第一篇：第十二届学生委员会第五次例会会议记录

信息科学与技术学院第二届本科生团总支

第十二届学生委员会第五次例会

会议记录

会议时间：202_年12月1日 星期四 主 持: 刘瑾瑜 与会老师：陈晨，蔡胜男

与会委员：王强；叶晓毅；林颖萱；张宸；石建森；王君毅；许泽众；王俊杰；兰贞；夹书兵；刘瑾瑜；魏捷；刘可欣；张皓；江俊毅；叶航；李海亮；陈祺；李晗；常翔；林欣；钟鑫玥；李曼州；喻霞；徐柳旭

请

假：无 记

录：王天溢

一、部门近期工作报告

1、科创部

（一）已完成工作

（二）近期工作：

①数字校园行活动的材料的审核

2、智能团总支

（一）已完成工作

①常规工作

（二）近期工作

3、体育部

（一）已完成工作

①和其他学院的部分比赛 ②比赛的物资准备

（二）近期工作

①整理之前借的物资 ②组织夜跑活动 ③开展迎新杯篮球赛

4、学术部

（一）已完成的工作

①奖学金、荣誉称号的评定

（二）近期工作

①计算机技能培训工作 ②走访先进活动

5、权益部

（一）已完成的工作

①国家助学贷款工作

（二）近期工作

①学生生活调查

6、自律委员会

（一）已完成工作

①最萌宿舍评比

（二）近期工作

①申请书屋场地 ②宿舍知识竞赛

7、易班

（一）已完成的工作

①团课

②检查部员相关软件的使用技术

（二）近期工作

①易美印

8、新媒体

（一）已完成的工作

①啦啦操的推送、新闻

（二）近期工作

①推送近期活动 ②蜂蜜FM

9、办公室

（一）已完成的工作 ①啦啦操、男生节、青协的报销 ②将部门分组对接其他部门

（二）近期工作

10、青协

（一）已完成的工作

①第一次C语言辅导 ②提交创意志愿活动的申请 ③晚晴关怀活动

（二）近期工作

①第二次C语言辅导 ②创客大赛志愿者

11、美工部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①运动会、啦啦操的视频 ②网络空间安全大赛海报 ③创客大赛海报 ④路演海报

12、就业指导中心

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①及时向老师反馈

13、采编部

（一）近期工作

①党支部、啦啦操的报导

（二）近期工作

①网络空间安全大赛、创客大赛的报导

14、心理部

（一）已完成的工作

①班级心理委员的培训

（二）近期工作

15、文娱部

（一）已完成的工作

①啦啦操比赛

（二）近期工作

①啦啦操比赛的报销、推送 ②部门培训

16、实践部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①校办沙龙 ②车费的报销

17、通信团总支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①常规业务 ②部门培训

18、组织部

（一）已完成的工作

①各班的党团课 ②写团课的新闻稿 ③线上党团课

（二）近期工作

19、电子团总支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①日常工作 20、计算机团总支

①做编程大赛闭幕式展板

二、其他事项

（一）征集评审团投票活动

1、青协路演活动

2、心理剧决赛

（二）近期重大活动

1、网络空间安全大赛

2、创客大赛

3、思明区选民投票

（三）重申值班地点是304不是308

（四）年末总结 1、12月20日前各部门交部门总结

2、办公室结算

三、老师提出的问题

（一）对宣中的委托

1、委托要走程序，提亲递交委托单

2、微信推送稿自己部门做好初稿再给宣中，经老师审稿后可以推。宣中内部的11点之后的不推，其他部的9点之后给的不推

3、制作年历表给老师

4、官微改名

第二篇：例会会议记录

第二周例会会议记录

本次会议在xxx举行，会议流程如下：

七点半中心内部会议：

第一项：xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作，主要包括怎样在普通学生中更具吸引力，怎样做好对社团的管理、督导、服务工作，怎样加强组织自身建设等；

第二项：xx主任宣布近期的一些活动安排，主要包括“学雷锋”、“女生节”，志愿者活动等，还有社联内部干部调整，量化考核问题等；

第三项：xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会，共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。

八点半中心社团例会：

第一项，由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作，具体情况如下：

羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛

自行车协会 制作学期计划，常规活动，体能训练

民俗风情园 常规训练，教舞蹈

棋友协会 周五晚常规训练

武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练

月亮台球协会 常规活动

运动协会 曲棍球训练

网球协会 常规训练，商议比赛情况

乒乓球协会 召开干事会议，进行常规活动

电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动（放电影）

电子竞技协会 常规活动，制定新计划

益智协会 常规活动

激情排球协会 常规训练

篮球协会 周末上午在南操常规训练

文娱协会 常规训练

健身俱乐部 常规活动

女子俱乐部 做嵩山春游的有关计划，常规训练

瑜珈协会 为招新准备，内部构建

第二项：各社团就社联未来发展建设提宝贵意见；

第三项：xx副主任关于培训调研部有关学习交流会的材料做简要通知，并对有关问题做简要总结；

第四项，由xx主任总结上周工作并且安排本周工作。

第三篇：科技部第五次会议记录

时间：校科技创新部联席会议及十三届“挑战杯”赛前培训 时间：202_年3月17日17点20分

地点：三栋118

主持人：办公室主任邹义东

与会人员：科技创新部部分成员及各学院代表人员

主要内容：

1、科技创新部部长段晓光明对各学院人员点到。

2、办公室主任邹义东指明十三届“挑战杯”与第九届科技基金立项活动的差异与联系。并重点强调此次挑战杯规模之大、奖品之丰厚。

3、办公室主任邹义东要求各学院代表以学院的名义统一收集作品，一起交到校团委这边来，而不能以个人名义上交。

4、科技创新部部长许文轩强调“我要健康成长，我爱无烟校园”此次活动的重要性，并指明活动结束时间为 3月31日。

5、办公室主任邹义东要求各学院代表关注挑战杯官网，并宣布会议结束。

202_年03月17日

第四篇：11.17学生监察委员会会议记录

学生监察委员会会议记录

会议时间：202_年11月17日 中午12:15 会议地点：S楼101 会议主持人：万坤（主席）会议参加人：监委会全体成员 会议记录人：于潇（办公室副主任）

到会情况：应到30人，实到28人，请假1人，旷会1人。会议议题：

一、纪检书记郝杜娟点名。

二、主席万坤讲话。

1.各部门进行刷人，本周五名单定下来，周六进行名单公示。2.周五进行敬老院活动募捐，宣传部尽早准备物品，网络信息部与志愿者进行沟通，办公室把老师安排的工作做好，做详细。

3.在群里找人帮忙时，大家都积极参与，把握机会。

4.统计各楼小瓷砖情况，周二下午做好，4:00之前发到老师邮箱。5.教室发小广告的人较多，针对这个问题，提出方案。6.会议中的问题要向大一传递，关于刷人，各部门协调好，防止人才流失。

三、纪检书记郝杜娟讲话。

1.刷人之前询问个人意愿，2.每周的工作要向各负责主任汇报。

四、副主任张正瑞讲话。1.敬老院活动的节目审核后让主席团再审核一下。2.开会下达的任务要执行，不要让会议成为虚设。

3.敬老院活动募捐的钱，一定要透明，做好明细，进行公示。4.表扬网络信息部的微信平台。

五、副主任张娇娇讲话。

1.各部门开会要活跃一点，不要太严肃，要灵活一些。2.平常多关心干事，不要只安排工作，要让他们感受到组织的温暖。

六、宣传部部长孙耀讲话。

1.希望各部就敬老院活动开一次会，向干事传达一下敬老院活动注意事项。

2.敬老院活动中，其它部门（除网络信息部）及个人不要对敬老院进行拍照、传播，不要有负面影响。

七、会议结束，散会，记录完毕。

学生监察委员会

办公室

于潇

202_

年11月20日

第五篇：学生会第五次例会事项

学生会第五周例会事项

一、考勤

缘由：经过四周的考勤情况，我系出勤情况较之前有很大程度的转变，总体情况再向着好的一面迈进，但是还有个别人员出现迟到与旷课情况，尤其晚上的课程缺勤相对多些。

为了更好的服务那些爱学习想学习的同学，为他们创造一个良好的学习氛围与环境，作为我们团委学生会与各班班长、学习委员应继续努力为同学们营造更好的学习氛围。

方案：1.严抓课前十分钟与早自修的检查，注重抽查晚上课程与合班课出勤情况；

2.在严抓考勤的同时开展一系列的有意义有成效的课外竞赛与活动；

3.在检查的同时一定要保持良好的态度，以为同学服务的心态去做事，做到公平、公

正。如发现舞弊可直接向老师或者主席团反应。此项作为学生干部的考核

反馈：1.建工3114的考勤状况有所好转，各班缺勤次数有所减少，但部分班级在出勤方面

有所欠缺，需要继续努力；

2.本周缺勤人数超过10人的班级有建管3100（3.5），应到人数为34个，实到人数

只有20个人。

二、志愿者活动

缘由：以推动青年志愿者服务建设促进同学综合素质锻炼，提升同学自身素质与志愿者理念。方案：1.本周六早9点学苑宾馆门口集合，有青年志愿者部负责带队进社区、敬老院与孤寡

老人开展变废为宝活动；

2.各班级在本周四下午五点之前收集废弃饮料瓶、报纸、书本等一系列可利用废弃物，3.统一上交，青年志愿者部成员主动与各班取得联系，做好收取物品工作。

4.在周五之前青年志愿者部联系好本周要结对的社区或者敬老院，做好事前准备工

作。

三、辩论赛

缘由：在我们成功举办往届辩论赛的经验上证明辩论赛既锻炼了同学们的口才、丰富同学们的课余生活，也活跃了学习的气氛，同时也促进系学生间互动，使同学们更好的融入大学生活。

方案：1.学习部根据策划联系各部门负责人，做好工作安排，各部门应积极配合，以提高工

作效率。

2.各班班长按时将辩论赛信息传达给本班同学，做好参赛人员统计，并及时将统计表

上交办公室（统计表上交截止时间3月16日下午16点）。

四、上周事项反馈

缘由1：办公室制作个人基本信息表经主席团审核通过方可下发至每位团学成员手中填写，做好收集工作。团学成员每人准备两张一寸照片（3月9日下午3点前完成此项工作）

反馈1：各部门的一寸照片已大致交齐，于本周二下午4点前上交齐全，以便接下来的工作。

请各部门负责人组织好部门成员，按时填写档案表，于本周四下午4点上交办公室。

缘由2：志愿者部近期志愿者活动策划

反馈2: 活动策划已经上交，已经主席团审核完毕，接下来做好准备完善工作和通知落实情

况，于本周开始实施。

缘由3：各部长与各部干事认真合作完成一份完整的本学期工作计划。

反馈3: 各部门学期计划已上交，经审核后发现个别部门学期计划做的不够完善，还需重新

修订，要求主席团成员做好自己所负责部门的学期计划完善与指导工作。（与3月15日本周四晚9点截至，并上交办公室处。）

缘由4：体育部文娱部等部门于上周五之前上交活动策划。

反馈4：各部门活动策划都已上交，但部分部门的策划内容还需完善；要求主席团成员做好

自己所负责部门的活动策划完善与指导工作。（与3月15日本周四晚9点截至，并上交办公室处。）

建筑工程系团委学生会

202_年3月12日