团总支秘书长的工作职责

1、积极协助学生会主席处处理日常工作开展，落实学生会的发展计划。

2、日常事务。建立学生会内部干部的档案及通讯资料等，负责办公室管理，负责学生会的财务、物品管理;及时做好文件管理、记录和落实、以及文件的清理、归档、立卷工作。

3、掌握学生会、团总支干部的工作情况和思想动态，及时向指导老师反映。

4、做好每次各部门会议记录、总结，并及时上交有关部门审阅。做好活动的场地、海报等书面申请工作，在期末上交年度工作总结。

5、协调大型活动的运作和部门关系;对各部门人员进行协调、调度，协助做好各部长的工作。

6、沟通各部门，及时向主席处汇报各部门的主要情况和主要问题，定期向主席处汇报各部门的工作情况。

7、负责周末各个班级考勤情况汇总，评出优秀班级。

8、负责发布各项通知，信息的快速传递，做好各项通知工作，是秘书部这个部门的纽带作用发挥好，不误时、误事。

9、定期召开会议总结工作情况，并对工作进行适当调整。

10、收集各学期各个部门工作计划，总结，会议记录等档案。

11、每学年开始，针对本部门新招聘会干会员进行培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项。

规章制度：

1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退;

2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退;

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成学生会下达的各项工作任务。

4、作为学生会的一名干部，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。

6、秘书部根据实际工作需要，与每周召开会议，各成员应准时参加例会，例会前专设一名成员登记本次例会的出勤情况;

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会仪无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

8、会议认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书部长提出;

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录(字迹工整清晰)及时总结工作经验。

12、参加任何大小会议不迟到，不早退，不无故缺席，有事应提前请假。如遇特殊情况应事先向秘书长或纪检部请假并说明理由，事后明确会议内容，会干迟到、早退达三次或无故无正当理由缺席三次者，予以辞退处理。