第一篇:协会招新策划书(模版)
贵州师范大学田径健身协会
2013田径健身协会招新
1活
动
策
划
书
田径健身,快乐生活
目录
一、活动背景----
二、活动目的及意义-----------------------------
三、活动举办单位
四、活动时间----
五、活动地点----
六、活动形式----
七、活动预期效果
八、活动前期准备
九、活动流程----
十、活动期间具体分工---------------------------
十一、应急预案--
十二、活动中应注意细节-------------------------
十三、活动经费--
十四、活动结束后续工作-------------------------
田径健身,快乐生活
一、活动背景
九月,伴随着新生的到来,使我们的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。
十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,我院社团联合会特筹划举办2013年的全校社团集体招新的大型活动。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视,因此,我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的及意义
为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能,使得大家能够相互学习和交流,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,调动大家对社团活动的积极性,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。
为了使本协会能及汲取新的生命力,注入新的血液,吸收一批更有热情、活力和能力的会员,使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办,使更多的人能深入了解我们协会,传承本协会的优秀传统文化的,与时俱进,开拓创新,扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。同时也为文化艺术节提供更多更好的田径教练员!
三、活动举办单位
田径健身协会
四、活动时间
2013年9月27
五、活动地点
文科楼门口
六、活动形式
本次招新我协会活动分为两部分,第一部分是工作篇,第二部分是休闲篇。
工作篇:本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务,从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。
休闲篇:为更加广泛的吸引大一新生,增加招新活动的趣味性。本
田径健身,快乐生活
协会决定在招新活动现场的后台,为大家提供一些趣味活动这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。
七、活动预期效果
本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备,是一项参与性和趣味性强的活动,预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下,对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。也能够招收到更多热爱体育、有丰富田径知识的有志同学。
八、活动前期准备
1、宣传准备
负责人:配合部门:宣传部、组织部
本次招新活动前一周,由本协会宣传部、组织部通过展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
①、展板:由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口,要求摆放合理,吸引大家的眼球。
②、横幅:由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
③、海报:由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于综合楼 ④、宣传单:由本协会宣传部制作,组织部、宣传部在文科楼门口作相关发放。
⑤班级宣传:在招新前一天,本协会相关工作人员到体育学院2012级各班宣传本协会的招新活动和田径健身协会活动特色。
2、思想准备
负责人:会长团配合部门:各部部长、副部长
本次招新活动前两三天将召集本协会全体成员召开大会,对招新活动具体分工及安排将作出详细介绍,各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系,协调工作。
6、本协会会长、副会长及组织部将负责前期物品的准备,并监督配合其他部门做好相关工作,提前做好相关统计,活动所需物品提前购买。
九、活动流程
1、活动前一天由办公室成员清点好所有需要物品,如有缺漏,立即想办法不上。
田径健身,快乐生活
2、招新当天,相关工作人员提前两小时对本协会的招新活动场5 地进行布置。如:运送桌椅、桌签、登记表等,挂条幅,吹气球,挂气球,打扫场地卫生
3、场地布置妥当后,开始正式的招新活动。由本协会宣传工作人员吸引附近前来观看的学生并宣传本协会的相关活动,使其愿意加入本协会并进行注册、缴费,成为新会员。
4、在工作台前台,宣传部做好拍照工作,同时发布微博。
5、本协会所有成员都有对每一位到本协会招新场地的同学介绍本协会的责任和义务,耐心回答他们的提问,对有意加入我们协会的同学进行注册、登记、缴纳会费。对于拉会员拉得多的协会工作人员会有特殊奖励。
6、活动工作的交接换班,必须遵照安排执行,对于孜孜不倦、连续干事的工作人员要劝其休息,并给予鼓励和赞扬。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变,临时处理。
十、活动期间具体分工
1、工作宣传组
负责人:
由办公室的相关人员负责对前来报到的同学进行注册登记和缴纳会费,由宣传部、外联部相关工作人员吸引并宣传前来观看的同学,促使其愿意成为本协会的会员。活动结束后,及时由办公室写文讯稿,对本协会的招新活动做事后宣传。
5、签到测评组
负责人:
对本协会的相关工作人员进行签到、签退和考勤,使工作能稳定有序的进行和换班接交,并对相关工作人员的干事态度、作风、积极性和成果等方面进行测评,对优秀的工作人员实施必要的奖励,对不太认真的人士则进行一定的批评和纠正。
十一、应急预案
1、如遇下雨阴冷天气,则做好推招新迟或者借雨伞的准备。
2、如遇特殊难以解决的问题和突发情况,及时向社联及相关老师说明情况。
十二、活动中应该注意的细节
田径健身,快乐生活
1、活动前要将各部门工作人员安排到位,保证工作的顺利进行和井然有序。
2、各种物品、工具要考虑齐全,准备完善。
3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全,保持场地的清洁卫生。
4、相关工作人员对于突发情况,要临时应变处理。
6十三、活动经费
十四、活动结束后续工作
1、招新活动结束后,办公室及时写出活动文讯稿。
2、各部门应及时总结活动的完成情况和效果,并上交招新活动总结。
3、本协会召开活动总结会议,认真总结活动得失,形成文字材料。
4、做好资料、照片和视频的后期整理工作。
5、招新后,安排聘请理事活动.田径健身,快乐生活
第二篇:协会招新策划书
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面我们来看一下协会的招新策划书吧。
协会招新策划书模板一:
一、招新背景:
金色九月,xx师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为xx注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼。此时步入大学的他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的人去引导。
二、招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三、招新时间:20xx年9月29日
四、招新地点:xx师范大学西区主干道
五、招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1.8:30值班人员要准时到达值班地点;
2.值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3.认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4.17:30值班人员可以撤离值班处,但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5.招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作,确立新进人员的职务并分配相关工作;
六、前期准备:
1.宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2.编辑部:写一份关于“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4.办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七、后期总结:
1.办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2.各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3.协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八、招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
协会招新策划书模板二:
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块: 1.正式招新前的宣传;2.招新期间的宣传。
一、主题:招新活动
二、时间:十月上旬(具体时间待定)
三、地点:xx学院第一食堂门口
四、主办单位:
社团联合会 承办单位:魔术协会
五、活动背景:
又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六、活动目的:
展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七、招新的具体流程:
(一)活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二)活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八、人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九、经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。
十、活动要求:
工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
第三篇:协会招新策划书
协会招新策划书1一、前言
新的一学年,新的希望冉冉升起,新一届书法协会即将扬起风帆。我社团热烈欢迎新同学的到来,真诚希望同学们能够加入我们的队伍,为了共同的目标,一起携手,一起奋斗!
二、宣传方案
横幅宣传 在学校东区林阴道、学生公寓、新生军训场地等人流量多的地方悬挂横幅。横幅内容以欢迎新生,为新生军训加油为主题。商家可以赞助商的身份出现在横幅上。
宣传单宣传 前期(新生军训期间):印发精美宣传册,与新生一起分享书法协会11年来经历的点点滴滴,以图文并茂的形式向广大新生展示书法协会的风采。此外,在宣传册中增设“新生消费指南”这一栏目,向广大新生友情推荐口碑较好的商家,一方面,为初来乍到对孝感不熟悉的新生提供方便,另一方面,帮商家达到更好的宣传效果。
后期(军训结束,正式招新):印发单张彩印宣传单,以新生入校以来我协会举办的系列迎新活动为切入点,再次向广大新生展现我协会的雄厚的实力,号召广大新生积极踊跃地加入书法协会。
海报宣传 在各宣传栏、公寓内、活动现场等处张贴海报。商家可以赞助商的身份出现在海报上,也可参与海报的设计与制作。
彩印海报 在各院系宣传栏张贴。
刊物宣传 招新结束后,由编辑部撰写新闻稿件,发表到文学院通讯、校团联网站上,商家以赞助商的身份出现。
广播宣传 在校广播台“社团之声”栏目中播放招新概况。
博客宣传 在宣传单上公布书协博客,加深新生对书法协会的了解。本次活动的赞助商将作为鸣谢单位永留书协博客,这样,历届学生均对其有所了解。
设点宣传 军训时在军训场地、正式招新时在校内设点宣传并招新。
巡回演讲 协会负责人到各院系各班级演讲,号召新生加入我协会。
三、迎新系列活动方案义务活动
在新生军训期间组织社干到现场慰问,给新生送水,与新生谈心等,并表演精彩节目,调节现场气氛,让大家轻松愉快地军训。优秀书法作品展
在军训场地附近举办优秀书法作品展携手赞助商举办迎新优惠活动(具体活动方案待定)
协会招新策划书21、招新目的为了保证校篮球队又新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,培养和壮大篮球队,加强个人的团队精神,同时也丰富同学们的课余文化生活。
2、招新细则
(一)招新对象:全体学生
(二)招新要求:只要有兴趣,愿意学,有耐心,能坚持,遵守篮球队的规章制度,有篮球基础,身体素质好,经筛选合格者入队进行训练。
3、招新形式
通过海报和到班级通知,提供同学们招新报名时间,筛选地点,申请人将个人申请书交给陶教官或篮球队队长,经初步筛选后,由教官进行面试筛选,合格者进入篮球队。
4、招新时间
20xx年3月10日——20xx年3月12日
5、招新流程
(一)3月10日早上以海报形式在宣传栏宣传,晚自习到各班进行宣传
(二)3月12日晚自习前提交申请书截止。
(三)合格者以海报形式通知训练时间,地点。
协会招新策划书3开学伊始,为繁荣校园文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放、文明的校园学生活动氛围,同时为我社在新的一年里注入新的活力,传承发扬浙江工业大学的优秀校园文化,扩大打响纵横书法协会的社团品牌,我社准备在此次招新活动进行如下安排:
一、招新时间安排:9月24—28日
二、具体内容:
1、宣传
(1)活动前期在寝室楼下张贴宣传单,并将宣传板放于显眼醒目的位置
(2)于招新现场放置宣传板
(3)将部分优秀书法作品悬挂于宣传桌周围
(4)在人流量较大时进行现场书法,作品当作奖品适当送出(类似抽奖,报名表相当于抽奖单)
(5)可现场让感兴趣的同学参与书法活动,并由社长亲自辅导与评价,增加同学对社团活动的兴趣
2、招新工作
(1)报名者通过填写表格(可带回填写)并交纳会费后成为本社团会员。
(2)现场工作人员需面带微笑、耐心细致地解答同学疑问,介绍社团概况。
(3)现场工作人员要引导报名者填写社团招新报名表,开具收据。并妥善管理所收取费用。
协会招新策划书4根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1.正式招新前的宣传;2.招新期间的宣传。
一.主题:招新活动
二.时间:十月上旬(具体时间待定)
三.地点:XX学院第一食堂门口
四.主办单位:社团联合会 承办单位:魔术协会
五.活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六.活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七.招新的具体流程:
(一)活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二)活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九.经费预算:1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。2、P海报6张。300元,50元/张。3、活动后勤费用及相关车费:50元。
十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
第四篇:协会招新策划书
一 背景
随着上学期工作的顺利结束,协会的顺利换届,我们社团全体成员满怀热情开始新的一学期的工作。随着11级同学的加入,我们社团的发展又迎来了新的发展契机,新的同学必将为我们社团注入新的血液和活力。值此在校团委的领导下和社团联合会的支持下,为了帮助新生更好的挑选适合自己的社团组织,丰富校园生活,加强学校和社会的联系,为大学生更好的展示和锻炼自己提供平台,我们协会特此开始迎新活动,为我们下一届的工作开展做好必要的人员准备,期待着更多的有着相同志向的同学的加入。
二 活动目的及意义
1.弘扬浓厚的学校科技氛围,展示当代大学生在科技发名领域做出的突出成就,激励大一新生科技创新思维的培养。2.希望迎来新一届的有生力量,为协会今后发展注入新的活力。同时宣传“挑战杯”等全国范围的大型科技赛事,扩大协会影响力
3.招纳吸收有能力,优秀的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台。
三 活动对象
2011级全体入校新生及部分思想活跃的2010届在校生。
四 活动地点
春秋大道南侧
五 活动流程
1.前期宣传活动:在新生军训期间安排人员在新生宿舍楼下以及学校信息栏上张贴宣传海报,在松园一号宿舍楼悬挂横幅。
2.在春秋大道上安排招新咨询台和报名点,协会人员轮流值班,分工明确,进一步做好宣传工作。
3.招新宣传会:9月18日上午由原会长在3号教学楼对本协会的主要工作职责进行重点讲解并对新生提出选择社团的可行性建议。
4.人员考察:分为两轮,初始和复试。初试由面试官根据演讲和现场提问时的回答情况确定通过人员;复试让演讲者自由展示,畅谈进入协会的工作计划,面试官采用集体表决法,不足半数者淘汰。
5.人员确定:从复试通过的名单中择优录取,在两日之内公示名单。
6.后期总结:招新过程中的优点和缺点做好分析记录。
六 具体时间安排
1.宣传阶段:9月15日-9月17日 2.报名时间:9月18日
3.考核时间:9月18日-9月20日
七 可行性建议:
1.宣传单上附上往年部分挑战杯”的获奖作品图片及协会主要举办过的活动‘
2.春秋大道上招新时布置一下会场,可以设立一个小型宣传板附上上半年协会举办活动的照片,吹一些彩色气球写上欢迎语,吸引眼球。
3.公示人员确定名单前,咨询一下情况,防止参加社团过多
八 工作安排
1.宣传部负责张贴海报,印制宣传单,悬挂横幅及会场布置。
2.组织部和技术部负责现场秩序维护,收发报名表。3.秘书部和网络部负责现场报名记录及后期总结。4.外联部负责安排教室及面试人员通知工作
九、经费预算
第五篇:协会招新策划书
计算机协会招新策划书
目标:协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的09届的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。
实施策略:利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者加入我们。
具体计划:
一,招新时间:计划在9月16日,17日,18日下午4:00进行(由团委,社团联合会统一安排)二,招新方式:1,校园内固定设点招新。
三,招新对象:对电脑感兴趣,志愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。
四,人数目标:100--150
五,招新材料:
1,宣传海报五张(一二食堂,男女宿舍,张贴栏由宣传部钟锦华负责)2,宣传横幅一条(由组织部肖金平负责)
3,协会简介(600份由张永琪负责)4,报名表(由张永琪制作)5,活动展板6块(由张永琪,周佳才负责向同学借用)
六,资金预算:150元(具体见附表2
七,注意事项:
1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。
2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。
4,具体人员安排见附表
1活动流程:
一,前期准备:
1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)
2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。
4,分工明确,负责落实到人。(组织不负责)
4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部负责)
二.启动阶段:
1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定 地点悬挂协会条幅。(外联部胡祥负责)
2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
(由张永琪安排)
3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与09届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)
三.关键阶段:
1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。
2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。
(用展板展出活动照片)
3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)
4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。
四.结尾阶段:
1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。(具体人员见附表1)
2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。
五.后绪工作:
1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。
2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。
3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。
附表2
招新人员安排
本次活动为本学期第一次活动!
主要参与人员有:
张永琪,肖金平,兰昆,戴莹,文建,杨永成,汪廷伟,周稳,胡祥,郑美,陈伟玲,王云清,洪少彬,刘建华,钟锦华,张婷,邹强,周佳才,双亚静,郭蕾,陈志伟,陈利仁,张乐,周飞,陈云鹏,张志禄。
前期工作:14号(星期一)下午4.30在大学生活动中心协会四楼办公室开会,布置招新事宜。招新主要流程
一、当天中午2:00点张永琪,兰昆,肖金平,杨永成,汪廷伟,周稳,周佳才,刘建华,洪少斌,周飞.在大学生活动中心三楼集合,一起去帮忙搬桌子,二张,二、,陈云鹏,张乐三人去拿帐篷,并在招新场地放好。
三、张永琪,肖金平,胡祥.,双亚静,陈志伟回寝室搬电脑及音响设备并在桌子上连接好。
四、待电脑等装好后再由周佳才,兰昆去买水
招新时间是截止19:00,期间人员相互换班(主要是吃饭时间)
换班时间5:30(吃饭)上下两组一对一换:
戴莹、郭蕾,刘建华,张婷,胡祥,郑美,兰昆,肖金平,周飞,张乐,邹强,陈利仁,杨永成、汪廷伟,张乐,陈云鹏,陈志伟,文建,钟锦华
五、招新期间
宣传工作:洪少彬,杨永成,胡祥,郑美,王云清,刘建华,张乐,陈云鹏,陈志伟,杨永成,周佳才发放招新传单(有效发放)。
登记工作:戴莹、文建,陈伟玲负责
收费记账:周佳才负责,张永琪监督
新生招待:陈利仁,郭蕾,刘建华,张婷,陈志伟,张志禄,周稳负责
进行技术互动交流:杨永成、汪廷伟,张永琪负责(把旧电脑搬下去弄开!)
新生相互交流工作:张永琪,胡祥,王云清,郑美,兰昆,肖金平负责
六、活动收尾工作(6:50开始准备清场)
负责桌子,展板,条幅搬回:张永琪,肖金平,双亚静,洪少斌,陈志伟,张乐,邹强,汪廷伟,周佳才,钟锦华。
负责搬回电脑,音响:肖金平,胡祥,刘建华。
凳子及其它物品:由各个负责人收好并于第二天招新准备.1,招新由文健,戴莹负责做好新会员的登记工作,由陈伟玲在旁边即时做好电子档备案。
2,由杨永成,汪廷伟把办公室的一台主机搬下来打开吸引新生,新生来时一定要做好讲解工作,让他们对其产生好奇想学的心态。
3,招新时希望每一个人都热情大方,不要不好意思,多活动,不要无所事事,把一切都当做自己的事去做,大胆去宣传。
4,招新快结束时希望大家能够共进退。
5,招新是最后一件大事情,希望大家尽最大的努力把它做到最好。