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优秀物业项目经理应具备素质
编辑:清幽竹影 识别码:14-830665 5号文库 发布时间: 2023-12-09 22:49:30 来源:网络

第一篇:优秀物业项目经理应具备素质

优秀物业项目经理人须具备的素质

摘要:项目管理是物业管理企业成功运营的关键所在,管理处经理是物业管理企业至关重要的管理骨干。知识经济时代的来临,要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍,同样,也要求有更多的道德高尚、综合素质高、热爱物业管理行业,懂管理、善管理,有不断创新意识的职业管理处主任的人才队伍。

一、事业责任心

一个人不管对工作、对家庭都应具备强烈的责任心,只有这样,遇到困难时才能不畏艰难,关键时刻挺身而出;遇到不懂时才能不耻下问,一心把工作做好做精。反之,只求过得去,不求过得硬,遇到问题总是强调客观,推卸责任,整天敷衍了事,怨声载道。

有责任心的人会对项目的每个细节给予充分的关注,注重企业的品质质量。物业管理行业是服务行业,更要重视客户(业主)的满意度,要想方设法为他们排忧解难,而不会一味埋怨客户(业主)的素质;要善于换位思考,真正做到客户(业主)至上。

俗话说,做一行要爱一行,行行出状元。做物业管理首先要摆正位臵和心态。服务行业免不了要受气,要被人误解或当出气筒。没有一个好的心态,绝对做不好这一行,要做到以客为先,以服务为中心,让客户(业主)满意。而动不动以管为先,以你求我为中心,则是服务行业的大忌。一个人习惯的改变需要有恒心和毅力,而一个优秀经理不仅自己要做到,而且还要带领团队一起改变,这是带有根本性的革命,这也是服务理念的根本及源泉。

二、精通专业知识

俗话讲,“没有金刚钻,不揽瓷器活”。有了责任心和好的服务理念,就应该学习和掌握物业管理行业的专业技能,这不仅仅是懂机电专业的知识,而是全方位的、同物业管理行业有联系的每个专业。首先,要了解法律法规。如今是法制社会,遵纪守法、按章办事是物业管理行业的根本。因此,要学习国家及地方出台的一系列法律法规,要言之有据,办事合法,同时注重时效性。项目经理是领军人物,要带头学法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如《 宪法 》、《 民法 》、《 合同法、以及国家地方法规,如 《 物业管理条例 》、招投标、分等级收费、维修资金的管理、消防条例,等等。

其次,精通本物业的各个系统。一个项目经理一定要了解项目的所有硬件,要熟知供电系统、供水系统、通讯系统、空调、消防、应急通道等系统。只有精通了才能在日常管理中制定出各种应急预案,才能保一方平安,才能在每年的预算中合理地开发维护这些系统,也才能真正意义上的让业主的物业保值、增值,才能懂得节约降耗,把钱用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能将物业建造时的隐患和缺陷在日常管理中加以改造和弥补。

三、具有精湛的成本控制和理财能力

优秀的项目经理也是创造经济效益的理财高手,量入为出、当家理财是项目经理的重要职责,也是经济考核的责任指标。物业管理企业大多数是微利企业,容不得大手大脚,只有精打细算才能保证项目良性、健康、可持续的发展。

项目经理一定要看财务报表,心存一本明细账,有多少收入、多少开支,还有多少抗风险的能力,都要了然于胸。

同时,一个优秀的项目经理一定要有不少创收和节约的方法。在创收时要合理掌握市场原则,做到价廉物美,不引起客户业主的投诉;反对大手大脚的浪费现象,做到人人反对浪费。倡导变废为宝和技术革新,倡导和推进一种好的激励机制,奖励创利者,惩罚浪费者。

一个优秀的项目经理也要不断地走出去、请进来,学习其他公司及优秀楼盘的成功理财经验及控制成本经验,合理地配臵及储备人员,要规避经营中的各种风险,使项目实现良性及可持续的发展。

四、应具有娴熟的沟通交流及公关能力

一个项目经理要面临各式各样的公司及人群,面临所属政府区域的各种有联系的部门,面临本公司的各个职能部门及领导,面临形形色色的分承包商,并要领导本项目的广大员工,所以,项目经理的沟通交流及攻关能力至关重要。一个优秀的项目经理人不仅要在外部沟通中发挥出负责人的果断、聪慧,使项目能在一个良好的社会环境中生存发展,更要处理好项目内部关系,团结员工、增强团队凝聚力,带领大家共同进步。

同时,除国家及地方法律法规外,项目经理人还必须熟悉本公司的各项规章制度,要建立层级管理的秩序,要依靠团队的力量进行充分有效的沟通。自己首先要以身作则,作遵章守纪的表率,吃苦耐劳的表率,勤奋学习、艰苦奋斗的表率。利用自身人格魅力、职业操守、业务知识及社会经验,妥善应对,合理出资,也要学会借用公司职能部门的各种有利资源及技术力量来帮助自己项目的完善及成长,更要重视自己服务产品的质量,质量决定企业寿命,品质代表差距,要具有如履薄冰的危机感,真正做到竭诚服务、追求完美。

五、细节决定成败

物业管理是一项集体性的劳动,服务质量目标的实现是靠全体员工共同努力来完成的,项目经理的领导力和执行力无时无刻的不体现在所有员工的身上。俗话讲,兵熊熊一个、将熊熊一窝,强将手下无弱兵。有人讲,注重细节不一定成功,但反过来不注重细节必将导致失败。彼得 〃 德鲁克在 《 卓有成效的管理者 》一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”海尔的张瑞敏也说:“没有激动人心的事发生,就说明企业运行过程中时时处于正常,而这只有通过每天、每个瞬间的严格控制才可能做到”。

在物业管理中,凡事无小事,简单不等于容易,尤其是安全事项,往往一块告示牌、一个联结点都会造成灾难和损失。所以项目经理的亲力亲为、走动式管理,了解现场、了解客户、了解客户需求就显得非常至关重要。沃尔玛的创始人山姆 〃 沃尔顿工作时间的 90 %以上是用在乘飞机巡视分店、与员工和客户交谈、阅读财务报表、召开周六例会讨论一个一个分店的具体运营情况。沃尔玛公司的高层经理,每个星期都要拿出两三天的时间去巡视分店,解决具体问题,沃尔玛就是在这样平凡的努力中,创造了商业奇迹。

因此,物业项目经理要把握住细节,每天亲临现场并关注每个员工的工作过程,体验客户的真实需求,有效解决所有具体问题,管理就会变得顺畅。

一个优秀的项目经理人应深谙上述道理,以品质提升价值。品质有保障了,企业才能生存,这是核心竞争力的保障。精细化的管理首先做到规范化的管理,以制度管人,将品质做深做透、做细做精、做到极致,才是企业发展的根本之路。

第二篇:项目经理应具备的素质

一、案例分析:成长的烦恼 1.产品经理成长过程中存在的问题 2.产品经理成长的三个阶段 3.实现角色转变过程中的痛苦蜕变 4.成功的产品经理给公司带来的收益

二、产品经理的定位、职责与能力要求

1.产品经理的定位选择(与公司发展时期、规模、行业、产品特点相关)1)产品全生命周期的管理(产品/产品线经理,产品/产品线总监)2)产品策划(产品策划经理)3)产品开发(产品开发经理)

4)产品运营(产品行销经理与产品维护经理)5)研讨:分享学员公司产品经理的定位 2.产品经理的能力要求 1)应该具备的知识和技能 2)任职资格标准 3)产品经理的资格认证

4)产品经理的培养途径和职业晋升通道

5)实例讲解:产品经理素质模型及任职资格标准 3.产品全生命周期管理业务框架 1)产品战略管理 2)产品规划管理 3)市场需求管理 4)产品开发管理 5)产品运营管理

6)产品运作支撑体系(流程、组织、IT)7)实例讲解:某案例公司的产品经理工作手册

三、产品经理的核心业务之一:产品策划 1.产品经理如何作好市场细分 1)为什么要细分市场? 2)市场细分的八种方法

3)细分市场分类(按产品/领域、区域、行业)4)各细分市场容量、市场份额、销售利润率分析 5)各细分市场主流产品的SWOT分析 6)主流产品竞争对手分析($APPEALS)7)细分市场策略分析

8)实例讲解:细分市场描述模板 2.目标市场的确定 1)判断市场潜力 2)产品竞争力分析

3)产品定位与细分市场的匹配(SPAN)4)客户价值分析 5)产品组合分析

6)企业扩张策略(产品线与市场扩张)7)评估选定的目标市场有多少胜算的把握? 3.产品路标规划

1)路标规划的输出(平台开发计划、产品开发计划、技术研究计划、资源缺口计划)2)产品路标规划过程

a)技术、平台、产品线、产品、解决方案的关系 b)产品平台的形成过程

c)产品版本管理V/R/M(大版本、小版本、客户定制)d)产品路标规划的形成(实际案例同步演练)e)制定产品开发任务书

3)实例讲解:产品路标规划流程模板 4)实例讲解:产品路标规划报告模板 5)实例讲解:产品开发任务书模板 4.产品路标规划决策与立项评审

1)决策机制(决策团队、运作模式、支撑机制)2)决策标准(评审关键要素)

5.实例讲解:业界产品路标规划的组织运作与支撑体系 6.演练与问题讨论

四、产品经理的核心业务之二:产品需求

1.产品需求的主要内容(市场需求和公司内部各部门的需求)2.市场需求的收集

1)需求收集渠道:外部渠道与内部渠道 2)需求收集需要注意的问题

3)需求收集的十四种方法(原型法、客户访谈、现场观察、客户决策委员会、用户大会、客户简报、高层拜访、标杆学习、Beta测试、产品试用、现场支持、支持热线、行业会议、客户满意度调查)

4)实例讲解:原始需求模板 3.市场需求分析 1)客户$APPEALS模型 a)价格、可获得性、性能、包装

b)易用性、保证、生命周期成本、社会认可度 2)确定产品的竞争要素、寻找竞争对手 3)客户需求分析、排序,寻找客户的兴奋点(BSA)4)与竞争对手的产品进行比较,找出优势、劣势 5)基于竞争分析的需求调整、差异化策略 6)市场需求规格书的形成

7)实例讲解:市场需求管理流程与模板 4.整合产品需求 1)市场需求

2)内部需求(DFX)3)需求合理化(冲突矩阵)4)实例讲解:产品需求模板 5.产品需求跟踪

1)产品需求如何转化为设计需求? 2)跟踪开发过程中需求的实现情况 3)持续跟踪市场需求的变化 4)需求变更控制 6.演练与问题讨论

五、产品经理的核心业务之三:产品开发 1.产品开发团队的构成

1)贯穿全流程的产品开发团队的构成 2)产品开发团队成员的角色构成及相应职责 3)产品经理如何保证产品开发团队高效运作 2.产品开发的结构化流程 1)结构化的产品开发流程的特点

2)产品经理在结构化产品开发流程中如何推动工作 3)产品经理在结构化流程的每个阶段的工作重点

4)实例讲解:某案例公司产品经理在结构化流程中的重点活动 3.产品开发的决策评审机制

1)产品经理在公司的产品决策机制中扮演什么角色 2)产品经理如何参与决策

3)实例讲解:某案例公司产品经理的决策评审报告 4.产品开发的过程的项目管理

1)产品经理在如何监控整个项目的研发进展 2)产品经理如何协调与项目经理之间的关系 3)产品开发过程中的突发事件如何处理

4)实例讲解:某案例公司产品经理在项目管理中的控制点 5.产品的财经和成本管理

1)产品经理在研发财经与成本管理中关注的重点 2)产品开发的投资与研发费用的管理 3)研发项目的敏感性分析 4)案例分析:研发预算书 6.演练与问题讨论

六、产品经理的核心业务之四:产品上市 1.产品经理如何整体把控产品的上市节奏 2.产品上市的策略:先“营”后“销” 1)如何理解营的工作 2)如何理解销的工作 3)营和销之间的关系 3.新产品上市流程

1)新产品上市流程中各环节的主要活动 2)发布策略 3)发布准备 4)正式发布

5)发布计划的执行与监控

6)实例讲解:某案例公司新产品上市流程 4.新产品上市的支撑体系 1)产品上市“一纸禅” 2)产品的命名管理

3)产品的外部测试(投放市场测试的几个阶段)

4)产品的Beta测试、用户早期试用和正式发布之间的关系 5)产品上市的效果评估

6)对产品上市中容易出现的问题产品经理如何应对 7)新产品上市如何处理与老产品和其他关联产品的关系 8)产品上市的“151”策略

9)实例讲解:新产品上市计划模板 5.演练与问题讨论

七、产品经理的培养 1.常用的产品经理培养方法

1)岗位轮换、自我批判、导师制、参加学习2.产品经理培养方法――资源池 3.资源池的概念

4.建立资源池的目的与原则 5.资源池的运作流程 1)产品经理的筛选 2)产品经理的面试 3)产品经理候选人的培养 4)候选人的资格认定 5)资源池的运作机构及职责

6.实例讲解:产品经理资源池的建设过程和运作机制

◇讲师资质

Charles 研发咨询品牌资深顾问 INCOSE(国际系统工程师联合会www.teniu.cc)会员 ■ 专业背景:

16年的高科技企业从业背景,具有丰富的产品研发、新产品导入、工艺工程、售前与售后等领域的实践与管理经验。曾在多家高科技企业中担任产品开发工程师(电子)、工艺工程师、售后服务工程师、项目经理、产品经理、设计工程部经理、工艺工程部经理、新产品导入部经理、技术管理部经理、企业管理顾问等职务;

在某著名通信公司工作7年(97~03),期间长期与国际顶尖咨询顾问一起工作,全程参与推动该公司研发管理体系的变革工作,并成功主导了新产品导入平台的建设工作,作为产品经理主导了某产品线多个大型项目的产品研发工作。■研发管理咨询经验

从事研发管理咨询工作以来,作为项目总监成功的主持了格林威尔、广州威创日新、某电子科技集团研究所、国人通信等数十家企业的产品规划流程体系设计、试验局流程设计、知识管理体系设计、中试业务管理体系梳理、研发IT规划、研发项目管理体系设计、研发质量管理体系、研发绩效管理体系设计、研发KPI体系设计等方面的管理咨询项目。■研发管理培训经验:

曾在各地多次举办研发质量管理、研发项目管理、新产品开发流程优化与管理、从样品走向量产等公开课,为数千家企业提供了研发管理公开课的培训,为数百家企业进行了研发管理的内训;从事研发管理咨询工作以来,作为项目总监成功的主持完成了数十个研发管理咨询项目体系的建设<产品规划流程体系设计、试验局流程设计、知识管理体系设计、中试业务管理体系梳理、研发IT规划、研发项目管理体系设计、研发质量管理体系、研发绩效管理体系设计、研发KPI体系设计等方面>,有着丰富的研发管理咨询经验,涉及的行业包括通信、软件、家电、电信运营商、芯片、医疗器械、交通运输等,帮助这些企业建立高效、完备的研发管理体系,对中国企业研发管理体系及创新体制有着深刻的研究和理解,受到客户的高度评价。

第三篇:项目经理应具备的素质

项目经理应具备的素质

一、作为一个小区的项目经理,首先要有忠于职守、尽职尽责的工作态度。

合格的物业管理项目经理要有强烈的事业心和职业责任感,工作中要明确自己的权限和地位,不擅权越位,不掺杂私心杂念,不渎职。要始终保持干一行爱一行,主动履行自己的职责,处理好自己工作范围内的一切事情,带领项目处物业工作人员全心全意为业主、使用人服务,勇于承担责任,总结经验教训,对业主、使用人托付的事情不推委,不拖拉,尽自己最大的能力做好每一项工作。

二、应该有觉悟、有道德、有责任心

项目经理就必须以主人翁的意识,把它当作自己的财产,认真负责地带领物业人员做好每一项工作。必须树立全心全意为业主、使用人服务的思想,时刻想到物业管理工作搞的好坏,直接关系到业主、使用人利益。

三、应该有专业知识和专业技能

项目经理必须具有现代管理知识和科学的头脑、科学的思想,用科学的管理手段从事工作,这样才能实现项目物业管理的现代管理与科学管理,从而使企业降低成本,提高效益。物业管理涉及到方方面面,土建施工、机电设备管理、环境管理、治安消防管理、绿化管理等等。

四、项目经理应该有较高的个人素质 项目经理应该有良好的语言表达能力、良好的形象。项目经理具有宽阔的胸怀和良好的心理素质,这样项目经理在工作中才会勇往直前,创造出更大的成绩。

五、项目经理要有沟通意识

广泛收集和听取业主、及工作人员意见,随时掌握业主需求,工作人员的动向。及时调整管理服务思路,是成熟物业管理企业的基本素质。项目经理只要在执行力和团队建设方面多下功夫,保持管理经营的稳定一般都能做到。

第四篇:一位优秀物业项目经理应须具备的素质

物业服务行业项目经理论文

——浅谈物业项目经理应须具备的素质

项目管理是物业管理企业成功运营的关键所在,管理处经理是物业管理企业至关重要的管理骨干。知识经济时代的来临,要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍,同样,也要求有更多的道德高尚、综合素质高、热爱物业管理行业,懂管理、善管理,有不断创新意识的职业管理处主任的人才队伍。

一个人不管对工作、对家庭都应具备强烈的责任心,只有这样,遇到困难时才能不畏艰难,关键时刻挺身而出;遇到不懂时才能不耻下问,一心把工作做好做精。有责任心的人会对项目的每个细节给予充分的关注,注重企业的品质质量。物业管理行业是服务行业,更要重视客户(业主)的满意度,要想方设法为他们排忧解难,要善于换位思考,真正做到客户(业主)至上。

俗话说,做一行要爱一行,行行出状元。做物业管理首先要摆正位置和心态。一个合股的项目经理一定要做到以客为先,以服务为中心,让客户(业主)满意。而动不动以管为先,以你求我为中心,则是服务行业的大忌。一个人习惯的改变需要有恒心和毅力,而一个优秀的项目经理不仅自己要做到,而且还要带领团队一起改变,这是带有根本性的革命,这也是服务理念的根本及源泉。

俗话讲,“没有金刚钻,不揽瓷器活”。有了责任心和好的服务理念,就应该学习和掌握物业管理行业的专业技能,这不仅仅是懂机电专业的知识,而是全方位的、同物业管理行业有联系的每个专业。

首先,要了解法律法规。如今是法制社会,遵纪守法、按章办事是物业管理行业的根本。因此,要学习国家及地方出台的一系列法律法规,要言之有据,办事合法,同时注重时效性。项目经理是领军人物,要带头学法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如 《 宪法 》、《 民法 》、《 合同法 》、以及国家地方法规,如 《 物业管理条例 》、招投标、分等级收费、维修资金的管理、消防条例,等等。其次还要精通本物业的各个系统。一个项目经理一定要了解项目的所有硬件,要熟知供电系统、供水系统、通讯系统、空调、消防、应急通道等系统。只有精通了才能在日常管理中制定出各种应急预案,才能保一方平安,才能在每年的预算中合理地开发维护这些系统,也才能真正意义上的让业主的物业保值、增值,才能懂得节约降耗,把钱用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能将物业建造时的隐患和缺陷在日常管理中加以改造和弥补。

优秀的项目经理也是创造经济效益的理财高手,量入为出、当家理财是项目经理的重要职责,也是经济考核的责任指标。物业管理企业大多数是微利企业,容不得大手大脚,只有精打细算才能保证项目良性、健康、可持续的发展。

项目经理一定要看财务报表,心存一本明细账,有多少收入、多少开支,还有多少抗风险的能力,都要了然于胸。

同时,一个优秀的项目经理一定要有不少创收和节约的方法。在创收时要合理掌握市场原则,做到价廉物美,不引起客户业主的投诉;反对大

手大脚的浪费现象,做到人人反对浪费。倡导变废为宝和技术革新,倡导和推进一种好的激励机制,奖励创利者,惩罚浪费者。

一个优秀的项目经理也要不断地走出去、请进来,学习其他公司及优秀成功的理财经验及控制成本经验,合理地配置及储备人员,要规避经营中的各种风险,使项目实现良性及可持续的发展。

一个项目经理要面临各式各样的公司及人群,面临所属政府区域的各种有联系的部门,面临本公司的各个职能部门及领导,面临形形色色的分承包商,并要领导本项目的广大员工,所以,项目经理的沟通交流及公关能力至关重要。一个优秀的项目经理人不仅要在外部沟通中发挥出负责人的果断、聪慧,使项目能在一个良好的社会环境中生存发展,更要处理好项目内部关系,团结员工、增强团队凝聚力,带领大家共同进步。

同时,除国家及地方法律法规外,项目经理人还必须熟悉本公司的各项规章制度,要建立层级管理的秩序,要依靠团队的力量进行充分有效的沟通。自己首先要以身作则,作遵章守纪的表率,吃苦耐劳的表率,勤奋学习、艰苦奋斗的表率。利用自身人格魅力、职业操守、业务知识及社会经验,妥善应对,合理出资,也要学会借用公司职能部门的各种有利资源及技术力量来帮助自己项目的完善及成长,更要重视自己服务产品的质量,质量决定企业寿命,品质代表差距,要具有如履薄冰的危机感,真正做到竭诚服务、追求完美。

物业管理是一项集体性的劳动,服务质量目标的实现是靠全体员工共同努力来完成的,项目经理的领导力和执行力无时无刻的不体现在所有员工的身上。彼得 · 德鲁克在 《 卓有成效的管理者 》 一书中说:“管

理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”海尔的张瑞敏也说:“没有激动人心的事发生,就说明企业运行过程中时时处于正常,而这只有通过每天、每个瞬间的严格控制才可能做到”。

在物业管理中,凡事无小事,简单不等于容易,尤其是安全事项,往往一块告示牌、一个联结点都会造成灾难和损失。所以项目经理的亲力亲为、走动式管理,了解现场、了解客户、了解客户需求就显得非常至关重要。沃尔玛的创始人山姆 · 沃尔顿工作时间的 90 %以上是用在乘飞机巡视分店、与员工和客户交谈、阅读财务报表、召开周六例会讨论一个一个分店的具体运营情况。沃尔玛公司的高层经理,每个星期都要拿出两三天的时间去巡视分店,解决具体问题,沃尔玛就是在这样平凡的努力中,创造了商业奇迹。

因此,物业项目经理要把握住细节,每天亲临现场并关注每个员工的工作过程,体验客户的真实需求,有效解决所有具体问题,管理就会变得顺畅。

一个优秀的项目经理人应深谙上述道理,以品质提升价值。品质有保障了,企业才能生存,这是核心竞争力的保障。精细化的管理首先做到规范化的管理,以制度管人,将品质做深做透、做细做精、做到极致,才是企业发展的根本之路。

第五篇:物业管理项目经理应具备的专业素质

物业管理项目经理应具备的专业素质

对一个物业管理项目而言,选择一位合适的项目经理至关重要,毫不夸张地讲,项目经理选好了,管理好项目就有了 50% 以上的信心。随着市场竞争的加剧,物业管理企业不断加大外地市场的拓展力度,承接的外委项目也就越来越多。但是,随之而来的项目经理供需矛盾也日益凸现,尤其是像深圳市的一些国家一级资质企业,有时甚至出现了派不出满意的项目经理的尴尬局面,为此,培养和选择合格的项目经理已经成为物业管理企业一项常抓不懈的重要工作。

作为一名合格的项目经理,除了必须具备基本的任职条件和满足用人单位的基本要求以外,从事物业管理的时间(一般为三年)和独立运作过一定规模(约 10 万左右的高层物业)的物业项目,这两个因素缺一不可。只有满足了这些在实践中必备的条件,项目经理才能在运作项目时体现出下面三个方面的专业素养。

一、及时有效做好前期介入工作,以期达到为开发商节约资金和减少日后管理麻烦之目的。

目前,成熟、有实力的房地产开发商已非常注重项目的物业管理前期介入工作,虽然在项目规划、设计阶段介入暂时仍存在较大难度,但在项目施工阶段介入已经不是问题,良好的物业管理品牌效应,在物业管理前期介入后已显现出其独特的作用: ① 促进房屋销售; ② 最大限度地减少了日后管理麻烦; ③ 使业主正式入住之前对未来的物业管理有了一个初步认识,同时,物业管理企业也抓住这一机遇展示了自我,为今后的管理打下良好基础。为此,以项目经理为首的项目组能否在前期介入阶段及时、有效地发挥作用,是成功的关键一步。

(一)高度关注,密切配合项目的开盘日和一系列促销活动,展示物业管理公司的良好形象和专业素质。

在项目正式入伙之前,为项目服务的各合作单位,应以提高房屋销售率为中心开展工作,在正式开盘之前,开发商、施工单位、销售代理、物业管理等部门应共同制定周密的开盘日和促销活动的工作方案。对物业管理企业而言,要紧紧地把握住这第一次亮相的机会,把售楼处、样板房、清水房(交楼标准)的保安、保洁服务做到极致,作为项目经理,应对保安、保洁等人员在礼节礼仪、沟通能力方面进行重点培训。在看楼购房人员较多时,应重点做好:车辆有序引导、人员分流措施、看楼通道及样板房安全防范,临时看楼电梯的维护应急预案、认购及签约区域的重点看护,等等。持续做好上述工作的目的,在于获取开发商、业主对物业管理公司的初步认同感,为未来的物业管理服务打下良好基础,项目经理应充分认识到这一点。

(二)在项目施工阶段适时介入,向开发商及时提出合理化建议和要求整改的书面报告,以减少开发商资金浪费,同时最大限度地减少日后管理麻烦。

为保障项目前期介入工作有序进行,项目经理应按照项目物业管理方案和物业服务合同的要求,制定前期介入总体方案,并组织实施。各专业工程师(主要指水电、土建、电梯、绿化、智能化等专业)在项目经理的直接领导下,发挥各自的专业优势,从业主的角度,及时发现项目存在的问题,有针对性地提出整改意见。、项目竣工验收前的主要工作是参与工程施工质量的监理工作和全面收集项目的各种物业资料。项目经理更应对下列问题引起高度重视: ① 关于防水处理,有防水要求的卫生间、中庭花园(一般指地下车库的上盖部分)、水景等的防水层是否已被破坏;窗框内灌浆是否饱和,有无空鼓,用于固定窗框的木块是否取出;鉴于窗框渗漏是新楼盘存在的普遍问题,且其将给业主的生活带来严重影响,加之日后补救资金巨大(补救的有效办法日前多采用压力注浆法,费用约 100 元 / 米)。因此,应及时发现并要求开发商及时整改,不然后患无穷。② 关于智能化系统,项目经理应从满足小区实际需要和日后便于维护的专业角度出发,在开发商选定供应商之前,对供应商提出的建设方案进行分析,尤其是方案与项目的不符合处和不足之处,更应有针对性地提出整改意见,如监控点不足而出现防护死角,缺少高速球摄像机而无法捕捉小区内出现的突发事件现场,采用专业高解析度彩色监视器以提高清晰度,部分摄像机采用适应夜间低照明度使用的摄像机等等。项目经理应清楚通过完善项目的智能化系统来有效降低人工成本的基本道理。③ 关于绿化,项目的绿化、美化是提升小区居住环境的重要因素,好的绿化往往能起到“一俊遮百丑”的特殊效果。因此,项目经理应从视觉效果、水土保护、便于通过、便于管理和养护等方面出发,对草种、灌木和花卉、乔木、垂直绿化等的选择提出合理化意见。如灌木种植太疏易造成水土流失,如果绿地无走边,加之土层又高于小区道路时,便会给小区道路造成污染;另外,业主对绿化的要求不仅仅满足于只有“绿”,也希望有花色点辍,因此,在设计施工时应尽可能种植一些不同季节开花的品种,以保证小区有四季花开的效果。、项目竣工验收和接管验收期间的主要工作: ① 积极参与项目的竣工验收工作,全面了解项目的工程质量,争取参与技术交底和图纸会审工作,为日后管理工作做好充分准备; ② 积极做好项目接管验收工作,与开发商、建设单位共同组成验收小组,对项目各项工程以及综合使用功能进行验收,此阶段应把握两个重点:第一,明确交楼双方的责权利关系,确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主利益;第二,对验收接管中发现的问题,督促开发商或施工单位尽快落实整改。总之,物业管理前期介入工作意义重大,尽管其难度甚至高于日常管理,但做好了此项工作,其所产生的作用是长久的,它是日后提升管理档次的先决条件。

二、全力以赴,高质量做好大规模入伙和装修管理,营造安全、舒适、有序的小区环境迎接业主入伙(入住),保障小区免遭二次装

修的破坏。

此阶段是对项目经理及其服务团队的第一次严峻考验,因此,应在入伙前做好充分准备,指导思想就是想方设法促使业主尽快收楼,除严格按入伙流程为业主办理入伙、装修手续外,尤其注意以下几点:、建议开发商向业主分期分批发出入伙通知书,主动分解入伙现场压力。、会同开发商、施工单位对小区作一次彻底清场,杜绝各种隐患。、为业主入伙提供一条龙服务,尤其是要求开发商必须在入伙现场设立答疑组和维修小组,随时为业主答疑,并对联合验房时发现的问题及时进行修复或对业主做出明确的维修承诺。、及时与业主签署 《 前期物业管理服务协议 》、《 业主公约 》 等一系列入伙文件资料,动员业主尽快收楼。、若现场出现业主拒绝收楼的情况,应按事先准备的应急方案,会同开发商及时把该业主与其他业主进行分隔,逐个沟通,尽量避免在现场出现群起攻之的局面出现。、结合小区实际制定具有较强操作性的装修监管方案,对小区可能造成违章装修的部位及空间,在装修协议书中应有明确的责任界定,千万不能出现模棱两可的意见。

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