第一篇：应用文写作学习指导

《应用文写作》 课程学习指导

学时：理论60课时技能60课时 授课时间：202_.09.27-12.1

5授课人： 卫亮

《应用文写作》课程学习指导

《应用文写作》是农广校全日制中职班开设的一门公共基础课。它既是一门研究应用写作规律与方法的学科，同时又是一门实践性强的学科，具有综合性、实用性、工具性特征。通过应用写作基础知识和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生准确把握生活应用文体、学习应用文体、工作应用文体、经济应用文体以及公文文体的性质、作用、特点和适用范围，掌握应用文体的格式要求，达到能用会写的目的。

第一部分教学目的要求

第一，要使学生从理论上准确把握所学文体，掌握必备的应用文写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。

第二，要引导学生多接触实际范文，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力。在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的例文。

第三，要指导学生进行有效的文体练习，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本门课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的教学目的的。

总之，本课的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。此外，在本门课程的教学中，要注意学生所学其他专业课程的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，尤其要注意这一点。一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。

第二部分教学指导

第一章 生活应用文体

授课时间：202_.9.27－10.13

共用课时：9学时

一、教学目的：通过学习本章内容，帮助学生了解和准确把握生活应用文各文种的概念、写法，理解各文种的特点、分类、作用、写作要求等，通过实践训练，会写常用的生活应用文。

二、教学内容：

（一）常用书信包括：家书、手机短信、申请书、倡议书、求职信、推荐信、表扬信、感谢信

（二）日记的概念和特点：日记的作用、日记的种类

（三）声明和启事

三、教学重点、难点：

（一）重点：使学生学会分析例文、学会写作常用书信。

（二）难点：学生写作生活应用文的能力培养

四、作业

见课后综合练习

五、实践与技能训练：

第二章 学习应用文体

授课时间：202_.10.18－10.22

共用课时：6学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第三章 公文文体

授课时间：202_.10.25－11.1共用课时：9学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第四章 工作应用文体

授课时间：202_.11.15－11.17

共用课时：12学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第五章 财经专业应用文体 授课时间：202_.11.19－11.29

共用课时：12学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第六章 法律专业应用文体 授课时间：202_.12.3－12.6

共用课时：6学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第七章 传播专业应用文体 授课时间：202_.12.10－12.15

共用课时：6学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第二篇：应用文写作指导

一、应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证二、八种常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

三、应用文写作四要素

A，主题B，为谁而写 C，写作目的D，文章的格式和结构

第三篇：应用文写作指导

应用文写作指导

三立初中张子莲

一、书信

书信是人们日常交往的信件。用于内亲外戚之间的信函叫家书，其他还有师长弟子、同事同学、朋友同乡之间往来的信函。

书信历史悠久，在我国已经用了几千年了。1975年湖北湖云梦县城关西郊发掘出两件木牍，上面写的是秦代两个士兵给兄弟的家信，这是我国出土文物中最早的家书实物。据专家考证，这两封信写于秦始皇二十四年，即公元前223年，可以说是目前发现的年代最早的书信。可是，在古代“书”和“信”是两个意思。“书”是朝廷用来处理国家大事、要事的公文，普通老百姓是不能用的，后来才渐渐为老百姓中长者、尊者处理个人事务的文书，老百姓之间传递信息只能托人捎口信。“信”字从“从”从“言”，就是“带口信的人”的意思，引申为“信息”、“信使”。直到唐代以后，“书”才用来称书信；唐代大诗人杜甫诗句中“烽火连三月，家书抵万金”的“书”就是“信”。“书”和“信”开始连用一直到今天。

自古以来，书信的名目繁多。由于书写的工具不同，写在木片上的叫“牍”，写在竹片上的叫“简”，写在布或纸上的叫“帖”或“帛”。信写好后要装入信封，所以又叫“函”。因为写信用的木简有一尺长，后来就把信称为“尺牍”。

在几千年的历史长河中，书信不断发展，用途也越来越广，已成为一种传递信息、交流情感、处理事务、依据凭证的工具，具有其他通讯工具所不能替代的功能。即使在信息时代，尽管有了电话、电报、图文传真和电子邮件这些现代化的传递方法，但是古老的书信仍是人际交往的一种重要的工具。

1、内容广泛、真实自然

在信中，工作学习、生活琐事、爱情婚姻、经济事务等可以无所不说，说什么都可以。由于书信人是自己的亲人或朋友，因此可以开诚布公，畅所欲言，有什么说什么，想说什么就说什么。

2、写法自由，没有拘束

私人书信不受表达形式的限制，篇幅可长可短，有千字的长信，也有几十个字的短札；表达方式也可随心所欲，可以叙述为主，也可兼用描写、抒情、议论等多种方式，可以无拘束地表达个人的感情。

3、经济实惠，可靠方便

尽管写信要花一点时间，传送速度也比较慢，但较之其他形式，毕竟可以少花钱。而且黑字写在白纸上，不容易误事，更为可靠，也便于保存。此外，1

写信不被地点、设备的限制，只须一张纸一支笔，想写就写；也不管什么时候，白天黑夜都可以写，比其他通讯形式更为方便。更为重要的是，可保护隐私。因为私人信件是受国家法律保护的，除了本人任何人不得拆阅，否则是违法的。

（一）书信的写法

书信一般由称谓、正文、祝颂语、署名和写信日期五部分组成。

1、称谓

称谓是写信人对收信人的称呼，表明双方的关系，如祖父、祖母、父亲、母亲、叔父、伯父、老师、同学等等。称谓要注意对方的长幼辈分，讲礼貌。对长辈不能直呼姓名，对平辈或晚辈可称名字或在名字后加称呼，如“国强兄”、“慧芳妹”；也可只用一个字加称呼，如“强哥”、“芳妹”等，以表示关系亲密。有时为了表示对同学或朋友的尊敬或亲密，即使不是亲属，也可以称兄道弟，至于夫妻之间则可用比较亲热的称呼。但对关系比较亲近的人，不可在名字前加姓，并在称谓后面加“：”（冒号）。

2、正文

正文是信的主要部分，第二行开始空两个字写。

开头一般先写问候话或询问收信人近来的身体、工作、学习等情况。如“你好”、“久不通信，不知近来身体可好”等，也可按季节或节日来写，如“新春好”、“过年好”这类。如果是回信，则要对来信中讲过的事情表示态度。接着另起一行空两个字写信的主要内容。一般先简单地说明写信的目的，接着写要说的事情。如果内容比较多可分几段写，每一段都要另起一行空两个字写。写信前最好先打个腹稿，以便做到先写什么，后写什么，哪些要详细写，哪些可以略写心中有数，以免写得主次不分，前后混乱，使对方看不明白。同时要注意把话说清楚，因为信是单方面的谈话，以免对方因看不清楚，产生疑问再来信询问，造成不必要的麻烦。

3、祝颂语

祝颂语一般由“此致”加“敬礼”或“敬祝”加“春安”之类词语组成。“此致”、“敬祝”等右紧接正文最后一句写，也可以另起一行空两上字写。表示祝颂的词语，如“敬礼”、“春安”等则应另起一行顶格写。用什么祝颂要根据对象和时间、季节或节日等情况而定。

4、署名

信写完后写上自己的姓名。对亲属或要好的同学朋友，可不写好，只写名：对不熟悉的人则应写上姓名。署名位置在信纸右下方，并离正文二三行。

5、日期

日期通常常用公历，如用农历应在日期前注明“农历”。有时也可不写具

体的日期，可写节气，如“二OO二年仲秋”。如信的内容比较重要，或需要保存一段时间，则应写明何年何月何日，甚至几时、几分。日期应写在署名的下一行，比署名偏右。

二、条据

条据是处理日常临时性事务的文书。根据不同的用途，条据分为“便条”和“凭据”两大类。其共同的特点是：形式短小、内容单

一、文字简约、书写严格。

“便条”实际上是短小简便的书信。如我们在日常生活或工作中遇到某件事情需要向别人交代，但一时又找不到人，或因为其他原因不能面谈，这时就可以通过便条来转告。“凭据”则是收到或借用钱物后给对方的证据，作为一种简便的交接凭证，以便今后结算或要求归还时有据可查，俗话说“恐后无凭，立此为据”就是这个意思。

别看条据短小，寥寥几行字还不起眼，其作用不可低估。战争年代，如果没有一张人民政府开具的“路条”，就会被红缨枪挡在解放区的村口。当年人民军队向老百姓借粮借物留下的一张张借据，今天已经成为革命历史文物。如今，虽然社会发展了，但是，条据在我们的日常生活和工作中，依然还具有其他文书所不能替代的作用，许多场合还是少不了条据。而由于条据书写不慎，给个人或企业带来麻烦甚至造成不必要损失的事例也屡见不鲜。因此，我们要提高对学习条据重要性的认识，切实掌握条据的写作知识，学会写常用的条据。

（一）条据的写法

条据大都由称谓或条据名称、正文、结束语和署名、日期五部分组成。

1、称谓或名称

便条，如请假条、留言条、证明（介绍）条等，第一行顶格写收条人或单位的姓名、称谓或名称。凭据一般居中写“借条”、“收据”或“领条”等名称。

2、正文

第二行空两个字写正文。

条据的正文一般只有一段，根据不同的用途写。如请假条，说明请假的原因、请假起讫日期或时间。留言条靠知事情，如要求对方回家的，说明回复的地址、电话号码或联系方法；要求另行面谈的，写清约见的时间、地址。证明（介绍）条说明办事人员的身份，处理或办理什么事情。借条、收据、领条，写清钱物金额、名称、规格、数量、质量（新旧、好坏程度）等款项。借条还应写明归还的日期；如借用钱物未经同意，在借条上还须说明借用的原因及归还的方法。

3、结束语

结束语可另起一行或紧接正文写，写法根据用途和对象而定。请假条一般写“请予批准为荷”；托人办事的留言条一般表示谢意，约见面谈的则应提请对方注意，如“届时请勿失约”等。证明条一般写“特此证明，请予接洽为荷”。借条、收据或领条，可都写“此据”。至于祝颂语可写或不写。

4、署名和日期

写法和其他书信基本相同。

[例文一]请假条

三、请假条

杨组长：

按厂部通知，派我下乡去采购材料，时间约一天。5月10日不能到培训班来上课，特此请假。

2班学员×××

5月7日

[例文二]留言条

小张：

最近我们组的产品质量不够稳定，我发现是前道工序的原料不合格的缘故。我明日参加产品质量鉴定培训班学习，请你明日一上班就去抽样检查，做好详细的记录，我回来后再商量解决的办法。我提早下班了，特留此条。

夜班×××

即日凌晨2时

[例文三] 证明条

大众综合商店：

我厂于本月12日向你店购买生活用品一批（品名及数量详见清单），货款已于当日付讫。今由我厂驾驶员×××同志（车号：××××××）到你店提取。

特此证明

××××（公章）

202_年6月11日

[例文四] 借条

借 条

今借到图书室《微型计算机应用基础》、《计算机文字录入员培训教材》、《Windows基础教程》（附光盘一张）菜叁册。定于6月`5日前归还。

×××

5月11日

[例文五] 欠 条

今向你店购买办公用品一批，因携款不足，玩先付陆千叁百捌拾玖元整，尚欠壹千染百零肆元，定于12月6日送到。

××公司采购员×××

12月4日

[例文六] 收 据

今收到4月份加班费贰佰染拾肆元，奖金壹佰捌拾玖元，共计肆佰陆拾叁元整。此据。

×××

5月8日

[例文七] 领 条

今领到材料仓库发给的工作服拾伍套，胶鞋肆双，铁镐贰拾陆把。此据。

经手人：×××

6月14日

[例文八] 介绍条

×市××蔬菜试验场：

兹介绍我村良种培育场×××同志，前去你场咨询关于日本蓝花菜培育技术，请予接洽。

××市××乡××村委会（章）

202_年11月12日

（二）写条据注意事项

1、内容要写清楚，做到一文一事

日期、时间、地址要准确详实。写领条、借条、收据或欠条前要认真清点钱物，做到钱物与条据的内容相符，准确无误。在同一张便条上不要写两件事情，也不要在同一张条据上既写收，又写借或领。因为收条，领条是作为凭证保存的，而借条在钱物归还后还给借用人。

2、数字书写要规范

数字要用大写，最好不要用阿拉伯数字。要紧接着前面的文字写，两者之间不要留下空白；多位数不要分开写，写完要加“整”字；正文与署名之间也不要留下太多的空白，以免被人添写。

3、要使用法定的计量单位

条据的计量单位必须规范，应使用法定计量单位。加长度应用“米”，不用“公尺”或“尺”，质量用“千克”不用“斤”，并注意法定计量单位与习惯计算单位的换算方法。此外，数量词要搭配恰当，如桌子“一张”不能说“一只”。

4、字体要端正，字迹要清楚。

有关写字的问题，前几课都曾讲过，写条据，字写得正确更为重要。注意不要写错别字或不规范的字，写好后要仔细核对，有时一字之错会引出许多麻烦。如某洗衣店营业员开收件单据时，将一件价值一千多元的“羊绒衫”误写成了“羊毛衫”，当时顾客没有注意，后来这件衣服洗坏了，在赔偿的价值上就发生了争执，因为一件“羊毛衫”只值几十元。

此外，条据应当由当事人亲笔写，委托他人代写的，必须由当事人签名盖章；以单位名义写的应加盖公章。条据写好后不要涂改，如已更改要在改动处盖章。要用钢笔或毛笔写，并用黑色或蓝色墨水，切不可用铅笔写，以免褪色或字迹不清。

第四篇：应用文写作指导

应用文写作指导—日记

1）格式：

第一：在第一行左侧顶格写“星期，月日，年”

第二：在第一行右侧顶格写表示天气的形容词

第三：正文在第二行空3个字母格开写，为一段。

2）时态：一般过去时，但是如果陈述天气状况或者描写景色时，也可用一般现在时。

3）人称：用第一人称“I”

4）正文的写法：

第一句话：可以用一般现在时交代天气状况。

Eg: Today is a sunny day.第二句话：用过去时明确笔者去了哪里，和谁去的，怎么去的。

Eg: My friend and I went to … on foot.第三句话：用过去时写出自己的所见所闻或所做的具体事情。

Eg: We saw…..;We did ….第四句话：用过去时明确自己的感受。

Eg:(1)we had a good time though we were very tired.(2)I had quite a happy day today.(3)I really enjoyed myself today

(4)What a good time we had today

(5)Although I was very tired after doing sth, I felt happy at the end of the day.第五句话：用一般现在时升华主题，一定要精炼并扣题。

Eg:(1)By doing sth, I learn that we should…

(2)I know ….(3)I think everyone should ….(4)It`s our duty to …for us students.(5)As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(6)I think if everyone does sth, ….will be….（7）I learn much from this ,what a meaningful activity

实战演练：

1.在4月22日(星期一）地球日这一天，学校组织部分对远足感兴趣的同学步行去太阳岛，同时清理路边小广告，捡拾树丛中的垃圾，为环保做贡献，以实际行动庆祝地球日，你也参加了这次活动。请以日记的形式记叙这次活动，同时发表自己的看法和感受。

April 22nd,202_,_____________Sunny

Today is Earth Day.____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.假如你是来自于海南的李林，第一次到哈尔滨过寒假，见到了哈尔滨冬天的美丽景色，吃到了可口的食品，玩得很高兴。根据提示内容写一篇日记。

Monday, January 16 ,2013_____________ Today I arrived in Harbin._____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.美国男孩Mike今年8月刚刚搬来中国，中学生活的第一天令他非常难忘，回家以后他写了一篇日记，阅读下面信息请你补全日记的主要内容。

_____________1st,202_

Cool and Sunny

Today was my first day of middle school._________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.6月20日，周日，为了美化校园环境，我们全校师生在校园內进行了垃圾分类回收活动。虽然很累，但都很快乐。请用英语写一则日记并表达自己为环保做贡献的决心。

_____________,June20th ,2012fine

This is a special day.________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.假如昨天是你的生日，你邀请了一些同学来你的家里参加一个聚会，你们在一起过得很愉快，请写一篇关于此事的日记。

March 12th，202_，TuesdaySunny

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第五篇：高考应用文写作指导

高考应用文写作指导 Class_______________ Name___________________ 202_年10月起，浙江省高考英语科目启用了新题型，其中写作分为两部分，第一部分为应用文写作，要求考生根据所给情景，写一篇80词左右的短文。【题型分析】

应用文属实用文体，有严格的语境限制，比如确定的时间、地点，确定的对象、范围，确定的行文目的等。因此，应用文写作应力求主旨鲜明，格式正确，语言简练，语气因人因事而异。

书信、电子邮件是常见的应用文写作考查题型，主要包括询问信、致歉信、致谢信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、求职信等，其次应用文还有：通知、发言稿、便条、日记、通知、调查报告扥。写作时要注意格式正确，包含称呼语（salutation），正文（body），结束语（complimentary close），签名（signature）。应用文常用句型及习惯表达 1.书信开头

I was delighted/glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。

I have received your letter of June the 29th.我收到了你于6月29日的来信。How’s it going? 最近怎么样？

You asked me about(problem, question...), now let me give you some advice.你在来信中询问我……，现在让我给你一些建议。

It has been a long time since we met.我们很久没见面了。

How time flies!It’s three months since I saw you last time.时间过得真快！我们有三个月没见面了。

I’m writing to thank you for your help during my stay in America.我写信是为了感谢你对我在美国期间的帮助。2.结尾

I am looking forward to receiving your letter.我期待你的来信。I am looking forward to your early reply.我期待您早日回复。Please write to me as soon as possible.请尽快回信。Good luck./ Wish you the best.祝你好运！With best wishes.致以我诚挚的祝福。Wish you success.祝你成功。

Wish you a pleasant journey.祝你旅途愉快。

Please remember me to your family.请代我向你的家人问好。

I’d appreciate it if you could reply earlier.请尽快回信，我将不胜感激。应用文常见文体写作模板

1.感谢信(Letter of Thanks)--写作模板 Dear ________(对象), I am writing to extend my sincere gratitude for________________________________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in________________________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been________________________________(没有对方帮助会产生的后果).Everyone agrees that it was you who ________________________________(给出细节).Again, I would like to express my sincere thanks to you.Please accept my sincere thanks.Yours Sincerely, Li Hua 2.道歉信(Letter of Apology)写作模板1 Dear ________(对象), I am truly sorry that ___________________________________(道歉的原因).The reason is that ______________________________________(介绍原因).Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my appologies and understand my situation.Yours Sincerely, Li Ming 写作模板2 Dear ________(对象), I am excessively sorry to say/tell you that ①______________(直接表达自己不能实现先前的愿望或约定).②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret__________(表达歉意).③Please accept my sincere apology__________(诚恳希望对方能接受道歉).④I fear you are displeased at _________(表达出自己的心情，并请求对方原谅).⑤I hope you will understand me and excuse me for__________(过渡句).⑥Let me explain(开始介绍道歉的原因).⑦The reason for my delay/absence was that _________(阐述自己当时的处境和情况).⑧I had no way out because ___________(总结自己道歉的原因).⑨Therefore it’s not in my power to ___________(希望下次再次实现愿望).⑩Naturally, I want to suggest ____________.I shall be glad if you will kindly write and tell me when and where you____________(约定下次约会的时间和地点)We may meet again and I hope to see you soon.Sincerely Yours, Li Hua 3.邀请信(Letter of Invitation)写作模板 Dear________, There will be a________(内容)at/in________(地点)on________(时间).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at________________(具体时间).This will be followed by a________(进一步的安排).At ________________(时间), we will have ________________________(另一个安排).I really hope you can make it.RSVP before_________________________(通知你的最后期限).Yours Sincerely, Li Hua 4.推荐信(Letter of Recommendation)写作模板 Dear ______ , ①It affords me much pleasure to recommend ______(要推荐的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______.③As his/her ______ I found him/her ______.(介绍与此人的关系)④His/Her performance in the school years was outstanding.⑤First, he/she had been and showed great talents in ______.⑥In addition, he/she has a very pleasant personality.⑦He/She has developed a strong sense of ______, and working with him/her is always pleasant.⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介绍此人的能力)⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart.⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university？I am sure that his/her future work will prove worthy of your trust.I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.Yours Sincerely, Li Ming 5.建议信(Letter of suggestion)写作模板 Dear________, You have asked me for my advice with regard to________________, and I will try to make some conducive suggestions here.In my opinion, you would be wise to take the following actions: ________________(建议的内容).I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good luck with your________________(祝愿).Yours Sincerely, Li Hua 6.申请信(Letter of Application)写作模板 Dear Sir or Madam, I write this letter to apply for the position that you have advertised in________________________(报纸名称)of________________________(广告发布时间).Not only do I have the qualifications for this job, but also I have the right personality for a ______________(工作名称).On one hand, _____________________(第一个原因).On the other hand, ______________________(另一个原因).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.If you need to know more about me，please feel free to contact me at any time at________________________(电话号码).Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.Yours Sincerely, Li Hua 7.演讲稿/发言稿 模板①

Boys and girls/Ladies and gentlemen, It’s a great honor for me to stand here and give my speech._________（表示荣幸）My name is __________.（自我介绍）The topic of my speech is ___________.（提出演讲主题）

To begin with, many people suggest that ___________.（话题或现象列举）Secondly, ___________.Thirdly, ___________.What I want to stress is that ___________.（重申主题）For one thing,.For another,.Besides, ___________.（原因或重要性列举）In a word, ___________.（总结）模板②

Good morning/afternoon/evening, everyone, It’s nice to see all of you here.I feel honored to have opportunity to give/make/deliver you a speech is a great pleasure for me to speak here.The topic of my speech is ___________________./Today I will talk about ________________./It’s nice to talk /speak about…(演讲的主题)First of all, ___________________.Besides, ________________.Secondly, _________________________.What’s more, __________________(具体内容)As far as I am concerned/In my opinion, _____________.From what has been discussed above, we can safely draw the conclusion that ____________.Thanks for your attention/listening.(总结演讲)7.投诉信 Dear ______, ①I am ______（自我介绍）.②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about ______.③The reason for my dissatisfaction is ______（总体介绍）.④In the first place, ______（抱怨的第一个方面）.⑤In addition, ______（抱怨的第二个方面）.⑥Under these circumstances, I find it ______（感觉）to______（抱怨的方面给你带来的后果）.⑦I appreciate it very much if you could ______（提出建议和请求）, preferably ______（进一步的要求）, and I would like to have this matter settled by ______（设定解决事情最后期限）.⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.（202_·浙江卷）假定你是李华，计划组织一次郊游，请给你的英国朋友Chris写封邮件邀请他参加。内容包括：1.参加者； 2.时间、地点； 3.活动：登山、野餐等。

注意：1.词数80左右；