第一篇:工地仓库管理流程
仓库管理流程
一、验货入仓、收货流程
1、采购部提前4小时通知仓库管理员(大批量材料到现场时采购部须提前1天通知仓库)
2、收货时采购员、仓库管理员通知各专业工程师一起对单验货,验货合格并在送货单上签名(专业工程师、仓管);
3、仓库管理员办理入库手续(填写《入库单》一式三联、相关内容当天存入电脑):仓库管理员入库单上签名;
4、采购部负责人审核签名,交财务入账结算。
二、仓库发货(领料)流程
1、非公司施工班组须制定一位专职领料人,向仓库交一寸免冠相片及身份证复印件各一份,办理仓库领料卡(未办卡者一律不能领货);
2、3、领料人规范填写领料单,经所属专项工程师签名确认; 领料人凭领料卡及领料单到仓库领料,仓库员核对领料单无误后,将物品拿出门外交领料人查点;正确无误后仓管员填写《出库单》,领料人签名领货。如遇特殊情况,经仓管人员允许领料人方可随仓库人员入库查看领用物品。
4、重要材料或需求量大的情况下,仓管员须请示筹建办负责人同意后才能发货。
5、不属于领用的物品,有关人员因工作需要临时借用工(用)具的,不用填写《出库单》,只填写《物品暂借单》,归还时退回《借用单》。
三、统计盘点仓库流程
1、仓管员于每周六将本周材料进销存汇总表格一份提交仓库主管签名,然后提交筹建办负责人采购部负责人各一份。
2、仓管员于每月5号前对仓库进行上月全面盘点,每月编制《进、销、村结算表》一式三份交仓库主管签名确认:一份提交财务部;一份提交筹建办负责人。
注:重要材料指特别定制及贵重物品。
第二篇:工地仓库管理规章制度
仓库管理人员制度
为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:
一、物资的入库验收
1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。
3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管
1.物资入库后,填写“材料出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。
5、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措
施,保证材料不受损失。
6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元处罚,二次以上辞退。
8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理签字生效,库管凭领料单发放材料。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放材料,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料,事后应及时补填。2.库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据。
4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经
理安排填写材料采购申请单,经批准后及时采购。
5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。
四、人员请假
1、请假必须写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人,每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假、、等,经领导商量给予合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。
2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。
材料出/入库记录
夜间值班管理制度
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。
2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至次日上班的全程时间段。
3、值班管理要求
(一)保证通讯系统畅通;
(二)防止财物失窃;
(三)及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;
(四)监查下班后公司人员进出情况;
(五)巡查施工现场及生活区安全情况;
(六)检查电源开关情况;篇二:工地仓库管理制度
仓库保管员管理制度
第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
13、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
14、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作
以上规章制度希望本职人员严格遵守。
兴月房地产开发有限公司 202_年5月31日篇三:工地仓库管理制度
工地仓库管理制度
日期:202_-10-11 16:24:43 | 来源: | 加入收藏 | 打印本文 | 关闭窗口 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。
第三篇:工地仓库管理规定
工地仓库管理规定
1.目的
为使本公司的工地仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。2.适用范围
本规定适用于本公司所有施工的工地仓库。3.仓库的管理责任人
3.1 项目经理是工地库房管理第一责任人、项目部要确定一名专职库房保管员,负责项目部工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。
3.2 项目经理部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。4.仓库管理职责
4.1 仓库保管管理职责
4.1.1 做好物资出入库工作。
4.1.2 做好实物账数量的收发存登记工作。4.1.3 做好物资的保管工作。
4.1.4 做好仓库的定期、不定期盘点工作。每月盘点一次,对于重要关键物资要做到每日盘点。
4.1.5 做好各种防患工作,确保物资的安全保管及账物一致。4.2
各项目部统计员管理职责
4.2.1 负责核算工地仓库的材料收发存的金额,及时、准确登记库存物资价值量。
4.2.2 负责定期、不定期协同仓库保管对库存进行盘点。对于存货盘点出现盈亏的,应协同仓库保管分析并查找原因,并书面报告主管领导和财务部进行处理。4.2.3 负责每月编制发出材料汇总表并报财务部和项目经理。5.仓库物资的入库
5.1 购入的货物由仓库保管根据对方送货单及实物填制入库单一式三联,注明送货单位、材料名称、计量单位、规格、数量,单价、金额,并在“制票人”处签字或盖章。
入库单一式三联的用途:第一联:存根(仓库存,登记材料明细账,统计签收交财务);第二联:财会(由采购员随发票、送货单履行签字报账手续后交财务记账);第三联:交货单位(采购存)。
5.2 质检员对入库单所列品种,根据质量标准进行检验,检验不合格的,有权拒绝在入库单上签字或者加盖本人印章。经质检员签字或者盖章的入库单,仓库保管才能验收入库。5.3仓库保管应认真核对物资的名称、数量、规格、品种是否与货单和入库单相符,相符的办理入库手续,并在入库单上签字或者盖章。对于实物与货单、入库单内容不符的,有权拒绝办理入库手续。无质检员签字或者盖章的入库单,不得办理实物入库手续。5.4 仓库保管办理入库手续后,将入库单第一联存根记账(项目部统计签收交财务部),第二联和第三联交采购部门。
5.5 各项目部统计员负责每周签收一次存货账,将价值量记录清楚,并结出当日余额。5.6 违规办理的实物入库,出现问题将根据具体情况追究相关经办人员的责任。6.仓库物资的出库
6.1 仓库保管一律凭经项目经理批准领料的领料单发料,未经批准的出库单不得发料。6.2 工地需要领料时,由各班组填制领料单一式四联,注明领料班组、领料名称、单位、规格、请领数量。
6.3 班组的领料单经过项目经理审核签字批准后,保管人员填写实际发料数量据以发料并
签字确认。发料时须遵循先进先出的原则,即先入库的物资先发出。
领料单一式四联的用途:第一联:存根(统计人员存);第二联:仓库(仓库据以记账);第三联:提货单位(领料单位存);第四联:交会计(会计登记存货账)。
6.4 仓库保管发料后,根据领料单分品种规格于当日登记存货分类账的发出方数量,并结出当日实物数量余额。
6.5 统计员每周签账,在料单上填写单价,金额,并同时登记存货分类账的金额数字,反映库存物资的价值量。月末出具材料成本报表。存货计价方法采用先进先出法,即先入库的物资先发出。
6.6 违规办理的实物出库,出现损失将根据具体情况追究相关经办人员的责任。7.仓库物资的退库
7.1 班组领用物资在施工后有剩余的,应当办理退库手续。
7.2 班组通知统计员填制退库单即“红字”的领料单一式四联,仓库保管根据“红字”的领料单清点需要退库的未使用过的物资,一致的,予以办理退库手续。不一致的,要求更正后办理退库手续。不合格的,不办理退库手续。
7.3 退库手续办理完毕,仓库保管凭第二联用红字登记存货实物账的发出方数量,增加库存物资,结出余额。
7.4 统计员签收“红字”领料单,填写价格,并登记存货分类账。8
仓库货物的保管
8.1 仓库保管员要及时登记各类存货实物明细帐,做到日清月结,账物相符、账卡相符。8.2 每月月底之前,保管人员和统计员要对当月各种存货予以汇总,并编制报表上报部门主管人员和财务部。财务部据以核实。统计员每周将料单转移到财务部记账,月底与财务部核对收发存数字,做到账账相符。
8.3 保管人员对库存货物要每月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员和财务部。
8.4 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
8.5 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
8.6 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。8.7 建立健全出入库人员登记制度。
8.8 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。8.9 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
8.9.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。8.9.2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。8.9.3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
8.10 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: 8.10.1严禁在仓库内吸烟。
8.10.2严禁无关人员进入仓库。8.10.3严禁涂改账目。
8.10.4严禁在仓库堆放杂物、废品。8.10.5严禁在仓库内存放私人物品。
8.10.6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。8.10.7严禁随意动用仓库消防器材。
8.10.8严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。9.本制度由财务部制定,报总经理批准实施。
第四篇:仓库管理流程
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于常用物资及计划内物资的请购,由仓管管理员根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购。
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物资的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写计划审批单并由使用部门负责人签名认可,经有关部门审核签名确认,转供应科。仓库管理员根据库存情况提出采购计划转采购人员。
2、验收
1)仓库管理员根据采购计划进行验货。
2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购人员,并积极联系进行退、换货。
3)所有物资的验收,一律打印入库单,入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购人员留存。
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,按规定留有通道,注意墙距、灯距,挂好物资标签卡。
2)掌握商品质量、数量、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施,保证库存物资完好无损。
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,打印盘点表,报财务审查核对。
2)账务处理实现电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
202_年6月23日
第五篇:仓库管理流程 - 副本
仓库管理制度
1.目的
规定本公司仓库管理的基本要求,明确各类物质的入库,储存,保管,发放,搬运,防护的操作程序.2.适用范围
适用本公司所有仓库的管理.3.术语
3.1三不:不靠墙,不碰地,不碰天顶.3.2三清:数量清,规格清,型号清.3.3二齐:库容整齐,摆放整齐.3.4四定:定库,定区,定层,定位.3.5三一致:帐,卡,物一致.4.工作职责
4.1仓库主管负责仓库的全面工作.4.2各级仓库管理员负责分仓库的工作。5.管理制度 5.1入库管理
5.1.1采购的生产物资入库管理规定
5.1.1.1采购物资(指外协零件,原材料)购入时,仓管员收货必须按照供应商所提供的送货单中所明确的物资名称,规格,型号,数量进行收货,并确认物资的检验报告或产品质量证明书是否齐全,数量及规格型号是否与送货单中所填对应,以及外包装是否破损严重,核实无误后填写“请检单”递交质检部申请检验.5.1.1.2 当供方提供的货物型号规格或数量与供方所提供的送货单中内容不一致时,仓管员有权拒收并应及时的通知采购部作出解决措施.5.1.1.3 未经检验的物质应挂待检标识,经检验合格后凭质检部开具的检验报告将待检标识换为已检合格标识,并开出“原材料入库单” 一式三份,财务,保管,存根(交上级主管),并入库.对于验收不合格的物资,应立即标示不合格标志,并开具“不合格品通知单”移交采购部处理.5.1.2公司产成品入库管理规定
5.1.2.1 本公司产成品必须凭合格证入库, 对于验收不合格的物资,应立即标示不合格标志,并通知相关部门处理,验收时仓管员需仔细核对车间所送物资的型号和数量与“报表”是否相符以及包装是否完好,确认无误后在“报表”签字,并据此开出“产成品入库单”一式三份,财务,保管,存根(交上级主管),并入库.5.1.2.2当车间提供的货物型号规格或数量与其“报表”内容不一致时,保管员有权要求其纠正或修改.5.1.3化工危险品入库管理规定
5.1.3.1 对于含有毒、有害、易挥发、易燃、易爆、易冻结、易腐蚀等危险物资,应专门储存于本公司危险品仓库,根据其特性专门存放,并要注意以下几点: 危险品仓库应远离半成品,成品,生产现场,办公场所. 储存场地应远离火源水源,并有明显的“防火”“防水”等标志,配置灭火防潮设施并定期检查. 保持通风,防止有毒气体挥发造成危险,应安装排气装置. 应严格控制温湿度,防止物资变质,挥发,老化.配备相应设施如空调,温度计等. 对于此类物资的搬运,查验应注意人身安全,应配备相应防护工具.5.1.4采购的备品备件(指办公用品,劳保用品,五金工具)入库管理规定
5.1.4.1一般物资如办公用品,劳保用品,五金工具凭各部门的“请购单”及送货单入库,入库后,仓管员应及时通知购买申请人,以便及时鉴别其适用性,如发现采购物资不适用,应及时通知采购部调换或退货.5.1.4.2办公用品由行政部负责管理.5.1.5公司内部的废品、造粒料入库管理规定
5.1.5.1废品入库时必须按照不同的产品分别入账,做到重量准确。
5.1.5.2造粒料需经确认数量,包装无误后,按不同产品开出“原材料入库单” 一式三份,财务,保管,存根(交上级主管),并入库.5.1.6以上物资由仓管员及时填写入库单,以及填写账,卡,并上报财务部及上级主管.5.2出库管理
5.2.1采购的生产物资(原材料)出库管理规定
5.2.1.1公司原材料必须在车间班长监督下由指定的人开具“领料单“进行领用。
5.2.1.2原材料领用时要轻拿轻放,尽量避免因搬运不当引起物料的损失,领取时要有先后顺序,等到领完这一托盘才可以进行下一托盘的领用,多余的原料退回时应整齐摆放,尽量做到整齐一致。
5.2.1.4仓管员应对收到的“领料单”进行核对,验证品种,型号,数量是否有误,当实际领用数与开单数不一致时,应告知领料人并进行数量的再次确认和补单。5.2.2公司产成品出库管理规定
5.2.2.1仓管员应根据销售部开出的销售清单中注明的产品名称,规格,数量进行发货,发货时应认真,仔细,在确认型号,数量无误的情况下,在“销货清单”上进行确认签字。
5.2.2.2发出货物在移交销售部或送货驾驶员时,必须要求销售部进行数量验证,在对货物确认无误的情况下,在“销货清单”上进行确认签字。
5.2.2.3仓管员在发货过程中当发现库存物资数量达不到销售清单所要求的数量时,应及时通知销售部进行单据的修改,保证销售数据的完整性,正确性。
5.2.2.4发货完成后,仓管员应根据“销货清单”开具相应内容的“产成品出库单”经上级主管验对签字后生效,并以此入帐.
5.2.3采购的备品备件(指办公用品,劳保用品,五金工具)出库管理规定 5.2.3.1办公用品的发放归行政部负责管理.5.2.3.2劳保用品的领用须各车间及部门填写“劳保用品领用申请单”经各部门负责人签字交行政部进行审核可以到仓库办理领用手续,仓管员以此登记单进行发放物品和帐面消账.5.2.3.3车间五金工具的领用只有本公司车间或其他相应岗位的员工凭部门经理签发的“领料单”才予以发放,五金工具的借用需填写“工具借用卡”.5.2.3.4新进员工及老员工工作服的领用必须由行政部进行审核,领用人至仓库办理工作服领用手续,在“工作服领用月上报登记单”上登记,并开具出库单仓管员应于每月30日之前把“工作服领用月上报登记单”及时提供给行政部以利于对工作服的领用、退回的监督.5.2.4公司内部的造粒料出库管理规定 5.2.4.1造粒料领用时,领用人和仓管员必须共同确认领用物资的型号和数量,并开具“领料单”双方签字确认。
5.2.5所有原材料,产品的出库都应做到先进先出原则.5.3库存管理
仓管员应跟据生产排产情况及物资销售情况把库存物资存量設定一个最高库存量和最低库存量之间,保证生产供应和销售活动的不间断,当发现物资存量低于安全存量时应及时上报上级主管,以便快速作出应对措施。5.4日常防护6s管理
5.4.1库房重地严禁无关人员直接进入,仓管员下班前应检查门窗,电源是否关好,库房钥匙应由仓管员专人保管,如临时有事请假应在部门主管允许的情况下把钥匙移交给暂管人,并做好手续.5.4.2库房内物资的贮存,堆放要求: 5.4.2.1 产品堆放做到”三不”.5.4.2.2产品堆放必须考虑产品性能,重量,重叠不得超过规定要求.严格按照公司物资堆放规定进行操作.5.4.2.3仓库物资应有明显标识,在各个贮存位置设好标牌和卡片标明规格品种及编号。品种,对物资的入库日期,数量,出库日期,数量,应在料卡或台帐上详细记录.5.4.2.4 仓库各物资之间应留有通道之间要有空间可走人或走车。.5.4.2.5 做到“三清”,“二齐”,”三一致”.5.4.2.6 仓库对入库物资的保管应按物资特性和类别存放,执行定置管理,作到“四定”并采取必要的防锈、防潮、防尘、防爆措施,易燃、易爆、危险品应严格分开堆放、远离热源,且摆放要便于清点。
5.4.2.7 各类物资应实行批次管理,不同批次间应有明显标识和隔离.5.4.2.7 对各种原材料、半成品、成品的贮存,应有满足质量要求的适宜场地,以防止储存物资在使用或交付前受到损坏、受潮或变质。
5.4.2.8公司贮存分成三个部分,第一部分为成品贮存,其中分成管材贮存和管件贮存,第二部分分为原料贮存;第三部分为其他工具,劳保用品及维修备件贮存。管材采用平地分类别堆放,管件采用纸箱包装,分品种规格层层堆放,其他工具,劳保用品及维修备件分类摆放便于使用。5.4.2.9在贮存期要保持产品外包装干燥、整洁、标识不得缺损;同时还要做好仓库安全工作,如防火、防潮、防盗等。
5.4.3仓管员应定期打扫,保持仓库的整洁,干燥,和通风.5.4.4库房内严禁烟火,仓管员应不定时进行仓库安全检查,装备一些必要时防火灭火设施以及防烟火标志.5.4.5物品发放应贯彻“先进先出”原则,每月由管理人员定期对库存物品进行例行性检查,将检查结果填入“盘点表”中并定期上报到部门主管,并进行无序抽查。5.4.6成品在未入库前要与已入库成品隔离,作好标志防止错发、丢失或损坏。5.4.7对顾客提供的待送产品,作好标志防止与其他待送产品搞错。
5.4.8产品的入库,及到顾客接收产品的过程间,公司应采取保护产品质量不受损坏。产品的质量保护措施应延续到交付地。5.5不合格品管理
当库存物资发生问题不能投入正常使用或对外销售时,应及时通知上级主管,质检部以及其他相关部门,做好复验,分析原因,落实责任,并作相应处理.当库存物资因库存时间过长,而定为滞留品时,仓储部,质保部根据滞留时间,滞留品的质量向公司领导汇报,并依据物资管理规定决定是否保留或报废.5.6退换货管理
5.6.1物资退回时仓管员首先应确认是否是在公司允许退货的条件下,然后进行数量确认并填写“退货清单”,同时通知质检部进行品质检验,确定合格数量并签字确认。
5.6.2仓管员应及时把已进行品质确认的“退货清单”上报至销售部办理退货手续取得冲红的销售清单开具出库单冲红,据此入帐并上报上级主管。5.7产品标识及可追溯性管理
5.7.1原材料、辅料到厂后,仓管员用“仓库进出卡”(包括名称、供方进货日期、数量)进行标识。
5.7.2 产成品入库后,仓管员用“仓库进出卡”(包括名称、规格、日期、数量)进行标识。5.7.3对检验的不合格的须放置于“不合格区”或持“不合格”牌或“报废”进行标识 5.7.4标识必须随产品一起交接,在流程过程中不得随意丢弃,一定明显清晰、牢靠、唯一性,确定产品追溯时的准确性。5.7.5发现标识不清或无标识产品应立即向质检部通报,产品暂停流传直到重新检验并标识后方可流传 5.8帐务管理
5.8.1 每一批物资的入库,出库,仓库料卡,台帐应详细登记。
5.8.2仓管员必须在本月的30日前完成“库存盘点表”统计工作,并完成月报,及时上报上一级主管.5.8.3仓管员如需换岗,必须作好台帐,实物的移交工作,进行一次盘库,将帐,实物相符的台帐移交他人.5.8.4仓管员必须保存好单据,做好入帐和销帐工作,按时作好报表。5.9装卸搬运管理
5.9.1 应配备及使用合适的搬运工具,防止原材料、半成品和产品在搬运过程中造成质量受损。5.9.2 对搬运人员进行适当培训,使其掌握必要的作业技术知识和安装知识。5.9.3 搬运过程中应保护好产品标识和有关检验和试验标识,防止丢失和被损坏。5.9.4 有特殊要求的货物在搬运时应严格执行标识上规定要求。
5.9.5 原料和产品搬运的方法一般是采用车运人工装卸的办法,主要是防止原料受潮和混入杂物,成品防止箱子破碎受损伤。
5.9.6 负责搬运人员应熟悉本公司的产品特性,对搬运工作认真负责,要轻拿轻放,注意保护包装和封口标签等不得损坏,按照规格各品种在指定的堆放点堆放整齐。
5.9.7对于装卸过程中需启用吊机作业的,人不能站在吊勾下方,应远离吊勾1米左右,操作者必是经过培训的员工,不能任意操作
5.9.8从事搬运的员工上班时必须穿戴防护用品,工作时要认真仔细,严禁赤膊上阵和在装卸时嘻笑打闹,随意上岗。
6、本制度自202_年3月15日起开始实施。
*******有限公司 202_年3月14日