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沟通的形式与艺术
编辑:无殇蝶舞 识别码:17-606459 8号文库 发布时间: 2023-07-30 02:55:11 来源:网络

第一篇:沟通的形式与艺术

沟通的形式包括:

1、文字形式当组织或管理者的信息必须广泛向他人传播或信息必须保留时,以报告、备忘录、信函等文字形式就是口语形式所无法替代的了,采用文字进行沟通的原则有以下几个方面:1)文字要简洁,尽可能采用简单的用语,删除不必要的用语和想法。2)如果文件较长,应在文件之前加目录或摘要。3)合理组织内容,一般最重要的信息要放在最前面。4)要有一个清楚明确的标题。

2、口语形式利用口语面对面的进行沟通是管理着最常用的形式,有效的口语沟通对信息的输出者而言,需要具备正确的变码,以有组织的有系统的方式传递信息。至于输出这个人具备什么样的条件能够有效的增进沟通的效果?有关研究表明,知识丰富、自信、发音清晰、语调和善、诚意、逻辑性强、有同情心、心态开放、诚实、仪表好、幽默、机智、友善等是有效沟通的特质。

3、非口语形式非口语沟通可以强化口语所传递的信息,也可以混淆歪曲口语所传达的信息,因此了解非口语的沟通十分重要,非口语的信息可以用多种方式表达。利用空间沟通人与人之间的距离远近,是站着还是坐着,以及办公室的设备和摆设等等,均会影响到沟通。在各种组织中,不同的地位和权力通常由空间的安排显示出来,高层管理者一般拥有宽敞、视野良好以及高品位摆设的办公室,不同档次的宾馆及餐饮业也可以通过空间的信息表达出来。利用衣着沟通人们衣着的不同可给对方传达一定的信息。因为衣着可明显影响人们对不同的地位、不同的身份、不同的群体的认知。利用举止进行沟通人体及其各种举止可以传达许多信息,尤其是面部表情最具有代表性,所以了解人体语言所代表的意义是有效沟通的一个重要组成部分。在明确沟通方法的同时也要注意沟通的艺术。据一项调查表明,在企业中,生产工人每小时进行16-46分钟的沟通信息活动;对于基层管理人员来说,他们工作时间的20-50%用于同各种人进行语言沟通,如果加上各种方式的文字性沟通,诸如写报告,最高可达64%;而经理人员在工作时间内则有66-89%的时间用于语言沟通,企业领导人经常开会,找人谈话,下基层,其中很大一部分属于沟通信息的内容。企业中的每个人都有大量的时间用于沟通,而沟通要讲究艺术才能更有成效,这点对于企业的领导者更为重要。沟通必须目的明确、思路清晰、注意表达方式。在信息交流之前,发讯者应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。发讯者有必要对所传递信息的背景、依据、理由等作出适当的解释,使对方对信息有明确、全面的了解:假如你要分配一项任务,那么要对任务进行全面分析,这样你才能正确地对任务进行说明;假如你面临的是纪律问题,那么在批评和处罚之前,应对情况进行全面了解,取得了真凭实据,这样的处理就会取得圆满的效果。沟通要以诚相待。发讯者要心怀坦诚,言而可信,向对方传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。不仅如此,发讯看还要诚恳地争取对方所反馈信息,尤其要实心实意听取不同意见,建立沟通双方的信任和感情。沟通要选择有利的时机,采取适宜的方式。沟通效果不仅取决于信息的内容,还要受环境条件的制约。影响沟通的环境因素很多,如组织氛围、沟通双方的关系、社会风气和习惯作法等。在不同情况下要采取不同的沟通方式,要抓住最有利的沟通时机。时机不成熟不要仓促行事;购误时机,会使某些信息失去意义;沟通者应对环境和事态变化非常敏感。沟通要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任,程度如何,对于改善沟通有很重要作用。信息在社会中的传播是通过独特的“信任”和“不信任”的“过滤器”进行的。这个过滤器能起到这样的作用:如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全为下级所接受。这就要求领导者加强自我修养,具有高尚的品质和事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。具备了这些,领导者就会赢得下级的信任,就有了有效沟通的基础。沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还要听懂员工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。

第二篇:人际关系与沟通艺术

学习人际关系与沟通艺术的心得体会和改善

在刚上大学的时候,师兄师姐总会和我们说,上到大学除了要学习之外还要学会为人处事,学会处理人际关系,但大一一年过去了,我还是不太会如何处理人际关系,大学里少了高中时候的纯真,发现知己难求。在大二我渐渐觉得我需要学习一下如何与人相处,所以在大二下学期我选了这门课——人际关系与沟通艺术。

在这门课里我学习到了很多东西,也发现了自己的很多不足,发现人人之间的相处中也有着非常多的学问,而这些都是我们平时可以看到感受到的,却要容易被忽略的东西。如:上了大学,学校对学生的管理不像高中一样的严格,上课总会出现一些同学要上厕所但不和老师说一声就自己默默地走了出去的行为,而因为大部分老师的不太管这些问题,所以大家也就习以为常,认为没什么大不了的,可是在人际交往中,我们作为一个学生,就应该做一些学生应该做的事,尊重老师,像上课不报告老师就随意行走的行为这严重的不尊重老师,如果在高中,我相信每个学生都会感受到这一点,可是上到大学就被忽略了,难道大学就不应该尊重老师了吗?不,是作为学生的我们没有处理好我们和老师的关系,所以在上这门课的时候刘老师就有要求我们要打报告后方可随意走动。从这个例子可以让我们了解到我们在人际关系与沟通上存在着许多欠缺,同时也体现了人际关系与沟通的博大精深。

显而易见,人际关系与沟通的学问在我们日常生活中无处不在。简简单单的一句话,就可能达到我们办事的目的。只要有人活在这个星球上一刻,人际关系与沟通就会存在一刻。

作为当代大学生,我们如何正确处理好人际关系,是我们将来踏上社会走向成功首先要解决的问题。良好的人际关系,可以让我们在成功的道路上少走很多弯路,可以协助我们变复杂问题为轻松化。但在交往过程中就会出现两种情况:交往顺利或不顺利,如果交往顺利,会心情舒畅、身心健康;如果交往受挫,便会使得心情郁闷,身心受损,导致各种不良后果,这些在我们大学生的生活中是极为常见的。那么培养良好的人际关系有什么重要意义吗?

在我看了人与动物最大的差别就是人与人之间有沟通,从人一出生就会用哭来表现出自己的感觉,到长大后与父母、与朋友、与老师、与同学等等人的交流沟通我们人从一出生就注定要与别人交往、沟通,很难想象我们离开了社会,离开了与他人交往会是什么样子。只要人与人之间存在交流,人际关系与沟通就会存在。在我们踏进社会的时候,我们会与各种各样的人物打交道,在与人交往中,你能否得到别人的支持、帮助,这里就会涉及到自身能力的问题。良好的人际关系会使我们事半功倍。在校期间,我们要学会和各色各样的人交往,不要怕碰壁。只有你尝试了,才会明白搞好人际关系是那么的不容易。

而当今世界,竞争越来越激烈,和外界打交道的机会也越来越平常,员工的交际与沟通能力越来越成为企业在市场竞争中获胜的主要动力。现在的老板不只看学生的知识水平,更看重的还是看你适应社会与人之间交往沟通的能力。但是在近年来,我们大学生过分追求高分数,把大量时间都花费在了学习上了。这是一件好事情,毕竟知识就是力量。但是越来越多的学生断绝了与外界的联系,完全应了那句老话,“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。最终导致了一个不良的后果,大学生的人际交往能力普遍偏弱。所以上到大学我们在注重学习文化知识的同时也要兼顾人际交往的培养。那么我们怎样才能处理好我们的人际关系呢?

首先,要有积极的心态,理解他人,关心他人。日常交往活动中,要主动与他人交往,不要消极回避,要敢于接触,尤其是要敢于面对与自己不同的人,而且还要不怕出身、相貌、经历,不要因来自边远的地区、相貌不好看或者经历不如别人而封闭自己。毕竟人与人之间关系的确立及完善不是命中注定的东西,需要自己去争取去努力。就像有部电影里一句台词说的那样:“我爱人人,人人爱我。”

其次,要从小做起,注意社交礼仪,积少成多。在生活之中,我们时常会忽略一些细微的事情,那怕明明知道那样也许会对人际关系有很微小的影响,但是很多人会抱着侥幸的心理,认为无关重要,可是积少成多,细微的出错会带来细微的影响,影响的积累就是变大的影响,最后可能会破坏我们的人际关系;同样的如果我们平时注意细微的问题,尽力做到最好,那么别人也会从我们积少成多的优势中发现我们的好,从而进一步完善我们的人际关系。

再次,要善于去做,大胆走出校门,消除恐惧,加强交往方面的知识积累,在实际的交往生活中去体会,把握人际交往中的各种方法和技巧。常言道:“实践是检验真理的唯一标准”,只有去做才会知道什么是正确的人际关系与沟通的方法。

另外,要认识到在与别人的交往中,打动人的是真诚,以诚交友,以诚办事,真诚才能换来与别人的合作和沟通,真诚永远是人类最珍贵的感情之一。当然我认为善意的谎言也是一种真诚的表现,也许这个观点有人会反对,但是一个出于为了别人着想,希望别人得到幸福的谎言不应该被认为不真诚。就拿春晚的一个小品来讲,一对夫妇,如果丈夫出门久候不归并说是在和同事一起,妻子打电话给同事,同事总会说丈夫去厕所了,而事实是丈夫不在同事那,同事说谎了。也许那名同事说谎的行为是不对的,但是,他说谎是出于为了让对方夫妻关系和睦,不要因为这事闹矛盾,他是真诚的为别人着想。所以我们要真诚的和别人交往。

人际交往需要我们每一个人的努力,我们不能自私的从我们自己的角度出发。我们在交往的同时要多角度的从对方的立场出发,先考虑这样做对方是不是可以接受,对方是不是不反感。那么我们交往起来就可以避免很多不必要的误会和麻烦,我们的交往也会变得很和谐。

人际关系与沟通艺术是一门很深奥的课程,可同时也是一门很实用的课程,短短的一个学期,我学会了很多,同时我也会不断的增强我的人际交往与沟通的能力。

第三篇:与学生沟通的艺术(本站推荐)

与学生沟通的艺术

发布时间: 2014-1-24 21:24:25

与学生沟通交流平等 并且树立好的榜样还要学会倾而且还要微笑的面对他们

教师在教育学生时不能居高临下,不能搞特殊化,不能要求学生是一套,对待自己又是一套。一定要俯下身,与学生平等相处,这样才能得到学生的尊重和信任,学生才愿意与我们沟通。教师要努力给学生树立良好的榜样,同时运用周围人的榜样力量教育学生。我经常抓住学生的这种崇拜心理,帮学生选择一个优秀的榜样,由此让学生树立远大的志向。倾听是人与人之间沟通的一种方法。倾听能够让对方倾诉自己的心声,能够把心里的郁闷、压力等不良情绪都发泄出来,从而心情舒畅、精神抖擞。心理压力得到一定程度减轻,而且通过你的认真倾听,学生觉得自己的问题已经被老师重视和理解,精神上得到支持和鼓励。微笑是一种有效的沟通方式。教师在与学生交往中,脸上常常微笑,学生会感到教师对自己的尊重并愿意接受教师的教育引导。在教育活动中,教师不要吝啬自己的微笑和赞美的话语,哪怕是一个鼓励的眼神、一个会意的微笑,都会让学生感到你的亲近,会收到理想的教育效果。总之,良好的师生关系是教育成功的关键。这就需要我们要俯下身看学生,与学生进行“心”与“心”的交流。

第四篇:班主任与家长沟通艺术

班主任与家长沟通艺术

良好的家校配合才能发挥出学校教育的最大功效。教师主动与家长配合有多种途径,如家访、信访、电话访问,开家长会,召家长来校等,无论采用何种方式,尊重家长是教师处理与学生家长之间关系的准则。笔者根据几年班主任工作谈几点体会。

一、理解家长,使其如遇知音。

家长对于孩子的爱源于浓浓的血,是一种稀释不了的情。这种爱无怨无悔,不求回报。随着孩子年龄的增长,这种爱变成对孩子的殷切的期望,因而“望子成龙,望女成凤”者比比皆是。孩子的学业,孩子的品性等成了家长关注的所有内容。“伟人终少,凡人如沙”,个个成龙成凤是不可能的,当孩子某些方面表现出缺陷或犯下错误时,那种“恨铁不成刚”的心情是可想而知的。这时大部分家长会求助于老师,希望能给其出谋划策。

作为老师,这种情况下很难找到“立竿见影”的方法,但也不能加以嘲笑,或泼以冷水,教师应意识到这是家长对自己的信任,应该利用这种信任给家长以理解,使其如遇知音,有了支持、依靠,从而使家长重拾希望,鼓起教育孩子的信心和热情。

二、平等公正,使其心悦诚服。

由于每位学生的家庭背景和状况不同,教师不能人为地把学生和家长分成“三六九” 等。特别是碰到学生问题且涉及到双方家长,教师在接待家长时绝不能带着世俗的功利色彩,以貌取人,以权度人,以财量人。教师应一碗水端平,亲切热情、礼貌待人,是非分明。

平等公正地处理问题,不仅能使问题得以顺利、愉悦地解决,也能拉近教师与家长的距离,有利于教育学生,也能提升自己在家长心目中的形象,从而使教师、学校具有广泛而积极的社会影响。

三、虚心接受,使其畅所欲言。

学校教育是在家庭教育的基础上,按照教育纲要有组织、有计划、有系统地向学生进 行全面的培养教育。家长作为孩子的启蒙教师,对自己孩子的性格特点、志趣爱好了如指掌,而且,学生也会把学校情况反馈给家长。因此家长可能掌握着比教师还要深入、细致、具体地有关学生情况。因而教师做到虚心听取,才能使其“知无不言,言无不尽。”同时,对于他们对学校教育教学工作的意见和建议应表示真诚地感谢,争取到最有力的支持。

“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之”。教师只有掌握科学地沟通方式,才能取得学 生及家长的信任,合理建议,有的放矢,构建出和谐的“社会、学校、家庭”三结合的教学氛围。

阮市镇中金红芳

第五篇:沟通的艺术

有效沟通被认为是管理艺术的精髓。①随着信息通讯技术的进步,机关事业单位传统的外宣模式受到了巨大的冲击,舆论危机和媒体风暴频发。网络上一些热点事件,如陕西假老虎事件等,都彰显了网络沟通的高速互动性和操控复杂性,一些机关事业单位因反应迟钝或应对失当而付出了代价。本文将对网络沟通与媒体应对的相关问题进行初步探讨。

一、网络沟通的基本特征及其在媒体领域的应用

《大英百科全书》形象地指出,沟通是“用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事交换信息的方法”。斯蒂芬?罗宾斯从本质上提出,沟通就是“意义的传递和理解”。国内有学者认为,沟通是为了特定目的,在活动过程中通过某种途径和方式,有意识或无意识地将一定的信息从发送者传递给接收者并获取理解的过程。沟通通常表现为用语言、书信、信号、电讯进行的交往,是在人们之间取得共同理解和认识的一种方法。②管理沟通是指为实现组织目标而进行组织内部和组织外部的知识、信息的传递和交流活动。毫无疑问,作为管理的重要组成部分,管理沟通必须适应网络时代的新变化,借助网络平台实现管理沟通的各种功能。综合相关研究成果,网络沟通具有以下特征③:

(一)沟通互动即时化

网络时代,各类信息以光速在不同接收终端之间进行瞬时传递。一项措施在实施过程中,几乎可以同步地收到其反馈信息。因而,网络沟通时效性快,沟通内容便于传播,信息的各种微妙差别都很容易被网民大众捕捉到。在“周正龙拍虎事件”中,从“华南虎”照片上网到被网友拆穿,只用了很短的时间,陕西各级相关政府部门的每一步实质性反应都几乎收到了来自网络舆论的同步反馈。

(二)沟通体系扁平化

信息网络系统的出现,尤其是“匿名”留言机制的流行,使得不同身份、不同行政等级的网络行为体之间联络更为容易和方便,高层人士和基层人员可以通过电子留言板(BBS)、即时通讯软件、博客、微薄等进行直接沟通乃至激烈论战,网络舆论呈现出不畏“强势”而“敢言”的姿态。这标志着以等级为基础、以命令为特征的“金字塔”式的社会舆论操控结构逐渐趋于扁平化。这种沟通权和信息传播秩序的重构,对机关事业单位提出了最为直接的挑战。

(三)沟通活动透明化

本单位网站上登载的信息大多是完全透明公开的,与外部的沟通受到广大网民的公开监督。同时,本组织内部网络尤其是OA系统的启用,使得决策信息、管理资源对内部成员开放,调用、行动等多个环节暴露在“内部人”的直接观察之下。这一切都将受众的眼球扩大到更广阔的空间。

(四)沟通行为互动化

在网络时代,组织的沟通活动真正实现了双向互动,各方都可轻易地融入沟通过程。作为网络用户可以随时随地地从网上获取组织的信息,他们不但能够主动地阅读,而且可以发布自己的观点,通过网上的电子论坛、即时通讯工具、电子邮件、聊天室、网上民意调查和每一篇新闻报道后的评论区,自由地发表观点,随时作出评论,甚至参与组织的活动创意。此时的沟通对象从传统的被动的信息接受者转变为主动的信息参与者。

(五)沟通对象个性化

新媒体具有大众传播的小众化特点,可以实现个性化、分众化的传播。人们在网络虚拟身份的掩护下,可以不用顾及传统意义上的交往方式带来的规范、限制、禁忌,情感和心灵呈献完全开放状态。所以沟通对象比以往任何时候都更具有个性化的特征,此时的沟通如果从个性化的内容入手,会带有浓厚的人情味。特定话题或信息可能会唤起相应人群的强烈反应。

当前,机关事业单位和媒体都在进行信息化、网络化建设,并以此为基础形成了直接沟通模式。值得关注的重要动向是,继新浪、搜狐等商业网站和新京报、南方都市报等地方新闻网站后,原本以稳重、保守为特点的新华网、人民网、央视网等中央级媒体近年来陆续以更加主动的姿态和更为直接的方式融入网络媒体的舆论行动中,其观点、言辞、调查深度均令人印象深刻,这对具有特定社会身份的机关事业单位提出了更大的考验。与此同时,机关事业单位的媒体应对表现和公共关系管理则问题丛生。虽然人民网舆情监测室经过几年统计,发现地方政府应对公关危机的能力提升较大,主要体现在官员不再一味屏蔽消息而转向主动公布信息、掌握主动权④,但是个别事件表明,一些地区的舆论管理意识仍停留在传统阶段,无法适应信息时代的紧迫要求。

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