第一篇：EXCEL使用技巧培训

招生对象：

在公司从事人事、销售、生产、财务、品质等需要大量使用Excel工作的各部门人员。

培训方式：

以问题为导向，案例教学，在丰富的实例中学习Excel的各种高级应用并掌握相关技巧

培训收益：

1、提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；

2、掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；

3、制作标准表格、数据整合、数据挖掘与分析；

4、快捷获得财务分析的模型；

5、掌握如何制作令老板满意的各类图表；

6、在丰富的实例中学习Excel的各种高级应用并掌握相关技巧。

学习内容：

1、常用数据表格的处理方法和技巧：

使用条件格式、数据合法性验证、图表制作和优化、数据排序和筛选、文件的安全和保护、在工作表中导入Word、Access、HTML、业务系统中的XML数据。

2、数据分类汇总：

单列自动分类汇总、多列自动分类汇总、创建多级分类汇总、分级显示数据。

3、数据分析：

趋势分析、数据透视表(图)、数据敏感分析、单变量求解、模拟运算表、规划求解。

4、不同类型报告的模版演示：

业绩报告、项目汇报、财务报告、动员与展望、评审/评估报告。

5、函数的使用：

投资计算，折旧计算偿还率计算，债券与其他金融函数使用。

6、Excel制作图表和报告,EXCEL进行分析和经营决策, Excel进行销售的预测和统计分析。

培训费用： 学费2380元

捷梯教育（新区）联系人:季老师联系方式:0512-69581053

第二篇：人事ecel技巧

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轻松运用EXCEL建立人事信息库

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女””表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)

年

龄

:

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),“0000-00-00”),TODAY(),“y”)

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果

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由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

图二 信息项进行函数设置

(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如202_年11月6日到202_年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

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(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,“d”)=7,“试用期快结束了”,“")

这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,”m“)=1,”该签合同了“,”“)

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中”m"表示月的含义。

3、采用“记录单”录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”

图三 记录单

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图四 Tab键进行项目的换行录入

4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询

当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就可以出现如图(五)情况:

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图五 查询信息

这样我们会非常容易查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。

5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

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6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据

以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。

请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)

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图十 选择“数据透视表和数据透视图”选项

选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图(十一)。点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。

图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格

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图十二 蓝圈圈住的地方

例如我们现在想统计各部门202_年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。

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图十三 完成

通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们可以点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)

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图十四 统计人事资料

以上讲述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能

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第三篇：跟谁学使用技巧培训

跟谁学使用技巧培训

【跟谁学实用技巧1】在自己的手机上至少下载2个app，一个学生版，一个教师版，教师版可以迅速设课，学生版方便给学生推广，迅速推广链接在各自app的“发现”子栏目下，可以看到“邀请朋友”或“推荐好友下载”，支持微信微博二维码～转一下试试吧？

【跟谁学实用技巧2】别忘了每天登陆跟谁学客户端签到，学生版需要在“发现”中进行签到，教师版在首页即可直接签到～签到可以获得“学分”，可以理解为跟谁学平台的积分，以后必须会有大用途～另外连续签到3天的老师可以获得活跃标志！你懂它意味着什么～

【跟谁学实用技巧3】“跟谁学”签到规则：第1天签到5分，第2到6天签到10分，第7到13天签到15分，第14到20天签到25分，21天以后，每天签到30分～小强实测…

【跟谁学实用技巧4】“跟谁学”提现功能：独立教师每周可以在app客户端提现一次，机构版每周可以在app客户端提现2次，app端提现免费，提出申请后会有短信提醒在3～5个工作日内完成，小强实测在周一到周三基本都可以次日到账，周四周五基本都会延续到下周一到账～小强实

【跟谁学实用技巧5】“跟谁学”安卓端和ios在产品功能上会有区别，一般情况下安卓端较ios端先进，产品功能的推出会较快，如资金管理功能在ios端上线较晚，同样目前在ios端不能看到访客记录，但在安卓端可以

【跟谁学实用技巧6】老师版app中“老师综合排名”会直接影响到老师在被搜索时的显示位置，综合排名越高，显示位置越靠前，资料完整度、活跃程度、课程数量、上课小时数、学生数量、以及学员评价打分都会影响到综合排名，接下来的几天，小强会针对其中几项做说明，希望可以帮到大家～

【跟谁学实用技巧7】完整的认证信息有助于快速提高老师综合排名：这些认证信息包括一个必填项“身份证认证”和三个选填项“教师证认证”“毕业证书认证”和“专业资质认证”，四项认证均需通过上传照片完成，照片注重写实，不能修改，其中“教师证认证”需要上传相关科目的资格证书，如可以上传语文、英语、数学等科目教师资格证，也可以上传营养师、会计、律师、导游等从业资格证书，“专业资质认证”可以上传相关专业资质证书，比如初中高级教师职称证书、普通话等级证书，甚至英语四六级证书。值得注意的是所上传证书必须是由有资格发放证书的单位发放，自己画的证书不行…

【跟谁学实用技巧8】完善个人信息是进一步提升老师综合排名的最快方式：建议在PC端填写相关内容，会更方便一点，个人资料包括基本信息、背景资料、过往经历、成果分享、我的照片、更多详情六个部分，学生在手机端浏览你的主页时，在页面顶端会看到的“头像”“活跃度”“优惠券”“教龄”“认证数”“评价数”等信息，主屏幕显示“课程”“经历”两个分类，“课程”中显示教师“一句话简介”“教学特长”“授课方式”，以及你名下的“班课”、“视频课”、“一对一”课程，课程过多时可通过下拉方式浏览，在最下方是教师机构信息与教师的课程评价，“经历”中显示教师上课的“好评率”“学生总数（人、注意不是人次）”“累计教学（小时数）”，以及“历史班课”“过往经历”“成果分享”等内容，建议亲们不要让任意一个地方空着，假如你是学生，你会选择很羞涩、不舍得展示自己的老师么？

【跟谁学实用技巧9】用好一句话简介，可以提高大家对你的第一印象～在PC端填写个人信息时，请在“一句话简介”上多动动心思，因为这句话会出现在你主页头像的正下方，是你最重要的一个标签！给你几个我认为不错的广告模板，你可以试着套用一下，比如“千年帝都、文明洛阳”、“看男科、到协和”，不建议以机构愿景或口号作为“一句话简介”，太虚。。你懂

【跟谁学实用技巧10】快速积累到高数量高质量的评价是要有方法的：跟谁学的评价体系并不一定非要学生上过你的课，你可以在老师版APP的“我”——“我的评价”中查看你现有的评价情况，此时在页面的右上角有一个“邀请评价”，可以通过QQ、微信、朋友圈、信息的方式直接转出，接下来你需要的就是和你的盆友们沟通一下，来个牛逼一点的评价吧，一个小建议：跟谁学平台的使用受众偏年轻化，所以中规中矩的评价可能并不能特别吸引孩子和家长，搞些特色出来吧

【跟谁学实用技巧11】在“问答”社区中回答问题可以获得额外学分和活跃度，这样也可以快速提高综合排名，但有时你会发现它好像很安静，点进去在“随便逛逛”中回答两个问题，就可以激活这个功能，它会给你推送出最新需要回答的问题，三次推送你没有回答后它就会再次归于宁静～去试试吧…不要羞射，快速提分哦～ 【跟谁学实用技巧12】在老师版app的主页上可以看到“课表”，这个课表显示了你在跟谁学平台的所有课程安排，每次设置课程成功后，会收到第一次短信提醒，上课前一天会收到第二次上课提醒，上课前一个小时左右会收到短信和app共同提醒，避免遗忘，如果不想打开app查看课表，可以在“我”——“设置”中，将课表同步到手机日历中，也很方便，如果不想在上课时收到信息，也可以在“设置”中设置…自己摸索看看哦～

【跟谁学实用技巧13】PC端的直播助手可以在体验教师中实现录课，但是全屏录制会出现很多不需要的边框，并且上传到直播助手中的ppt木有动画，告诉你一个解决的好办法～点开录课后，把直播助手最小化，直接在自己的电脑上打开ppt，然后播放ppt吧，你想要的全屏、动画就可以完美实现了，吃完饭赶紧试试去吧

【跟谁学实用技巧15】IOS机构版客户端今天更新，在“管资金”中新增“查询”功能，可以具体查询某个老师或某个时间段内的资金收入与提现状况，学校做财务的老师，这可是你们实实在在的福利哦~~~以后从平台报名上课，每一笔流水都是有细账的哦~~~快更新看看吧~~~ 【跟谁学实用技巧14】邀请评价功能请慎重使用，发出“邀请评价”链接后，一个注册号仅能评价一次，且移动端（手机）最多200字，PC端最多500字，且通过“邀请评价”获得的评价会在评价人的位置显示“邀请评价”字样，所以…实诚一点咯～

【跟谁学实用技巧15】IOS机构版客户端今天更新，在“管资金”中新增“查询”功能，可以具体查询某个老师或某个时间段内的资金收入与提现状况，学校做财务的老师，这可是你们实实在在的福利哦~~~以后从平台报名上课，每一笔流水都是有细账的哦~~~快更新看看吧~~~

第四篇：使用技巧

书生商友使用技巧

在客户称自己软件使用没有效果前，请先分析对方的操作流程，可根据以下几个条件进行判断：

1、判断组件是否是最新的版本

2、判断客户的会员级别

3、判断客户所说的没有效果是在那里体现的4、判断客户所说的关键字的热门、冷门

5、搜索客户所说的关键字

6、判断客户的公司资料中的用户名、邮箱是否有经常修改

7、判断客户的黄页营销，多久操作一次

8、判断客户商情标题编辑是否如何标准

9、判断客户商情发布的频率

10、判断客户商情编辑的模式

1.使用技巧

商友软件效果的好坏，与您的操作是否合理有着直接的关系，下面这段使用技巧只要您掌握了，相信商友给您带来的效果您会意想不到效果。

1.1公司资料填写注意事项：

注册资料是用于公司黄页营销和商情发布系统自动提交的必须资料，分为中文简体、中文繁体和英文资料，请您务必认真填写，填写过程中请注意一下几点：

1）默认用户名、密码作为您注册黄页网站会员的帐号和密码，请经常修改用户名，以便注册更多的黄页网站。

2）公司介绍的内容建议在100个字以上，在文本框规定的字数以内。（内容中不建

议带公司联系方式、网址等，部分网站自动过滤加联系方式的会员信息）

3）备用邮箱处，请填写两个邮箱，以便某些网站已存在其他邮箱时有备用邮箱进

行更换注册，提供黄页注册的成功率。

1.2黄页营销

1)黄页登录建议一周推广一至二次，点击“开始推广”即可，在推广时会弹出验

证码，请认真输入，以提供黄页推广的成功率。

1.3商情发布

1)根据您公司的需求选择对应的商情类型发布,(产品推广、加工商情、代理商情、服务商情等)

2)商情标题作为搜索引擎（百度、谷歌）收录主要途径，关键字是发布信息到商

贸网站的必备条件。商情标题的编辑可以为2至3组关键词，这2至3组关键

词可以由一个关键字来进行编辑，一个关键字可以编辑为多种商情模式，比如

要发布“书生商友”这个关键字，那么商情标题可以编辑为以下这些方式：

编辑为：书生商友 书生商友价格 书生商友软件

或者编辑为：书生商友软件 书生商友软件价格

或者编辑为：书生商友 厦门书生商友 厦门书生商友软件

或者编辑为：厦门那里有卖书生商友软件

或者编辑为：厦门书生长期提供书生商友软件

或者编辑为：书生商友软件 厦门书生天下软件开发有限公司

或者编辑为：北京书生商友 厦门书生商友 上海书生商友

或者编辑为：书生商友软件生产商 书生商友软件供应商

或者编辑为：书生商友诚邀加盟 书生商友代理

或者编辑为：书生商友软件怎么代理 0592-5551119

或者编辑为：厦门书生商友软件 厦门书生商友软件价格

或者编辑为：商友软件一星级会员 商友软件二星级会员

或者编辑为：厦门书生专业提供商友软件 0592-5551119

或者编辑为：厦门书生商友 厦门书生商友软件 厦门书生商友价格 主题编辑模式多样化，还可以根据根据受众的角度进行编辑。或将原来编辑的好商情标题相互调换位置。

注：书生商友作为举例的关键字，您可以根据您公司的关键字，进行替换。

编辑好主题请将主题复制到发布内容的第一行，其他信息根据页面的提示进行

填写即可。

3）同一条商情，同一个行业一周发布一到两次即可，过多的发布不仅不会有很好的效果，反而容易被商贸网站删除，起到反效果。

4）不同的商情标题，相同的行业，一天之内发布建议不超过20条。因为相同的网

站用的是相同的网站帐号进行发布，如过多的发布，商贸网站比较反感，很容

易被商贸网站删除或者审核为无效的。

5）选择行业时尽量选择与您匹配或者所针对的客户群体的行业来进行发布，这样的效果会更好，在商贸网站上的有效期会更长。注：商情标题可带联系方式，但不建议每一条商情都带联系方式，部分带，部

分不带，公司资料中，不建议带公司联系方式，部分商贸网站对于加联系方式的信息直接给予无效或者无法发布成功，如客户要求，可根据客户的要求，部

分添加，不要不添加，以确保商情信息的发布成功率和效果，为了让客户保持

长久的效果，不建议一次性将客户的商友问题都发布完，建议，一天内发布两

三个关键字即可。

1.4引擎登录

引擎登录主要是将您公司的网址递交给搜索引擎，让搜索引擎快速的收入您公司的网址，通过搜索引擎提交后，在一个月内进行观察，看搜索引擎是否有收入您公司的网址，如果有收录，那么请在半年后在进行登录一次，如果在一个月内没有收录，那么请在一个月后重新提交，一个月内重复提交，搜索引擎会以您最后一次提交的时间为准，然后进行排队，不建议频繁提交，频繁提交，容易导致您公司的网站被搜索引擎屏蔽，导致您的网址不会在搜索引擎中体现出来。

1.5品牌传播

一般意义上的定义：品牌是一个名称、名词、符号或设计，产品传播就是将您的公司品牌发布到各大联盟网站及中国品牌网上，实现您企业的品牌推广，在编辑品牌信息时，请上传与您网站相符的公司logo（logo大小为30k，gif格式），以及相关信息,以便快速的通过审核并发布。

1.6新闻营销

新闻营销，很明显就是将企业的各类新闻信息发布到个商贸网站的最新资讯栏里

面，让更快的人快速的了解到您企业的最新动态、最新资讯。

编辑新闻时，请根据新闻的性质进行编辑（时间、地点、人物、事件）

1.7互动营销

活动营销中的在线客服，除了可以统计商铺以及您所发布的各大联盟网站的访客信息外，还可以将在线客服的代码放到您自己的网站上(可以将您公司的代码复制给帮您做网站的公司，让您将在线客服的代码复制到您网站<><>后台，这样便可以与访问您网站的访客进行双向的沟通，还可以实时统计您网站上的访问信息，（包括访客的来源地址、地理位置、通过什么搜索引擎、什么关键字等信息）

第五篇：EXCEL使用技巧

EXCEL使用技巧大全

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于202_元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“202_”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

四、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。

EXCEL2000使用技巧十招

1、Excel文件的加密与隐藏

如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：

A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；

Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；

这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

4、使用Excel中的“宏”功能

宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下：:

Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；

Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；

Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

制作漂亮的Excel表格

1.选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例

就比较合适。

85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2.背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3.设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4.适当使用粗体，但别太过分。

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。

5.给标题单元格加上背景色。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。

我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6.尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？

7.标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景

色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

大大地缩短工作时间，提高工作效率。

准备工作

在教学管理工作中，学生成绩的处理是一项枯燥烦琐的工作。Excel 202_提供了一个宏命令，利用它可以

在完成某年级所有班的成绩录入之后，首先打开班级人数最多的那个成绩文件（例如，该班学生人数为70名）。成绩表中A列为学号（A1内容为“学号”，后同）、B列为姓名、C列为语文、D列为数学、E列为政治、F列为总分、G列为名次。

录制宏命令

单击菜单“工具→宏→录制新宏”，出现“录制新宏”的对话框，输入宏名，如“高一”，选择“保存在”项目中的“个人宏工作簿”，单击?确定?按钮，开始录制宏命令。

1．计算总分并按“总分”排序

选中单元格C2至E2，单击工具栏上汇总命令“∑”，得出第一个学生的总分。选中F2单元格，拖动填充柄至F71。选中F列中任一有内容的单元格，打开菜单“数据→排序”的对话框，以“总分”为主要关键字递减，以学号为次要关键字递增，单击?确定?按钮。

2．排名次

排名次一般来说有两种情况，一是从小到大的顺序排序：在G2单元格中输入“1”，G3单元格中输入“2”，选中单元格G2和G3，双击填充柄或拖动填充柄至G71；另一个是要求同分同名次：在G2单元格中输入“＝RANK?F2?F?F ”，然后选中单元格G2，双击填充柄或拖动填充柄至G71单元格。如果按第二种情况，还要进行以下操作：选中G列，复制，利用“选择性粘贴”中的“数值”把G列内容复制到G列（或复制到H列后再删除G列，H列自动变为G列）。

3．计算全班各科平均分

在C72单元格输入“＝AVERAGE?C2?C71 ”，求出“语文”的平均分。选中C72，拖动填充柄至E72，就求出了所有科目的平均分。求总分平均分时要在F72单元格中输入公式“＝SUM?F2?F71 /?COUNTA?B2?B7

1”。其中“COUNTA?B2?B71 ”是用来计算该班人数，不要使用如“COUNTA?C2?C71 ”，以防出错。

4．计算前N名学生的各科平均分

比如计算前30名学生的各科平均分。在C73单元格中输入“＝AVERAGE?C2?C31

”，求出“语文”前30名的平均分，选中C73单元格，拖动填充柄至F73，就计算出了该班前30名的各科平均分及总分的平均分。

5．计算达优率、及格率

按前两科的达优分数段为120计算，政治的达优分数段为80计算，在C74单元格中输入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝120″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在D74单元格中输入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝120″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在E74单元格中输入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝80″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，就会得出各科达到优秀分数段的百分比；同样，计算及格率时在C75单元格中输入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝90″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在D75单元格中输入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝90″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，在E75单元格中输入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝60″ /?COUNTA?＄B2?＄B71

?100”，就可以算出各科达到及格分数段的百分比。

6．计算各分数段的人数

一般按10分一个分数段。以计算语文分数段为例，在C75单元格中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝140″ ”，D75中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝130″ ”，……H75单元格中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝90″ ”，I75单元格中输入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＜90″ ”，就可以求出各分数段的人数。求其他科目时，只需把公式中“C”换成对应的列号即可，如计算政治“＞＝90”的人数，在H77单元格中输入“＝COUNTIF?＄E2?＄E71?″＞＝90″ ”。

7．结束录制

单击“停止录制”按钮，宏的录制过程结束。

利用所创建的宏命令

打开第二个班的成绩文件后，选中C72单元格使其成为活动单元格，选择菜单“工具→宏→宏”，出现“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚建立的宏文件名“高一”，单击?执行?按钮，宏命令就会运行。运行完毕后，第二个班的成绩就计算完了。同样，其他各班的成绩都可以这样来处理。

数据的归类

把各班平均分和各科分数段分别应用“选择性粘贴”中的“数值”复制到对应的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分数段人数的统计表。

在录制“宏命令”的过程中要注意，录制的都是所有成绩文件具有共性的内容。如果是某个文件所特有的，如按“高一·1班成绩”为名来保存文件，就不能出现在录制宏的过程中，否则就会出现错误。录制好宏命令后，在以后的考试成绩处理中，就可以直接用来处理这个年级的成绩文件了。这个宏命令也可以用来处理其他年级的成绩文件，如果科目数量不同或要求不同，按照这一方法再建立一个新的宏命令就可以了。虽然建立宏命令的过程有些麻烦，但是如果能够很好利用的话，会起到事半功倍的效果。

注：本文中有些公式用到“＄”，在复制公式时引用范围不会发生变化。如计算达优率时在C74单元格中输入公式后，复制公式至E74，然后再依次修改对应的内容即可。如采用复制公式的方法，在D74中只需把“″＞＝120″”改为“″＞＝80″”即可。