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食堂财务管理(新版)(大全)
编辑:清幽竹影 识别码:14-851479 5号文库 发布时间: 2023-12-28 17:58:21 来源:网络

第一篇:食堂财务管理(新版)(大全)

食堂财务管理办法

第一条 目 的

为了维护公司正常食堂秩序,加强食堂管理,规范食堂财务收支,特制定本办法。

第二条 适用范围

适用于公司员工食堂财务管理

第三条 食堂财务管理的要求

公司食堂以服务职工为宗旨,统一管理,独立核算,收支平衡。

第四条 食堂物资采购

(1)采购原则:以“统一采购,批量采购”为主,零量采购为辅;(2)专人配送,定时供货,保证质量;(3)专人验收,确保质量;

(4)定期结算(凭票结算),一般15天结算一次,相关票据手续须齐备;

(5)计划采购, 食堂厨师每周一早上八点前公示本周菜谱,统计计划采购品种和数量,与食堂管理员确认采购;

(6)批量采购坚持“货比三家,优质优价”,计划采购,定期采购;

(7)严格验收,保证质量,不得缺斤少两,以次充优,不合标准的肉类、菜类,绝不验收。

第五条 食堂物资使用要求

(1)按计划用量,做到“不浪费,不短少”;

(2)坚持“勤进快出,先进先出”原则,避免不必要的浪费。

第六条 财务结算

(1)实行刷卡制后,由就餐人员自由选择菜品,按实际消费刷卡,实时扣除;(2)餐卡实行充值消费。餐卡充值金额用完,员工至财务部交钱充值继续使用;(3)财务部收取充值餐费,用于采购堂食物资,立求做到收支平衡;(4)财务公开,接受监督。

第七条 盘点要求

(1)食堂物资实行定期或不定期盘点制度;

(2)登记造册,检漏补缺,保证物资安全;(3)计算盈亏平衡。及时公示。

第八条 本办法自公布之日起执行

发布日期:

****年**月**日

第二篇:食堂财务管理领导小组

苏甲乡九年一贯制学校

食堂财务管理领导小组

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现成立学校食堂财务管理领导小组如下:

组长:乔家奎(校长)

副组长:曹先洪(副校长)

组员:陈关雄蒋清忠徐楠

苏甲乡九年一贯制学校202_年3月1日

第三篇:食堂财务管理实施细则

南江县乐坝镇小学食堂财务管理细则

根据国家财政部、教育部《中小学财务管理制度》的规定和南江县教育科技体育局南教科体发【202_】1号《学校财务管理实施细则》的文件要求,结合乐坝镇小学食堂管理实际,进一步规范我校食堂管理,特制订本食堂财务管理细则。

一、组织领导 组 长:杨新江 副组长:陈加强

组 员:李敏 王军 李尚文 李华 王靖先

二、校长负责食堂财务管理的全面工作,副校长负责食堂日常具体管理。

三、纪检组长负责食堂发票的审签,审核发票的真实性、所有经办人员签字是否完备、发票要素是否齐全等,实行一支笔签字制度。

四、食堂财务管理严格实行会计、出纳、采购分离。

1、会计做账管账,严审票据的合法合规性,分期分月做好食堂账目。

2、出纳直接支付现金到售货方,严审票据的合法性和要素的齐备(票据上至少有采购员、行政值周和值周教师的签名),严禁以借代支最后结算的现象,若出现随意乱借钱给采购人员(以借代支)或直接把采购物品的钱支付给采购人员,造成食堂管理混乱,将追究出纳人员经济责任且考核等级降级,出纳负责学校食堂的现金管理,按月做好食堂现金日记账。

3、采购员负责做好采购计划,实施物资采买,索票索证,整理采购发票和办理签字手续等,尽可能在当地市场采购,尽可能定点采购,严禁直接支付现金,杜绝采购与支现金一人办理情况出现,严把食堂食品质量、价格、数量、卫生第一关,严格控制“三无”产品和腐烂变质食品进入校园,采购单由值周行政核实验收物品时现场填写或销售方出据销货单加销售章及有效发票。

五、值周行政和值周教师负责现场验收所有采购物资,必须现场过称、数数,审核物品单价,亲笔填写采购单,并签名确认属实。若值周教师或值周行政玩忽职守,未核实物品类别、单价,不称物品重量,不数实物或核定数量不准确,甚至不见实物而随意乱签字的,将处票面金额双倍赔偿处罚,校长、副校长、纪检组长、后勤管理人员随时监督,逗硬执行。

六、库房管理,将由值周行政、库管员两人共同管理,一人保管一把钥匙,严格实行双钥匙管理。除部分农副产品外都应纳入库存管理,库管理员将做好物品入、出库账,填写好入、出库单,建立完整的物资采购台账,并在实物进入库台帐上签名,做到帐物相符、帐帐相符。食堂领用物资原则上是一周一次。

七、食堂物资采购(除通过大平台采购的物品外)在200元以上的必须先报学校行政集体审批同意后方可购买,否则不予报账。采购300元以上物品必须由采购员、值周人员、出纳和行政人员(校长、副校长、纪检组长或后勤管理人员)到场选货、讲价和确定购买数量。物品采购尽可能在当地市场,采购时令菜蔬,最好不要反季节蔬菜。若确需外出采购物质,食堂采购员须报行政集体讨论通过,由以上四方面人员一同出外购买(不报任何差旅费),任何人不得单独购买。

八、早餐、晚餐在食堂就餐的教职员工当场由食堂领办人员登记,行政值周监管并签字确认,早餐2元,晚餐4元。一周一汇总,每月月底自觉交费入帐。若发现食堂领办人员未如实登记上报的,损失由领办教师绩效工资中扣除。

九、未尽事宜须由学校行政根据具体情况研究决定。

南江县乐坝镇小学 二0一七年八月二十九日

第四篇:食堂财务管理规定

食堂财务管理规定

一、总则

1、为加强我镇学校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,根据《中小学校会计制度》、《仁怀市中小学公用经费管理暂行办法》和省人民政府___贵州省农村义务教育学生营养改善计划实施方案__通知》(黔府办发[___]___号)文件精神,结合我镇学校食堂的实际情况,特制定本制度。

2、学校食堂管理实行校长负责制。各校要成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和班主任等组成,全面管理食堂的日常事务。

3、学校食堂是学校后勤保障的重要组成部分。应坚持为师生服务的宗旨,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算。严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益。

4、本制度自___年___月___日起试行。

二、财务管理

1、规范学校食堂财务管理。学校食堂必须单独建立明细账,独立核算,按相关会计制度要求,规范成本核算。不允许通过学校食堂搞“创收”、谋福利。

2、学校应建立食堂内部控制制度。学校财务人员、物资采购员、验收员和保管员等,分工要明确、责任要清楚。

3、学校食堂财务审批人为校长、或授权主管后勤的副校长、或授权总务主任。审批人审批食堂收支、往来、采购等事宜。对于重大开支和重要的经济事项决策,由学校食堂管理领导小组集体讨论决定。

4、学校食堂必须配备具有会计从业资格的专(兼)职财会人员,按照规定设置总账、日记账、明细账等,实行独立核算。定期或不定期进行资产清查,但每年年底前必须进行资产清查。做到账实、账账、账证相符。

5、加强食堂经营管理。学校食堂不得实行承包制,要加强饭菜的质量、数量、经费的监督检查。学校食堂管理领导小组要集中讨论、研究,对每周食谱进行合理安排,挂牌公示,每月对食堂膳食和服务质量进行综合考评。

三、收入支出管理

1、学校食堂收入。学校食堂收入系食堂为学校师生提供生活活动中的各项收入,主要包括:学生生活费费收入、教职工生活费收入、代办生活收入、上级补助收入和其他捐资收入等。

2、在食堂就餐的教职工生活费,应与学生同菜同价,按实结算。

3、上级部门对家庭经济困难学生提供的“爱心营养餐”等拨款,学校食堂根据拨入“爱心营养餐”等专款的情况设立台帐,详细登记和记录学生的就餐情况,并按《标准菜谱》的配备标准和数量足额配制“爱心营养餐”。

4、收取生活费时由学校财务人员出具由财政监制的正式票据,正式票据上必须盖有财务专用章和开票人签字,并填写收费情况花名册,以便核查。收取的生活费原则上必须及时存入镇中心银行账户。

5、食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得擅自转移食堂收入,以至挪用或私设“小金库”。

6、食堂的支出成本核算。应以食堂的日常服务活动所必需的各项生活原材料支出为依据,食堂工人工资、燃料、水电、设备添置维修等一律不得在学校生活账中列支。

7、所有支出的发票等原始凭证必须由经办人、收货人共同签字后报校长签批,方可入账,严禁白条入账

8、学校每月都要对食堂的收支进行公示。

9、食堂的结余款(含历年的结余款),要专项用于改善学生伙食上,不得直接或变相用于发放学校教职工福利奖金,或以其它方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出。

四、物资采购及管理

1、大宗食品集中统一配送。按照《省人民政府___转发省教育厅等部门关于进一步加强和改进农村义务教育学生营养餐工作指导意见__通知》(黔府办发〔___〕___号)文件精神,大宗食品原材料供应统一化,《仁怀市学生资助管理中心___年学生资助管理工作计划》(仁教科资[___]号),各校所需大米、菜籽油,从___年___月___日起由供应商统一配送到学校。各校须在每月___日上报次月所需大米、菜油数量到中心校,由中心校汇总报供货商,确保学生生活原材料按时到位。

2、严格肉(禽)类、蔬菜及辅佐材料等的采购。要求各学校对肉(禽)类食品必须实施定点、集中采购,并与供货方签订质量安全保证协议,要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应商,从而保证食品质量,降低成本。严禁病肉(禽)类食品进入食堂;蔬菜及辅佐材料必须保证新鲜不变质,进行索票采购,严禁采购变质、腐烂食品,严禁使用不符合规定的原料如发芽变质土豆等为学生制作食品,要确保所采购的食品安全。

3、严格食品原材料进出库登记制度。加大食品原材料保管进出库的监管,所有采购的食品原材料必须做到全部入库登记、领用出库签字管理,学校食堂保管人员必须建立健全食品进出库台账,采取不定期对学校食堂保管台账进行监督检查。

2、食堂物资采购必须建立内部制约制度。学校成立采购小组,采购小组须有多方代表参加。物资实行集体采购,必须实行___人或___人以上参与采购,且采购人员要做到定期轮换,每次采购结束时要做好采购记录备查。

4、建立物资采购验收制度。购进的物资要经验收或保管等相关人员的验收,验收或保管人员对采购的所有物资的数量和质量进行认真清点和查验。查验合同供货方与票据出票人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。

5、要建好物资管理台账。当日耗用的物品要及时办理验收和领用登记,非当日耗用的物品要及时办理入库手续。大米、面食、食油、辅料等需办理入库手续的物资,必须附《入库单》后登记入账。

五、健全管理岗位

1、学校食堂按照不相容岗位分设的要求,设置财务、采购、验收、保管等工作岗位。建立食堂工作人员岗位责任制,明确责任,各司其职,相互监督。人员因故调离本岗位,按有关规定办理交接手续。

2、验收

(1)必须对所有食堂采购物资进行验质、验量工作。

(2)必须建立食品采购台账,对采购的所有食品和原料认真登记,以便检查。

(3)

查验合同供货方与实际供货人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。

(4)留存供应商的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)复印件和联系电话等相关材料。所索取的资料应为加盖供方单位印章或供方亲笔签名的原件。对采购所索取的票据、证照复印件要分门别类编号归档保存。

(5)对采购回来的物资进行验收时,如发现质量或数量问题的,应及时上报食堂管理人员处理。同时,应该做好退回或处理的相应记录。

(6)对采购回来的物资,要严格把关。拒绝验收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识(米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等)、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料。

3、保管

(1)保管员对所有入库保管的食堂物资进行收发及验质、验量工作,保证食堂日常运作的物资及时、安全供应到位。

(2)要严格把关,拒收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识(米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等)、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料入库。

(3)对入库的货物填写《入库单》,进行入库登记。对货物的品名、规格、数量、单价、质量等进行验收,并及时登记入帐。如发现质量或数量问题不能入库的,应及时上报食堂管理人员处理。同时,应该做好退回处理记录。

(4)发放物资必须开具《出库单》,并及时登记入账,月末及时向会计递送《出库单》汇总表。

(5)

每月___日清查盘点一次,并制作《物资盘存表》。《物资盘存表》一式两份,一份保管员留存,一份送交财务处。

(6)对物资库存数量和质量要了如指掌,对采购员及时提出采购计划,并说明品名、规格、数量、等级和单价。不得擅自把物资转借、挪用、租赁给他人。

(7)每学期结束,应进行一次全面的物资清查盘点,并制作《物资盘存表》。

六、监督机制

1、学校因地制宜确定每周配餐食谱,尽可能做到一周一换、荤素搭配、营养全面,热饭热菜,配有肉食,确保学生生活费用吃在嘴里,做到不浪费。坚持做到食品留样制度,杜绝学校购买成品食品供给学生。

2、加大食品安全监管力度。高度重视食品安全,严格执行学校食品安全责任制,学校校长是食品安全的第一责任人,学校食堂管理人员是食品安全的直接责任人。春季学期和秋季学期分别组织食品安全监管、食品卫生等部门对学校食堂食品卫生、安全进行督导检查,并指导学校加强食堂食品安全,落实安全责任制。

3、提高食堂饭菜质量。严格实行学校负责人、教师、食堂工作人员等轮流自费陪餐制,对饭菜质量作评价,提高食堂工人制作饭菜的质量,杜绝饭菜浪费现象的发生,陪餐人员要及时发现和提出解决食堂存在的困难和问题。定期或不定期开展对学校食堂开餐情况进行监督检查,同时,指导或培训学校食堂管理人员。

4、各学校要成立膳管会,可由工会主席、学生家长代表、学生代表、教师代表等组成,行使对食堂的监督、检查等职能。每学期末,学校食堂必须向膳管会汇报本学期的收、支情况,并定期在学校公示栏向师生公布。促使学校食堂越办越好,把这项民生工程办得让学生、家长和社会满意。

2、建立信息反馈渠道。设立校长信箱,食堂工作人员、就餐师生,可以对原材料采购、伙食质量等问题进行举报或投诉校长、食堂管理小组要经常了解市场供求信息。

3、建立公示制度。学校食堂应对教师、学生和家长关心的事项,以及对食堂有重大影响的事项和信息予以公示。

4、采购人员将采购的品种、数量、价格、采购人、被采购人及联系电话等予以张贴公示。

5、学校履行管理、督查的职责。学校组织就餐教职工代表、学生代表、学生家长代表等,定期召开座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见,对食堂工作积极开展民主评议活动。并接受上级等有关部门的审计、监督、检查和指导。

第五篇:食堂财务管理及成本核算论文

摘要:食堂是整个服务部门里面非常重要的一个部分,与学生健康与安全有着非常重要的关系。食堂的财务管理是保证食堂服务安全的核心,本篇文章主要是探讨现在食堂在财务管理方面存在的一些问题,同时针对这些问题提出相应的解决措施,增强食堂的财务管理和核算成本。

关键词:食堂;财务管理;成本核算

食堂的财务管理是整个食堂工作中非常重要的一个部分,加强对财务管理方法的规范,有效控制食堂的成本对提高食堂的经济收益有着非常重要的作用。本篇文章从控制食堂的成本出发,与国家现在提出的财务政策和管理制度相结合,对怎样将食堂收益提高提出有效措施,同时还需要提高食堂员工的工作积极性以及食堂使用者的饮食健康水平。

1增强食堂的财务管理重要性

现在食堂的财务管理是非常系统的一个过程,该过程中主要设计预测、决策、控制、分析和监督财务等环节。并且这些环节与食堂整体的管理水平有着直接的联系。对食堂的财务进行分析与预测的时候,一定要按照标准严格执行,按照之前所制定的目标来对其进行初步预算和确定。财务的决策能够将财务管理是否规范直接的体现,食堂会采取宏观控制手段来对财务进行有效控制和管理。食堂财务的监督是整个财务管理活动中的核心内容,通过对财务的收支进行分析,根据之前所规定的指标来评价食堂经营活动的成果。同时通过对财务收支进行分析,及时纠正其中出现不合理财务的操作,通过审核企业财务部门的财务经营指标,对其进行有效的调整。整个食堂在经营过程中有很多环节,其中原料采购、生产和销售等环节都能够将财务宏观的调控体现出来,对食堂的财务管理和成本核算进行有效增强,可以对食堂收益产生非常重要的影响,并且增强成本的核算是整个食堂的财务管理活动核心内容。

2财务管理和核算成本存在的问题

(一)没有健全内部的控制制度

因为现在很多学校没有规范食堂财务的管理制度,也没有增强财务监管的力度,使得财务人员核算成本和管理收入的时候出现很多不合理的操作。例如没有遵从核算成本的原则,核算成本的时候只是核算调料、主食、水电费和副食等。但是有一些学校在核算的过程中增加加班费、维修费和招待费等,间接提高学生伙食的成本,对学生和老师的利益产生损害,同时有一些为了将获取的利益掩饰住,千方百计将其他费用增加到伙食费里面,使得实际多的的利益降低,账面上的金额与实际结余的金额不相等。又比如,没有很好的控制采购环节,通常都是由采购人员进行订货与定价,很多采购人员并没有按照规定的程序执行。将货物验收入库的时候没有严格检查,当货物出库的时候也没有严格登记,这些情况经常会发生,从而使得学校整体食堂的服务水平降低,对学生利益产生很大的损害。

(二)成本费用的控制存在问题

验收人员和采购的人员在控制物资质量的时候存在很大问题,导致原料浪费的数量增加,并且因为物资循环处理和储存条件管理不规范,导致原料仓库的储存量减少。同时在生产管理上面还存在很大的问题,在取运原料的时候,假如没有特别原料在数量和质量管理上面出现了很大的问题,会使得原料失窃率和折损率大大增加,将整个原料成本费用增加,假如在加工的时候因为技术水平很差,会使得原料耗损率大大增加,从而使得原料利用率降低。并且还可能够会出现漏刷卡或者是漏账的情况,使得成本率大大提高。

(三)没有先进的财务管理配置

管理食堂是非常复杂的一个过程,其中主要管理食品安全、环境的卫生情况、服务人员的素质以及财务管理等。依据笔者多年的工作经验看来应该将财务管理作为整个食堂管理的切入点,因为食堂的财务管理是非常核心的一个管理内容,与食堂其他环节和工作领域有着很紧密的联系,是保证食堂的服务质量和食品安全的核心内容。但是现在很多领导层觉得科学研究是学校最重要的部分,在保证人员配备齐全的基础之上,还要保证所有员工都要具备专业的素质和学识。食堂是学校的一个后勤服务部门,只需要人看管就可以了。由此可见,很多领导层并不重视食堂的管理,使得管理食堂财务的员工非常少,存在的几个会计人员自身的素质也不够。领导觉得食堂只是在开学的时候收伙食费需要会计人员进行管理,平时工作的时候只需要将采购的价钱记录下来,等到学期结束之后将其与总支出的金额核就行了。因此食堂的管理人员大多数是由老弱病者看管。事实上,食堂的财务管理是非常重要的一个环节,是整个食堂管理里面最核心的内容,想要将学生的伙食费每一分钱都用到学生饮食中,就一定要对食堂的财务管理进行完善。

3增强食堂的财务管理和核算成本的有效措施

(一)配备专业化的财务管理团队

想要将食堂的财务管理增强,就一定要给食堂管理配置具备专业素质会计审核人员,通常来说普通食堂是由出纳和行政会计来兼任,高级一点的食堂需要配备独立且专业的会计员工进行核算,但是会计员工一定要接受食堂主管统一监督和管理。食堂仓库的管理人员和充卡人员需一定要是学校正式的员工,具备专业的会计证,并且具备专业的会计审核能力和素质。管理食堂财务的员工需要不断将自身的修养增强,对各种规章制度和经济法规非常熟悉,不断提高自身的专业水平,便于与食堂的财务管理模式相适应。除此之外,食堂财务的管理人员除了需要具备专业点的会计知识之外,还需要对食堂有充分的了解。同时需要定期展开培训活动对财务人员专业的素质和职业责任感进行培训,将整个食堂管理财务的员工的业务素质和专业管理水平提高。

(二)增强食堂的成本核算

核算食堂的会计成本时,需要对食堂开支的成本进行严格控制,只能够将与试样相关的支出列出来,并且要在行政中列出招待费、会议费、差旅费、维修费和补贴费等,严厉禁止将这些费用列在食堂的成本开支里面。并且需要将学生和老师的伙食费用分开来核算,老师的伙食费用学校行政部分在每一个月固定的时间将费用拨给食堂财务部门,不能够让老师的伙食费用占据学生的伙食费用,保证学生伙食费能够做到专款专用。与此同时,食堂要确保进行保本经营,不能够让盈利率过高,一旦发现盈利率过高,学校领导层需要对其进行严肃处理,并且将多出的盈利金额退还给学生。

(三)建立健全食堂的内部控制制度

各个学校需要按照国家相关标准规定与食堂实际的情况结合,将食堂内控的制度建立好,建立食堂内部控制制度的时候应该首先对食堂所有的经济活动流程进行整合,按照每一个经济活动中间关键的环节来确定食堂的内部控制制度。将食堂的内部控制制度重要环节岗位的责任制度建立好,保证不相同的职位能够相互监督和制约且分离,并且在内部控制制度里面需要规定定期轮换重要的岗位(例如:管理员、采购员和保管员等岗位),保证没有重大的缺陷问题存在。在实施食堂内部控制的制度时,会涉及许多新问题和情况,需要根据相关的流程对其进行更新与完善,让整个食堂内部的控制制度能够与食堂实际情况相适应,保证其能够有效实施。实际工作的时候,需要对食堂内部的控制制度进行有效执行,让整个内部的控制制度融入到所有经营活动里面,保证内部控制制度不是流于表面的形式,需要用内部的控制制度来对整个食堂的财务情况进行有效规范。

4结语

综上所述,对成本进行有效的控制是规范食堂财务管理重要且关键的环节,因为食堂成本可控制性非常强,限制成本控制的因素比较小,所以一般管理人员一般都会选择此来提高食堂的综合利益和食堂的财务管理力度。对食堂的成本进行有效的控制,对食堂的财务管理进行有效规范,从而提高食堂的经济收益。可是更加关键是食堂是人们吃饭的地方,只有将食堂自身的水平提高,才能够保证使用者的饮食健康水平,这是食堂财务管理想要达到最终的目标。

参考文献:

[1]陆慧.探析如何加强学校食堂财务管理[J].中国市场,202_,40:113-114.[2]樊豫宁.探析如何加强医院食堂财务管理[J].现代商业,202_,35:234-235.

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