第一篇：档案信息整理总结

感悟

自202_年5月市社保办开会并参加档案信息整理培训以来，本人已经向左处长汇报多次并连续打书面报告三次，请求领导增加人员整理档案信息，但都没有得到明确回复，由于本人平时进行每月的养老保险申报（代理单位和灵活就业人员）、缴费；及申报表格，增减人员表格的打印；医疗保险（在市中区医保办）的申报、医保卡的领取；代理人员养老保险的转出、转入；个人账户的合并，身份证号码及姓名的更正；及退休手续（病退、正常退休）和去逝人员丧葬费手续的办理等一直没有抽出完整的时间进行整理工作。从202_年5月至今，开始陆续整理，共整理70份档案，在整理的工程中，发现灵活就业人员的档案非常复杂，就整理的以上档案来看，存在如下问题：

1.档案保险手册98%以上的人员没有审理过（按要求审理时间段：参加工作后至1999年

12月止）。按照档案整理要求，审理养老保险手册前，必须本人在养老保险手册职工签字栏签字后再审理，因这次整理后，直到退休不再整理档案。根据这次整理的信息表，本人退休时，只拿整理的信息表和身份证复印件即可，这次整理关乎本人退休时待遇的问题，关乎本人的切身利益，所以，必须要求本人签字。在联系信息需要整理的人员来保险手册上签字时，一部分人员的电话无法接通（电话号码更换、停机），导致手册无法审理，只有等到此类人员来缴纳档案管理费时，再进行此工作。

2.一部分人员养老保险账户需要合并为正确账户。（1）原来缴纳保险时用的是15位身份

证，后身份证升级为18位，由于养老保险系统与公安派出所身份证系统不一致，导致一部分人员的养老保险账户与现在的身份证号码存在着差异（养老保险账号一律是自己的身份证号码）特别是末尾为：X、0、A、B的，出错最多。两个号码意味着是两个人员，必须合到同一个人员上，即合为一个正确账户。（2）一部分人员由于某种原因保险中断后，当时补缴时，90%的人员采用身份证末位错位方式补交，导致现在账户必须合并。（3）外地交过养老保险，后转入职业介绍中心缴费人员，由于当时只办理了转入手续，没有合并账户，在这次整理信息中必须为其合并账户。

3.15%以上的人员需补缴中断的养老保险：由于诸多原因，15%以上的人员在92年、93

年养老保险视同与实际缴费的过渡阶段中断了养老保险，对于原固定工来说，必须补缴此阶段中断的保险，否则视同缴费时间与实际缴费时间无法衔接。对于合同工来说可补可不补，但绝大多数合同工都要求补缴此阶段中断的保险。因为在202_年12月份之前，补缴养老保险，医疗保险视同缴纳。补缴保险手续：现缴费单位工作人员为其写出补缴申请，找出原来在单位工作的合同及工作表格进行复印，填制补缴保险金额单，交社保办统筹处。统筹处批准后，转交社保办局长批准后进行再补缴。一般开始补缴到结束约15天左右。补缴完以后再审理保险手册。（规定：个人不允许补缴养老保险）。

4.档案中存在服兵役期间，个人实际缴纳保险；判刑、工厂开除；外地缴费保险手册中没

有缴费基数等情况；大部分档案中缺少招工表和调动函，还有一些破产企业、改制企业对职工视同缴费的特殊规定（会议纪要），这些情况都需要到社保办相关部门进行咨询、确定。

5.一小部分原在外地和省社保缴纳养老保险人员，还没有把外地缴费转入到济南市社保办

合并到现在个人账户上。

每当拿到一份档案时，总感觉拿的是一份沉甸甸的责任，一种严肃的法律意识，一种尊重事实、一丝不苟的态度，一种积善成德，为民服务的使命。有时为了一个拿不准的规定或政策或同一种情况出现不同的结果，晚上我辗转反侧，难以入眠，唯恐由于自己的失误给整理信息，给缴费个人带来损失，因为牵扯的是他们后半生的切身利益啊。所以自己时时谨慎，时时严格要求自己。

建议：集中3个月的时间，领导给配上2—3个人，共同来完成这一繁重的工作。

《感悟》二

今天上午，高部长关于整理档案的事情征询聊我们的意见，并说整理档案工作可以停一停，我知道，这又是李工华老师反映档案在我那里放的长，没有归还的缘故。高部长处于关心我，怕档案放的时间长了出问题，再就是，怕我整理工作多，忙不过来。

关于借档时间长，我想说明一下：我们整理档案的信息步骤：首先让被整理的人在养老保险手册上签字，必须本人签字，签完字后，再去社保审理手册。审理完手册，对有问题的手册，根据社保审理的的意见落实、解决手册中的问题，落实后再去社保审理有问题的月份。再次就是整理档案信息：仔细审阅档案中职工的出生年月、姓名、参加工作的时间、职工工作的性质，知青的鉴定时间表、待业的时间确定，工作的简历、调入、调出的信函、解除的合同证明、失业领取的时间表格等。审理完以后，再根据审理的情况填写档案信息整理电子表格（三块），填完后，在生成电子报盘，后再拿着养老手册、档案、信息表、电子报盘去社保信息整理小组进行初审和复审，如果社保在审理出问题，重新返回，解决问题后再去报审。有时一批档案需要往返社保7、8次。正常没问题的，必须往返4次。

关于工作，每个人都有每个人的工作方式。我想：工作的目的就是少跑腿，多办好事，办利索事，让群众或职工尽量满意我们的服务

第二篇：202_员工档案信息采集整理总结

202_员工档案信息采集整理总结

一、员工档案采集原因

首先，公司最近一次组织全员信息采集的时间是202_年，距今已六年多，档案里员工信息采集表过于老旧，并且很多信息没有体现，同时部分员工档案资料也已经过期（如身份证复印件等）。这种情况导致很多人事行政工作无法顺利的进行。虽然在日常档案管理工作中，档案管理人员也对员工信息进行一定的更新和整理，但这主要还是建立在员工主动进行更新的情况，如果员工没有意识到更新自我信息的重要性和及时性，档案管理人员也是无法做到及时更新档案资料的。

其次，因公司人员信息很多项目没有进行电子存档和统计，公司在查找和利用相关项目时还需要手动翻阅纸介档案，工作比较繁琐，浪费了很多不必要的人力资源和时间。

基于上述两种情况，为了维护员工档案库，建立健全的公司员工档案系统，保证员工档案信息的完整性、可靠性、准确性，同时方便各部门更好的了解和追踪员工个人信息，方便员工个人异动和培养等发展需要，公司于202_年2月组织了一次全员信息采集。并对员工信息档案进行了统一的审核管理，对员工档案中的缺失材料进行了系统的排查收集，对不完整材料进行了有效的补充完善，并对部分档案重新进行了系统编码归档。

二、员工档案信息采集实施过程

三、员工档案信息采集结果分析

1、信息采集情况：

历、家庭信息、紧急联系人等。

员工档案采集（不含中高层），应采集433人次，实际采集423人次，采集率达到97.69%，主要是值班人员、小时工和请假人员没有进行及时采集。排查身份证复印件/照片收集应为62人次，实际收集59人次，占应收人次的95.16%，预计在3月底将身份证补充齐全。另外补充收集资格证书复印件/照片24份，主要针对门店高级以上证书的收集。

2、档案更新情况：

员工档案在进行系统的排查整理中，鉴于以往门店员工档案整理和借阅查找比较困难，此次特重新将门店档案编码存档，主要将其分为以下4部分：

直营门店在岗职工——“门-Ⅰ-编号”；

门店退休返聘人员——“门-Ⅱ-编号”；

华联门店在岗职工——“门-Ⅲ-编号”；

外埠门店人员——“门-Ⅳ-编号”。

四、建议

1、将总部员工档案信息上OA系统，优点在于方便员工及时更新

个人档案。同时OA系统只能看到本人档案，因此不必要考虑因档案公开导致的一些后果。

2、员工档案信息加入合同到期时间、独生子女证信息、供暖费报销类型和金额等。

3、建立电子员工档案资料，并在员工信息表中建立相应的连接，方便以后查阅。

第三篇：福建档案信息

福建档案信息

（总第339期）

第 1 期

福建省档案局编印202_年1月6日

【档案馆建设】

1月1日，石狮市档案馆新馆举行奠基仪式。省档案局局长陈永成，泉州市委常委、石狮市委书记李建国，泉州市档案局局长洪静华，石狮市委副书记、市长高云程，市人大主任黄水源，市政协党组书记丁家全，市委副书记、纪委书记骆建国等领导以及有关部门负责同志出席仪式为石狮市档案馆奠基培土。石狮市档案馆新馆

222规划用地5533M，建筑占地2136M，建筑面积12675M，总投资202_万元。新馆的管理系统按照“全自动、信息化、电子化、高保安”的要求设计，并将组织、人事、城建、土地、教育等部门档案纳入新馆统一管理，将建成为具有石狮特色、有现代气息、有文化品位的县级国家综合档案馆。

（石狮市档案馆1月4日来稿）

为纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年，省档案馆与省委党史研究室、省革命历史纪念馆、《海

峡都市报》从202_年12月30日起联合向社会广泛征集抗战文物史料，并将在202_年8月举办大型展览。

（省档案馆保管利用处谢云1月4日来稿）

【领导言论】

漳州市档案工作在过去一年中的成绩明显，值得肯定。希望在新的一年中再接再厉，再上一层楼。尤其是要在为现实服务上下功夫，把档案资料管活。这就需要加大宣传力度，让全社会更好地认识档案、重视档案、利用档案。

——漳州市委常委、秘书长黄耀光12月30日对漳州市档案工作批示

（漳州市档案局1月4日供稿）

档案工作者要强化“六种意识”，提高“六种”能力：即强化学习意识，提高理论业务能力；强化发展意识，提高创新务实能力；强化责任意识，提高安全管理能力；强化法制意识，提高依法治档能力；强化宗旨意识，提高服务人民能力；强化大局意识，提高整体协作能力。努力使档案工作体现时代性，把握规律性，富有创造性。

——宁德市档案局局长兰秀珍

（摘自宁德市202_年档案工作总结）

【工作参考】

50个“福建省社区建设示范单位”

福州市：鼓楼区南街街道杨桥社区、东街街道军门社区、鼓东街道庆城社区，台江区宁化街道宁化社区、鳌峰街道亚峰社区、瀛洲街道建海社区、上海街道凤凰社区，仓山区金山街道金洲社区、三叉街街道村东社区，晋安区象园街道连辉社区、岳峰镇三华社区，马尾区马尾镇船政社区。

厦门市：思明区嘉莲街道莲花五村社区、莲前街道瑞景社区、思明街道镇邦社区，湖里区湖里街道康乐社区、金山街道金山社区，集美区集美街道银亭社区，同安区大同街道三秀社区。

漳州市：芗城区通北街道湖内社区，新桥街道诗浦社区、南坑街道华元社区，龙海市石码镇解放北社区，漳浦县绥安镇绥北社区，云霄县云陵镇汀洋社区。

泉州市：鲤城区鲤中街道东华社区、开元街道东升社区，丰泽区东湖街道圣湖社区、泉秀街道华丰社区，洛江区万安街道万福社区，石狮市湖滨街道玉湖社区，南安市溪美街道白沙崎社区。

三明市：梅列区列东街道圳尾社区、列西街道青山社区、三元区城关街道红印山社区、白沙街道群二社区，永安市燕南街道龙岭社区。

莆田市：城厢区龙桥街道太平社区，荔城区镇海街道长寿社区。

南平市：延平区梅山街道文宣社区、紫云街道前进社区，邵武市水北街道飞机坪社区，武夷山市崇安街道银盘社区，建瓯市通济街道桥南社区。

龙岩市：新罗区东城街道北龙社区，漳平市菁城街道菁东社区，长汀县汀州镇中心坝社区。

宁德市：蕉城区蕉北街道鹤峰社区，福鼎市桐城街道富民社区，福安市城北街道前进社区。

【档案宣传】

202_年《中国档案报》栏目设置

一版：要闻。栏目设置：《发展论坛》、《短讯集锦》、《观察与思考》、《省市档案局长访谈》、《中央国家机关办公厅主任专访》、《档案馆在文明城市建设中》。

二版：综合信息。栏目设置：《丰盛论坛》、《军队之

声》、《企业风采》、《今日农村》、《来自基层的报告》、《现场直击》、《百字消息》、《各抒已见》。

三版：业务交流。栏目设置：《国际档案界》、《群星

璀璨》、《人才与教育》、《档案工作创新谈》、《走进档案室》、《跟踪报道》、《灯下漫笔》、《民企档案》、《法制信箱》、《档案信息化建设》。

四版：档案天地。栏目设置：《档案员手记》、《档案

与收藏》、《特藏室扫描》、《编往读来》、《档案中的爱》、《名人与档案》、《出版导读》、《爱国主义教育基地》、《高校档案室》、《开启心窗》。

《中国档案报》地址：北京市西城区丰盛胡同16

号，邮编：100032，传真：010-66126884。邮发代号：1-221。（《中国档案报》福建记者站）

报：国家档案局，省委、省政府办公厅，省人大教科文卫委，《中国档案报》，《中国档案》。

发：省直各单位，各市县区档案局（馆），省档案局馆各处室。

第四篇：长航档案信息

长航档案信息

第1期

202_年1月

长航局档案中心编印

信息传真

做好档案信息工作 为长航档案工作增辉 长航档案中心 202_年档案工作目标管理“回头看”工作圆满结束 长航档案中心 芜湖通信局顺利通过档案目标管理国家二级“回头看”检查考核 长江通信局芜湖分局

档案工作目标管理顺利通过江苏省档案管理“省一级”考核认定 长江航道局南京分局

长江海事局文档科获202_文明集体荣誉称号 长江海事局信息中心

长江海事局档案管理工作通过湖北省档案局“AAA”级评审 长江海事局信息中心

长航公安局重庆分局通过 “回头看” 工作考核 长航公安局重庆分局

顺利通过档案工作“回头看”考核检查 长江海事局信息中心

三峡枢纽坝区航运配套通信工程通过档案专项验收 长江三峡管理局 芜湖至南京段航路改革配套设施工程通过档案专项验收 长江航道局档案信息中心

我院生产业务用房建设工程通过档案专项验收 长江重庆航运工程勘察设计院

湖北省档案局领导来我局检查指导档案工作 长江海事局信息中心

协同完成了芜湖交管工程竣工文件预验收工作 中心

工作动态

202_年工作思路 信息中心

为202_年档案工作的顺利开展早作准备 加强业务管理提高档案管理水平分局

利用效果

长航总医院202_年档案利用效果实例

长江海事局信息长江航道局档案长江三峡管理局 长航公安局泸州长江航运总医院

信息传真

做好档案信息工作 为长航档案工作增辉

202_年，长航系统各单位档案部门紧紧围绕本单位的中心工作开展了一系列卓有成效的服务，为本单位的建设、发展提供了有力的支持保障，为长航档案工作的发展作出了积极的努力。

各单位通过《长航档案工作信息》大力宣传了本单位的档案工作和中心工作。《长航档案工作信息》对各单位档案工作提供了及时的宣传报道，为各单位相互学习、共同提高提供了良好的交流平台，为长航档案事业又好又快地发展进行鼓劲助威，积极推动了长航系统档案工作的开展。

在过去的202_年《长航档案信息工作》的信息宣传工作中，各单位给予了积极的支持，使《长航档案信息工作》得以顺利编发。在此，将202_年《长航档案信息工作》的投稿工作情况向各单位进行通报如下：

长江海事局投稿13篇，长江航运公安局投稿10篇，长江三峡通航管理局投稿10篇，长江航道局投稿8篇，长江通信导航局投稿5篇，长航总医院投稿2篇。希望各单位在新的一年里，再接再厉，各项工作都取得更大的进步。

202_年档案工作目标管理 “回头看”考核工作圆满结束

按照长航局档案工作管理“十一五期”规划的要求，根据《关于档案工作目标管理“回头看” 考核的通知》（办字[202_]84号）精神，长航局档案中心组织了专门考核小组。于202_年11月20日至12月12日分别对长航公安局重庆分局、长江重庆通信管理局、长江宜昌航道工程局、长江宜昌航道局、长江海事局职工培训中心、长江芜湖通信管理局、长江引航中心7个单位档案工作目标管理进行了“回头看”考核。

根据《交通科学技术事业单位档案工作目标管理考核办法》，考核小组采取了听取汇报、实地察看、综合评议、集中反馈，等考核程序。经过认真考核,以上7个单位档案工作在达到“国家二级” 标准后，仍坚持目标管理不放松，继续夯实基础业务，5年中，在各单位领导的关心、重视与支持下，档案工作有了新的发展，管理体制得到了进一步加强，基础业务建设日趋规范，档案信息化建设不断推进，在保持档案工作“国家二级”标准的基础上，档案工作管理水平有了明显提高。各单位顺利通过“回头看”考核。

芜湖通信局顺利通过档案目标管理国家二级

“回头看”检查考核

12月12日，芜湖通信局档案目标管理国家二级“回头看”工作顺利通过长航局检查小组的检查考核。此次考核小组一行6人，由长航局档案中心白耘副主任带队，组员包括长航局档案中心业务科吴俊科长及长航公安、长航总医院等单位的档案专家。芜湖通信局在家的领导及机关中层干部参加了考核评审会。

检查组一行首先听取了芜湖通信局档案目标管理“回头看”工作汇报，随即对档案室、库房、电脑、空调、档案柜等硬件设施及检索工具、文件目录、卷内文件整理等进行了检查。同时，还对档案工作人员的电脑检索及一些专业技术知识进行了随机抽查。

通过综合评议，形成了考核意见。考核组认为我局档案目标管理工作在国家二级标准的基础上有所进步，最后综合评分为96分。考核组希望我局继续加强档案工作的管理职能，积极参与重大科技项目的档案管理工作，不断夯实各项档案基础业务工作，继续加强档案深层次编研及开发工作，努力提高档案信息化建设，提高档案管理水平，更好地为长江芜湖通信管理局的建设与发展服好务。

长江南京航道局档案工作目标管理顺利通过

江苏省档案管理“省一级”考核认定

202_年11月23日由南京市档案局、长航局档案中心、航道局档案信息中心组成的专家评审组，根据江苏省档案局（苏档[202_]106号）文件，《江苏省档案工作等级评定试行标准》中的评定内容逐项进行检查。通过听取该局档案工作汇报、实地查看库存档案及业务台帐，对该局的档案管理各项工作进行考核。专家组一致认为：该局档案管理工作领导重视，档案管理网络健全，对档案人员工作认真负责的态度给予了充分肯定。对该局今后档案管理工作，特别是对老的历史航道图纸的保护措施问题提出了新的要求，该局最终以97分的高分顺利通过评审考核认定。

在南京航道局档案工作目标管理达标近一年准备工作中，长江航道局档案信息中心领导高度重视这项工作，督促达标计划的实施，并多次派人到该局指导、检查考核认定的各项准备情况，对照“标准”逐一检查，并针对存在的问题提出整改意见，督促其完善，为该局顺利达标发挥了积极推动作用。档案工作目标管理达标工作的开展，极大的规范了我局系统档案工作，较大提升了我局档案工作的整体水平。

长江海事局文档科获 202_文明集体荣誉称号

202_年长江海事局各项工作都取得了可喜的成绩，文档科紧紧围绕长江海事局的中心工作，内抓管理、外树形象，提供了多效快捷的服务，为长江海事又好又快的发展作出了贡献。年终，文档科被评为202_长江海事系统“文明集体”荣誉称号。

长江海事局档案管理工作 通过湖北省档案局“AAA”级评审

202_年12月27日上午，由湖北省档案局、长航档案中心等一行八人组成的评审组来到长江海事局，对档案规范管理工作进行“AAA”等级评定。长江海事局袁宗祥局长、刘开智书记、朱汝明副局长及机关处室负责人、直属机构领导班子30余人参加了评定会，袁宗祥局长致欢迎词。评审组参观了局搜救中心、荣誉室，实地查看了档案陈列室和档案库房，对照3个一级类目、49条具体评估指标严格进行的审核和考察后，一致通过我局档案管理工作以湖北省高分98分达省“AAA”级等级评定并获授牌。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。长江海事局是长航系统仅有的3家单位之一，标志着长航系统档案工作规范管理达到了一个新的水平。评定会上，评审组听取了长江海事局档案管理工作及创建“AAA”工作情况的汇报，对照“AAA”等级评审标准、逐项评分，并进行综合评议，一致认定长江海事局档案工作以98分的高分通过“AAA”级评定。在反馈意见会上，评审组对长江海事局档案工作的管理体制和信息服务给予了充分肯定，认为长江海事局档案工作具有“全员档案意识强、管理措施严、服务效果好、档案人员十分敬业”等特点；同时，评审组也希望长江海事局进一步强加基本建设、海事业务、电子档案的收集和整理，进一步加强档案信息化建设，为长江海事又好又快发展提供更好的服务。

长江海事局朱汝明副局长受袁局长和刘书记的委托，作了表态发言：专家组的评审，为我局“AAA”等级达标授牌，不仅是对我们工作的肯定和鼓励，更是对我们进一步做好档案工作的激励和鞭策。创牌容易保牌难，我们要认真吸取专家们的评审意见和工作建议，对档案工作要与长江海事同步发展，和全线档案信息进行资源整合认真研究，进一步进行整改，不断提高信息化管理服务水平，加强档案工作的规范化建设，进一步加强领导、加大投入，在管理水平和服务水平上向更高的目标冲刺，为促进长江海事又好又快发展发挥更大作用。

长航公安局重庆分局通过“回头看”工作考核 11月20日，经长航局考核组严格认真考核，重庆分局顺利通过档案工作目标管理国家二级标准“回头看”考核。11月20日下午，长航局档案中心主任胡冰洁率考核组一行9人，对重庆分局档案工作目标管理国家二级标准进行了“回头看”考核。考核组依据《交通部科学技术事业单位档案工作目标管理考核办法》，严格按照规定程序，通过听取汇报、实地察看、综合评议，对重庆分局档案管理工作给予了高度评价，一致认为，重庆分局档案管理制度健全、基础扎实、管理规范，档案管理工作保持了国家二级目标，并取得了较大进步，考核评定总分为96分。同时，考核组希望重庆分局继续加大档案法律法规及档案业务知识的学习宣传力度，指导各单位(部门)实行预立卷制度，进一步做好深层次的档案信息资源开发利用，努力提高档案现代化管理水平，更好地为重庆分局的建设与发展服好务。

顺利通过“回头看”考核检查

202_年12月6日和202_年12月11日，长航局组织考核组，分别对长江海事职工培训中心和长江引航中心档案工作目标管理国家二级进行了“回头看”考核验收。考核验收组通过听取情况汇报、现场察看、综合评议，一致认为：长江海事职工培训中心和长江引航中心档案工作目标管理保持了二级标准，并有较大进步。一是领导高度重视，对档案工作给予了高度的关心与支持，使档案工作能在原有的基础上稳步推进。二是档案规范化管理成效显著，各门类档案的归档率、完整率均达到了国家规范要求。三是档案利用成效显著，能利用网络开辟专栏，并在网上举办档案陈列展，取得了较好的效果。

与此同时，考核组希望长江海事职工培训中心和长江引航中心进一步加大档案工作与单位重大活动同步管理力度，进一步加强档案人员队伍建设，围绕本单位主体工作更好地提供档案利用服务，推动档案工作不断向前发展。

长江海事职工培训中心和长江引航中心在家的领导和职工全部参加了此次考核验收活动，并表示：将按照考核组的意见，充分发挥档案信息资源不可替代的作用，进一步提升档案信息的服务能力和水平，不断开创档案工作的新局面，为长江海事又快又好发展作出新的贡献。

三峡枢纽坝区航运配套通信工程通过档案专项验收

202_年1月17日，受交通部档案馆委托，长江航务管理局档案中心会同规划基建处、长航质监站等部门联合组成专项验收组，对三峡局承建的三峡枢纽坝区航运配套通信工程进行了档案专项验收。三峡局基建、档案、项目组及通信工程的设计、施工、监理单位的代表参加了会议。

此次验收是按照交通部《交通建设项目档案专项验收办法》的要求进行的。三峡枢纽坝区航运配套通信工程总投资1200万元，从202_年开工到现在，已基本完工。验收组成员听取了建设施工、监理等单位的项目建设情况介绍，主要是项目建设过程中对档案资料的管理、收集情况介绍。现场查看了竣工资料的齐全、完整情况，经过讨论验收组一致同意该项目通过档案专项验收。该项目是自202_年交通部实施部批项目档案专项验收以来三峡局通过的第四个工程项目，前三个项目分别是长江三峡通航管理局调度中心用房改造工程、三峡坝区通航调度及锚地工程和三峡坝区通航船舶服务区待泊锚地工程。

芜湖至南京段航路改革配套设施

工程通过档案专项验收

受交通部档案馆委托，202_年12月24日，长江航务管理局档案中心组织长航局、长江航道局专家组成验收小组，对长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程竣工资料进行了专项验收。验收组通过认真听取建设、施工、监理单位的工作汇报，并就工程实施过程中资料管理等方面问题，向参建各方详细询问，随后验收组对照交通部（交基发[1996]911号）文件要求，仔细检查了该工程的竣工资料，重点抽查了部分案卷，并形成了验收意见。验收组认为：长江航道工程建设指挥部对长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程资料管理工作高度重视；长江航道局档案信息中心对该工程资料整理的指导工作及时、到位，资料整理人员认真负责；竣工资料基本齐全，较好的反映了工程全貌，符合竣工验收的条件，一致同意该项目通过档案专项验收。验收组同时也希望该工程其他合建单位尽快完善资料整理工作。

长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程全套竣工资料为128册，在工程实施过程中，我局档案人员及早介入，加强指导，为档案专项验收的顺利通过打下了坚实的基础。

我院生产业务用房建设工程通过档案专项验收

202_年12月26日，受交通部档案馆委托，按照《交通建设项目档案专项验收办法》，长江航务管理局档案中心组织长航局、长江航道局专家组成验收小组，对长江重庆航运工程勘察设计院生产业务用房建设工程竣工资料进行了档案专项验收。验收组按照交通部《交通档案管理办法》及《长航局建设项目档案管理及竣工文件整理规范的通知》、《基建项目商品房购臵及装修工程竣工文件归档范围》等文件的规定，听取了建设、施工、监理等有关单位汇报、仔细检查了该工程的竣工资料，并就工程实施过程中有关资料管理的问题向参建各方详细询问，并形成了验收意见。验收组认为: 该项目竣工资料收集基本齐全、签字手续完备，整理规范，保持了文件材料有机联系，案卷质量符合部颁要求，竣工图编制符合国家有关规定，能反映项目的建设过程和真实面貌。验收组一致同意该项目通过档案专项验收，验收意见为合格。

长江重庆航运工程勘察设计院生产业务用房建设工程竣工档案资料顺利通过长航局档案专项验收, 为该项目工程竣工验收打下了坚实的基础。

湖北省档案局领导来我局检查指导档案工作

202_年12月7日下午，湖北省档案局领导到长江海事局检查、指导档案工作。通过观看该局搜救中心和荣誉室，听取该局档案工作达AAA级情况汇报，并对该局档案工作进行现场查看，湖北省档案局领导对长江海事局档案工作所做出的成绩给予了充分肯定，同时对存在的问题提出了指导性意见。

长江海事局袁宗祥局长会见了省检查组一行，并用“默默奉献，一丝不苟”8个字对该局文档干部队伍所付出的辛勤努力表示了感谢，同时对一步按照省档案局领导意见，进一步改进各项工作，力争年底晋升为省“AAA”级提出了要求。

协同完成了芜湖交管工程竣工文件预验收工作 202_年1月11日，根据芜湖海事局《关于长江芜湖船舶交通管理系统工程竣工档案专项验收的请示》（芜海事[202_]146号），长江海事局协同长航局档案中心对芜湖交管工程竣工文件资料进行了预验收，现场抽查了该工程50%以上计44卷321份竣工文件资料，认为该项目文件资料收集基本齐全，整理符合归档要求，基本符合预验收的要求，并对该项目竣工文件资料存在的问题提出了6条整改意见，以帮助顺利通过上级的正式验收。

工作动态

202_年工作思路

202_我局档案工作在档案信息中心正确领导下，在全科同志共同努力下，勤奋工作、开拓创新，努力为航道发展的大局服好务，圆满完成了全年各项工作任务。在202_工作中准备做好以下几个方面工作：

1、进一步做好局系统档案电子化管理基础设施建设工作，在局信息化二期工程建成后，建立全局统一档案查询平台，早日开通网上查阅档案目录功能。

2、继续抓好局属单位档案目标管理工作。组织、指导泸州航道局档案目标管理工作上一个新台阶，并指导其他未达标单位的档案工作做好准备。

3、做好202_文、技、财、电子等各门类档案的收集归档、数据录入及台帐的建立并做好各类档案的利用查询工作。

4、争取组织全局档案人员参加地方及系统举办的各类培训学习

5、做好局202_基建工程资料的指导及检查验收工作。

为202_年档案工作的顺利开展早作准备

1月14日三峡局档案室根据局发《关于实施文件材料归档日制度的通知》（三峡航办[202_]140号）文件精神，在局网下发了关于做好202_首次文件归档日工作的通知，要求局属各单位兼职文档员认真清理本单位202_年的各类文件、照片等资料，做好202_首次文件归档日工作。

加强业务管理提高档案管理水平

为提高档案工作管理水平，202_年10月30-31日，长江航运公安局办公室熊哲化、潘翠珍一行二人，对泸州分局基建档案工作进行了检查。

检查组仔细查阅了我局基建档案，在我局人员少、任务重的情况下，长航公安局档案部门同志对我局基建档案收集门类齐全，保管规范整齐，给予了高度评价。检查组指出，泸州分局基建工程是长江公安体制改革以来最早施工也是最早完工的一个工程，不仅要把办公楼建成优质工程，基建档案也要做成优质档案，长航局对泸州分局基建档案非常重视，将会派出专家组对泸州分局基建档案进行专项检查。同时也要求我局基建档案要严格按照部颁标准和长航局的要求，认真收集整理，克服困难，把基建档案做成样板档案。

检查组在检查档案工作的同时，抽出时间深入我局合江派出所检查指导派出所档案工作。利用效果

长江航运总医院202_年档案利用典型事例

202_年我院在开展档案利用工作中取得了一定的成绩，档案利用工作为各项工作的开展发挥了重要作用。同时，档案的利用也为我院创造了一定的经济效益和社会效益。以下是202_年档案利用工作的典型事例： 1、202_年5月，原长航水运卫校(现已移交武汉工业学院)的工作人员在办事过程中，不慎遗失了其三眼桥校区房屋产权证、土地所有权证书，我院档案室及时提供了该校区1983年的建设批文、图纸、竣工文件等原始基建档案，帮助该单位补办了两证。

2、202_年7月，原我院所属汉阳门诊部职工XXX因工作变动至新单位，但因其人事档案中缺乏其在我院原卫校带薪学习证明材料，新单位对其工龄产生疑问，影响了该职工的工资待遇。我院档案室出具了该职工于1982年在我院卫校学习毕业通知单及带薪学习通知单，顺利解决了困扰该职工多年的问题。3、202_年8月，因长航总公司医院房屋拆迁，市拆迁办要求该单位出具原始档案以证明其拆迁面积的合法性，我院档案室出具了该单位1954年到1978年多次建筑、扩建、维修等市房产局、长航主管部门批文，为该单位提供了有利证据。4、202_年10月，我院原长航结防院的一门面租赁到期，需重新办理营业执照。因我院档案室在长航结防院撤销时，及时收集了该单位档案资料，包括该门面房的两证，顺利解决该问题。5、202_年，我院负责后勤物业的一职工因工作过失被开除公职。我院档案室在得知后，主动多次找该职工收集其手中涉及单位物业资料，并通过有关职能科室作该职工的工作，该职工在离职前，向档案室移交了三十多份医院房屋产权方面的证书。这部分资料在今年11-12月，院物业办统计房改房及过户工作中发挥了重要任用，极大地维护了我院的集体利益。

报：交通部档案馆，湖北省档案局。送：长航局局办。

发：局直属（含二级单位），局机关直属各单位档案部门。编 辑：鲍立萍 审 核：白 耘

第五篇：户籍、档案相关信息

户籍、档案相关信息

1信息采集（用于打印报道证，请务必与5月27日前完成，学院要先期核查）网址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填写，但升学的无报到证（也要填）

1.2 尽可能填完整，所填项必须为全称，地址要准确，如某所大学要填某省某市某大学 1.3 like查询单位所属性质（国企、外企、私企）1.4 转接档案信息按单位要求写

1.5 特别注意页面下的蓝色区域不填，否则会直接跳过审查

1.6 6月10号左右发第一批报道证，8月底第二批，最好领到报道证在离校

1.7 选择回原籍的或长沙市人才代理的，只须填表时填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校对时记下地址，毕业后按期持报道证去报道 1.8 回原籍：贵州，海南，黑龙江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2长沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服务，且只能户籍档案打包办理，建议办理市人事代理）

2.1 批量办理时间为 5月20到24日，需要带照片和身份证复印件一份，到体育看台313办理，240元一年，可代理户籍、档案或单独的档案

2.2 长沙市人才服务中心联系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2号到15号第一批档案寄出 有不懂或有怀疑的最好先自己到网上查询，可登陆学校就业网http://jy.csfujob.com/形势与政策处查看，仍有不懂的可汇总到胡波处，统一问王老师

毕业生登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，无法登陆时，请您找本学院负责就业工作的辅导员老师查询用户名和密码。登陆成功后，请按要求逐项规范填写，注意事项如下：

202_届毕业生就业信息录入与派遣说明（5月29日前完成）

1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可一边录入边点击 “提交”按钮保存信息，在录入过程中，如果出现录入信息或网页错误，请您关闭窗口重新登陆，信息录完后，请一定要关闭网页的浏览窗口，确保信息安全性。【注：录入中请一定不要点“倒退”功能修改信息】

2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市）——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

3.档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，办理“省中心托管”的需持身份证复印件于5月29日前到辅导员老师处签订托管合同一式两份；办理“市人事代理”的需持身份证复印件于5月20-24日到体育看台313办理。

202_届毕业生基本信息录入与校对说明（资格审查）

1.“生源所在地”是指户口迁到我校前的所在地（一般为高考地），填到地市级（直辖市的省份填到区县级），若因父母工作变动等原因导致生源所在地变更的，以父母所在地为准，但须将户籍证明交到学院学工办，同时在“异动情况”的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

2.“姓名”一定要与高考姓名一致，入校后的电子注册姓名已更改的，请将改名证明交到学院学工办，并在异动情况的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

3.填写时请一定用“半角”输入，填写完毕后点击 “提交”，然后一定要关闭窗口，以确保信息的安全性。

4.“异动情况”一定要填写，请在相应类型下划“√”。

5.填写“主要社会关系”栏目时:一定要按顺序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系统在下次进入时，将无法显示界面，导致学院无法审核、学生也无法再次进入更改;如果有两行的内容一样，也将导致页面无法显示。

6.无法登陆时，请找本学院负责就业工作的辅导员老师查询原因。如果是密码（身份证号）错误，就直接用错误的登陆后修改其身份证号；如果查询无此人，请以学院为单位打报告统一增加，并按就业办提供的据库格式报数据。

请各学院负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业办）对毕业生的信息逐个审核后在“学院审核处”划“√”，再点击“提交”。此审核非常重要，如学院未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在学院。学院审核时间以就业办通知为准。