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行政人事部经理2
编辑:浅语风铃 识别码:14-551643 5号文库 发布时间: 2023-06-30 20:20:20 来源:网络

岗位说明书

一、岗位根本情况

岗位名称

经理

所属部门

行政人事部

直接上级

总经理

直接下级

部门所属员工

岗位编号

所属职系

岗位等级

部门经理级

定员

编制日期

修改日期

岗位目的在总经理领导下,规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织管理下属人员完本钱职工作,并为公司领导和各职能部门做好效劳工作,以提高公司运行效率。

二、岗位主要职责

1.组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。

2.组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。

3.起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

4.负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。

5.组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资质证件。

6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系。

7.办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。

8.负责公司印鉴的管理工作。

9.负责车辆的调度管理工作。

10.对控制本钱的方法提出建议。

11.参与本部门员工的招聘、考核工作,指导部门员工的工作,帮助下属制定职业生涯规划。

12.负责公司办公区域的管理。

13.在总经理的授权下,处理行政事务中的突发事件。

14.完成上级交办的其他工作。

三、权限

1.对公司的行政管理制度有审核权。

2.行政事务经费的审核权。

3.对本部门的费用支出有建议权。

4.对本部门年度预算内费用有初步审核权。

5.对部门员工工作绩效有考评权。

6.对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。

7.公司车辆的调度权。

内部联系

公司各职能部门

外部联系

相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门

五、根本任职资格

工程

学历/专业

专科以上学历,行政管理、人力资源管理类相关专业

上岗证书

工作经验

1.5年以上管理工作经验。

2.2年以上房地产行业工作经验。

技能与能力

1.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

2.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。

4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

5.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心。

六、工作条件

工程

经常使用的设备与工具

电脑、打印机、办公、复印机、机、计算器

工作场所

办公室

工作时间特性

综合工时制

特殊要求

岗位任职者签字:

****年**月**日

总经理审批签字:

****年**月**日

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