要让客人在房间等候,影响服务人员的清洁时间且让客人看到清洁的整个过程也很不雅观。

3.团队房如何预订?

1)确认房间类型、人数、房数、付款方式; 2)交订金;

3)确定该团入住时间日期,在店期间行程、用餐时间、用餐标准、叫醒时间、离店时间日期;

4)部分团队到店好离店时间不在同一时间,所以需确定到店时间段和最后离店时间。4.团队房入住前应怎样安排?

1)将所需的房间数按所需房型做好排房; 2)提前将钥匙卡制好;

3)客人到达后,迅速为客人办理入住登记,若团队是一次性到达的,是由领队将证件统一交由前台登记,登记完毕,前台将所有钥匙卡发放给领队,由领队统一派发钥匙卡; 4)若客人过多,可先将所有证件扫描,但需先确认好客人与谁同住,将客人的名字首先填写在住宿单上,安排好房号,及客人在住宿单上签名后,事后再将证件资料抄在住宿单上;

5)每天所退的房间和所产生的消费需与领队核对好,避免在离店时造成错误或浪费时间重新核对。

5.团队离店时,该怎么办?

1)离店的前一天,前台接待必须将团队所有的消费整理并再次核对;

2)离店当日由接待员负责将团队的钥匙收回,如有发现钥匙未收回的,需及时与领队联系,请其协助将钥匙收回,若有遗失,需及时与领队沟通、交涉索赔事宜; 3)与领队再次核对所有费用和付款方式。6.客人住店期间要签单,怎么办?

1)住店的房客用餐完毕,要签单挂房号时,须确认是住客人,并需在前台确认是否有足够押金和是否已经退房;

2)为客人递上笔,并礼貌地提醒客人需写清房号并签名; 3)客人住店期间的所有签单与住宿费一起结账收费。

十五、安全管理

1.入住验证制度,凡入住本酒店必须持有效证件登记入住。入住验证由前台负责,楼层服务员只负责查验客人住房卡,核对无误后方可引领客人进房;

2.来访登记制度,来访客人做好登记(时间、姓名、客人签名),并存档;

3.交班制度,当班时认真填好各项内容,以书面内容为准,必要的项目还要口头表达清楚; 4.治安事件报告制度,当遇有团伙斗殴事件或突发性事件时,立刻通知当值管理人员,并作好记录(事发地点、时间、过程);

5.为保障客人生命财产安全不能随便泄露客人的房间号码和客人手机号码等个人信息; 6.客人寄存或转交的任何物品必须妥善保存,并做好登记和交接。客人遗留的物品需及时通知前台值班经理和楼层主管,并交到客房部做好登记和交接;

7.客用房卡制作,需按电脑登记的客人身份制作。如客人房卡丢失需与客人核对身份,确认无误后,方可制作新房卡;

8.现金管理,所有交接班需对当班时间的款项进行清点。收退押金时需唱数和验钞机检验,投款时需有见证人和投递人签字确认,不为非酒店消费的任何人员提供兑换零钱的现金服务;当班期间款项有任何错误,需及时报于部门经理。

十六、停电处理

停电事故可能是由于外部供电系统引起的,也可能是酒店内部设备发生故障而引起的。1.首先通知工程部,然后检查电梯内是否有被困的客人; 2.当值员工留守在各自的工作岗位;

3.时向客人说明停电事故,正在采取紧急措施恢复供电,以免客人惊慌失措; 4.通知保安加强客房走廊的巡视,防止有人趁机行窃,并注意安全检查;

5.如在夜间,使用应急灯照亮公共场所,帮助滞留在走廊及电梯的客人转换到安全的地方; 6.供电后检查各电器设备是否正常运行; 7.做好工作记录。

十七、防盗措施

1.做好来访登记工作; 2.不得擅自制作房卡;

3.凡发现房门未锁的,应提醒客人将房门关好;

4.通道不可让闲杂人员逗留,防止外来人员窜入作案。每一位员工都要随时保持高度警惕,一旦发现苗头不对,都应及时加以控制,杜绝事故的发生,确保客人的人身和财物的安全。

十八、防盗工作

1.各岗位工作人员要坚持岗位,掌握客人出入情况,熟记客人的特征、性别,非住宿人员不能任其无故进入楼层,发现可疑人员要立即向领班、主管报告; 2.严格会客制度,未经住房客人同意,不允许来访者进入房间;

3.发现客人丢失钥匙,应立即向上级报告,迅速采取防范措施,并通知维修人员,24小时内将丢失钥匙的房间门锁更换好;

4.客人离店后,客房若报有发现遗留物品,要做好登记,并做好交接;

5.接到客人报失物品时,应立即报于值班经理,由值班经理和保安部负责了解报失情况;

十九、防火工作

1.建立各级防火组织。组织成员和全体员工均应熟知防火规定和本岗位职责,掌握使用各种灭火器材的技能。客房内(门后或明显处)挂有紧急疏散图和防火标志,告知客人发生火灾时行走的路线;

2.如有接到客房报客人在房间内使用大功率电器时,应及时报于值班经理并做好记录; 3.禁止在卫生间、阳台处焚烧字纸、文件、要让客人在酒店指定的地点处理字纸、文件; 4.汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得随意存放,应指定地点专人保管,随用随取,用完封存;

5.禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房内燃放鞭炮;

6.确保走廊等公共场所保持足够的照明亮度,安全门、安全楼梯要保持畅通无阻,楼道内要有安全防火灯及疏散指示。不准在楼梯口、走道、配电柜等处存放物品; 7.严禁服务员在工作区域内吸烟、禁止乱丢乱扔烟头;

8.所有电器,发现不能正常运转、使用或有漏电情况时,要马上停止使用,立即报修; 9.值班员(尤其是夜班)值班时间要勤巡视,闻到糊、焦气味时,要查踪追源,确定房间后要唤醒客人,及时向领导报告采取应急措施。

二十、火警的应急处理规范

1.发现火源——当报警器发生信号时,应立即停止手中的一切工作,立即上报值班经理、工程部负责人、保安部负责人、客房部负责人、总经理迅速赶到现场。并遵循小火自救的原则; 2.如遇酒店已通知疏导客人,需立即打印客房房态表与客房部,以便客房部在最快时间内清查所有住店客人房间,及时疏导客人;

3.疏导宾客——火灾发生时,服务员要迅速打开紧急通道门,有步骤地疏导宾客。疏散时各楼层的楼梯口、路口、大门口都要有人把守,以便为客人引路,为使宾客及时脱险,在疏散时要明确疏散路线和人流分配,避免事故发生。

二十一、ABC灭火器的操作规范

扑救火灾时,手提灭火器到火场,并上下颠倒、摇晃均匀,离火点3-4米,拔掉灭火器上的封记及保险销,一手握紧底部,对准火焰根部,另一只手迅速将压把压按下,干粉即可喷出,并迅速摇晃喷咀,使粉雾横扫整个火区,将火扑灭,另外要注意灭火时要果断迅速,不要遗留残火,以防复燃。

二十二、总台服务员的服务效率

1.客人在总台服务等候接待的时间——客人一旦步入总台,不管是办理登记入住,或有事问询,总台接待人员必须在60秒内问候客人,欢迎客人的到来,否则便是缺乏服务礼节; 2.客人办理迁入登记的时间——总台服务员不仅要热情为客人办理入住手续,还要遵守服务效率时间,即为客人办理迁入手续所用的时间限定为2分钟;

3.客人迁出结帐时间——为客人办理迁出结帐及其收款手续,限定高效率服务时间为2分钟; 4.电话服务——客人往来酒店之间的电话交际,要在电话铃三响之内给予回答,接通。注意:总台必须有24小时的电话服务

二十三、客人需求服务的心理

1.求卫生干净的心理

住客对自己所租用的房间的卫生状况是非常关心的,因为酒店的客房为成千上万的人所使用,在此当中各种人都有,可能有的客人患有传染病;客人希望酒店客房的用具是清洁卫生的,特别是容易传染病的用具,如茶杯、马列桶等,他们都希望能严格消毒,保证干净。2.求舒适的心理

旅客因各种原因远离家乡,来到一个陌生的地主,环境、气候、生活习惯的改变令他们有生疏感,这时他们都希望酒店的客房能让他们感到舒适、惬意,从而产生“家外之家”的轻松感。

3.求方便的心理

旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店设备齐全,服务项目完善,需要洗衣只要填张单将衣物放进洗衣部;有什么问题要问,只需向服务台打个电话就行。需要什么打个电话就能送到房间,一切都像在家中一样方便。4.求安全的心理

旅客住进客房,希望酒店能保障他的财产和人身的安全,不希望自己的钱财丢失、被盗;不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去;不希望发生火灾或其他意外事故。5.求尊重的心理

客人希望自己是酒店和服务员欢迎的人,希望见到服务员热情的笑脸,希望自己被尊重,希望服务员能尊重自己的人格,尊重自己对房间的使用权,尊重自己的意愿,尊重自己的朋友、客人、尊重自己的生活习惯、信仰等。

二十四、怎样满足客人的心理需求

1.为了满足客人求干净的心理,严格按服务规程操作,对直接与客人接触的水杯、洗脸盆、抽水马桶等,要严格消毒。

2.为满足客人求舒适的心理,要为他们创造一个舒适、安静的休息环境。服务时做到“三轻”(走路轻、说话轻、动作轻),经常检查房间设备的运行情况,保证客人休息时有舒适的床铺、被褥,有温度适宜、空气清新的安静环境。

3.为满足客人求方便的心理,服务员工作要主动、周到,在可能的情况下,尽量地、热情地满足客人提出的要求,还要按规定配齐房间的生活日用品、文具用品等,使他们感到在我们酒店一切都很方便、顺心。

4.为满足客人求安全的心理,服务员应有较强的安全意识,配合保安人员防止不法分子进入客房偷窃客人的物品。

5.为了满足客人求尊重的心理,服务员应做到以下几点: 1)对客人要使用尊称,使用礼貌用语;

2)要记住客人的名字,并随时使用姓氏去称呼他们; 3)尊重客人对房间的使用权 ; 4)尊重客人的生活习惯、习俗; 5)尊重有生理缺陷的客人 ; 6)尊重有过失的客人; 7)尊重来访住客的客人。

注意:以上客人需求在但你得知时,需及时与相关部门分享,以便各部门配合做好服务工作。二

十五、如何与宾客打招呼

1.礼貌礼节是酒店的从业人员的最基本素质要求:

酒店人员必须认识到其所从事的行业是服务业,服务行业要求从业人员有礼貌,这是一个基本的素质要求。常有员工提问,作为酒店的员工,必须具备哪些素质?对人有礼貌礼节就是一项最基本的素质。很多人无法理解服务的内涵,认为宾客坐着,我们站着,宾客吃饭,员工吞口水,甚至员工说,我关键是做好本职工作就行了,管他是谁。有些客房人员说,我的工作就是做好房间的卫生,让客人住得舒适、干净就行了,这样回答没错,但客房人员还包括宾客的服务,帮助客人解决一些问题,包括对客人的礼貌礼节。2.打招呼是有礼貌的一种外在表现:

如何去表达有礼貌礼节呢?通过我们的打招呼,通过宾客传达的语言、行动和各种姿势等。每位员工其实都尊重客人,但却没有任何表示,没有将此行为表现出来,可没有表现出来,客人怎么会知道呢?

3.打招呼代表我们对别人表示关注和尊敬:

酒店从业人员的主动并非被动,酒店服务人员应向客人主动热情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,这样就把酒店对客人的这种关注与尊敬的态度表现出来。如果不给客人打招呼,就是不欢迎客人的举止,这样必然会影响客人对酒店的形象,就可能导致客人不回头,这样酒店就会损失客人损失生意。让客人感受到真诚感受到我们的服务,争取更多的回头客。4.打招呼是我们的工作职责与工作内容:

有的服务人员并不能很好地理解打招呼所代表的含义,认为是上级领导强加给他们的任务。在工作中经常会遇到这样的现象:其一是打招呼只是对客人的招呼而没有向同事打招呼,此部分人员认为,服务人员必须尊敬客人,因为工资来源于客人,客人不来消费就没有收入。可对同事打招呼有什么好呢?前面提及到酒店是服务性行业,酒店内部同事之间相互尊敬,有利于创造一种和谐的酒店服务氛围,有利于大家之间平等互助,增强凝聚力,同时这样在感情化的工作环境在某些程度上维护了酒店人员的稳定性。其

二、有些员工反映,给一些同事打招呼没有得到回应,因此以后就不再给该同事打招呼了,打招呼是一种岗位职责,给别人打招呼是尽了自己的职责,如果因为别人没有回应而不给别人打招呼,那就等于没有尽到自己的职责,至于别人如何,服务人员是无法改变的,故不必做太多奢求,自己做好,做好岗位职责。

5.如何打招呼:(第一关注:即当客人与服务人员的眼光接触的那一瞬间那就是打招呼的最好时机。看到客人的第一时间就是打招呼,哪怕当时手中正在工作也要先与客人打招呼。)二

十六、日常行为规范

1.酒店每一位服务人员都有义务维护酒店卫生,主动清理地面垃圾。2.拾到物品应立即上交,不能占为己有。3.爱护公共财产,节约酒店每一张纸。4.不能将酒店物品带出酒店或私人使用。

5.客人有粗暴行为时,应予以回避,不能发生冲突。

6.上班期间禁止串岗、随意离岗。下班后不能无故在酒店逗留。7.上班期间禁止接听私人电话,特殊情况需经领导批准。8.上班期间手机调为振动或无声,放在指定位置,不能影响工作。

9.酒店的门面和大堂是酒店的脸面,不得有半点瑕疵。前厅经理或大堂主管是大堂区域的管理者,在大堂当值的员工,包括前厅、安保等部门的员工,如果看到地面有垃圾或者其他不干净,应该马上捡起或处理,严重的卫生问题可以马上通知客房部带工具前往清理。

二十五、如何做一名合格的酒店员工?

1.充分认识优质服务的重要意义,培养良好的服务意识。

对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。酒店是服务性行业,主要是靠接待顾客,为顾客提供多功能主动的服务,使顾客感到亲切、舒适、方便、安全,有一种“宾至如归”的感受。顾客才会多次光顾。顾客是酒店“真正的老板’”,“顾客至上”是酒店必须遵循的宗旨。

“顾客至上”体现在员工的服务工作中,形成一种服务意识。员工在对客服务中要以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求为标准,按规范提供服务,留意客人的言谈举止,观察客人神态表情,分析客人服务的需求,及时满足客人潜在需求。要记住每次客人的呼唤不是一次麻烦,而是给了你一次服务的机会,我们要善于抓住这次机会,提供令客人满意的服务,形成良好的服务意识。

2.正确看待服务为清洁工作,培养乐业敬业的奉献精神

服务和清洁是服务不可缺少的工作。有些人员对此存在着不正确的想法和看法。他们认为服务工作是伺候的事“人家坐着我站着,人家吃着我看着,人家玩着我干着”认为整日打扫卫生,与拖把、抹布、盘子打交道,把清洁卫生看成琐碎枯燥的重复劳动。这样会影响服务质量,必须认识到服务是酒店的本质工作,在酒店从事服务、清洁工作。这只是社会分工的不同,并无高低贵贱之分。在酒店做服务员、清洁员,但到了工作场所以外的消费声全我们也是顾客,正所谓人人为我,我为人人,服务工作需具备一定的知识和技巧,具备业务知识和操作技巧,否则,会有意无意得罪客人,造成顾客的不满。

清洁工作也是如此,它不仅包括清洁卫生,同时也对设备的保养、正确使用酒店设备及爱护,合理折旧,处长设备的使用寿命,降低成本,增加效益。3.通过服务工作可实现多层次的需求

与顾客、同事打交道,积累工作经验,培养人际关系能力,开拓视野,丰富知识,增长才干,为今后的发展奠定基础。4.严格要求自己,努力做好服务工作

在自己的岗位上,不仅代表自己,更代表着酒店,代表酒店的质量、形象。时刻记住:酒店不能因我而受损,而要通过我的积极、主动、热情、耐心、周到、高效率的提供优质服务,让客人赞美酒店; 5.灵活处理发生的问题

自己不能处理的,要报告上一级领导处理,要认识到酒店服务无小事,一些看起来不重要的事情可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒店的评价,因此我们必须采取认真的态度,把每一件事做好;

6.酒店服务是部门与部门之间互相协作共同完成的

客人要求服务时,不能因不属于自己的份内事南昌把客人推来推去。同事之间应互相尊重、友好相处,互相帮助,互相配合,团结协作;

7.做到爱一行、干一行、专一行。自觉维护酒店的形象,要通过控制自己的一言一行、一举一动。去树立和传播酒店良好的形象。

第五篇:酒店员工培训期间管理制度

培训期间暂行管理规定

为加强培训期间员工的管理,确保培训工作由始至终的开展,从而提高新员工的培训质量和培训效果,特制定以下管理规定:

1、本规定适用于接受培训的全体员工。

2、员工培训出勤管理由店长统一负责。

3、员工参加培训,必须在员工培训签到表上亲笔签名以示出勤,严禁其他员工代签,一经发现,代签员工和被代签员工均按旷工处理。

4、培训期间不得随意请假,如确因公请假,须填写员工请假单,并呈请相关主管核准交至店长处备查,否则以旷工对待。培训经理不接受口头请假,因特殊情况不能及时请假者,需提前向店长或者经理申明,并补办请假手续。

5、上课期间不得迟到、早退(因公并持有证明者除外)。按酒店考勤管理制度论处。

6、培训期间,员工要服从授课老师安排调度,不允许顶撞、辱骂上级。发现给予开除处分。

7、上课时应保持课堂安静,把手机调成静间或关闭;严禁在上课时吃零食,讲小话;课间休息时,严禁在课堂内外嬉戏、打闹及大声喧哗。

8、上课时不允许看与培训内容无关的书籍,对每堂课的内容都要作笔记并认真领会、复习。

9、员工应随时注意自己的形象,讲究个人卫生,并检查自己的着装与仪容仪表,不允许穿奇装异服,留长指甲,男生不允许留长发、胡须;女生不允许化浓装,披头散发。

10、培训期间一般情况下不许会私客,更不得带入培训场所。

11、爱惜公共财物,如有偷窃行为,打架斗殴等影响酒店形象者予以开除。

12、培训期满,经过理论与实践考核,结合培训期间个人综合表现,考核通过者方可进入工作岗位,成绩不及格、表现差者不予录用。

13、新员工入职考核有两次机会,补考仍不及格者,不能录用。

14、全体学员均应遵守酒店各项规章制度,如有违反,按相关制度处罚,受书面警告(含)以上者计入个人档案,同时取消优秀员工评选资格。

山东一吃街餐饮管理公司

202_年10月

酒店员工培训材料
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