第一篇：通知函

关于能达大厦防火涂料限期进场施工的函

南京高科消防机电工程有限公司：

贵公司已于202_年12月24日中标能达大厦防火涂料施工工程，并已进场施工完成部分工程量，现场已全部具备施工条件，现要求贵公司立即进场施工，须于202_年6月20日之前完成所有工作量。

希望贵公司高度重视，按时保质完成工作任务，同时，需积极配合办理合同签订相关手续；否则，取消贵司中标资格，已完成工作量不予结算，由此引起的一切责任均由贵公司承担。

特此函告！

南通能达建设投资有限公司

202_年5月30日

第二篇：通知函格式

通知函:

系知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用

写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的

商询函正文格式

【例文】

关于拟派某某同志赴香港培训的函

某某工委：

我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

某 某 部

一九八六年五月五日

【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请函示。（意图主旨兼结语句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□（主送机关）：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

第三篇：通知函

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。

(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。

函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

××市统计局关于请求拨款的函市财政局：

我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附：维修图纸与预算

××市统计局

一九九七年八月八日 [简析]

这则请求性函的优点就在于理由充分。

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第四篇：通知函

通知函

杭州****咨询有限公司：

关于我公司委托贵公司招聘之事宜，由于我公司人事组织架构的调整及其他原因，现经公司领导研究决定取消招聘《部门经理》和《销售总监》两个岗位。

特此通知

顺祝商祺！

杭州****文化传媒有限公司

单位（公章）：

日期：

****年**月**日

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第五篇：通知函[定稿]

整改通知

致：北京新帅建筑工程有限公司项目部

经过前两次安全文明施工检查，发现生活区安全消防存在严重的安全隐患；一旦发生火灾根本就不能满足灭火。经我项目部各级领导开会研究决定；要求你项目部，对施工生活区安全消防做出以下整改。具体整改内容如下：

1,、在生活区建立健全的安全消防制度；组建、编排安全消防小组；指定安全消防负责人。

2、在每栋宿舍楼；各个楼层设置最少不少于一处消防器材配置必需保证有消火栓。各个房间门口不少于两个干粉灭火器。

3、对伙房、锅炉房单独配置成套消火器材保证专一专用，设指定消防负责人。

4、定时对生活区安全消防器材设施做检查、维修；发现不合格立即整改；维修以备火情隐患时正常使用。

5、在生活区添加蓄水池或消防水箱并配备消防加压泵两台规格型号为LGB----302—8.4—3一备一用。望你单位接到此函马上行动整改。

6、增加消防水池、消防泵（消防泵一备一用）。

海南昶辰建筑工程有限公司

秦皇岛世纪港湾商业广场一期项目部

202_年3月5日