第一篇:现代客户服务大全
现代客户服务
张悦200902250224
摘要: 中国企业的营销观念经过几十年的考验,历经了四个主要阶段。从最
开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念,然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念,再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念,现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。
关键词:客户服务优质服务劣质服务服务层次 服务是什么?
简要的说,服务就是达到或超越客户的期待。这个定义中有三个重要的概念: 首先是客户的期待,也就是客户怎样看待这件事情,是满意还是不满意,这时这是一个心理上的感觉,主要是主观因素;另外,满足客户的利益需求是客观因素。
第二是达到,即满足客户的客观需求和心理期待。
第三是超越,仅仅达到还不够,要做到最好,远远超出客户的期待,令人难忘 客户是什么?
所谓客户就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。其中,外部客户指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。内部客户则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。关于客户的认知,长期以来存在两个有争议的问题,分别是:下面我们对这两个问题进行一下简单的分析:
第一个问题,客户永远是对的吗?
有一句老话:“客户永远是对的”,真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。
第二个问题,客户就是上帝吗?
我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。
优质服务影响
好提供优质的服务的企业,其客户会平均转告5个人。通过有效解决客户的问题,提供优质服务的企业会使95%的客户成为忠诚客户,开发新客户要比维护老客户多花5倍的成本,而1个忠诚客户相当于10次重复购买产品的价值,所以维护老客户的价值是拜访新客户价值的60倍。劣质服务影响
如果企业提供了不好劣质的服务,那么平均每个客户会把抱怨告诉10个人,其中20%的客户会把抱怨传播给20个人,一次不好的服务需要12次好的服务来修正,一般来说我们只听到4%的抱怨声,81%的抱怨客户会永远的消失了。
服务层次
服务可以分为四个层次:基本的服务、满意的服务、超值的服务和难忘的服务。
所谓基本的服务,例如顾客在超市里购买了一百元的商品,付款后买方与卖方走人,互不相欠,这时候顾客的基本物质价值利益得到满足,这就是基本的服务。
所谓满意的服务就是提供服务的商家态度友善,使得客户得到精神方面的满足,比如顾客去超市购物,超市的服务人员对顾客殷勤问候、热情招待、语气很友善、态度很礼貌,这就是满意的服务。
所谓超值的服务是指具有附加值的服务,指那些可提供可不提供,但是提供了之后能够使客户更加满意,觉得有更大的收获。
所谓难忘的服务是客户根本就没有想得到的,远远超出他的预料的服务。服务的水准线应该是满意的服务,因为优质的服务不但要满足客户物质上的需求,还要满足客户精神上的需求。
小结
当前市场的竞争越来越激烈,越来越残酷,国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
第二篇:现代客户服务理念
现代客户服务理念
1.服务是什么
2.客户是什么
导言
当前市场的竞争越来越激烈,越来越残酷,国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
【案例】
台湾的王永庆是著名的台商大王、华人首富,被誉为华人的经营之神,他一生之所以能够取得如此辉煌的成就,其中一个重要的原因就是他能够提供比别人更多更卓越的服务。王永庆15岁的时候在台南一个小镇上的米店里做伙计,深受掌柜的喜欢,因为只要王永庆送过米的客户都会成为米店的回头客。他是怎样送米的呢?到顾客的家里,王永庆不是像一般伙计那样把米放下就走,而是找到米缸,先把里面的陈米倒出来,然后把米缸擦干净,把新米倒进去,再把陈米放在上面,盖上盖子。王永庆还随身携带两大法宝:第一个法宝是一把软尺,当他给顾客送米的时候,他就量出米缸的宽度和高度,计算它的体积,从而知道这个米缸能装多少米。第二个法宝是一个小本子,上面记录了客户的档案,包括人口、地址、生活习惯、对米的需求和喜好等等。用今天的术语来说就是客户资料档案。到了晚上,其他伙计都已呼呼大睡,只有王永庆一个人在挑灯夜战,整理所有的资料,把客户资料档案转化为服务行动计划,所以经常有顾客打开门看到王永庆笑咪咪地背着一袋米站在门口说:“你们家的米快吃完了,给你送来。” 然后顾客才发现原来自己家真的快没米了。王永庆这时说:“我在这个本子上记着你们家吃米的情况,这样你们家就不需要亲自跑到米店去买米,我们店里会提前送到府上,你看好不好?”顾客当然说太好了,于是这家顾客就成为米店的忠诚客户。后来,王永庆自己开了一个米店,因为他重视服务,善于经营,生意非常的好,后来生意越做越大,成为著名的企业家。
王永庆的故事给了我们如下启示:
†服务可以创造利润、赢得市场;
卓越的、超值的、超满意的服务,才是最好的服务。
†通过服务来实施差异化策略,比你的对手做得更好、更多、更棒。
†像雅倩化妆品一样“比女人更了解女人”,我们要比客户更了解客户,提前发现客户的潜在需求,培养满意忠诚客户群。
企业目标当然是赢利。20世纪的赢利模式是扩大销售,多做生意多赚钱,忘了客户流失带来的成本上升。20世纪的赢利模式转化为客户满意,通过服务客户和客户满意来长期赢利。管理大师彼得·杜拉克说:“企业目标是创造并留住顾客,利润就是前产品。”客户服务从过去的维修保养等战术层面上升为创造客户价值的战略层面,与客户结成绩效伙伴,建立满意忠诚客户群是企业建立核心竞争力的重要手段,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业。
然而,国内大部分企业的服务却停留在低层次、简单化、凭感觉、靠估计的状态,员工和团队的客户服务观念不够、人员没有经过专业训练、服务技能没有可衡量的标准,管理者也没有定期测量客户的满意度。当然,客户服务和客户满意被忽略遗忘的重要因素还有薪酬体系和绩效评估中没有与客户满意度挂钩,也许,很多企业根本就说不出客户满意度是多少。
提供卓越的客户服务、建立满意忠诚客户群对国内企业而言,已经迫在眉睫
现代客户服务理念(下)
【本讲重点】
1.现代服务营销观念的分类
2.服务的意义与多层次
3.正确的服务理念
4.客户的服务准则
现代服务营销观念的分类
中国企业的营销观念经过几十年的考验,历经了四个主要阶段。从最开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念,然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念,再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念,现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。
现代服务营销观念与传统的营销观念相比,最大的区别在于营销的基本要素从原来的4P变为4C,即企业的重点不是讨论生产什么产品,而是研究客户有什么需求;不是讨论产品定什么价格,而是关注客户的购买成本;不是讨论开展什么促销活动,而是想办法加强与客户的交流;不是讨论怎样建立分销渠道,而是考虑客户购买的便利性。传统的营销是通过销售来获利,而服务营销是通过客户满意来获利。
图1-2 营销的基本要素从4P转变为4C示意图
企业的根本目标是盈利,现在越来越多的企业都认为,企业真正的盈利模式应该是不断的去为客户创造价值,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业,服务的浪潮在21世纪再一次在全世界兴起,企业的竞争越来越多地进入到服务领域。
【自检】
请判断下面的行为是否符合现代客户服务理论的要求。
A.老王下了飞机之后发现自己的钥匙不见了,于是找到航空公司的接待人员小李,接待人员小李说:“您的钥匙不可能忘在飞机上了,否则清洁工一定会交给我们的。”
B.一位老太太在一家百货大楼里迷了路,于是向柜台小姐打探,柜台小姐请同事帮忙照看柜台,然后把老太太送到了目的地。
C.顾客一走进麦当劳,就会有店员热情的招呼,提供相应的服务。
见参考答案1-
1服务的意义
为什么需要优质的服务
企业的竞争策略主要有两种,价格优势策略和差异化策略,而服务就是一项非常有效的差异化策略。如果两家企业产品、实力、品牌、技术、人员都没有什么差异,那么客户为什么要选择你?所以优秀的服务品质是提高竞争力的有力手段。
优质的服务需要通过人员来完成,希尔顿酒店有一句名言:“如果没有希尔顿的员工队伍,希尔顿酒店只是一懂栋建筑”,因为是员工提供的优质服务使希尔顿酒店驰名世界。我们国内的一些酒店在硬件方面很超前,四星级的酒店达到了国外五星级酒店的标准,总统套房非常豪华,可是服务却跟不上,在软件方面非常落后。软件的落后是因为人员的综合素质、教育训练没有跟上去,还有一个重要的原因是消费者对服务提供商的要求还不够高。
好顾客的自白书
我是一个好顾客,因为我从不挑剔服务的好坏。当我走进一家餐馆,不会在乎服务员们的聊天,只会在座位上静静的等候;当我步入一家商店,不会对店员不悦的脸色怒目相对,因为以牙还牙是不妥的;当我开车到加油站,等了很久我仍然没有抱怨。我从不抱怨,就是有人这么做我也不想学他们的样,因为我是一位好顾客。我也是一位绝对不会再次光顾的顾客。
从“好客户的自白书”中可以看出,优质的服务不仅能让客户当时觉得满意,更重要的是可以留住客户,让客户愿意再次上门,以至于多次上门成为忠诚的回头客。
【案例】
中关村的企业起起落落,据统计中关村企业的平均寿命只有三年。一些企业之所以不能长久发展,一个重要的原因就是不重视客户,不能提供优质的服务,这些企业在初期或许经营的很好,但是到了后期就越来越忽视客户的价值,所以最终走向了衰败。
两种服务对企业的影响
优质的服务和劣质的服务会对企业产生截然不同的影响。
1.优质服务对企业的影响
好提供优质的服务的企业,其客户会平均转告5个人。通过有效解决客户的问题,提供优质服务的企业会使95%的客户成为忠诚客户,开发新客户要比维护老客户多
花5倍的成本,而1个忠诚客户相当于10次重复购买产品的价值,所以维护老客户的价值是拜访新客户价值的60倍。
图1-3 好优质的服务对企业的影响
2.劣质的服务对企业的影响
如果企业提供了不好劣质的服务,那么平均每个客户会把抱怨告诉10个人,其中20%的客户会把抱怨传播给20个人,一次不好的服务需要12次好的服务来修正,一般来说我们只听到4%的抱怨声,81%的抱怨客户会永远的消失了,就像“好顾客的自白书”中所说的那样。
企业之所以会失去客户,是因为把金钱和利益置于服务之前。服务需要成本,我们不提倡付出大量的成本之后只有少量回报,但是必要的成本必须付出。好的优质的服务是提高客户的信任度,增加业务的信誉,带来更多的客源,是便宜而有效的广告宣传。口碑对于企业非常重要,有很多产品并没有花大力气进行广告宣传,就是凭口碑一点点占领市场,而有的产品不惜成本,做了很多的广告,可是销售却不尽人意,主要是因为产品在消费者当中的口碑不好。
总之,客户满意或者不满意,会在无形之中把企业推向良性循环或者恶性循环。
服务的多层次
1.服务的四个层次
服务可以分为四个层次:基本的服务、满意的服务、超值的服务和难忘的服务。
†所谓基本的服务,例如顾客在超市里购买了一百元的商品,付款后买方与卖方走人,互不相欠,这时候顾客的基本物质价值利益得到满足,这就是基本的服务。
†所谓满意的服务就是提供服务的商家态度友善,使得客户得到精神方面的满足,比如顾客去超市购物,超市的服务人员对顾客殷勤问候、热情招待、语气很友善、态度很礼貌,这就是满意的服务。
†所谓超值的服务是指具有附加值的服务,指那些可提供可不提供,但是提供了之后能够使客户更加满意,觉得有更大的收获。
†所谓难忘的服务是客户根本就没有想得到的,远远超出他的预料的服务。
服务的水准线应该是满意的服务,因为优质的服务不但要满足客户物质上的需求,还要满足客户精神上的需求。
图1-5 服务的四个层次示意图
2.忠诚客户群
满意不等于忠诚,使客户满意是很容易做到的,例如客户觉得产品的品质好或者当时的服务人员态度好,就会感到满意,这是一种短暂的、易变的感觉。忠诚客户群是企业的宝贵资源、胜利之本,企业一定要通过优质的服务积极发展并保持忠诚客户群。
【自检】
请您阅读下面的材料,回答问题。
老王乘坐出租车去一家酒店,他得到了以下一系列的服务。
1.安全、快捷、准确地到达目的地;
2.上车时,司机礼貌地问候他“先生您好,请问您到哪里”,下车时又说“下车请走好,带好您的随身物品”,态度很友善,说话很礼貌;
3.在叫停车之后,司机下车帮他把行李箱放到(拿出)后备箱,帮他打开车门,还提供一些当天的报纸供他阅读;
4.下车时老王不小心把手机掉在车里,到了酒店才发现,老王正在懊恼的时候,司机居然把手机送了回来,让老王感到非常意外和感动。
请问,你能判断出这些服务分别属于哪一个层次的服务吗?
正确的服务理念
下面我们介绍一个先进的服务理念,即双S专家理论。□1 双S专家理论
双S专家是指既做销售专家(Sales),又做服务专家(Services),通过销售来提供服务,通过服务来促进销售,服务现在,行销未来。目前很多行业都设置了客户经理这一职位,客户经理其实就是双S专家。
服务并不是可有可无的,而是企业生存和发展的必由之路,很多生意的成交都源于好的口碑和回头客,世界上最成功的企业都是提供最优质服务的企业。
【案例】
日本公司成功的一个秘诀就是:重视服务精神,提高服务效率;IBM的信条是:尊重客户,以人为本,无论何时何地都要为客户提供最优质的服务;乔吉拉德的神奇理念:服务、服务、再服务。所以成功者总是用卓越的服务从老客户当中去建立财富,而失败者往往会急功近利、缘木求鱼,把客户赶到竞争对手那里去。
客户服务准则
下面我们介绍一些客户服务准则,这些准则都是经过无数次的实践与检验得到的,具有重要的参考价值。
【本讲小结】
本讲的主要内容是现代客户服务理念。首先,通过著名台商王永庆的故事说明了服务的重要性,并引出企业要解决的问题。然后,分别讲解了对服务和客户的认知,分析了中国企业的营销观念的发展历程。接下来,探讨了企业为什么需要优质的服务,优质的服务和劣质的服务会对企业产生怎样截然不同的影响。再接着,分析了服务的四个层次,即基本的服务、满意的服务、超值的服务和难忘的服务,提出企业要通过优质的服务发展并保持忠诚客户群。最后,介绍了一些正确的服务理念,包括双S专家理论和客户服务十大准则。
第三篇:客户服务
客户服务
感谢贵单位使用我公司的产品!我公司真诚希望与各单位建立长久稳固的业务关系,并积极供应各种规格型号的产品,以质优价廉的产品及优质的售后服务为业务单位的发展贡献力量。我公司建立有完整的营销网络及完善的售后服务体系,售后服务部已将您购买的产品建立了信息档案。如果您购买的产品出现质量问题,我们将及时为您提供全方位的服务!
公司主要生产销售:安川变频器维修,西门子变频器维修,ABB变频器维修,富士变频器维修,AB变频器维修,力士乐伺服控制器维修
服务热线:
服务承诺:
☆ 竭诚为顾客提供质量稳定的产品和满意的售后服务。
☆ 在保证产品质量的前提下,尽量低价合理供应。
☆ 按国标或行标组织生产,产品质量确保符合要求,在正确使用的情况下,使用寿命不低于其它同类产品。
☆ 协助顾客科学、合理地选择产品类型、规格型号。
☆ 及时供货,正常情况下6个工作日以内送达,特殊情况下根据客户需要进行商定。
☆ 在双方业务往来的基础上,本着互惠互利的原则,相互合作,相互支持,共同发展。
为了向您提供完善的售后服务,请将您的宝贵意见、建议及要求反馈给我公司。谢谢合作!
第四篇:客户服务
培养优秀客户服务理念 不断提升服务品质
客户服务作为市场营销第五个因素的服务,从产品的整体概念中延伸出来,服务的对象及内容出现了新的变化。它不仅包括对现实客户的服务,而且也包括对潜在客户的服务;不仅要提高客户的现实的(售后的)满意程度,还要提高预期的(售前的)满意程度。把服务作为第五个因素,进一步体现了市场营销的核心思想,即以消费者为中心。服务可以使企业创立个性,增加竞争优势,有效地增加企业的新销售和再销售的实现机率。
服务意识的建立和养成客户服务仅仅是为了更好的销售产品,也是一种无形的广告。优秀的客户服务能挖掘扩大企业的客户群,而不好的客户服务可能会导致企业举步维艰。那么要先拥有好的服务首先得拥有好的服务意识和技巧,规范的服务用语也是优秀服务不可或缺的。以“客户永远是第一位”为企业宗旨,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。客户服务理念
1.我的行为就是企业形象+产品形象+品牌形象
良好的企业形象可以使企业在市场竞争中处于有利地位,受益无穷。企业形象不仅靠企业各种硬件和软件共同建设,更要靠每一位员工从自身做起,塑造良好的自身形象。因为,员工的一言一行直接影响企业的外在形象,员工的综合素质就是企业形象的一种直接表现形式。
2.不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客
感激顾客给我们为其提供优质产品和服务的每一个机会,当我们为顾客创造实实在在的价值的时候,顾客才会信赖和喜欢我们,并成为企业忠诚的伙伴。通过我们不懈努力赢得顾客的认可和支持,我们的事业才有了生存、发展和壮大的基础。
3.顾客并不是统计数字,而同我们一样是有感情的人
买方市场的今天,产品的销售(包括售前和售后)占重要位置,实质产品也好,服务也好,都先从功利的阴影里走出来,请暂时忘记我们的产品利润吧,思考一下顾客的感受!站在顾客的角度,关怀顾客的要求,将之渗透到服务的每一个细节当中,才能真正做的好销售。
4.客户的需求就是我们工作的目标
在竞争激烈的今天,我们能做的不是期待客户找我们发送需求,而是不断完善自我,把客户的意见作为我们改进的方向,把客户的肯定作为我们创造的动力。追求每一件产品的质量,每一次服务的效率,我们工作的目标就是通过不断提高产品质量以及我们的服务水平来满足客户最大的需求。
5.顾客有理由获得我们最礼貌最殷勤的招待
顾客是我们业务中最重要的人物,顾客带来他们需求的同时,也将带来我们需要的效益,通过我们的优质服务,让顾客不仅购买了我们优质的产品或服务,同时还获得愉快的购物或消费体验。留下了好印象,使顾客的满意度和忠诚度在增加的时候,我们的业绩也将随之提升起来。
6.顾客永远不是我们争论或斗智的对象
我们工作中要以愉快的心情及礼貌的态度与顾客交流,对于有抱怨的顾客,首先要表示歉意,并耐心倾听顾客的一切质疑和要求。始终以礼相待、保持冷静、不急于解释和反驳。任何情况下,不与顾客发生争吵,以我们的热情和真诚努力为顾客解决问题。
7.爱挑剔的顾客=良师,有抱怨的顾客=益友
永远感激爱挑剔的顾客,因为是他们帮我们发现自身的缺点,让我们懂得如何去做的更好,有抱怨的顾客,他们会毫不吝啬地指出我们的不足,就如我们的益友,时刻关心着我们的进步。
这些客户服务意识需要客户服务培训人员用身边的事,用实际案例,用情景模拟等一系列方式去培养客户服务人员,使这一思想扎根于每一位服务人员。
客户服务的原则
如何做好客户服务?做好客户服务,提高顾客忠诚度有十大原则,企业只有把握好了这些原则,才能真正地获得服务为产品带来的附加价值:
1.控制产品质量和价格
产品质量是企业开展优质服务、提高顾客忠诚度的基础。世界众多品牌产品的发展历史告诉我们,消费者对品牌的忠诚在一定意义上也可以说是对其产品质量的忠诚。只有过硬的高质量产品,才能真正在人们的心目中树立起“金字招牌”,从而受到人们的爱戴。
当然仅有产品的高质量是不够的,合理地制定产品价格也是提高顾客忠诚度的重要手段。企业要以获得正常利润为定价目标,坚决摒弃追求暴利的短期行为;要尽可能地做到按顾客的“预期价格”定价。所谓“预期价格”,是大多数消费者对某一产品的“心理估价”。如果企业定价超出“预期价格”,消费者会认为价格过高,名实不符,从而削弱购买欲望;如果企业定价达不到“预期价格”,消费者又会对产品的性能产生怀疑,进而犹豫不买。
2.了解企业的产品
企业必须要让服务人员完全充分地了解企业的产品,传授关于产品的知识和提供相关的服务,从而让企业赢得顾客的信赖。同时,服务人员应该主动地了解企业的产品、服务和所有折扣信息,尽量预测到客户可能会提出的问题。
3.了解企业的顾客
企业应该尽可能地了解相关顾客的情况,这样你就可以提供最符合他们需求和消费习惯的产品和服务。和他们交谈,倾听他们的声音,这样你就不难找到使他们不满的根源所在。当顾客对服务提供者相互了解后,如企业了解顾客的服务预期和接受服务的方式等,服务过程就会变得更加顺利,时间也会缩短,而且服务失误率也会下降。由此,为每个顾客提供服务的成本会减少,反过来企业的利润就会增加。企业常陷在自己的世界里,就会察觉不到顾客的实际感受。花些时间站在另一个角度上,或当一次竞争对手的顾客,对企业会有很大的帮助。
4.提高服务质量
企业的每位员工,都应该致力于为顾客创造愉快的购买经历,并时刻努力做得更好,超越顾客的期望值。要知道经常接受企业服务而且感到满意的顾客会对企业作正面的宣传,而且会将企业的服务推荐给朋友、邻居、生意上的合作伙伴或其他人。他们会成为企业“义务”的市场推广人员。许多企业,特别是一些小型企业,就是靠顾客的不断宣传而发展起来的。在这种情况下,新顾客的获得不
再需要企业付出额外的成本,但显然又会增加企业的利润。
5.提高顾客满意度
顾客满意度在一定意义上是企业经营“质量”的衡量方式。通过客户满意调查、面谈等,真实了解企业的顾客目前最需要的是什么,什么对他们最有价值,再想想他们能从你提供的服务中得到这些认知的最好的做法。但是,除了产品、销售活动、售后服务和企业文化等因素外,顾客满意度的高低还会受法律等其他一些强制性约束条件的影响。对于那些由于心理特性和社会行为方式而背离曾经忠诚过的企业的顾客,放弃无疑是企业的最佳选择。从这个意义上讲,企业应该尽可能地提高顾客满意度,而非不惜一切代价致力于全面的甚至极端的顾客满意。
6.超越顾客期待
不要拘泥于基本和可预见的水平,而向客户提供渴望的甚至是意外惊喜的服务。在行业中确定“常规”,然后寻找常规以外的机会,给予超出“正常需要”的更多的选择。顾客是会注意到你的高标准服务的。也许这些可能被企业的竞争对手效仿,但企业只要持续改进就一定不会落于人后。、7.满足顾客个性化要求
通常企业会按照自己的想象预测目标消费者的行动。事实上,所有关于顾客人口统计和心理方面的信息都具有局限性,而且预测模型软件也具有局限性。因此,企业必须改变“大众营销”的思路,注意满足顾客的个性化要求。要做到这一点就必须尽量占有顾客知识,利用各种可以利用的机会来获得更全面的顾客情况,包括分析顾客的语言和行为。如果企业不是持续地了解顾客,或者未能把所获得的顾客知识融入执行方案之中,就不可能利用所获得的顾客知识形成引入注目的产品或服务。
8.正确处理顾客问题
要与顾客建立长期的相互信任的伙伴关系,就要善于处理顾客的抱怨或异议。有研究显示,通常在25个不满意的顾客中只有一个人会去投诉,其他24个则悄悄地转移到了其他企业的产品或服务上。因此,有条件的企业应尽力鼓励顾客提出抱怨,然后再设法解决其遇到的问题。
有研究显示:一个最好的顾客往往是受过最大挫折的顾客。得到满意解决的投诉者,与从没有不满意的顾客相比,往往更容易成为企业最忠诚的顾客。一般
而言,在重大问题投诉者中,有4%的人在问题解决后会再次购买该企业产品,而小问题投诉者的重购率则可达到53%,若企业迅速解决投诉问题,重购率将在52%和95%之间。
当然,顾客满意度并不等于顾客忠诚度。因为,不满意的消费者并不一定抱怨,而仅仅会转向其他企业。但是,顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意度作为基础。顾客的报怨可以成为企业建立和改善业务的最好路标。顾客能指出你的系统在什么地方出了问题,哪里是薄弱环节,顾客能告诉企业产品在哪些方面不能满足他们的期望,或者企业的工作没有起色。同样,顾客也能指出企业的竞争对手的优势,或企业员工在哪些地方落后于人,这些都是人们给咨询师付费才能获得的内容和结论,而善于利用的企业则由此获得了一笔免费的财富。
9.让购买程序变得简单
企业无论在商店里、网站上还是企业的商品目录上,购买的程序越简单越好。简化一切不必要的书写、填表步骤,去帮助企业的顾客找到他们需要的产品,解释这个产品如何工作,并且做任何能够简化交易过程的事情,制订标准简化的服务流程。
10.服务内部顾客
所谓内部顾客是指企业的任何一个雇员。每位员工或者员工群体都构成了对外部顾客供给循环的一部分。如果内部顾客没有适宜的服务水平,使他们以最大的效率进行工作,那么外部顾客所接受的服务便会受到不良影响,必然会引起外部顾客的不满甚至丧失外部顾客的忠诚。如果企业对这一问题不给予足够的重视,势必会导致较低的顾客忠诚度和较高的顾客流失率,最终导致企业赢利能力降低。
客户投诉处理五大技巧
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。
如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
A、学会识别、分析问题;
B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
第五篇:客户服务
10000”我们的服务 世界的笑脸
【基本业务】
基本业务是指诸如查询、咨询、投诉、受理等,是山东电信客户服务中心不可或缺的业务。
【查询业务】
查询业务是电信企业最基本的业务,除常用的电话号码查询外,还包括话费查询及话费通知、缴费信息查询;运营商业务信息查询。
【自助服务】
可以拨打10001山东电信自助服务热线,可以查询相关费用。
【咨询业务】
业务咨询功能主要有辅导用户正确使用各类电信业务;主动宣传电信业务;回答用户有关电信业务的各种问题;提供各种业务资费标准。
业务咨询主要包括:
□ 电信企业开办的各项电信业务及新业务的咨询;
□ 申办电信业务时所需的手续、条件、受理地点及收费标准的咨询;
□ 服务时限及业务处理周期咨询;
□ 电信产品的种类、品牌、性能、价格及使用方法的咨询;
□ 电信各种优惠政策、各种用户政策的咨询;
□ 客户在使用电信业务时碰到的各种问题进行咨询。
咨询业务的开展使得用户可以足不出户就知道电信运营商的一些最新动态,可以随时随地了解到电信的新业务。可以提高电信企业在广大用户中的形象,增强用户对企业的满意度和忠诚度,也是运营商服务水平的一个具体表现。
【业务受理】
业务受理是指用户在任何一个地方,都可以通过客户服务中心进行业务的申请,而且业务受理状态也可以随时查询。可受理IP业务、数据业务、长途业务、市话业务,及其他一些增值业务。用户可通过电话、传真等方式进行业务申请。系统可以根据不同的业务情况,分别进行预受理或直接受理。受理结果能够主动回复用户,也可支持用户主动查询。
【业务投诉】
业务投诉就是全面受理用户对资费、服务、网络建设、业务管理等方面的投诉和建议。客服中心把用户建议整理归类后发送到相关部门。对售后维修、业务、代办代销及资费等方面的投诉,及时查询投诉内容并落实、追踪投诉的相关部门处理;相关部门将处理结果传回到客服中心,客服中心的受理人员回复给客户。对于未留下联系方式的用户,系统支持用户主动查询。包括自动和人工受理方式。
□ 主要包括以下功能
用户投诉的信息处理//相关部门的投诉处理//处理信息的反馈//综合查询:可对投诉的信息、处理的情况等进行查询//投诉派单。