第一篇：行政文秘考题

行政秘书测试题

姓名：专业：院校：

请考生认真完成下面两道试题:

1、公司将于本年度12月31日在酒店举行年终会，年终会议程：上午会议室召开职工代表大会，下午宴会厅举办年会，请根据所给内容草拟一份通知。

2、请草拟一份关于总经理年度工作总结的大纲，并根据此大纲内容设计进行汇报的PPT。

第二篇：文秘管理最后考题

填空

1.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

2.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出十四类党的机关常用的公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

3.公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范

4.公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规、传达指示、反映情况、请示工作、联系工作、商洽公务、宣传教育、依据凭证

5.从不同的角度，依照不同的保准，可对公文进行不同的分类，比如按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文）（平行文）和（下行文）三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两列类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为（绝密）文件（机密）文件和（秘密）文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为（法规）性公文（指挥）性公文（报请）性公文（知照）性公文（联系）性公文和（实录）性公文

6.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版记）部分。眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号）、（秘密等级）、（保密期限）、（紧急程度）、（发文机关标识）、（发文字号）、（签发人）诸要素构成；主体部分又称行文部分，通常是由（标题）、（主送机关）、（正文）、（附件说明）、（成文日期）、（公文生效标识）、（附注）等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由（主题词）、（抄送机关名称）、（印发机关）和（印发时间）诸要素构成的。7.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结、说明、申明、祈请、期望

8.一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

9.撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确、态度要明朗、事实要典型、发布要及时

10.按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示

11.按行文方向的不同划分，可将函分为（去函）和（复函）两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函等几种

12.事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体、格式比较固定、写法比较实际、时限比较紧迫

13.调查的方式很多，常用的有三种：一是开会调查、二是采访、三是问卷

14.非普遍调查常用的方法有：重点调查、典型调查、抽样调查三种

15.计划种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同分类，比如，按其性质不同，可将计划分为两大类，综合性计划和专题性计划；按其形式不同划分。条文式计划、表格式计划、（条文）和（表格）配合使用的计划。16.计划的正文部分一般包括：基本情况、目的、要求、步骤、作法、结语等几个方面的内容

17.述职报告通常是由标题、署名、正文几个部分构成的18.常见的法规与规章主要有几种：章程、条例、规定、办法、守则

19.比较常见的公关文书主要：函电、致词两大类别

20.函电类公关文书主要包括：贺电、贺信、唁电、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、求职信、推荐信、介绍信、证明信

21.致词类公关文书主要包括：欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、追悼词

22.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出特点

23.贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分

24.请柬一般是由：封面、内文两个部分组成的25.按照使用场合和内容不同，可将慰问信分为两类：安慰、问候

26.经济新闻特点主要体现在：真、新、精几个方面

27.新闻一般是由：标题、导语、主体、结尾、背景五个部分组成28.新闻的标题主要有：单行标题、双行标题、三行标题等三种

29.新闻的三行标题是由：引题、正题（主标题）、副题组合而成的标题

30.新闻的开头部分通常被称作：导语 31.产品说明书的特点主要体现为：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性 32.经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类型，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入（综合）分析报告和（专题）分析报告两大类

33.经济活动分析报告功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能 34.经济活动分析的方法，常用的有对比分析法、因素分析法、动态分析法

35.可行性研究报告是由：标题、正文、附件几个部分组成36.可行性研究报告的正文通常包括：单位名称、项目名称、文种名称三部分

37.合同特点主要体现为：合法性、合意性、平等性、规范性

38.合同一般包括以下几个部分：标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、落款

39.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：标的、（数量、质量）、（价款、报酬）、包装、验收方法、期限地点、方式、违约责任、解决争议

40.民事答辩状应具有：针对性和反驳性 41.刑事自诉状正文主要包括以下内容：（案由、诉讼请求）、（事实、理由）、证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。42.条据是：便条、字据的合称

43.启事的种类很多，按其用途和内容不同，可分为三类：征召类启事、寻觅类启事、声明类启事

44.启事通常是由：标题、正文、落款三个部分组成45.按其用途不同，可以将书信分为两类：专用书信、一般书信

46.传统书信是由（内文）、（封套）两个部分组成的47.书信内文俗称内瓤，包括称谓、问候语、正文、祝颂语、落款等几个部分

48.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，主要有（目录）、（索引）、（文摘）等几种

49.检索文献资料方法有三种：常用法、追溯法、循环法

50.文献的阅读方式有略读、细读、精读等几种，此外为了提高阅读效率还应当学会（速读）

51.按照记录内容和记录方式不同，可以将笔记划分为不同种类，常用的有：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记

名词解释

1平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

2述职报告：是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

3法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。4守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

5公关文书：是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

6求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

7欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

8欢送词：是指在宾客即将离去时，主任为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

9祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

10开幕词：是在比较正式的大型会议或开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。

11闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

12经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。13民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

14刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

16生活文书：又称个人文书或生活用文，是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

17启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

18读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

19摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。20提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

21提纲笔记：在阅读书记或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲。

22心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

第三篇：行政文秘常识

文秘是指具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是小编收集的文秘工作常识，欢迎查看！

文秘专业知识介绍

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

文秘必须掌握的电脑技巧

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“

中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1.依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正 文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!

工作职责

一、教学秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

第四篇：行政文秘岗位职责[范文模版]

行政文秘岗位职责

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责部门ISO9001/14001体系工作。

7、负责公司外来人员的接待工作。

8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

14、负责总经理办公室的保洁工作。

15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，22、完成领导交办的其他临时性工作。

第五篇：行政文秘岗位职责

1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。