几个很有用的分录：

1、现金长款
借：现金

贷：待处理财产损溢
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入（注：无法查明原因）

2、现金短款
借：待处理财产损溢
贷：现金
借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）
贷：待处理财产损溢

3、提取福利费
借：生产成本
营业费用
管理费用
贷：应付福利费

4、计提工会经费
借：管理费用——工会经费
贷：其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费
借：管理费用——职工教育费
贷：其他应付款——职工教育费

6、支付工资
借：应付工资
贷：现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款（代扣款项）

7、提取城建税
借：主营业务税金及附加/其他业务支出
贷：应交税金——应交城建税

8、计提教育费附加
借：主营业务税金及附加
贷：其他应交款——教育费附加

9、印花税
借：管理费用/待摊费用
贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）

4出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。
A现金收付

1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。

2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额，由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行，不得“坐支”.

4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。
B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销

第二篇：会计做帐基本流程

每月会计做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

第三篇：会计手工帐基本流程

会计手工帐基本流程

会计流程：给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税，纳税。

1、给原始凭证分类：

拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。

2、编制记账凭证：

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。记账凭证编写完毕，还要进行审核。

3、登记账簿：

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。

4、记帐凭证汇总：

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

5、登记总账：

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。

登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。

还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。

总账和明细账的关系：

它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。

6、对账、结账：

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，但是手工记账，要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表：

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。一般两张报表，资产负债表和利润表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的。

整个流程就是这样，这就是会计每个月要做的事情

手工记账基本步骤

1、整理原始凭证

2、依据原始凭证编制记账凭证

3、做丁字帐,并结转损益(即费用)

4、依据余额编制平衡表，试算平衡，以保证记账的准确

5、根据丁字帐上的发生额登记科目汇总表(损益类的只要按余额填表)

6、还应把各明细账与总账核对保证帐帐相符

7、最后是编制报表,装订凭证、报表

实现内外账方法：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证

所谓正式发票就是税务局核发的增值税专用和普通发票，比如收据就不是正式发票。

没有分别的是内帐和外帐的帐务处理方法是相同的，都是按会计专业知识去处理。有分别的是在于避税，内帐是按含税价核算的，外帐核算的是不含税价。

内帐核算的应交税金在主营业务税金及附加中列入。

内账中从银行中交付的增值税及其他税都可以在管理费用科目下设税金及附加进行核算。不用计提，每月交多少就直接做。其他内账和外账的账务处理方法是一样的。

什么是建帐？建帐的基本程序是什么？

新建单位和原有单位在开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿，即平常所说的“建帐”。建帐的基本程序是：

第一步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐页用帐夹装订成册。

第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐帐户；并根据总帐帐户明细核算的要求，在各个所属明细帐户上建立二、三级„„明细帐户。原有单位在开始建立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过来。第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式帐簿，应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目录”，将帐户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(帐户标签)，写明帐户名称，以利检索。

一个企业至少应该设置几册帐？

至少应设置四册帐:一册现金日记帐；一册银行存款日记帐；一册总分类帐；一册活页明细帐。

其中，活页明细帐主要包括：库存材料分类帐（收、发、存数量金额式）；库存材料多栏式分类帐（收、发、存数量金额式）；低值易耗品明细分类帐（在库、在用）；材料采购明细帐；材料成本差异明细帐；分期收款发出商品明细帐；委托加工存货明细帐；固定资产明细分类帐（登记设备与计算折旧）；生产成本明细帐；制造费用明细帐；管理费用明细帐；销售费用明细帐；经营费用明细帐；工资明细帐；产品销售明细帐；应交增值税明细帐。

帐簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合，层次清楚，便于分工，具体说在设计时应符合以下原则：

（1）与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大，经济业务必然较多，会计人员的数量也相应地多，其分工较细，会计帐簿也较复杂，册数也多，在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之，企业规模小，经济业务量少，一个会计足够处理全部经济业务，在设计帐簿时没有必要设多本帐，所有的明细分类帐可以集合成一、二本即可。

（2）既满足管理需要又避免重复设帐的原则。帐簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此帐簿设置也以满足

需要为前提，避免重复设帐、记帐、浪费人力物力。例如材料帐，一些企业在财务科设了总帐和明细帐，在供应科又设一套明细帐，在仓库还设三级明细帐，就是重复设帐的典型例子。事实上若在财务科只设总帐，供应科设二级明细帐(按类别)、仓库设二级明细帐(按品名规格)，一层控制一层，互相核对，数据共享，既省时又省力。

（3）帐簿设计与帐务处理程序紧密配合原则。帐务处理程序的设计实质上已大致规定了帐簿的种类，在进行帐簿的具体设计时，应充分注意已选定的帐务处理程序。例如若设计的是日记总帐帐务处理程序，就必须设计一本日记总帐，再考虑其他帐簿；又如果设计的是多栏式日记帐帐务处理程序，就必须设计四本多栏式日记帐，分别记录现金收付和银行存款收付业务，然后再考虑设其他帐簿。

（4）帐簿设计与会计报表指标相衔接的原则。会计报表是根据帐簿记录编制的，报表中的有关指标应能直接从有关总分类帐户或明细分类帐户中取得和填列，以加速会计报表的编制，而尽量避免从几个帐户中取得资料进行加减运算来填报。

第四篇：工业如何建帐

三、建账

（一）企业刚成立建账

1.根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》

教材中北京福瑞机械股份有限企业，选用的是《企业会计准则》。

2.购买账簿

工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，一般而言，工业企业应设置的账簿有：

①现金日记账

一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。

②银行存款日记账

一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则就设1本银行存款日记账。

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

③总分类账

一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

④明细分类账

明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以鞋带系上即可。

当然，本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账；也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况，完全视企业管理需要来设。

另外，有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。

3.选科目

可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

4.填制账簿内容

（1）封皮

（2）扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表

①单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致。

②印鉴，即单位公章。

③使用账簿页数，在本结束（12月31日）据实填写。

④经管人员，盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。

⑤粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。

另外，如果明细账分若干本的话，还需在经管人员一览表中填列账簿名称。

（3）总分类账的账户目录

总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页，“银行存款”用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。

明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留账页。

现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。

（4）账页（不存在期初余额）

现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。

①总账账页

按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。

②明细账账页

按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左（右）上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。

另外，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。

（二）企业成立第二年或以后，即年初建账

1.应该重新建账的

总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的开始时都需要重新建账。

2.可以不重新建账的

有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨使用，不必每年更换一次；固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨连续使用。

3.重新建账的具体做法

（1）根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账；

（2）填制账簿内容

①封皮

②扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表

③总分类账的账户目录

④账页

以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接“过账”。

A）现金日记账和银行存款日记账

“日期”栏内，写上“1月1日”或空着；

“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样；

将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。

B）非损益类总账和明细账

只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字

新企业建账的大体流程：

第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

：：：：：：：：：：：：：至少四本账：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细账。

现金日记账—逐笔登记现金的收取、支付内容和金额，每册100页，非活页。出纳用。银行存款日记账—逐笔登记银行存款的收取、支付内容和金额，每册100页，非活页。出纳用。

总分类账—为一级科目账册，会计报表的依据。一般两本，一本资产类，一本负债和所有者权益类。会计用。

明细账—总账下的二级科目，根据企业情况和科目设置决定几本，可多可少。会计用。

工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建帐是最复杂的、也是最具有代表性的

1、现金日记帐和银行存款日记帐这两种帐簿是企业必须具备的

会计人员在购买时，两种帐本各购一本即可。但企业开立了两个以上的银行存款帐号，那么帐本需要量，就要视企业具体情况确定。若使用完毕，可再购新帐本连续使用。

首先根据帐簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业每一笔现金来源和银行存款来源记入现金日记帐和银行存款日记帐。

例如：企业采用根据收付款凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐的方法。（1）某投资人转入企业银行存款帐中一笔钱，计20万元，可根据银行转来的银行收款凭证（进帐单）做银行存款收款凭证：

借：银行存款 200,000

贷：实收资本 200,000

然后根据该收款凭证登记银行存款日记帐、实收资本明细帐。

（2）企业日常需要现金支出，会计人员开出现金支票提取现金4 000元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：

借：现金： 4 000

贷：银行存款 4 000 然后根据该付款凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐。

2、总分类帐

企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类帐，然后根据企业涉及的会计科目设置总帐。原则上讲，只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总帐帐簿（帐页）与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的帐页，在将总帐分页使用时，假如总帐帐页从第1页到第10页登记现金业务，应在目录中注明“现金„„1~10”，并且在总帐帐页的第1页贴上写有“现金”的口取纸；第11页到第20页登记银行存款业务。应在目录中注明“银行存款„„11~20”，并且在总帐帐页的第11页贴上写有“银行存款”的口取纸，依次类推，总帐就建好了。

为了登记总帐方便，在总帐帐页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用按不同颜色区分开，便于登记。

企业通常要设置的总帐科目：

（一）资产类科目：

流动资产类科目：现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收帐款、其他应收款、原材料、材料采购、委托加工材料、、产成品、低值易耗品、包装物、待摊费用等；

长期投资科目：长期股权投资、长期债券投资等；

固定资产类科目：固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、工程物资等；

无形资产及其他资产类科目：无形资产、长期待摊费用、其他长期资产等。

（二）负债类科目：

流动负债类科目：短期借款、应付票据、应付帐款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用等；

长期负债类科目：长期借款、其他长期负债、长期应付款、专项应付款等；

（三）所有者权益类科目：

实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等；

（四）损益类科目：

主营业务收入（产品销售收入）、主营业务成本（产品销售成本）、主营业务税金及附加（产品销售税金及附加）、营业费用（销售费用）、管理费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出、所得税等；

（五）成本计算类科目：

基本生产成本、辅助生产成本、废品损失、待摊费用、制造费用等；

以上科目可根据本企业业务量多少及业务需要适当进行调整。

3、明细分类帐

明细分类帐的设置是根据企业管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细帐有：短期投资—按投资种类和对象设置；应收帐款—按客户名称设置；其他应收款—按应收部门、个人、项目设置；待摊费用—按费用种类设置；长期投资—按投资对象或投资面值、溢价、折价、相关费用等设置；固定资产—按类型设置；短期借款—按借款种类或对象设置；应付帐款—按需要付款对象设置；其他应付款—按应付内容或部门设置；应付工资—按应付部门或应付类型设置；应付福利费—按福利费构成内容设置；应交税金—按税金种类设置；预提费用—按预提项目设置；三项期间费用（销售、管理、财务）—按费用的构成设置；生产成本—按成本项目设置；制造费用—按费用的构成设置。企业可根据自身的需要增减明细帐的设置。日常根据原始凭证、汇总凭证及记帐凭证登记各种明细帐。明细帐无论按怎样的分类方法，各个帐户明细帐的期末余额之和与总分类帐的期末余额必须相等。

4、其他问题

因工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建帐时，为了便于凭证的编制，要设计一些计算表格，如：材料费用分配表、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关的成本计算表格。

第五篇：会计做帐

会计做帐以工业生产企业作为课程主讲案例、增值税一般纳税人为主，兼顾其他各类型企业。

1、手工做账：现金日记账、银行日记账、活页账、记账凭证等；

2、网上报税演示，包括：国税、地税；

3、做账软件：金蝶和用友财务软件；

4、关于税法：

个人所得税、增值税、土地使用税、城建使用税各项税法操作流程。

5、出口退税。

学完会计做帐等于拥有会计实际工作1-2年的工作经验，能担任中小型企业的主办会计。

会计考证和会计实务操作可以一条龙学习，学习后你就是会计类复合型人才。

课程理论和实务相结合,相互促进。这样在拿到会计上岗证的同时又已经拥有了相当于1-2年的会计工作经验，增强自己的社会竞争力。