第一篇:公司运营管理制度
公司运营管理制度
分公司既是一个具有法人资格相对独立的公司,同时又是受总部直接管理的分支机构,它有自己独特的组织结构,包括业
务部、财务部和行政部三个部分。企业运营制度是用来“管组织”的,所以分公司运营制度按照分公司的组织结构将包括三个方
面:
一、业务管理制度;
二、财务管理制度;
三、行政管理制度。
一、业务管理制度
分公司业务管理制度是根据分公司的业务流程来制定的,是对整个业务流程各个运营环节进行的具体规定。
这里的业务流程是指分公司业务活动的各个环节和过程。根据业务活动的实质内容和体现形式,可以将业务流程分为内在业务流程和外在业务流程。内在业务流程即业务活动的实质内容,包括寻找客户、一般了解、深入了解、建立关系、巩固关系五
个部分。外在业务流程即业务活动的体现形式,包括寻找客户、拜访客户、合作谈判、销售进行、售后服务五个部分。
对于分公司开展业务活动来讲,内在业务流程和外在业务流程两个方面的管理都是必不可少的。内在业务流程属于过程性的东西,适合沟通管理;外在业务流程属于结果性的东西,适合约束管理。没有内在业务流程的沟通管理,开展业务活动就会没
有思路和章法,就很难取得实质进展;没有外在业务流程的约束管理,开展业务活动就会混乱不堪,就会导致高成本低效率现象。
但是,内在业务流程和外在业务流程又是需要分开对待的两种东西,不能混为一谈。内在业务流程是企业开拓市场的锐利
武器,是与客户、与市场打交道的经验方法,反而属于外在性的东西;外在业务流程是企业内部管理的规章制度,是与部门、与
成员进行的制度对话,反而属于内在性的东西。攘外必先安内,只有将内部管理做好了,才能更好的开拓市场。内在业务流程属
于经验方法,即所谓的“思路打法”;外在业务流程属于规章制度,即所谓的“业务管理制度”。因此,内在业务流程是公司培
养和指导业务员开展业务工作的经验方法,只能作为沟通管理,不能作为约束管理,而外在业务流程才是真正的对业务活动的制
度管理。
为了更好的区分内在业务流程和外在业务流程,这里有必要再举例说明。例如某业务员某天准备去拜访某家客户,他需要
先与客户预约好,因为是初次拜访,他准备只递上自己的名片和送一本企业综合目录,拜访的目的就是了解客户一般情况,再让
客户了解我们的企业概况和产品特点等等。这时该业务员所做的实际工作就是内在业务流程中的“一般了解”流程,他在做这项
工作的过程中需要注意哪些问题,可能会出现什么情况,又该怎样应对、怎样能达到目的等等都属于业务员心里需要掌握的东西,即所谓“思路打法”,业务员在平时应该不断总结学习,公司在平时也应该多加培养指导。业务员在这次工作中具体遇到了什
么问题,自己有什么看法,应该及时向上级领导反映,上级领导也应该主动的了解业务员具体工作情况,这就是上级与下属之间
在工作过程中实时的交流沟通,即所谓沟通管理。但是,所有这些都没有涉及到外在业务流程,都与制度管理无关。什么才与制
度管理有关呢?业务员预约客户电话费问题该如何解决,业务员拜访客户交通工具和交通费用该如何解决,业务员名片制作该如
何解决,业务员所要使用的资料该如何解决,业务员这次拜访客户工作该如何向公司反映,是否需要写工作日记,工作日记是否
需要制作统一的格式,该如何制作才能更好的反映业务员的工作情况等等,这些才是外在业务流程所关心的问题,才是制度管理
问题。
因此,只有根据分公司业务流程才能制定出更切合实际的分公司业务管理制度,才能确保分公司各项业务工作健康、高效的运行。由于分公司业务部包括销售和后勤两个部分,所以也将分公司业务管理制度分为两个部分:
一、销售管理制度;
二、后勤
管理制度。
(一)销售管理制度
1、业务划分
2、价格
(1)价格制定
(2)报价管理
报价可以分为口头报价和书面报价两种形式。书面报价根据客户谈判需要可以有初次报价、二次报价和最终报价。口头报价
和初次报价只代表产品的档次价位,不代表具体报价;二次报价为具体报价,根据具体用量、要求服务和付款条件不同进行区别
对待;最终报价为合作报价,代表公开的实际合作价格。
(3)客户费用
(4)合同与订单
合同是公平对等的,是双方行为约定的准则,说明双方所享有的权利和应尽的义务。很多企业在制定合同时存在消极维护自
身利益现象,对需方一些基本保障缺乏说明条款。这样容易造成在合作谈判中修修改改,既麻烦又容易产生一些漏洞。其实完全
没有这个必要。在现在商业竞争中,对于供方来说很多方面是基本的服务保障,也是实际能做到的。既然是必须要做到的,也是
实际能做到的,为什么不直接在合同书里体现出来呢?例如退换货、责任赔偿和未按时送货违约责任等规定。这样最终不但没有
什么害处,还会带来一些好处:
一、体现公平合作的原则,令客户信服;
二、相应的对客户的付款条件和违约责任要求名正言顺,无可反驳;
三、有助于加强管理,提高服务意识,增强企业竞争力。
订单与合同具有相同的法律效力,只不过订单是针对具体供货的约定说明,包括供货的品名、型号规格、数量、价格、送货
时间和送货地址等等。
(5)送货
送货是指将货物送至客户指定处,并让客户有效签收。
(6)收款
(二)后勤管理制度
1、企业资源
(1)提供各类目标客户标准说明,以明确销售工作方向、提高销售工作效率。
(2)提供客户信息查找的必要资源,例如电脑上网、地方黄页和相关行业资料等。
(3)建立目标客户档案和合作客户档案,分类保管,以备需要时方便调用。
(4)提供销售工作所需各种资料和物品:
1)企业综合目录
2)产品说明书
3)相关证书和认证
4)性价比优势分析资料
5)样品
2、组织分工
后勤包括文员、库管和送货等。后勤工作是对销售工作的支持和服务,后勤工作直接影响销售工作能否顺利开展。
文员对销售工作的支持和服务主要是提供相关资料和物品,制作产品价目表和有关文件资料。库管对销售工作的支持和服务
主要是做好常用货物备货工作和具体客户的发货工作。送货对销售工作的支持和服务主要是协助业务员送货工作。
3、文员
(1)将销售工作所需有关资料和物品分为常用和不常用两类。
(2)及时向业务员反馈常用资料和物品的储备信息,与业务员保持良好沟通,做好常用资料和物品的储备计划。
(3)及时向总部采购管理中心仓储部申请发送常用资料和物品,做好常用资料和物品储备工作。
(4)接受业务员有关资料和物品申请,并及时完好的提供;业务员申请有关资料和物品必须填写《业务员物品申请单》,对于比较贵重的物品必须由分公司经理签字同意。
(5)接受业务员产品价目表和有关文件资料制作申请,并及时完好的提供。
4、库管
(1)及时向业务员反馈常用货物库存信息,与业务员保持良好沟通,做好常用货物备货计划。
(2)及时向总部物流部申请发货,做好常用货物备货工作。
(3)接受业务员发货申请,及时做好发货安排并及时向业务员回复。
(4)接受附近分公司调货申请,及时配合调货工作,并做好相应记账。
5、送货
(1)协助业务员安全及时的将货物送至客户指定地点。
(2)协助业务员带领总部物流司机完成送货工作。
(3)协助装卸货工作,负责装卸货现场监管。
(4)确保货物的有效签收,并及时将送货单交于相应负责人保管。
附:业务流程
一、内在业务流程
(一)寻找客户
寻找客户是指寻找符合我们需要的目标客户。寻找客户一般包括三个途径:
一、实地寻找;
二、信息查找;
三、关系介绍。
实地寻找优点是了解得更直接更详细,缺点是寻找比较费时费力,信息获得不够及时。信息查找包括上网查找、电话查询和
有关资料查找等,其优点是比较省时省力,信息获得比较方便,缺点是信息了解得不够详细具体,还需要实地验证。关系介绍等
于是省掉了寻找客户这一流程,直接进入一般了解流程,但关系介绍需要建立一定的人脉关系,是慢慢积累出来的。
(二)一般了解
一般了解流程包括两个方面:
一、客户对我们的一般了解;
二、我们对客户的一般了解。
客户对我们的一般了解也是我们要主动向客户介绍、宣传的内容。包括企业规模实力、产品种类、相关认证、档次价位、合作方式、性价比优势、相关服务等等。
(三)深入了解
深入了解包括关键客户的基本信息(姓名、性别、年龄段、籍贯)、性格爱好、内心想法,关键客户在对方公司里的内在关
系以及对方公司的一些内在情况等。
(四)建立关系
建立关系是指与关键客户个人之间建立一定的实质性关系。
(五)巩固关系
与客户履行、兑现有关约定,保持良好沟通。
二、外在业务流程
(一)寻找客户
与内在业务流程相同。
(二)拜访客户
拜访客户是带有目的性的接触客户,是与客户相互之间不断深入了解的过程。拜访客户是寻找客户和客户谈判的中间环节,它们之间并没有明确的界限。拜访客户与寻找客户经常是同一个过程,例如实地寻找客户其实就是初次拜访客户。拜访客户是多
次的,从初次拜访到不断深入的拜访,它给接下来的客户谈判打好基础,有时拜访客户过程也是客户谈判的一部分。
(三)合作谈判
合作谈判是销售活动的重要环节,包括两种类型:
一、公开谈判;
二、私下谈判。
公开谈判的具体内容包括三个方面:
一、质量;
二、价格;
三、服务。质量包括具体质量要求和质量检测事项两个方面。价
格是与具体用量、要求服务和付款条件密切相关的。服务包括售中服务和售后服务。
私下谈判一般由我们主动提出,是在私下场合进行的,因此它需要我们主动约请客户。私下谈判的具体内容除了公开谈判内
容外,主要是个人利益方面。
(四)销售进行
销售进行是销售活动的实质过程,是双方正式合作的标志。包括:
一、签定合同;
二、收取保证金或预付款;
三、确认订单;
四、送货;
五、售中服务;
六、收款。
(五)售后服务
售后服务包括退换货、维修服务和责任赔偿等。
第二篇:煤矿运营公司机电运输管理制度
煤矿运营公司
机电运输管理制度
安全生产部 煤矿运营公司机电运输管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步加强机电运输设备管理工作,积极推进机电设备技术进步,建立健全规章制度,提升安全管理水平,保障机电运输系统安全、科学、合理、经济运行,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条 机电运输管理的原则是:坚持科技进步,加强科技创新,积极推广和应用新技术、新工艺,加快科技成果向生产力的转化,不断提升机电运输管理水平,保证机电运输设备正常运转。
第三条 本制度制定的依据为:《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、各掘进工作面的作业规程,以及本公司有关文件、规定等。
第四条
本制度适用于公司所属各项目部及下辖各区队、机修厂。
第五条
所属单位要按照本制度,制定出相应的管理办法。
第二章 管理机构及职责
第一条 各项目部设立一名主管机电的副经理(如未设立机电副经理则项目部经理兼任),各区队设立一名主管机电的副队长(如未设立机电队长则区队队长兼任)。
第二条 各项目部主管机电副经理主要抓好各区队的机电、机械、运输等设备的检查与协调工作。定期组织各区队机修工进行培训,组织并参加各区队机电运输事故的追查会。
第三条 各区队主管机电的副队长要高度重视机电运输设备的检查维护工作、及时掌握主要设备的运转情况并协调处理,分析本单位在机电运输中存在的问题,制定合理的检修计划。
第四条 公司所属各掘进队负责所在掘进工作面的照明、照明综保、潜水泵、潜水泵开关、风动工具及综掘机等设备的使用及维护,且负责巷道内的风水管路安装。
第五条 公司所属各综合队负责所在掘进工作面的刮板输送机、胶带运输机及其配套的开关等设备的使用及维护。
第六条 公司所属各区队,根据本队设备情况,设置包机人员。包机人负责设备的日常检查和维护,如所包设备出现问题并造成影响的,对包机人按照机电队长处罚标准进行处罚。
第七条 公司所属各项目部在生产过程中,因重生产轻设备管理的态度造成设备损坏、生产影响的,处罚项目部经理1000元。
第八条 公司所属各区队在生产过程中,因违章指挥、管理责任心不强、不正常安排检修造成设备损坏的,处罚区队负责人1000元。
第九条 公司所属各区队在生产过程中,因操作人员责任心不强、野蛮操作、违章操作造设备损坏、生产影响的,处罚责任人500元并停工学习。
第十条 各单位要建立检修记录,记录每班的设备检修情况及现场处理情况。如无检修记录处罚机电队长500元,项目部经理300元;如检修记录不全,处罚机电队长100元。
第十一条 机修厂负责公司各区队所需零配件的加工、部分电气设备的维修,以及安全生产部安排的工作任务。
第十二条 每月月底安全生产部对公司所属各区队的风动工具及电气设备使用情况进行统计,并进行考核。考核中评为优秀的区队,奖励区队机电队长500元;考核中评为合格的区队,区队机电队长不奖不罚;考核中评为不合格的区队,处罚区队机电队长500元。
第三章 机电例会管理办法
第一条 各项目部每月组织下辖区队召开一次机电运输例会,各区队检修班所有人员及分管机电运输的副队长必须参加。对不召开机电例会的项目部机电副经理,每次处罚500元;对不按时参加机电例会的的人员,每次处罚200元。
第二条 各区队机电运输副队长每月月底28日前编写本月机电工作总结和下月机电工作计划,并上交至所属项目部机电副经理处,对未按时上交的机电队长,每次处罚200元。
第三条 各项目部机电副经理每月1日前编写上月机电工作总结及本月机电工作计划、整理上月机电运输例会材料,并上交至安全生产部机电主管处,对未按时上交的机电副经理,每次处罚300元。
第四章 综掘机检修管理办法
第一条 各区队每班对综掘机的截齿、水路、油量、一运链、二运皮带、油管接口、油管、电缆做全面检查,对不符合标准油要及时处理,完善后方可施工。对人为有意或由于个人责任心不强等原因造成设备损坏的,区队按原价进行赔偿。
第二条 油缸轴销、回转轴承要求每班加一次锂基脂润滑油,否则处罚综掘机司机100元,机电队长300元。
第三条 行走减速器链轮润滑轴承,改向链钩组、导向张紧装置每月按要求进行润滑,否则处罚机电队长200元。
第四条 刮板输送机驱动装置,每7天注同标准的润滑油,否则处罚机电队长200元。
第五条 综掘机支重轮组每3月加一次标准的润滑油,综掘机电控箱、接线腔、及各类电机每7天做一次防爆处理,接线工艺、除尘防潮、电机绝缘遥测,并做好记录,否则处罚机电队长200元。
第六条 抗磨油不能低于最高油位的20mm处,抗磨油每3月更换一次,否则处罚机电队长200元。
第七条 虑芯每月清洗一次或更换一次,否则处罚机电队长200 4 元。
第五章 皮带运输机管理办法
第一条 每部皮带机头、机尾必须要有一组声光信号,声光信号必须灵敏可靠,否则处罚机电队长200元。
第二条 每部皮带设备必须完好有效,能正常使用、无跑偏、缺件现象,否则处罚机电队长200元。
第三条 皮带司机每班必须清理皮带机头、机尾及皮带下的洒煤,否则处罚皮带司机100元。
第四条 皮带司机每班开机前要对皮带电气部分、传动部分及带身进行检查,如出现夹带等现象等,要处理后方可开机,如因检查不到位,开机造成影响的,根据影响大小处罚皮带司机200-500元。
第五条 皮带司机在皮带运转期间需注意皮带运转情况,不得出现思想抛锚、打瞌睡,如因皮带司机责任心不强造成皮带断带、纵向撕裂等现象的,皮带司机按撕裂皮带的原值的50%进行处罚。
第六条 皮带检修班组每天必须保证检查一次每部皮带的电机、减速机、液力耦合器、张紧绞车、机头部件等,并做记录,否则处罚班组每人100元,机电队长200元。
第七条 皮带架子要求平直、不能有缺件,特殊地段要加支架,保证皮带正常运转,皮带接头缺件不能少于皮带接头的1/5,否则处罚机电队长200元。
第八条 皮带张紧绞车绳轮必须四轮穿钢丝绳对接,转动滚筒7天加油一次,否则处罚机电队长200元。
第九条 每部皮带每100米要有一组跑偏装置,附带标准化排版,否则处罚机电队长200元。
第十条 每部皮带每100米要有一组清扫装置,否则处罚机电队长200元。
第十一条 皮带检修时间为每天早班的9时30分至13时30分,5 除事故检修外其他时间段不允许检修,皮带司机必须在其他时间段内正产开带,不得影响生产,否则处罚皮带司机100元。
第六章 刮板输送机管理办法
第一条 刮板输送机机头、机尾人行道一侧2米内各安装1套组合信号装置,信号必须声光齐全,灵敏可靠。否则处罚机电队长200元。
第二条 刮板输送机必须保证各部件齐全完好,挡煤槽子完好,对发现有损坏或缺少部件设备的,每发现一次处罚机电队长200元。
第三条 各部刮板输送机机头必须有洒水喷雾,每少一处处罚机电队长200元。
第四条 各部刮板输送机司机每班必须将刮板输送机内的回煤坑及运行范围内的洒煤清理干净,上部必须有盖板,否则处罚刮板输送机司机100元。
第五条 各部刮板输送机司机每班出班前必须将刮板输送机电机及减速机上的煤尘清理干净,否则处罚刮板输送机司机100元。
第六条 各部刮板输送机必须按要求打设压柱或地锚,否则每发现一处处罚机电队长200元。
第七条 各部刮板输送机电机、减速机必须每班进行检查、检修、保证完好、无漏油、运转正常,发现问题的要及时更换,如未更换带病运转,造成影响的,处罚刮板输送机司机500元,处罚机电队长300元。
第七章 管路管理办法
第一条 每条巷道必须铺设三趟管路,管路按以下方式将编号喷在管路上,距管箍0.6米。A 供水——GS000 B 压风——YF000 C 排水——PS000 6 管路铺设平直,无漏风、漏水现象,发现有一处跑、冒、滴、漏现象,否则处罚机电队长200元。
第二条 每趟管路每500米安装一个检测阀,风水管路不得滞后工作面迎头50米,否则处罚机电队长200元。
第三条 每条巷道管路必须是胶带巷与矿方胶带巷对接,回风巷与矿方回风巷对接,否则处罚机电队长500元。
第四条 排水管路根据水仓位置连接接口,管路必须加回水阀、,否则处罚机电队长200元。
第五条 管道截止阀成45°安装,方便操作,截止阀处无漏风、漏水现象,系统中对接必须装设闸阀,否则处罚机电队长200元。
第八章 电缆吊挂标准
第一条 工作面的电缆必须用标准电缆钩吊挂,电缆钩至上而下依次为扣头、40、40、70、100挂钩、缆线依次为电话线、瓦斯监控线、信号线、综掘机电缆,否则处罚机电队长200元。
第二条 工作面的电缆钩使用钢绞线悬挂,钢绞线每50米用花篮螺丝紧固,距顶板0.1米。电缆钩每组间隔1米,垂直吊挂,电缆钩干净无煤尘。有一条不符合规定,处罚机电队长200元。
第三条 电缆钩每3m悬挂一组编码,编号固定在钢绞线上。电缆钩每7天冲洗一次,否则处罚机电队长200元。
第九章 材料管理办法
第一条 各区队每月20日前上报材料计划,特殊材料随时上报,需加工的零部件,提前3天上报图纸。因材料计划或图纸上报不及时对生产造成影响的,各单位自行负责。
第二条 各项目部设备台账,每月25日前更新一次,上报安全生产部;各项目部检修计划每月28日前上安全生产部。未按时上报的项目部,处罚项目部机电副经理200元。
第十章 备用设备管理办法
第一条 备用电气设备必须放置在无淋水的地段,并上架,有设备管理牌,各接线出口要有挡板,否则处罚机电队长200元。
第二条 其他备用设备必须保证切实能用,妥善保管,不得将杂物放置在设备上,否则处罚机电队长200元。
第十一章 设备损坏及回收管理办法
第一条 井下损坏的设备必须及时升井,超过三天未升井的,每天加罚机电队长100元。损坏的设备升级后交至公司机修厂,在机修厂办理设备回收票,以便在安全生产部领取备用设备,未办理回收票的按设备未升井对待。
第二条 各区队领取及调拨设备,必须经安全生产部同意,且办理相关手续,否则按丢失处理,照原价赔偿。
第三条 各单位回收设备的电源线或负荷线必须拆除,如出现齐根截断未正常拆除现象,处罚责任人200元。
第四条 电气设备使用完后(备用设备除外),必须及时回收升井交机修厂,即:电机、配电开关等设备在井下闲置时间不得超过3天;缆线在井下闲置时间不得超过1天,否则处罚使用区队机电队长200元,每推迟1天,加罚100元。
第五条 回收设备原则上不许解体回收,确因井下环境所致设备解体回收,解体的设备必须完整地交于机修厂,如若解体回收而不完整交付验收,或只交一部分,而另一部分丢失丢弃不上交的,确又无正当原因的,回收区队机电队长处罚200元,并由该单位按原值的200%进行赔偿。
第六条 各区队在设备安装及回收过程中因未落实设备管理制度或工作人员不负责任造成机电设备损坏、丢失部件的,对相关责任人按以下规定进行处罚,并由该区队承担维修费用。
1、开关:
(1)接线咀、接线柱、电源罩、消孤罩、开关把手损坏单项处罚 8 100元。
(2)保险管、触头、按扭损坏单项处罚50元。
(3)外壳变形、绝缘板本体损坏单项处罚200元。
2、局部通风机
(1)接线咀、接线室、风叶、风嘴损坏处罚100元。
(2)外壳变形处罚200元。
3、其它设备:
(1)刮板输送机:变速箱、机头、机尾各部件损坏单项处罚200元;刮板、大链、中部槽损坏或丢失单项处罚100元。
(2)喷浆机:料斗、拌料器等损坏单项处罚100元;其它部件(除电动机)损坏或丢失单项处罚50元。
(3)电机:接线柱、接线座、喇叭嘴、风扇叶及防护罩损坏单项处罚100元。电机烧坏,按其修理价格30%进行赔偿。
(4)潜水泵:防护罩、联轴器、喇叭口、导水管损坏单项处罚100元;底座损坏处罚200元。
(5)胶带输送机:缺少托辊、E型销、H架、纵梁等处罚100元;皮带私自裁割处罚200元。
(6)风筒:风筒出现缺失、破损、摆放不整齐处罚200元。
(7)因区队管理不善或在拉运、敷设、检修、回撤过程中不负责任,造成动力电缆丢失或损坏,使用单位或责任人按其实际价格的2倍进行赔偿。
以上罚款中出现的个人罚款,经安全生产部提出,主管机电副总经理同意后,由安全生产部开出罚款票据,财务部进行扣款。
第三篇:黄河发电运营公司人事档案管理制度
黄河发电运营有限公司人事档案管理制度
1.目的
为加强公司人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔、使用人才提供依据,为公司积累档案史料,有效地为本公司人事工作服务,依据《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》,结合公司实际,特制定本制度。2.适用范围
本《制度》适用于黄河发电运营有限公司(以下简称公司)。3.职责
3.1人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映员工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案,有效地为公司人事工作服务。3.2人事档案材料形成部门和档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织人事制度等工作的政策、规定、收集材料,归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。4.内容
4.1人事档案归档制度 4.1.1归档范围
4.1.1.1在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员情况登记表等材料。
4.1.1.2自传和属于自传性质的材料。
4.1.1.3鉴定、考察、考核干部工作中形成的有关材料。民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
4.1.1.4审计工作中形成的有关材料。主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料。
4.1.1.5国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表,授予学位的材料、学历证明书;培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
4.1.1.6评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料。专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
4.1.1.7创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。4.1.1.8政审工作中形成的材料。调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
4.1.1.9更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。4.1.1.10党、团组织建设工作中形成的有关材料。
(1)中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;优秀党员登记表、年终民主评议党员登记表(只归不合格党员评议表);整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退党材料;
(2)中国共产主义青年团入团志愿书、申请书。团员登记表,优秀团员事迹材料、退团材料;
(3)加入民主党派的有关材料。
4.1.1.11表彰奖励活动中形成的有关材料。劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等各类审批(呈报)表; 先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
4.1.1.12纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料。处分决定、免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告、本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消 3 处分的有关材料;通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定(结论)、上级批复;离婚材料等。
4.1.1.13干部任免、调动、军队干部转业安臵等工作中形成的有关材料,干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级工资材料;退(离)休审批表等材料。4.1.1.14考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料。报考登记表和录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。
4.1.1.15办理工资、待遇等工作中形成的材料。转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表,提职晋级和奖励工资审批表;
享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
4.1.1.16办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料。因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。
4.1.1.17党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料。代表登记表、委员简历、政绩材料等。
4.1.1.18健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定 4 致残等级的有关材料,新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
4.1.1.19 办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。4.1.1.20其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。4.1.2收集方法
4.1.2.1形成人事档案材料的部门,在材料形成后的一个月内,按要求将材料送交总经理工作部档案室归档。4.1.2.2人事档案管理部门,应掌握形成人事档案材料的信息,建立联系制度,不失时机地向有关部门收集新形成的人事档案材料。
4.1.2.3人事档案管理部门,发现送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门按要求重新整理。形成人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。4.1.2.4人事档案管理部门,应根据工作需要,适时布臵填写干部履历表或干部履历补充表、自传等,及时充实档案内容。
4.1.3归档要求
4.1.3.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料要完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名、有形成材料的日期。
4.1.3.2归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应由本人的签字。特殊 5 情况下,本人未签字的,可由组织注明原由。
4.1.3.3人事档案材料的载体—般应使用16K规格的办公用纸,材料左边应留出2-2.5厘米的装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、红色墨水、复写纸等不规范的字迹材料。4.2人事档案联系、送交、工作制度
4.2.1按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》的要求,依据中组部《干部档案工作条例》制定本制度。4.2.2人事档案网成员与本单位档案工作网成员相同,各网员要按照公司制定《人事档案归档制度》的要求,收集人事档案材料并及时归档。
4.2.3档案网员在送交归档材料前,必须按照公司制定的《人事档案归档制度》中的归档要求,认真审核档案材料。对不符合归档要求的材料,各档案网员要及时联系材料形成部门或个人进行补办合格后方能归档移交。
4.2.4档案网员在送交归档材料时,必须一式两份填写“转递人事档案归档材料通知单”,并向接收档案材料的部门及时索要回执单。
4.2.5档案网员收集齐全档案材料后,应在一个月内,把归档材料送交人事档案管理部门,并形成制度。4.2.6人事档案管理人员,接到各档案网员送交的归档材料后,应及时将归档材料登记后归入个人档案。4.3人事档案查阅制度 4.3.1查阅事由: 4.3.1.1凡对干部及员工考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、因公出国、福利待遇、治丧等需要查阅本人档案的;
4.3.1.2与他人案件有密切关系,而该干部、员工已经死亡或因病不能口述和书写,无法直接提供情况以及其他特殊原因,须查阅其档案取得证明材料的;
4.3.1.3编写党史、军史、地方史志等,一般不得查阅干部、员工档案,可直接向干部、员工本人采访。如该干部、员工已经死亡或因年迈丧失记忆,有病不能口述、书写,可查阅其履历和自传材料。4.3.2查阅手续:
4.3.2.1凡查阅人事档案,应填写《查阅人事档案审批表》,由主管人事档案部门负责人签字并加盖公章后档案人员凭审批表提供档案。
4.3.2.2人事档案一般可供组织、人事、纪检部门的中共党员、干部及各党支部正副书记查阅。
4.3.2.3外调人员查阅干部人事档案必须持有县团级以上组织、人事部门《查阅干部档案审批表》及外调函件,同时须有中共党员两人在场查阅。摘抄档案内容须经档案主管领导同意,加组织批语盖章后方可带出档案室,非中共党员查阅人事档案,须经是党员的主管部门领导批准授权后方可查 阅。
4.3.2.4凡因入团、入党、入学、升学、参军、参加工作、进行政治审查等,需查阅其父母和亲属的情况时,一般只提供其父母和抚养其成长的亲属的政治面貌、现任职务、与本人的关系及有无因敌我性质问题而被杀、关、管等项内容。对于他们的政治思想表现情况等档案人员一般不予提供。4.3.3注意事项
4.3.3.1查阅人事档案必须严格遵守保密制度和查阅规定,严禁在档案上涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容,违者应视情节轻重,予以批评教育,情节严重者给予纪律处分。属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
4.3.3.2任何人不得到档案室私下询问、了解本人或他人的有关档案内容,如发生此类情况,档案人员拒绝答复。4.3.3.3人事档案只在阅档室查阅,未经许可任何人不得将档案带离阅档室。
4.3.3.4查阅人事档案必须遵守下级不能查阅上级,同级不能查阅同级的原则,特殊情况需经部门负责人批准,仅提供所需部分,不得翻阅全部档案。4.3.3.5不得查阅本人及其亲属档案。4.4人事档案转递制度
4.4.1转递人事档案或材料,必须有任免的文件、调动通知 或联系函件、领导批件等文字依据,否则,不能随意转出。4.4.2转递人事档案应遵守下列规定:
4.4.2.1人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
4.4.2.2转递的档案或材料,必须符合有关规定的要求,否则,接收单位有权拒收,以至退回原单位要求重新整理或补办手续。
4.4.2.3 转出人事档案材料,必须一次彻底转出,不能分批转,更不能有意积压或抽调其中的材料。档案转出后,要在一定时间内向发档单位索要收到档案回执单,逾期一个月未退回者,应写信催问,以防丢失。
4.4.2.4收到调入人员档案经校对无误后,应在回执单上签名盖章,并将回执单退回发档单位。
4.4.2.5为使人事档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递,干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉人事档案管理部门,并建立必要的联系制度。4.4.3档案管理人员应严格执行转递制度,当接到不归属管理的干部、员工档案及档案材料时,应及时退还发档单位,避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,确属查不到干部(员工)下落的档案,对有保存价值的档案材料可移交干部、员工原籍档案馆保存。4.5干部档案鉴别、整理制度 4.5.1按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》要求,依据中组部《干部档案工作条例》制定本制度。4.5.2鉴别归档材料,必须根据中央有关文件的精神以《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集、归档的有关规定》等为依据,严肃认真地进行。4.5.3鉴别归档材料的方法:
4.5.3.1审查材料是否属于所管干部、员工的材料及应归入干部、员工档案的内容。发现有同名不同人、张冠李戴的或不属于干部、员工人事档案归档内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料可交文书档案转有关部门保存,组织不需要保存的,退还本人。无保存价值又不宜退还本人的,应登记报主管领导批准后销毁。4.5.3.2审查材料是否齐全、完整,文字清楚、内容真实。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料,属于成套的材料,必须齐全;对头尾不清、来源及时间不明或内容与实际情况有出入的材料,要查明原因并加以说明后再归档,凡复查不清楚或对象不明确的材料,不能归档。
4.5.3.3审查材料是否手续完备。凡规定需经组织盖章的,要有组织盖章;审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人签字或由组织注明已和本人见面;任免呈报表上须有任免职务的批准机关、批 注时间和文号;因公出国、出境审批表,须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。
4.5.3.4鉴别中发现有涉及干部、员工政治历史问题或其它重要问题,需要查清而未查清的材料或未办理完毕的材料,不能归档,应交有关组织处理。
4.5.3.5鉴别时,发现有关归档材料不全,要及时进行登记并收集补充。
4.5.4不属于归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡需销毁的材料,必须详细登记,并报请主管负责人审查批准。
4.5.5人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一。它是将收集规定的每个干部、员工的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订立卷,并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作。
4.5.6整理人事档案,均按《干部档案整理工作细则》和有关规定的要求,认真进行整理。
4.5.7整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、精炼、实用的要求。
4.5.8档案整理工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。要注意如下事项:
4.5.8.1在整理档案时,严禁吸烟和吃流质食物,以确保档案的安全。
4.5.8.2不得私自涂改,抽取或伪造档案材料。
4.5.8.3不得擅自处理或销毁档案材料,整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后予以相应处理。
4.5.8.4在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露人事档案内容。4.6人事档案检查核对制度
4.6.1按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》的要求和中组部《干部档案整理工作细则》制定本制度。4.6.2人事档案材料在收集时,档案人员要先检查档案材料是否具备归档要求。
4.6.3人事档案整理装订工作结束后,档案人员要检查的内容如下: 4.6.3.1检查档案的卷内目录是否放在卷首,卷内目录的填写是否清晰、规范、卷面是否整洁,有无粘贴涂改现象,材料形成时间填写是否有误,材料份数和页码是否与卷内材料相符;
4.6.3.2检查档案分类标签与档案材料分类是否一致,档案整理责任卡的填写是否齐全、准确,并是否放在卷尾; 4.6.3.3检查档案材料排列顺序是否与目录相符,层次清楚,全卷是否平坦且达到四边齐,是否有掉页、漏装、压字或损坏档案材料的装订现象,整理好的案卷,需验收合格后,方能入库;
4.6.3.4对档案库房的“七防”措施应定期进行检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全;
4.6.3.5每年将《员工花名册》与库房档案柜存放的档案盒,全面核对一次,做到员工花名册中的人数与个人档案数一致。
4.7人事档案保管与保护制度
4.7.1根据安全保密、便于查找的原则要求,依据《干部档案工作条例》制定本制度。
4.7.2人事档案管理部门,要建立坚固的、防水、防潮的专用档案库房,配臵铁质的档案柜(或密集柜)。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设臵灭火、去湿防虫、防光等设备。
4.7.3库房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盗、防光、防高温、防尘等设施和安全措施应经常检查;要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求:温度14℃-24℃,相对湿度45-65%)。
4.7.4保管人事档案,要建立《人事档案底册》、《接收人事档案登记册》、《转出人事档案材料登记册》、《缺少材料登记 册》、《转递人事档案归材料通知单》、《收集人事档案材料登记册》 等基本台帐和制度,做到每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。
4.7.5人事档案管理部门,要做到档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。
4.7.6要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
4.7.7档案库房、档案人员在整理提供利用档案时,严禁吸烟、吃流质食物,以防损毁档案。
4.7.8严禁任何个人私自保管他人档案,任何人不准携带人事档案材料进入公共场所。对利用档案材料营私舞弊的要视情节轻重,予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要依法处理。4.7.9人事档案材料载体变质或字迹退色不清时,须进行抢救。抢救材料,一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料,必须认真细致、核对无误,注明复制单位和日期。
4.7.10为便于人事档案的保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料,要进行技术加工,加工方法按照中组部颁发的《干部档案整理工作细则》中第二十条的要求做。5.支持性文件 5.1《中华人民共和国档案法》; 5.2《中华人民共和国保守秘密法》; 5.3《干部档案工作条例》;
5.4《干部档案材料收集、归档的有关规定》; 5.5《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》。6.相关文件、表格
《黄河发电运营有限公司人事档案管理部门十项职责》。附件一:
黄河发电运营有限公司 人事档案管理部门十项职责
第一项 保管人事档案,为国家积累档案史料;
第二项 收集、鉴别和整理人事档案材料;
第三项 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续;
第四项 登记干部和员工职务、工资的变动情况;
第五项 为有关部门提供人事的情况;
第六项 做好人事档案的安全、保密、保护工作; 第七项 调查研究人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;
第八项 推广、应用人事档案现代化管理技术;
第九项 定期向档案馆(室)移交死亡人事的档案;
第十项 办理其它有关事项。
第四篇:公司运营
企业的定位:
在目前市场经济竞争十分激烈的环境下,一个新创办的新型企业对自身的内涵及条件应充分地了解,为使企业在今后的发展壮大中避免失误,少走弯路,企业在开办初期就应有正确的定位,制定好相关策略,落实好措施。一些成功发展史的经验研究证明,一半企业是在诞生后的头三年内被淘汰。为了使企业能够长期生存,稳定发展,立于不败之地,企业制定长远的发展思路是十分必要的。
一:企业根据自身的条件及经济实力,定位在董事长的领导下,总经理负责制。以商贸为主,多元化经营并举;自我累积,滚动发展;自我约束,规避风险;立足本地,面向全国与世界接轨的具有开拓创新精神;具有制约与激励机制相结合的现代股份制企业。二:商贸为主,多元化经营策略
企业根据目前的经济实力及人才等诸多因素创办初期经营一些有把握的,没有风险的短、平、快有经济效益的贸易活动,对企业既定一些效益基础,挂靠国有控股企业,规避风险,建立使企业长期有效益的商贸基地,细水长流,使企业发展壮大有坚强的经济后盾和源动力。例如:与石化企业,有色冶炼企业,大型钢铁企业直接挂钩发展业务等。
三:企业的发展思路
企业的稳定发展,初步设想分为三步走:
a、用1~2年时间建立现代化股份制企业的管理模式,使企业初具规模。经营规模有较大发展,争创利润在100~200万元左右,办公条件、人员素质、机构设置、制度化管理初具现代化。企业内部制度与监督措施相制约,员工的福利待遇与经济效益相挂钩的分配激励机制。领导高层管理人员做到责、权、利既统一又制约,企业风险终身的规范化管理。
B、在企业稳定发展的基础上,企业开拓创新一些新的领域,为企业第二步战略发展壮大增加活力。我们提倡开拓创新精神,是有计划、有程序、有市场,不是盲目的创新开拓,是经过充分市场调研基础上有规范、有风险防范意识的开拓创新精神。
C、在一、二步站略的基础上,企业有了长足的发展,有一定的经济实力,创办一些高科技含量的实体,使企业具有科、工、贸、研相结合的现代化企业。
企业的经营管理:
成功的企业=市场+人才+管理。因此,一个清晰的有领导能力的企业家都清楚的认识到,企业管理对一个企业的发展壮大,创办成功与否是一个决定的因素。要管理好一个企业的发展壮大,创办成功与否是一个决定的因素。要管理好一个企业,也是对一个企业管理人员综合素质的考验。在竞争激烈的市场形势下,为使新生企业的员工都有危机感,企业有一套行之有效的规范化管理模式,能有效地防范风险与失误的产生。
经营管理模式: 企业经营什么?怎么经营?是商贸企业开始运转时的关健,因此,企业对市场的分析,市场的开拓,经验与政策的运用等捕捉好切入点。股份制企业是在董事会领导下的总经理负责制,并与责、权、利,企业的风险与个人效益相结合的管理模式。在经营方面做到制度与措施相结合,每一项业务的开展,做好详细调研报告,内容:市场分析——项目开发——市场开拓——风险的防范——经验政策等诸多因素和环节规范化管理。
市
场 调 研
市场分析 资金额度 资金周转时间 风险防范措施 责任人 资金回笼情况审核人
财务管理:
市场的竞争实质是管理的竞争。俗话说:“管理出效益。”一个企业的稳定发展,注重企业的财务管理是企业成熟的必然趋势。因此企业管理要强化财会的意识,提高企业管理层财务知识,学好财务知识是做好财务管理的前提。其次公司就不断完善财务管理制度,制度不完善,公司的经营无从谈起。财务管理制度化有助于企业提高市场的竞争力;有助于及时解决企业经营过程中存在的诸多问题。财务管理重点的关健是将制度措施运行起来,而重中之重是执行、控制、反馈。
制度包括:经营计划与资金管理制度
财务负责人工作责任制度
财务控制制度
投资筹资管理制度
会计管理制度
相应处罚规定
以上这些制度,企业在今后的运行中逐步制定及规范化,由财务部门具体落实实施。
规范费用管理:
企业要保持长久稳定的发展,除了开展稷极有效地经营业务处,制定好一个费用开支标准,是费用管理的良好开端,企业应该在控制费用上多动脑筋,尽可能的削减日常开支,少花一块钱,多增一元钱的利润。在做到支出控制下,逐步提高企业制定增加收入利润的战略。
第五篇:美食城运营管理制度
美食城管理制度
当您置身于通透开阔的环境中,张口便可品尝新鲜无公害美食。远离城市的喧嚣,赋予了传统餐厅健康与休闲,感受着这里多样化的美食;食物的卖相好,味道也好,价位低,经济实惠。省去了您人少不好做饭的烦恼,省去了您做饭时繁琐的步骤,这里有您家一样的感觉。这应该是我们梨城最大美食中心的前景展望。
那么为了保障每位业户在天汇美食城经商的和谐与共赢;请广大业户积极配合天汇商厦的各项规章制度,不虚度我们所投入的每一分金钱。
一、美食城各档口碗、盘等餐具的说明
1、各档口的业户自行将餐具标有清晰的标示,而且不允许与其他档口餐具标示同样,不允许模仿其他档口的标示,违反者罚款50元。
2、如有档口在闭店前发现餐具丢失,在同楼层内可互相监督检查,发现该档口有不当收留餐具者罚款50元并物归原主。
3、各档口业户不得以任何原由将餐具添加本档口标示,一旦发现有涂改者罚款100元,并物归原主。
4、如有餐具送错或拿错者,请业户自觉将餐具物归原主,否则每套餐具罚款50元。
二、美食城转项、添项、转租规定
凡在天汇美食城经商的业户,必须按协议上签订的经营项目经营,不允许超出协议以外的经营范围,不得私自转项、添项,如私自转项、添项,商厦有权责令其业户停止该项目的经营,各档口经营的主项,不允许其他业户添加为自主摊位的副项,如需转项、添项的业户必须向商厦主管经理申请,经商厦允许后,业户方可与商厦签订补充协议,如业户由于经营不善会有其他原因等需要转租档口时,不允许停业转租(不允许在本档口内贴有出兑或转租的标示)如有进修、学习的需要歇业时,须向主管经理说明情况,经商厦领导同意后方可歇业。
三、美食城水、电、燃气使用安全的规定
各档口的业户必须按照正确的使用方法使用各档口内的设备、设施及用电,严格遵循日常使用规范,不得私拉乱接电源、电线,闭店前仔细检查本档口水、电、燃气及窗户是否关闭,如因使用或操作不当造成的损失,因此而产生的一切费用由业户自行承担。各档口的业户自行承担设备、设施的日常维修、维护及保养。
四、各档口业户的管理规定
1、商厦提供客用公共设施,为各档口配备上、下水;排油烟系统。各档口业主有所需要购置的,按照安全、整齐、美观的原则自行配备并保持本铺位内的卫生与陈列横平竖直的体现。
2、为提升整体对外形象,提供良好的经营环境、文化气氛,各档口必须根据天汇商厦的各项规章制度行事,否则,处以清除场地或罚款(未及时缴纳的所罚款项,将在质保金中双倍扣除)。
3、大厅空调开放时间由商厦视天气情况决定,各档口业户不得干预。
4、每天用餐时间段(上午10:00—下午14:00;下午16:00—18:00)必须将厨房门关闭,以免影响外界对您及商厦带来的负面影响;以及更好的发挥空调的作用,如有违规楼层管理处,将以记分形式来评定您合同期满,是否可再次续签或地理位置。
4、各档口业户以自负盈亏的方式经营,不得空岗、空摊或闭摊出租、出兑;如违约立刻终止合同取消经营资格,租金不予退还。
5、各档口业户的经营范围,经营品种必须上报。经商厦领导同意后,方能经营、否则视为违规。
6、各档口必须服从天汇商厦,安全操作,做好消防安全、人身安全等工作,因人为因素造成的一切事故,由业户自行承担一切责任。
7、业户如出租、出兑要提前一个月告知管理层,经批准后与下一业户(或领导)交接,交换所借用或租用的设施、设备、工具等。若有缺损按原价赔偿(设备自然折旧不算在内)。
8、各档口业户经营过程中需要的生产设备自行负责。
9、各档口业户在经营期间,若与其他档口(或顾客)产生矛盾纠纷,须向上级领导汇报协调解决,对擅自处理并对商厦产生不良影响的行为,将处以扣留质保金以及取消在天汇商厦的经营权利或解除合同。
五、美食城的卫生制度
1、档口内设备设施及墙面要清洁干净,地面清洁,玻璃光亮达到无蝇、无异味。
2、不销售变质、过期、发霉、生虫等食品。
3、餐具用后洗净、消毒、保洁。
4、档口内工作人员要着装上岗,佩戴工牌,使用礼貌用语,工前便后洗手消毒。
5、食品必须在防尘、防蝇玻璃柜内销售,坚持使用清洁的销售工具。
6、服务人员工作时禁止涂艳色指甲,不准浓妆艳抹。
7、餐具要无缺口、无裂缝、无破损、无污渍、清洁完好,保持光亮。
8、废弃垃圾要在分离后清倒在指定地点,不准随地乱扔垃圾,不准将档口内垃圾倒入大厅;不准在档口内的下水处清倒热水,设施如有损坏自行负责,按价赔偿。
9、前台服务员在饭口时要保持微笑、站立服务,各业户不准带小孩上岗,用规范语言、文明服务、礼貌待客、主动热情。
10、要遵守商厦各项规章制度,配合商厦执行突发事件。
11、工作人员在清理时,不得乱动和私拿顾客东西或公共物品,不准向顾客索要物品,拾到遗失的物品请交工。
12、认真做好安全防范工作,特别是做好防火、防盗工作,要及时检查水、电、燃气等,发现问题要及时报告和处理。
13、抹布、扫把、水桶等清洁用品,应放在安全地方、不得外漏,不可留在通道或大厅内。
六、处罚条例:
1、不支付或者不按约定缴纳租金达十五天的(扣除质保金并清场)。
2、与顾客或其他档口业主发生矛盾,擅自解决给商厦造成不良影响的(罚款100元)。
3、经营后营业状态经协调管理依然不佳,可退场(扣除相应管理费)。
4、不服从商厦正常管理(可清退出场)。
5、水、电费结清后,办理退场。合同终止后,各档口自行采购的物品自行带回。
6、各档口装修不得拆卸,商厦不负责赔偿。
7、任何时候不得动用公共设施(水、电、桌椅)等,各档口业户应以动线以里为“家”不得逾越,串岗等出现,如有违规罚款50元。
8、上班迟到、早退(罚款每分钟1元)。
9、如有吸烟者。(罚款200元)
10、服务不主动、不热情、不积极解决,客人提出力所能及的要求,引起客人不满的。(罚款50元)。
11、在卫生检查中发现多处不合格者(如人员无健康证)(罚款100元)。
12、上班时间看书、阅报、吃零食、喝饮料、打瞌睡(视情节轻重处以罚款)。
13、随地吐痰、乱丢纸屑、果皮等杂物(视情节轻重处以罚款)。
14、不按指定员工通道出入,着便装进入工作岗位(视情节轻重处以罚款)。
15、餐含异物者(视情节轻重处以罚款)。
16、违反工作程序,造成工作隐患(视情节轻重处以罚款)。
17、被公安机关依法追究刑事责任(视情节轻重处以罚款)。
18、抗拒领导、态度恶劣;工作不当造成,停水、停电等重大事故者(清除商厦)。
19、侮辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害同事和领导,或打架斗殴(清除商厦)。
20、故意损坏公物;对外界发表有关商厦的污蔑性言论;发表有损商厦名誉等言论者(清除商厦)。
七、考勤制度
1、员工必须严格遵守上下班时间,不得迟到早退。
2、员工辞职须提前与领导申请,在下一任未到岗前不得离岗,否则工资按旷工扣除。
3、员工请事假需提前申请,如遇人员紧缺或有重要任务,可不予批准,每月超过三天事假一律按旷工处理。
4、严格按照规定班次上班,如有急事可换班、替班,在不影响正常工作的情况下,提前一天向主管领导申请,未经同意擅自换班按旷工处理。
5、对骗取事病假的,一经查出,视情节给予旷工或除名处理。
八、仪容仪表
1、工作时间应穿着规定的工作装。
2、工作装要整洁、挺直、工牌要正确带在左胸口位置上。
3、工作人员着装后应接受经理检查。
4、工作人员应保持面容清洁、头发整洁、发型美观、大方。
5、顾客的询问不能以“不知道”回答,如遇顾客不当言行,不可针锋相对,应婉转解释,坚持顾客永远是对的。
注:楼层经理要坚守岗位,提高警惕,做到五勤(勤转、勤看、勤查、勤闻、勤说)尤其对饮酒过量的顾客特别注意,防止其吸烟等行为。
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END
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