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XX公司固定资产管理规定-试行版
编辑:独酌月影 识别码:16-1046896 7号文库 发布时间: 2024-06-23 17:47:30 来源:网络

第一篇:XX公司固定资产管理规定-试行版

江西XX房地产开发有限公司

固定资产管理规定(试行版)

2、固定资产由公司人事行政部统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3、人事行政部门验收合格后,由人事行政部填写《资产验收入库单》一式三联,经采购人→人事行政部验收→财务部审核后,第一联存根留人事行政部,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部,第三联由人事行政部附固定资产台账后以便核查。

4、财务部对固定资产进行编号,并制作“固定资产卡片”后随固定资产转入资产保管员。

5、固定资产入库后由人事行政部负责资产领用登记工作,账务部协助人事行政部做好固定资产台账。

资产购置需经使用部门负责人申请→人事行政部审批→财务部复核→分管领导、主管领导审批方可购置。

第六条 固定资产的报销

购置固定资产验收入库后,由经手人填写费用报销单或用款申请单,必须附所购置资产的合法发票、清单明细及“资产验收入库单”,根据费用报销制度或付款审批流程签字后方可报销。

第七条 固定资产保管及领用

1、财务部和人事行政部负责建立固定资产台帐。由财务部对固定资产及台账进行监督管理。

2、由人事行政部建产资产领用制度。

3、公司固定资产原则上不外借,确需外借的,须经主管领导同意后,办理相应的借用手续。借用资产时,须在“资产借用登记表”上将所借资产名称、规格型号、数量、用途等逐一登记,并由借用人签名,经主管领导审批同意后方可借出,归还时,仍在该栏内登记归还日期,物品完好状况。各部门借出固定资产,要认真履行借用手续,并督促借用人按时归还。凡不按规定手续外借固定资产,造成损失的,按固定资产帐面价值赔偿。

4、各部门应对使用中的固定资产进行妥善保管,因保管不善,在固定资产折旧期内人为损坏的,应按固定资产帐面价值赔偿。

5、员工离职时须将领用的全部可使用资产交回公司,由行政人员按资产明细帐清点,有短缺者按价赔偿,人事行政部应及时协助财务部进行帐务处理。

第八条 固定资产的调拨

公司规定,员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用须通知人事行政部,并调出方填写《固定资产调拨单》,行政部接到《固定资产调拨单》并确认其可行,在固定资产台账、领用登记表及资产卡片中做相应变更登记,且相关人员签字确认。

因调配等原因进行的资产转移由人事行政部办理,填写《固定资产调拨单》,资产转入单位或部门负责人需在资产领用登记表上签字,人事行政部据此做资产相应变更登记。

第九条 固定资产的维修或升级

当事人须填写《固定资产维修(升级)申请单》交由人事行政部处理,行政部门接到申请单需先查询固定资产帐,确定其维修或升级价值,联系售后服务商,维修或升级后行政部应将《固定资产维修(升级)申请单》原件保留备查。

第十条 固定资产的报废

符合下列条件之一的固定资产可申请报废:

1、使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;

2、产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;

3、严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;

4、主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废。

固定资产的报废由其责任人填写《固定资产报废申请》,并经确认达到报废条件后,由本部门经理、公司主管领导签字,交由行政部备案。报废的固定资产人事行政部需及时通知财务部做账务处理。

第十一条 固定资产的盘点

为了保证公司资产的安全和完整,做到固定资产的帐物相符,人事行政部与财务部须定期(建议季盘,可抽盘)对公司固定资产进行全面清查盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产,保证账物相符。财务出具盘点报告并与固定资产帐核对,对于盘亏、毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上报公司主管领导,经批准后做报废核减资产台帐及账务处理。

以上规定仅为公司固定资产管理之规定,如有条款与公司财务制度相抵触,则以财务制度为准。本规定自下发之日起执行。

江西XX房地产开发有限公司

202_年3月

第二篇:公司固定资产管理规定

《固定资产管理规定》

一、固定资产的采购

二、固定资产的领用、编号管理及保管

三、固定资产的转移

四、固定资产的盘点清查

五、固定资产的清理报废

六、固定资产互换交易的处理

为了更有效的对公司的固定资产进行管理、核算和监督,保证公司资产的安全完整,特制定固定资产管理规定。

固定资产的确认标准为:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用年限超过一年,单位价值较高的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产单位价值标准暂定为1000元,低于1000元的资产除特殊耐用设备外,均在财务上作为物料消耗品管理。

一、固定资产的采购

1、申请和审批权限:

各部门因工作需要,需购买技术设备、办公设备等固定资产,应至少提前一个月提出请购计划,填写《固定资产购置申请单》,报经总经理审批。

2、询价:

采购计划经批准后,采购部门需进行至少三到五家的经销商询价,并从中选择一个最低报价,报部门负责人确认。

3、采购预算:

采购计划经批准后,采购部门需将采购预算在月底时报送财务部,以便于下月固定资产采购资金的安排。

4、采购合同:

金额超过500元的固定资产采购必须签定购销合同,以保证资产的安全性和良好的售后服务保证。

5、采购负责人:

一般办公设备和设施由人力资源行政部统一负责采购;特殊专业设备由各申请部门负责采购。

6、财务付款手续:

各部门预算内固定资产采购在办理付款手续时应在相应付款单据后

面附已经总经理签批的《固定资产购置申请单》方可办理。

固定资产采购原则上必须列入财务预算才可以付款,特殊情况未列入

预算的固定资产付款必须由总经理特批。

二、固定资产的领用、编号管理及保管

1、固定资产领用登记手续:

各采购部门经办人采购完毕并取得正式销售发票以后,应到行政部办

理资产验收领用手续。由经办人填写一式四联《固定资产购置验收领用

单》,并由部门负责人及人力资源行政部签字验收。《固定资产购置验收领用单》由人力资源行政部、使用部门及财务部各留存一联,第四联由经办人与发票一同附报销单后,作为报销凭据。

2、编号管理:

固定资产的编号由行政部负责。人力资源行政部根据《固定资产购置验收领用单》及报销单填制《固定资产统计表》,依据固定资产的分类标准录入该项固定资产的相关内容,同时完成固定资产编号。人力资源行政部将新编号制成统一标签,贴在相应的固定资产实物上,以便于分辨、管理及核查。

3、保管负责人:

财务部负责固定资产的帐务管理;

行政部负责固定资产的实物管理;

固定资产的保管落实到各部门及保管人。各部门经理及资产使用人

有责任对所使用的资产妥善保管,以保证资产的完好。

对因工作失误造成资产的丢失或人为毁损,将根据具体情况追究相

关人员的责任。

三、固定资产的转移

1、固定资产的内部调换:

各使用部门及个人不得擅自调换已领用的固定资产。当部门或个人之间准备调换电脑或其他固定资产设备时,应事先向行政部提出申请,填写《固定资产转移单》,经部门负责人及人力资源行政部签字确认后方可进行资产的内部调换。

2、固定资产的外借:

固定资产原则上不得外借,特殊情况需外借使用的,必须经总经理批准,填写《固定资产转移单》后方可办理。

3、资产变动的单据管理:

人力资源行政部应于每月25日前将本月《固定资产转移单》交财务部。财务部依据《固定资产转移单》所示的资产变动情况进行帐务处理,相应变动固定资产明细帐目。

四、固定资产的盘点清查

固定资产的盘点工作由人力资源行政部及财务部共同负责。原则上每年进行一次,具体时间根据公司要求确定。

人力资源行政部依据财务部盘点前期末固定资产明细帐与固定资产实物进行清点,核对资产编号、存放地点及使用情况,并由资产使用人或部门负责人签字确认。特别是对于存放于公司外部的资产(如:存放于主机托管处的服务器等),须由相关部门的负责人签字确认,以保证帐物相符及资产的完整可靠。

盘点结束后,对于资产的变动情况要及时处理。对所发生的资产盘盈,登记帐外固定资产明细表;资产盘亏需查明原因,填写《固定资产盘亏申请表》,经总经理批准后,由财务部进行相关帐务处理。盘点清查后财务部需出具盘点清查报告,报送总经理签字备案。

五、固定资产的清理报废

1、固定资产发生清理报废的几种情况:

1)当各部门或个人使用的固定资产发生非人为性损坏,在技术人员维修

后仍不能正常使用的资产。

2)资产已到了更新换代的年限或闲置时间过长,经技术人员确认已无法

适应目前的工作需要。

3)固定资产完好,但闲置时间已超过2个月,经相关部门确认对公司已

无使用价值。

4)固定资产发生丢失或人为毁损。

各使用部门或个人如发生以上几种情况,应对固定资产执行清理报废手续。

2、固定资产非人为性损坏的处理:

发生以上1)-2)的情况,经技术人员或人力资源行政部维修仍不能正常使用的固定资产,使用部门或个人需填写《固定资产清理报废申请单》,由行政部签字确认,财务部填写资产相关数据后,报送总经理批准。经批准后,行政部与财务部将进行相关实物的处置及帐务核销。

3、闲置固定资产的处理:

固定资产发生第一条第三种情况,闲置时间超过2个月以上的,原资产使用人要及时通知人力资源行政部。人力资源行政部根据公司内部需求仍无法进行内部调配的,需填写《固定资产清理报废申请单》,经公司领导确认,资产对公司确无使用价值的,由人力资源行政部对资产进行变卖处理。同时,由财务部进行相关实物的帐务核销。

3、固定资产丢失、人为毁损的处理:

固定资产发生丢失或人为性毁损,需由固定资产使用部门或使用人提交

书面报告说明情况。人为毁损、丢失责任的确认,原则上由于不可抗力造成的损失不追究个人责任,由于主观故意或工作过失造成的损失,应当责成当事人提出相应的赔偿措施,并依照公司规定酌情给予相应处罚。处理结果经总经理批准后,由责任人或部门填写《固定资产清理报废申请单》,办理固定资产实物和帐务注销手续。

六、固定资产互换交易的处理:

1、固定资产实物互换的原因:

主观性需求:为减少公司现金流支出,需要用产品或服务互换满足固定资产需求;

客观性要求:因客户资金、库存方面的原因而提出以固定资产支付某些应付款项。

2、固定资产实物互换流程:

1)主观性需求应填写《固定资产购置申请单》,按照公司固定资产采购流程执行。

2)公司相关需求部门联系实物互换厂商或根据客户要求提出互换申请。

3)主观性和客观性实物互换均需填写《互换交易审批流程表》,经部门经理、财务部和实物使用部门签署意见后,由总经理审批同意后方可进行。

4)互换固定资产入库后领用、编号、保管、转移、盘点清查、清理报废等

程序均按照以上第二至第五条规定的流程管理。

第三篇:公司固定资产管理规定

有限公司固定资产管理规定

第一条、为了规范公司内部资产购置、保管、调拨、报废等行为,实现帐卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的,特制定本规定。

第二条、本规定所指资产的适用范围:固定资产及单项价值500元以上且使用过程中实物形态存续期一年以上的低值易耗品。

第三条、各部门根据工作需要添置相应资产,必须先向总经理提出购置申请报告,报告内应注明所购资产名称、规格、性能及市场询价情况。

第四条、总经理同意采购后,将批示好的报告转交行政部具体办理采购事宜或由行政部指定相关部门自行采购。

第五条、采购人员必须严格按照总经理批示内容办理采购事宜,不准超标准、范围采购,否则行政部、财务部有权拒绝为其办理登记报销手续。

第六条、所购资产安装、调试完毕,采购人员、资产使用部门负责人及资产使用人在发票上签字,报销人员凭发票、批示后的申请报告到行政部办理资产登记手续,每一单项资产填写一式两份资产登记卡片,并按照固定资产、低值易耗品分别统一行政管理编号。属于固定资产管理范围内的,登记卡片应由报销人带往财务部。属于低值易耗品管理范围内的,登记卡片由直接由行政部、资产使用部门分别保管。

第七条、报销人员携带发票、批示后的申请报告、固定资产登记卡(一式两份)到财务部填写报销单,财务人员审核后由财务负责人签字方可报销。财务部进行相应财务登记管理,并将固定资产财务管理编号填写到固定资产卡片上,一份由报销人交予资产使用部门负责人保管,另一份由财务部门交予行政部。

第八条、行使资产管理职责的部门:行政部、财务部、资产使用部门。各部门应分别建立本部门资产管理档案,资产使用人是直接责任人,部门负责人是本部门资产管理责任人,工作人员、部门负责人工作变动必须办理资产交接手续。

第九条、行政部、财务部应对资产实行统一编号、分部门管理,资产使用部门应指定专人负责资产卡片管理,定期进行本部门卡片与实物核对工作。

第十条、公司每半年由行政部牵头对资产进行实物盘点。固定资产实物盘点由行政部、财务部、资产使用部门共同进行,低值易耗品实物盘点由行政部、资产使用部门共同完成。

第十一条、经过实物盘点发现盘盈、盘亏资产,必须在本会计内查清资产发生变动的原因、责任人、处理措施。

第十二条、资产在部门间调拨,必须由行政部填写“资产调拨单”一式四份(调出单位、调入单位、行政部、财务部联)。资产调出部门根据“资产调拨单”(调出单位联)将资产登记卡随同该项资产交予资产调入部门,资产调入部门根据“资产调拨单”(调入单位联)、资产登记卡与实物资产和对后将该项资产纳入本部门使用管理,行政部凭“资产调拨单”(行政部联)将资产登记卡由调出部门转入资产调入部门,属于固定资产管理范围的,财务部凭“资产调拨单”(财务联)做相应财务处理。

第十三条、资产报废分正常报废和非正常报废。

第十四条、资产已超过正常使用年限或因为技术进步原因必须提前报废的,由使用部门提出报废申请报告,行政部了解情况后提交经理办公会讨论。同意报废的由行政部填写“资产报废单”一式三份(资产使用部门、行政部、财务部),资产使用部门根据“资产报废单”(使用部门联)将资产登记卡及该项资产交予行政部,行政部根据“资产报废单”(行政联)将资产登记卡归入报废资产管理档案并进行相应的资产残值处理,财务部根据行政部提交的“资产报废单”(财务联)、资产报废申请报告、经理办公会决议及残值回收金额进行相关财务处理。

第十五条、资产由于不可抗力或人为原因造成损毁必须报废的,由使用部门提出报废申请报告,行政部会同有关部门、人员做出技术鉴定后提交经理办公会讨论,确定责任人及处理结果。由行政部填写“资产报废单”一式三份(资产使用部门、行政部、财务部),资产使用部门根据“资产报废单”(使用部门联)将资产登记卡及该项资产交予行政部,行政部根据“资产报废单”(行政联)将资产登记卡归入报废资产管理档案并进行相应的资产残值处理,财务部根据行政部提交的“资产报废单”(财务联)、资产报废申请报告、经理办公会决议、残值回收金额及责任人赔偿金额进行相关财务处理。

第十六条、本管理规定经公司经理办公会批准后执行,前期所颁发的固定资产管理规定即日起废止。

第十七条、本管理规定的解释权在公司经理办公会。

有限公司

202_年

第四篇:固定资产管理规定

固定资产管理规定

1、目的

规范和完善固定资产的管理流程,明确管理职责,提高固定资产的使用效益。

2、范围

本公司(含按照企业会计准则的规定属于本公司合并财务报表范围内的子公司)的固定资产购置、使用、转移、维修、保养等管理工作适用于本规定。

3、职责

3.1财务中心:负责公司固定资产帐务处理和固定资产明细帐的归口管理工作,并监督资产变动。

3.2物控部:物控部为固定资产的采购部门,负责对公司固定资产的议价、购置。

3.3管理部门:行政部为行政后勤设备的管理部门,信息部为电子办公设备的管理部门,设备科为生产设备的管理部门,各管理部门必须认真做好固定资产台帐登记工作。

3.4各部门、各车间主管对部门所辖范围的生产、办公设备的财产安全和完整负责,动力设备、汽车、宿舍及公用场所的固定资产由行政中心负责。

4、原则

4.1固定资产的管理原则:账、物、卡三者相符;

4.2固定资产卡片建立的原则:一物一卡原则,所有固定资产必须建立固定资产卡片; 4.3固定资产实行实地盘点制,每年至少盘点一次,确保账、物、卡相符; 4.4固定资产的确认条件是指同时具有下列特征的有形资产:(1)为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有;(2)使用年限超过1年;(3)单位价值在1000元以上的。

5、固定资产的分类和编号

5.1固定资产按照资产属性、使用部门和个别资产名称及规格型号进行分类编号,各项类别及对应的编号在固定资产大类的统驭下按级别排列。5.2固定资产的编号由10位数组成,其形式为1601××××××。其中1601是企业会计准则中对固定资产大类的编号;紧接着1601的第一位数即1601××××××为固定资产的资产属性类别编号;接着1601后的第2、3位数即1601××××××为固定资产使用部门的编号;最后的三位数即1601××××××为个别固定资产的编号。5.3固定资产各种类别及对应的编号如下: 5.3.1按资产属性分类的编号

类别 编号 类别 编号

房屋及建筑物 1 办公设备 4 机器设备 2 运输设备 5 电子设备 3 其他设备 6 5.3.2按使用部门分类的编号

类别 编号 类别 编号

总经办 01 精益生产办 08 行政中心 02 营销中心 09 财务中心 03 计划生产部 10 工会 04 裁断车间 11 审计部 05 针车车间 12 信息部 06 成品车间 13 物控部 07 研发中心 14 5.3.3按个别固定资产的编号对应的是每一项资产的名称及规格型号。

6、固定资产的购置

6.1需购置固定资产时,需求部门或使用人应提出书面申请,经本部门主管批准、报物控部签署意见,成批采购或单价在1万元以上的需董事长审批;

6.2购置申请经审批后同意购置的,由物控部按要求进行购置,购置时,应事先征求需求单位和使用人的意见,以保证满足需求。

6.3购置固定资产时,应进行相应的市场调查和分析,以保证产品质量和价格的合理。做好采购合同的谈判、签订工作。

7、入库、出库管理

7.1固定资产购置到位后,物控部应及时组织管理部门、使用单位进行验收,验收合格后在送货单上签字确认方可办理入库手续。

7.2 使用部门领用固定资产,仓库需填写出库单,管理部门必须在出库单上签字,并注明资产编号、使用部门、地点,同时建立固定资产台帐;月末仓库将注明有编号、使用部门、地点的资产出库单送财务中心录入固定资产卡片系统;

7.3购置的固定资产未进入仓库而直接投入安装使用的,应有物控部组织管理部门、使用单位进行验收并签字确认,然后及时将验收单据交财务中心录入固定资产卡片系统,同时,管理部门比照本条7.2款的规定建立固定资产台账。

8、资产交接管理

8.1资产管理人员调动或离职,或更换责任人,必须办理资产管理交接手续,交接时必须由财务中心监交,未办理交接手续的或交接责任不清的,应不予调动或结算工资。

8.2资产使用人辞职或调动的,管理部门要做好资产交接手续,暂无交接人,管理部门要收回保管;

9、使用、维护和盘点管理

9.1各部门主管应指定资产管理的责任人,若未指定的,则使用人为责任人,同一设备由多人使用的,部门主管为本单位固定资产直接责任人。

9.2对于需要按一定技术操作规程作业的固定资产,由管理部门制订具体操作规范和注意事项给使用单位,未制订或制订了操作规范未发给使用单位的,造成的损失由管理部门承担。9.3固定资产的使用人和保管人应按说明书、操作规范等要求使用、维护固定资产,否则按有关规定给予处理,因此造成损失的,由使用部门承担赔偿责任。

9.4使用部门主管对新上岗员工应进行培训和指导,未培训就指使上机操作的,因此造成损失的由使用部门主管负连带赔偿责任。

9.5使用部门由于管理不善造成资产丢失和损坏的,要赔偿相应的损失。

9.6管理部门应定期对使用部门的资产帐实和使用情况进行抽查,对违规情况进行纠正。9.7财务中心和管理部门每年应至少组织一次全面的资产盘存,对资产的管理进行监督和对其使用状况及价值作出评估。

9.8盘点中发现固定资产遗失、损坏或异常损耗的,应在盘点报告中予以说明,并上报有关部门处理。

10、调拨管理

10.1公司的固定资产需内部调拨的,由物控部签署意见后,经管理部门及调出部门同意,办理调拨手续,填写调拨单,管理部门根据审批单变更台帐信息,并送财务中心将资产变动情况录入固定资产卡片,做资产转移的账务处理。

10.2未办理正式手续擅自调动资产的,一经发现,将追究部门及经办人的责任。

11、让售管理 11.1固定资产的让售由管理部门将拟让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理由,并根据其利用或参考市价订出让售底价,签呈董事长核准后,据以办理让售手续。

11.2固定资产的让售以公开招标竞价为原则,如因特殊情况需采用其他方式处理时,应将理由和让售条件呈董事长核准后办理。

12、报废管理

12.1在使用的固定资产出现下列情况之一,予以办理报废手续: 12.1.1有形磨损严重,修理后性能仍无法满足使用要求;

12.1.2技术陈旧落后,无形损耗严重,已属淘汰且不适宜继续使用,或技术指标达不到使用要求;

12.1.3使用时间长,经济上分析结论为更新成本低于大修或改造; 12.1.4屡屡发生故障或事故,且在经济上不宜大修或改造的; 12.1.5使用年限已到并不能再使用的资产等其他应报废的情况。

12..2固定资产的报废程序:使用单位或人员提出报废申请(或填写报废单)→资产管理部门签署意见→物控部签署处理意见→董事长批准→固定资产责任人变更台帐→财务部门进行账务处理。

13、财务报销和入账要求 13.1新购置固定资产

新购置的固定资产在办理报销时,必须有验收单位签字、盖章的验收送货原始单据,否则不予办理。入账时必须有管理部门签字确认的出库单据或直接投入使用的验收手续。13.2固定资产调拨

根据经调出、调入单位和固定资产管理部门签字确认的调拨单,进行帐务处理。13.3固定资产让售

根据董事长签署批准的固定资产让售申请报告,在取得转让价款后,做固定资产的出售账务处理。

13.4固定资产报废

根据经使用部门主管确认、固定资产管理部门审核、单位负责人批准的固定资产报废申请单,进行帐务处理。

13.5财务中心应设立固定资产卡片,在对固定资产进行帐务处理的同时,将变动情况登记在卡片上,以加强对固定资产的核算和管理。

14、其他规定

本规定由财务部门负责解释。

本规定从20 年 月 日起实施。

第五篇:固定资产管理规定

服务中心固定资产管理暂行规定

按照市财政局关于行政事业单位国有资产管理规定及“行政事业单位内部控制规范”要求,为加强我单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,根据《事业单位会计制度》和《事业单位国有资产管理办法》的相关规定,结合单位实际,制定本规定。

一、固定资产管理科室及管理内容

1、固定资产管理由财务科负责。各科室对其具有使用权。

2、固定资产管理的主要内容:资产的购置、使用、处置;资产的统计报告和资产保全。

二、固定资产的范围、分类和计价

1、固定资产:指使用年限在一年以上,一般资产单位价值在1000元以上(专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,亦应作为固定资产管理。

2、固定资产包括:国家财政拨款形成的固定资产、本单位自筹资金形成的固定资产以及无偿调入、接受捐赠等其它方式形成的固定资产。

3、固定资产分类:一般设备、专用设备、图书、其它固定资产。

(一)一般设备。指办公和公务用的通用性设备,包括办公桌、椅、柜(箱)等。

—1—

(二)专用设备。指用于业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。

4、固定资产的计价

(一)新建、购置和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账。

(二)经市财政局资产管理部门批准调出、变卖和报损、报废的固定资产,按账面原值注销冲账。

(三)对固定资产进行技术改造或扩大规模,可按其增加值入账。

三、管理机构及其职责

1、财务科为我单位固定资产的归口管理部门。主要职责:

(一)贯彻执行国家、省、市关于国有资产管理的法律、法规和政策;

(二)负责制定本单位的固定资产管理办法,并组织实施和监督检查;

(三)负责固定资产采购计划的申报和固定资产的调拨、转让、报损、报废、出租、变卖等资产处置行为的审核、转报工作;

(四)负责固定资产统计及产权登记管理工作;

(五)负责资产的合理配置和闲置资产的调剂使用,参与固定资产购置的可行性论证;

(六)负责《固定资产登记卡》的登记工作;

(七)负责固定资产的清查盘点核销工作;

(八)负责政府采购项目工作。

—2—

2、各科室为固定资产使用管理单位,由科室负责人负责管理。主要职责:

(一)负责明确专人管理本科室的固定资产,建立固定资产专人负责制度,明确各固定资产的使用人。

(二)负责提报资产的购置、报损、报废等的申请;

(三)负责监督检查固定资产安全完整、合理使用、日常维修保养;

(四)负责定期或不定期的固定资产盘点清查,做到物、卡对应;

四、固定资产的登记、交接

1、实行《固定资产登记卡》制度。以科室为单位,将保管使用的固定资产进行逐一登记,注明资产名称、使用部门和使用情况。

2、建立固定资产盘点清查制度。各科室每年都要对固定资产的使用情况进行核查,发现固定资产缺失、损毁的,应查明原因,提出处理意见,报站领导同意,经市财政局批准后及时进行账务处理,保证账、卡、物相一致。

3、建立固定资产交接制度。因退休、辞职、调离、职务变动、内部调动等原因导致资产使用人和使用部门发生变更时,应及时办理固定资产交接手续。

五、固定资产的增加、处置

1、固定资产的增加包括购入、自制、接受捐赠和调入。

2、固定资产的采购要依据国家有关政策及政府采购有关规

—3—

定执行。部门预算编制前,由各科室根据自身资产存量状况、资产配置限额标准和实际工作需要提出申购申请,经财务科审核方可采购。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和协议供货等方式。对大项设备和永久性设施、设备的购建,应组织相关单位公开招标采购。

3、固定资产的报损、报废,由各科室查明原因,提出书面申请,经财务科审核后,报市财政局批准调整固定资产账务、台账和登记卡。

六、固定资产监督管理

1、固定资产是国有资产的重要组成部分,各科室、使用人都有管好用好固定资产的义务和责任,依法维护其安全、完整。

2、固定资产管理要责任到人,使用中因责任事故造成丢失或损坏的由责任人赔偿。固定资产不准存放到个人家中保管和使用。

3、各科室、使用人在固定资产管理使用中,有下列行为之一的,追究科室负责人和直接责任人的责任。

(一)资产管理不善,造成重大流失的;

(二)擅自转让、处置固定资产的;

(三)对闲置资产拒不接受调剂的;

(四)弄虚作假,侵占固定资产和利用固定资产谋取私利的。

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XX公司固定资产管理规定-试行版
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