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信息系统汇报材料 定稿2
编辑:心旷神怡 识别码:14-872472 5号文库 发布时间: 2024-01-14 16:39:33 来源:网络

第一篇:信息系统汇报材料 定稿2

省新农保信息系统示范单位申报材料

加快信息化建设步伐 全面推进新农保工作

通许县人力资源和社会保障局

(202_年12月8日)

我县新农保试点工作启动以来,县委、县政府高度重视新农保试点工作,多次召开全县新农保工作推进会,要求全面建立新农保制度,在今年实现农村适龄居民参保和60岁以上老人基础养老金发放“两个全覆盖”。为确保新农保工作信息化、规范化、现代化,我县高起点起步,将新农保管理信息系统建设与整个新农保业务工作同步推进,把管理服务信息化与新农保业务紧密结合,建立纵向上县、乡(镇)业务贯通,横向上与合作银行的实时联网的信息系统平台,实现了农民参保、保费征收、稽核审查、数据核对、账目统计等一系列业务流程的标准化、现代化。目前,我县全面建立了新农保信息管理系统,实现了省、市、县、乡四级联网,全县24.77万余人参保缴费信息已全部录入新农保信息管理系统,全县征缴养老保险金2777万余元已顺利进入新农保信息管理系统个人账户,我县已利用省厅新农保信息管理系统连续网络化发放10个月养老保险金,累计发放金额4011万余元,享受待遇人数68958人。我县新农保信息系统的建设和运行的具体做法是:

一、提高认识,优化服务,夯实基础设施建设。新农保信息系统工作是一项全新的业务,是新农保工作 1 的重要内容,是保证新农保工作顺利实施的关键环节。我县把提高经办人员的整体素质,改善办公条件,提高工作效率,加强经办能力建设,优化经办管理服务摆上了突出位置。

(一)、加强领导,制定方案。按照人社部【202_】146号和豫人社【202_】2号文要求,我县及时成立了由人力资源和社会保障局局长任组长,由农保中心、移动公司、合作银行、十二个乡镇保障所等相关单位为成员的新农保信息系统建设工作领导组,负责全县新农保信息系统建设。我们多次召开新农保信息系统建设领导组会议,研究部署我县新农保信息系统建设工作,结合我县实际,在征求意见、充分论证的基础上,制定了《通许县新农保信息系统建设工作方案》,明确了新农保信息系统建设基本框架,确保了信息系统建设的顺利进行。

(二)、加强队伍建设,充实经办力量。为切实做好新农保工作,我县组建了新农保管理服务中心,配备工作人员25名,明确3位人员专职负责信息系统工作;各乡镇劳保所实行全县统一管理,每所配备工作人员3名,明确所长1名,专职负责信息系统工作人员1名;每个行政村安排1名协管员,负责本村适龄参保人的参保、到期领取人员的核对和上报工作。

(三)、配备硬件设施,改善办公条件。我县投入95万元资金启动新农保工作。为农保中心配备了电脑、添置了打印机等硬件设施,乡(镇)农保所解决了专门的办公场所,2 配齐了电脑、打印机等办公设施,为新农保信息系统工作顺利推进打下基础

(四)、强化初始环节,保证工作效率。我县高度重视对初始环节的把关和强化,多次组织对乡镇新农保信息系统负责人及各村协管员进行培训,使每一位业务工作人员准确把握和理解政策,掌握具体的经办程序和要求,统一了业务流程,提高了工作效率。

(五)、承接上级资源,提升服务水平。省市领导非常关心我县的信息系统建设工作,多次到我县予以指导并提供技术支持,在了解到信息系统前期运行中出现县乡联网的困难后,市信息中心为我们无偿提供了13个无线上网卡,有效保障了我县信息系统的顺利运行。通过县、乡联网,县新农保中心和全县12个乡镇之间的新农保各类数据全面实现了上传、汇总和信息交换、共享,使工作服务平台向乡镇前移延伸,简化了办事流程、提高了工作效率、提升了服务水平。

二、统一流程,严格审核,保证录入信息质量 信息录入是新农保信息管理系统运行的基础性环节,录入信息的质量直接影响信息系统运行的有效性。我县把信息审核严格化、录入信息标准化、录入流程统一化作为完善信息系统的关键,从根源上保证录入信息的质量。

(一)、严格审核、确保信息质量。我县农保中心为确保信息质量,采取县乡村三级联审制度。首先村协管员严格按照《新型农村养老保险参保核对表》审核参保人员信息,3 核实姓名、身份证号及缴费金额,保证参保人员缴费基础数据准确。其次乡镇劳保所对村协管员上报信息进行复审,并按照《通许县新型农村社会养老保险试点暂行办法》对特殊参保人员进行初审,确认无误后在《新型农村养老保险参保核对表》电子档上标注缴费信息及特殊群体信息。最后县农保中心根据附表四和银行提供的对账凭证审核电子档缴费人数及缴费金额,确认无误后导入新农保信息系统。

(二)、规范程序、提升经办效率。在信息系统运行初期,我县农保中心就根据县、乡、村的职能划分制定了简洁、实用、规范的信息录入流程。第一步由乡镇劳保所发放系统导出的《新型农村养老保险参保核对表》,确保各村协管员全面、详实的掌握本村应参保人员信息。第二步由参保人员填写附表一,并在附表四上签字确认本人缴费信息,随后由各村协管员将附表四与参保核对表比对并将参保人缴费信息填入参保缴费核对表最后一栏。第三步由各村协管员将附表

一、附表四及参保缴费核对表一并上报乡镇劳保所,劳保所审核无误后,由信息员再从信息系统中导出的《新型农村养老保险参保核对表》上标注参保人员的缴费情况(是特殊参保群体的标注特殊参保群体标示)并和附表四上报县农保中心。第四步由县农保中心根据乡镇劳保所上报信息,审核无误后,整理成省厅信息中心提供的“参保人员缴费信息导入格式”。第五步由县农保中心信息系统管理人员将参保人员缴费信息导入新农保信息系统。特殊参保群体经乡镇劳保所初审 4 后由县农保中心审核并录入系统。

(三)、明确分工、落实录入责任。我县新农保中心为确保信息质量,落实录入责任,采取了一人一岗,一岗双责的工作制度,对工作人员进行了明确分工。并制定了《建立参保缴费人员个人账户工作安排》对县乡村进行了职责划分,有效保证了信息录入的效率和质量。通过县、乡、村三级共同努力,截止目前,全县247724人参保缴费信息已全部录入新农保信息系统,全县收缴养老金2777.56万元已顺利进入个人账户。

三、加强监管,多措并举,保障健康有序运行 新农保信息系统通过专用网络化、自动化和智能化的手段,为农村养老保险的数据分析、政策监管和宏观决策提供全面、及时、准确的信息支持。我县为保障信息系统健康有序的运行,强调要以统一性、先进性、效能性和安全性为原则,构建既符合新农保工作前进方向、又适应信息化建设规律的工作模式,实现体制机制创新、管理服务创新。

(一)、注重监管,保证安全性。县农保中心按照内控制度的要求,合理设置工作岗位,建立岗位之间、业务环节之间相互监督、相互制衡的机制,明确服务标准,加大公示举报力度,根据举报材料,不定期随机抽查养老金发放情况,重点稽核新农保的参保人数、缴费凭证相关票据、缴费补贴和基础养老金补贴金额是否真实且符合有关规定。对死亡人员做好登记及核销工作,认真核查虚报、冒领养老金情况和 5 欺诈行为。

(二)、及时更新,保证时效性。我县为保证信息系统的时效性,对参保人员到龄或领取待遇人员死亡的,落实上报制度,由村级协管员及时上报本村参保人员变更情况,县农保中心核实后及时录入信息系统或注销个人信息,做到“该发的发、该停的停”。同时信息系统已实现与邮政存蓄的实时联网,参保人员到邮政存蓄缴纳个人养老金在信息系统中就能实时到账,为广大群众参保缴费提供了优质、高效、便利、快捷的服务。

(三)、创新方式,保证优质服务。为切实将新农保这个为民、惠民工作做好、做实,我县新农保中心创新方式、多措并举保证优质服务。

1、充分利用信息系统网络化优势,一键发放参保群众养老金。养老金的发放,是新农保工作的核心环节,也是参保群众最关心的环节,我县农保中心充分发挥信息系统的网络化、自动化优势,由省厅和省邮政存蓄银行直接交换待遇报盘数据,将养老金及时、准确发放到个人账户。截止目前,我县农保中心通过信息系统已为68958位60岁以上老人发放10个月的养老金,累计发放金额达4011万余元。二是设置查询终端,推进信息系统工作服务平台前移,我县购置安装了信息系统查询终端设备(触控查询系统)12台,查询终端设备已实现县乡联网,群众可以适时就近查询到参保、缴费、待遇领取等自身关心的信息内容。

我县新农保信息系统工作在各级领导的关心指导下,逐 6 步走向正规。从信息系统的建立到目前的顺利运行,虽然取得了一些成绩,但与上级的要求还存在一定的距离。在以后的工作中,大胆探索,创新思路,切实把我县新农保信息系统工作做实做好,逐步走向标准化、信息化、现代化。为新农保工作顺利开展打下坚实基础。

第二篇:信息系统

系统是由两个或两个以上的相互联系、相互影响、相互制约的事物有机结合而成的有特定功能的整体。

系统的特征:目的性、整体性、层次性、适应性、关联性、自组织性、突变性 信息系统的五个要素:信息或数据;输入;数据处理/信息处理;输出;过程控制和结果反馈。作用:采集和输入、处理、存储、传输、输出和使用、维护。

信息系统的生命周期可以大致划分为以下五个阶段:规划、分析、设计、实施、运行与维护。系统规划主要任务:战略规划、初步调研、可行性分析、资源分配。系统分析主要任务:明确用户的需求、确定新系统的目标和逻辑功能要求,提出新系统的逻辑方案。

系统设计主要任务就是进行软、硬件系统的设计。系统实施是将设计的系统付诸实施。

系统运行与维护主要负责系统运行的组织与管理。系统规划的任务系统规划的特点 制定信息系统的发展战略宏观指导动态调整 进行信息系统总体规划服务决策面向高层 指定系统建设的资源分配计划

结构化系统的开发方法:用系统的思想和系统工程的方法,遵循用户至上的原则,结构化、模块化,自顶向下对系统进行开发。

它将信息系统的开发过程分为若干个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。系统规划:其主要目标是根据用户的系统开发请求,制定出信息系统的发展方案,决定信息系统的发展方向、规模和发展进程。战略目标集转化法(SST)、关键成功因素法(CSF)和业务规划法(BSP)等。系统分析:初步调查、可行性分析、详细调查、系统化分析,系统的逻辑方案设计。系统设计:系统总体设计,详细设计,系统实施进度与计划的制定,“系统设计报告”的编写。系统实施:物理系统的实施;程序编码;系统测试;人员培训;系统切换:直接转换、并行转换和分段转换。系统运行与维护:硬件维护,软件维护,数据维护,系统评价。切换方式:直接、并行、分段。

数据字典:数据项;数据结构;数据流;处理逻辑;数据存储;外部实体。经典的面向对象方法:OMT方法,Booch方法,Coad-Yourdon方法。结构化开发方法优缺点

优点:强调系统开发过程的整体性和全局性;强调开发过程各个阶段的顺序性; 强调工作文档标准化、规范化

缺点:缺乏灵活性,难以适应多变的需求;系统开发过程重复繁琐,开发周期长,一次完成所有任务 原型法优缺点

优点:只需提出其基本功能,比较容易适应不断变化的环境;对需求分析采用启发式动态定义,使得需求分析随原型逐步深入和不断提高,系统开发易于成功;提高系统开发质量,降低维护费用;用户参与信息系统开发的全过程,真正实现了以用户为中心的开发活动

缺点:缺乏对信息系统全面、系统的认识;反复过程都要花费人力和物力。面向对象 = 对象 + 类 + 继承 + 消息

面向对象分析(Object-Oriented Analysis,OOA)分析的过程就是识别问题域和系统责任提取系统需求的过程,分析工作包括3项内容,即理解、表达、验证。

OOA过程由5项主要活动组成:识别问题域中的类和对象;确定结构;确定主题;定义属性;定义服务

OOA模型由5个层组成:主题层, 类与对象层, 结构层 ,属性层, 服务层, 用户需求:技术需求(功能需求、非功能需求、可用性需求等);非技术需求 面向对象系统设计的准则:简单与复杂2.模块化3.抽象化4.弱耦合与信息隐藏5.可重用

面向对象系统设计的主要工作:

设计对象与类;设计系统结构;设计人机交互子系统;设计数据管理子系统 面向对象设计原则

结构化方法:低耦合、高内聚、模块化

面向对象方法:封装、重用、单一职责、开放-封闭、依赖倒置(单一职责原则SRP,开放-封闭原则OCP,Liskov替换原则LSP,依赖倒置原则DIP)软件重用:代码的重用;设计的重用;分析的重用;测试信息的重用

面向对象设计模型:问题域子系统设计,人机交互子系统设计,任务管理子系统设计,数据管理子系统。

面向对象的实现就是通过选择最佳的面向对象的程序设计语言,将分析设计的模型进行编程,构造成计算机内部的模型系统,并对实现的系统进行软件测试工作。信息系统测试应包括硬件测试①配置检测② 硬件设备的外观检查③硬件测试;软件测试(单元测试、集成测试、系统测试和验收测试)和网络测试① 网络设备的外观检查② 硬件测试③ 网络连通测试

&在类级别上的测试方法有哪些?它们的核心思想是什么? 在类级别上的测试方法有以下两种: 1.对OO类的随机测试

执行随机顺序测试以测试不同的类实例生命历史。2.在类级别上的划分测试

采用划分测试可以来减少测试类所需的测试用例的数量,利用与传统软件的等价划分基本相同的方式输入和输出被分类,测试用例被设计以处理每个类别

&OOA(分析)的主要原则

抽象 分类 聚合 关联 消息通信 粒度控制

企业系统规划法BSP:是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出信息系统战略规划的结构化方法,使用该方法可以确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序,并且可以对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证系统的一致性。

关键成功因素法CSF:首先抓住影响企业成功的关键因素进行分析,考察影响这些关键成功因素的前因后果,对其进行逐步深入的分析,并以此为主线建立信息系统的逻辑框架

战略目标集转化法SST:把企业的战略目标看成是一个“信息集合”,由使命、目标、战略和其他战略变量等组成,管理信息系统的战略规划过程就是把组织的战略目标转变为信息系统战略目标的过程。

第三篇:信息系统

1、目的:管理信息系统的根本目的是利用信息技术,实现信息资源的开发利用,从而实现信息的价值。内容:

一、系统规划

系统规划阶段的主要任务是在对企业的环境、目标、现行系统状况的调查基础之上,根据企业目标和发展战略,制定系统的发展战略。在调查分析企业信息需求的基础上,提供系统的总体结构方案。根据发展战略和总体结构方案,安排项目开发计划。

二、系统分析

系统分析阶段的主要任务是根据系统开发方案,对企业的管理业务现状和资源条件等进行初步调查,在此基础上进行可行性分析,写出可行性分析报告。对于可行性方案,则对现行系统进行详细调查,描述现行系统的业务流程和数据流程,指出现行系统存在的问题和不足,提出改进意见,确定新系统的业务流程和数据流程,提出新系统的逻辑方案,编制系统说明书。系统分析阶段是整个 MIS 建设的关键阶段。

三、系统设计

系统设计阶段的主要任务是在系统分析提出的逻辑模型的基础上设计新系统的物理模型,回答“怎么做”的问题。该阶段又可分为总体设计和详细设计两个阶段。总体设计阶段的主要任务是进行系统的流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等;详细设计阶段的主要任务包括:编码方案的设计、系统物理配置方案设计、数据存储设计、输入输出设计、处理流程图设计等。这个阶段的技术文档是系统设计说明书。

四、系统实施阶段

系统实施阶段的主要任务是将设计的系统付诸实施,它是整个 MIS 生命周期的关键阶段。该阶段的内容包括:设备的购买、安装与调试,程序设计与调试,人员培训,数据准备,系统测试与转换等。实施阶段的任务多 且复杂,必须精心安排、合理组织。要制定周密计划,确定系统实施各阶段的 的 进度和费用,以保证系统实施工作的顺利进行。

五、系统运行和维护

该阶段的主要任务是负责系统投入正常运行后的管理、维护和评价工作。系统投入运行后,为了保证系统的正常发挥作用,需要加强系统的日常管理和维护,制定相关制度,评价系统的运行情况。

3、

第四篇:平台一体化信息系统建设汇报材料

XX县平台一体化信息系统建设情况汇报

按照省厅部署,我县财政平台一体化系统于今年4月1日正式上线运行,全县所有财政性资金、所有预算单位全部纳入平台管理。现将具体情况汇报如下。

(一)财政平台一体化系统实施概况

为推进平台一体化系统建设,我局重点做了以下四方面的工作。一是加强组织领导。我局成立了局长任组长,分管局长任副组长的平台一体化建设领导小组,下设业务组和技术组,制定了切实可行的实施方案和工作计划,切实搞好统筹安排和综合协调。二是加强学习讨论,统一思想认识,协调部门配合,和谐推进系统实施。三是排查更新硬件,规范完善网络,确保信息系统硬件、软件正常运行。四是规范财务扎账,及时完成新老系统数据切换。从而保障平台一体化系统在4月份全面上线运行。

我县平台一体化系统上线单位XXX个,涵盖目前所有预算拨款单位(包括乡镇学校和乡镇卫生院),资金包括预算内、预算外、政府性基金、义务教育专项、卫生院事业收费、单位往来资金等,实现了财政资金全覆盖和财政拨款单位全覆盖。随后又探索把“乡财县管”资金纳入平台进行实拨方式管理,在5月份财政总预算账务核算软件正式启用。截止到七月底,通过一体化平台下达指标1735笔,资金10.38亿;直接支付4291笔,资金9.21亿;乡财县管业务81笔,资金0.13亿。

(二)非税系统接入并实现对乡镇的延伸管理

为加强非税收入征收管理,提高信息化、规范化管理水平,我县于7月份实施非税收入系统接入一体化平台和向乡镇延伸的工程。局党组高度 重视,认真组织局直机关和乡镇财政所深入学习相关文件精神,统一思想认识,明确要求在全县范围实现非税收入“单位开票、银行代收、财政统管”的管理模式,严格规定各乡镇非税收入从8月1日起,一律就地缴入当地邮储银行或信用合作社,全部实现乡镇非税收入通过非税信息系统自动汇缴县级非税收入专户,实现非税收入全过程监督。

为了顺利推进改革,7月20日财政局召开乡镇财政所长和财政结算员、征收单位会计培训会,相关业务股室和软件工程师对参会业务人员进行了业务讲解和上机培训,确保每个业务人员都能听得懂、会操作。截至8月12日,乡镇财政通过平台汇缴非税收入23笔,资金81.6万元。至此,彻底改变了以前乡镇财政非税收入由征收单位缴入乡财“结算专户”,再由财政所划转到县国库或财政专户的方式,减少了缴库中间环节和资金在途时间,我县平台一体化实现了财政性资金全过程信息化管理,有机地整合了各类信息资源,为财政业务提供科学的统计报表和数据分析,进一步提高了财政科学化、精细化管理水平,我县财政信息化建设再上新台阶。

(三)积极推进工资统发

为全面完成省财政关于平台一体化信息系统建设的目标要求,我县正在积极实施工资统发系统。经过与软件公司的认真沟通以及财政局内部股室的充分讨论,我县已基本确定“预算单位上报人员工资信息,预算股核对人员工资并录入工资指标,支付中心核对人员工资并审核确认单位的工资支付申请,打印直接支付凭证,银行打卡发放到人”运行模式,实现统发单位到财政、工资数据到银行全部系统自动交换。目前正在进行基础数据整理,系统将于9月份正式上线运行。

第五篇:会计信息系统

会计信息化系统浅析

【摘要】随着知识经济的到来和高新技术的快速发展,传统的手工会计核算已不能满足企业的发展需求,向会计信息化系统的变革已经刻不容缓.符合21世纪财务会计发展的新趋势。本文通过分析会计信息化系统的重要性,指出企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区,并提出合理的建议,以促进企业信息化的健康、快速地发展。

【关键词】手工会计核算;会计信息化系统;企业信息化;重要性

一、会计信息化系统的定义及重要性

(一)会计信息化的定义

会计信息化是会计与计算机信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等口。

(二)会计信息化系统的重要性

1.实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统,能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据,并进行实时的处理,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测.为企业的管理和发展做出正确的决策,也将会计从传统的记账算账中扩展了。

2.会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息,极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。

3.会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件.而是企业与其他业务系

统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统.它可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输,产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告.用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足,使得信息化会计理论研究较为滞后目前,许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势,认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻其工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,能够优化企业的资源配置,仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状,认为只要是使用计算机进行会计核算就行了。不用加强企业的会计信息化系统的建设,也可以将企业搞好,殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化,推动经济效益有着重要的意义。此外,信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定l引。

(二)企业的财务数据难以实现共享会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分.企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴,软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系,彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上,大多数的企业并未这样考虑,由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,不能实现财务与业务的信息一体化,这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果。

(三)硬件软件设施的配备误区企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机,购置软件设备即可以,这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术,是会计与信息技术、人员的融合.仅仅购置一些硬软件设施是不够的,在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

(一)转变领导观念,提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题。新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程,如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善.并且。应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率,还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析.从而产生经济效益流人企业,推进企业的不断发展和进步网。

(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合,及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据,为企业快速的提供各类所需要的报告,这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用,也提高了企业的业务发展水平。

(三)加强会计信息化系统的安全性,保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力人手,单位在购买财务软件时,必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》,软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要.能保证会计数据安全可靠。同时,完善企业内部组织控制体制,合理地进行岗位分工,明确岗位职责,最大限度地防范和化解会计工作风险。此外,网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施.严格网内主机管理,设置好网络环境,对操作命令的使用必须严格限制,有条件的单位可以设置网络机关,把本单位网络与外网隔离。

(四)加强系统开放性与安全性。对会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。加强软件公司技术交流和沟通,建立业界间协议,统一数据接口,真正实现数据共享、信息交流。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司较早就制定了异种数据库的互联标准,如ODBC,即开放式数据接口,可用来挂接通用的各种小型数据库。此外,大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序能够直接与当前流行的大型数据库互联。建立严格的网络管理规范,包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份队证、授权等。加强数据的保密与保护,在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测 手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密漱件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

(五)充分考虑信息技术所引发的相关会计法律制度问题。如会计电子数据的法律效力问题,对电子原始数据的审核和确认等等。建立健全会计电算化管理制度,包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议等方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度,它们对系统的正常运行和会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规、电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等,通过建立宏观管理制度,可以加强对上市的商品化会计软件的管理,有效打击网络犯罪,惩治网络黑客。

(六)会计人员在信息系统中应充当的角色。在计算机网络化的企业中,会计人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下,企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,这一工作仍是他们负责的独特任务,更重要的是,会计人员应更善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,提供对基层经理和职员的业绩控制有用的信息。

总之,会计信息化系统是基于会计信息的需求,符合现代社会的发展要求的产物,对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决 以避免给日常工作带来的损失,同时,应当加强人员素质建设,强化制度管理,使系统能有序稳妥地运行,确保会计信息的准确、无误,减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用,对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率,实践意义十分重大。

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会计信息化系统浅析

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