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办公室考核制度
编辑:青苔石径 识别码:17-1015130 8号文库 发布时间: 2024-05-29 23:50:52 来源:网络

第一篇:办公室考核制度

办公室考核制度(试用)

第一节总则

第一条为加强公司日常行政办公管理,理顺公司内部关系,使各项管理 标准化、制度化,提高工作效率、特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括人事管理、公文管理、会务管理、统计管理、办公事务用品管理、档案管理、办公秩序及着装等。

第二节 人事管理

第三条 人力资源管理人员在招聘、录用人员时应本着公正、公平的原则办理相关人事手续,录用的人员必须由总经理同意才能办理入职手续。由公司内部员工推荐的必须有推荐人的签字和推荐意见,方可上报人力资源负责人进行评估招聘。

第四条员工福利的发放由经理助理进行统计、采购,采购之前必须与经理协商制定标准方可执行,其中若出现错误和疏漏,经理助理扣罚10元。

第五条 员工考勤考核与假期考核由文员进行监督和审核,之后汇总财务负责人审核,最后经总经理审批后方能落实到工资中。若过程中有疏漏扣文员10元,相关负责人5元。

第七条 对新入职员工进行岗前培训,培训内容应由部门领导提前拟定,并做好培训记录,培训后应对员工进行考核,合格者方能上岗。

第八条 所有员工在工资方面不得私下议论或交流,不得让别人得知自己的工资待遇,若有泄露者一经查实第一次处500元罚款,第二次直接无薪解聘。

第三节 公文管理

第九条 公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。公司的公文由文员拟稿,经经理助理校对后方可发出,若发文过程中出现疏漏,扣罚经

理助理5元,文员3元。

第十条 公司公文的发行由经理助理安排专人负责。包括总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、通报等。

第十一条 各部门多有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。

第四节 会务管理

第十二条 公司办公会、职员代表会对及领导委托承办的其他各类会议由公司办公室负责承办。承办过程中应加强会务工作科学化、规范化和制度化建设,做好各类会议的筹备工作,提高工作效率和会议服务质量,做到周到、严密、高效、得体。

第十三条 公司总经理或厂长召集的各种专题会议,由办公室跟踪记录。第十四条 会务组织程序:

1.按会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。会议议程应考虑:会议 名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

3.会议通知。办公室起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的,可电话通知有关部门或直接通知参会人员,并讲清楚会议会议时间、地点和主要内容、要求。

4.材料准备。由办公室或相关部门根据会议需要准备会议有关材料,包 括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等,根据参会人数印制分装。必要时,办公室应将有关材料先行下发参会人员酝酿、准备意见或建议。

5.会场布置。派专人调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备。按

照会议要求做好会场的布置,保证室内整洁卫生,落座有序。

6.会议承办者提前十五分钟到达会场,按时清点到会人数并做好签到工 作。

第十五条 做好会议记录。行政办公会及部分专题会议后,要整理会议纪要。纪要一般在会后三日内经总经理签发后印发送往相关部门。

第五节 办公事务用品的管理

第十六条 办公事务用品类别规定如下:

(一)低值易耗品:笔、白纸、复写纸、橡皮、订书钉、曲别针、夹子、电池、胶水、胶棒、便利贴、笔记本、文件袋、文件夹、橡皮筋、胶带等。

(二)管制品:订书机、剪刀、壁纸刀、小刀、计算器、尺子、卷尺、名

片夹等。

(三)实物资产:电脑、办公设施、摄像机、移动硬盘、投影仪等。第十七条 办公事务用品的购发:

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间填好《物品申购 单》,由部门负责人签署后报文员,文员根据实际工作需要上报给经理助理,助理负责采购,采购完成交予文员,由文员分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由文员确定购买。单价价格超过500元以上的物品必须由总经理审批后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经部门领导与经理助理签 字后方可购发。

(三)公司新聘工作人员办公用品,文员根据部门领导提供的名单和用 品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

(四)公司办公事务用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。

(五)若按程序私自购置办公用品,则扣罚办公用品采购人员10元。

第六节 档案管理

第十八条 档案管理由公司文员负责。要认真做好文件收发、登记、传阅 和归档工作,对涉及机密的文件、资料、档案要做好保密工作、防止泄密。

第十九条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人 事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第七节 办公秩序及着装

第二十条 上班时间办公室内不准玩游戏、看电影、听音乐、睡觉、喧哗,必须保证办公环境的安静有序,违规者乐捐5元。

第二十一条 上班时坐姿要正确,不能往后倒,下班时把椅子放到台下;上下班整理好各自台面的资料和物品。发现以上违规者乐捐3元。

第二十二条 办公人员上班期间必须统一穿工作服,违者乐捐5元。第二十三条

第十二节 附则

第二十四条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,办公室研究并呈请总经理审批。

第二十五条 本规定从发布之日起生效。

烟台海盛塑胶有限公司

202_--09--20

第二篇:办公室卫生考核制度

办公室卫生考核制度

一、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

二、定义

1.公共区域:包括办公室走道(三楼走廊)、会议室(值班室)、卫生间,每天由内勤人员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

三、制度内容

1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁。3)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

4)垃圾篓及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

5)电脑、电话、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。3.个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

4)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,暂不需要的物品就摆回柜子里。

5.日常卫生清扫工作安排

1)每天上班后,办公室人员及各部门工作人员按要求清扫各自办公室的卫生区,并保持卫生清洁。2)每逢国家法定节假日,应提前一天大扫除。3)总经理办公室的卫生由当日负责打扫卫生的同事清扫。

四、考核内容

1、办公室内地面有污水、浮土、烟头、纸屑、垃圾,每次每人扣10元(本办公室工作人员或当天值班人员)。

2、个人垃圾筐如有溢满不及时清理现象每次扣10元。

3、电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机,如下班时发现电脑没关机每次10元。

4、电脑、电话、打印机、传真机、文具柜等表面有污垢、灰尘、蜘蛛网等每次20元。

5、每月打扫三楼走廊及卫生间,当值人员每天进行一次打扫,如发现一次没打扫扣20元(节假日除外)。

6、办公桌摆放凌乱每次扣办公桌使用者10元。

7、夜间值班室每日不定时清扫,值班人员串班时,有当日值日生负责清洗床单被套,如有不清洗或更换不及时,每次扣10元。

乌苏里物业管理有限公司

202_年12月1日

第三篇:办公室工作人员考核制度

办公室工作人员考核办法

为进一步建立健全天浩物业内部绩效评估考核体系和激励约束机制,充分调动工作积极性、主动性,圆满完成上级下达的各项工作任务目标。结合办公室工作实际,制定本办法。

一、遵循的原则

(一)有利于办公室工作人员的积极性,提高工作质量和工作效率,保证优质高效地完成各项工作目标。

(二)实事求是,客观公正,合理规范,简便易行。

(三)平时考核与月终考核相结合,注重实绩,奖惩分明。

二、考核标准

(一)扣分标准

1、各负其责,按照区域划分,辖区内有乱停乱放、乱搭乱建现象的,发现一处扣1分。

2、迟到、早退、无故串岗,工作时间干与工作无关的事情,每次扣1分。

3、无故旷工,每天扣2分;累计旷工超过3天,勒令其辞退工作。

4、值班脱岗,每次扣1分;贻误工作造成损失的,视情节轻重每次扣2—5分。

5、外出请假,事毕返回不按时销假,每次扣1分。

7、泄露秘密,造成工作被动及不良影响的,每次扣5分。

8、不服从领导,推诿扯皮,借故不完成领导或负责人安排 工作任务的,每次扣5分。

9、工作态度不端正,存在“满、慢、拖、懒、怨”现象 造成工作事务未完成,经查属实,每次扣3分;

10、联合执法、统一行动,不到位、不积极,不团结、不靠前的每次扣2分。

11、上班期间不穿制服,发现一次罚款50元。

12、上班期间饮酒,发现一次罚款500元。

(二)加分标准

1、受到表彰的先进,每次加2分。

2、全月满勤的,年底加1分。

三、考核办法

考核总分为100分,考核分90分以上为合格,月末可领取全额工资。90分以下每少一分扣20元,连续3次考核分低于80分的解除合同。

第四篇:系学生会办公室考核制度

系学生会办公室考核制度

文/苏砚

为保证系学生会各项活动顺利、高效的完成,更突出我部在系学生会的作用。旨在全面了解、掌握学生干部的综合素质,帮助学生干部正确的认识自己,发扬优点,弥补不足,加强学生会干部队伍建设,树立良好的学生干部形象。能够更好地为同学们服务,由此不断加强和完善对学生干部的考核,特制定本制度:

(一)例会考核制度(20分):

认真参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。我部每个成员的基本分数为0分,违反了本制度的其中一条,就会扣去该成员相应的分数。每人扣一分为-1分,加一分为+1分。

⑴成员无故不到,扣除该成员3分;

⑵成员因为个人原因迟到或无故早退者,扣除该成员1分;

⑶如果成员因有课或其他重要事情无法参加会议,并向本部门主任请假的,不扣分。

(二)活动考核制度(20分):

我部每个成员的基本分数为0分,违反了本制度的其中一条,就会扣去该成员相应的分数。每人扣一分为-1分,加一分为+1分。

⑴无故不参加活动,扣除该成员3分;

⑵迟到15分钟以上者,根据时间长短,扣除该成员1-2分;

⑶某成员因不服从相关负责人安排而延误工作者,酌情扣除该成员1—4分;

⑷若某成员因特殊情况不能参加活动者,并且已经提前向本部门部长请假,若该成员在活动中有具体任务,而该部门部长或成员协调他人(学生会成员)代替,对活动的顺利进行无影响者,不扣分。

(三)实绩考核制度(30分):

(1)活动质量(8分)

①活动能否把握学校工作重点(3分)

②活动是否有针对性(2分)

③活动是否产生良好效果(3分)

(2)本部门工作完成情况(14分)

①圆满完成(14分)

②完成较好(12分)

③完成一般(10分)

④部分未完成(8分)

⑤敷衍了事或态度不好(6分)

(3)工作创新(8分)

①工作做的有创新起到良好效果(8分)

②较好(6分)③一般(4分)

特此制定以上制度,望各位成员遵照执行!

国商务系学生会办公室制定

20**年10月28日

第五篇:办公室人员百分考核制度

为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,~完成文秘资源网公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。

一、考核范围:

办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。

二、考核内容:

对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。

(一)德

1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分。

2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。

3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。

4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。

(二)能

1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。

2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。

3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。

(三)勤

按公司的规定执行。

(四)绩

考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是:

1、办公室主任

(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。

(2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。

(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。

(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。发现提供信息失误一次,扣2分。

(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。

(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。

(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。

(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不及时或出现失误一次,扣2分。

(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。

2、办公室文字秘书

(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分)。失误一次扣1分。

(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。

(5)、及时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。

(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。

(7)、完成公司领导安排的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。

(8)、爱护公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

3、办公室司机

(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好,发现一次扣2分。

(2)严格遵守交通规则,注意行车安全(25分)。因本人原因造成事故,视情节扣减5—10分;其中为公司造成一定经济损失者,不享受当月奖金。

(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检(15分)。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减3—6分。

(4)班前、班中不准饮酒。发现一次,扣减当月全部考勤分。

(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担,出现一次扣2分。

(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。

(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。

(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发现泄密一次扣减本项全部分,并给予相应处罚。

4、办公室档案员

(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。

(2)及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1—5分。

(3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减2分。

(4)迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。

(5)为领导提供周到热情的档案查阅服务(5分)。态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分。

(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不及时,发现一次扣减1分。

(7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保

档案安全(10分)。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

(8)协助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。

5、办公室打字员

(1)及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必须有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分。

(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分。

(3)负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。

(4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不及时或登记不认真,发现一次扣减1分。

(5)服务态度要热情、周到(10分)。因此而引起不满意,出现一次扣减2分。

(6)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。

(7)增强保密观念,确保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

(8)负责完成领导安排的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。

(9)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。

(10)保证传真机经常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。

6、内勤员

(1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。

(2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减2分。

(3)负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁(30分)。发现脏乱差一次,扣减5分。

(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到(15分)。出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分。

(5)配合其他同志做好办公室工作(10分)。完不成一次扣减2分。

(6)完成领导交办的其他任务(10分)。完不成一次扣减2分。

(7)严守公司机密(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。

三、系数确定

根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人员系数确定分别是:主任为

1、文字秘书、司机为0.8,档案员、打字员、内勤员为0.7。

四、考核办法

1、办公室成立考评小组。组长由主任担任。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。

2、以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载。

3、每月26日,个人根据职责写出简要书面总结,并说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后,确定个人得分。

4、考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核领导组办公室。

五、奖金分配

1、个人得分×个人系数=个人奖金分

2、办公室所有人员个人奖金分相加=办公室奖金总分

3、(办公室奖金总额-扣除部分)÷奖金总分=每奖金分应得奖金

4、每奖金分应得奖金×个人奖金分=个人当月奖金额

六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。

七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从~年1月1日实施。

八、本实施细则运作中出现问题,由考评小组研究解决。

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