第一篇：提高公文运行效率

实提高公文运行效率

作者:张

中央关于改进工作作风、密切联系群众八项规定的出台，展示了新一届中央领导集体的执政新姿态，给全国上下吹来一阵改进作风的新风。神华集团深刻领会，迅速行动，做到与中央认识一致、要求一致、行动一致。公司认真梳理公司各个工作环节，结合实际制定了关于改进作风、勤俭办事的18条规定。

公司18条规定中要求，积极改进公文管理工作，克服文牍主义，革除文山会海等形式主义，提高公文质量和效率。

改进公文管理工作，首先要严控发文数量。发文单位必须要有的放矢，制定下发各类公文，必须坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件，而且文件字数应有相应的限制；没有实质内容的文件一律不发；杜绝同一事项重复发文；凡能通过电话、传真、政务网解决的，不再印发文件；不以文件落实文件的方式传达贯彻地方和上级文件。

要精简各种工作简报、信息等印刷品。各部门需要公开或周知的重要信息要充分利用网络平台进行宣贯，通过报纸、电视、网站等媒体播发或通过办公系统传阅，切实精简和规范各部门简报印发工作。

为了在源头上提高公文质量，提高文件的权威性和严肃性，做到适用、管用，必须及时清理已下发的各类文件。各部门积极组织力量，及时对过时的文件、规章制度，阶段性工作文件进行清理，该修改的修改，该废止的废止。

作为上传下达的工具，公文只有高效运行才能体现其应有的价值。如何提高公文处理的效率和质量呢？必须倡导清新简练的文风，加强文件的针对性和可操作性，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述，做到意尽文止、文字精炼。要整合办公自动化资源，创新公文处理方式，逐步扩大电子公文使用范围，实行无纸化办公。实践证明，无纸化办公有着巨大的经济价值，今年全国“两会”期间，政协会议无纸化办公，节约经费200万元。

改进公文管理是手段，提高公文运行效率是目的。从改进作风入手，切实树立勤俭办事的思想观念，坚持实干兴业，努力推进节约型企业的建设是每位神东人的责任。

第二篇：提高公文处理效率课题研究报告

规范管理 合理分配 提高公文处理效率

二零一二年九月

摘要

公文处理工作是各党政机关和企事业单位一项重要基础工作，随着规范管理的不断推进，对公文处理的要求越来越高，公文办理既是办公室的一项重要工作，又是单位领导对工作作出部署、实施指挥的重要工具。提高公文质量要牢固树立“行文要少,办文必精”的观念,努力实现公文处理工作的规范化、制度化和科学化,采用科学的现代化办公手段。

规范管理 合理分配

提高公文处理效率

公文是管理活动的产物，公文处理既是办理、整理和管理公文的一种手段，也是办公室的一项重要工作职责和工作任务。办公室在加强管理，推动规范话、科学化、制度化建设的进程中，必须规范公文处理工作，合理的安排公文处理程序，建立一系列办文有效的制度，从而提高公文运转效率。

一、规范公文处理

为了提高公文处理效率，逐步规范公文管理办法和处理程序，公司针对公文处理中突出的问题修订了公司公文管理制度，完善了文件的收发、分办、呈批、签转、催办、归档和公文的起草、核稿、打印、借阅等一系列管理制度。还针对公文处理中容易出现的几个薄弱环节，规范处理行为。

（一）、公文格式规范

1、文件起草部门在行驶公文之前必须确定公文的必要性和格式。

2、文件内容的准确性，职能部门拟稿，由部门负责人复核，送主管领导审核。

3、准确的掌握各类主题词，根据集团公司下发的公文主题词表选择能够准确表达公文意思的主题词。

（二）、熟知公文的几种类型 适当的选择应用类型

1、通知是知照性公文。适用于批转部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求相关部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员等。

2、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函有时也可用于有相隶属关系的上下级单位之间。如：上级单位向下级单位询问有关情况，用别的文种显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。

3、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

4、请示适用于向上级单位请求指示、批准。

5、批复批复批复批复 适用于答复下级单位的请示事项。

6、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示公文的程序和要求办理。上级单位应当对下级单位报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级单位应遵照执行；无明确要求的，下级单位可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考

7、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

二、严谨规范的做好公文登记、承办、催办等工作

（一）、公文登记

文书处理要坚持集中统一管理的原则，这就要求文书人员一定要严把收文关口，认真做好文件的签收登记工作。无论是下发的文件、通知，平级单位发来的函件，都应做到专人来统收、统办、统管，以便于规范管理、查阅利用。二是及时登记，文书人员对来文核对无误后，要快速签收，然后详细登记。

（二）、公文承办

公文在传递、办理过程中，都有明确严格的时效要求。“及时” 是确保公文处理工作时效性的基本前提。文件传阅时，要随到随办，不

积压、不拖拉、不误事，这是公文处理工作时效性的最基本要求。送阅文件时，如果领导外出不在办公室时，文书人员要根据文件承办轻重缓急情况，一方面将文件精神电话告知分管领导，一方面将文件超前性地复印给承办部门，提前承办，以不耽误工作；如果领导忙于其他事项忘记批阅文件时，文书人员要适时委婉地予以提醒。

（三）、催办工作

对需要催办事项的文件，文书人员转办后，要跟踪文件的落实情况，可采用灵活多样的形式，主动联系对方，要定期对所办的文件进行核查，跟踪督查落实情况，杜绝文件压误或漏办，确保承办部门在要求时限内落实承办事项。催办可采取发催办单或打电话询问等形式进行，对紧急重要文件，可专人专件跟踪催办，切实做到事事有结果、件件有回音。文件办理完结，应及时注明落实部门、落实时间和落实结果，并将办理情况进行整理后，反馈批示领导和分管领导阅知。重要文件，视具体情况，应随时反馈。

三、认真做好归档和保密工作

（一）、归档工作

公文办完后，文书人员要把这些文件有序地存放，也可把一些重要的文件归类存放，将一些将来要归档而且利用率较高的文件，也可复印多份或扫描成电子版存放于电脑里，以备查取。年终根据文书立卷、归档的有关规定，及时分类整理，定期向档案部门移交。归档工作是文书处理的最后环节。文书人员要站在对历史负责的高度，认真做好每份文件的归档工作。

（二）保密工作

在公文运行中，经常涉及到一些秘密事项的内容，文书人员要严格按照《中华人民共和国保密法》的要求，积极做好涉密文件的各个环节工作。严格按照文件自身的保密要求和阅知范围办事，在运行和处理中妥善保管。文书人员是涉密文件的直接接触者，必须牢固树立保密观念，时刻注意并经常检查自身的言行，办理好、保护好自己每一份涉密文件，确保安全保密。

总之，提高公文处理水平，需要在实践中不断地摸索，要多总结、多锻炼，做到腿勤、手勤、脑勤，要有强烈的责任感和事业心。公文处理水平的高低既是对文书人员素质和能力的一种考验，又是对公文处理精益求精的具体体现，只有公文处理水平提高了，才能真正达到“以文辅政”的作用。

第三篇：抓牢统计工作,提高企业运行效率

抓牢统计工作，提高企业运行效率

【摘要】统计工作通过搜集、汇总和计算统计数据，对事物的真实面貌和发展规律进行揭示。统计工作在企业中发挥着重要作用，主要体现在对企业在特定时间段内的现状和动态进行反映、对企业的规模和结构进行反映、对企业的各类数量和质量特性进行反映、对企业的生产效率及速度进行反映。做好统计工作才能让统计的信息、反馈和监督作用对企业运行效率的提高产生促进作用。

【关键词】统计工作企业运行效率

一、统计工作的内容

统计是通过搜集、汇总和计算统计数据，对事物的真实面貌与发展规律进行反映的重要工作。统计工作的两个主要特点是数量性和综合性。数量性是指借助于数字来表示某一事物在特定时间和方面的数量特征，以此帮助人们通过定性及定量的方式分析事物并进行决策。综合性是指统计工作涉及国民经济社会、文化、生活及科技等方方面面，通过对不同事物进行有机的综合性分析，以此总结过去和预测未来。

在过去，企业统计的内容主要以内部信息为主，其作用是描述企业内部活动，体现在对劳动成果的核算、劳动要素投入的核算、资金存量与流量核算、投入产出的分析等，并不注重外部环境的影响和特性。随着全球经济一体化的形成，外部环境为企业发展带来空前的机遇和挑战，企业统计不再局限于企业内部信息的处理，而要致力于满足新环境下企业经营管理的整体需要。新环境下的企业统计工作包括对社会环境、人文环境、法律环境、市场环境等发展趋势的研究，在此背景下，除了传统的成果统计、存量与流量统计、条件统计等内容外，还新纳入了设备科技水准统计、产品升级换代周期统计、企业虚拟运作统计、企业文化统计等能够体现新时代特征的内容。

二、企业统计工作主要存在的问题

1、统计数据不可靠

首先是统计数据的准确度不够。统计工作需要投入大量的时间和精力，甚至 1

是人力和物力。但事实上，虚构数据、瞒报数据等不负责任的做法在统计工作中十分常见，许多单位为了节省经费或者逃避繁琐的统计过程，没有以科学严谨的心态去进行统计工作，造成统计数据准确度不够，无法反应真实状况。其次是统计数据欠缺时效性。由于一些统计工作只能总结性地在事后开展，无法统计事件发生过程中产生的数据，因而滞后的统计结论很难反映事件的全貌。

2、统计工作未能受到足够的重视

首先，一些企业管理者认为统计工作只不过是对数据进行简单的再加工，对统计工作的重要性认识不足，并错误地认为统计工作只对上级的统计部门有作用，对自身发展无足轻重。因此对统计工作敷衍了事，得过且过。其次，填报统计指标的随意性大，瞒报虚报统计数据的现在并不少见。在一些没有健全统计制度的企业中，统计报表没有专门的统计部门负责填写和管理，而是由财会人员或者其他部门的人员填写，这就难以保证统计数据的科学性和统计工作的有效性。

3、统计人员素质参差不齐

统计是一项需要严谨的数据支持的工作，需要专门人员来进行专业的统计。然而很多企业的统计人员中却少有专职统计人员，多数都是从事会计或其它工作的人员来兼任，这就使得他们对统计工作的专业度和熟练度远不及专门从事统计的人员。更有甚者只懂会计知识而不懂统计知识和业务，对统计报表上的数据随意杜撰，造成统计数据的失误和无效。

三、解决统计工作问题的对策

1、完善现行统计手段和方法

新环境和新形势要求当前的统计工作要对已经过时的统计方法和指标进行精简合并，增加新的指标来完善统计工作的覆盖面，如体现信息时代特征的设备科技水准统计、产品升级换代周期统计；反映人本主义的企业凝聚力统计、企业文化统计、资金增值力统计、企业创新能力统计；反映知识经济时代的人才创造力统计、无形资产统计等。另外，新环境下的统计工作应当一改传统以描述为主的统计方法，采用能够体现统计信息化和现代化的方法，促进企业统计的时效性和准确性。

另外，统计工作是由统计调查、统计整理和统计分析三个重要环节构成，这三个方面也需要作出相应的调整和改革。统计的调查方法和手段改革方面，企业

应当建立以抽样调查为主的调查体系，而不是全面调查。信息时代对于资料及信息数据的获得主要依赖多媒体进行，因此在企业内建立调查网络平台，能方便企业内部进行高效的统计数据传输，与此同时也能与外界达成信息互动。统计的整理方法和手段改革方面，企业除了进行准确及时的统计调查，还需要快速科学地对统计结果进行加工整理。为此，企业内部有必要建立数据库系统，依靠数据库系统的便捷性和可靠性来减少人工统计造成的差错。统计的分析方法和手段改革方面，传统的以描述和静态分析为主的分析方法也无法适应新环境对统计工作的要求，企业应当有自己的现代统计预测方法、决策方法和评价方法等，并用推断取代描述，用动态分析取代静态分析，2、改革现行统计管理体制

统计工作需获得行政独立，在国家的统一管理下开展实施，而不是为地方政府和企事业单位的统计工作服务，这样才能有效地发挥出统计工作的整体性功能。首先，在其他机构中设立综合统计岗位，取消独立的统计机构，明确各部门的统计指责，分角色进行信息和数据的收集、审核、汇总，并在此基础上由综合统计岗位完成各种报表的对外报送任务并向企业领导及时提供相应的统计信息。

由于现行的统计制度是企业统计和官方统计并存，这严重制约了统计职能的发挥，因此现代统计要走向独立的，以满足自我需要为首要前提的信息型统计模式，企业统计应当摆脱政府统计部门的干预和管理，建立符合自身需求的企业综合信息型统计系统，推进企业统计信息化的实现。

3、培养具有专业素养的统计人员

新的经济环境要求现代化企业的统计人员具备相应的专业素质，主要体现为：具有现代统计专业知识和理论知识；具有科研能力和应用能力；具有现代统计改革意识；具有数据采集能力和数据分析能力等。统计工作毕竟首先要通过人为操作来实现，因此，打下坚实的人员基础对于后续统计工作的开展有着重要意义。

运行良好的统计工作是实现企业高效运作的前提条件，企业要时刻关注统计工作各个环节的运作情况，善于总结和反省问题并积极寻求对策。惟其如此，企业才能拥有高运行效率，在激烈竞争的市场上立于不败之地。

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【参考文献】

[1]杜谦，宋卫国，高昌林.建立我国科技人力资源统计的建议[J].统计研究，202_，（3）

[2]柳杰民等.市场经济下企业统计改革的探讨[J].南京经济学院院报202_年3期

[3]万寿桥等.企业统计市场化定位的目标取向[J].统计研究202_年3期

第四篇：提高企业管理人员激励机制运行效率

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提高企业管理人员激励机制运行效率 作者：傅 鹏

来源：《沿海企业与科技》202_年第04期

[摘 要l文章指出了企业管理人员激励机制运行中存在的主要问题，对提高企业管理人员激励机制运行效率提出了具体的办法，并根据自己的工作经验提出几点合理化建议。

[关键词]激励机制；企业管理；效率

[中图分类号]F272．92

[文献标识码]A

第五篇：提高变压器运行效率的措施分析

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变压器是电网运行中的重要组成部分，对电网的稳定运行具有重要的意义，变压器通过对电流电压的调节，满足不同的用电需求。一旦变压器出现故障，将会对整个电网造成极大的损失，进而影响到工业生产的正常进行。为了保证变压器的高效运行，需要对其安装使用的整个过程进行全面的管理，降低安全隐患，提高运行效率，为工业生产的高效运行创造有利的基础。文章对于如何提高变压器的运行效率进行了分析，对于变压器的高效运行具有重要的意义。

电网的稳定运行是经济发展的基础保障，无论是工业生产还是人们的日常生活都需要电能的供应，在供配电系统，需要根据实际情况供应适宜的电压，由此需要变压器进行调节，以满足各种不同的需要。由于变压器运行的环境不同，所承受的电能负荷不同，加之自身结构的特殊性，所以会有不同的故障发生，影响到变压器的运行效率。根据变压器运行的状态参数，对其性能进行详细的分析，并且结合生产实际，对其性能进行改进和创新，以提高运行效率。变压器运行效率的提升不仅可以降低能源消耗，同时还提高电能的输送效率，为工业生产实现节能降耗创造有利的条件。投运前的变压器全面检测

在变压器投入使用之前，要对其进行全面的检测，以保证投入运行后能够安全稳定的运行，为后期运行奠定可靠的基础。投运前的检测内容主要包括如下几点。

1.1 根据实际生产对变压器的要求，按照国家对变压器规范运行的相关标准，对其直流电阻以及绝缘电阻进行测试，检测是否在规定的范围内。

1.2 变压器的安全运行对接地有明确的要求，所以要对接地电阻以及低压侧中性点接地进行检查，并且还要保证外壳接地的规范性，检查这些接地点是否按照规范要求执行，并且保证接地的牢固性。

1.3 保证呼吸器以及防爆管在规定的要求内，并且检查潮湿剂和防爆膜是否能够正常使用。

1.4 对变压器的各处接线进行检查，保证接线的牢固性和相色的正确性。

1.5 检查各个密封装置的性能，保证完好的密封性，尤其是排油阀、套管以及盖板油等部位，防止密封不严造成的渗漏。

1.6 检查油枕中的油位是否能够与运行环境相符

在检查各个部位的过程中，如果有不符合规范要求的地方，要及时进行调整，以达到规范的标准。如果各项均在标准范围内，则要对其在空投状态进行电磁声以及二次测电压的检查，看其是否存在短路现象，为变压器的安全稳定运行奠定坚实的基础。做好必要的试投运工作

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在全面检测合格后，还要进一步加强正式投运前的测试，对其在试投运状态进行检测，在经受检查后才可以正式投入运行，这些都是对变压器安全稳定运行的基础保障，也是其能够正式投入运行的必要程序。在不少于24小时的试投运状态，对其进行五次以上的全电压冲击合闸检测，在表现正常的情况下，对保护装置的励磁涌流进行检查，确保不会出现误动作现象。在核对完所有变压器的具体位置后，将其并列，然后检查冷却装置与变压器之间的焊缝，防止因为焊接质量问题而导致漏油现象。在试投运期间，对变压器运行的各项参数进行详细的记录，并且注意是否有异常震动或者声音，在各项检查都确定无误后方可进入正式投运。做好变压器运行的监测工作

3.1 对电气参数的监测

变压器的电气参数，是对其运行安全状况及负载状况的直接反映，对电气参数的监测是确保变压器高效运行的重要途径。变压器的配电箱应配置电压表及电流表等，或是用万用表或钳形电流表在低压侧进行测量，来实现对电气参数的监测，具体操作时要注意根据相应的安全规程来实行。对电气参数的监测工作重要包括对变压器过载以及三相电气参数不平衡的监测，以便将过载时限控制在规范要求范围内，并及时将三相负荷电流调整至平衡。

3.2 对变压器油的监测

对变压器油的监测，可通过对其油色、油位等的观察与测量来进行，变压器正常运行时，其油成透明的微黄色，油枕的油位计所显示的油位与油温标志保持一致，变压器的运行温度及其运行的环境温度都影响着油枕油位计的油位，若油位异常，应即刻停止变压器运行并采取适当的解决措施。同时需要对呼吸器内干燥剂的颜色做细致观察，以免干燥剂堵塞呼吸器而出现不真实的油位显示。并且要确保油枕的密封性，以免水分进入到变压器中而降低油的耐压水平，而变压器绝缘受潮，致使绝缘被击穿而造成短路。

3.3 对温度的监测

对变压器温度的监测，是有效保障变压器安全运行的另一重要途径，升温异常可能烧毁变压器，致使变压器运行瘫痪，为生产运行及日常供电造成很大损失。对变压器温度的监测需要注意两个方面，过负荷升温以及升温异常。变压器油温应控制在85℃以下，最高不可超过95℃，否则，每增加5℃，会增加一倍的变压器绝缘老化速度，变压器的过负荷运行，大大减损变压器的使用寿命，因此需要对变压器温度进行实时监测，并采取有效的强制降温措施。而异常升温主要是因为变压器匝间或铁心局部短路以及涡流或漏磁所造成的箱盖及油箱发热等原因，在发现变压器升温异常时，应即刻停止运行并查找原因，然后采取有效措施拆除异常升温状况，以免升温异常导致的一系列不良后续反映。

3.4 对声响的监测

可通过声响情况对变压器安全运行情况做及时的了解，并有效判断变压器运行中的故障及可能存在的隐患，通过声响辨别变压器运行状况时，应尽量选在相对安静的环境下，避免

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周围嘈杂的声音对声响辨别效果的影响与误导。声响较大多是因为变压器负荷过大或是系统电压的增加，此时需要对负荷变化多加注意，及时与供电部门联系沟通，查找具体的原因。声响异常的原因也可能是变压器铁心夹件螺钉松动、绕组有匝间短路、自身的绝缘被击穿等导致的内部机械接触，此时应根据实际情况查找具体的原因，并采取有效措施进行处理。结束语

变压器的高效运行是供配电系统稳定运行的基础保障，也为工业生产的正常运转创造了有利的条件。为了保证变压器能够高效运行，要做好全面的运行监测工作，制定全面的运行管理计划。做好投运前和运行中的各项工作，在确保变压器处于安全可靠的状态下提升运行效率。随着科学技术的不断发展，要善于对变压器进行技术创新，在运行性能以及工艺结构方面不断的改进，为其高效运行创造有利的条件，从而促进工业生产的稳定发展。