第一篇：青协办公室物品借出与归还制度

校青年志愿者协会办公室 物品借出与归还制度

（一）借出须知

1、到办公室借取物品的同学，须出示相关证件，并填写相应信息（包括姓名、所在学院、借还日期、联系电话）。

2、负责人应对借出的物品完好程度作出评估，物品归还后进行检查。

3、如遇特殊情况需延长物品的借取时间，由借取的同学提早通知负责人，负责人做好记录。

4, 若未经办公室负责人允许,私自取用物品者,办公室将追究其责任.（二）归还须知

1、借取物品的同学应按时归还，若到期未还，负责人应通知其及时归还。

2、负责人对归还的物品进行登记。

3、办公室负责盘点的同学，应定期进行盘点，做好记录，并及时把统计结果反馈给负责人，防止物品丢失。

（三）另附四点：

1、若物品借出时，经确认未发现损坏，而归还时发现损坏，则由借取同学或相应学院承担维修或购买费用。

2、若物品由办公室人员无意损坏，则由责任人或其他人员送去维修或重新购买，费用由报销人员执票据报销。

3、盘点的同学应及时记录新的物品。

4、涉及会旗、志愿者服装,帽子,绶带的借出则需上报责任人，由责任人决定是否借出。

202_年9月19日

第二篇：青协办公室

土木工程学院青年志愿者协会办公室

202_至202_学年工作计划

土木工程学院青年志愿者协会工作部下设办公室、宣传部、2个行动部门。其中办公室主要负责处理协会内部常规事务，负责青协工作部工作性文件，档案的制作。

202_至202_学年办公室将加强以下建设：负责青协工作性文件，档案的制作，负责会议通知，记录例会讨论内容，整理和维护青协各种历史活动记录，定期收集我系青年志愿者活动资料，做好各项活动的策划、经费预算、安全预案、活动总结报告。进一步加强青协财产维护保管，办公用品的购买等工作，负责活动财务总结，并进行财务汇报。负责青年志愿者注册及志愿服务认证。为青协开展的各项活动及时编写新闻稿，收集相关志愿者资讯和最新活动内容；及时更新系网站的新闻，上传院青年志愿者活动的相关资料和图片。此外青协办公室将负责土木工程学院优秀青年志愿者及优秀班级志愿服务队等奖项评比和日常志愿服务时间时常登记，对青年志愿者工作实施统一规划，逐步建立健全了志愿者招募、注册、选拔、培训、考核、表彰等管理体系。

第三篇：仓库物品借出流程

仓库物品借出流程

具体流程：

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 院学生会或社团协会负责人前来；

由借东西的同学出示盖过章的学生会仓库借条（院学生会要求有院团委院会的章，各协会要求有协会负责人和社团联合会的章）；

查阅仓库物品预约登记表相关信息，看看有无预约信息，若已经被预约，则不可借出，就向来人礼貌解释清楚；若无，则可继续借出流程； 将已盖章的仓库借条撕开，申请人的一半由联络部存档，经手人的一半交给借东西的负责人；

务必在借出时清点物品数量，同时当面检查物品好坏程度，以防止归还时产生争执；

物品借出后，在物品借出登记表上登记，同时，在值班本上记事处记下，同时标注下经手人的名字；

后续工作：希望负责当次借出物品的同事本着对学生会财产负责的原则，将借出物品从借出到归还负责到底，请务必记得催促借出的人员在指定时间内归还已借出的物品，同时一定要清点数量，检查物品损坏程度，如有损坏，照价赔偿（物品赔偿价格表已贴出，分程度赔偿，若是损坏者自己购买一个新的作为赔偿，亦可）；

注意事项：

1.在没有仓库借条，又急需借物品的情况下：

（1）各院学生会可用相关人员的校园卡作为临时抵押，但事后一定要催促其借条补上，在借条补上之时，方可归还校园卡，否则将一直作为抵押；（2）各协会若没有仓库借条，则不可借出，也不能用校园卡作抵押； 2.具体物品清单已贴出，可按清单上物品借出

注：内部物品如相机，无线话筒等贵重物品及手掌拍等易坏物品不予借出； 3.在值班期间或有人在办公室的时候，各部门均可协助借出物品； 4.借出物品前应查阅预借物品登记表看有无相关预约信息；

5.借出物品的经手人需要在经手人处签上自己的名字。同时在借出物品登记表上登记（要求字迹清楚，书写项目明确），并在当天值班本上做登记，签上经手人的名字。同时，在每天签到时将借出信息告知联络部成员。每周联络部成员负责统计借出物品清单；

6.经手人需提醒借物品的人，在归还物品时，告知并联系相关负责人或值班人员来归还；

7.内部活动时物品的借出的规则，另见其他表。

第四篇：青协制度

湖北工业大学青年志愿者协会制度

一会议制度

1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。

2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。

3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。

4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，末交给秘书处备案。

5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。

6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度

1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文”处

记账，必须先通过副主席活秘书长同意）

3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。

4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。

5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。

三奖惩制度

考核对象：全体协会成员。

考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。考核依据：成员档案和活动记录(包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。

一加分细则

1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分）

2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外）

3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分

二扣分细则

1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查

情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假）

2，在活动过程中，用于活动的公共物丢失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。

三 奖惩办法

1，将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。2，处分：分为“口头警告”，“警告”，“劝退”三级处分。注：1，口头警告

参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细则不能参加或按时参加情况属实者例外）

工作、活动时擅离岗位、怠工

工作、活动时不服从统一安排，私自行动

2，警告

对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假

工作严重失误，导致了不良后果

两次口头警告处分

3，劝退

假借分部名义谋取私利

私自向服务对象索取酬金

各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。

四 经费及财务管理制度

本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为：团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理，接受学院团委的监督。

1、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助；

2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化；

3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销，报销凭证需正式发票到团委办理；

4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符；

5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人，如不按要求，恕不报销；

6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并向主席团作汇报。

7、协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会秘书处负责保管，任何人不得据为己有。

8、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交部门部长批准，方可从秘书处领取。

9、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。

10、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。

11、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。

五 考核制度

1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。

2．有事请假者，必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效，并交秘书处备案。

3．如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。

4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。

5．在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

6．凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。

7．全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交秘书处存档。

8．协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。

第五篇：青协制度

青协协会制度

一会议制度

1，青协所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由办公室做记录。2，除过有课的情况，原则上不允许请假，特殊情况可向主席团成员请假

3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板和记录格式待定。(可以有办公室讨论主席团定夺)

4，协会会议记录由办公室做。各部门会议记录由各部门自行安排，会议记录交由办公室保管。

5，例会半月一次，时间地点由主席团定，办公室负责通知。(初定每个单周周四中午)

6，会议结束后，与会者清理自身物品，并由各部轮流整理会场。

二青年志愿者协会活动制度

1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2，活动预算交由办公室审核。

3，各部门明确分工和负责，按照活动方案的安排和布置

确保活动顺利实施。

4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给纪检委备案。

5，每次活动，由纪检委负责签到。

6, 学院或学校安排的活动将由主席团根据活动性质安排到各个部具体负责，如一个部活动太多，将由主席团临时调配相近部门进行负责，每个活动只要需要那个部，各个部门间要通力合作，勿要推诿。

三奖惩制度

1, 对协会有突出贡献的和付出很多努力的由协会讨论决定授以表扬和奖励。(“青协贡献骨干”“青协优秀会员”等称号)

2，对协会工作不负责和拖延的在会上给以批评，并要求当事人做出思想检讨书交给纪检委，1次批评，并交检讨书，2次批评，警告，同样交检讨书，3次以上，则由主席直接决定其是否继续担当该工作，或将其退会。

特此申明：青协全体成员均必须遵守该制度。

补充或改善：如有更好的制度或建议在会议上提出经主席团讨论通过方可写入制度。

贵州大学 矿业学院青协纪检委