第一篇：怎样撰写自荐书

大部分单位安排学生面试都把自荐书（或求职信）和简历作为依据之一，对他们来说，自荐书（或求职信）和简历就是你的工作能力的体现。因此撰写有说服力并能吸引读者注意力的自荐书（或求职信）和清晰的简历是择业成功的第一步。同时，一份成功的求职申请要做到：书面整洁，文字端正；格式准确，布局合理；量体裁衣，精心设计；条理分明，简明达意。习惯上，求职申请都采取打印的形式，有一定的篇幅限制：求职书信一般不超过一张Ａ４规格的纯白色标准纸，而简历最好也能控制在三张Ａ４纸内。自荐书没有统一格式，但一般包括以下三个方面：１、你有哪些专业知识和特殊才能，对这些领域有何研究和成就。２、参加过哪些课外活动，受过哪些培训和特殊训练，有哪些工作经验。３、告诉用人单位，你对所申请的工作如何感兴趣。

简历要简洁明了，主要包括三个方面：１、学历，工作经历及立功受奖情况。２、曾写过的论文、发表过的文章及译作或参加过的项目及取得的成就。３、由于外语及计算机已成为必要的工具，写出你所掌握的外语及计算机水平。

在自荐书（或求职信）和简历后，还应附有成绩单，辅导员的评语，获奖证书以及发表文章的复印件，如果本专业是比较特殊的，还应附一份本专业介绍。

现附上一位毕业生的自荐书和简历，供参考。

自荐书

我是复旦大学企业管理系（原经济管理系）提前毕业优秀生。

我出生在上海，１９９０年７月毕业于上海市南洋模范中学，同年高分考入复旦大学。而后，又在南昌陆军学院接受了为期一年的军政训练，并且由于训练刻苦和治班有方，多次立功受奖，还在军校毕业前夕荣获最高奖励“优等毕业生”称号。回到复旦后，通过自己努力，专业学习成绩一直名列班级前茅，年年获得校奖学金一等奖。由于在学业上的杰出表现，经本系老师推荐，校方批准，我成为今年本系唯一的一位“提前毕业优秀生”。除了书本知识的学习，作为班长，我还积极参加各种班级和学生会活动。因为我知道一个未来的管理者必须既是一个专才，又是一个全才。与此同时，我还在复旦管理咨询公司兼职，以弥补自己工作经验的不足。

上海的经济正在腾飞，上海人面临着各种各样的机遇和挑战。我渴望能在贵公司找到一份挑战性和开拓性的工作，尽最大努力为实现贵公司目标服务，为振兴和繁荣上海服务。

个人简历

个人基本资料：

姓名 周欢年龄 ２２性别 男籍贯 上海

学历：

复旦大学企业管理系 １９９１.９－－现在南昌陆军学院１９９０.９－－１９９１.７

上海市南洋模范中学 １９８４.９－－１９９０.７

社会工作及课外活动：

１、班长，曾组织和策划“复旦首届春季大拍卖”和“复旦学生

科技周”等几项大型校际活动。

２、校学生誊印社经理。

３、校桥牌队队长，曾多次代表学校参加比赛，并于１９９２年

获“上海市大学桥牌邀请赛冠军”称号。

４、上海市戏剧家协会会员，主演《潘高峰》一剧，并荣获“全

国少年戏剧会演特别奖”。

勤工助学经历：

１、１９９１年－－目前，复旦管理咨询公司市场部助理，负责

市场调研，项目评估，调查问卷设计，培训调查人员和收集

反馈信息。

２、１９９１年７月－－９月，荣翔快餐店 服务员领班。

３、１９９２年初－－６月，家庭教师，帮助应届高中学生补习

迎考。

兴趣爱好：

读书，音乐，篮球，桥牌，旅游等。

特长：

（一）语言类

①（汉语）口头能力强，多次参加校际辩论赛和演讲赛，并获优胜。

②（英语）能熟练地听、说、读、写，以优异成绩通过大学英语四

级、六级考试。

ＧＭＡＴ（工商管理硕士入学考试）６５０分

ＴＯＥＦＬ（外国人英语水平测试）６２０分

③（日语）自学《基础日语》两年。

（二）计算机类

①（计算机软件）掌握▲ＣＯＢＯＬ▲ＢＡＳＩＣ

▲ＤＢＡＳＥⅢ▲ＦＯＲＴＲＡＮ

②（计算机硬件）熟练运用▲ＬＯＴＵＳ１－２－３

▲ＷＰＳ▲ＷＯＲＤＳＴＡ

联系地址：（略）■

求职信是一种公函，应该做到格式准确，而且要根据不同的单

位撰写不同的求职信，内容主要包括应聘缘由、应聘职位与名称、个人学历及学业成绩、个人经历及突出的业绩、个人职业兴趣、能

力与性格特征等项。其基本格式如下：•

１、招聘机构地址、名称

收信人职位、名称

２、标题

３、对收信人的称谓

４、正文（根据不同内容可分段叙述，每段起首当先空两格）

５、祝颂词

６、申请人亲笔签名

７、发信日期

８、附件目录

现附上一位毕业生的求职信，仅供参考。

上海市虎丘路４５号

上海中电国贸公司

肖先生

软件工程师申请书

肖先生：

您好！

根据贵公司在１９９６年１月１日《人才市场报》上刊登的招聘启事，我特向贵公司提出软件工程师一职的申请。作为上海＊＊大学计算机科学与工程系的应届毕业生，大学四年来我主修了包括“软件构造”和“电脑与网络系统”等课程，成绩优秀。这一点，相信成绩表能提供证明。通过钻研这些科目，我对编写商业电脑软件尤有心得。

去年暑期，我曾在格汇公司实习，担任助理编写员，工作范围与贵公司的要求颇为相似。倘若有机会加入贵公司，我相信一定能愉快胜任，并且贡献所长，与公司共谋发展。

此致

敬礼！

＊＊＊（亲笔签名）

１９９６年１月４日

联系地址：上海华山路１９号（２０００３０）

附件目录：

履历表（３页）

照片（３张）

证书复印件（５张）

第二篇：撰写自荐书注意事项

撰写自荐书注意事项

写自荐书的目的是什么？这个问题谁都明白，就是得到你追求的那个职位，这是最终的目标。要达这个最终目标，第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣，这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意，自荐书中要有闪光点，比如：你的书法不错，你就充分展示你的书法水平；你的文章写得好，你就在介绍自己时充分表现你的文章；你的学历高，你就突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，你可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；假如你是俊男或靓女，也可选取自己最可心的照片贴上去，甚至身高和体重，学生期间是否当过干部，是否党团员等等都可以成为亮点，都是你的资本。恰到好处的利用这些资本，就是求职的决窍，会利用这些资本宣传自己，推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。

求职应该明白，你想去的单位，应聘者决不可能只你一人，在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对路，水平高

低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以，谁要拿写自荐书当儿戏，那最后被戏弄的肯定是他自己。

上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书，应该做到八要八忌：

1、要凝炼精干，忌长篇大论；精炼的文风反映一个人干炼的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，辞不达意，招聘主管不仅看不下去，而且会得出你这个人不干炼的结论。

2、要充分展示，忌过于简单；自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力作出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

3、要层次分明，忌条理不清；自荐书要层次分明，条理清楚，如果布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会造成阅读和理解上的困难，会引起招聘主管的反感。

4、要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。须知纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露陷。应聘中做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会倒会更多，获得机会也会干得长久。

５、要态度认真，忌错漏百出。写自荐要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错字别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，那你还指望着这个单位录用你吗？

６、要书写工整，忌潦草不清。自荐书有书写的，也有打印的。书写的自荐书要书写工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果你的自荐书是打印的要符合文本规范，复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一张大花脸，这是最令招聘主管头疼的。

７、要朴素平实，忌稀奇怪异，自荐书中的遣词用字以朴素平实为好，有的人为了显示自己的文学才华，故意堆砌形容词，或半文半白，或挟杂许多生僻，花哨词语，看了令人哭笑不得，这样的卖弄，实在是既可怜又可笑。

第三篇：怎样撰写调查报告

如何撰写调查报告

调查报告一般由标题、正文和参考文献三部分组成。篇幅：2000-5000字。

㈠标题。应以简炼,概括,明确的语句反映所要调查的对象,领域,方向等问题.题目应能概括全篇,引人注目.标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等（如：《大学生幸福观调查》，《关于大学英语四六级考试改革的调查报告》，《对大学生恋爱问题的调查》）。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种（如：为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区,以社会主义核心价值体系引领大学校园文化——以湖南女子大学为例等）。

㈡正文。正文一般分前言、主体、结语三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。背景介绍应简明,扼

要,切题,背景介绍一般包括一部分重要的文献小结。调查目的:阐述调查的必要性和针对性,使读者了解概况,初步掌握报告主旨,引起关注.2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。一般把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题，分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心，加上序码来表明，或加上小标题来表示、概括这部分的内容，使之眉目清楚，条理分明。

3．结语。结语的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

㈢参考文献

列出主要理论依据和方法,以及有争议的论据.具体格式见文献综述中讲述的参考文献的格式.另外，必要时还有附录。在论文中只有局部使用或完全没有使用,但又与论文有关的具有科学价值的重要原始资料,数据,如调查问卷,访谈提纲,复杂的公式推导,计算程序,各类统计表,统计图等都可以放在附录中,有利于说明和理解调查报告,又可提供有用的科学信息.调查报告的撰写格式示范

新农村文化建设与农民素质提升的调研

张三王小李兰郑明

（湖南女子学院外语系 2010级 英语教育专业）

摘要：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※„„

关键词：新农村；文化建设；小康社会；农民素质；

前 言（研究背景和调查目的、方法）

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一、※※※※※※※※※※

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2、※※※※※※※※※※

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3、※※※※※※※※※※

（二）※※※※※※※※※※

二、※※※※※※※※※※

三、※※※※※※※※※※

结 语

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参考文献

[1]张三.新农村建设与和谐社会[J].教学与研究，2010（5）

[2]张三.文化建设与“三农”问题研究[M].湖南人民出版社，2009.9

第四篇：怎样撰写会议纪要？

怎样撰写会议纪要？

笔杆子学院最新动态：8月13日20点30分，远风老师通过YY语音课堂跟大家讨论分享了写文章的总体思路以及如何成为一名好的笔手应该具备的基本学习态度。8月15日，由于厘居老师临时有紧急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天学习气氛仍旧热烈。几位老师频繁发布讲座预告，广征作业“英雄贴”，短短时间，收获颇丰。潜龙教授清晨答疑：民主生活会通报和报告的区别，给提问同学以“茅塞顿开”之感。

官方论坛：www.teniu.cc加入笔杆子学苑回复:H 怎样撰写会议纪要？ 老耿

学员朋友，刚才我们讨论了怎样整理聊天记录、怎样写会议记录，现在讲最后一个课题：怎样撰写会议纪要？

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。那么，会议纪要有什么作用呢？ 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别： 第一，性质不同。会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括；邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁，叫“有言必录”，要求准确、完整，以体现会议全貌；会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)，是对会议记录等原始材料的分析归纳，以体现会议主要精神和议定事项。2.会议纪要与会议记录的联系 会议记录是形成会议纪要的原始素材，离开了会议记录，会议纪要就难以完成；会议纪要则是对会议记录的再加工，体现了会议主要精神和议定事项。

三、会议纪要的特点

1．在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2．在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3．在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的表现。4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与会部门、单位开展相应工作的依据。

四、会议纪要的常用格式

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式： 一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》； 二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要，如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》； 三是例行工作会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

2、会议纪要正文 会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。首先，会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人，出席人员、列席人员，基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。其次，会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

五、会议纪要正文的几种常用写法

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分的基本写作方法，大致有以下5种: 1.分专题归纳法。这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容，划分为几个专题，用小标题加以归纳，而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述，包括对目的、意义、现状的分析，以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。2.分层次归纳法。这种写法多用于小型会议，或议题单一，意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句，经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。3.分段落归纳法。这种写法多用于议题虽然单一，但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分，每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “

一、关于什么什么”、“

二、关于什么什么”、“

三、关于什么什么”……。4.集中概述法。这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况，主要议题，会议共识、议定事项等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。5.发言提要法。这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容，在发言人前冠以小标题，在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。大家可能还记得，在我讲整理聊天记录时，列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看，它采用的写法就是“发言提要法”。上面，我介绍的会议纪要的五种写法，是从便于教学的角度，根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的，公文写作的实践总是绿色常青。

在写作实践中，许多会议纪要，往往是以一种写法为主，参杂其它写法；或是你中有我，我中有你。因此，学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法，又要根据会议的实际情况、本单位实际情况，活学活用，适合采用那种写法，就采用那种写法。就单位的实际情况来讲，一般来说，当我们要写会议纪要的时候，我们单位往往不是第一次写会议纪要，我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前，要翻阅一下以往的会议纪要，看看以往常用的格式、常用的写法。因为，以往常用的格式、常用的写法，是单位的领导所习惯的。

我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法，符合现在公文的要求，我们就采用。当然了，如果不符合，我们就按现在的要求来写。在理论上，没有最好的写法。在实践中，适合的就是最好的。现在，我讲解两份会议纪要范文。

会议纪要范文一 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。讲解：

从标题上，我们可以看出，这是一种例行工作会议的纪要，它作为文件下发,标题下有编号。中共××市委常委会议纪要 [19××]×号会议概况，是格式化的，简单明了。

时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“议定事项 ”四个字标明下文是纪要的“正文”。正文采用了三种写法：“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中概述法”。从整体上看，是“分段落归纳法”。按照会议议定事项，分成了两部分，用“

一、”“二”标示。而“一”又采用了“分层次归纳法”，分为“会议认真学习了”、“会议认为”、“会议决定”三个层次。议定事项部分采用了“集中概述法”，类似于消息、简讯的写法，叙述清楚，层次分明。

会议纪要范文二 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略)

四、精心指导，保证改革健康发展。(略)与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。讲解：会议纪要范文二，先是概括的介绍了座谈会的概况，下文采用了“专题归纳法”，从四个方面讲述了会议的主要精神，最后用与会人员的表态结尾。好了，《怎样撰写会议纪要》就讲到这里。谢谢！2014.5.24于长安茅庐

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第五篇：怎样撰写会议记录

只有忠实于事实，才能忠实于真理。

——周恩来

怎样撰写会议记录

(一)文种特征

会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。会议记录属于机关内部使用的公文，它是会议情况的真实反映，具有重要的保存、利用价值。

会议记录与会议纪要不同。会议记录是会议情况的实录，即“有实必录”，不允许记录者融人任何主观意愿，是一种原始的信息记载；而会议纪要虽然也要忠实原意，但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括，以利于会议内容的贯彻落实。

(二)结构模式

1．标题

一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成，如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。

2．正文

这部分是会议记录的主体和核心，必须着力写好。一般分为以下两部分来写：

(1)会议的基本组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等，并列顶格排出，一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。

(2)会议进程。这部分是会议记录的主体，包括议题、发言、议决事项三项内容。其中议题由主持人在开会时宣布；发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话，不能添加任何记录人的主观意愿。同时，记录内容要全面，不能断章取义；议决事项，多由主持人在会议行将结束时作归纳概括，分条列出。与会人对议决事项如无异议，则须写明“一致同意”；如举手表决，则须写明“一致通过”。

在记写方法上，大体分两种：一是摘要记录。即作纲目式的记录，重点记录会议的主要议题、决定、议项、通过文件、会议的结论等等。对于发言人的发言内容，也应选择其要点，不必一字不漏地记录；特别是对于会议的不同观点或争议更应作重点记录。这种记录的优点是简洁精练，重点突出。二是详细记录。即详细、具体地记载会议的组织、进展情况，要将发言人的发言内容完整无遗地记录下来。诸如大型会议上报告人的报告、会议期间首长或领导讲话和插话以及会议结束时的总结发言，都要作详细记录。

3．结尾

会议记录的结尾应由会议主持人、记录人签名，并写明年、月、日，以示负责。

(三)写作要求

1．要写得清楚、正确

即指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。

2．注意力要集中、责任心要强

作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟；要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。

3．条理清晰，详细分明

会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，议决结果等等。与主题关系不大的话可以概括记录甚至不记。

4．要讲求技巧，提高效率

要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用。对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”；对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“整党”，对生僻的字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上；对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力，„„”(日久见人心)等；对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末旬，中间用省略号，但须标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。

对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便，如百分之五十八点七可写成为“58．7％”，二十二平方米写成“22m2”等。对于某些专用或特殊词语，可用外语符号记录，如“人民解放军”可写成“PLA”；“办公自动化”可写成“0A”，“世界贸易组织”可写为“wro”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。

(四)范例

×× 党委第×次政工会议记录

时间：××年×月×日上午八时

地点：三楼会议室

出席人：张××(党委书记)、赵××(宣传部长)、李××(组织部长)、黄××(团委书记)、吴××(党委办公室秘书)、各车间、科室支部书记。

缺席人：钱××、孙××(外出开会)

主持人：张××(党委书记)

记录人：吴××(党委办公室秘书)

(一)报告：

赵××传达市委宣传部长高××关于《宣传工作和思想政治工作要“转轨”、“变 型”》的讲话。(略)

(二)讨论：

我厂如何按照讲话精神，抓好宣传工作和思想政治工作，保证全厂各项生产任务的完成。

张××：我先说几句。高部长的讲话，为我们进一步做好全厂宣传工作和思想政治工作指明了方向。就我厂而言，过去我们对这项工作不能说不重视，但程度不够，方法不活，显得沉闷、呆板。今后工作中，我们应当采取有效措施，把宣传工作和思想

政治工作有机地结合进来，适应“转轨”、“变型”的形势需要，搞得活跃一些，使之更好

地为我厂的生产和建设服务。关于措施，大家再议议。

黄××：为了落实讲话精神，厂团委准备在年内召开三次讨论会，适时掌握团员

职工的思想动态，引导他们沿着正确道路发展；还准备举行两次文艺会演，以宣传工

作和思想政治工作为核心内容，进一步深化大家的观念意识。此外，还准备在年终搞

一次总结评比活动，表彰一批思想先进、工作成绩显著的同志。通过这些途径，调动

大家的积极性，以便把我厂的生产搞得更好。

李××：„„(略)

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焦××：(第一车间主任)：„„(略)

(三)决议：

1．本周内利用两个半天时间，组织有关人员集中传达学习讲话精神，提高认识，统一思想。

2．各车问科室支部书记在认真学习的基础上，结合本部门实际情况，总结前一 段的政治工作，制定下一步工作计划。

3．第三季度未召开政工会议，交流有关宣传政治工作“转轨”、“变型”的经验。以上议项，大家一致通过。

主持人：(签名)

记录人：(签名)