第一篇：夜总会咨客所用工作中注意事项

咨客部工作中注意事项

（一）咨客在未能听懂客人说话时的做法

1、（1）当客人第一次向你提问而没有听懂时，必须有礼貌地请客人重复一次；

（2）客人重复后，你仍未能听懂时，须向客人致歉，并告诉客人请主管帮忙解决；

（3）不要轻易回答是或不是，以免引起客人的误解；

（4）不得对客人提出的问题置之不理，以免引起更大的麻烦；

（5）向客人的致歉，询问主管，从中学习新知识，不断提高自己，避免下次发生同类的事情；

2、当遇到问客人姓名困难时，例如故意为难，应一笑置之，不能表现不高兴的样子给客人看；

3、不论任何情况，如客人叫饮品，也应代听单，再通知主管或服务人员落单；

4、当有客人到公司找人时，应主动提供协助（先确定其朋友客人所在房间，如不能确定，先让客人以电话联系），不可盲目带客人逐间房查找，当准确后，必须敲门方可进入；

5、如有已订房客在预留时间到点后仍未到达时，应以电话联系，如遇满房时，要询问订房人或订房客人征求同意后及请示主管方可退让此预订房；

6、门口经常有人出入，必须认清客人，以免计多客流量，见到公司领导要用礼貌语，如：“XXX，晚上好”。

7、如有客人找公司董事或负责人，必须了解对方之全名及事由，但也不能立即说出被找者在场与否，其后通知主管或经理处理。

8、如特殊部门人员到来，暂作接待，然后通知经理。

9、咨客不得在工作时间内离开工作岗位，有要事必须请示主管后方可离岗。

10、上班不得在工作岗位吃零食、唱歌、谈论私事等。

11、带客人或其它非特殊情况时，不得在场内跑动，以免造成客人紧张，以为发生什么事。

12、咨客未经过请示主管同意的情况下，不能陪客人入房饮酒唱歌。

13、经常检查垃圾桶及地面、大门口卫生，如有不清洁，立即通知清洁部清理。

14、咨客主管要时时留意下属的去向，多巡视。

（二）咨客言谈举止的要求：

1、客人到来时要面带微笑，不要主动与客人握手，如果握手时不可长时间打量客人，特别

是女宾。

2、与客人保持一定距离，目视对方，没听懂时礼貌的请客人重复，声音不宜过大，以对方听清为准，表达要简洁明了。

3、向客人提问时语调要适当有分寸。

4、与客人谈话时要注意倾听，不得打断客人话题或抢话头，回答客人时要求实事求事，不清楚要弄清楚后再回答。

5、客人之间谈话，不要凑前旁听，不要在一旁窥视，更不要随意插话打扰。

6、外来电话找客人时，一定要听清被找客人的姓名、房号、然后视情况转告客人。

7、不要随意打听客人的年龄、职务、家庭、收入，特别是不能问女宾的情况，不能对客人的随身用品，金银首饰露出喜爱之色，以免误会。

8、不要轻意接受客人的赠物。

9、客人从前面经过时，一定要行鞠躬礼，使用适当礼貌用语，客人离开时应主动欢送。

（三）咨客带位时的要求

1、迎宾工作是客人到达第一站的接触，是一个公司的门面，有礼貌的迎接及恭送客人，往往使客人产生不可磨灭的良好印象，使陌生的客人渐渐成为本公司的常客。

2、客人来到门口，希望很快就得到招待，咨客要主动热情上前招呼，迎接中对于初见面的客人，应向前以诚挚的态度去接待，使客人有受到重视与欢迎的感觉，对熟客的面孔要熟记，当某人光临时，要主动愉快地招呼说：“XX先生/小姐，晚上好！”同时从容镇定地询问有否预订，询问客人的人数，然后引领客人，遇营业满场时，对前来之顾客，必须要有礼貌的招呼，并迅速安排客人入座。

3、咨客带位要注意客人的人数以及到来之先后次序，如果先来的客人等在一旁，看到后来的客人受到招待，将会使他们非常的气愤的。

4、带客人到一个台位时，除非客人另作选择，千万不可改变主意更不要犹豫不定，交换台位在厅面内往返寻找台位，使客人无所适从，是最尴尬而不恭的事。

5、咨客应走在前面，步伐不快也不慢，保持适当的距离约在客人前一米左右。

6、带位应带至厅面的前段，除显而易见之外，其次以平均角度安排。

7、带位同时要顾虑到顾客的心理影响，以决定某座位，如常客往往对曾坐过的位置有感情上的偏爱。

8、如果客人对所带房/台不满意时或要求调换时，不可借故拒绝，应迅速安排客人至满意的房/台。

9、如果知道客人的姓名、公司等，应主动告知前来服务的工作人员。

10、咨客的责任必须将客人交予服务人员才行。带领客人至台前应将凳子向后轻移，表示请入座（至少客人中之一位入座）且再次向客人礼貌的打招呼才可离去。

11、咨客回到迎宾台，应在登记录上记录客人的姓名、人数、时间、日期，以便日后客流量的对照。

第二篇：夜总会咨客所用咨客工作程序及规范

咨客工作程序及规范

1、营业前

（1）准时上班（以换好制服，化好淡妆为准）。

（2）班前例会（认真听取主管的工作安排及礼貌用语训练）。

（3）认真做好营业前的一切准备工作。

A、从订房部了解订房情况并输入电脑

B、准备好工作中所需之物品（打火机、笔、咨客卡）

2、开始营业

（1）站在大厅前，恭候宾客，做到昂首挺胸，面带微笑。

（2）宾客来到时，做到：热情有礼貌、面带微笑，鞠躬问候：

“晚上好，欢迎光临”

“请问先生/小姐有否订房”

“对不起，请稍等我帮您查找一下”

“不好意思，让您久等，请跟我来”

了解客人贵姓并随时尊称宾客。

（1）带客时，要走在客人前面，保持与客人之间的距离（不快不慢）主动向客人介绍公司的消费，设施及节目。

（2）带客入房时，做到先请客人进房入座（礼貌用语、手势）。

（3）退下语：XX先生/小姐，祝你们玩得开心，以下由DJ小姐继续为您们服务。

（4）送客：客人走出舞厅门口时，要有技巧地询问客人是否稍后再来，若客人表示离去，要鞠躬微笑表示，多谢光临，请慢走，欢迎下次光临！

3、营业后

做好岗位卫生，收拾好工作中的物品。

第三篇：夜总会咨客所用咨客工作流程表(参考二)

咨客工作流程表（参考二）准备工作———准时按班次上班，化好淡妆，换好制服。

营业前————a准时开班前例会，听取主管的安排；b从订房部了解定房情况，做好每日房态表；c带好工作中的所需物品、打火机、笔、咨客卡、每日房态表。开始营业———站在门口恭候宾客，保持标准站姿，注意来客动向。

咨客台————有客人来到时，面带微笑，双眼注视客人，在客人到达约1.5至2米时主动上前的鞠躬行礼，热情的致迎客词：“晚上好，欢迎光临”，打手势“这边请”，咨询客人：“请问您有没有预订”，如客人有预订，告诉房号，则说：“好的，请跟我来”，如客人有预订但不清楚房号，只说出订房人，应询问：“请问您贵姓”；得知后说：“请稍等我帮你查一下，”接着帮客人查订房表，如还不清楚，则给订房人打电话，或请客人给订房人打电话，如客人没有预订，则问：“请问您是坐大厅还是包房”，接着询问客人人数如：“请问先生共几位”，根据客人人数适当推介后带客人去相应的位置。

电梯—————帮客人按电梯，电梯到达，咨客应按住电梯开关，待客人全部进入后咨客最后进入，以免电梯门夹着客人。出电梯时按住开关让客人先出，标准手势：“先生/小姐，请”，客人在等电梯时或在电梯内，咨客应与客人亲切交谈，主动介绍公司的消费、设施及节目，并了解熟客姓氏、爱好，给与客人适当的赞赏和亲切的问候。

楼层—————待客时要走在客人的侧前方，保持与客人的距离为一米左右，随客快慢掌握速度，应先敲门然后请客人进房入坐，使用礼貌用语及手势。注：咨客必须站在靠门轴方开门，请客人入内，咨客在离开时送上“祝您玩得开心”。

营业后————做好岗位卫生，收拾好工作中的问题。

第四篇：夜总会咨客所用公司订房制度（小编推荐）

公司订房制度

1、咨客部人员必须每天认真做好公司人员的订房纪录,根据公司的要求去合理分配所有的房间,使之达到最高的使用效率,并不断提高工作效率来保证每天的最高开房率;

2、咨客部每天安排人员准时接听公司的订房电话，并在咨客台接受订房登记，在些过程中实行“先订先得”的原则（公司自留房除外），所有订房必须提前，公司在原则上不保留任何房间；

3、咨客部人员在接受公司人员订房时必须清楚填写：客人姓名、订房时间、联系电话，订户经手人、开房时间（指客人实际到来的时间）、及开房经手人等栏目，告知订房人所订房间的有关消费情况（房间配置、最低消费金额、公司有关折扣及优惠），并保证令订房人清楚无误。

4、公司为了防止所有人员有订空房、假房或者占房现象发生，规定每天订房的保留时间为：周日至周四留至当晚10：00PM，周五至周六或节假日留至当晚9：00PM，到了最后保留时间后,订房人必须通知咨客部全部开卡,没有通知开卡的视为自动取消,咨客部有权将其所有订房间转订给其他订房或客人而不通知订房人;

5、房间开卡后的最终留房时间为:周日至周周四为12:30PM,周五到周六及节假日为11:30PM,过了最终保留时间而客人未到的,订房人要将所订房按最低消费买单,咨客部可安排所订房给其它订房人或客人;

6、客人来到时指定找某员工，并报出员工姓名的，或客人来到公司并已进入场内后才要求入房者，此房不算为该员工或经手人订房；

7、所有未预先在订房处登记者（最少提前30分钟），或在开卡时才通知咨客部订房者，不计为经手人订房。

8、公司人员在订房扣若已注明订房经手人，不能再改为公司其他人员的订房，全部以咨客部的订房登记表为准，不得随意更改或涂抹，由咨客部主管负责监督和实施；

9、坚持禁止各订房指标人员利用索买途径向其他内部员工进行买房交易，一经发现给予严厉惩处；

10、所有人订房要由咨客部统一进行预订登记，不能由经理或其他人员安排，公司的自留房每天由总经理全权安排；

以上内容请严格遵守执行，如有违反或弄虚作假者，公司将严厉查处，第一次罚款人民币500——1000元，第二次作解雇处理。

第五篇：咨客资料

咨 客 培 训 资 料

大同苹果餐饮娱乐有限责任公司

一、咨客工作流程图（1）迎客准备 A 检查仪容仪表 B 良好的精神状态（2）迎接宾客

A 迎接距离1.5 米—2 米行礼 B 迎客以35°鞠躬 C 主动、整齐、礼貌（3）询问宾客 A 询问宾客有无预定 B 如有预定迅速核实（4）引领宾客

走在客人前1左右 不能走在客人后面(5)介绍公司娱乐设施/收费标准 A 大厅 包间 B 收费情况

(6)引领宾客到卡/台/包间 A 按宾客要求

B 如有预定将预定卡收走(7)宾客确定 A 通知服务生

(8)返回原岗位

（9）班后总结、例会

二、咨客部工作流程图注解分析

(1)迎客准备：在宾客到来前，检查好个人仪表仪容：A 必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。B 注意自己的精神状态，不要带情绪上班。要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来。

（2）迎接宾客：当客人来到距离1.5—2 米时，所有咨客应以35°鞠躬，主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好：“先生/小姐，晚上好！欢迎光临！”

（3）询问宾客：咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗？”如果客人说有预定，那么咨客要询问客人预定的台号及姓氏，然后迅速在电脑上查找。找到之后要与客人核对一下。例如：“您是XXX 先生/小姐，订的XX 卡座，联系电话是XXXXXXX 等。”如果客人无预定，就要询问客人是光临卡座还是散台等。（4）引领宾客：将客人带到带到预定或他所要求的台位

（5）介绍公司设备、消费：咨客引领宾客过程中中可简单介绍公司的设施、设备及消费价格以及公司最近的活动信息等。

（6）引领宾客到卡座：按宾客需要的卡座大小引领宾客到所在房卡座。（7）到卡：在把客人带到他预定的卡座后，应通知服务人员预定客人到，收走预定台。

(8)归位迎客：咨客完成带位后迅速返回岗位，按规定迎接下一批客人的到来。

(9)班后会；集合开班后会，认真听取部门领班对当晚工作服务的评价，工作中如宾客有问题，自己能解决的尽量解决，不能解决的及时通知上级领导。上级领导安排工作时，绝对要先服从后上诉。

三、咨客服务流程及礼貌用语

1、迎客：“晚上好，欢迎光临！请问先生/小姐有没有预定？”

（1）如客人有预定：“请问先生/小姐，贵姓，定的那个卡座？请稍等，我帮您查一下，对不起让您久等了，这边请。”

（2）如客人没有订卡：“请问先生/小姐，是要坐大厅还是包间？” A、如客人要坐大厅：“带位的过程中介绍大厅的娱乐项目以及消费标准，将客人带到他所要求的地方。

B、如客人要坐卡座：“对不起（非常抱歉），卡座现已暂时订满，请您稍等一下，我尽快为您安排，请问先生/小姐贵姓？多少位？对不起，让您久等了，现暂时没有空的卡座，您先坐到散台，待会有空卡座，我第一时间通知您。如果客人同意，应迅速的为客人安排好一切。

C、带客人进包间时，您好，里面请。请问XX 先生/小姐，觉得满意吗？如客人满意，交接给服务人员，祝各位玩得开心，2、接听电话的流程：

接待：您好，苹果俱乐部，很高兴为您服务。客人：我要订个卡座。

接待：好的，您大约几位？ 客人：XX位。接待：好的，我们为您预留可以坐5个人的卡座，最低消费XX元，您看可以吗？ 客人：好的，那就帮我订一个吧。

接待：好的，请留下您的姓名和联系方式。客人：姓刘，电话是。。。

接待：好的，刘小姐，给您预定的是卡X，最低消费是XX元。给您的卡座最晚保留到9:30，请您准时到达。感谢您的预定，如有需要请再来电，再见。

3、如客人打电话来订卡，恰好当时卡座已订满时应当怎么样做：“对不起，XX 先生/小姐，现在卡座已暂时订满，如果可以的话，请您留个电话给我，待会儿有卡座时，我会第一时间通知您，感谢您的来电，并立刻做好登记。

4、带客程序：

（1）、先走在客人前面，保持与客人之间的距离。（2）、步伐不紧不慢，做到三步一回头。

（3）主动热情地介绍公司的经营项目以及礼貌地回答客人的提问。（4）带客进房之前先敲门三下（力度适中）。（5）任何情况下不得在营业场地奔跑。

5、转卡：“请问哪位是XX 先生/小姐，请问XX 先生/小姐是要转卡座吗XX 先生/小姐，我现在带您到XX 卡先看一下是否满意（介绍该卡的消费情况）”。

6、并并：注意问清楚后，才进行并房工作。

7、送客：“请慢走，欢迎下次光临”。

四、咨客工作程序及规范

1、营业前

（1）准时上班（以换好制服，化好淡妆为准）。

（2）班前例会（认真听取领班的工作安排及礼貌用语训练）。（3）认真做好营业前的一切准备工作。A、从财务部了解订卡情况

B、准备好工作中所需之物品（打火机、笔、咨客卡、对讲机）

2、开始营业

（1）站在大厅前，恭候宾客，做到昂首挺胸，面带微笑。（2）宾客来到时，做到：热情有礼貌、面带微笑，鞠躬问候： “晚上好，欢迎光临” “请问先生/小姐有否有预定” “对不起，请稍等我帮您查找一下” “对不起，让您久等，请跟我来” 了解客人贵姓并随时尊称宾客。

（1）带客时，要走在客人前面，保持与客人之间的距离（不快不慢）主动向客人介绍公司的消费，设施及近期的活动信息。

（2）带客入卡时，做到先请客人进卡入座（礼貌用语、手势）。（3）退下语：XX 先生/小姐，祝你们玩得开心，以下由服务人员继续为您们服务。

（4）送客：客人走出门口时，要有技巧地询问客人是否稍后再来，若客人表示离去，要鞠躬微笑表示，多谢光临，请慢走，欢迎下次光临！

3、营业后

做好岗位卫生，收拾好工作中的物品。

五、咨客工作中注意事项

1、咨客在未能听懂客人说话时的做法

（1）当客人第一次向你提问而没有听懂时，必须有礼貌地请客人重复一次；

（2）客人重复后，你仍未能听懂时，须向客人致歉，并告诉客人请领班帮忙解决；

（3）不要轻易回答是或不是，以免引起客人的误解；

（4）不得对客人提出的问题臵之不理，以免引起更大的麻烦；

（5）向客人的致歉，询问领班，从中学习新知识，不断提高自己，避免下次发生同类的事情；

2、当遇到问客人姓名困难时，例如故意为难，应一笑臵之，不能表现不高兴的样子给客人看；

3、不论任何情况，如客人叫酒水，也应代听单，再通知服务人员落单；

4、当有客人到公司找人时，应主动提供协助（先确定其朋友客人所在位臵，如不能确定，先让客人以电话联系），不可盲目带客人查找，当却确后，将客人引领到座位上；

5、如有已订卡座在预留时间到点后仍未到达时，应以电话联系，如遇满座时，要询问预订人客人待确定客人不能到店后，此卡座方可卖出；

6、门口经常有人出入，必须认清客人，并致以礼貌用语 如：“ 晚上好”。

7、如有客人找公司董事或负责人，必须了解对方之全名及事由，但也不能立即说出被找者在场与否，其后通知领班或经理处理。

8、如特殊部门人员到来，暂作接待，然后通知经理。

9、咨客不得在工作时间内离开工作岗位，有要事必须请示领班后方可离岗。

10、上班不得在工作岗位吃零食、唱歌、谈论私事等。

11、带客人或其它非特殊情况时，不得在场内跑动，以免造成客人紧张，以为发生什么事。

12、咨客不能陪客人饮酒。

13、经常检查垃圾桶及地面、大门口卫生，如有不清洁，立即通知清洁部清理。

14、咨客领班要时时留意下属的去向，多巡视。

（二）咨客言谈举止的要求：

1、客人到来时要面带微笑，不要主动与客人握手，如果握手时不可长时间打量客人，特别是女宾。

2、与客人保持一定距离，目视对方，没听懂时礼貌的请客人重复，声音不宜过大，以对方听清为准，表达要简洁明了。

3、向客人提问时语调要适当有分寸。

4、与客人谈话时要注意倾听，不得打断客人话题或抢话头，回答客人时要求实事求事，不清楚要弄清楚后再回答。

5、客人之间谈话，不要凑前旁听，不要在一旁窥视，更不要随意插话打扰。

6、外来电话找客人时，一定要听清被找客人的姓名、卡座名称、然后视情况转告客人。

7、不要随意打听客人的年龄、职务、家庭、收入，特别是不能问女宾的情况，不能对客人的随身用品，金银首饰露出喜爱之色，以免误会。

8、不要轻意接受客人的赠物。

9、客人从前面经过时，一定要行鞠躬礼，使用适当礼貌用语，客人离开时应主动欢送。

（三）咨客带位时的要求

1、迎宾工作是客人到达第一站的接触，是一个公司的门面，有礼貌的迎接及恭送客人，往往使客人产生不可磨灭的良好印象，使陌生的客人渐渐成为本公司的常客。

2、客人来到门口，希望很快就得到招待，咨客要主动热情上前招呼，迎接中对于初见面的客人，应向前以诚挚的态度去接待，使客人有受到重视与欢迎的感觉，对熟客的面孔要熟记，当某人光临时，要主动愉快地招呼说：“XX 先生/小姐，晚上好！”同时从容镇定地询问有否预订，询问客人的人数，然后引领客人，遇营业满场时，对前来之顾客，必须要有礼貌的招呼，并迅速安排客人入座。

3、咨客带位要注意客人的人数以及到来之先后次序，如果先来的客人等在一旁，看到后来的客人受到招待，将会使他们非常的气愤的。

4、带客人到一个台位时，除非客人另作选择，千万不可改变主意更不要犹豫不定，交换台位在厅面内往返寻找台位，使客人无所适从，是最尴尬而不恭的事。

5、咨客应走在前面，步伐不快也不慢，保持适当的距离约在客人前一米左右。

6、带位应带至厅面的前段，除显而易见之外，其次以平均角度安排。

7、带位同时要顾虑到顾客的心理影响，以决定某座位，如常客往往对曾坐过的位臵有感情上的偏爱。

8、如果客人对所带房/台不满意时或要求调换时，不可借故拒绝，应迅速安排客人至满意的房/台。

9、如果知道客人的姓名、公司等，应主动告知前来服务的工作人员。

10、咨客的责任必须将客人交予服务人员才行。带领客人至台前应将凳子向后轻移，表示请入座（至少客人中之一位入座）且再次向客人礼貌的打招呼才可离去。

11、咨客回到迎宾台，应在登记录上记录客人的姓名、人数、时间、日期，以便日后客流量的对照。

六、咨客带客原则

1、首先要了解，当晚的预定，当晚特别客人、特别要求。

2、微笑礼貌询问客人是否预订位。分清楚（散客、常客、主管经理客）

3、首先给客人介绍清楚公司消费情况。（消费标准、服务费）（大厅消费标准）特别是自来客人

4、询问客人是否大厅或包间消费。

5、根据客人数量，合理安排房间。

6、带位时，上楼梯或下楼梯提醒客人小心，以免灯光较暗，摔伤客人。

7、按标准填写预定信息（字体大方、清楚）。

8、礼貌询问客人是否满意。

9、当客人跨入公司第一步，你看到客人携带行李时，要上前礼貌问候客人，并告知客人我们有待客寄存服务。

七、订台制度

为了加强订台管理，保证订台记录真实，使咨客部工作正常运作，请各部门必须遵守如下台制度：

1、公司内部工作人员订台、须当晚9 点前打电话或亲临咨客台登记订台；

2、订台人员在订台时，必须详细说明客人姓名、联系电话、要求的类型、订台人所属部门及姓名，咨客部作出合理安排。如有一项欠缺，咨客部有权不予订台。3、9:30 时所有订台如未到客者一律取消。

4、主管以下级人员不可在咨客台改动原记录。

5、各部门人员在订台后需要调动台位时，必须双方同意，并及时通知咨客台，否则一律不算订台。

6、任何客人到台以后，才通知咨客台某某客人订台的一律不算订房，无任何理由可言。

7、客人自订台、不可改为公司员工订台。

8、所有订台、带位、转台、取消台都必须由咨客负责跟进，其他人员无权干涉。转台一定要所转的台与被转台是同等消费或以上 必须达到所坐卡的最低消费，否则不能转，如特殊情况须由经理级以上才有权确定。

9、如客人先到场地看台或打电话过来要求预订台位，该台不得计给任何人订台。

八、咨客订房程序

1、咨客要清楚地了解每个台位的情况，不可订重或搞错。

2、当咨客接听预订电话时：

（1）在电话铃响三声以内接听电话，先向客人问好再报部门，询问有什么需要帮忙；

（2）同客人说话时要简洁明了，礼貌有序。

3、记录预订电话：

详细询问客人的姓名、人数、时间、电话号码、预留时间，有没有特殊要求等，进行如实登记，内容要准确。

4、复述订单内容：

（1）必须向客人复述所记录的内容；

（2）说话要简洁、清晰，复述内容要完整，向客人说明最长留位时 间，超过时间会取消预订。

5、与客人协商：

（1）遇到客人要求的时间和服务项目与公司规定有冲突时；（2）协商时尽量说明具体情况，语气要婉转礼貌；

（3）尽量寻找解决办法，使客人满意，碰到自己无法解决的情况时，请示上级来处理，最好请上级来接电话，如上级不在，要留下客人的电话。

6、与客人道别：（1）语气要礼貌；

（2）道别时使用致敬语，待客人挂断电话后方可挂断电话。

7、落实预订：

（1）将预订内容及时通报给相关部门；（2）客人取消预订后，须在预订本上注明。

8、接听完电话，要即时清楚无误地填写好预定薄，每位咨客要经常查看预定，了解预定情况。

9、若有客人要求预订日期已没台时：

（1）建议客人使用俱乐部内的其它娱乐设施；

（2）建议客人留下联系电话，如有台我们将尽快安排；（3）议客人更改日期或时间。

十、咨客接听电话礼仪

（一）接电话时你为什么很重要？

1、你代表着公司。

2、你说话的声音，处理问题的方式会影响到客人对公司效率，友善程度，设施，档次的判断。

3、你可以为公司找到一位潜在的客人。

（二）接听电话的注意事项：

1、电话在铃响三声之内拿起。

2、电话旁要有纸和笔。

3、友善、有礼、微笑。（即使对方失礼，我们说话也要保持彬彬有礼）。

4、口齿清楚，语速不快不慢，使用通俗语言。（不要使用术语，略语）

5、打电话时不能吃东西、喝水、吸烟。

6、不要同时对两个人说话，如需与同事查询，你应当告诉对方。

7、接到电话即按常规自我介绍，步骤如下： A、问候 B、报出部门 C、介绍自己 D、提供帮助

8、不能将客人台号号码告诉外人。

9、了解一般客人问询的答案。

（三）处理外线电话的十个步骤：

1、在铃响三声之内接听电话；

2、寒暄问候；

3、报出俱乐部/姓名/部门等名称；

4、提供帮助；

5、了解对方想做的事；

6、做记录；

7、提供服务；

8、确认细节；

9、结束电话；

10、落实。

（四）记录电话留言的要点：

1、书写规范；

2、记录完整； 电话打来的时间、日期 来电者姓名 留言给谁

来电者的电话号码（房间号码）留言内容 该留言是否紧急

记录留言者的姓名或签名。

3、注意留言准确，应当重复一次电话的内容。

（五）让对方在电话上等：

1、给对方一个选择：是继续等呢还是留言；

2、随时与打电话者保持联系；

3、再次给打电话者提供选择。

（六）转电话时应注意：

1、告诉对方你正要转电话。

2、告诉对方你把电话转给谁。

3、尽量为客人提供帮助。

（七）打出电话的十个步骤：

1、准备；

2、问候，报出姓名；

3、报出要找的人之姓名；

4、确认你要找的人之身份；

5、列出打电话的原因；

6、听清楚对方的回答；

7、做好记录；

8、确认细节；

9、感谢对方，挂机；

10、落实。

（八）挂断电话时应注意：

1、挂断电话，不能草草了事，让人感到你的挂断方式是一种酒店式的，温文尔雅的。

2、无论打出或打入电话，要等对方挂断电话后方可挂断。

3、遇到错打电话时，要和平时一样，以礼相待，如自己打错了，应该说一声；“对不起，打搅了。”若是对方打错了，也应说一声：“对不起，您打错了”。