第一篇:团委学生会会议纪要
共青团贵州大学明德学院委员会会议纪要院团会纪〔2011〕3号
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时间:2011年11月21日(星期一)中午12:30
地点:二教103教室名称:贵州大学明德学院团委学生会第二次全体大会
出席:唐颖周翔宇韦雅菁陈黎黎张红可
主持:周翔宇
记录:苏悦宁
2011年11月21日中午,院团委、院学生会召开第二次全体
大会,具体内容如下:
一、院团委学生第一副书记周翔宇作开场白
二、院学生会主席陈黎黎对各部门过去一个月工作表示肯定
三、院团委学生会各部门做工作汇报
(一)、院团委办公室主任做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是各种院团发文件的修改、发放,团
委学生会各部门正式人员名单以及详细资料,组织联系各
系交流会,配合体育部参加贵大体育节活动,配合组织部
举办团校。
2.未来一个月工作主要是年度考核的总结整理。
3.最后因为活动多,音响设备的租用问题希望各部门各系多
多理解。
(二)、院团委组织部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是团校、团干的培训。
2.未来一个月工作主要是院团组织评比,团校十佳小组活动
评比,院团组织生活评比。
3.感谢各部门对团干团校活动的协助和支持。
(三)、院团委纪检部副部长做工作汇报:
1.纪检部主要职能是负责团委学生会纪律的监督。
2.过去一个月工作主要是查课,团委学生会月评,配合体育
部参加贵大体育节活动,团校的纪律问题,学科部的辩论赛。
(四)、院团委宣传部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是报纸的编辑、整理、发放,民运会
特刊,体育界稿件采集、整编,各活动的摄影、照相、写稿。
2.希望各活动组织部门需要写稿、摄影、照相人员提前申请,以便妥善安排人员和时间。
(五)、院团委素质拓展部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是趣味运动会喝全体新生第一次素
质拓展教育大会的组织工作。
2.未来一个月工作主要是贵州大学素质拓展知识竞赛的准
备,贵州大学明德学院第二课堂的组织开展。
(六)、院学生会办公室主任汇报工作:
1.过去一个月工作主要是完善物品租借以及仓库使用制度,院团委学生会各部门工作证的制作,新部员的培训,各系交流会,学生会资料整理,协助体育部参加贵州大学体育节活动。
(七)、院学生会生活部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是协助体育部参加贵州大学体育节
活动。
2.未来一个月工作主要是12月份的寝室文化节,对食堂的改善工作。
(八)、院学生会学科部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是第七届院辩论赛
2.未来一个月工作主要是本星期三的辩论赛决赛,第一档校
园脱口秀活动,第一届学术科技节。
(九)、院学生会宣传部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是协助体育部参加贵州大学体育节
活动,各种活动的宣传。
(十)、院学生会体育部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是组织参加贵州大学体育节活动,组
织各种体育赛事和后勤保障。
2.未来一个月工作主要是乒乓球赛的组织,体育节表彰大会的筹划。
(十一)、院学生会外联部部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是协助各部门举办各种活动。
2.未来一个月工作主要是建立完善客户资料。
3.希望各部门多提宝贵意见。
(十二)、学生权益中心部长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是组织各种讲座。
(十三)、青年志愿者协会理事长做工作汇报:
1.过去一个月工作主要是关爱农民工子女活动,三下乡活
动。
(十四)、院艺术团副团长做工作汇报:
1.本年度两件大事迎新晚会、十佳歌手活动圆满完成。
2.过段时间会有退伍老兵的慰问活动。
(十五)、广播站站长做工作汇报:
1.介绍广播站的职能。
2.希望各部门大力支持。
四、各系主席团代表做工作汇报
(一)、经济系主席团代表做工作汇报:
1.未来工作主要是女生节活动的举办,经济系团组织生活评
比。
(二)、机电系主席团代表做工作汇报:
1.过去一个月的工作主要是讲座组织安排,篮球赛,查课。
(三)、化工系主席团代表做工作汇报:
1.日后工作重点是12.9表彰大会。
五、院团委学生第一副书记周翔宇对过去一个月各部门工作的总结和感谢。
六、院团委书记唐颖对大会作总结:
1.新的团学工作取得巨大成功,体育节、十佳歌手完成历史
性的突破。
2.希望每个学生能够综合发展。
3.希望广大学生干部戒骄戒躁,勇往直前,再接再厉
报:院党政领导
发:各系团总支
共青团贵州大学明德学院委员会2011年11月21日印发
共印16份
第二篇:学生会会议纪要
2009年10月21日晚九点半,校学生会主席魏魁虎在北校区绣山小报告厅主持召开了第七周主席团例会,学生会会议纪要。团委副书记石颖贤老师、学生会副秘书长张永斌老师出席会议并做了讲话,校学生会主席团成员及各院(系)学生分会主席参加了此次会议。会上魏魁虎主席就近期工作做了安排部署,现纪要如下:
一、本次会议上魏魁虎主席介绍了动医学院新任学生会主席,并对以后的工作提出了希望。
魏魁虎主席布置了“青年马克思主义者培养工程”的相关事宜,并强调这是针对大学生骨干的培训,要求参加培训的人员有较高的政治觉悟,具有一定的影响力。初步决定参加培训人员在150人左右,各学院(系)推荐四名同学。此次培训工作的目的在于提升学生能力,凝聚学生力量,团委和学生会非常重视此项工作,并决定对此次培训进行结课评优。
魏魁虎主席布置了有关评选感动校园十大人物的相关事宜,要求各院(系)学生干部积极寻找先进榜样,努力发现并推荐符合条件的人才。
10月—11月为我校纪律卫生整顿月,魏魁虎主席敦促各院(系)相关负责人注意安排好各项工作,搞好整顿工作,范文《学生会会议纪要》。
最后,魏魁虎主席就近期的校园十佳歌手大赛及新生辩论赛的组织工作提出一些要求。首先要保证活动的公正公开,其次希望校、院各学生干部进行更多的交流,以便更好地开展工作,对于活动中出现的问题要及时向石老师、张老师及学生会反映。
二、张永斌老师总结了魏魁虎主席的讲话,对近期十佳歌手、新生辩论赛的组织工作提出表扬,并对即将进行的各项工作提出了要求:“青年马克思主义者培养工程”是学校十分重视的一项工作,于2007年举行第一期,今年是此工程的第二期,旨在培养学生骨干,宣传马克思主义思想,可采取学生推荐并邀请老师的方式以达到预期效果。对于感动校园十大人物的评选工作,张老师希望各学生干部要善于发现挖掘人才。在平时的工作中,要重视各项活动,多提问,多思考,提一些有利于学生成长成才的建议,做好组织实施工作。
三、会议最后,石老师作了总结性发言。她提出要借纪律卫生整顿月的契机,进行学校学风调整,使学生更好地成长成才。对于“青年马克思主义者培养工程”的实施,石老师指出,可采取灵活多样的方式,如院主席可邀请老师、名人做一些学生感兴趣的报告会。此活动由共青团中央发起,学校领导给予了高度重视,所以对于参加培训人员名单,相关责任人一定要慎重填写。对于感动校园十大人物的评选工作,各学生干部要积极挖掘人物,创新性地开展活动。
石老师指出,学生会作为校园文化的优秀组织单位,要抓住每一次契机,办好品牌活动,打造西北农林科技大学学生会的品牌。
与会人员(排名不分先后)
石颖贤 张永斌 魏魁虎 刘 衡 肖 林
王 铁 任 震 赵小月 高 卉 贾 琨
宋 欣 魏远莹 张龙君 蔡国信 聂万海
江德兵 安恒菲 杨新刚 张 伟 高建宁
孙大伟 祁 龙 殷崇宇 吴斌超 徐久帅
范功院 刘金鑫 郝 军 余风雷
未到人员
徐 琨 柳国涛
第三篇:学生会会议纪要
2011-2012学年下半学期工程科技学院学生会部长会议纪要
会议一
时间:2012年3月19日
地点:第三教学楼218教室
主持人:王梦(学院团总支副书记)
出席人:蒋公宝(学生会主席)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)解晓冬(体育部部长)云霞(生活部部长)张成就(校友部部长)蒋志骅(青志队队长)宋磊(社联部部长)孙基峰(文艺部部长)饶坤(院篮球队队长)
会议内容:
一 确定了本学期部长例会的时间和地点,并由组织部罗光武通知和准备工作。
二 各部门负责人介绍本学期各自部门的计划纲要,并集体讨论。最后,制订出工程科技学院学生会的工作内容。几项较大的活动,由多个部门分担、合作完成。
三 鉴于各部门有较大的人员变动,各部门新的负责人自我介绍并相互认识,并由组织部统计新的学生会成员名单。
四 通报了本学期校学生会本学期的经典活动以及准备工作。
会议二
时间:2012年3月26日
地点:第三教学楼218教室
主持人:蒋公宝(学生会主席)出席人:王梦(学院团总支副书记)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)云霞(生活部部长)张成就(校友部部长)蒋志骅(青志队队长)宋磊(社联部部长)饶坤(院篮球队队长)
会议内容:
一 生活部提交“我爱我家,寝室秀”策划活动,集体讨论,最后确定可行的实施方案,本项活动由生活部主办,宣传部协助。二 学习部组织的大型专升本系列讲座,在版专取得良好的效果和反响。在例会上,学习部做了对本次活动的总结,并期望该项活动越办越好。
三 学院篮球队和足球队,比赛的时间的通知和拉拉队、助威团的人数确定。
会议三
时间:2012年4月9日 地点:第三教学楼218教室 主持人:蒋公宝(学生会主席)
出席人:王梦(学院团总支副书记)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)解晓冬(体育部部长)云霞(生活部部长)张成就(校友部部长)蒋志骅(青志队队长)宋磊(社联部部长)孙基峰(文艺部部长)饶坤(院篮球队队长)会议内容:
一 文艺部和体育部,呈交关于学校啦啦操比赛的详细计划。集体讨论,修改并完善了计划。确定了参加人数和训练计划。
二 学习部通报了专升本系列讲座医专站的具体情况,对本次活动的总结,并且准备作为我们学院经典系列活动传承下去。三 学院足球队和篮球队赛况的了解和接下来比赛的助威工作。
会议四
时间:2012年4月16日
地点:第三教学楼218教室
主持人:蒋公宝(学生会主席)
出席人:王梦(学院团总支副书记)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)云霞(生活部部长)张成就(校友部部长)蒋志骅(青志队队长)宋磊(社联部部长)
会议内容:
一 讨论综合测评一票否定制的可行性和实施办法,讨论学生会组织部完成统计平时活动参与人数的可行性和工作量。
二 体育部汇报了啦啦操比赛,我院选手的表现情况,并肯定了她们的能力和付出的辛苦。介绍了学院篮球队、足球队在各项比赛中的结果。
三 生活部“我爱我家,寝室秀“公布了评比的进展情况,确定了决赛时间、地点并邀请各部门负责人担任嘉宾。
会议五
时间:2012年4月23日
地点:第三教学楼218教室 主持人:蒋公宝(学生会主席)
出席人:王梦(学院团总支副书记)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)解晓冬(体育部部长)云霞(生活部部长)张成就(校友部部长)宋磊(社联部部长)孙基峰(文艺部部长)饶坤(院篮球队队长)
会议内容:
一 组织部上交了关于“五四”组织入党积极分子参观中共“一大”会址的详细计划,大会讨论并通过。
二 生活部“我爱我家,寝室秀”和学习部专升本系列讲座圆满成功,会上两个部门分别作了总结报告,并探讨了暴露的问题和取得的成功。
三 青志队提交了关于对口虹口区志愿工作的报告。志高社团通知黑苹果志愿者招募计划
会议六
时间:2012年5月2日
地点:第三教学楼218教室
主持人:蒋公宝(学生会主席)
出席人:王梦(学院团总支副书记)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)解晓冬(体育部部长)张成就(校友部部长)蒋志骅(青志队队长)宋磊(社联部部长)孙基峰(文艺部部长)饶坤(院篮球队队长)
会议内容: 一 蒋公宝和王梦分别作了校体育文化运动节的各项工作的介绍,并把具体的任务分配各每个部门。体育部和文艺部负责学院方阵、拉拉队的选拔和训练。饶坤和组织部、学习部负责参赛运动员的报名、日常训练工作和比赛中的检录和协调工作。宣传部负责通讯稿的准备和比赛当日,消息的通知。校友部、社联部和生活部负责大本营和运动员休息处的管理、准备工作以及饮用水的管理。青志队负责比赛当日,啦啦队的通知和集合工作。
二 各部门分别总结了上半学期部门的各项工作,并对下半学期的工作展开讨论。
三 关于我院志高社团申请优秀社团希望各部门积极配合。
会议七
时间:2012年5月9日
地点:第三教学楼前门口(由于排练时间比较晚教学楼关闭)主持人:蒋公宝(学生会主席)
出席人:王梦(学院团总支副书记)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)宋磊(社联部部长)云霞(生活部部长)董艳龙(学习部部长)蒋志骅(青志队队长)饶坤(院篮球队队长)
会议内容:
一针对体育运动会大家提出了宝贵的建议。
二 组织部反映了各项目,运动员报名的情况。并提出各部门配合,充分调动大家的积极性。
三 生活部和社联部报告了体育文化节前,各项筹备工作的准备和进展情况。
四 蒋公宝和王梦号召大家同心协力,共同把运动会的各项工作做好,赛出风格。展示工程科技学院的风采。
会议八
时间:2012年5月16日
地点:第三教学楼218教室
主持人:王梦(学院团总支副书记)
出席人:蒋公宝(学生会主席)罗光武(组织部部长)郭梦娜(宣传部部长)宋磊(社联部部长)董艳龙(学习部部长)张成就(校友部部长)以及王梦所在班级同学
会议内容:
一 蒋公宝总结了运动会上学院各部门的工作,并肯定了大家的努力和成果。希望大家再接再厉,继续发扬工程科技学院的精神。二 组织部把参赛运动员名单和参加方阵、啦啦队名单汇总。三 王梦宣读了关于建团90周年的若干文件,大家共同学习并且拍照留念。
会议九
时间:2012年5月21日
方式:短信通知
主持人:罗光武(组织部部长)
出席人:蒋公宝(学生会主席)王梦(学院团总支副书记)郭梦娜(宣传部部长)董艳龙(学习部部长)解晓冬(体育部部长)云霞(生活部部长)张成就(校友部部长)蒋志骅(青志队队长)宋磊(社联部部长)孙基峰(文艺部部长)饶坤(院篮球队队长)会议内容:
一 由于临近期末,为了便于大家的复习和考试。本学期工程科技学院部长例会暂停,如有重大事项,由组织部罗光武通知。
二 各部门分别总结本学期所开展的活动,并且找到其中不足、需要提高的地方。为下学期展开的工作,提供了有利的条件。
三 组织部与志高社团共同组织周六参观上海自然博物馆报名通知以及安排同学送介绍信。
四 蒋公宝和王梦分别总结本学期学生会和团委的工作,并对大家辛苦的付出,表示由衷的感谢。希望大家百尺竿头更进一步,继续把下学期学生会和团委的各项工作落实好。
第四篇:学生会会议纪要
会议时间:2008年10月24日12:45到13:1
5会议地点:团队办公室
参会人员:学生会全体成员
会议主讲人:校中学部德育办孟老师
会议主题:“如何做好学生干部,学生会会议纪要范文。”
会议主旨:明确学生干部意义,掌握工作方法。
会议内容:
(一)新的开始,新的认识。
新一届学生会刚刚成立,现在最需要的是赶快进入工作状态。为使广大新成员明白干部的真正意义,会议的开始,孟老师便提出了“提高自我的代价是服务同学,服务同学的好处是提高自我。”让大家去理解体会。
(二)盘点近期个别师生对本团队的反馈。
孟老师将近期我校一些教师、学生对本学生会的反馈及意见整理出来,与我们一起进行宣读与盘点。在讨论中,分析出以下三种影响不佳的情况,并找出了解决办法:
1、某些干部过于繁忙,总忙于开展各项活动,范文《学生会会议纪要范文》。
评:精神可嘉,但虽开展了众多活动,自己学到的却很少。这会在同学心目中缺少威信。
2、个别干部只愿意做“轰轰烈烈”的大事,却对做小事兴趣不高。
评:做好大事固然重要,但默默无闻去做好一些小事,更是一名干部应具备的优秀品质,由小积大,凡事应从小事做起。
3、与老师关系很好,却有些脱离群众。
评:应摆正自己的地位,把握自我角色。正确认识自己,这样才会赢得广大师生的尊重。
(三)校领导对本团队提出的期望。
自从新一届学生会诞生,校领导就对我们格外关注,近期又提出了新的期望:
学生会的干部们代表着我校优秀学生形象。在集会中应一眼就被认出,而这个认出并不单靠胸前的那块蓝牌子,而是从两点行为习惯中看出的:
1有正气,好的形象,在人群中脱颖而出。
2看到有同学违反纪律能得体地不卑不亢地制止。这让在场的每一个同学都感触很深。
(三)布置任务与思考题
秘书部:(1)记录每位成员的胸牌编号。
(2)记录学生会行事历。
宣传部:两份海报。
思考题:“学生干部如何取得老师与同学的信任”。下次例会进行答案展示与交流。
北外附校学生会学习部
罗洪诗映供稿
2008﹣11﹣8
第五篇:团委学生会
新 生 导 航
团委
1.组织部
主要负责学院广大团员的管理工作及各班团的组织工作,包括团员团费的收缴,团员证注册和补办,团员的推优和教育评议等。同时指导各班团开展团日活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传,并负责举办一年一期的团课。2009年《团学工作简报》的创办及2010年人人网“材纺团”的注册也给组织部注入了新的生命力。
2.宣传部
团委直属的职能部门,旨在上情下传。在第一时间对团委、学生会的各项活动做好宣传工作,对外树立良好形象。下设团报组、橱窗组、话题组、管理组,分别负责团报编辑、橱窗设计绘制、“热点话题大家说”活动、学工网、宣传委员以及部门财政管理。通过团员情况调查工作,了解普通团员的想法,达到在宣传教育中团结、引导和服务青年团员的目的。
3.信息中心
以反映校园文化生活、宣传学院信息、配合分团委学生会活动为立足点,是团委、学生会的窗口。主要负责组织编辑院刊《纤维潮》。此外,借助缤纷材纺网、阳光网站等记录着同学们的点点滴滴。定期开展通讯员交流培训、摄影采风学习等活动,使成员在工作的同时提高各方面能力。品牌活动“新青年论坛”通过平等的交流让同学们汲取知识,了解未知。
4.青年志愿者协会
材料与纺织学院青年志愿者协会属校注册青年志愿者协会分会,是在学院团委指导下的学生公益性组织。2006至2009连续四年被评为校“志愿服务先进集体”。志愿者通过深入城镇街区、居民院所,进行广泛的社区服务;开展扶贫助学,为失学儿童带去学习的希望;活跃在社会救助的行列,通过广泛开展各种形式的志愿服务,架起学校与社会的桥梁,提高成员能力,使其成为一名全面发展的高素质人才。
5.科研部
通过以大学生“挑战杯”课外学术大赛和创富创业大赛等为平台,以“以人为本,开拓创新”为宗旨,为广大同学提供了一个展示科学技术知识舞台。秉承材料与纺织学院优秀的办学传统,严谨的教学作风,依靠我院雄厚的学术专业知识,一如既往为您搭建通向科技殿堂的桥梁!
学生会
1.办公室
学生会的中枢机构,主要负责处理学生会日常事务,包括来信来访;对上级任务、指示做到上情下达;协助、督促、协调各部门之间工作的开展;负责学生会的认识管理;学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;管理学生会的办公物品;负责学生会全会和部长级以上会议的召开和考勤;负责搞好与兄弟院校的联系与信息交流等工作。
2.人力资源部
学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者,监督者和培训组织者的角色。人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队。主要工作有学生会干部档案的建立和整理,学生会干部的考核与评定,建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。
3.学习部
服务材料与纺织学院学习工作的集指导性、联络性、服务性为一体的部门。该部门以为全学院同学营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的活动。同时,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流,为广大同学提供及时的学习动态,考试信息。
4.实践部
这是一个充满活力的部门,实践是永恒的主题。本着全心全意为同学服务的宗旨,秉着创新、开拓的实干精神,引导和鼓励广大同学参加校内外各项实践活动。部门设有“爱心基金”、“爱心书籍”,主要向家庭经济困难的同学提供扶助,同时组织进行其它相关系列活动。实践部目标是:“在实践中进步,在进步中实践!”
5.公关部
主要工作职责是对外交流、对内联系。负责大型活动的对外宣传、联系工作,争取社会的支持赞助,多渠道拓展学生会的经费来源。成员能在实践中学会如何去与人交流和沟通,提升社交水平,强化统筹安排能力和团队合作意识,从而提高个人综合素质。这是一个培养具有综合素质人才的部门。
6.文艺部
生活需要精彩,心情需要愉悦,才华需要施展,自我需要实现。文艺部,充满神奇创造
力和无限想象力的空间。在此地,你可以是编剧,导演,策划,以活跃你的思维;你可以是音响师,化妆师,灯光师,以展现你的艺术气息;你还可以是歌者,舞者,演员,以实现你梦寐以求的愿望。这里是展现个人魅力的最佳舞台。
7.体育部
体育部以加强团结、活跃校园气氛为根本宗旨,以提高同学们的体育意识为己任,组织学院的各类体育活动、体育比赛,比如冬季长跑、篮球赛等,丰富同学们的课余生活,在广大同学中普及体育知识,提高身体素质,提高体育技能,并以体育为媒介,积极加强与各学院之间的交流。生命在于运动!
8.广策部
作为学院宣传的宣传之窗,负责学院内活动的包装工作,包括海报制作,舞台设计与布置,活动现场布置,门票设计等。部门任务是以视觉传达信息,让大家对学院开展的各项活动都有一个良好的认识,使各个活动能在校园里具有影响力。设计上的创新与制作时的精致是我们一贯追求的目标。让才华横溢的你用画笔渲染大学生活,用思维点亮活动光彩。
9.女生部
以女生为中心,为女生提供专业的、全面的服务。反映广大女同学要求,维护女生权益,真正为女生排忧解难;负责组织每年女生节的各项特色活动;负责组织女性系列讲座,如女生生理与心理健康知识讲座;负责学院公关礼仪的相关知识培训、组建学院礼仪、组建啦啦队及其管理。在近两年成功创建自己的品牌活动----丝绸文化节形象大使选拔赛。
社区管理委员会简介
1.办公室
总体调动、组织协调社管会下设各部门正常开展工作,如各项制度的拟定和监督管理,整个社管会内部文化建设,社管会干部、干事的考核,社管会财务管理,办公室卫生等其他工作。办公室一定能给成员创造一个优秀的平台,提高成员的综合能力。
2.宣传部
主要负责学院社区活动的前期宣传以及协助各个部门组织活动顺利进行。精美的海报、振奋人心的横幅、扣人心弦的传单是我们的工作结晶!宣传部下的编辑小组主要负责社区报的编辑、各种活动的记录。丰富多彩的活动为你提供了实现记者梦的平台。在这里创新与自由并举,智慧与挑战齐飞,梦想的挑战从这里开始。
3.纪检部
为学生安全舒适的学习生活提供保障。工作主要分为两部分,一是做好生活天地的卫生检查工作,每两周对寝室进行检查监督;二是对寝室安全隐患进行检查,主要包括对违规电器、学生夜不归宿的检查,维护寝室安全,同时做好安全宣传工作,加强同学安全意识
4.文体部
繁荣社区的文化体育,促进同学们团结友爱,在校园及公寓内组织同学开展各类文化体育活动。主要工作如下:组织开展文娱活动(包括公寓文化节3v3篮球赛,舞会,才艺大赛),为学院开展各晚会提供节目表演的支持。
5.文明建设部
负责学院日常的基础文明建设:A级寝室的审批和撤销,文明寝室的学院审核,校周三大检查等。负责组织开展每年4月左右举行的学院特色寝室的评比活动,和针对大一新生的寝室“创意杯”设计大赛等相关优秀寝室的评比。
6.外联部
作为连接各组织、各学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内加强内部建设,改革旧式模式,探寻新的管理理念;对外运用新方式、新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
社团管理委员会简介
1.办公室
作为社团管理委员会的中枢机构,其中心职责是人事管理和财务管理。在平时协调社管内部的人员管理和工作安排,对社管内部的文件资料进行适时的收集、分类和存档,建立相应的资料库,并做好平常的会议通知和会议记录。
2.组织部
工作重点在于社团管理委员会的组织建设。社团管理委员会内部例会及协会会长例会都由组织部负责考勤并做好详细会议记录。横向协调,致力于其他各部门融洽和谐的协调工作,并在平时对各部门的工作做好联络、监督工作,落实社管制度。
3.企划部
一个精彩的活动,需要有好的idea,综合大家思路做好整个活动的策划方案,是活动成功的关键。活动是表现自己并宣传自己有效的宣传方式,也是日常运作必不可少的载体。企划部的日常工作就是为社管内部各类精彩纷呈的活动做好策划,使活动顺利开展。
4.宣传部
社管及各社团舆论宣传的重要阵地,旨在社管和社团的对外形象设计,扩大社管与社团的影响,日常工作主要包括大型活动海报的绘制,横幅的制作和悬挂,宣传单的设计,通讯稿的撰写等。用同样的纸笔,创造不同的精彩瞬间;用不同的创意,打造共同的梦想校园!
5.发展部
主要进行社团与社管间的信息流通、考核社团和提升社团核心竞争力等。包括及时传递社团信息,对社团活动开展情况进行监督和对相关信息的收集,负责筹备社团的成立与考察,完成每月的“社团之星”评比及社团期末星级的初评等。同时密切关注各社团的最新发展动态。
6.外联部
主要职责是促进本学院社团管理委员会内部、外部(其他学院,学校,媒体等)交流,建立友好的合作关系;联系赞助商,确保相关活动顺利开展;组织各种有意义的联谊交流活动。外联部是社管与外界交流的桥梁。