第一篇：档案格式和字体要求

档案格式和字体要求

标题

╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）

正文

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题

（黑体小三号）

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)

二、╳╳╳╳╳

（黑体小三号）

（一）二级标题

(黑体四号)

╳╳╳╳╳╳╳╳

(仿宋_GB2312 四号)

（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)

1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)

2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)

注：

1、A4纸打印

2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体

3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行

4、页面设置 上下左右各2.5，页码外侧

第二篇：字体要求

文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

第三篇：字体要求

一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。

题名是以最恰当,最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合.题名一般不超过20字.用作国际交流的外文题名一般不超过10个实词.三、作者姓名:宋体四号加粗,居中.单名则应在姓与名之间空一中文字符(二英文字符)，姓名下面是作者的单位以及单位所在地的邮编，字体要求同作者姓名，但须加()

四、摘 要:楷体五号,外加方括弧【 】;摘要内容(100—150字).五、关键词:楷体五号,外加方括弧【 】;3—7个词(名词性术语,每个词之间空一个中文字符(两个英文字符).六、正文:宋体小四号;1.5倍行距.论文的核心部分,占主要篇幅.要求:实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读.七、结构层次序数:

第一层结构层次序数为一级标题:为中文数字:一, 二,三,……;宋体小四号加粗.第二层结构层次序数为二级标题:为(一),(二),(三)……;宋体小四

号,加粗.第三层结构层次序数为三级标题:为阿拉伯数字:l.2.3.……;宋体小四号.第四层结构层次序数为四级标题:为⑴⑵⑶……宋体小四号.第五层结构层次序数为五级标题:为①②③……宋体小四号.八、注释:

一律采用尾注.先在正文中用①②③……标注;再在正文后用“注释”标注.格式如下:

注释:

①×××(作者).××××××(书名).××出版社,××××(年份)p.×× ②×××(作者).××××(篇名)××××(刊物名)××××(刊号)p.××

九、参考文献:

“参考文献”四个字加方括弧【 】,宋体五号;

1.×××(作者).××(书名).××出版社,××××(年份).2.×××(作者).××××(论文名).××(地名):××(杂志名),××××(年份).第×期.十、页码:在“页面底端”“右侧”插入"页码.十一、作者简介

第四篇：文书档案形成与归档字体格式要求

文书档案形成与归档要求

为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。

一、档案形成要求(一)计算机档案形成要求

1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。

2．统一格式。根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题：华康简标题宋体字，二号或小二号，（根据字数多少而定）；正文小标题：黑体，三号；正文：仿宋GB——2312，三号字。（字体一律不需加粗）如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。

3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。

4．统一序数。结构层次序数，第一层为“

一、”，句末不用标点；第二层为“

（一）”，句末可用标点，但一般不用；第三层为“

1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，句末均要用标点。

5．统一时间。年份一律采用公元纪年，且用四位数表达，如“202_年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时间，以免产生歧义。一般应用具体日期，即要表明年月日。

6．统一封面。如果是材料的汇集，一般需加封面和封底。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。(二)手写体档案形成要求

手写体档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。

二、档案归档要求 实行“1+1”存档制，即将纸质档案上交给级组长的同时，还要将一份相应的电子档案放在相关电脑的文件夹内，并经档案人员“确认”。

请各班老师把各项计划或总结等档案先交给所在档案资料组的负责人，等收齐、检查后一起归档。

上沙幼儿园 202_年

第五篇：学生会字体格式要求

物理与电子工程学院学生分会材料书写要求

标题：三号，宋体，加粗，居中，标题格式。如：

202_物理与电子工程学院学生分会****策划书

小标题：小三，仿宋_GB2312，加粗，顶格，如：

一、活动介绍

副小标题：小四，仿宋_GB2312，加粗，如：

（一）90·10展示篇

正文：小四；宋体；首行缩进2个字符；1.5倍行距。如：

学生会设主席团、办公室、宣传部、学习部、权益部、文艺部、体育部、就业部、治保部、外联部，好各部接受学生会主席团的直接领导，主席团为物理与电子工程学院学生分会的最高决策机构，并由分团委老师指导学生会开展日常工作。

学生会以学校广大学生为核心，切实维护学生的权益，开展一系列校园文化活动，丰富大学生们的课余生活，为大学生能力与素质的提高提供良的平台。序号标号：

一、；

（一）；1.；（1）依次下来。注意，尽量不要用自动排序。

一、举例举例举例

二、举例举例举例举例举例

1、举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举（首行缩进）

（1）举例举例举例

① 举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例

举例举例举例（悬挂缩进）

2、举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例（首行缩进）

注：像上面的句子都比较短（小于等于3行）可以用悬挂缩进，如果句子都很长就还是用首行缩进。但同样的类型的序号缩进格式必需一致。

署名，小四，单倍行距。如：

物电学生分会**部

202_年10月1日

注：

1、每月计划小结统一不用页眉页脚，不插入页码。

2、材料汇总要目录和页码