下载文档第一篇：学籍管理系统规划报告
学生学籍管理系统系统规划报告
组长：李文龙组员：宣德园
候树勋李晓芳杨娟张星靳超
09计算机科学与技术班第一组
1.1设计背景
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的一部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。随着学校规模的不断扩大与学生人数的不断增加，学生信息呈爆炸性增长，学籍管理变得越来越繁琐。而传统的文档式管理管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、产生大量的数据等，学籍管理工作变得复杂低效。为了提高效率、对学籍信息进行科学规范的管理，可利用计算机的优势，开发学籍管理系统，实现对大量数据信息的科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量和错误。
1.2 开发环境
本学生学籍管理系统的开发与运行环境如下：开发环境：windows XP/7
数据库管理系统：SQL Server 2005
开发平台：ASP.NET
开发工具：VS 2008
1.3 系统开发的目标与意义
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高
学生学籍管理的效率,使学生学籍管理更加清晰、有条理、自动化。开发此学籍管理系统，可实现教学人员及操作者对学生信息的管理，方便操作者随时添加、查询、修改等，减少学生信息管理工作的工作量，充分利用现代化技术实现高效高速的管理体系。
1.4学籍管理系统功能及各模块的内容
对于学生学籍管理系统学生具有查询该学生信息及各门功课成绩的功能，教师具有查询所有学生信息及修改学生某门课的成绩等功能，管理人员具有添加、删除、修改学生信息的功能。
（1）系统管理模块
该模块主要用来管理系统用户，能添加、修改和删除有关用户的信息，只有管理员能进行这些操作。
（2）查看和修改
该模块的功能包括添加或修改学生在校的基本信息情况和查看学生成绩等信息，从而方便学校管理部门对学生基本情况的快速查询和了解。
（3）信息录入模块
该模块的功能包括添加成绩的管理工作,包括修改、添加或删除学生所选科目的成绩,从而方便学校管理部门对学生基本情况的快速编辑和录入
（4）查询模块
该模块主要管理对学生基本信息的查询和成绩查询，用户可以根
据学生的学号、或班级等方便的查询学生的基本信息和成绩。
第二篇：学籍管理系统论文
学籍管理系统论文
一、引言
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和
快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
二、系统功能
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，功能大约有以下几点：1．学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案（不合要求的档案可以由管理员及时清除）。
2．学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）的查询，查看自己需 要的学生信息。
3．学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。好处为：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的简单认识
ASP的全称是：Active Server Pages，是在服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和
ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况，使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。
以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点：
1.使用 VBScript，JScript 等简单易用的脚本语言，结合 HTML 代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。
2.无须编译，容易编写，调试方便可在服务器端直接执行。
3.使用普通的文本编辑器，如 Windows 的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。
4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器，即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。
5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外，还通过 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言，如：REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。
6.Active Server Pages 的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。
7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。
8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需、要的 ActiveX Server Component。
由此可见，将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过，其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉，使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫，下仅列出本文所需基础知识：
1．懂得基本的HTML语言。
2．懂得基本的VBScript 或JScript语言。
3．有数据库操作基础，最少会一种数据库（如最简单的Microsoft Access）四．网上学生学籍管理实现的目标
主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：
（1）录入学生信息
（2）查询学生信息
（3）修改/删除学生信息
其中，学生信息查询不需登录即可使用，其他模块则需要先登录后才能使用。五．网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介
从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方，但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成，它们的大至功能如下。
（1）index.asp 进入本栏目后的第一显示页，显示本软件总体功能，提供多种对学生档案的管理方式，以及用户的注册。
（2）login.asp用于用户的注册。
（3）InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。
（4）InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。
（5）InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。六．数据库的搭建
使用Access2000 实现关系型数据库学生基本档案：
存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭
住址，其中学号为该表的主关键字。学生入学状况：
存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。
用户密码登记：
存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期学生考试计划登记表： 存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。
学生考试成绩：
存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。
而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试，才能输入成绩入库。不过由于时间仓促，学生成绩管理模块没有完全实现。
七．ASP文件实现自动化管理过程的细节
ASP技术以其简单易操作，且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ＡＳＰ文件的组成来讲解实现具体细节，其中着重介绍用〈ＶＢsript〉语句的操作。
（1）index.asp
学籍管理系统的首页，主要用于用户的注册和判断用户是否已注册，并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“
” { alert(“请输入用户名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “
” { alert(“请输入密码！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “
”;document.Login.PassWord.value = “
”;}
十．参考文献
《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社
《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版
教师：赵恒莹 2013年9月3日
第三篇：学籍管理系统心得体会
心得体会
近段时间，完成了老师安排的作业，用代码开发设计一个学生档案信息管理系统。该系统是基于结构体数组的学生学籍管理系统。能够实现对学生学籍信息进行录入，修改，删除，查询和输出等基本操作。
首先构造框架：基于系统流程图和系统功能结构图，设计构建系统的整个框架。先声明一个struct date 类型，它代表“出生日期”，包括3个成员：month(月),day(日),year(年)。然后在声明struct stumessage 类型时，将成员birthday指定为struct Date 类型。已声明的类型struct Date 与其他类型一样可以用来声明成员的类型。然后定义结构体数组，构建main函数。利用结构体数组，采用结构化程序设计的思想，设计多个函数，分别完成六大主攻能模板，从而实现系统的每项功能操作。，经过一个多星期的课程实训，完成了对学籍管理系统代码的设计，收获颇多。也明白了自己在C 语言上存在的一些问题，尤其在用C语言编程方面存在的缺点与不足。经过课程实训使我明白做一个完整的系统要用到我们学到的很多方面的知识，一个完整的系统包含的C语言知识很多，要有好强的综合运用能力才能开发一个完整的系统。在程序操作过程中要有耐心，更要细心。同时，也体会到学软件专业要有好强的动手能力，而实训操作完成小系统锻炼了我的动手能力，今后，在动手操作方面要加强，毕竟熟能生巧，练多了才能提高自己的编写程序的能力。毕竟，对于软件专业的初学者来说，起初的编程还属于经验编程，靠自己的学习及动手操作获得经验，以便为今后开发出新的程序打下基础。
第四篇：学籍管理系统论文
学籍管理系统论文
一、引言：
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和
快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数
据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
二、系统功能
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管
理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个
实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，功能大约有以下几点：1．学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主
上传自己的基本档案（不合要求的档案可以由管理员及时清除）。
2．学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）的查询，查看自己需
要的学生信息。
3．学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转
出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。
好处为：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
三．ASP的简单认识
ASP的全称是：Active Server Pages，是在服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和
ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况，使用
ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。
以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点：
1.使用 VBScript，JScript 等简单易用的脚本语言，结合 HTML 代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。
2.无须编译，容易编写，调试方便可在服务器端直接执行。
3.使用普通的文本编辑器，如 Windows 的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。
4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器，即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)
均在 WEB 服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。
5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外，还通过 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语
言，如：REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。
6.Active Server Pages 的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。
7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。
8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需
要的 ActiveX Server Component。
由此可见，将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。
由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过，其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉，使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现
代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫，下仅列出本文所需基础知识：
1． 懂得基本的HTML语言。
2． 懂得基本的VBScript 或JScript语言。
3． 有数据库操作基础，最少会一种数据库（如最简单的Microsoft Access）
四．网上学生学籍管理实现的目标
主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：
（1）录入学生信息
（2）查询学生信息
（3）修改/删除学生信息
其中，学生信息查询不需登录即可使用，其他模块则需要先登录后才能使用。
五．网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介
从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方，但在数据库的建立或
管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组
成，它们的大至功能如下。
（1）index.asp 进入本栏目后的第一显示页，显示本软件总体功能，提供多种对学生档案的管理方式，以及用户的注册。
（2）login.asp用于用户的注册。
（3）InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。
（4）InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。
（5）InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。
六．数据库的搭建
使用Access2000 实现关系型数据库
学生基本档案：
存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭住址，其中学号为该表的主关键字。
学生入学状况：
存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。
用户密码登记：
存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期
学生考试计划登记表：
存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。
学生考试成绩：
存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。
在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存
在该学号。
而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试，才能输入成绩入库。不过由于时间仓促，学生成绩管理模块没有完全实现。
下面是各表之间的关系图：
七．ASP文件实现自动化管理过程的细节
ASP技术以其简单易操作，且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ＡＳＰ文件的组成来讲解实现具体细节，其中着重介绍用〈ＶＢ
sript〉语句的操作。
（1）index.asp
学籍管理系统的首页，主要用于用户的注册和判断用户是否已注册，并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为： function CheckForm()
{
if(document.Login.UserName.value==“"
{
alert(”请输入用户名！“);
document.Login.UserName.focus();
return false;
}
if(document.Login.PassWord.value == ”“
{
alert(”请输入密码！“);
document.Login.PassWord.focus();
return false;
}
}
function ClearForm()
{document.Login.UserName.value = ”“;
document.Login.PassWord.value = ”";
}
以上程序来检查用户注册时提交的数据是否正确，以确定是否允许提交。
十．参考文献
《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社
《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版
第五篇：学生学籍管理系统需求分析报告.
学生学籍管理系统需求分析说明书
§1 概述
编写说明：
本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。
§ 1.1背景
传统的学校学籍管理方法、由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢。
使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特别是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。
学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁
琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量。
§ 1.2系统目标
学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从
繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教
学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。
§ 1.3业务模式
本系统是运行在WindowsXP等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息，所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动，将导致其他各部门必须修改，否则，学生的信息将不一致。
高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各用户在规定的权限下在各自的工作
站上录入，统一保存在系统服务器上，既可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息。
信息上网后各用户可查询，调用，达到全校信息共享。
§2用户需求
编写说明：
此系统专门为高校学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信
息采集与各部门的使用权限
§ 2.1使用范围
按西安交通大学城市学院学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制）。
系统中保留4个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。
§ 2.2功能要求
·学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；
·学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；
·学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；
·日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统
计；
·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。
§ 2.3数据完整性、正确性：
1、可按某学生某学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。
2、可按某学生在校期间累计重修科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。
3、可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。
4、可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。
5、可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。
6、可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。
§ 2.4性能需求
因为学籍管理系统存储学生信息，所以数据库系统应该具有备份和恢复功能，保证学生数据库的长期完整性和正确性。另一方面，作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行，而且能够便于管理员的操作。安全性要求比较高，对业务逻辑必须封装，避免有人登陆他没权限的网页，避免黑客从数据流中截取敏感数据。
§ 2.5 其他需求
普通用户的需求：对于只有查看权限的用户，一般是通过上网浏览学校网页来查看数据的。
各部门管理员：能够对系统进行设置，以适应不同用户的需求。对不同系的管理员分配不同的权限，教务处系统管理员具有最高的管理权限。
§ 2.6用户平台要求
系统主要使用于高校的局域网，WinXP等环境下，Java,Vc，Vb连接数据库，本系统需要DBMS放学生学籍数据库。可进行查询，修改、处理等。
§3系统
§ 3.1网络环境下的多用户系统
高校学生学籍管理系统，由学校指派专人负责系统的管理和维护。系统中分别涉及到不同管理部门所管理的学生信息，因而将系统的信息分类，分别由教务处、学生处、各系管理具体的信息。其中，教务处负责学生学籍管理、学生成绩、教学计划、师资分配、各种考试安排。学生的成绩由各个系按照教务处的规定在各个系的计算机输入本系学生各门功课的成绩，并上传到系统中。各系还要上报本系的教学计划，课程安排，然后由教务处统一发布。学生处主要负责学生的档案管理以及奖励和处分。学生处根据学生的高中升学档案形成原始档案，然后根据各系对学生表现的评价，决定对学生的奖励或处分。在学生毕业时形成每个学生的最终档案。学校的其他部门（包括学生、家长、用人单位）只能浏览学生的公开信息。
§ 3.2数据的完整性，准确性
a.录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。b.统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔.§ 3.3数据完成的时间性，如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各
系方可录入成绩。
§ 3.4数据安全性
本系统采用二级安全保障
第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。
第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如表1，2。§ 3.5成绩自动统计分析及学籍的自动处理
本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块：
1、可按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。
2、可按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。
3、可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。
4、可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。
5、可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。
6、可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。
§4数据调查及分析
§4.1原始数据
编写说明：
本节描述原始数据调查的结果，列出数据清单。
原始数据的描述：
数据名称：高校学生学籍管理信息系统
简述：系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以
查询，输出。
来源：每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集
去处：学生，老师
组成：存储信息用库有学生资料表，成绩表，授课表，补考成绩表，奖
励处分表等，用于存放学生在校期间的有关信息。
§ 4.2数据字典
系统管理要求=[学生资料表|成绩表|授课表|补考成绩表|奖励处分表|毕业生表|日常报表]
学生资料表=学号+姓名+性别+生日+家庭地址+邮编
成绩表=学号+科目+成绩
毕业生表=学号+姓名+班级
奖励处分表=学号+姓名+系别+奖励（处分）
学生情况=学生成绩+学生资料
统计要求={学生情况}
数据文件={学生资料表+成绩表+授课表+补考成绩表+奖励处分表+毕业生表+日常报表}
