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物业管理主要工作内容
编辑:紫芸轻舞 识别码:14-1041297 5号文库 发布时间: 2024-06-19 11:10:38 来源:网络

第一篇:物业管理主要工作内容

主要工作内容: 项目管理前期:

1、筹备物业管理公司,确立物业管理公司组织架构、人员岗位和薪酬架构;

2、根据项目进展状况并按照人员组织架构招聘相关人员;

3、与发展商确定写字楼、公寓及商业的管理方案及管理标准,安排收集项目相关设备资料,根据服务、管理标准和设备资料,测算物业管理费收费标准;

4、编制项目财务预算;

5、根据各个业态编制写字楼、公寓及商业的管理运作手册,各部门及岗位作业指导书,确定项目及部门工作目标,确定工作流程、工作标准及要求;

6、与发展商确定接管验收流程和标准,安排相关工程技术人员开始介入现场施工、装修工作并定期参加监理例会,了解施工进度,并提出有关施工质量问题,对后期管理造成影响的事项与相关单位进行协商,调整设计或施工方案;

7、组织相关文件:客户服务手册、二次装修手册等相关文件的编写、审定工作;

8、租赁合同的审定及完善工作,跟进前期意向租赁客户的谈判工作,解答客户有关后期服务、管理及二次装修的相关问题,对于已经签订租赁意向书的客户提供前期管理服务;

9、与发展商工程部共同对项目进行接管验收,并要求施工单位对验收中发现的问题进行整改并再度验收。

10、物业管理工作所需供应商、服务商的招投标文件准备、前期考察、合同及价格审定工作;

11、针对项目的特点开始组织各部门人员的培训工作。项目运作期:

1、制定年度工作计划及年度财务预算,并要求各部门严格规范执行;

2、召集、组织工作例会和专题会议,完善、调整工作进度、要求并协调工作中出现的具体问题;

3、实施工作月报,了解当月工作进度、工作完成情况、人员流动情况、预算完成情况;

4、负责所有招投标表述和经济合同的审批工作,负责所有各类费用收支的审批工作;

5、不定期参与客户二次装修协调会议,协调、解决二次装修中的难点问题;

6、每月组织项目预算会议,按月对实际发生收支费用与年度预算进行比较并分析、总结,调整工作目标及工作方向,达到控制费用开支、节能降耗、降低物料损耗和各项成本的目的;

7、指导、管理、协调各部门的工作,定期及不定期检查项目整体及各部门运作情况,监督服务质量、工作流程落实、执行情况,根据实际工作需要对工作流程定期进行调整,以提高工作效率和服务质量;

8、监督、检查供应商、服务商的服务质量,并要求各部门定期出具服务质量评估报告,结合市场情况及时调整供应商、服务商及相关价格;

9、定期拜访项目重要客户,听取意见,与其建立良好的工作关系;

10、及时处理重大投诉事件、突发事件,理顺客户与物业管理公司的关系,树立公司良好形象;

11、制定项目及各部门培训计划,监督各部门的培训工作,提高整体专业及服务水平;

12、协调客户、发展商及相关政府部门的工作关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

第二篇:小区物业管理工作流程及内容

小区物业管理工作流程及内容

(一)管理构架

1、组织机构图

2、各部门职能及各岗位职责

3、员工情况

1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)

2)各部门骨干基本情况

(二)内部管理制度

1、公司管理形式(总经理负责制?;总公司与各管理处关系,自负盈亏?)

2、行政人事制度

1)员工培训制度(察看培训计划,了解公司培训重点)

2)员工考核、奖惩制度

3)员工档案的管理

3、档案管理

1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)

2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)

3)档案借阅制度

4)业主资料的管理(保密性)

5、财务制度

1)收费标准的制定、申报、审批

2)押金的处理

3)财务收支预算、决算、分析

4)日常财务帐务处理

5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况

6、采购及库存管理

1)采购内容的制定和审批

2)库存的有效控制及及时补充

3)库存的帐务处理

4)库房安全管理制度

7、公文管理制度

1)外来文件管理

2)内部文件往来

3)收发登记

4)通告管理制度

8、工程管理制度

1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)

2)签订合同

3)工程进度及质量检查及其记录

4)工程验收制度

5)整改制度

9、办公设备的管理

1)台帐

2)领用

3)报废

10、合同管理

11、形象识别系统的使用办法

12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设

(三)公众管理制度

1、业委会章程

2、管理维修公约

3、卫生公约

4、装修管理规定

5、停车场管理规定

6、治安管理规定

7、园林、绿化管理规定

第三篇:物业管理工作

2、负责协助总经理相关管理工作,所有工作内容由总经理直管和安排。

3、从事商业或商住类型物业管理工作三年以上管理经验;

4、有独立管理能力,懂得保洁、保安消防、设备维护、绿化等日常管理及流程;

5、熟悉装修的申请、骏工和接管验收的工作流程及要求。

6、熟悉处理客户投诉、咨询及对租户的满意度调查等工作。

7、负责租户提出的问题和建议分析研究,协同上级落实好预防纠正工作。

8、进行日常监督巡查,督促本区域保安、消防设备和器材的使用。

9、优秀的书写和语言表达能力和沟通能力,做事稳重,责任心强,有较好的敬业精神

1、熟悉清洁、绿化、治安、维修、接待、投诉、回访等服务内容;

2、熟悉商铺的接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收工作。

3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程;

4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,草拟和处理发送文件;

6、跟踪验证不合格的服务项目,处理业户投诉;

7、会收集有价值的物业信息和数据资料;

8、形象气质佳,会听广州话,普通话标准,口齿伶俐,较好的语言表达能力和沟通能力;

9、较强的应变能力、协调能力,能独立处理日常紧急问题,良好的亲和力及服务意识

在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

1.协助制定和实施部门的管理计划,建设高效的组织团队,构建良好的沟通渠道 2.管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的成本控制情况 3.负对物业部下属工程,环境,秩序等部门落实各种规章制度和计划执行情况的检查、督促、指导工作 4.负责与商户的沟通,保证商户装修符合规定,保证购物中心良好的购物环境 5.保持与公司各协作单位良好的沟通与配合,加强与物业管理相关的主管部门、居委会、业委会及物业管理同行的联系与交流。

任职要求: 1.3年以上大型商业或物业管理公司中高层管理工作经验 2.熟悉房地产、物业管理,精通相关法律、法规和业务流程,具有成熟的物业管理理念 3.具有物业经理上岗证书者优先 4具有良好的组织管理、统筹协调、沟通和决策能力

第四篇:物业管理工作

202_物业管理工作总结

202_年,我们积极履行物业管理工作职责,认真落实总公司办公室202_年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了202_年计划中的各项任务,取得了较好的成效。回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:

一、较好地履行了对分公司办公室的指导、检查、监督、服务工作职责

1.去年公司机构改革顺利完成后,总公司及分公司的物业管理工作发生变化。由于非经营性资产的特点是范围广、数量大、任务重,所以我们面临着更重的工作任务。今年,总公司物业管理人员团结一致,发扬拼搏创新精神,知难而进,勤奋工作,深入分公司开展调查研究,与分公司密切协作,相互沟通,积极推进非经营性资产的规范管理,确保了设备设施的正常运转及各项任务的完成。

2.顺利完成了对原五、六分公司非经营性资产接收的后续工作,配合一、二分公司解决了急待解决的设备设施维修、保养问题,建立健全了总公司机关非经营性资产的管理台账,保证了全公司物业管理工作的有序进行。

3.按照“五创”要求,积极做好机关驻地维修改造工作。协调落实二公司办公楼及家属楼外墙粉刷工作,严格审查施工单位,合理安排工作预算,保证了这一政治任务的顺利完

成。在落实完成这项工作中,我们与二分公司物业管理人员深入工地现场,对施工资质和预算严格审核,加强工地现场的安全管理,保质保量地完成了这一工作。

二、充实完善了物业管理制度,进一步推进了物业管理的规范化

1.完成全公司非经营性资产的建档工作,开展了物业管理各项指标的调查、摸底工作。“建档”工作是中心202_年计划中的一项重要基础性工作,对今后开展物业管理有十分重要的意义。它是我们物业管理工作中的一项重点。从今年上半年起,我们就积极配合机械设备部着手进行对全公司非经营性资产情况收集、汇总,以分公司为单位,分门别类登记造册。下半年,为更好了解每年的物业管理中的各种情况,做到心中有数,为公司领导起到参谋助手的作用,设计了有关表格,下发到各分公司并汇总整理存档,现这一工作正在推进中。

2.加强了对水电工的管理,建立水电工定期培训考核制度,提高水电工技术操作水平,确保水电网络安全运行。202_年,我们进一步强化水电工的培训制度,并在形式和内容上力求有所创新,有所突破。

三、强化了安全管理,确保了设备设施的正常运行,确保了院内安全

1.发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落到实处。

今年在对分公司的安全检查中,我们发现某分公司的配电室存在一定的安全隐患。面对这种情况,我们和安全保卫部门及时提出了整改措施和意见,督促他们抓紧时间解决问题。经过共同的努力,加强了配电室内值班力量,使配电室管理进一步规范化,消除了事故安全隐患。

2.加强日常和节假日期间的安检工作,对重点部位的用电、用气实行严格的规范化管理,特别是对外租户的安全用电问题实行严格的管理,发现问题及时处理解决,配合安全保卫部门对外租户进行安全防火教育,组织消防灭火演练,提高广大人员处理突发事件的能力。

202_年的工作,使我们有三点深刻的体会:

1.做好非经营性资产的管理,必须要有求真务实的工作作风,深入实际,不搞花架子,这是做好物业管理工作的基本前提。

2.高度重视非经营性资产的安检工作,从硬件和软件两方面加强管理,是确保物业设备设施安全运行的基本保障。

3.实行规范管理,保证各项制度的真正落实,是做好非经营性资产管理工作的关键。

不足及差距:

1.我们的管理规范化还基本上属于初级化,有待今后进一步加强提高。

2.实行收费式物业管理,虽然进行了调查、研究,但进展不大,有待今后落实。

第五篇:物业管理工作职责

1.制定和完善物业管理办法,分析确定公司对物业的需求趋势,制订解决方案和计划。

2.规范物业管理流程,实施物业管理考评,制定物业管理合作商管理办法、考核制度,监管、评估和选择合作商。

3.组织开展物业巡查,建立、完善业主、管理处档案,建立健全业主管理制度。

4.组织物业服务招投标和谈判,起草采购模式报告、评标报告及谈判报告。

5.拟定物业服务合同规范文本,审核合同条款,履行合同付款手续,受理合同违约事务,协助法律部门对违约事项进行责任认定,并完成违约损失的索赔、扣款等工作。

6.指导分公司物业管理工作。

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