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学生会办公室职责
编辑:繁花落寂 识别码:15-947681 6号文库 发布时间: 2024-03-14 22:53:16 来源:网络

第一篇:学生会办公室职责

学生会办公室职责

篇一:学生会办公室工作职责

河 西 学 院 学 生 会

办 公 室

(202_--202_学年)

河西学院学生会办公室

二〇

一一年十月

学生会办公室工作职责

办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

具体职责如下:

1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例

会,了解他们的工作进展情况。

9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。工作目标:

引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

部长签字:__________________ 主管常委签字:______________ 河西学院学生会办公室

202_年10月15日

篇二:学生会办公室部门工作总结 化学与化学工程学院学生会办公室

二〇一一年十二月一日

这 学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。

办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。

这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:

1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。

2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调

配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。

3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……

4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。

5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。

以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成 任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!篇三:学生会办公室职能简介

办公室

性质和职能:

学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务 主要工作:

第一,负责安排值班人员到点进行值班

第二,开会时负责考勤点到

第三,写会议记录

第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门

第五,收集各部门文件

招干要求:

第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有 第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等 第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通

第四,工作踏实肯干,认真负责

计划人数:6人

第二篇:学生会办公室职责

学生会办公室职责

篇一:校学生会办公室工作职责

校学生会办公室工作职责

一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;

二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;

四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;

五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;

九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;

十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;

十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;

校学生会办公室 202_年3月

篇二:学生会办公室部门常务工作职责要求

学生会骨干会议

会议总概要:商讨、确立学生会常务部门的各项职能

本会议在各个工作上确立的制度规范如下:

一、财务报销工作

1、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。

2、一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。

3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节

之后再进行规范地报销工作。

二、会务工作

1、工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。

2、提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议

最需的办公用品提前准备完善。

3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

4、在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对

未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重)。

三、信息通知工作

1、以分工合作的形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

2、重点人员重点通知。

3、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

4、做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

5、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有

通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。

四、材料整理工作

1、做好各种材料的严格归类和存放

2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

3、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。

五、资产保存工作

1、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。

2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

通过本会议商讨出的下一步工作计划如下:

一、常务会议:

1、工作形式要更加规范。

2、注意积累工作中的经验,做到经验的交流和共享。

3、工作力求更加人性化。

二、与其他部门的合作活动

1、加强与其他部门的交流,做好工作对接。

2、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。

3、注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。

三、部门建设

1、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

2、注意每个人员的培养,加强工作能力,改善工作中暴露出来的不足之处。

3、每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。

中国科学院大学学生会办公室202_、2、28

篇三:学生会办公室工作职责

河 西 学 院 学 生 会

办 公 室

(202_--202_学年)

河西学院学生会办公室

二〇

一一年十月

学生会办公室工作职责

办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

具体职责如下:

1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例

会,了解他们的工作进展情况。

9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。工作目标:

引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

部长签字:__________________

主管常委签字:______________

河西学院学生会办公室

202_年10月15日

第三篇:学生会办公室职责

学生会办公室职责

《学生会办公室职责》简介:

1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。2.根据学生会决定及主

《学生会办公室职责》正文开始>>

1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2.根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

5.负责学生会所有成员的考勤工作。

6.负责学生会的公共物资管理工作。

7.负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8.负责管理学生会印章。

9.协助主席团处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,辅助辅导员老师工作,协助院学生会开展的各项活动。

提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作:

1、物品

整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现,办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。

第四篇:学生会办公室职责

学生会办公室职责

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要上穿下达、统筹调度、档案管理以及协调和监督各部门的工作,其职能具体如下:

1办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况

2办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况

3负责组织协调多个部门共同办理综合工作机学生会相关重大活动 4学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配;

5学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知;

6培训值周同学,做好值周考勤工作;

第五篇:院学生会办公室职责

院学生会办公室职责

院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上,重新确立了四大职能:处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理上、协调辅助各部门工作。其四大职能细则如下:

1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以及院学生会各类文件、档案整理存档工作;

2、负责组织安排学生各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;

3、负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制度等;

4、负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品,即学生会的物资管理工作;

5、负责做好学生会开学计划及期末总结;

6、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况;

7、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策;

8、负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作;

9、及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向学院负责老师汇报工作情况,加强院系学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展;

10、协助主席团处理好其它工作。

院学生会办公室

202_年3月9日

学生会办公室职责
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